14 ötletbörze-szabály, amelyek segítenek kreatív ötletek megalkotásában 2024-ban

– Hogyan tervezzem meg?
„Melyek az alapszabályok?
– Istenem, mi van, ha valamit rosszul csinálok?

Millió kérdés kavaroghat a fejedben. Mi megértjük, milyen érzés, és van egy megoldásunk, hogy az ötletelési folyamat a lehető legzökkenőmentesebb legyen. Nézzük meg a 14 ötletelési szabályt, amit érdemes betartani, és hogy miért fontosak!

Tartalomjegyzék

• Jobb eljegyzési tippek
• Az ötletbörze szabályainak oka
• #1 – Állítson be célokat és célokat
• #2 – Legyen befogadó és alkalmazkodó
• #3 – Válassza ki a megfelelő környezetet a tevékenységekhez
• #4 – Törd meg a jeget
• #5 – Válasszon egy segítőt
• #6 – Készítsen jegyzeteket
• #7 – Szavazz a legjobb ötletekre
• # 8 – Ne siess a munkamenettel
• #9 – Ne ugyanabból a mezőből válassz résztvevőket
• #10 – Ne korlátozza az ötletek áramlását
• #11 – Ne engedje az ítélkezést és a korai kritikát
• #12 – Ne hagyd, hogy az emberek irányítsák a beszélgetést
• #13 – Ne hagyja figyelmen kívül az órát
• #14 – Ne felejtse el nyomon követni

Jobb eljegyzési tippek

• Hogyan Ötletek ötletbörze Megfelelően 2024-ban (példák + tippek!)
• Hogyan Brainstorm az esszékhez 100+ ötlettel
• Ötlettábla | Ingyenes online ötletbörze eszköz
• Ötletgenerálási folyamat | 5 legjobb ötletgeneráló technika | 2024 kiderül

Az ötletbörze szabályainak okai

Persze, összegyűjthetsz egy csomó embert, és megkérheted őket, hogy osszák meg ötleteiket egy véletlenszerű témában. De vajon jót tesz-e bármilyen átlagos ötlet? Az ötletbörze szabályainak felállítása segít a résztvevőknek abban, hogy ne csak véletlenszerű ötleteket kapjanak, hanem áttörést jelentő ötleteket is.

Segít fenntartani a folyamat áramlását

Egy ötletbörze során, miközben az emberek megosztják véleményüket és ötleteiket, előfordulhat, hogy egyes résztvevők beszéd közben félbeszakítanak másokat, vagy néhányan sértőt vagy aljas dolgot mondanak anélkül, hogy észrevennék, és így tovább.

Ezek a dolgok megzavarhatják a munkamenetet, és mindenki számára kellemetlen élményhez vezethetnek.

Lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy a fontos pontokra összpontosítsanak

Az aggodalom, hogy mit mondjanak és mit tegyenek, jelentős időt vesz igénybe a résztvevők számára. Ha felvilágosítást kapnak a követendő szabályokról, akkor tisztán a foglalkozás témájára összpontosíthatnak, és olyan ötleteket építhetnek, amelyek hozzáadott értéket képviselnek.

Segít a rend fenntartásában

Az ötletelési ülések, különösen a virtuális ötletelési ülések , időnként meglehetősen intenzívek lehetnek a nézeteltérések, a véleménykülönbségek és a túlzó előadások miatt. Ennek megelőzése és egy biztonságos vitafórum megteremtése érdekében fontos, hogy legyen egy ötletelési irányelvünk.

Segít az idő hatékony kezelésében

Az ötletbörze szabályainak meghatározása segít a hatékony időgazdálkodásban és a foglalkozás szempontjából releváns ötletekre és pontokra való összpontosításban.

Szóval, ezeket a dolgokat szem előtt tartva, merüljünk el a szabad és a tiltások között.

Az ötletbörze 7 teendője Szabályok

Az ötletbörze vezetése vagy lebonyolítása meglehetősen egyszerűnek hangzik, ha kívülről nézzük, de ahhoz, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő irányba halad, maximális haszonnal és kiváló ötletekkel, be kell tartania ezt a 7 szabályt.

