Most jön a digitális világ, amikor a legtöbb tevékenység online, online platformokon keresztül zajlik. A járvány óta súlyosan elterjedt, és egyre többen kényszerülnek arra, hogy megismerjék a csúcstechnológiát mind a tanulásban, mind a munkában. Ennek eredményeként sok szervezet kiéhezett, hogy optimális webinárium-prezentációs szoftvert keressen a munka minőségének és a résztvevők elkötelezettségének javítása érdekében.
A webinárium prezentációs szoftverrel való sikeres szemináriumhoz a virtuális prezentáció segítségére is szükség van. Valószínűleg mindezek egyesítése az optimális módja a webinárium minőségének javításának, valamint emlékezetes élményeknek a résztvevők számára.
Nézzünk meg többet a webináriumokról és a virtuális prezentációkról, a kapcsolatukról, valamint arról, hogyan lehet virtuális prezentációkat elsajátítani a közelgő webinárium fellendítése érdekében.
Először is, ismerkedj meg újonnan megjelent oktatóanyagunkkal: Hogyan tarts webináriumot profi módon
- Mi az a webinárium?
- Webinar vs szeminárium – Mi a különbség?
- Miért érdemes virtuális prezentációkat használni egy webináriumhoz?
- 15 követendő tipp a webinárium prezentációjához
- Hogyan sajátíts el egy virtuális prezentációt (7 tippben) a tökéletes webináriumhoz
Mi az a webinar??
A webinárium vagy web-alapú szeminárium egy prezentáció, előadás, workshop vagy szeminárium, amelyet az interneten, videokonferencia-szoftveren keresztül tartanak. A webinárium legfontosabb jellemzője, hogy interaktív. A webináriumok résztvevői valós időben tudnak információkat közvetíteni, fogadni és megbeszélni.
A legnépszerűbb webinárium szoftverek között megtalálható a Zoom , a Microsoft Teams és a Skype . Ezzel a webinárium szoftverrel az előadók videókat, dokumentumokat és alkalmazásokat oszthatnak meg a webinárium résztvevőivel, miközben azok beszélnek. Manapság számos webinárium szolgáltatás kínál élő közvetítési lehetőségeket, vagy a webinárium rögzítésének és YouTube-on való közzétételének lehetőségét.
Webinar vs szeminárium – Mi a különbség?
📍 A szeminárium egy kis, személyes interaktív esemény, amelyen a témák megvitatására és ötletelésre kerül sor. A témának lesz egy-két vezető előadója, akik az egész rendezvény menetét is irányítják.
📍 A webinárium nagyjából ugyanaz. Az egyetlen jelentős különbség az, hogy online tartják, az internet és más webalapú eszközök segítségével.
Néhány évvel ezelőttig a webináriumok nem voltak népszerűek, mert az emberek még mindig szívesebben vettek részt személyesen az eseményeken. Sok szervezet számára – legyen az egyetemi vagy kereskedelmi – a szemináriumok nagy hálózati eseménynek számítottak, amit nem igazán lehetett online megtenni.
A webináriumok alacsony népszerűségének egyik másik oka az volt, hogy bárki könnyebben hozzáférhetett a linkhez és csatlakozhat a foglalkozáshoz, akár fizetett, akár nem.
A távmunkára és -tanulásra való áttéréssel azonban a webináriumok és más virtuális prezentációk napjaink igényévé váltak. A lefedettség globálisabb, és az emberek bármikor csatlakozhatnak az előadásokhoz, függetlenül az időzónától vagy a hét napjától.
Azzal a lehetőséggel, hogy a linket csak a webhelyen vagy az online csatornákon vagy szervezeteken fiókkal rendelkező emberekkel osztják meg, a webináriumok is nyereségessé váltak, ami további előnyt jelent a fogadó szervezeteknek.
Tekintsd meg az interaktív prezentációk teljes útmutatóját!
Miért érdemes a virtuális prezentációkat használni webináriumhoz?
Mi az a virtuális prezentáció?
Virtuális prezentációnak nevezzük azt, amikor mind a házigazda, mind a vendégek távolról vesznek részt a prezentáción, függetlenül a helyszíntől.
Egy olyan világban, ahol minden a távolból válik először, a virtuális prezentációk is normává válnak. Bár a személyes prezentációk bevált módszereit is felhasználhatja, a virtuális előadások elsajátításakor néhány új készségre van szüksége a virtuális beszélgetésekhez.
Milyen előnyei vannak egy virtuális prezentációnak?
A virtuális prezentációk nem csak akkor hasznosak, amikor nem tudunk elmenni a hagyományos eseményekre, hanem a tartalom eljuttatásának fantasztikus módja is.
Jelentős, magas színvonalú előadás megrendezése nem könnyű feladat. Vannak, akik az online prezentációt a szokásosnál nehezebbnek találhatják. Némi gondolkodással azonban megtarthat egy csillag virtuális bemutatót.
Most már láthatja, hogy a virtuális prezentációk nem annyira futurisztikusak, mint azt eredetileg gondoltuk. Nézze meg a virtuális prezentációk tárolásának és elsajátításának néhány előnyét:
- A virtuális prezentációkkal a hely nem jelent problémát. A vendégek a világ bármely pontjáról ráhangolódhatnak. Most a vendégei bárhonnan betárcsázhatnak, szélesebb közönséget érhet el.
