Here’s one of the things they don’t teach you in school:
Չափահաս աշխատանքով չափահաս լինելը պահանջում է անսուրբ գումար կազմակերպություն.
And now, look at you, an adult with the organisation skills of a 5 year-old. Don’t worry – մենք բոլորս այդպես ենք զգում.
Կազմակերպված և հեշտ հասանելի իրեր ունենալը ոչ միայն կարող է զգալիորեն ավելի քիչ զայրույթ առաջացնել, այլև երկարաժամկետ հեռանկարում խնայել ձեր թանկարժեք ժամանակի ժամերը:
Կողմնակի բոնուս 👉 այն խանգարում է ձեզ խուճապի մատնված ծովատառեխի պես ցատկել, երբ ստիպված եք ինչ-որ բան գտնել 30 լուռ ուսանողների առջև:
Ահա 8 գլխավոր խորհուրդներ՝ առցանց դասավանդման մեջ կազմակերպվելու համար:
Ձեր աշխատանքային տարածքը
Նախքան ձեր թվային աշխատանքը կազմակերպելը, դուք պետք է կազմակերպեք ձեր ֆիզիկական կյանքը:
I don’t mean make grand, sweeping changes to your relationships and health… I just mean you should move some stuff around on your desk.
Հավանաբար եղել է մի ժամանակ, նախքան առցանց քայլ կատարելը, երբ ենթադրում էիք, որ ձեր առցանց դասավանդման աշխատանքային տեղը այսպիսի տեսք կունենա👇
Ha! Imagine…
Let’s be real; your desk looks nothing like that. Even if it did at the start of the school year, you’re now looking at a hellscape of creased paper, used pens, biscuit crumbs and 8 sets of broken headphones that you promised you’d get fixed.
Մենք բոլորս երազում ենք կատարյալ դասավորված գրասեղանի մասին, բայց հատկապես դասավանդման մեջ, ճիշտ հակառակը գրեթե անխուսափելի է:
It’s how you զբաղվել այն խառնաշփոթի հետ, որը կարող է փրկել ձեր դասերը բադլամի մեջ լուծարվելուց:
#1 – Segment your space
This may sound obvious, but all of your stuff is lying around the desk because it’s homeless.
Այն իրենը անվանելու տեղ չունի, հետևաբար պառկում է այլ առարկաների հետ հնարավորինս անհարմար ձևով:
Ձեր աշխատասեղանը բաժանեք տարբեր տարածքների՝ թղթի, գրենական պիտույքների, գրքերի, խաղալիքների և անձնական իրերի համար, այնուհետև դրանք պարունակեք բացառապես այդ տարածքում, կարող է մեծ քայլ լինել դեպի խճճված գրասեղան:
Ահա որոշ բաներ, որոնք դուք կարող եք գնել հենց հիմա՝ սեգմենտավորմանը օգնելու համար:
- Թղթի դարակ – A simple set of (preferably transparent) գզրոցներ որտեղ դուք կարող եք դասավորել ձեր տարբեր թղթերը այնպիսի կատեգորիաների ներքո, ինչպիսիք են նշումներ, պլաններ, նշելև այլն: Ստացեք գունավոր թղթապանակներ և ներդիրներ՝ ձեր դասերից յուրաքանչյուրի համար այդ կատեգորիաները առանձնացնելու համար:
- Արվեստի և արհեստների տուփ – A big box (or set of boxes) in which you can throw your various arts and crafts materials. Arts and crafts is messy business, so don’t worry too much about laying your supplies in the box in a super tidy way.
- Գրիչի պահարան - Պարզ զամբյուղ to hold your pens. If you’re like me and you’re a serial hoarder of whiteboard markers, try this: don’t be. No ifs and not buts; when a pen is done (or struggling for life) throw it in….
- ...Աղբարկղ – This is where rubbish goes. Did I really have to tell you that?
