Խոշոր հուշագրերը կորա՞ն։ Նոր կադրեր սպասու՞մ են ներկայացնելու: Թիմերը ջարդու՞մ են իրենց նպատակները, բայց չեն ճանաչում: Կարծես ան համակողմանի հանդիպում օրակարգում է!
Ընկերությունը ամենայն հավանականությամբ լավագույն միջոցն է՝ միավորելու ձեր ամբողջ թիմը պատահական, բայց ինտենսիվ արդյունավետ հանդիպմանը:
Ահա, թե ինչպես դա անել ճիշտ՝ օրակարգի օրինակով և անվճար, ինտերակտիվ ձևանմուշով։
Բառը
- Ի՞նչ է բոլոր ձեռքերի հանդիպումը:
- Ինչու՞ կազմակերպել բոլոր ձեռքերով հանդիպում:
- Բոլոր ձեռքերով հանդիպման ձևանմուշ
- Համաձայն հանդիպման օրակարգ
- Հաճախակի տրվող հարցեր
Ի՞նչ է բոլոր ձեռքերի հանդիպումը:
An համակողմանի հանդիպում պարզապես հանդիպում է, որը ներառում է ընկերության ողջ անձնակազմըԴա կանոնավոր հանդիպում է՝ գուցե ամիսը մեկ անգամ, և սովորաբար այն վարում են ընկերության ղեկավարները։
Բոլոր մասնակիցների մասնակցությամբ հանդիպումը փորձում է մի քանի կարևոր բաներ անել…
- թարմացնել անձնակազմը ցանկացածով նոր հայտարարություններ պիտանի չէ էլփոստի համար:
- սահմանել ընկերության նպատակները և հետևել առկա առաջընթացին:
- պարգևատրել ակնառու ձեռքբերումներ անհատներից և թիմերից:
- դեպի ճանաչեք անձնակազմին ովքեր միացել են, ինչպես նաև հեռացածները:
- Պատասխանել աշխատակիցների հարցերը բիզնեսի յուրաքանչյուր անկյունից:
Այդ ամենի հետ մեկտեղ, ամենահեռու Բոլոր ձեռքերով հանդիպման նպատակը ներարկումն է միասնության զգացում ընկերության մեջ։ Զարմանալի չէ, որ այսօր դա ավելի ու ավելի մեծ պահանջարկ ունի, և բոլոր կողմերի մասնակցությամբ հանդիպումները վայելում են ժողովրդականության աճ այն ընկերությունների շրջանում, որոնք ձգտում են պահպանել իրենց շարքերում ամուր կապերը։
Ժամանց Fact ⚓ «Բոլոր ձեռքերը հանդիպում» իմաստը ծագում է հին ռազմածովային կոչից՝ «բոլոր ձեռքերը տախտակամածի վրա», որն օգտագործվում էր նավի բոլոր անձնակազմի անդամներին վերին տախտակամած բերելու համար՝ փոթորկի ժամանակ կողմնորոշվելու համար։
«Բոլոր մասնակիցների» հանդիպումը նույնն է, ինչ «քաղաքապետարանը»։
Կոպիտ ասած՝ ոչ։ Թեև միանգամայն նման է, քաղաքապետարանի ժողովը տարբերվում է համակողմանի հանդիպումից մեկ մեծ իմաստով.
Բոլոր ձեռքերը ավելի շատ կենտրոնանում են նախապես պլանավորված տեղեկատվության տրամադրման վրա, մինչդեռ քաղաքապետարանն ավելի շատ կենտրոնանում է հարցու և պատասխանի վրա:
Սա նշանակում է, որ չնայած բոլոր ձեռքերը սովորական հանդիպման զգացողություն ունեն, քաղաքապետարանը կարող է ավելի շատ զգալ հանգիստ քաղաքական իրադարձություն, որն իրականում ստացել է իր անունը:
Այնուամենայնիվ, նրանք շատ առումներով նույնն են: Երկուսն էլ կանոնավոր հանդիպումներ են ամբողջ ընկերության կողմից, որոնք կազմակերպվում են բարձրաստիճան պաշտոնյաների կողմից, որոնք աշխատակիցներին տրամադրում են անհրաժեշտ տեղեկություններ և գովեստներ:
Ստուգեք լավագույն հանդիպման գաղափարները հետևյալից.