- Mérő esemény utáni elemzés gyakorlatilag sokkal könnyebb. A résztvevő vendégek száma, az Önnel foglalkoztató vendégek száma és a végéig tartózkodó vendégek százaléka csak néhány virtuális esemény KPI-k hogy meg tudja mérni. A visszajelzések elemzése mellett alapvető fontosságú a virtuális prezentációk elsajátításához.
- Vannak még hálózatépítési lehetőségek a vendégeknek. Virtuális bemutató megrendezésével leállíthatja beszélgetését, és arra ösztönözheti a vendégeket, hogy beszélgetjenek egymással a kitörési helyiségekben. Ez a virtuális események olyan jellemzője, amelyet nem lehet szimulálni egy hagyományos konferencián.
15 követendő tipp a webinárium prezentációjához
Az alapvető tartalom előkészítésétől kezdve a csapat kiválasztásáig, amely mindent lebonyolít, minden számít, amikor egy gyilkos webináriumról van szó.
Vessen egy pillantást a legjobb 15 tippre, hogy sikeres legyen webináriumunk.
#1 – Kezdje a bemutatót lendülettel!
Egy jó bevezetés rendkívül fontos a webinárium-prezentációk során. Adj egy rövid bemutatkozást a közönségednek a hátteredről és arról, hogy miért vagy szakértő a bemutatott témában. Biztosítsd a közönséget arról, hogy a webinárium megéri az idejüket erőteljes „mi hasznodra válik” üzenetekkel. Adj nekik egy utalást arra vonatkozóan, hogy miről fogsz beszélni az adott előadáson.
#2 – Gyakorold az előadást, amíg folyékonyan nem beszéled a folyamatot
A webinárium előadásai némileg eltérnek a normál, diákkal készült prezentációktól. Nem szeretne a prezentáció alatt mászkálni, ezért előtte minden diát gyakoroljon. Ez nem csak a tartalomra vonatkozik, hanem a testbeszédre, a beszédhangra és a kézbesítésre is. Ne csinálj csak egy próbát, és ne hagyd abba – folytasd a gyakorlást, amíg 100%-ig nem biztos abban, hogy mit és hogyan fogsz mondani.
3. – A prezentációba foglalja bele a márkáját
Az emberek általában azt gondolják, hogy a prezentáció esztétikája csak egy gyönyörűen összeállított prezentációs csomagban rejlik. Ez több annál. Legyen következetes egy téma használata a prezentáció során – a márka színei, dizájnja, logója stb. Ha nem biztos abban, hogy létrehozza saját diakészletét, bármikor választhat egy meglévő sablont, majd testreszabhatja az igényeinek megfelelően.
#4 – Győződjön meg róla, hogy stabil internetkapcsolattal és zajmentes környezettel rendelkezik
Egy friss felmérés szerint a webinárium résztvevőinek 59%-a technikai problémák miatt hagyja ott a webináriumokat. A technikai hibák elkerülhetetlenek, bármennyire is próbálkozol, de amit tehetsz, az az, hogy megbizonyosodhatsz arról, hogy nem a te oldaladon történnek. Mielőtt elkezdenéd a webinárium prezentációját, ellenőrizd az internetkapcsolatodat, és mindig legyen egy tartalék adatod arra az esetre, ha hirtelen megszakadna. Próbáld meg a webináriumot egy nyugodt és csendes helyen tartani, ahol nincsenek zavaró tényezők és zajok. Győződj meg róla, hogy az összes háttéralkalmazás és lap be van zárva, hogy a webinárium alatt ne jelenjenek meg értesítések.
#5 – Minimálisra csökkentse a szöveget, és gondoskodjon arról, hogy könnyen olvasható legyen
A webináriumok inkább arról szólnak, hogy hogyan fogod eljuttatni a fontos üzenetet a közönségedhez, és hogyan hozhatsz létre információátvitelt közted és közönséged között. A diák azért vannak, hogy alátámasszák a mondanivalót – tehát nem lehet szöveges.
#6 – Válassza ki a megfelelő hangszórókat
Lehet, hogy egy vagy több előadója lesz a webináriumon. Meg akar győződni arról, hogy ők a szakterületük szakértői, és tisztában vannak a webinárium fő célkitűzéseivel.
#7 – Tartson be egy időkorlátot
A webináriumok, különösen az élő közvetítések, kissé lazák és lassúak lehetnek, mivel a közönség nincs virtuálisan jelen előtted. Emiatt a prezentáció hosszabbra nyúlhat, mint gondoltad. Ügyelj arra, hogy a webinárium prezentációd teljes legyen, és a végén legyen egy kérdezz-felelek rész a közönséged számára.
#8 – Ne osszon meg fontos információkat az egymást követő diákban
Amikor egymás mellett megosztja a kulcsfontosságú információkat, az emberek hajlamosak elveszíteni a fókuszt, vagy esetleg nem is emlékeznek rájuk a webinárium után. Használjon kitöltő tevékenységet a diák között (például egy kvízt!) fontos információkkal, hogy lehetővé tegye a közönség számára a témák jobb megértését.
