Hogyan futtathatunk élő felmérést egy prezentáció, megbeszélés vagy óra alatt

Az élő felmérés olyan kérdések sorozata, amelyekre a közönséged a telefonján válaszol, miközben te még a teremben vagy, az eredmények pedig a megosztott képernyőn jelennek meg, ahogy a szavazatok beérkeznek. Az egész csoport látja, hogy mit gondolnak a többiek, és ez különbözteti meg az utána e-mailben kiküldött online felméréstől.

Ez az útmutató azt tárgyalja, hogy mikor múlja felül egy élő kérdőív az űrlapot, milyen kérdésformátumokat kell használni, hogyan kell lépésről lépésre beállítani egyet, és mire kell figyelni egy élő kérdőíves eszközben. Az AhaSlides előadóinak nap mint nap élő kérdőíveket futtató oktatótermekben, közös megbeszéléseken és tantermekben írt útmutatója alapján készült.

Mi az az élő felmérés?

Az élő felmérés egy interaktív felmérés, amelyet egy csoport tagjai egy szobában vagy távolról, online, valós idejű felmérésként videohíváson keresztül futtatnak. Egyszerre egy kérdést jelenít meg, az emberek a saját eszközeikről válaszolnak, és egy valós idejű felmérési eszköz megszámolja és azonnal megjeleníti a válaszokat.

Egy hagyományos online kérdőív fordítva működik. Mindenki egyedül tölti ki, amikor csak ráér, és napokkal később megtekintheti az adatokat. Mindkettő hasznos. Különböző igényeket elégítenek ki:

A válaszadási arány sor az, amit az emberek alábecsülnek. Amikor megkérsz egy 40 fős közönséget, hogy válaszoljon egy azonnali kérdőívre, mielőtt továbblépnél, a legtöbben válaszolnak, mert a kérdés a képernyőn van, és a terem vár. Egy további e-mailben ez ritkán történik meg.

Mikor érdemes élő felmérést futtatni?

A valós idejű felmérések akkor vívják ki helyüket, amikor a válaszok hasznosabbak a csoport számára most, mint később. A leggyakoribb esetek:

1. Előadások és előadások. Mielőtt elmagyaráznád, ellenőrizd, hogy a közönség mit tud, majd a végén ismét ellenőrizd. Egy interaktív kérdőívvel kezdésként a prezentáció közönsége azt is megmutatja, hogy az előadás mely részeire érdemes hosszabban koncentrálni.
2. Csapatmegbeszélések és minden kéz együtt. Használjon élő felmérést a megbeszéléseken, hogy gyorsan lemérje a hőmérsékletet, rangsorolja a lehetőségeket, vagy kérdéseket gyűjtsön a kérdések és válaszok előtt.
3. Tréningek és workshopok. Minden modul végén tegyél fel magabiztossági és megértési kérdéseket, így a hiányosságokat már a foglalkozás vége előtt, ne pedig utána pótolhatod.
4. Tantermek és előadások. Egy élő, osztálytermi felmérés egyben formatív ellenőrzésként is szolgál: láthatja, ki veszett el, miközben Ön is segíthet.
5. Rendezvények és konferenciák. A terem elhagyása előtt gyűjtött visszajelzések általában teljesebbek, mint egy esemény utáni e-mail.

Szilárd bizonyítékok támasztják alá a közönség ilyen jellegű bevonását. A PNAS -ben 225 tanulmányt elemző metaanalízis kimutatta, hogy a hagyományos előadásos kurzusokon részt vevő hallgatók 1.5-szer nagyobb valószínűséggel buktak meg, mint az aktív tanulást alkalmazó kurzusokon részt vevő hallgatók ( Freeman et al., 2014 ). A közönségválasz-rendszerekkel kapcsolatos kutatások áttekintése a figyelem, az elköteleződés és a részvétel előnyeiről számolt be, és megállapította, hogy a hallgatók értékelték, hogy névtelenül válaszolhattak ( Kay & LeSage, 2009 ).

Milyen kérdésformátumok működnek egy élő felmérésben?