Սկսեք վայրկյանների ընթացքում:
Ստացեք ավելի շատ հանդիպումների գաղափարներ և ձևանմուշներ AhaSlides-ի հետ: Գրանցվեք անվճար և վերցրեք այն, ինչ ուզում եք ձևանմուշների գրադարանից:
🚀 Անվճար կաղապարներ ☁️
Ինչու՞ կազմակերպել բոլոր ձեռքերով հանդիպում:
Հասկանում եմ. մենք բոլորս փորձում ենք խուսափել «այլևս ոչ մի հանդիպում» համախտանիշից։ Շաբաթական, ամսական և տարեկան հանդիպումների ցանկում ևս մեկը ավելացնելը կարող է թվալ ձեր անձնակազմին ձեր դեմ տրամադրելու լավ միջոց, բայց իրականում դա կարող է... նվազեցնել ձեր անցկացրած հանդիպումների քանակը.
Ինչպե՞ս։ Որովհետև բոլորի մասնակցությամբ հանդիպումը ընդգրկուն է։ Այն ներառում է ձեր աշխատանքային ամսվա ընթացքում ունեցած մյուս հանդիպումների կարևոր մասերը և դրանք կրճատում է մեկ ժամվա ընթացքում։
Վերջին հաշվով, սա կարող է իսկապես որոշ ժամանակ ազատել ձեր գրաֆիկում: Ահա բոլոր մասնակիցների մասնակցությամբ հանդիպման մի քանի այլ առավելություններ…
- Լինել ներառական – Դժվար է արտահայտել, թե որքան մեծ նշանակություն կարող է ունենալ ձեր թիմի համար այն, որ դուք պատրաստ եք ամեն շաբաթ կամ ամիս նրանց հետ նստել։ Նրանց հնարավորություն տալով հարց ու պատասխանի միջոցով տալ իրենց սուր հարցերը և հնարավորինս բաց ու անկեղծ լինելով նրանց հետ՝ դուք ստեղծում եք հիանալի կորպորատիվ մշակույթ։
- Եղիր Թիմ – Ինչպես հիանալի է լսել ղեկավարից, այնպես էլ հիանալի է տեսնել գործընկերների դեմքերը։ Հեռավար աշխատանքը և բաժանված գրասենյակները հաճախ կարող են մեկուսացնել այն մարդկանց, ովքեր պետք է ամենաշատը շփվեն։ Բոլոր աշխատակիցների հետ հանդիպումը նրանց ոչ պաշտոնական հնարավորություն է տալիս կրկին տեսնելու և զրուցելու միմյանց հետ։
- Մի կարոտեք ոչ մեկին – Բոլոր մասնակիցների մասնակցությամբ հանդիպման ամբողջ գաղափարն այն է, որ դա բոլոր ձեռքերը տախտակամածի վրա. Թեև դուք կարող եք ունենալ մի քանի բացակայություն, դուք կարող եք ուղարկել ձեր հաղորդագրությունները՝ իմանալով, որ բոլորը, ներառյալ հեռահար աշխատողները, լսում են այն, ինչ պետք է լսեն:
Ձեռքերը վեր հանելու համար Բոլոր ձեռքերը!
Եթե բոլորը այնտեղ լինեն, ներկայացում ցուցադրել. Ձեռք բերեք այս անվճար, ինտերակտիվ ներկայացման ձևանմուշը ձեր հաջորդ համընդհանուր հանդիպման համար:
Համաձայն հանդիպման օրակարգ
Ձեզ անհրաժեշտ է համակողմանի հանդիպման օրակարգի օրինակ՝ ձեր գլուխն իսկապես ինչի շուրջ փաթաթելու համար իրականում տեղի է ունենում բոլորի ձեռքերում.
Ահա 6 տիպիկ կետեր, որոնք դուք կարող եք տեսնել օրակարգում, ինչպես նաև առաջարկվող ժամկետներ՝ ամեն ինչ հարթ պահելու համար: 1 ժամ.
