Időzítő hozzáadása a PowerPointban: 3 módszer, és az, amely lehetővé teszi a szüneteltetést

Öt percet adsz a teremnek egy gyakorlatra. Tizenegy perccel később két csoport még mindig beszélget, az egyik csoport hat perce befejezte, és neked kell mindenkit félbeszakítani. A képernyőn visszaszámlálás segít ezt kijavítani, mert az óra szakítja félbe a többieket helyetted.

A bökkenő az, hogy a PowerPointban nincs visszaszámláló a közönség számára. Az Előadói nézetben van egy óra, de az visszaszámol, és csak te láthatod. Nincs olyan menüpont, amely visszaszámlálást helyezne el magán a dián, így az alábbi módszerek mindegyike vagy animációs trükk, vagy harmadik féltől származó bővítmény. Ha ezt előre tudjuk, az megmagyarázza, hogy miért viselkednek úgy, ahogy.

Tehát három valódi válasz létezik arra, hogyan adhatsz hozzá időzítőt a PowerPointban. Íme mindegyik, mennyibe kerül, és mit használj helyette, ha egy szüneteltethető időzítőre van szükséged.

Miért érdemes beállítani egy látható időzítőt?

1. Ez leveszi rólad a felelősséget. Senki sem vitatkozik az órával. Egy tevékenység befejezése nem lesz többé olyan ítélet, amit hangosan ki kell mondanod.
2. Megváltoztatja az emberek munkavégzésének módját. Egy négy perccel hátralévő csoport összezsugorodik. Egy meghatározott befejezési időpont nélküli csoport kibővül, hogy annyit töltsön be, amennyit csak adsz nekik.
3. Ez egy közös vonatkoztatási pontot ad a szobának. Mindenki ugyanazt a számot nézi, tehát a „még két perc” mindannyiótoknak ugyanazt jelenti.

3 módszer időzítő hozzáadására a PowerPointban

1. Animáljon egy sávot, amely kitölti a diát

Ez a módszer a Microsoft saját dokumentumában szerepel. képernyőn megjelenő időzítő útmutató, és a három közül ez a leggyorsabb felépíteni.

‍

1. A Beszúrás lapon nyissa meg az Alakzatok elemet, és rajzoljon egy téglalapot a dián oda, ahová a sávot szeretné helyezni.
2. Kattintson rá jobb gombbal, válassza az Alakzat formázása, majd a Kitöltés és Tömör kitöltés lehetőséget, és válasszon egy színt, amely a szoba hátsó részéből látszik.
3. Az Animációk lapon alkalmazza a Berepülés funkciót.
4. Nyissa meg az Effektusbeállítások lehetőséget, és válassza a Balról lehetőséget.
5. Az Időzítés csoportban állítsa az Időtartam értékét a tevékenység hosszára, az Indítás értéke pedig Kattintásra értékre.

A sáv most áthalad a dián az adott időtartamon, így a teremben mindenki láthatja, hogy nagyjából mennyi idő van még hátra. A teszteléshez futtassa a diavetítést az aktuális diától.

Amit kapsz: egy vizuális anyagot letöltések, fiók és internetkapcsolat nélkül. A .pptx fájlban marad, így azt sem veszed észre, ha e-mailben elküldöd valaki másnak.

Amibe kerül: a sáv a haladást mutatja, nem a számokat, így senki sem tudja, hogy a „körülbelül egyharmad van hátra” két percet vagy tízet jelent-e. Ha egyszer elindult, nem lehet szüneteltetni, meghosszabbítani vagy újraindítani anélkül, hogy elhagynánk a csúszdát és vissza nem térnénk.

2. Számozott visszaszámlálás készítése kézzel

Ha azt szeretnéd, hogy a tényleges számjegyek ketyegjenek, a Microsoft útmutatója leírja, hogyan kell azokat egyesével felépíteni.

A Beszúrás lapon adj hozzá egy szövegdobozt a visszaszámlálás minden számához: 5, 4, 3, 2, 1. Helyezd őket egy helyre, hogy egyszerre csak egy legyen látható.