Egy jó élő felmérés keveri a formátumokat. Mindegyik másfajta nézőpontot ad a helyiségnek, amikor megjelennek az eredmények. Az AhaSlides-ban ezek a diatípusok végzik a munkát:

Egy szavazás élő oszlopdiagrammá alakítja a szavazatokat:

Egy értékelő skála minden állítást egy skálán helyez el:

Egy nyitott dia minden választ kártyaként jelenít meg:

Egy szófelhő-kérdés a leggyorsabb módja annak, hogy felmelegítsünk egy szobát. Kérdezd meg magadtól: „Egy szóban, hogy érzed magad a negyedével kapcsolatban?”, és a leggyakoribb válaszok másodperceken belül a legnagyobbra nőnek a képernyőn. Ingyenesen futtathatsz szófelhő-kérdést: az AhaSlides ingyenes csomagja lehetővé teszi, hogy akár 50 résztvevő is csatlakozzon minden prezentációhoz ( a jelenlegi korlátok az árképzési oldalon találhatók ).

A megfelelő kérdéstípus kiválasztásával kapcsolatos további információkért lásd a felmérési kérdéstípusokról szóló útmutatónkat.

Hogyan végezzünk élő felmérést egy prezentáció alatt: lépésről lépésre

Íme a beállítás, amelyet bármilyen méretű prezentáció során történő élő felméréshez ajánlunk. Az első felmérés elkészítése körülbelül 15 percet vesz igénybe.

1. lépés: Döntsd el, mit fogsz kezdeni a válaszokkal

Írd le, hogy az egyes kérdések milyen döntést eredményeznek. A „Melyiket kellene részletesebben tárgyalnunk a három közül?” kérdés megváltoztatja a következő lépésedet. A „Szereted a megbeszéléseket?” kérdés nem. Hagyj ki minden olyan kérdést, amelyik semmit sem változtat.

2. lépés: Tartsa röviden

Egy valós idejű felméréshez egy foglalkozáson belül három-nyolc kérdés a megfelelő hosszúságú. Osszuk el őket több részletben: egy az elején, egy vagy kettő középen, és néhány a végén. Öt kérdés egymás után egy űrlapnak tűnik. Öt kérdés 45 percre elosztva egy beszélgetésnek tűnik.

3. lépés: Kérdések összeállítása kérdőív formájában

Az AhaSlides-ban a felmérés olyan kérdések halmaza, amelyeket az emberek egyszer görgethetnek végig és küldhetnek be. Egyszer elkészítheted, és futtathatod a prezentációdban, vagy megoszthatod linkként. Nyisd meg a felméréseket az irányítópult bal oldali menüjében:

Kattintson az Új felmérés lehetőségre , majd válassza a Létrehozás mesterséges intelligenciával lehetőséget a kívánt kérdések leírásához, és hagyja, hogy az AhaSlides megfogalmazza a kérdéseket, Használjon sablont , vagy Adjon hozzá egy kérdést, hogy saját maga készíthesse el. Egy felmérés tartalmazhat feleletválasztós kérdéseket, értékelési skálát, 5 csillagos értékelést, Net Promoter Score-t, rövid és hosszú válaszokat, mátrixkérdéseket, dátum- és rangsorolási kérdéseket:

4. lépés: Adja hozzá a kérdőívet a prezentációjához

Nyisd meg a prezentációdat, kattints az Új dia gombra , és a diatípus-választóból válaszd a Felmérés lehetőséget :

A További lehetőségek a dia kitöltésére részben kattintson a Meglévő felmérés hozzáadása lehetőségre , majd válassza ki a sajátját. A csatolás automatikusan közzéteszi a dia tartalmát, és a dia megjeleníti a Csatolt felmérés címkét a felmérés nevével, az Eredmények megtekintése hivatkozást és az alább felsorolt ​​kérdéseit:

5. lépés: Döntsön az anonimitásról

Az emberek őszintébb válaszokat adnak, ha tudják, hogy a nevük nincs feltüntetve. A felmérés alapértelmezés szerint névtelen válaszokat gyűjt, és minden válasz névtelenként jelenik meg az eredmények között. Érzékeny kérdések (munkaterhelés, magabiztosság, vezetéssel kapcsolatos visszajelzés) esetén tartsa meg ezt a beállítást, és jelezze ezt a képernyőn is. Az anonim felmérésekről szóló útmutatónk bemutatja, hogyan tarthatja be ezt az ígéretet.