1. Սառույց կոտրիչներ
⏰ 5 րոպե
Քանի որ հանդիպումը կազմակերպվում է ընկերության մակարդակով և հնարավոր է՝ նոր դեմքերով, մեծ է հավանականությունը, որ որոշ գործընկերներ վաղուց հնարավորություն չեն ունեցել նստել և զրուցել միմյանց հետ։ Օգտագործեք 1 կամ 2 միջոցառում՝ թիմային ոգին ուժեղացրե՛ք և տաքացրե՛ք այդ գեղեցիկ ուղեղները մինչև հանդիպման սկիզբը:
Փորձեք այս գաղափարներից մի քանիսը.
- Ո՞ր GIF-ն է նկարագրում ձեր տրամադրությունը: – Բոլորին նվիրեք մի քանի GIF-եր և խնդրեք քվեարկել այն մեկի օգտին, որն ամենալավն է համապատասխանում իրենց զգացողություններին։
- Կիսվեք ամոթալի պատմությունով - Ահա մեկը, որը ապացուցված է, որ լավ գաղափարներ է առաջացնում. Խնդրեք բոլորին գրել կարճ, ամոթալի պատմություն և ներկայացնել այն անանուն: Սրանց ընթերցումը կարող է զվարճալի սկիզբ լինել ձեր համակողմանի հանդիպման օրակարգում:
- Փոփ վիկտորինան! – Չկա այնպիսի իրավիճակ, որը չի կարելի բարդացնել մի փոքր մանրուքներով: Ընթացիկ իրադարձությունների կամ ընկերության գործունեության վերաբերյալ 5 րոպեանոց արագ թեստը կարող է ոգեշնչել ստեղծագործականությունը և սկսել ձեր բոլոր գործերը մի փոքր մաքուր զվարճանքով:
💡 Ստուգեք 10 սառույցի խանգարող ցանկացած հանդիպման համար – առցանց կամ այլ կերպ։ Մի քանի գաղափարների հետ միասին ծրագրի մեկնարկի հանդիպում!
2. Թիմի թարմացումներ
⏰ 5 րոպե
Հավանականություն կա, որ այս հանդիպմանը դուք կտեսնեք մի քանի նոր դեմքեր, ինչպես նաև կբաց թողնեք վերջերս հեռացած մի քանի մասնակիցների։ Լավագույնն է անդրադառնալ այս վաղ օրակարգում, որպեսզի ոչ ոք անհարմար նստած չմնա՝ սպասելով ներկայացման օրվան։
Նոր հեռացած անձնակազմին մեծ շնորհակալություն հայտնելը ոչ միայն լավ ղեկավարություն է, այլև մարդկայնացնում է ձեզ ձեր ժողովրդի առջև: Նմանապես, ընկերությանը վաղաժամ նոր դեմքեր ներկայացնելը հիանալի միջոց է նրանց օգնելու իրենց ընդգրկված զգալ և բոլորին հանգիստ դարձնել հանդիպման մնացած ժամանակահատվածում:
Պարզապես արագ շնորհակալությունն ու ողջույնը կօգնի ձեզ, բայց դուք կարող եք լրացուցիչ մղոն անցնել՝ կատարելով կարճ ներկայացում:
3. Ընկերության նորություններ
⏰ 5 րոպե
Մեկ այլ արագ, բայց կարևոր կետ ձեր համակողմանի հանդիպման օրակարգում այն է, որտեղ դուք կարող եք թարմացնել ձեր թիմը ընկերության գալն ու գնալը.