Jelöld ki a legnagyobb számhoz tartozó négyzetet. Az Animációk lapon nyisd meg az Animáció hozzáadása lehetőséget, menj a Kilépés menüpontra, és válaszd az Eltűnés lehetőséget. Ismételd meg minden mezővel.

Nyisd meg az Animáció panelt. Az első mezőben állítsd a Kezdés értéket Kattintásra, az Időtartam értéket 01-re, a Késleltetés értéket pedig 01.00-ra.

Minden fennmaradó mezőben állítsa a Kezdés értéket az Előző után értékre, az Időtartam értéket az Automatikusra, a Késleltetés értéket pedig 01.00 értékre.

Végül kattintson az Animáció panelen az Összes lejátszása gombra a visszaszámlálás teszteléséhez.

Amit kapsz: egy igazi visszaszámlálást valódi számokkal, tetszés szerinti stílusban, továbbra is teljes egészében a fájlon belül.

Amibe kerül: másodpercenként egy szövegdoboz. Egy öt másodperces visszaszámlálás öt dobozt és körülbelül négy perc munkát jelent. Egy tízperces visszaszámlálás 600 dobozt jelent, ezért senki sem épít ilyet. Ez a módszer egy drámai végső visszaszámláláshoz való, nem egy tevékenység időméréséhez.

3. Időzítő bővítmény telepítése

A PowerPoint képes betölteni a kisebb alkalmazásokat a Microsoft Marketplace-ről, a korábban Office Store néven ismert áruházból, az AhaSlides pedig egy interaktív prezentációs bővítmény a PPT-hez, amely beépített időzítőt kínál.

1. A Kezdőlap lapon válassza a Bővítmények, majd a További bővítmények lehetőséget. Régebbi verziókban ez a Beszúrás, Bővítmények beszerzése alatt található.
2. Keresd az „AhaSlides” kifejezést.
3. Kattintson a Hozzáadás gombra.

A bővítmény objektumként jelenik meg a dián, és saját óráját futtatja, általában indítási és visszaállítási gombokkal, amelyekre a prezentáció közben kattintva kattinthat.

Amit kapsz tőle: egy valódi visszaszámlálás bármilyen hosszúságban, és a legtöbb esetben a képesség, hogy félúton megállítsd.

Amibe kerül: egy függőség. A bővítményt telepíteni kell arra a gépre, amelyről prezentálsz, a legtöbb bővítmény az interneten keresztül töltődik be, és az ingyenesek minősége is nagyon eltérő. Ha átadod a paklit egy kollégádnak, neki is telepítenie kell.

Ami mindháromban közös

Egyik sem a te irányításod alatt áll prezentáció közben. Amint egy animáció elindul, a saját ütemtervének megfelelően fut a végéig, így abban a pillanatban, amikor egy csoport még egy percet kér, elakadsz: vagy hagyod az időzítőt lejárni, vagy elhagyod a diát, és újraindítod az egészet. Az időzítő pedig csak a kivetítőn létezik. Bárki, aki a laptopját vagy a telefonját nézi a képernyő helyett, fogalma sincs, mennyi idő van még hátra.

Ez az a probléma, amit érdemes megoldani, és itt veri felül egy élő közönség számára készült eszköz az animációt.

Egy élő időzítő, amelyet Ön irányít az AhaSlides-en

Az AhaSlides egy élő közönségréteggel rendelkező prezentációs szoftver: az emberek a telefonjukon csatlakoznak, és amit a prezentációs képernyőn csinálsz, az az övékén is megjelenik. Van egy időzítő blokkja, amelyet közvetlenül a tartalom diára helyezhetsz, így ez a legközelebb áll egy visszaszámláláshoz, amelyet futtathatsz, ahelyett, hogy csak elindítanád.

1. Időzítő blokk hozzáadása

Nyisson meg egy prezentációt, adjon hozzá egy Tartalom diát, és a Tartalom panelen a jobb gombbal kattintson a + Beszúrás elemre. A Média alatt válassza az Időzítő lehetőséget.

A blokk kör alakú gyűrűként landol a csúszda közepén, benne egy ötperces visszaszámlálással.

