A szófelhők átalakítják a prezentációkat. Ahelyett, hogy a közönséghez beszélnél, mindenki részt vesz. Te felteszel egy kérdést, a közönség tagjai egyetlen szóval válaszolnak, és ezek a válaszok megjelennek a képernyőn a gyakoriság szerint nagyítva. A legnépszerűbb szavak nagyobb méretben jelennek meg. Azonnali vizuális visszajelzést ad arról, hogy mit gondol a közönséged.
Szófelhők fokozza az elkötelezettségetA kutatások szerint a prezentáció résztvevőinek 64 százaléka úgy gondolja, hogy az interaktív tartalom növeli a szórakoztató értéketA szórakozáson túl a szófelhők gyakorlati célokat is szolgálnak. A tanárok arra használják őket, hogy felmérjék a diákok megértését. Az értékesítési csapatok valós idejű visszajelzéseket gyűjtenek velük. Az eseményszervezők pedig jégtörőként használják őket a terem bemelegítésére.
A kihívás: szófelhő létrehozása A PowerPointban régebben külső webhelyekre kellett exportálni, az eredményeket visszamásolni, majd diákra illeszteni. Ez azonban unalmas volt. A modern integrációk leegyszerűsítették ezt. Megmutatjuk a legegyszerűbb módszert.
Amire szükséged van az induláshoz?
PowerPoint verzió: Office 2019 vagy újabb verzió (kompatibilis az Office 365 és a Microsoft 365 előfizetésekkel)
Egy integrációs eszköz: Az AhaSlides-t ajánljuk, amely egy ingyenes PowerPoint bővítményt kínál, amely közvetlenül a diákba integrálja a szófelhőket.
Internet kapcsolat: A szófelhők valós idejű válaszokat gyűjtenek, ezért folyamatos internetkapcsolat szükséges
Közönséghozzáférési módszer: A résztvevők QR-kódon vagy a dián megjelenő csatlakozási kódon keresztül csatlakozhatnak. Válaszaik élőben jelennek meg.
Ennyi. Nincs szükséged tervezési tapasztalatra vagy technikai készségekre. Ha meg tudod nyitni a PowerPointot, lebilincselő szófelhőket is létrehozhatsz.
Lépésről lépésre útmutató a szófelhők hozzáadásához
1. lépés: Állítsa be AhaSlides fiókját
Látogass el az ahaslides.com oldalra, és hozz létre egy ingyenes fiókot. Kapni fogsz egy e-mailes visszaigazolást. Jelentkezz be, és máris készen állsz a következő lépésre. Az ingyenes csomag akár 50 résztvevős szófelhőket is támogat, ami a legtöbb tantermi és kisebb megbeszéléseken működik.
A regisztráció körülbelül két percet vesz igénybe. Szükséged lesz egy e-mail címre és jelszóra. Ennyi az egész.
2. lépés: A PowerPoint bővítmény telepítése
A PowerPointban lépjen a „Beszúrás” fülre. Kattintson a „Bővítmények beszerzése” (vagy régebbi verziókban a „Saját bővítmények” lehetőségre) elemre. Keresse meg az „AhaSlides” kifejezést a Microsoft Store-ban. Kattintson a „Hozzáadás” gombra, és engedélyezze az integrációt. A PowerPoint hozzáad egy AhaSlides gombot a menüszalaghoz.
Ez a telepítés egyszeri. A telepítés után az AhaSlides gomb a PowerPointban marad az összes jövőbeli prezentációhoz.
3. lépés: Hozd létre vagy nyisd meg a prezentációdat
Nyisson meg egy tetszőleges PowerPoint-bemutatót. Navigáljon arra a diára, amelyhez szófelhőt szeretne hozzáadni. Az AhaSlides meglévő prezentációkkal is működik, így nem kell a nulláról kezdenie.
4. lépés: Szófelhőbe illesztése diaként
Kattintson az AhaSlides gombra a PowerPoint menüszalagján. Válassza a „Szófelhő” lehetőséget a menüből. Egy szófelhő helyőrző jelenik meg a dián. Átméretezheti, mint bármely más PowerPoint elemet.
Ez a lényegi kiegészítés. Most már van egy funkcionális szófelhőd a diádon.
5. lépés: Szabja testre a szófelhő beállításait
Kattintson a szófelhő helyőrzőjére a beállítások eléréséhez. A következőket konfigurálhatja:
Felhívás szövege: Változtasd meg a kérdést az alapértelmezettől. Próbáld ki a „Mi a legfontosabb tanulságod?” vagy a „Mit gondolsz erről a témáról?” kérdéseket. A világos, lebilincselő kérdések jobb válaszokat eredményeznek.