#2 – Change it by day
Երբ օրվա ընթացքում անջատում եք, մաքրո՞ւմ եք ձեր գրասեղանը, թե՞ պարզապես ձեռքերդ օդ եք նետում և ցատկում լոգանք՝ ի նշան տոնի:
No one’s saying you shouldn’t do the second option there, but maybe you could delay the celebrations by 5 minutes and, first, remove the day’s clutter from your desk.
You won’t need the majority of what you used today when you sit down at your desk tomorrow, so clearing the desk will leave you with a տաբուլա ռասա; մի դատարկ թերթիկ, որի հետ դուք կարող եք տեղադրել միայն ինչ է ձեզ անհրաժեշտ օրվա համար նյութական առումով.
This way, all that clutter is either in other storage in your home office, or it’s in the bin. Either way, it’s not on your desk, so the chances of it building and building into something monstrous is greatly reduced.
#3 – If it ain’t broke, don’t fix it
Խճճված գրասեղանը խառնաշփոթ մտքի նշան է, այսպես են ասում, միայն թե ոչ խառնաշփոթ գրասեղանը, ոչ էլ խառնաշփոթ միտքը միշտ վատ բան են։
Խճճված մտքեր do հակված են ստեղծել խառնաշփոթ գրասեղաններ, բայց խառնաշփոթ մտքեր, ըստ մեկ ուսումնասիրություն հրապարակվել է Psychological Science-ում, են պարզապես ավելի ստեղծագործական ընդհանրապես.
Հետազոտությունը ցույց է տվել, որ խառնաշփոթ գրասեղանը կարող է ներկայացնել նոր գաղափարներով լի մեկին և ստեղծագործական ռիսկի դիմելու ավելի պատրաստ մեկին:
«Կարգավոր միջավայրերը, ի հակադրություն, խրախուսում են համաժողովներն ու անվտանգ խաղալը», - բացատրում է հետազոտության ղեկավար Քեթլին Վոհսը:
So really it all comes down to what kind of person you are. If you consider yourself a creative soul, then don’t mind what the anti-mess syndicate say; թողեք ձեր գրասեղանի վրայով սփռված քաոսը և վայելեք ամենօրյա ստեղծագործական խթանումը, որը նա տալիս է ձեզ:
Ձեր ռեսուրսները
Sure, there’s less paper knocking around now that you’re teaching online, but the mountains of թվային խառնաշփոթ you’re virtually buried underneath is not much better.
Միջին կիսամյակում կարող են տեսնել 1000+ ներդիր բացված, 200 խառնաշփոթ Google Drive պանակ և 30 մոռացված գաղտնաբառ: Խանգարման այդ մակարդակը կարող է առաջացնել դասերի ամոթալի խանգարումներ:
Փորձեք ձեռք բերել այս բոլոր թվային փաստաթղթերը: Հիմա դա կարող է անհնարին թվալ, բայց ձեր կազմակերպման փոքր փոփոխությունները կարող են հետագայում մեծ գլխացավանքից խուսափել:
#4 – Group your tabs
We’ve all heard that a cluttered browser is just as bad as a cluttered desk. But again, that’s just not true.
Maybe you’re already one of those people with 42 tabs open, with no organisation and a complete mishmash of tabs for work, tabs for դուք ժամանակ և ներդիրները՝ սովորելու, թե ինչպես նվազեցնել ձեր ներդիրների քանակը:
Դե, առաջին հերթին, բիզնեսի և փիլիսոփայության հեղինակ Մալքոլմ Գլադվելն ասում է, որ չանհանգստանաք քանակ ձեր 42 ներդիրներից: դժոխք, նա ասում է, “go to fifty”. If the tabs are interesting and relevant to what you do, there’s no reason to cut down on them.