#9 – Válasszon csapatot, aki segít a webinárium lebonyolításában
Legyen egy csapat, aki zökkenőmentesen összehozza az egész webináriumot. Nem kell mindent egyedül csinálnod; válasszon moderátort, előadót, technikai segítséget stb., hogy zökkenőmentesen eligazodjon a webináriumon.
#10 – Olvassa le az előadást
Rossz elírások, helytelen tartalom, félretájékoztatás – ezek mind szakszerűtlennek tűnhetnek. Mivel Ön a webinárium előadásának vezető előadója, érdemes megbizonyosodnia arról, hogy nincsenek ilyen hibák az előadásában, különben az emberek nem veszik komolyan.
#11 – Válassza ki a megfelelő tartalmat
Vannak ötletek, amelyek jobban illenek a webinárium formátumába, mint mások. Előfordul, hogy van egy fantasztikus ötleted, de túl általános vagy tágkörű. Állj ellen a késztetésnek, és válassz inkább egy konkrétabb ötletet , amelyet részletesebben is el tudsz magyarázni a webinárium prezentációdban. Néhány példa:
- Mélyreható oktatóanyagok részletes példákkal
- Interjúk a szakma szakértőjével
- A niche témákat új szemszögből vizsgáltuk
- Hatékony események panelbeszélgetései
Ne feledje azonban, hogy a témaválasztás nem mindig egyszerű. Lehetetlen biztosan megjósolni, hogy a közönség hogyan fogad egy témát. Végső soron azt a témát kell kiválasztania, amelyet a legjelentősebbnek tart, és a lehető legjobb tartalmat kell létrehoznia.
#12 – Írj egy erős forgatókönyvet
Egy erős forgatókönyv minden jó webinárium prezentáció gerince ; nélküle kudarcra vagy ítélve. Még a legképzettebb producerek és műsorvezetők is a forgatókönyvekre támaszkodnak. Nehéz akár egy órán át beszélni, még akkor is, ha valami olyanról szól, amiben szenvedélyesek és jártasak.
A forgatókönyv nemcsak a témánál tart, hanem segít az idő kezelésében is. Egy jó szkriptnek minden szakaszon meg kell jelölnie az időzítést. Ezzel a technikával mindig beállíthatja, hogy mennyi ideje van még hátra a webináriumból.
Hogyan sajátíts el egy virtuális prezentációt (7 tippben) a tökéletes webináriumhoz
Virtuális prezentációs bevált gyakorlatokat keresel, hogy lenyűgözd a virtuális vendégeidet? Nézd meg ezt a 7 szakértői tippet a következő virtuális prezentációd sikeréhez és szenzációjához.
1. Válasszon egy megbízható virtuális esemény platformot
Először is, egy világszínvonalú prezentációhoz világszínvonalú virtuális rendezvényplatformra van szükség . Egy magával ragadó virtuális prezentáció létrehozása nem lehetséges a technológia ismerete nélkül.
Gondolj vissza az utolsó Zoom-hívásodra. Úgy érezted, mintha elvesztél volna a szürke képernyők tengerében , vagy egy iskolai előadáson ? Mielőtt az előadó kinyitná a száját, az előadás lelkesedése már elveszett.
Egy gyenge virtuális rendezvényplatformmal az előadók elveszítik hitelességüket és a közönség koncentrációját is. Az előadásod végső soron egy előadás, ezért győződj meg róla, hogy tudod, hogyan alakíthatod látványossá a megfelelő platformon.
👊 Protip: Végezz kutatást! Nézd meg a legjobb virtuális rendezvényplatformokat , hogy tökéletesíthesd a prezentációdat.
2. Hozzon létre egy interaktív diavetítést
A diavetítés lesz a prezentációd alappillére . Érdemes vizuális elemeket, kérdéseket és videókat hozzáadni , hogy X-faktort adj a prezentációdnak.
A virtuális prezentációk elsajátítása magában foglalja az interakció elemének hozzáadását. A figyelemfelkeltő diák készítése a kulcs a közönség figyelmének felkeltéséhez , és ennek nem kell bonyolultnak lennie!
Növelheti az elköteleződést, ha néhány szórakoztató, interaktív elemet ad hozzá virtuális prezentációjához. Nézze meg például ezt a fantasztikus szófelhőt, amelyet az AhaSlides generált a brit kacsákról szóló prezentációhoz.
2. Hozzon létre egy interaktív diavetítést
A diavetítés lesz a prezentációd alappillére . Érdemes vizuális elemeket, kérdéseket és videókat hozzáadni , hogy X-faktort adj a prezentációdnak.
A virtuális prezentációk elsajátítása magában foglalja az interakció elemének hozzáadását. A figyelemfelkeltő diák készítése a kulcs a közönség figyelmének felkeltéséhez , és ennek nem kell bonyolultnak lennie!
Növelheti az elköteleződést, ha néhány szórakoztató, interaktív elemet ad hozzá virtuális prezentációjához. Nézze meg például ezt a fantasztikus szófelhőt, amelyet az AhaSlides generált a brit kacsákról szóló prezentációhoz.