Káromkodás szűrése: Kapcsold be ezt a beállítást a nem megfelelő szavak automatikus elmosásához vagy eltávolításához. Tantermi környezethez ajánlott. Kevésbé fontos a megbízható közönség számára.
Nevezések résztvevőnként: Döntsd el, hogy egy személy több szót vagy csak egyet küldhet-e be. A legtöbb előadó egy szóra korlátozza a beküldési lehetőséget, hogy több közönségtag részvételét ösztönözze.
Határidő: Állítsd be, mennyi ideig maradjon nyitva a szófelhő. Egy 60 másodperces ablak jól működik. Elég hosszú ahhoz, hogy az emberek gondolkodjanak, de elég rövid ahhoz, hogy fenntartsák a lendületet.
Eredmények elrejtése beküldés közben: Válaszd ki, hogy a növekvő szófelhő látható legyen-e a résztvevők beküldése közben, vagy csak akkor, ha készen állsz. Az eredmények elrejtése megakadályozza, hogy egyes embereket mások beküldése befolyásoljon.
Vizuális testreszabás: Válasszon a prezentációjához illő háttérszíneket és témákat. Feltöltheti logóját, hogy megjelenjen a szófelhőben.
Ne érezd úgy, hogy túlzottan testre kell szabnod. Az alapértelmezett beállítások jól működnek. Koncentrálj egy világos, egyértelmű kérdésre.
6. lépés: Indítás a prezentáció alatt
Amikor készen állsz a szófelhő használatára a prezentációd során, kattints az AhaSlides gombra a szófelhő diáján. Egy csatlakozási kód és egy QR-kód jelenik meg a dián. Mondd el a közönségednek: „Szkenneld be ezt a kódot, vagy látogass el az ahaslides.com oldalra, írd be ezt a kódot, majd írd be a válaszod.”
Ahogy a közönség tagjai válaszolnak, szavak jelennek meg a diádon. A nagyobb betűméret gyakoribb válaszokat jelez. Nézd meg a felhő valós időben történő építését. Valóban lebilincselő.
60 másodperc elteltével (vagy amikor úgy döntesz), kattints a „Válaszok leállítása” gombra, és a szófelhő véglegesedik. Készíthetsz egy képernyőképet a saját nyilvántartásodhoz, vagy megbeszélheted a látottakat a közönséggel.
Valós használati esetek
Jégtörő a tanteremben
Kezdje az órát egy szófelhővel: „Egy szóban, hogy vagy ma?” A diákok a hangulatukkal válaszolnak. 90 másodpercbe telik, de hirtelen az osztályterem összekapcsolódik. Tudod, ki stresszes, boldog vagy küzd. Ez személyre szabott élményt nyújt a tartalom átadása mellett.
Közvélemény-kutatás
Egy munkahelyi kultúráról szóló tréningen kérdezd meg: „Mi az az egy tulajdonság, amit a legjobban értékelsz egy csapattársban?” A válaszok megmutatják, hogy a csapatod valójában mit tart fontosnak. Lehet, hogy ismételten emlegetik a „bizalom” és a „kommunikáció” szavakat. Ezek az adatok tájékoztatják a vállalatot arról, hogy milyen viselkedési formákat kellene megerősítenie a teljesítményértékelések és a felvétel során.
szövegértés ellenőrzése
Miután elmagyaráztál egy koncepciót, kérdezd meg: „Mi a fő pont, amit az előbb tárgyaltunk?” Így láthatod, hogy a közönség megértette-e. Ha a válaszok azt mondják, hogy „zavaros” vagy „nem világos”, akkor tudod, hogy újra kell magyaráznod. Ha a válaszok helyes megértést mutatnak, magabiztosan továbbléphetsz.
Ötletbörze
Kérdezd meg: „Mi a probléma egyetlen megoldása?” A közönség tagjai gyorsan beküldik az ötleteket. Egyetlen interaktív pillanatban több tucat javaslatot rögzítesz. A szófelhő megmutatja, hogy mely ötletek merülnek fel ismételten, ami arra utal, hogy több emberben is találkoztak.
Visszajelzés gyűjtemény
Egy prezentáció végén tedd fel a kérdést: „Mi a mai nap egyik tanulsága?” A válaszok megmutatják, mi maradt meg a közönségben. Lehet, hogy az adatokat hangsúlyoztad, de a közönség jobban emlékezett a személyes történetre. Ez a visszajelzés alakítja a jövőbeli prezentációkat.