Բայց կազմակերպություն of those tabs might be a problem. It’s never good to be scrambling around your browser’s top bar in front of a class of silent students, sweating and praying you don’t accidentally open that Amazon receipt for an extra long backscratcher that you KNOW is around here somewhere…
For this, there’s a simple solution…
Բրաուզերիս վերևում գտնվող այդ գունավոր ներդիրներն օգնում են ինձ առանձնացնել իմ աշխատանքը իմ ժամանակից, կարդալու ժամանակից, մեմերի ժամանակից և այն ժամանակից, որը ես ծախսում եմ հազվագյուտ և արժեքավոր լրացուցիչ երկար հետքերով քերծվածքներ ուսումնասիրելու համար:
I do this on Chrome but it’s also a feature of other browsers like Vivaldi and Brave. It’s not yet a feature on Firefox, but there are plenty of extensions that can do the job there, like Workona և Tree Style Tab.
Դուք կարող եք պարզապես ընդլայնել այն ներդիրը, որը ձեզ անհրաժեշտ է այդ դասի համար՝ միաժամանակ փլուզելով մնացած ամեն ինչ:
#5 – Keep your Google Drive Tidy
Խառնաշփոթի ևս մեկ փունջ, որը դուք կարող եք գտնել, հավանաբար ձեր Google Drive-ում է:
If you’re like 90% of other teachers out there, you surely put off organising your Google Drive until you’re explicitly told you’re about to run out of space.
It’s often a daunting task to organise Google Drive just because of the sheer amount of նյութեղեն in there. When you’re also sharing that stuff with other teachers and բոլորը ձեր ուսանողներից, դա կարող է թվալ որպես անհնարին լեռ:
Ուրեմն փորձեք սա՝ ձեր արդեն ունեցածը կարգի բերելու փոխարեն, պարզապես սկսել այս պահից. Ignore what’s already there and just organise new documents into folders.
Գունավոր կոդավորված նյութերը ոչ միայն հիանալի տեսք ունեն, այլ նաև օգնում են կազմակերպմանը և մոտիվացիան կազմակերպել, ինչը առանցքային է: Շատ չանցած, դուք բնականաբար ստիպված կլինեք տեղափոխել ձեր բոլոր գոյություն ունեցող աշխատանքները այս գեղեցիկ փոքրիկ թղթապանակներում:
Not into colour coding? Totally cool. There’s a bunch of other stuff you can do to keep your Google Drive organised:
- Ավելացնել թղթապանակների նկարագրություններ – You can add a description to any folder with a vague title or a title that’s similar to another folder. Check out the description by right-clicking the folder and selecting ‘details’.
- Համարակալեք ձեր թղթապանակները – The most important folders might not be first alphabetically, so stick a number at the start of the name, depending on its priority. For example, documents for exams are pretty important, so put a ‘1’ in front. That way, it will always show first in a list.
- Ignore ‘shared with me’ – The ‘shared with me’ folder is an absolute wasteland of forgotten documents. Not only does cleaning it up take forever, it actively steps on the toes of your fellow teachers as those docs are communal. Do yourself a favour and just ignore the whole thing.
#6 – Be Smart with your Passwords
I bet there was a time you thought you’d remember all of your passwords. You likely signed up to a few online services and thought holding down the login details would be a breeze.
Well, that was probably a long time ago, in the stone age of the internet. Now, what with online teaching, you’ve got 70-ից 100 գաղտնաբառեր և ավելի լավ գիտեք, քան դրանք ամբողջությամբ գրեք:
Գաղտնաբառերի կառավարիչները դա լավ են դասավորում: Իհարկե, ձեզ հարկավոր է գաղտնաբառ՝ մուտք գործելու համար, բայց այն կպահի բոլոր գաղտնաբառերը, որոնք դուք օգտագործում եք ձեր դպրոցական և անձնական կյանքի բոլոր գործիքներում:
Պահակ լավ, ապահով տարբերակ է, ինչպես որ կա Nord Pass.
Of course, most browsers nowadays also offer you a ‘suggested password’ that they will save for you when you’re signing up to something new. Make use of these whenever you can.
Ձեր հաղորդակցությունը
Առցանց ուսուցումը մի փոքր սև խոռոչ է հաղորդակցության համար:
Students talk less, both with you and each other, and yet it’s still harder to keep track of who said what at what time.