Egy prezentációs szoftver, mint például az AhaSlides, segítségével az eseményed egy amatőr platformról interaktív kiállítássá varázsolhatod . Így kelthetik életre az AhaSlides egyedi funkciói a prezentációdat:
- Adjon közvélemény-kutatásokat, nyitott kérdéseket és szófelhőket a diákhoz a végső részvétel érdekében.
- Szerezzen szórakoztató kvízversenyeket az AhaSlides segítségével, hogy némi izgalmat adjon prezentációjához. Vessen egy pillantást a legfontosabb tippekre csillagvizsgamenet megrendezése.
- A következő szintre emelheti prezentációját az AhaSlides integrálása a Google Diákkal hogy elősegítse előadásának interaktivitását.
Készítsd el a saját, lenyűgöző diavetítésedet az AhaSlides segítségével teljesen ingyen . Add hozzá az interakciót, a versenyt és az energiát virtuális prezentációdhoz az alábbi gombra kattintva és ingyenes regisztrációval!
Hozz létre valami varázslatost
3. Hozzon létre egy testreszabott alaprajzot
Amikor virtuális rendezvényplatformokat használunk, mindannyiunknak hiányzik egy fizikai helyszín dekorációja. A virtuális prezentációk elsajátításában kulcsfontosságú a kreativitást lehetővé tevő virtuális rendezvényplatform használata.
A Remo testreszabható alaprajzokkal rendelkezik , amelyek egyedi és személyre szabott helyszínt teremtenek az eseményen. Kellhet ennél több egy nagyszerű virtuális prezentációhoz?
Inspirációra vágysz? Nézd meg a többi Remo felhasználó kreatív alaprajzait !
4. Tartson egy Pre-Present Networking munkamenetet
A virtuális prezentációk elsajátításának egyik fő kihívása a közönség felkeltése és a kapcsolatépítési lehetőségek népszerűsítése . Nos, valójában virtuálisan ez elég egyszerű, ha rendelkezel a megfelelő funkciókkal.
A Remo beszélgetés módjának használatával tarthatsz egy kis kapcsolatépítési jégtörőt az esemény kezdete előtt . Ez az egyedülálló funkció lehetővé teszi, hogy akár 8 vendég is beszélgethessen ugyanazon a virtuális asztalnál, így úgy érezhetik magukat, mintha egy hagyományos rendezvényen lennének.
Ez egy szórakoztató, magával ragadó módszer arra, hogy a vendégeket energiává és koncentrálttá tegye, még mielőtt elindítaná a virtuális főbeszédet.
| ⭐ Korlátozott ideig a Remo kínál 25% kedvezmény minden havi tervből (egyszeri használatra érvényes) kizárólag az AhaSlides olvasók számára! Egyszerűen kattintson az alábbi gombra, és használja a kódot AHAREMO. |
Ajándékba Remóval
5. Vonzza közönségét a virtuális bemutató során
Csakúgy, mint egy személyes előadás, úgy elő kell készítenie az előadást, hogy bevonja a közönséget. A virtuális prezentációk elsajátítása magában foglalja a közönség elköteleződésének végrehajtását.
Egy interaktív virtuális prezentációnak kétirányú kommunikációt kell tartalmaznia. Tartson szüneteket a prezentációban, hogy a virtuális közönség interakcióba léphessen. Ne beszéljen tíz percnél tovább anélkül, hogy kapcsolatba lépne a közönséggel.
- Használjon együttműködési funkciókat a kétirányú kommunikációhoz -
A Remo számos interaktív eszközt kínál a virtuális eseményplatformok használatának növelése érdekében, ideértve a közvélemény-kutatásokat, a Q & A munkameneteket, a visszaszámlálókat és a csoportos képernyőmegosztást.
Mindezen funkciók révén a Remo tökéletes választás a virtuális vagy hibrid eseményekhez. Az interaktív funkciók, valamint az asztali funkciók és az alaprajz szuper vonzóvá teszik a Remo-t.
Mindannyian tudjuk, mennyire fontos a kommunikáció a virtuális prezentációk elsajátításában . Ez lehetővé teszi, hogy vendégeid a lehető legtöbbet interakcióba léphessenek – nincs is jobb választás a kapcsolatépítéshez!
- Ossza meg releváns videókat -
Előfordul, hogy a vendégeknek beszéd- vagy hangváltásra van szükségük az előadás során. Ugyancsak szünetet tart, hogy egy kis időbe telik a gyógyulás, a beszélgetés áttekintése és a résztvevők visszajelzésének elemzése.
Virtuális rendezvényplatform kiválasztásakor az egyik legfontosabb szempont a videómegosztás . Megoszthatsz egy videót a Remón, és hagyhatod, hogy egy ideig beszéljen helyetted. A videó megjelenik melletted a digitális színpadon, így bármikor megállíthatod és kommentelheted a videót.