Tippek az elköteleződés maximalizálásához
Tegyél fel egyértelmű kérdéseket: Az „Oszd meg a gondolataidat” kérdés homályos válaszokat eredményez. A „Mi a legnagyobb aggodalmad ezzel a változással kapcsolatban?” kérdés cselekvésre ösztönző visszajelzéseket eredményez. A konkrétság jobb szófelhőket eredményez.
Tartsa rövidre a válaszidőt: 60-90 másodperc az ideális. A hosszabb időablakok untatják az embereket. A rövidebb időablakok sürgetést és izgalmat keltenek.
Ne magyarázd túl: Mondd el a közönségednek, hogyan működik. „Szkenneld be a kódot, írj be egy szót, és küldd el.” Ennyi elég. A túlzott magyarázkodás időpocsékolás.
Névtelenné tenni: Alapértelmezés szerint a résztvevők névtelenek. Ez ösztönzi az őszinte válaszokat. Az emberek azt mondják, amit valójában gondolnak, amikor a nevük nincs feltüntetve.
Beszéljétek meg az eredményeket: Ne csak mutasd meg a szófelhőt, és lépj tovább. Szánj 30 másodpercet arra, hogy megbeszéld, amit látsz. „Láttam, hogy többször is mondtuk, hogy ’bizalom’. Ez nagyon fontos a csapatunk számára.” Ez a beszélgetés megerősíti az interaktív pillanatot, és megmutatja, hogy értékelted a véleményüket.
Változtasd meg a kérdéseidet: Ne használj szófelhőket minden dián. Hatékonyak, mert alkalmanként meglepetéseket tartogatnak. Használd őket stratégiailag, prezentációnként maximum két-három alkalommal.
Gyakori kérdések a szófelhőről
Használhatom ezt nagy közönséggel? Az ingyenes AhaSlides 50 résztvevőt támogat. A fizetős csomagok több százat támogatnak. A legtöbb tantermi és megbeszélési méret kényelmesen elfér az ingyenes csomagban.
Mi van, ha megszakad az internetem? Ha a kapcsolat megszakad, a szófelhő leállítja a válaszok gyűjtését. A prezentáció megkezdése előtt győződjön meg arról, hogy megbízható wifi-kapcsolattal rendelkezik. Használjon mobil hotspotot tartalékként, ha a helyszín wifi-kapcsolata nem megbízható.
Elmenthetem a szófelhőt? Igen. Készítsen képernyőképet a prezentációja során, vagy az AhaSlides linket biztosít a kép utólagos letöltéséhez.
Ez működik hibrid megbeszélésekkel is? Természetesen. A személyes és a távoli résztvevők egyszerre küldhetnek válaszokat. A szófelhő mindenki visszajelzését tükrözi.
Mi van, ha valaki nem megfelelő tartalmat küld be? A káromkodásszűrés a legtöbb problémát megoldja. Ha valami átcsúszik, manuálisan törölheted a beküldéseket, és folytathatod. Ha aggályaid vannak a viselkedéssel kapcsolatban, előre beszéljétek meg az alapszabályokat.
Miért fontosak a szófelhők?
A prezentációk gyakran egyirányúak. Te beszélsz, ők meghallgatnak. A szófelhők megfordítják ezt a dinamikát. Azt mondják: „a hangod számít. Tudni akarom, mit gondolsz.” Ez az elmozdulás a passzív részvételről az aktív részvételre átalakítja azt, ahogyan a közönség megtapasztalja a tartalmadat.
A közönség sokkal tovább emlékszik az interaktív pillanatokra, mint a passzívan megtekintett diákra. Emlékeznek arra az izgalomra, amikor látták szavukat megjelenni a felhőben, látták a leggyakoribb válaszokat, és úgy érezték, hogy meghallgatják őket. Ezek az érzelmi pillanatok ragadósak. Az emberek távozáskor nem csak arra emlékeznek, hogy milyen érzéseket keltett bennük a prezentáció, hanem arra is, amit mondtál.
Gyakorlati szempontból a szófelhők valós idejű adatokat szolgáltatnak. Megtudhatod, hogy mit gondol, mi érdekli és mit ért a közönséged. Ez az információ finomítja az üzenetedet az adott pillanatban, és javítja a jövőbeli prezentációkat.
A beállítás percek alatt megtörténik. A hatás azonnali. A szófelhők az egyik legegyszerűbb, legnagyobb értékű kiegészítés PowerPoint prezentációkhoz készíthetsz. Próbálj ki egyet a következő prezentációdon, és figyeld meg a különbséget.