Հիշե՛ք, որ խոսքը նախագծերի և նպատակների մասին չէ (որոնք մեկ րոպեից կհայտնվեն), այլ ավելի շատ ամբողջ ընկերությանը վերաբերող հայտարարությունների մասին։ Խոսքը կարող է վերաբերել կնքված նոր գործարքներին, նոր թիմային ձևավորում ընթացքում պլաններ կան, և նաև այդ բոլոր անհրաժեշտ, ձանձրալի բաները, օրինակ՝ թե որ օրը է սանտեխնիկը գալու վերցնելու նախորդ անգամ թողած սուրճի բաժակը։
4. Նպատակի առաջընթաց
⏰ 20 րոպե
Հիմա մենք ձեր ձեռքի տակ ենք։ Այստեղ դուք կցուցադրեք նպատակները և հպարտությամբ (կամ հրապարակավ կլացեք) ձեր թիմի առաջընթացով դրանց հասնելու համար։
Սա, հնարավոր է, ձեր հանդիպման ամենակարևոր մասն է, ուստի ծանոթացեք այս արագ խորհուրդներին…
- Օգտագործեք տեսողական տվյալներ – Սա կարող է զարմանալի չթվալ, բայց գրաֆիկներն ու դիագրամները մի բան են անում շատ Տվյալները պարզաբանելու ավելի լավ աշխատանք է, քան տեքստը։ Ցուցադրեք յուրաքանչյուր բաժնի առաջընթացը որպես կետ գրաֆիկի վրա, որպեսզի նրանք ավելի հստակ պատկերացում ունենան, թե որտեղից են գալիս և ուր են (հուսով եմ) գնում։
- Շնորհավորեք և հրեք – Ձեր թիմի համար սա կարող է լինել ամբողջ հանդիպման օրակարգի ամենալարված մասը։ Հանգստացրեք վախերը՝ շնորհավորելով թիմերին լավ աշխատանքի համար և նրբորեն հրելով ցածր արդյունավետություն ունեցող թիմերին՝ հարցնելով նրանց, թե ինչ է նրանց անհրաժեշտ իրենց նպատակներին հասնելու ավելի լավ հնարավորություն ունենալու համար։
- Դարձրեք այն ինտերակտիվ – Որպես ձեր բոլոր մասնակիցների հանդիպման ամենաերկար մասը, և քանի որ շատ ասպեկտներ ուղղակիորեն չեն վերաբերում բոլորին, կարող եք կենտրոնանալ սենյակի վրա՝ որոշակի ինտերակտիվության միջոցով: Փորձեք հարցում, սանդղակի գնահատական, բառային ամպ կամ նույնիսկ վիկտորինա՝ տեսնելու համար, թե ինչպես: Հետքի վրա ձեր թիմը կարծում է, որ նրանք են:
Երբ ելույթի այս մասն ավարտեք, լավ գաղափար է թիմերը բաժանել բաժանմունքների, որպեսզի նրանք կարողանան մտածել եռակողմ պատասխանի մասին…
- Այն, ինչ նրանց դուր եկավ իրենց առաջընթացի թարմացման մեջ:
- Ինչը նրանց դուր չեկավ իրենց առաջընթացի թարմացման մեջ:
- Արգելափակիչ, որը խանգարում է ավելի լավ առաջընթացին:
5. Անձնակազմի ճանաչում
⏰ 10 րոպե
Չկա ավելի վատ բան, քան ստրկության մեջ մնալ մի բանի համար, որի համար դուք ոչ մի գովասանքի չեք արժանանում: Ձեր յուրաքանչյուր աշխատակցի հիմնարար ցանկությունն է ձգտել գովասանքի այնտեղ, որտեղ գովասանքն արժանի է, այնպես որ օգտագործեք ձեր հանդիպման այս մասը՝ նրանց արժանի ուշադրությանը արժանացնելու համար:
Դուք պարտավոր չեք ամբողջ երգն ու պարը բեմադրել (ձեր աշխատակիցներից շատերը կարող են անհարմար զգալ դրանից), բայց որոշակի ճանաչումը և հնարավոր է՝ փոքր մրցանակը շատ բան կարող են անել ոչ միայն անհատի, այլև ձեր ամբողջ հանդիպման համար։
Ընդհանուր առմամբ, դա անելու երկու եղանակ կա.