Ha tudni szeretné, hogy ki válaszolt, kattintson a Felmérés beállításai fogaskerékre a Felmérés szerkesztőjében, és válassza a Bejelentkezés szükséges lehetőséget a Válaszadó identitása alatt . A válaszadók ezután először egy AhaSlides-fiókkal jelentkeznek be, és a nevük és az e-mail címük megjelenik az eredmények között.

6. lépés: QR-kóddal hívj be mindenkit

A szokásos módon mutasd be a pakkodat, a csatlakozáshoz szükséges QR-kóddal és a rövid csatlakozási kóddal a képernyőn a kezdés előtt. A résztvevők beolvassák a kérdéseket, az oldal megnyílik a böngészőjükben, és máris jelentkeznek. Nincs szükség alkalmazás letöltésére. Amikor eléred a Felmérés diáját, a felmérés minden résztvevő telefonján megnyílik: végiggörgetik a kérdéseket, és megnyomják a Küldés gombot , miközben az előadó képernyője számolja, hogy hányan csatlakoztak és küldték el a kérdéseket.

Nincs prezentáció? Tegye közzé a felmérést, kattintson a Megosztás gombra , és válassza a Megosztás a válaszadókkal lehetőséget a megosztási link, a PNG formátumban letölthető QR-kód és a webhelybe beágyazás lehetőség eléréséhez:

7. lépés: Beszéljétek meg az eredményeket

Ez az a lépés, amit az emberek kihagynak. A felmérés eredményeit a beküldésük után gyűjtik össze, ezért nyisd meg az Eredmények megtekintése funkciót, amikor a válaszok megérkeztek: egy összefoglaló mutatja, hogy hányan kezdték el, fejezték be és hányan hagyták el a kérdőívet, minden kérdésre lebontva. Mondd el, amit látsz ("kétharmaduk 3-as vagy annál alacsonyabb értékelést adott, szóval szánjunk még tíz percet erre"), és cselekedj aszerint. Akár egy szobában fut, akár online élő felmérésként, egy soha megvitatott felmérés csak adatgyűjtés extra lépésekkel.

Élő felmérés futtatása PowerPointban, Teamsben, Zoomban és Google Slidesben

1. PowerPoint. Az AhaSlides PowerPoint bővítmény lehetővé teszi interaktív diák beszúrását a meglévő diákba, így egy élő PowerPoint-felmérés ugyanabból a fájlból fut, amelyet egyébként is be akartál mutatni. Lépésről lépésre útmutatónk a következőkhöz: PowerPoint szófelhő készítése mutatja a bővítményt működés közben.
2. Microsoft Teams és Zoom. Az AhaSlides Teams és Zoom alkalmazások lehetővé teszik a résztvevők számára, hogy a megbeszélés ablakában válaszoljanak, ami hibrid és távoli csapatoknak egyaránt megfelel. További ötletekért tekintse meg útmutatónkat a következő témában: interaktív online találkozók.
3. Google Diák. Használd az AhaSlides bővítményt a Google Slides-ban, vagy tedd közzé a diádat az interneten, és ágyazd be az AhaSlides-ba, majd adj hozzá kérdőíves kérdéseket a diák között.

A Teams és a Zoom beépített értekezlet-felmérési eszközei jól kezelik a gyors kérdéseket, és mindkettő mostantól értékeléseket és szabad szöveges válaszokat is kínál. Ami hiányzik belőlük, az a teljes prezentációs folyamat: a szavazások, a kérdések és válaszok és a diák egy pakliban, a formátumok szélesebb választéka, valamint minden válaszról egy kombinált jelentés.

Élő felmérés megbeszélésekhez: egy példa

Íme egy öt kérdéses kérdőív, amit egy havi csapatmegbeszélés megnyitásához használnánk. Körülbelül hat percet vesz igénybe, a megbeszéléssel együtt.

