Ha a HR osztályon dolgozik, akkor tudja, milyen fontos, hogy a megfelelő emberek legyenek a megfelelő munkában.
Itt jön képbe az emberi erőforrás tervezés.
Ha elsajátítja a HR-tervezés művészetét, jelentős összegeket takaríthat meg a cég számára, miközben minden csapattagot hatékonyan és egymással összhangban dolgozhat.
Merüljön el, hogy feltárja a kulcsfontosságú stratégiákat, amelyekkel jövőbiztos munkaerőt biztosíthat!
Tartalomjegyzék
- Mi az emberi erőforrás tervezés és miért fontos?
- Az emberi erőforrás tervezést befolyásoló tényezők
- Mi az 5 lépés az emberi erőforrás tervezésben?
- Lényeg
- Gyakran ismételt kérdések
Mi az emberi erőforrás tervezés és miért fontos?
Az emberi erőforrás tervezés az a folyamat , amelynek során előrejelzik egy szervezet jövőbeli emberi erőforrás igényeit, és olyan tevékenységeket dolgoznak ki, amelyek kielégítik ezeket az igényeket.
Több okból is fontos:
• Biztosítja a megfelelő számú alkalmazottat: a HR-tervezés segít a szervezeteknek meghatározni, hogy hány alkalmazottra lesz szükségük a jövőben a célok és az igények teljesítéséhez. Ezáltal elkerülhető a túl kevés vagy túl sok alkalmazott.
• Képességbeli hiányosságok azonosítása: A folyamat azonosítja a jelenlegi munkaerő készségei és kompetenciái, illetve a jövőben szükséges készségek és kompetenciák közötti esetleges hiányosságokat. Ez lehetővé teszi a HR számára, hogy programokat dolgozzon ki ezen hiányosságok megszüntetésére.
• Segíti az utódlástervezést: A HR-tervezés a kritikus szerepkörök, a potenciális utódok és a fejlesztési igények azonosításával információkat szolgáltat az utódlási tervekről . Ez biztosítja a képzett belső jelöltek folyamatos rendelkezésre állását.
• Támogatja a toborzási erőfeszítéseket: Az igények előzetes előrejelzésével a HR célzott toborzási stratégiákat dolgozhat ki a megfelelő tehetségek megtalálására és felvételére, amikor szükséges. Ez csökkenti az időnyomást a nagy keresletű időszakokban.
• Összhangban van a stratégiai célokkal: A HR-tervezés segít összehangolni a HR-stratégiákat és -programokat a szervezet stratégiai üzleti tervével. Biztosítja, hogy a humántőke-befektetések támogassák a kulcsfontosságú célokat.
• Javítja a megtartást: A jövőbeli igények azonosításával a HR-tervezés segíthet olyan programok kidolgozásában, amelyekkel megtarthatók a kritikus tehetségek és a nehezen beszerezhető készségekkel rendelkezők. Ez csökkenti a toborzási és képzési költségeket.
• Növeli a termelékenységet: A megfelelő számú, megfelelő készségekkel rendelkező alkalmazott a megfelelő időben javítja a szervezeti hatékonyságot és a termelékenységet, mivel a kutatások azt mutatják, hogy azok a vállalatok, ahol az alkalmazottak rendkívül elkötelezettek, általában 21%-kal jövedelmezőbbek . Emellett csökkenti a túlzott létszámból vagy a kapacitáskorlátokból eredő költségeket is.
• Biztosítja a törvényi és szabályozási megfelelést. A HR-tervezés segít abban, hogy elegendő, megfelelő munkaerővel rendelkezzen olyan területeken, mint a biztonság, az egészségügy és a kormányzat.Az emberi erőforrás tervezést befolyásoló tényezők
Annak ellenére, hogy a humánerőforrás-tervezés minden szervezet – akár nagy, akár kicsi – létfontosságú része, bizonyos kihívásokkal néz szembe, mivel mind a belső, mind a külső érintettekkel együttműködik, mint például:
• Üzleti stratégia és célok – A vállalat stratégiai céljai, növekedési tervei, új kezdeményezései és célkitűzései közvetlenül befolyásolják a HR-terveket. A HR-nek összhangban kell lennie az üzleti stratégiával.
• Technológiai változások – Az új technológiák automatizálhatják vagy megváltoztathatják a munkaköröket, új készségkövetelményeket teremthetnek, és hatással lehetnek a személyzeti igényekre. A HR-terveknek ezt figyelembe kell venniük.