Ötletbörze 1. szabály – Tűzz ki célokat és célokat

„Amikor az ötletbörze után elhagyjuk ezt a termet, akkor…”

Mielőtt ötletbörze kezdene, világosan definiált választ kell adnia a fent említett mondatra. A célok és célkitűzések kitűzése nem csak a témáról szól, hanem arról is, hogy a foglalkozás végén milyen értékekkel kívánja kiegészíteni mind a résztvevők, mind a házigazda számára.

• Oszd meg a célokat és a célkitűzéseket mindenkivel, aki részt vesz az ötletelésben.
• Próbáld meg ezeket néhány nappal a foglalkozás előtt megosztani, hogy mindenkinek legyen elég ideje felkészülni.

Ötletbörze 2. szabály – Legyen befogadó és alkalmazkodó

Igen, az ötletek generálása minden ötletelés elsődleges célja. De nem csak a lehető legjobb ötletek megszerzéséről van szó, hanem arról is, hogy segítsünk a résztvevőknek fejleszteni és fejleszteni bizonyos soft skilleiket.

• Győződjön meg arról, hogy az alapszabályok mindenkire kiterjednek. 
• Előzetesen függessze fel az ítéletek lehetőségét.
• „A költségvetés ezt nem teszi lehetővé / az ötlet túl nagy ahhoz, hogy megvalósítsuk / ez nem jó a diákoknak” – őrizze meg ezeket a valóságellenőrzéseket a vita végére.

Ötletbörze 3. szabály – Találja meg a megfelelő környezetet a tevékenységhez

Azt gondolhatod , hogy „miért ne lehetne bárhol ötletelni?”, de a helyszín és a környezet számít.

Izgalmas ötleteket keres, és arra, hogy az emberek szabadon gondolkodjanak, így a környezetnek mentesnek kell lennie a zavaró tényezőktől és a hangos zajoktól, valamint tisztának és higiénikusnak kell lennie.

• Győződjön meg arról, hogy van egy táblája (virtuális vagy tényleges), amelyre fel tudja jegyezni a pontokat.
• Próbálja meg kikapcsolni a közösségi média értesítéseit a munkamenet alatt.
• Próbáld ki teljesen más helyen. Sose tudhatod; a rutin változása valóban remek ötleteket szülhet.

Ötletbörze 4. szabály – Feltörni a jeget

Legyünk őszinték, minden alkalommal, amikor valaki egy csoportos beszélgetésről vagy egy előadásról beszél, idegesek leszünk. Az ötletelés különösen sokak számára ijesztő lehet, függetlenül attól, hogy melyik korosztályhoz tartoznak.

Nem számít, mennyire összetett a téma, nincs szükség idegességre és stresszre rögtön a foglalkozás kezdetén. Próbálj meg egy jégtörő játékkal vagy tevékenységgel elindítani az ötletelést.

Egy interaktív prezentációs platform, például az AhaSlides segítségével szórakoztató online kvízt tarthatsz , akár a témához kapcsolódóan, akár csak a hangulat fokozása érdekében.

Ezek a kvízek egyszerűek, és néhány lépésben elkészíthetők:

• Hozd létre ingyenes AhaSlides-fiókodat
• Válassza ki a kívánt sablont a meglévők közül, vagy készítse el saját kvízét egy üres sablonon
• Ha újat hoz létre, kattintson az „Új diára”, és válassza a „Kvíz és játékok” lehetőséget.
• Adja hozzá kérdéseit és válaszait, és már mehet is

Vagy kezdheted azzal, hogy megkéred a résztvevőket, hogy osszanak meg egy kínos történetet magukról, ami a kutatások szerint 26%-kal javítja az ötletgenerálást. Láthatod, ahogy a beszélgetések természetesen bontakoznak ki, miközben mindenki megosztja a saját történetét, és az egész foglalkozás pihentetővé és szórakoztatóvá válik.

Ötletbörze 5. szabály – Válassz egy segítőt

A facilitátornak nem kell feltétlenül a tanárnak, a csoportvezetőnek vagy a főnöknek lennie. Véletlenszerűen kiválaszthat valakit, akiről úgy gondolja, hogy képes kezelni és a befejezésig irányítani az ötletelést.

Facilitátor az, aki:

• Világosan ismeri a célokat és célkitűzéseket.
• Mindenkit részvételre ösztönöz.
• Fenntartja a csoport udvariasságát.
• Kezeli az ötletbörze időkorlátját és menetét.
• Felismeri, hogyan kell irányítani, de azt is, hogyan ne légy fennhéjázó.