Շուրջում կան մի քանի գործիքներ, որոնք կօգնեն ձեզ հետևել ձեր դասարանի խոսակցությանը, անհրաժեշտության դեպքում հետ կանչել դրան և թողնել հաղորդագրություններ, որոնք կպչում են ձեր ուսանողներին:
#7 – Use a Messaging App
Եվ այնուամենայնիվ, շատերը դեռ պնդում են, որ ուսուցիչներն այն օգտագործում են միմյանց, ծնողների և աշակերտների հետ կապի մեջ մնալու համար:
Իրականությունն այն է, որ էլեկտրոնային փոստով հաղորդակցությունն այն է դանդաղ, հեշտ է բաց թողնել եւ նույնիսկ ավելի հեշտ է ամբողջությամբ կորցնել հետքը. Ձեր ուսանողները մի սերնդի մի մասն են, որտեղ հաղորդակցությունը ճիշտ հակառակն է այդ բոլոր բաների, ուստի ստիպել նրանց օգտագործել այն նման է. Ձեր ուսուցիչը նախկինում ստիպում էր ձեզ խոսել ծխի ազդանշանների և զվարճալի մեծ բջջային հեռախոսների միջոցով:
Ակնթարթային հաղորդագրությունների հավելվածով դուք հեշտությամբ կարող եք մուտք գործել ձեր նամակագրությունը ուսանողների, նրանց ծնողների հետ և ձեր սեփական դպրոցը:
Անգործություն և Դասակարգում Դրա համար հիանալի են աշխատում, քանի որ երկուսն էլ ունեն որոնման հեշտ գործառույթներ և հնարավորություն՝ ստեղծելու մի շարք տարբեր ալիքներ, որտեղ կարող եք կենտրոնանալ դասի նախագծերի, արտադասարանական խմբերի վրա և պարզապես եղանակի մասին զրուցելու համար:
#8 – Use a Classroom Management Tool
The idea of giving out stars for good behaviour, and taking them away for bad, is about as old as school itself. It’s a classic way of keeping younger students engaged in learning.
Խնդիրն այն է, որ առցանց դասարանում լինելը թափանցիկ with your star allocation is tough. The board is not immediately visible for everyone, and the sense that it actually matters can easily be lost. Eventually it becomes a pain to keep track of each students’ star total over the semester.
An online classroom management tool is not only more visible and trackable, it’s also զգալիորեն ուսանողների համար ավելի մոտիվացնող, քան աստղերի անվերջ շղթա:
Շրջապատի լավագույններից մեկն է Դասավանդում, որտեղ ձեր ուսանողները ստեղծում են իրենց կերպարները և մակարդակի բարձրացնում դրանք՝ կատարելով ձեր հանձնարարած առաջադրանքները:
Everything’s kept track of for you, so you don’t have to scour through piles of photos on your phone to try and tally up everyone’s stars.
Այլ արագ խորհուրդներ
That’s not all! There are plenty of little habits you can start to form for better organisation where it matters…
- Գրեք ձեր ժամանակացույցը – A day just զգում more organised when it’s down on paper. The night before, write out your entire class schedule for the next day, then enjoy ticking off each lesson, meeting and other milestone until it’s wine time!
- Միացեք Pinterest-ին – If you’re a little late to the Pinterest party (like me), remember you’re better late than never. There are in incredible amount of teaching resources and inspiration that help you to organise your planning in one place.
- Ստեղծեք YouTube երգացանկեր – Don’t just save the links – pile all of those video materials into a playlist on YouTube! It’s easier to keep track of and easier for students to proceed all the videos in the list.
Now that you’re fully immersed in virtual teaching, you’ve likely found the online world to be far more of a mess than you first realised.
Օգտագործեք այս խորհուրդները՝ ձեր ամենօրյա քաոսը շտկելու, դասերը կազմակերպելու և վերջում խնայելու թանկարժեք շաբաթվա ժամերը, որոնք կարող եք օգտագործել դուք Թեմա.
Երբ դուք կազմակերպում եք ձեր ամենօրյա քաոսը, դուք արժանի եք հանգստանալու այդ ժամանակին:
