5/5/5 szabály | Hogyan és miért kell használni a legjobb példákkal 2024-ben

Szóval, hogyan lehet elkerülni a terjedelmes diákat? Tedd le az ujjad, ha van… 

• …prezentációt készített az életedben.
• …küzdött a tartalom összefoglalásával 🤟
• …rohant a felkészülés közben, és végül minden egyes szövegrészletet kidobott szegény kis diáitokra 🤘
• …készítettünk egy PowerPoint bemutatót rengeteg szöveges diával☝️
• …figyelmen kívül hagyta a szöveggel telezsúfolt kijelzőt, és hagyta, hogy a műsorvezető egyik fülén bemenjenek, a másikon kimenjenek ✊

Tehát mindannyiunknak ugyanaz a problémája a szöveges diákkal: nem tudjuk, mi a helyes, vagy mennyi az elég (és néha még elegem is van belőlük). 

De ez már nem nagy ügy, mivel a PowerPoint 5/5/5 szabályát figyelembe véve megtudhatod, hogyan készíthetsz nem terjedelmes és hatékony prezentációt.

Tudj meg mindent erről a prezentációs típusról , beleértve az előnyeit, hátrányait és példáit, az alábbi cikkben.

Tartalomjegyzék

• Áttekintés
• Mi a PowerPoint 5/5/5 szabálya?
• Az 5/5/5 szabály előnyei
• Az 5/5/5 szabály hátrányai
• Összegzésként
• Gyakran ismételt kérdések

Áttekintés

További tippek az AhaSlides segítségével

• A bemutatás típusai
• Mi az a 7 × 7?
• 10 20 30 Szabály

Mi a PowerPoint 5/5/5 szabálya?

Az 5/5/5 szabály korlátozza a szöveg mennyiségét és a diák számát egy prezentációban. Ezzel elkerülheti, hogy a közönséget túlterheljék a szövegfalak, amelyek unatkozhatnak, és máshol kereshetik a zavaró tényezőket.

Az 5/5/5 szabály a következőket javasolja:

• Soronként öt szó.
• Diánként öt sornyi szöveg.
• Egymás után öt dia ilyen szöveggel.

A diáidnak nem szabad mindent tartalmazniuk, amit mondasz; időpocsékolás felolvasni, amit írtál (mivel a prezentációdnak csak 20 percnél rövidebbnek kell lennie ), és hihetetlenül unalmas lehet az előtted ülőknek. A közönség azért van itt, hogy meghallgasson téged és az inspiráló prezentációdat, nem pedig azért, hogy egy olyan képernyőt lásson, ami egy újabb nehéz tankönyvnek tűnik.

Az 5/5/5 szabály valóban határokat szab a diavetítéseidnek, de ezek segítenek jobban fenntartani a közönség figyelmét.

Bontsuk meg a szabályt 👇

Öt szó egy sorban

Egy jó prezentációnak többféle elemet kell tartalmaznia: írott és szóbeli nyelvet, vizuális elemeket és történetmesélést. Tehát amikor prezentációt készítesz, a legjobb, ha nem csak a szövegekre koncentrálsz, és minden mást elfelejtesz.

A túl sok információ zsúfoltsága a diavetítéseken egyáltalán nem segít előadóként, és soha nem szerepel a nagyszerű prezentációs tippek listáján . Ehelyett hosszú prezentációt és érdektelen hallgatóságot eredményez.

Éppen ezért minden diára csak néhány dolgot írjon, hogy felkeltse a kíváncsiságot. Az 5 x 5 szabály szerint ez nem több, mint 5 szó egy sorban.

Tisztában vagyunk vele, hogy egy csomó gyönyörű dolgot megoszthat, de tudnia kell, hogy mit hagyjon ki, ugyanolyan fontos, mint azt, hogy mit tegyen bele. Tehát íme egy gyors útmutató, amellyel ezt könnyedén megteheti.