1. Szófelhő: „Egy szóval leírni, milyen érzés volt ebben a hónapban.”
2. Értékelési skála: „Értékelj 1-től 5-ig: Tudom, mik a prioritásaim a következő hónapban” és „Megvannak bennem azok a dolgok, amikre szükségem van a megvalósításukhoz.”
3. Poll: „Melyiket javítsuk meg először?” (három lehetőség a múlt havi retrospektívből)
4. Ranglista: "Rendelje sorba ezt a négy projektet aszerint, hogy mennyire fontosak az ügyfelek számára."
5. Kérdések és válaszok (anonim): „Miről kellene ma beszélnünk, ami nincs a napirenden?”

A szófelhő és az értékelések élő megjelenítése, a szavazás eredményeinek elrejtése, amíg mindenki nem szavazott. A kérdések és válaszok dia a teljes megbeszélés alatt nyitva marad.

Élő kérdőív az osztályteremben: egy példa

Egy előadás vagy óra esetében az élő kérdőív a leghatékonyabb az óra előtti, alatti és utáni ellenőrzéshez:

1. Előtt: egy Szavazás egy gyors diagnosztikai kérdéssel a témában, hogy kiderüljön, mit tudnak már a diákok.
2. Alatt: egy nyitott kérdés: „Mi nem világos még?”, névtelen válaszokkal.
3. Után: egy értékelő skála: „Mennyire magabiztosnak érzed magad, amikor ezt egy osztálytársadnak el kell magyaráznod?”

Hasonlítsd össze az előtte és utána válaszokat a lecke végén. További osztálytermi ötletekért olvasd el az osztálytermi közvélemény-kutatásról szóló útmutatónkat.

Élő felmérési eredmények olvasása és megosztása

Az élő felmérés eredményei két funkciót töltenek be. A szobában elindítják a beszélgetést. A foglalkozás után jegyzőkönyvvé válnak.

A beszélgetés során figyelj a meglepetésre: szavazatmegoszlás, alacsony bizalmi pontszám, egy folyamatosan felmerülő szó. A valós idejű felmérés eredményei akkor a leghasznosabbak, ha megváltoztatják, amit ezután mondasz.

A munkamenet után az AhaSlides jelentést készít minden válaszról, és a fizetős csomagok exportálhatják az adatokat Excelbe. Ha az eredményeket egy, az érdekelt felek számára készült csomaggá kell alakítania, a felmérési eredmények bemutatásáról szóló útmutatónk végigvezeti Önt ezen.

A felmérés eredményeit a Jelentések > Felmérések menüpontban találod az irányítópultodon, vagy kattints az Eredmények megtekintése gombra a Felmérési szerkesztőben. Az Eredmények megosztása és az Exportálás gombok az oldal tetején találhatók, a válaszokat pedig Excelbe vagy CSV-be exportálhatod.

Mire kell figyelni egy élő felmérési eszközben

Rengeteg élő felmérést végző alkalmazás és közönségfelmérési eszköz létezik, és a legtöbbjük hasonlónak tűnik a funkciólistában. Ezek a különbségek mutatkoznak meg a nap folyamán:

1. Csatlakozás alkalmazás nélkül. A legtöbb valós idejű kérdőíves alkalmazás ma már böngészőben fut, és a csatlakozáshoz legalább QR-kód szükséges. Egy azonnali kérdőíves alkalmazás, amely arra készteti az embereket, hogy töltsenek le valamit, elveszíti a közönség egy részét az első kérdés előtt.
2. Kérdésváltozatosság. A közvélemény-kutatások önmagukban nem felmérések. Egy jó interaktív felmérési alkalmazás értékelési skálákat, szófelhőket, nyitott válaszokat és rangsorolást kínál ugyanabban a munkamenetben.
3. Az eredmények feletti kontroll. Lehetővé kell tenni az eredmények kérdésenkénti megjelenítését vagy elrejtését, valamint a névtelen válaszadást.
4. Ahol fut. Ha PowerPointban tartasz bemutatót vagy Teamsben értekezletet, válassz egy olyan eszközt, amely azokon belül is működik.
5. Közönségméret. Egy tízfős csapat számára készült csoportos kérdőíves alkalmazás elfér egy konferenciateremben. Ellenőrizd a résztvevői korlátot a használni kívánt csomagban.
6. Eredmények, amiket megtarthatsz. Egy jelentés és egy export, így az adatok túlélik a munkamenetet.

