Հարաբերությունների դիագրամի ստեղծում | Քայլ առ քայլ ուղեցույց սկսնակների համար 2024 թ

Have you ever been in a situation where you are flooded with data and do not know where to begin or how to use them? Or are you a new employee who is struggling to find a way to organize and scan a large volume of information? Don’t worry! An Affinity Diagram can be a valuable tool to help you simplify messy, unstructured, or unorganized data.

Եկեք սովորենք մասին Հարաբերությունների դիագրամ, դրա առավելությունները և ինչպես արդյունավետ օգտագործել այն:

Բառը

• Ի՞նչ է հարաբերության դիագրամը:
• Ինչու՞ մեզ պետք է մերձավորության դիագրամ:
• Ինչպե՞ս ստեղծել մերձեցման դիագրամ:
• Tips for Affinity Diagram-ը արդյունավետ օգտագործելու համար
• Հիմնական տուփեր

Ավելի լավ Brainstorm նիստեր AhaSlides-ի հետ

Ի՞նչ է հարաբերության դիագրամը:

Հարաբերությունների գծապատկերը վիզուալիզացնող գործիք է, որն օգնում է ձեզ տեսողականորեն ներկայացնել բարդ տեղեկատվությունը և հեշտ է հասկանալ՝ կազմակերպելով և խմբավորելով մեծ քանակությամբ տեղեկատվություն կամ տվյալներ՝ հիմնվելով դրանց փոխհարաբերությունների կամ նմանությունների վրա: 

Հարաբերությունների դիագրամ ստեղծելու համար դուք պետք է հավաքեք ձեր բոլոր տվյալները, գաղափարները կամ խնդիրները, այնուհետև դրանք խմբավորեք կատեգորիաների՝ հիմնված ընդհանուր թեմաների կամ օրինաչափությունների վրա: Եվ արդյունքը կլինի դիագրամ, որը ցույց կտա, թե ինչպես են բոլոր տարբեր խմբերը կապված միմյանց հետ:

• Անվանական խմբի տեխնիկական
• Գաղափարների ստեղծման գործընթաց

Այս դիագրամը հատկապես օգտակար կլինի ընթացքում ուղեղի փոթորկի նստաշրջաններ, ծրագրի պլանավորում կամ խնդիրների լուծման հանդիպումներ երբ չափազանց շատ համընկնող տեղեկատվություն կա, որը պետք է լուծվի: 

Ինչու՞ մեզ պետք է մերձավորության դիագրամ:

Հարաբերությունների դիագրամների օգտագործումը կարող է մի քանի առավելություններ ունենալ: Ահա մի քանի հիմնական պատճառ, թե ինչու կարող եք օգտագործել մեկը.

1/ Կազմակերպել մեծ քանակությամբ տեղեկատվություն

Զանգվածային տեղեկատվությունը կարելի է հստակորեն դասավորել մերձավորության դիագրամի միջոցով:

Խմբավորելով առնչվող տարրերը, դուք կարող եք հեշտությամբ բացահայտել օրինաչափություններն ու փոխհարաբերությունները տեղեկատվության տարբեր մասերի միջև՝ դրանով իսկ դարձնելով դրանք ավելի կառավարելի և ավելի հեշտ հասկանալի:

2/ Տեղեկությունը ավելի լավ ճշտելու համար

Հարազատության դիագրամ ստեղծելիս դուք կարող եք ավելի լավ հասկանալ առկա տեղեկատվությունը: Սա կարող է հատկապես օգտակար լինել բարդ տվյալների հետ աշխատելիս կամ շատ տարբեր գաղափարներ հասկանալու ժամանակ: Միևնույն ժամանակ, այն շատ արդյունավետ է հիմնարար խնդիրների կամ բարելավման հնարավորությունների բացահայտման համար:

3/ Խրախուսել համագործակցությունը

Հարաբերությունների դիագրամները հաճախ ստեղծվում են թիմային պարամետրերում, որոնք կարող են խրախուսել համագործակցությունը և թիմային աշխատանքը: Տեղեկատվությունը կազմակերպելու համար միասին աշխատելով՝ թիմի անդամները կարող են հասնել տվյալների ընդհանուր ըմբռնման և գործընթացի նկատմամբ սեփականության զգացում զարգացնել:

4/ Ստեղծագործական կարողությունը բարելավելու համար

Հարաբերությունների դիագրամները հաճախ կիրառվում են ուղեղային փոթորկի նիստերում, որտեղ դրանք կարող են օգնել ստեղծարարություն առաջացնել և նոր գաղափարներ առաջացնել: Խմբավորելով առնչվող գաղափարները՝ դուք կարող եք գալ նոր մոտեցումներ և կապեր գաղափարների միջև, որոնք այլ կերպ չէիք նկատում:

5/ Բարելավել որոշումների կայացումը

Հարազատության դիագրամը կարող է նաև օգնել պարզաբանել ընթացիկ խնդիրները և ստեղծել որոշումների կայացման շրջանակ: Այն կարող է հատկապես օգտակար լինել խնդիրներ լուծող հանդիպումների ժամանակ կամ բարդ նախագծերի վրա աշխատելիս:

Ինչպե՞ս ստեղծել մերձեցման դիագրամ:

Ահա քայլ առ քայլ ուղեցույց, թե ինչպես ստեղծել մերձավորության դիագրամ.