🌟 Hogyan kell csinálni:

• Kérdőszavak használata (5W1H) – Tegyen fel néhány kérdést a diára, hogy rávilágítson rejtély. Ezután beszéddel válaszolhat mindenre.
• Jelölje ki a kulcsszavakat – A felvázolás után emelje ki azokat a kulcsszavakat, amelyekre szeretné, hogy a közönsége felfigyeljen, majd helyezze el őket a diákon.

🌟 Példa:

Vegyük ezt a mondatot: „Bemutatkozik az AhaSlides – egy könnyen használható, felhőalapú prezentációs platform, amely interaktivitáson keresztül izgatja és leköti közönségét.”

5 szónál rövidebb szövegbe foglalhatja az alábbi módok bármelyikével:

• Mi az AhaSlides?
• Könnyen használható prezentációs platform.
• Vonja be a közönségét az interaktivitás révén.

Öt sornyi szöveg egy dián

A szöveges diadizájn nem bölcs választás egy lenyűgöző prezentációhoz. Hallottál már a 7 plusz/mínusz 2 varázslatos számról ? Ez a szám George Miller kognitív pszichológus kísérletének kulcsfontosságú tanulsága.

Ez a kísérlet azt sugallja, hogy az emberi rövid távú memória jellemzően 5-9 szó- vagy fogalomláncot tárol, így a legtöbb átlagember számára nehéz ennél többet megjegyezni nagyon rövid idő alatt.

Ez azt jelenti, hogy 5 sor tökéletes szám lenne egy hatékony előadáshoz, mivel a közönség jobban meg tudja érteni a fontos információkat, és jobban megjegyezheti azokat.

🌟 Hogyan kell csinálni:

• Tudd, melyek a legfontosabb ötleteid – Tudom, hogy rengeteget elgondolkodtál a prezentációdon, és minden, amit leírtál, olyan létfontosságúnak tűnik, de le kell dőlnie a főbb pontoknál, és néhány szóban össze kell foglalnia azokat a diákon.
• Használjon kifejezéseket és mondásokat – Ne írja le az egész mondatot, egyszerűen válassza ki a használni kívánt szavakat. Ahelyett, hogy mindent beledobálna, hozzáadhat egy idézetet is, amely illusztrálja álláspontját.

Öt ilyen dia egymás után

Egy ilyen tartalmi diasor túl sok lehet a közönség számára, hogy megemésztse. Képzelj el 15 ilyen szöveges diát egymás után – megőrülsz!

Csökkentse minimálisra a szöveges diákat, és keressen módokat, amelyekkel vonzóbbá teheti a diacsomagokat.

A szabály szerint maximum 5 szöveges dia lehet egy sorban ( de mi maximum 1-et javaslunk!).

🌟 Hogyan kell csinálni:

• Adjon hozzá további vizuális segédeszközöket – Használjon képeket, videókat vagy illusztrációkat, hogy változatosabbá tegye prezentációit.
• Használjon interaktív tevékenységeket - Szerezzen játékokat, jégtörőket vagy más interaktív tevékenységeket, hogy kapcsolatba lépjen közönségével.

🌟 Példa:

Ahelyett, hogy előadást tartana a hallgatóságnak, próbáljon együtt ötletbörze lenni, hogy valami mást adjon nekik, ami segít nekik hosszabban emlékezni az üzenetére! 👇

Az 5/5/5 szabály előnyei

Az 5/5/5 nemcsak azt mutatja meg, hogyan állíthat be határt a szavak számának és a diáknak, hanem számos szempontból előnyös is lehet.

Hangsúlyozza üzenetét

Ez a szabály biztosítja, hogy kiemelje a legkritikusabb információkat az alapvető üzenet jobb közvetítése érdekében. Segít abban is, hogy Ön kerüljön a figyelem középpontjába (a szószegő diák helyett), ami azt jelenti, hogy a közönség aktívan hallgatja és jobban megérti a tartalmat.