2. Állítsa be az időtartamot és a címkéket

Ha az időzítő blokk ki van választva, a Stílus lapon mindent megtalál, amit a blokk csinál:

• Időtartam, percben és másodpercben megadva
• Címke, a számjegyek alatti szó, így a dia megmutatja, hogy mennyi az idő
• Ha kész, a felirat a nullánál lévő címkét helyettesíti. Alapértelmezés szerint az „Idő lejárt” lesz.
• Az ujjak és a gyűrű színe
• Automatikus indítás a dia kinyílásakor

Az automatikus indítás kapcsolóján érdemes elgondolkodni. Ha bekapcsolva hagyod, a visszaszámlálás a diához érve azonnal elindul, ami egy ütemezett szünethez illik. Ha kikapcsolva hagyod, mivel alapértelmezés szerint be van kapcsolva, akkor egy Start gomb jelenik meg a bemutató képernyőjén, így az óra akkor indul el, amikor a terem készen áll, nem pedig akkor, amikor véletlenül megérkeztél a diához.

3. Futtassa a bemutató képernyőről

Kikapcsolt automatikus indítással a csúszda teljes időtartama alatt vár rád.

Nyomd meg a Start gombot, és a gyűrű elkezd fogyni, a helyén pedig egy Szünet és egy Visszaállítás vezérlőelem látható.

Ezek a vezérlők a lényeg. Amikor egy csoport kér még egy percet, akkor szünetet tartasz, beszélsz, és folytatod, ahelyett, hogy úgy tennél, mintha a képernyőn látható animációnak még mindig lenne értelme.

Két részlet teszi használhatóvá egy valós szobában. A visszaszámlálás egy kezdési időbélyegből származik, nem pedig egy ketyegő számlálóból, így minden képernyőn ugyanaz a hátralévő idő látható, és a tevékenység közbeni frissítés nem állítja vissza azt. És mivel az AhaSlides a prezentációs képernyőt tükrözi minden résztvevőnek, a telefonjukon lévők is látják az órát.

A másik AhaSlides időzítő: egy óra kvízkérdésekre

Az időzítő blokk a dián eltöltött időre vonatkozik. Van egy különálló, régebbi beállítás egy másik feladathoz: egy óra beállításához egy olyan kérdéshez, amelyre az emberek válaszolnak.

Egy kvíz dián az Időkorlát beállítással adhatja meg, hogy hány másodperc áll rendelkezésére az egyes személyeknek a válaszadáshoz. A Gyorsabb válaszok több pontot érnek beállítás bekapcsolásával a sebesség is beszámítható az eredménybe, ami versennyé teszi a kvízt.

Az AhaSlides minden kérdés előtt öt másodperces visszaszámlálást is tud mutatni, hogy az embereknek legyen egy kis idejük elolvasni, és ha mindenki egyértelműen válaszolt, akkor az időzítő fölé viheted az egeret, és a Befejezés gombra kattintva lenyomhatod a gombot. Ezen időzítési beállítások egyike sem érhető el fizetős csomagok mögött; az ingyenes csomag a közönség méretét és a kérdések számát korlátozza, nem az órát.

Használd a kvíz időkorlátját, amikor időmérést végzel válaszokHasználd az időzítő blokkot, amikor egy tevékenység.

Ha a paklinak PowerPointban kell maradnia

Nem kell áthelyezni az egész prezentációdat. Az AhaSlides rendelkezik egy PowerPoint bővítménnyel, amely élő AhaSlides diákat ágyaz be a meglévő prezentációdba.

A Kezdőlap lapon válassza a Bővítmények lehetőséget, keressen rá az „AhaSlides” kifejezésre, majd kattintson a Hozzáadás gombra. A telepítés után beágyazhat egyes diákat vagy egy teljes AhaSlides bemutatót, és a PowerPointból vezérelheti azt. A AhaSlides dokumentáció, működik a telepített Microsoft Office 2019-es és újabb verzióival, és minden előadónak saját példányra van szüksége, mivel a megosztott előadói szerepkör nem működik a bővítményen keresztül.