- Hívja meg a résztvevőket a digitális színpadra -
Szórakoztató és egyedülálló módszer a vendégek bevonására, ha meghívja őket a virtuális színpadra. Ez egy nagyszerű lehetőség arra, hogy olyan panelbeszélgetéseket folytassanak, amelyek a közönség aggályait kezelik, de csak azért, hogy mindenki kikapcsolódjon a hangjából!
6. Használjon interaktív táblát
Az interaktív táblák szórakoztató módja annak, hogy felpezsdítsd a közönséged. A Miro for Remo lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy Miro táblákat használjanak közös és kreatív munka megszervezésére . Különböző asztaloknál ülve a felhasználók bekapcsolhatják a Mirót, és kis csoportokban dolgozhatnak együtt, vagy létrehozhatnak egy táblát az esemény összes résztvevője számára.
A Remo virtuális terének Miro-val való egyesítése felhatalmazza az embereket arra, hogy hiteles kapcsolatokat alakítsanak ki és interakciókat folytassanak integrált környezetben. Az interaktív tábla elengedhetetlen, hogy a közönség éber maradjon a virtuális prezentáció során.
7. Legyen megbízható ügyfélszolgálati csoport
A virtuális világban a technológiánktól függünk a zökkenőmentes működés érdekében. Ez rendkívül fontos egy virtuális előadás során.
Virtuális rendezvényplatform kiválasztásakor érdemes ellenőrizni, hogy jár-e hozzá ügyfélszolgálat.
Néhány dolog, amely segíthet a virtuális prezentációban, többek között a mikrofon és a kamera hibaelhárítása, a technikai problémák megoldása, vagy egyszerűen elérhetőség a funkciókról vagy az idővonalról szóló csevegésre.
A Remóval rendezvény közbeni technikai támogatást is igénybe vehet. A „ Fehér Kesztyűs Támogatás” azt jelenti, hogy egy Remo CX-menedzser részt vesz az eseményen, és közvetlenül támogatja a vendégeket az esetleges technikai problémákkal kapcsolatban.
Ez egy Wrap! Szóval mi a következő?
Minden egyben, most már rendelkezik minden tudással, amelyre szüksége van ahhoz, hogy kielégítse a digitális világ iránti kíváncsiságát. Ha webinárium létrehozását tervezi, hagyja, hogy az AhaSlides segítsen több ezer interaktív sablonunkkal és kérdésünkkel.
Kezdjük az úton, hogy profi webinárium házigazdává váljon az AhaSlides segítségével
Webinar vs szeminárium – Mi a különbség?
📍 A szeminárium egy kis, személyes interaktív esemény, amelyen a témák megvitatására és ötletelésre kerül sor. A témának lesz egy-két vezető előadója, akik az egész rendezvény menetét is irányítják.
📍 A webinárium nagyjából ugyanaz. Az egyetlen jelentős különbség az, hogy online tartják, az internet és más webalapú eszközök segítségével.
Néhány évvel ezelőttig a webináriumok nem voltak népszerűek, mert az emberek még mindig szívesebben vettek részt személyesen az eseményeken. Sok szervezet – akár tudományos, akár kereskedelmi – számára a szemináriumok nagy hálózati eseménynek számítottak, amit nem igazán lehetett online megtenni.
A webináriumok alacsony népszerűségének egyik másik oka az volt, hogy bárki könnyebben hozzáférhetett a linkhez és csatlakozhat a munkamenethez, függetlenül attól, hogy fizetett érte vagy sem.
A távmunkára és -tanulásra való áttéréssel azonban a webináriumok és más virtuális prezentációk napjaink igényévé váltak. A lefedettség globálisabb, és az emberek bármikor csatlakozhatnak az előadásokhoz, függetlenül az időzónától vagy a hét napjától.
Azzal a lehetőséggel, hogy a linket csak a webhelyen vagy az online csatornákon vagy szervezeteken fiókkal rendelkező emberekkel osztják meg, a webináriumok is nyereségessé váltak, ami további előnyt jelent a fogadó szervezeteknek.
Tekintsd meg az interaktív prezentációk teljes útmutatóját!
A webinárium prezentációs szoftverének használata 4 egyszerű lépésben
Senki sem tudja garantálni a közönség 100%-os figyelmét, vagy azt, hogy mindenki mindenre emlékezni fog, ha vége lesz, de mindig van mód arra, hogy a webináriumot emlékezetessé és értékessé tegye közönsége számára.
Nézzük meg, hogyan készítsünk jó webináriumot…
#1 – Határozza meg a webinárium témáját és formátumát
Tedd fel magadnak ezt a kérdést – „miért csinálom ezt a webináriumot?”
Határozza meg a webinárium részleteit és a célközönséget. Válasszon egy rést, és alaposan kutasson a témában, hogy megtudja, mit keresnek az emberek ezen a területen, valamint azt, hogy más előadók hogyan szerveznek hasonló előadásokat. Amit szem előtt kell tartani, az az, hogy inkább egy konkrét témát válasszunk, semmint egy elvont gondolatot.
Tegyük fel például, hogy webináriumot szeretne tartani azoknak, akik érdeklődnek a metaverzum iránt. Egy bizonyos rést szeretne választani, mint például az „NFT-k jövője” vagy „bevezetés a web 3.0-ba”, ahelyett, hogy csak valami általánosat választana, például „beszéljünk a Metaverse-ről”.