• Kormányzati szabályozások – A foglalkoztatási, munkaügyi, bevándorlási és biztonsági törvények változásai befolyásolják a HR-politikákat, valamint a személyzet toborzásának és megtartásának képességét.
• Gazdasági körülmények – A gazdaság állapota olyan tényezőkre van hatással, mint a munkaerő-kínálat, a toborzási lehetőségek, a lemorzsolódási arányok és a kompenzációs költségvetések. A HR-terveknek rugalmasnak kell lenniük.
• Verseny – A versenytársak tevékenységei olyan tényezőket befolyásolnak, mint a lemorzsolódás, bizonyos készségek iránti kereslet és a kompenzációs trendek, amelyeket a HR-terveknek figyelembe kell venniük.
• Szervezeti átszervezés – A struktúra, a folyamatok változásai vagy az új piacokra való terjeszkedés a HR-tervekben a munkaköri szerepek, a készségek és a létszám módosítását igényli.
• Karrierfejlesztési igények – A jelenlegi alkalmazottak karrierjük előmozdításához szükséges tanulási és fejlődési igényeit figyelembe kell venni a HR-tervekben, mivel az alkalmazottak 22%-a a fejlődési lehetőségek hiányát említette olyan tényezőként, amely miatt fontolóra vették a munkahelyük elhagyását.
• Munkaerő-tervezés – A kritikus szerepkörök belső, képzett jelöltekkel történő betöltésére irányuló stratégiák befolyásolják a HR személyzeti szintjét és a fejlesztési terveket. Nehézséget okozhat a kritikus tehetségek és a nehezen beszerezhető készségekkel rendelkező alkalmazottak megtartása a HR-terveken belül szükséges időtartamra. Az előre nem látható lemorzsolódás megzavarhatja a terveket.
• Demográfiai adatok – Bizonyos korcsoportok vagy munkavállalói típusok munkaerőpiaci elérhetőségének változásai tényezők a toborzási és megtartási stratégiák szempontjából.
• Költségnyomás – Az emberi erőforrás-beruházásokat esetleg össze kell hangolni a merev költségvetési ciklusokkal, még akkor is, ha a HR-tervezés eltérő igényeket vagy prioritásokat határoz meg. Ehhez kompromisszumokra van szükség.
Az emberi erőforrás tervezés számos külső és belső tényezőt figyelembe vesz, amelyek befolyásolják a szervezet jövőbeni humántőke-szükségletét. E tényezők előrejelzése és figyelembevétele a HR-előrejelzésekben és stratégiákban segít abban, hogy a tervek relevánsak maradjanak, és idővel hatékonyan végrehajthatók legyenek.
Mi az 5 lépés az emberi erőforrás tervezésben?
Bár minden szervezetnek megvan a maga sajátos módja a dolgok elvégzésének, ez az öt lépés általában ugyanaz az egész területen.
#1. Az emberei igényeinek becslése
Ez a lépés magában foglalja a jövőbeli munkaerőigény becslését a szervezet stratégiai céljai, növekedési tervei, iparági trendjei és egyéb releváns tényezők alapján.
Ez magában foglalja a jelenlegi munkaerő elemzését, az esetleges hiányosságok vagy feleslegek azonosítását, valamint a szervezet jövőbeli igényeinek előrejelzését.
A HR-tervezéshez próbáljon ötletbörze lenni az AhaSlides segítségével
Interaktív ötletbörze a csapatával, hogy elősegítse elképzelésének előrehaladását.
#2. Leltár a jelenlegi legénységről
Ez a lépés azt jelenti, hogy alaposan szemügyre kell venni a csapatodban már meglévő csodálatos embereket.
Milyen tehetségeket, készségeket és tapasztalatokat hoznak az asztalra?
Van-e szakadék aközött, ahol a csapata jelenleg van, és ahol szeretné, hogy legyenek?
Figyelembe kell vennie a jelenleg ismeretlen munkaerő-változókat is, például a versenytényezőket, a lemondásokat és a hirtelen áthelyezéseket vagy elbocsátásokat.
#3. Pásztázza a horizontot az újoncok után
Most itt az ideje, hogy böngésszen a külvilágban, hogy megnézze, milyen nagyszerű emberek szeretnének csatlakozni a küldetéshez.
Milyen készségekre van nagy igény? Mely cégek termelik ki a legjobb tehetségeket, akiket toborozhat? Ön értékeli az összes külső felvételi lehetőséget.
Ez az értékelés segít azonosítani a potenciális tehetségforrásokat, például a toborzási csatornákat vagy az oktatási intézményekkel való partnerséget.
#4. Stratégiák kidolgozása a hiányosságok kezelésére
Csapata jelenlegi erősségeit és jövőbeli igényeit figyelembe véve most stratégiákat dolgozhat ki a hiányosságok megszüntetésére.
A meglévő csapatba való befektetés mindig okos döntés. Íme néhány módszer, amellyel erősítheti csapata készségeit és együtt fejlődhet:
• Képzés és fejlesztés biztosítása csapata számára. Ha a csapattagoknak lehetőségük nyílik új készségek és ismeretek elsajátítására, az felhatalmazza őket, és hatékonyabbá teszi az egész csapatot.
• A kiegészítő képességekkel rendelkező új csapattagok felvétele hiányosságokat pótolhat, és új perspektívákat hozhat. Keressen olyan jelölteket, akik jól illeszkednek jelenlegi kultúrájához.
• Értékelje az egyes csapattagok szerepét és felelősségét. A munkák megfelelnek az érdeklődési körüknek és szakértelmüknek? A szerepek lehetőség szerinti módosítása mindenki erősségeit optimalizálhatja.
Egyszerűen fogalmazva, a csapata képességeinek bővítése mindenki számára előnyös. Munkatársai motiváltabbak, magabiztosabbak és produktívabbak lesznek. Együtt pedig meglesz a tehetségek keveréke, amelyek a kihívások eligazodásához és az új lehetőségek megragadásához szükségesek.
#5. A terv figyelemmel kísérése, értékelése és felülvizsgálata
A legjobb emberek tervei idővel változtatásokat igényelnek.
Amikor új kezdeményezéseket hajt végre, folyamatosan jelentkezzen be csapatával.
Gyűjtsön visszajelzést, hogy megállapítsa, mi működik jól, és mi az, ami még javítható.
Maradjon fürge a változó körülményekhez, és mindig változzon és alkalmazkodjon a csapat sikeréhez.
Írjon saját visszajelzést, és közvetítse élőben.
Ingyenes visszajelzési űrlapok, amikor és ahol szüksége van rájuk. Váltson elkötelezettséget, szerezzen értelmes véleményeket!
Ingyen kezdheti meg
Lényeg
Az emberi erőforrás tervezés ezen alapvető lépéseinek megismétlésével átgondoltan alakíthatja vállalkozása emberoldalát. A megfelelő csapattársakat a megfelelő időben fogod hívni, hogy előremozdítsd elképzelésedet. Folyamatos figyeléssel, tanulással és alkalmazkodással pedig összeállíthatja a fenntartható növekedéshez szükséges erős, virágzó csapatot.
Gyakran ismételt kérdések
Mit értesz emberi erőforrás tervezés alatt?
A humánerőforrás-tervezés azokra a folyamatokra vonatkozik, amelyek segítségével a szervezetek meghatározzák jelenlegi és jövőbeli humánerőforrás-szükségleteiket. A hatékony HR-tervezés segít a szervezeteknek megszerezni, fejleszteni és megtartani a stratégiai célok eléréséhez és a versenyképesség megőrzéséhez szükséges emberi erőforrásokat.
Mi az emberi erőforrás-tervezés öt lépése?
Az emberi erőforrás tervezési folyamat magában foglalja a jelenlegi emberi erőforrások felmérését, a jövőbeli szükségletek előrejelzését, a hiányosságok azonosítását, a hiányosságok pótlására vonatkozó tervek kidolgozását és végrehajtását, majd a tervek nyomon követését és időbeli módosítását. A 6 lépés lefedi a teljes ciklust az elemzéstől a stratégia kidolgozáson, a végrehajtáson és az értékelésen át.
Mire használják az emberi erőforrás tervezést?
A humánerőforrás-tervezés célja, hogy segítse a szervezeteket stratégiai céljaik elérésében azáltal, hogy folyamatot biztosít a megfelelő munkaerő megszerzéséhez, fejlesztéséhez és menedzseléséhez, hogy megfeleljen a jelenlegi és jövőbeli szükségleteknek. Megfelelően végrehajtva jelentősen befolyásolhatja a szervezet teljesítményét és sikerét.