Ügyeljen arra, hogy prezentációja ne legyen „felolvasott” ülés

A prezentációban túl sok szó függővé teheti a diákat. Valószínűbb, hogy hangosan olvassa fel ezt a szöveget, ha hosszú bekezdések formájában van, de az 5/5/5 szabály arra ösztönzi, hogy a lehető legkevesebb szóban tartsa falatosan.

Emellett három tiltólistás dolgot is hasznosnak találhatsz:

• Nincs tantermi hangulat – Az 5/5/5-tel nem fog úgy hangzani, mint egy diák, aki mindent elolvas az egész osztálynak.
• Nincs vissza a közönséghez - A tömeg jobban látni fogja az előtted, mint az arcodat, ha elolvasod a diákat mögötted. Ha szembefordulsz a közönséggel, és szemkontaktust teremtesz, vonzóbb leszel, és nagyobb valószínűséggel teszel jó benyomást.
• Nem death-by-PowerPoint – Az 5-5-5 szabály segít elkerülni a gyakori hibákat a diavetítés készítése közben, amelyek miatt a közönség gyorsan ráhangolódik.

Csökkentse a munkaterhelését

Rengeteg diák elkészítése fárasztó és időigényes, de ha tudja, hogyan kell összefoglalni a tartalmat, nem kell túl sok munkát fektetni a diákba.

Az 5/5/5 szabály hátrányai

Vannak, akik azt mondják, hogy az ehhez hasonló szabályokat a prezentációs tanácsadók alkotják meg, hiszen abból keresnek megélhetést, hogy elmondják, hogyan lehet újra nagyszerűvé tenni az előadásokat 😅. Sok hasonló verziót találhat az interneten, például a 6:6 szabályt vagy a 7:7-et, anélkül, hogy tudná, ki találta ki az ehhez hasonló dolgokat.

Az 5/5/5 szabállyal vagy anélkül, minden előadónak mindig törekednie kell a szöveg mennyiségének csökkentésére a diákon. Az 5/5/5 meglehetősen egyszerű, és nem tér ki a probléma mélyére, vagyis az a mód, ahogyan elhelyezed a tartalmat a diákon.

A szabály azt is megmondja, hogy legfeljebb öt felsoroláspontot adjunk meg. Néha ez azt jelenti, hogy meg kell tölteni egy diát 5 ötlettel, ami sokkal több, mint az a széles körben elterjedt hiedelem, hogy egy bukásban csak egy ötletnek kell lennie. A közönség minden mást elolvashat, és a második vagy a harmadik ötletre gondol, miközben Ön az elsőt próbálja átadni.

Ezen túlmenően, még ha követi is ezt a szabályt egy pólóhoz, akkor is lehet öt szövegdiája egymás után, ezt követi egy kép, majd néhány további szövegdia, és ismételje meg. Ez nem vonzó a közönség számára; ugyanolyan merevvé teszi a prezentációt.

Az 5/5/5 szabály néha ellentmondhat annak, ami a prezentációkban jó gyakorlatnak számít, például a közönséggel való vizuális kommunikációnak, vagy a diagramok, adatok , fotók stb. beillesztésének a mondanivalód világos illusztrálására.

Összegzésként

Az 5/5/5 szabály jól használható, de megvannak a maga előnyei és hátrányai. Itt még vita folyik arról, hogy érdemes-e használni, de a választás a tiéd. 

A szabályok alkalmazása mellett nézzen meg néhány tippet, amelyek segítenek a prezentációban.

Vond be jobban a közönségedet a diáiddal, tudj meg többet az AhaSlides interaktív funkcióiról még ma!

• AhaSlides Random Team Generator | 2024 Véletlenszerű csoportkészítő felfedi
• AI Online Quiz Creator | Élővé tegye a vetélkedőket
• Mi az a minősítési skála? | Ingyenes Survey Scale Creator
• Hozzon létre ingyenes élő kérdéseket és válaszokat az AhaSlides segítségével
• Fedezze fel a 12 legnépszerűbb ingyenes felmérési eszközt 2024-ben

Gyakran ismételt kérdések