A következő dolog, amit szem előtt kell tartani, az az, hogy kitaláljuk, hogy a webinárium élőben lesz-e vagy előre felvett. Ez teljesen attól függ, hogy mit vársz az üléstől. Ez csak egy ismeretterjesztő foglalkozás, vagy szeretnél betekintést nyerni a témába a célközönségedtől stb.?
#2 – Készítsen vázlatot a webinárium bemutató tartalmához
Amikor vázlatot hoz létre, meghatározza a webinárium prezentációjának alszakaszait. Vegyük például a fentebb említett témát – „az NFT-k jövőjét”.
A vázlatban a következő lenne:
- Mik az NFT-k?
- Az NFT-k története
- Hogyan készítsünk NFT-t
- Milyen eszközökre és készségekre van szüksége az NFT létrehozásához?
Ha ezek közül bármelyiknek bizonyos adatokra vagy erőforrásokra van szüksége a támogatásukhoz, érdemes ezeket is hozzáadni a vázlathoz.
#3 – Határozzon meg egy tervet a közönség bevonására
Mostanra már tudja, hogy kinek a vendéglátója, és mit várnak el a webináriumtól. Nem számít, milyen zseniális a tartalom, vagy mennyire tetszetős a prezentációs csomag, ha nincs határozott terve a közönség bevonására, nagy valószínűséggel megunják, és teljesen elszakadnak attól, amiről beszél.
Egy friss felmérés szerint a válaszadók 44%-a unalmas prezentációk miatt hagyja ott a webináriumokat. Szóval, hogyan tarthatod fenn a közönség érdeklődését?
Kezdésként egy interaktív jégtörő tevékenységgel kezdheted a webinárium prezentációdat – ez lehetőséget ad a közönségnek, hogy ellazuljanak és már a legelejétől bekapcsolódjanak a prezentációdba.
Ezenkívül a webinárium előadása során különféle interaktív tevékenységeket is beiktathat, hogy a kétirányú megbeszélés folytatódjon, és ne fárassza őket egyirányú tartalommal.
Egy interaktív prezentációs platform, mint például a Know the Content X , segítségével különféle közönséget bevonó tevékenységeket végezhetsz, például kvízeket, szavazásokat és nyitott kérdéseket, hogy a közönségednek lehetőségük legyen szórakozni és megosztani gondolataikat.
#4 – Hirdesse meg webináriumát
Hogyan mondd el a célközönségednek, hogy webináriumot fogsz rendezni? Az első lépés a webinárium leírásának elkészítése. Ez az a forgatókönyv, amelyet közzé fog tenni a különböző közösségi médiában és más promóciós csatornákon, hogy bejelentse webináriumát.
📍 Általában, ha valakinek bármiről információra van szüksége, teljes kérdésekkel keresett. "Hogyan készítsünk NFT-t?" „Mi a web 3.0 története?”. Fontos, hogy az ilyen jellegű kérdéseket belefoglalja a webinárium leírásába. Ez az, ami arra fogja vonzani a közönséget, hogy kattintson a regisztrációs linkre. Győződjön meg arról, hogy van megoldása a kérdésükre.
📍 Mondd el nekik, hogy melyik platformon fogod megrendezni a webináriumot. Zoomon lesz? Más online eszközöket fog használni a közönséggel való interakcióhoz? A közönségnek fiókot kell létrehoznia vagy regisztrálnia kell a webinárium eléréséhez?
📍 Ha van meglévő e-mail listád, érdemes ezeket a meghívókat egy vizuálisan vonzó e-mailben elküldeni nekik, amely tartalmazza az összes részletet és a linket. Könnyítsd meg számukra, hogy közvetlenül az e-mailből elérjék a listát. Ha nincs e-mail listád, létrehozhatsz egyet olyan platformok segítségével, mint a MailChimp.
Tanulja meg, hogyan adhat otthont „5 legjobb tipp a webinárium profi lebonyolításához (ingyenes eszköz)” az AhaSlides segítségével!
15 követendő tipp a webinárium prezentációjához
Az alapvető tartalom előkészítésétől kezdve a csapat kiválasztásáig, amely mindent lebonyolít, minden számít, amikor egy gyilkos webináriumról van szó.
Vessen egy pillantást a legjobb 15 tippre, hogy sikeres legyen webináriumunk.
#1 – Kezdje a bemutatót lendülettel!
Egy jó bevezetés rendkívül fontos a webinárium-prezentációk során. Adj egy rövid bemutatkozást a közönségednek a hátteredről és arról, hogy miért vagy szakértő a bemutatott témában. Biztosítsd a közönséget arról, hogy a webinárium megéri az idejüket erőteljes „mi hasznodra válik” üzenetekkel. Adj nekik egy utalást arra vonatkozóan, hogy miről fogsz beszélni az adott előadáson.