Melyik módszert érdemes használni

1. Szükséged lesz valamire a következő öt percben, és a fájlnak .pptx formátumban kell maradnia. Használd az animált sávot.
2. Egy drámai 5-4-3-2-1-es felállást szeretnél egy leleplezés előtt. Állítsd össze kézzel. Tíz másodpercnyi számolás megéri a tíz szövegdobozt.
3. Szükséged van egy valódi visszaszámlálóra, de nem tudsz eszközöket váltani. Telepíts egy időzítő bővítményt, és ne felejtsd el telepíteni bárhová, ahol prezentálsz.
4. Workshopokat vagy képzéseket tartasz, és az időzítő minden alkalommal visszatér. Használd az AhaSlides időzítő blokkot, ahol az óra a dia normál része, és szüneteltetheted.
5. Azt méred, hogy az emberek milyen gyorsan válaszolnak, nem pedig azt, hogy egy tevékenység mennyi ideig tart. Használd a kvíz időkorlátját.

Az időnyomás csak akkor működik, ha a teremben mindenki hiszi. Egy szüneteltethetetlen ütem már az első alkalommal hihetetlen, amikor felülbírálod, ami általában az első alkalom, hogy használod.

Próbálja ki az időzítőt az AhaSlides-en ingyenesen

Gyakran Ismételt Kérdések

Van beépített visszaszámlálója a PowerPointnak?

Nem olyat, amit a közönséged láthat. Az Előadói nézet egy eltelt időt mutat, de az visszaszámlál, és csak a képernyőn jelenik meg. A PowerPointban semmi sem helyez visszaszámlálást magán a dián, így minden dián lévő időzítő vagy egy általad létrehozott animáció, vagy egy telepített bővítmény.

Hogyan helyezhetek be visszaszámlálót a PowerPointba?

Háromféleképpen animálhatsz egy téglalapot a bal oldali Berepülés funkcióval, és beállíthatod az időtartamát, ami egy folyamatjelzőt eredményez. Másodpercenként egy szövegdobozt halmozhatsz fel, és mindegyikhez adhatsz egy Kilépés animációt, ami valós számjegyeket jelenít meg a rövid visszaszámlálásokhoz. Vagy menj a Kezdőlapra, majd a Bővítmények menüpontra, keress rá az "AhaSlides" kifejezésre, és használd a Content V2 diát az időzítőhöz.

Hogyan hozhatok létre 10 perces visszaszámlálót a PowerPointban?

Használj egy bővítményt. A kézzel készített módszerhez 600 szövegdobozra lenne szükség, és az animált sáv számok nélkül mutatja a folyamatot. Lépj a Kezdőlapra, majd a Bővítmények menüpontra, keress rá az „időzítő” kifejezésre, adj hozzá egyet, és állítsd be 10 percre. Alternatív megoldásként helyezz el egy 10 perces időzítőblokkot egy AhaSlides dián, ami körülbelül harminc másodpercet vesz igénybe, és szüneteltethető.

Szüneteltethetem az időzítőt egy PowerPoint bemutató közben?

Egyik animációs módszerrel sem: ha egyszer elindultak, a befejezésig futnak, és az újraindítás azt jelenti, hogy elhagyjuk a diát, majd visszatérünk. Néhány bővítmény támogatja a szüneteltetést, és az AhaSlides időzítőblokk Start, Pause, Resume és Reset vezérlőkkel rendelkezik a bemutató képernyőn.

Láthatja a közönség az időzítőt a saját eszközein?

Nem PowerPoint animációval vagy bővítménnyel, amelyek csak a bemutató képernyőjén léteznek. Az AhaSlides-on az időzítő mindenki számára tükröződik, aki csatlakozott a bemutatóhoz, így a telefonjukat nézők ugyanazt a visszaszámlálást látják.

Szükségem van fizetős csomagra egy időzítőhöz az AhaSlides-en?

Nem. A tartalomdiák időzítőblokkja és a kvízdiák időkorlátja egyaránt elérhető az ingyenes csomagban. Az ingyenes csomag a közönség méretét és a kvízkérdések számát korlátozza, nem az időzítést.