A járvány sokat változtatott az alkalmazottak munkamódszerében és a vállalkozások működésében.
A korlátozások feloldása után a „régi normálishoz” való visszatérés már nem egészen ugyanaz, mivel a munkáltatók felismerték, hogy az otthoni és az irodai munkavégzésnek is vannak előnyei és hátrányai, és így született meg egy új, innovatív megközelítés – a hibrid munkahelyi modell.
A hibrid modell kísérlet arra, hogy mindkét világból a legjobbat hozzuk ki, miközben kilépünk a járványkorszakból, de hogyan alkalmazhatják a cégtulajdonosok ezt a rugalmas új normát? Ebben a bejegyzésben megvitatjuk.
Tartalomjegyzék
- Mi az a hibrid munkahelyi modell?
- Melyek a hibrid munkahelyi modellek különböző típusai?
- A hibrid munkahelyi környezet előnyei
- A hibrid csapatok irányításának kihívásai
- Hogyan fogadjunk el egy hibrid munkahelyi modellt
További tippek az AhaSlides segítségével
Vegyen részt alkalmazottaival.
Az unalmas tájékozódás helyett kezdjünk el egy szórakoztató kvízt az új nap felfrissítésére. Regisztráljon ingyenesen, és vigye el, amit szeretne a sablonkönyvtárból!
The A felhőkhöz ☁️
- Mérgező munkakörnyezet
- Asszertív kommunikációs készségek | 5 kulcs a világos és hatásos interakciókhoz
Mi az a hibrid munkahelyi modell?
A hibrid munkahelyi modell egy kombinált modell, amely egy rugalmas munkavégzési forma, lehetővé téve az alkalmazottak számára, hogy válasszanak az irodai és a távmunka között (az alkalmazottak bárhol dolgozhatnak, általában otthonról).
A távmunka és az irodai munkavégzés idejét mindkét fél megegyezik, majd üzletszabályzatként rögzítik. Ez a megállapodás azonban más tényezőktől függően időről időre módosulhat.
Melyek a hibrid munkahelyi modellek különböző típusai?
A hibrid munkahelyi modellre nincs rögzített szabály. Minden vállalkozásnak lehetősége lesz arra, hogy saját modelljét használja a legmagasabb munkahatékonyság elérése érdekében, és a legjobban illeszkedjen az alkalmazottakhoz.
Íme a 4 leggyakoribb típus, amelyet a vállalatok alkalmaznak a hibrid munkavégzés kiválasztásakor:
Fix hibrid munkahelyi modell: A vezető határozza meg a munkavállalók számát, a napokat és az időpontokat a távoli és az irodai munkavégzés között, ami a munkaidő-beosztást is megkönnyíti.
Például az alkalmazottakat két csapatra osztják. Az egyik csapat kedden és pénteken, a másik pedig hétfőn és csütörtökön dolgozik.
Rugalmas hibrid munkahelyi modell: Az alkalmazottak a napi prioritásaik alapján választhatják meg a helyszínt és a munkaidőt.
Például, ha egy projektre kell összpontosítaniuk, dolgozhatnak otthonról vagy egy kávézóban. Amikor szükségük van a közösségi érzésre, találkozniuk, ötletelni, találkozni a csapattal vagy részt venni egy tréningen, dönthetnek úgy, hogy bemennek az irodába.
Irodaközpontú hibrid munkahelyi modell: Ez egy olyan modell, amely az irodába való bejárást helyezi előtérbe. Az alkalmazottaknak a helyszínen kell lenniük, de rugalmasan választhatnak a hét néhány napján távmunkát.
Távoli munkavégzésre épülő hibrid munkahelyi modell: Ez a modell olyan vállalatok számára alkalmas, amelyek kis irodával vagy irodák nélkül is rendelkeznek. Az alkalmazottak az idő nagy részében távolról dolgoznak, alkalmanként pedig ellátogatnak a közös irodába, hogy szocializálódjanak, együttműködjenek és képzéseken vegyenek részt.