#2 – Gyakorold az előadást, amíg folyékonyan nem beszéled a folyamatot
A webinárium előadásai némileg eltérnek a normál, diákkal készült prezentációktól. Nem szeretne a prezentáció alatt mászkálni, ezért előtte minden diát gyakoroljon. Ez nem csak a tartalomra vonatkozik, hanem a testbeszédre, a beszédhangra és az előadásmódra is. Ne csinálj csak egy próbát, és ne hagyd abba – folytasd a gyakorlást, amíg 100%-ig nem biztos abban, hogy mit és hogyan fogsz mondani.
3. – A prezentációba foglalja bele a márkáját
Az emberek általában azt gondolják, hogy a prezentáció esztétikája csak egy gyönyörűen összeállított prezentációs csomagban rejlik. Ez több annál. Legyen következetes egy téma használata a prezentáció során – a márka színei, dizájnja, logója stb. Ha nem biztos abban, hogy létrehozza saját diakészletét, bármikor választhat egy meglévő sablont, majd testreszabhatja az igényeinek megfelelően.
#4 – Győződjön meg róla, hogy stabil internetkapcsolattal és zajmentes környezettel rendelkezik
Egy friss felmérés szerint a webinárium résztvevőinek 59%-a technikai problémák miatt hagyja ott a webináriumokat. A technikai hibák elkerülhetetlenek, bármennyire is próbálkozol, de amit tehetsz, az az, hogy megbizonyosodhatsz arról, hogy nem a te oldaladon történnek. Mielőtt elkezdenéd a webinárium prezentációját, ellenőrizd az internetkapcsolatodat, és mindig legyen egy tartalék adatod arra az esetre, ha hirtelen megszakadna. Próbáld meg a webináriumot egy nyugodt és csendes helyen tartani, ahol nincsenek zavaró tényezők és zajok. Győződj meg róla, hogy az összes háttéralkalmazás és lap be van zárva, hogy a webinárium alatt ne jelenjenek meg értesítések.
#5 – Minimálisra csökkentse a szöveget, és gondoskodjon arról, hogy könnyen olvasható legyen
A webináriumok inkább arról szólnak, hogy hogyan fogod eljuttatni a fontos üzenetet a közönségedhez, és hogyan hozhatsz létre információátvitelt közted és közönséged között. A diák azért vannak, hogy alátámasszák a mondanivalót – tehát nem lehet szöveges.
#6 – Válassza ki a megfelelő hangszórókat
Lehet, hogy egy vagy több előadója lesz a webináriumon. Meg akar győződni arról, hogy ők a szakterületük szakértői, és tisztában vannak a webinárium fő célkitűzéseivel.
#7 – Tartson be egy időkorlátot
A webináriumok, különösen az élő közvetítések, kissé lazák és lassúak lehetnek, mivel a közönség nincs virtuálisan jelen előtted. Emiatt a prezentáció hosszabbra nyúlhat, mint gondoltad. Ügyelj arra, hogy a webinárium prezentációd teljes legyen, és a végén legyen egy kérdezz-felelek rész a közönséged számára.
#8 – Ne osszon meg fontos információkat az egymást követő diákban
Amikor egymás mellett megosztja a kulcsfontosságú információkat, az emberek hajlamosak elveszíteni a fókuszt, vagy esetleg nem is emlékeznek rájuk a webinárium után. Használjon kitöltő tevékenységet a diák között (például egy kvízt!) fontos információkkal, hogy lehetővé tegye a közönség számára a témák jobb megértését.
#9 – Válasszon csapatot, aki segít a webinárium lebonyolításában
Legyen egy csapat, aki zökkenőmentesen összehozza az egész webináriumot. Nem kell mindent egyedül csinálnod; válasszon moderátort, előadót, technikai segítséget stb., hogy zökkenőmentesen eligazodjon a webináriumon.
#10 – Olvassa le az előadást
Rossz elírások, helytelen tartalom, félretájékoztatás – ezek mind szakszerűtlennek tűnhetnek. Mivel Ön a webinárium előadásának vezető előadója, érdemes megbizonyosodnia arról, hogy nincsenek ilyen hibák az előadásában, különben az emberek nem veszik komolyan.
#11– Válassza ki a megfelelő tartalmat
Vannak ötletek, amelyek jobban illenek a webinárium formátumába, mint mások. Előfordul, hogy van egy fantasztikus ötleted, de túl tág vagy túl általános. Állj ellen a késztetésnek, és válassz inkább egy konkrétabb ötletet , amelyet részletesebben is el tudsz magyarázni a webinárium prezentációdban. Néhány példa:
- Mélyreható oktatóanyagok részletes példákkal
- Interjúk a szakma szakértőjével
- A niche témákat új szemszögből vizsgáltuk
- Hatékony események panelbeszélgetései
Ne feledje azonban, hogy a témaválasztás nem mindig egyszerű. Lehetetlen biztosan megjósolni, hogy a közönség hogyan fogad egy témát. Végső soron azt a témát kell kiválasztania, amelyet a legjelentősebbnek tart, és a lehető legjobb tartalmat kell létrehoznia.
#12– Írj egy erős forgatókönyvet
Egy erős forgatókönyv minden jó webinárium prezentáció gerince ; nélküle kudarcra vagy ítélve. Még a legképzettebb producerek és műsorvezetők is a forgatókönyvekre támaszkodnak. Nehéz akár egy órán át beszélni, még akkor is, ha valami olyanról szól, amiben szenvedélyesek és jártasak.