Ha főként egykérdéses szavazásokra van szüksége, az ingyenes online szavazóeszközök listáján összehasonlítjuk a főbb lehetőségeket. Ha eltávolodna az űrlapalapú eszközöktől, tekintse meg a SurveyMonkey alternatíváinak listáját.

Gyakori hibák elkerülése érdekében

1. Túl sok kérdés egymás után. Egy tíz kérdésből álló blokk az élő beszélgetést űrlapkitöltéssé változtatja. Ossza szét őket.
2. Kérdez cselekvés nélkül. Ha megkérdezed, hogy melyik témát tárgyald, majd figyelmen kívül hagyod a választ, az emberek abbahagyják a válaszadást.
3. Vezető kérdések. „Mennyire élvezted a mai nagyszerű foglalkozást?” – ez inkább az udvariasságot méri, mint a véleményt.
4. Túl korán jelennek meg az eredmények érzékeny kérdéseknél. Rejtsd el őket a szavazás lezárásáig, hogy a korai válaszok ne befolyásolják a többit.
5. Elfelejtve a távoli résztvevőket. Hibrid megbeszéléseken olvasd fel hangosan a kérdést, és tartsd elég sokáig a képernyőn, hogy a késleltetett videóközvetítésben részt vevők is láthassák.

Gyakran Ismételt Kérdések

Mi a különbség egy élő felmérés és egy közvélemény-kutatás között?

A közvélemény-kutatás általában egyetlen feleletválasztós kérdésből áll. Az élő kérdőív egy rövid kérdéssor, amely gyakran ötvözi az olyan formátumokat, mint az értékelési skálák, a szófelhők és a nyitott válaszok, és amelyet egy ülés során futtatnak le, hogy megértsék egy csoport véleményét egy témáról.

Lefuttathatok ingyenesen élő felmérést?

Igen. Az AhaSlides ingyenes csomagja akár 50 élő résztvevő egyidejű csatlakozását is lehetővé teszi, korlátlan számú prezentációval. Nagyobb előadások előtt ellenőrizd az árlistát az aktuális limitekért.

Hogyan csatlakozhatnak a résztvevők egy élő felméréshez?

Beolvasnak egy QR-kódot, vagy beírnak egy rövid csatlakozási kódot a telefonjuk böngészőjébe. Nincs szükség alkalmazás letöltésére vagy fiók létrehozására.

Anonimok az élő felmérésekre adott válaszok?

Lehetnek azok. Ön dönti el, hogy neveket vagy más részleteket gyűjt. Az érzékeny témákkal kapcsolatos őszinte visszajelzésekért hagyja, hogy az emberek névtelenül válaszoljanak, és ezt a képernyőn is jelezze nekik.

Mi a legjobb kérdőíves eszköz megbeszélésekhez?

A legjobb felmérési eszköz a megbeszélésekhez az, amelyhez a résztvevők másodpercek alatt csatlakozhatnak, amely a megbeszélésszoftveren belül működik, és nem csak feleletválasztós lehetőségeket kínál. Az AhaSlides PowerPointban, Teamsben és Zoomban fut, és támogatja a szavazásokat, értékelési skálákat, szófelhőket, nyitott kérdéseket, rangsorolást és kérdéseket és válaszokat ugyanabban a munkamenetben.

Források

1. Freeman, S., Eddy, SL, McDonough, M. és munkatársai (2014). Az aktív tanulás növeli a diákok teljesítményét a természettudományokban, a mérnöki tudományokban és a matematikában. PNAS, 111(23), 8410–8415. https://www.pnas.org/doi/10.1073/pnas.1319030111
2. Kay, RH, és LeSage, A. (2009). A közönségválasz-rendszerek használatának előnyeinek és kihívásainak vizsgálata: Az irodalom áttekintése. Számítógépek és Oktatás, 53(3), 819–827. https://doi.org/10.1016/j.compedu.2009.05.001