Step 1 – Identify the problem or topic

Նախքան սկսելը, դուք պետք է սահմանեք խնդիրը կամ թեման, որին ցանկանում եք անդրադառնալ: Սա կօգնի ձեզ կենտրոնացած մնալ և համոզվել, որ ձեր հարակից դիագրամները համապատասխան և օգտակար են:

Step 2 – Collect data

Once you’ve identified the problem or topic, start gathering data or ideas. This can be done through surveys, interviews, or other methods.

Step 3 – Write down ideas

Երբ դուք տվյալներ եք հավաքում, գրեք յուրաքանչյուր գաղափար կամ տվյալների կետ առանձին նոթատետրում կամ ինդեքսի քարտում: Հիշեք, որ յուրաքանչյուր գաղափար կամ տվյալների կետ պետք է պահեք առանձին քարտի վրա՝ հետագայում հեշտությամբ տեղափոխելու համար:

Step 4 – Group similar ideas

Այն բանից հետո, երբ կունենաք բավականաչափ կպչուն նշումներ կամ ինդեքսային քարտեր, սկսեք խմբավորել նմանատիպ գաղափարները: Փնտրեք ընդհանուր թեմաներ կամ նախշեր և համապատասխանաբար խմբավորեք քարտերը:

Step 5 – Label groups

After you’ve grouped the tags, label each group with a descriptive title. It will help you remember what each group means, and organize information more quickly.

Step 6 – Arrange the groups

Այնուհետև խմբերը կազմակերպեք տրամաբանական հաջորդականությամբ՝ միմյանց մոտ տեղակայված հարակից խմբերով, ինչը օգնում է ցույց տալ տարբեր խմբերի միջև փոխհարաբերությունները:

Step 7 – Identify patterns and relationships

Խմբերը դասավորվելուց հետո կարող եք փնտրել տարբեր խմբերի օրինաչափություններ և հարաբերություններ: Այս հարաբերությունները կարող են օգնել ձեզ բացահայտել հիմքում ընկած խնդիրները կամ բարելավման հնարավորությունները:

Step 8 – Draw the final diagram

Վերջապես, գծեք հարաբերակցության վերջնական դիագրամ՝ օգտագործելով գծեր կամ սլաքներ՝ տարբեր խմբերի միջև փոխհարաբերությունները ներկայացնելու համար: Այս տողերը կօգնեն ապահովել տվյալների տեսողական պատկերը և ավելի հեշտ դարձնել դրանք հասկանալը:

Step 9 – Review and refine

Once you’ve created the affinity diagram, review it carefully and refine it as needed. This could involve adding or removing groups, adjusting the way the groups are organized, or making other changes to improve the clarity and usefulness of the diagram.

Tips for Affinity Diagram-ը արդյունավետ օգտագործելու համար

Հարաբերությունների դիագրամ օգտագործելիս ստորև ներկայացված այս մի քանի խորհուրդները կապահովեն, որ գործընթացն արդյունավետ է և արդյունքները օգտակար: 

• Ներգրավեք բոլորին. Հարազատության դիագրամի հաջողությունը կախված է խմբում բոլորի մասնակցությունից: Ներգրավելով բոլորին, ինչպիսիք են թիմի անդամներին, առարկայի փորձագետներին կամ հաճախորդներին, դուք կարող եք ապահովել, որ դուք հավաքում եք լայն տեսանկյուններ և գաղափարներ: Սա կարող է հանգեցնել ընթացիկ խնդրի կամ թեմայի ավելի համապարփակ և ճշգրիտ ըմբռնմանը:

• Եղեք ճկուն. An affinity diagram is a flexible tool that can be refined and changed as needed. Don’t be afraid to move items around or adjust groups to create the most logical and useful categories. The flexibility will ensure that the final diagram is accurate and useful.

• Օգտագործեք հստակ վերնագրեր. Յուրաքանչյուր խմբի վերնագրերը պետք է լինեն պարզ և նկարագրական, որպեսզի կարողանաք հեշտությամբ հիշել, թե ինչ է նշանակում յուրաքանչյուր խումբ: Նրանք կդարձնեն դիագրամը հեշտ ընթերցվող և հասկանալի բոլորի համար:

• Օգտագործեք գունային կոդավորում և վիզուալներ. Գունավոր կոդավորումը և վիզուալները կարող են օգնել գծապատկերն ավելի գրավիչ թվացող և հասկանալի դարձնելու համար: Օրինակ, դուք կարող եք օգտագործել տարբեր գույներ՝ տարբեր կատեգորիաներ ներկայացնելու համար կամ պատկերակներ կամ պատկերներ՝ հիմնական հասկացությունները ներկայացնելու համար:

• Մի բարդացրու: Դիագրամները պետք է հեշտ ընկալելի լինեն մի հայացքով: Խուսափեք այն չափազանց շատ կատեգորիաներով կամ նշումներով բարդացնելուց: Կենտրոնացեք ամենակարևոր թեմաների և օրինաչափությունների վրա և հնարավորինս պարզ և պարզ պահեք գծապատկերը:

Հիմնական տուփեր

Հուսանք, որ վերը նշված ուղեցույցով դուք կարող եք ստեղծել մերձեցման դիագրամ, որը կարող է օգնել ձեզ և ձեր թիմին ստեղծել յուրահատուկ գաղափարներ և մշակել արդյունավետ լուծումներ:

And if you’re looking for an easy-to-use platform to make brainstorming sessions, meetings, training sessions, and workshops more engaging than ever, you might want to check out AhaSlides- ը! Շրջայց կատարեք մեր շուրջը շաբլոն գրադարան հենց հիմա!