A hibrid munkahelyi környezet előnyei
A Microsoft nemrégiben kiadta a Work Trend Index 2022 jelentését, amely rávilágít a hibrid munkavégzéssel kapcsolatos elvárásokra és realitásokra. A jelentés szerint a munkaerő még mindig átmeneti szakaszban van, a hibrid alkalmazottak 57%-a fontolgatja a távmunkára való áttérést, míg a távmunkások 51%-a fontolgatja a hibrid munkavégzési modellt a jövőben.
A LinkedIn Talent Drivers felmérésében a tagokat arra kérték, hogy válasszák ki a legfontosabb tényezőket egy új munkahely kiválasztásakor: Mindössze 4 hónap alatt, 2021 januárja és májusa között a rugalmas munkaidő-beosztás a hetedik legfontosabb tényezőről a negyedik legfontosabb tényezőre emelkedett.
Mi olyan csábító a hibrid munkamodellben? Amellett, hogy mindenkinek rugalmas munkarendet biztosít, számos előnnyel jár:
#1. A munka hatékonyságának javítása
A hagyományos 9-től 5-ig tartó munkamodellben minden alkalmazottnak az irodában kell megkezdenie a munkáját. A hibrid munkamodellel az alkalmazottak rugalmasabban alakíthatják munkaidejüket a maximális hatékonyság érdekében.
Az emberek azon képessége, hogy a nap különböző szakaszaiban a legproduktívabbak legyenek, nagyon eltérő lehet. Például néhány ember kora reggel lesz a legproduktívabb, míg mások jobban teljesítenek este. Arról nem is beszélve, hogy az irodába járás megköveteli az alkalmazottaktól, hogy sok időt töltsenek utazással és felkészüléssel.
#2. Jobb munka-magánélet egyensúly
A rugalmasság az oka annak, hogy az alkalmazottak vonzódnak a hibrid munkahelyi modellhez. A rugalmasság lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy könnyebben megtalálják az egyensúlyt az egyes emberek élettempójától függően. Fontos, hogy maga a munkavállaló is proaktívnak érezze magát, és jobban tudja irányítani napi munkarendjét.
Ez kényelmesebbé teszi az alkalmazottakat, és kiegyensúlyozottabbnak fogja érezni az életüket, ha van idejük más tevékenységekre, például a család közelében lenni vagy a gyerekekről gondoskodni.
#3. Korlátozza a betegség fertőzését
A zárt térben végzett munka növelheti a betegség fertőzésének esélyét, különösen, ha levegőben terjed. Tehát, ha megfázik, ha nem megy a munkahelyére, csökkenti mások megfertőzésének kockázatát. A hibrid munkahelyi modellek lehetővé teszik a vállalat bizonyos számú alkalmazottja számára, hogy távolról dolgozzanak. Bárki, aki beteg, kényelmesen dolgozhat otthonról.
#4. Költségek megtakarítása
A hibrid munkavégzési modellekben kevés ember tartózkodik egyszerre az irodában, ami azt jelenti, hogy megtakaríthatják egy nagy iroda bérlésének költségeit, hogy a vállalat összes alkalmazottja elférjen. A felszerelés és az írószerek miatt a helybérlés gyakran az egyik legdrágább kiadás.
A munkahelyi stratégia újragondolásával a vállalatok jelentősen csökkenthetik költségeiket. Ezért hatékonyan újra befektethetnek olyan munkavállalói munkaterületek biztosítására, mint a műholdas irodák és a kompaktabb közös munkaterületek.
#5. Korlátlan tehetségek toborzása
A hibrid munkahelyi modellekkel a vállalatok a világ minden tájáról toborozhatnak tehetségeket, bármilyen pozícióra alkalmas speciális készségekkel anélkül, hogy aggódnának a hazai munkaerő korlátai miatt. Jelentős versenyelőnyhöz juttathatja a vállalatokat, segítve őket új piacokra való betörésben és éjjel-nappali termelékenység biztosításában.
A hibrid csapatok irányításának kihívásai
A számos előny ellenére a szervezetek a következő hibrid munkahelyi kihívásokkal is szembesülnek:
#1. Csökkentse az elköteleződési képességet
Sok vállalkozás számára a hibrid modellnek nincs szüksége több alkalmazásra a távoli munkavégzéshez. Mélyebb kapcsolatokra és értelmesebb munkamódszerekre van szükségük ahelyett, hogy az alkalmazásokat kommunikációs eszközként használnák.
A szervezettel való kapcsolat csökkenése negatív hatással van a munkavállalók karrierfejlesztésére és mentális egészségére is.
A fenntarthatóság érdekében a hibrid munkamodelleknek gyakorlati úton kell kezelniük ezt az elszakadás érzését, nem csak az online találkozók fokozásával.
#2. Vezetési kérdések és vállalati kultúra
Úgy tűnik, hogy a gyenge szervezeti kultúra elmarad, és problémává válik, amikor a vállalkozások hibrid munkavégzést alkalmaznak. A közvetlen felügyelet hiánya bizalmatlanságot kelt a vezetők és az alkalmazottak között. Ugyanakkor az alkalmazottak és a vezetők is nagyobb stresszt fognak érezni, ha a fokozott felügyelet magasabb munkahelyi követelményekkel jár.
A képzési és irányítási programok megoldhatnak néhány átmeneti problémát, de nem lesznek hatékonyak a hibrid alkalmazottak számára.
Hogyan fogadjunk el egy hibrid munkahelyi modellt
Készen áll arra, hogy szervezetét a jövőbe vigye egy hibrid munkahelyi modellel? A rugalmas távmunkára való átállás izgalmas lehetőség, de alapos tervezést és kivitelezést igényel a megfelelő végrehajtáshoz. Az alábbiakban bemutatunk néhány bevált hibrid munkamódszert, amelyeket követhet:
# 1. Alkalmazotti felmérés létrehozása
Ha olyan hibrid munka modellt szeretne felépíteni, amely megfelel a vállalatának, beszéljen a munkaerővel, hogy megismerje igényeiket. Küldjön felmérést, hogy visszajelzést kapjon az alkalmazottak hibrid munkahelyi modell iránti vágyáról. Íme néhány általános kérdés, amelyekre hivatkozhat:
- Mi az ideális egyensúly a távmunka és az irodai munka között?
- Ha dolgozhatnál távolról (otthonról), a hét hány napját választanád?
- Ha lehetne egy másik munkahelyed az otthonodhoz közelebb, akkor inkább oda költöznél az iroda helyett?
- Rendelkezik minden digitális eszközzel a munkája elvégzéséhez, bárhol is van?
- Milyen további digitális eszközökre van szüksége szerinted?
- Mi aggaszt a hibrid munkavégzés kapcsán?
A felmérés eredményeinek elemzése után a szervezetek megértik a hibrid munkamodell szükségességét az Ön vállalatánál, és megkezdik modelljük testreszabását.
Interaktív szavazás létrehozása 1-minute
Az AhaSlides segítségével interaktív szavazásokat hozhat létre, és élőben kérheti meg őket, hogy azonnal mérjék fel a véleményüket.
# 2. Közölje a látomást
Világosan vázolja fel, mit jelent a hibrid modell a szervezete számára. Magyarázza el a mérlegelt különböző beosztási lehetőségeket (pl. heti 2-3 nap az irodában).
Hangsúlyozza a munkavállalók rugalmasságának, autonómiájának, valamint a munka és a magánélet közötti egyensúly növelésének céljait. Magyarázza el, hogyan támogatja a legjobb tehetségek vonzását és megtartását.
Beszélje meg az üzleti célokat is, például a termelékenység növelését, az együttműködést és a tehetségek szélesebb földrajzi területről történő beszerzését.
Osszon meg releváns adatokat a kísérleti programokból vagy más olyan vállalatokból, amelyek sikeresek voltak hibrid modellekkel. Összehasonlítás az iparági átvételi arányokhoz képest.
#3. Létrehozni Hibrid munkahelyi technológia
A vállalatoknak be kell fektetniük olyan technológiákba, amelyek megfelelnek a hibrid munkamodellnek, például kommunikációs eszközökbe, delegációs eszközökbe és a hatékony megbeszélésekhez szükséges felszerelésekbe. Ezután alakítsa ki a vállalat egészére kiterjedő legjobb kommunikációs gyakorlatokat, és ösztönözze a csapatvezetőket, hogy fogalmazzanak meg egyértelmű irányelveket alkalmazottaikkal.
Hozzon létre irodai menetrendeket a munkahelyen szükséges alkalmazottak számának kezeléséhez, és rugalmasságot biztosítson az alkalmazottaknak.
# 4. Fektessen be a vállalati kultúrába
Erősítse vállalati kultúráját. Ez nagyon fontos a hibrid munkamodell sikeres hatékonysága szempontjából, amikor nem mindenki dolgozik ugyanabban a rögzített helyen, és nem ismert, hogy mindenki mit csinál.
Az alkalmazottak meghallgatása mellett rendszeresen végezzetek online kommunikációs tevékenységeket egymással, és keressetek egy időpontot a héten, amikor a cég minden tagja egyszerre jelen tud lenni online. Vagy szervezhettek virtuális csapatépítő játékokat és virtuális ötleteléseket.
# 5. Folyamatosan gyűjtsön visszajelzéseket
Ne felejtsen el begyűjteni az alkalmazottak visszajelzéseit, amikor hibrid munkamodellt készít a vállalata számára. Jelentkezzen be rendszeresen, hogy felülvizsgálja teljesítményüket, és elhárítsa a felmerülő zavarokat. Ügyeljen arra, hogy az alkalmazottak többféleképpen megosszák gondolataikat.
Például napi szavazást küldhet az összes alkalmazottnak a standup során.
Záró gondolatok
Míg a hibrid munkahelyi modell alkalmazása új komplexitásokat hoz, a megnövekedett rugalmasság, termelékenység és elkötelezettség jutalma megéri az erőfeszítést azoknak a szervezeteknek, amelyek ezt jól csinálják.
A megfelelő tervezéssel és megfelelő eszközökkel a hibrid munkahelyek lendületet adhatnak a szervezetnek a hosszú távú növekedéshez és sikerhez a világjárvány utáni munka világában. A jövő megíratlan marad, ezért kezdje el megírni saját hibrid sikertörténetét még ma.
Gyakran ismételt kérdések
Mi az a hibrid munkahelyi stratégia?
A hibrid munkahelyi stratégia egy vállalat terve arra vonatkozóan, hogy hogyan valósítson meg egy hibrid munkamodellt, amelyben az alkalmazottak egy részét az irodában, egy részét pedig távoli munkával töltik.
Mi a hibrid modell példa?
Íme néhány példa arra, hogyan valósítottak meg hibrid munkahelyi modelleket a szervezetek:
– 3 nap hivatalban, 2 nap távoli: Az olyan cégek, mint a Microsoft, az Amazon és a Ford olyan ütemterveket fogadtak el, amelyek szerint az alkalmazottak hetente 3 napot töltenek az irodából, a fennmaradó 2 napot pedig távolról dolgoznak.
– 2-3 nap hivatalban rugalmasan: Sok cég megengedi, hogy az alkalmazottak heti 2-3 napot válasszanak az irodába való belépésre, de a csapat igényei és az alkalmazottak preferenciái alapján rugalmasak, hogy pontosan melyik napokon.
Mi a hibrid működés 4 alappillére?
A négy pillér a fenntartható hibrid munkamegállapodások megvalósításához szükséges alapvető technológiai lehetőségeket, szakpolitikai irányelveket, gyakorlati munkaterületi megfontolásokat és kulturális változásokat fedi le. Mind a négy elem helyes kialakítása fontos az optimalizált rugalmasság, a termelékenység és az alkalmazottak elégedettsége szempontjából egy hibrid modellben.