A forgatókönyv nemcsak a témánál tart, hanem segít az idő kezelésében is. Egy jó szkriptnek minden szakaszon meg kell jelölnie az időzítést. Ezzel a technikával mindig beállíthatja, hogy mennyi ideje van még hátra a webináriumból.
Ezenkívül egyes szakemberek hasznosnak találják, ha egyszerre dolgoznak a diapaklijukon és a forgatókönyvükön, hogy elkerüljék az ismétléseket, és minimalizálják annak kockázatát, hogy egyszerűen csak olvasnak a diákról.
#13– Készítse elő a fényképezőgépet és a vizuális esztétikát
Használd a kamerádat. Teljesen elfogadhatatlan, hogy sok szakember még mindig videó nélkül tart webináriumokat, és ehelyett narrációt használ a diák bemutatása közben. Természetesen egyes szakemberek nem szeretik magukat a kamerába nézni. Ez azonban nem érvényes mentség arra, hogy kizárd a közönségedet a videós médiumból. Egy valódi ember beszélgetése a közönséggel lebilincselőbb, mint egy testetlen hang.
Másodszor, ügyelned kell a vizuális esztétikára . Ha online prezentálsz, elengedhetetlen a vizuális elemek gondos megtervezése. A kamerát úgy kell elhelyezni, hogy az arcod szemből mutassa, és ne az állad vagy a mennyezet látszódjon. Ezenkívül kerüld az ablak előtti prezentációt, ahol a fény mögötted van. Ha mégis megteszed, akkor szinte túl sötét lehetsz ahhoz, hogy lásd. Hasonlóképpen, győződj meg arról, hogy a háttér professzionális, például egy könyvespolc, oklevelek vagy egy ízléses műalkotás. Érdemes egy gyakorlattal kipróbálni, hogy lásd, hogyan fog megjelenni a háttér a résztvevők számára.
#14– Használjon interaktív prezentációs szoftvert
Ahogy fentebb említettük, a webinárium formátumának kivételes jellemzője más médiumokhoz képest az interaktivitása. Az előadók a szoftver megosztási funkcióján keresztül valós időben oszthatnak meg és fogadhatnak információkat a közönségtől.
Az interakció egy újabb rétegének hozzáadásához érdemes interaktív prezentációs szoftverek használatát is megfontolni . Az olyan szoftverek, mint az AhaSlides, nemcsak lehetővé teszik testreszabott diavetítések készítését, hanem interaktív szavazásokat és diagramokat, valamint szórakoztató kvízeket és lebilincselő kérdések és válaszok szekciókat is tartalmaznak. Ezzel az interaktív prezentációs szoftverrel a webináriumon megvitatott kérdésekről kérdezheti közönségét, és azonnal megkaphatja a választ szavazások, szófelhők vagy diagramok formájában. Hasonlóképpen, kvíz vagy kérdések és válaszok szekció segítségével is kapcsolatba léphet közönségével.
Ezenkívül ezt az interaktív prezentációs szoftvert a népszerű webinárium-szoftver is teljes mértékben támogatja, így minden eddiginél egyszerűbben használható.
#15– Felülvizsgálat és gyakorlás
Soha ne feltételezd, hogy minden simán fog menni az első menetre . Mindig tarts legalább egy próbát néhány nappal az esemény előtt, és ennek megfelelően végezd el a gyakorlatokat. Győződj meg róla, hogy mindenki tudja a szerepét, és hogy minden felszerelésed megfelelően működik.
Azt is figyelembe kell vennie, hogyan fogja kezelni a közönség részvételét. Protokollokat kell készíteni, amelyeket követniük kell, ha kérdésük van. Fel kell emelniük a kezüket? Írja be a kérdéseket a megjegyzés rovatba? Vagy használjon a szoftver külön Q&A funkcióját. Az elején egyértelműnek kell lennie, és rendszeresen emlékeztetnie kell az embereket, hogy elkerülje a frusztrációt és a zűrzavart.
Ismerd meg, miért érdemes interaktív prezentációs szoftvert használnod csapatmegbeszéléseken, konferenciákon…
Ha nem biztos benne, hogyan kell lebonyolítani a kérdezz-felelek munkamenetet, íme néhány forrás, amelyet megkereshet:
- Hogyan vezessünk le egy sikeres kérdezz-feleletet
- 5 tipp, hogy a kérdezz-felelek szekciója hatalmas siker legyen
- Hogyan készítsünk 5 perces prezentációt
- Rossz beszédek
Kulcs elvihető
Az AhaSlides platformot biztosít professzionális és interaktív prezentációk készítéséhez. Ha webináriumot tervezel létrehozni, az AhaSlides egy újabb interakciós réteget ad hozzá élő szavazások, diagramok, kvízek és lebilincselő kérdések és válaszok funkciók beépítésével a prezentációdba. Teljes mértékben támogatott olyan népszerű webinárium szolgáltatásokhoz is, mint a Skype, a Zoom és a Microsoft Teams.