Ötletbörze 6. szabály – Készítsen jegyzeteket

A jegyzetkészítés az ötletbörze egyik legfontosabb része. Néha olyan ötletei támadhatnak, amelyeket az adott pillanatban nem lehet jól megmagyarázni. Ez nem jelenti azt, hogy az ötlet triviális, vagy nem érdemes megosztani.

Lejegyezheti és továbbfejlesztheti, ha jobban tisztában van vele. Rendeljen hozzá jegyzetkészítőt a munkamenethez. Még ha van is tábla, fontos, hogy a beszélgetés során megosztott összes ötletet, gondolatot, véleményt leírja, hogy a későbbiekben aszerint szűrhető és rendszerezhető legyen.

Ötletbörze 7. szabály – Szavazz a legjobb ötletekre

Az ötletbörze fő gondolata, hogy különböző nézőpontokon és gondolatokon keresztül próbáljunk megoldást találni. Persze lehet menni hagyományosan, és megkérni a résztvevőket, hogy emeljék fel a kezüket az egyes ötletek többségének megszámlálásához.

De mi van, ha szervezettebben szavazhatna az ülésre, amely akár nagyobb tömeget is elférne?

Az AhaSlides ötletelő diájának használatával könnyedén tarthatsz élő ötletelést. A résztvevők megoszthatják ötleteiket és gondolataikat a témával kapcsolatban, majd mobiltelefonjukon keresztül szavazhatnak a legjobb ötletekre.

7 Do nots in Brainstorming Szabályok

Vannak dolgok, amelyeket nem szabad megtenned, amikor ötletelésről van szó. Ha világos elképzelése van róluk, az segít abban, hogy mindenki számára emlékezetessé, gyümölcsözővé és kényelmessé tegye az élményt.

Ötletbörze 8. szabály – Ne siesse el az ülést

Mielőtt ötletbörze-ülést tervezne vagy randevúzna, győződj meg arról, hogy elegendő időd van a foglalkozásra. 

Egy rögtönzött fókuszcsoportos megbeszéléssel vagy egy véletlenszerű csapatépítő tevékenységgel ellentétben az ötletelési ülések egy kicsit összetettebbek és sok időt igényelnek.

• Mielőtt döntene a dátumról és időpontról, ellenőrizze mindenki elérhetőségét.
• Legyen legalább egy óra blokkolva az ötletbörze előtt, bármilyen ostoba vagy összetett is a téma.

Ötletbörze 9. szabály – Ne ugyanabból a mezőből válassz résztvevőket

Ön az ötletbörze házigazdája, hogy ötleteket generáljon olyan területekről, amelyekre korábban nem gondolt. Biztosítsa a sokszínűséget, és gondoskodjon arról, hogy különböző területekről és hátterű résztvevők legyenek, hogy maximális kreativitást és egyedi ötleteket kaphasson.

Ötletbörze 10. szabály – Ne korlátozza az ötletek áramlását

Soha nincs „túl sok” vagy „rossz” ötlet egy ötletbörze során. Még akkor is, ha két ember ugyanarról a témáról beszél, előfordulhat némi különbség a tekintetben, ahogyan ezt érzékelik és hogyan fogalmazzák meg. 

Igyekezzen nem meghatározott számú ötletet feltenni a foglalkozásról. Hagyja, hogy a résztvevők osszák meg ötleteiket. Később, a beszélgetés befejeztével feljegyezheti és szűrheti őket.

Ötletbörze 11. szabály – Ne engedje az ítélkezést és a korai kritikát

Mindannyian hajlamosak vagyunk elhamarkodott következtetéseket levonni, mielőtt az egész mondatot meghalljuk. Főleg, ha egy ötletbörze részese vagy, egyes ötletek triviálisnak tűnhetnek, mások túl bonyolultnak tűnhetnek, de ne feledd, semmi sem haszontalan.

• Engedje meg, hogy a résztvevők szabadon megosszák ötleteiket.
• Tájékoztassa őket, hogy a megbeszélés során senkinek nem szabad durva megjegyzéseket tennie, irreleváns arckifejezéseket tennie, vagy elbírálnia egy ötletet.
• Ha találkozik valakivel, aki megszegi ezeket a szabályokat, szórakoztató büntetés-végrehajtási tevékenységet folytathat számára.

Az egyik leghatékonyabb módja annak, hogy megakadályozzuk, hogy az emberek ítélkezzenek, egy névtelen ötletbörze. Számos ötletbörze létezik, amelyek lehetővé teszik az ötletek névtelen megosztását, így a résztvevők szabadon megoszthatják ötleteiket.

Ötletbörze 12. szabály – Ne hagyja, hogy egy vagy két ember irányítsa a beszélgetést

Leggyakrabban minden megbeszélés során egy vagy két ember hajlamos irányítani a beszélgetést, tudatosan vagy tudatlanul. Amikor ez megtörténik, a többiek természetesen belekerülnek egy burokba, ahol úgy érzik, ötleteiket nem értékelik.

Ha Ön vagy a facilitátor úgy érzi, hogy a beszélgetés néhány emberre korlátozódik, bevezethet néhány szórakoztató tevékenységet, hogy egy kicsit jobban bevonja a résztvevőket.

Íme két tevékenység, amelyet egy ötletbörze során játszhatsz:

Sivatagi Vihar

Nem emlékszünk mindannyian a klasszikus „ha egy szigeten ragadnál” játékra? A Sivatagi vihar egy hasonló tevékenység, ahol a résztvevőknek egy forgatókönyvet adnak meg, és megkérik őket, hogy dolgozzanak ki stratégiákat és megoldásokat.

Vagy testre szabhatod a kérdéseket az ötletelés témájához, vagy egyszerűen kiválaszthatsz véletlenszerű, szórakoztató kérdéseket, például: „Szerinted mi lett volna jobb befejezés a Trónok harcához? ”

Beszélő Időbomba

Ez a tevékenység nagyon hasonlít a játékok gyorstüzelő köreihez, ahol egymás után tesznek fel kérdéseket, és csak néhány másodpercet kapsz a válaszadásra.

Előre elő kell készítened a kérdéseket ehhez a tevékenységhez – ezek alapulhatnak az ötleten, amiről ötletelsz, vagy egy véletlenszerű témán. Tehát amikor egy ötletelés során játszod, a játék így néz ki:

• Mindenki üljön körbe.
• Tegye fel a kérdéseket egyenként minden résztvevőnek
• Mindegyiküknek 10 másodperce van a válaszadásra

Több tevékenységre van szükséged? Íme 10 szórakoztató ötletelő feladat, amit a foglalkozás során kipróbálhatsz.

Ötletbörze 13. szabály – Ne hagyja figyelmen kívül az órát

Igen, nem szabad korlátozni a résztvevőket abban, hogy megosszák ötleteiket, vagy szórakoztató beszélgetéseket folytassanak. És persze lehet egy kis kitérőt, és olyan felemelő tevékenységet folytathat, amely nem kapcsolódik a témához.

Ennek ellenére mindig ellenőrizze az időt. Itt jön a képbe egy segítő. Az ötlet az, hogy az egész 1-2 órát maximálisan kihasználjuk, de finom sürgősséggel.

Tájékoztassa a résztvevőket, hogy mindegyiküknek meghatározott időkorlátja lesz a felszólalásra. Tegyük fel, hogy amikor valaki beszél, ne szánjon 2 percnél többet az adott pont elmagyarázására.

Ötletbörze 14. szabály – Ne felejtse el nyomon követni

Azt mindig mondhatod, hogy „utánajárunk a ma bemutatott ötleteknek” , és akkor is elfelejted ténylegesen utánajárni a dolgoknak.

Kérje meg a jegyzőkönyvvezetőt, hogy készítsen egy „ jegyzőkönyvet a megbeszélésről” , és küldje el minden résztvevőnek a megbeszélés után.

Később a facilitátor vagy az ötletbörze házigazdája kategorizálhatja az ötleteket, hogy kitalálja, melyek most aktuálisak, melyek használhatók a jövőben, és melyeket kell elvetni.

Ami a későbbre őrzött ötleteket illeti, feljegyezheti, hogy ki mutatta be őket, és később egy Slack-csatornán vagy e-mailen keresztül követheti őket, hogy részletesen megvitassa őket.