- Հանդիպումից առաջ, բոլոր թիմի ղեկավարները ներկայացնում են իրենց թիմի այն անդամի անունը, ով գերազանցել է իր դերը։ Հանդիպումն օգտագործեք յուրաքանչյուր թիմից ամենաշատ ներկայացված անունը նշելու համար։
- Հանդիպման ընթացքում – Պահեք մի կենդանի բառ ամպ բոլորի «լուռ հերոսի» համար։ Ձեր լսարանի կողմից ամենաշատ ներկայացված անունը մեծ տեղ կգրավի բառային ամպի կենտրոնում՝ ձեզ հնարավորություն տալով հրապարակավ նշելու, թե ով է նա։
Ակնարկ 💡 Ա մանող անիվ կատարյալ մրցանակաբաշխության գործիք է: Հանդիսատեսի ներգրավվածության համար դրա նման ոչինչ չկա:
6. Բացեք հարցուպատասխանը
⏰ 15 րոպե
Ավարտեք այն, ինչ շատերը համարում են ամենաառաջնահերթությունը համակողմանի հանդիպման ժամանակ կենդանի հարցուպատասխան.
Սա հնարավորություն է ցանկացած բաժնի ցանկացած անդամի համար հարցեր ուղղելու ղեկավարությանը: Այս հատվածից սպասեք ամեն ինչ և ողջունեք այն, քանի որ ձեր թիմը կարող է զգալ, որ սա միակ ժամանակն է, երբ նրանք կարող են ուղիղ պատասխան ստանալ հիմնավորված մտահոգությանը:
Եթե մեծ թիմ ունեք, հարց ու պատասխանի հետ արդյունավետորեն գործելու միջոցներից մեկը հարցեր տալն է հանդիպումից մի քանի օր առաջ, այնուհետև դրանք մանրակրկիտ ուսումնասիրել՝ գտնելու այն հարցերը, որոնց արժանի է պատասխանելու, հանրության առջև։
Բայց, եթե ցանկանում եք ավելի թափանցիկ լինել ողջ գործընթացի վերաբերյալ, պարզապես թույլ տվեք ձեր թիմին հարցեր տալ ձեզ a ուղիղ հարցուպատասխան հարթակ. Այս կերպ դուք կարող եք պահել ամեն ինչ կազմակերպված, չափավոր եւ 100% բարեկամական հեռավոր աշխատողների համար.
Լրացուցիչ օգնություն բոլոր ձեռքերով հանդիպման համար
Եթե ցանկանում եք ձեր ամբողջ ուժերը համալրել մեկ ժամից մի փոքր ավելի երկար ժամանակով, փորձեք այս լրացուցիչ զբաղմունքները…
1. Հաճախորդների պատմություններ
Ժամանակները, երբ ձեր ընկերությունը դիպչել է հաճախորդին, կարող է չափազանց հզոր մոտիվացիա լինել ձեր թիմի համար:
Հանդիպումից առաջ կամ հանդիպման ընթացքում, թող ձեր թիմը ուղարկի ձեզ ցանկացած վառ ակնարկ հաճախորդներից: Կարդացեք դրանք ամբողջ թիմի համար, կամ նույնիսկ անցկացրեք վիկտորինան, որպեսզի բոլորը կարողանան գուշակել, թե որ հաճախորդը ինչ կարծիք է հայտնել:
2. Թիմային զրույց
Անկեղծ լինենք, թիմի անդամները հաճախ շատ ավելի մտերիմ են իրենց թիմի ղեկավարների հետ, քան իրենց գործադիր տնօրենի հետ։
Թող բոլորը լսեն ծանոթ ձայնից՝ հրավիրելով յուրաքանչյուր թիմի ղեկավարներին բեմ դուրս գալ և ներկայացնել իրենց տարբերակը: նպատակի առաջընթաց քայլ. Սա ավելի հավանական է, որ հարաբերական և ճշգրիտ լինի, և դա թույլ է տալիս ուրիշներին ընդմիջել ձեր ձայնից:
3. Վիկտորինայի ժամանակ!
Զարդարեք ձեր հմտությունները մրցակցային վիկտորինայով։ Կարող եք յուրաքանչյուր թիմ բաժանել… թիմերի, այնուհետև նրանց խնդրել մրցել առաջատարների ցուցակի համար՝ աշխատանքին վերաբերող հարցերի միջոցով։
Որքա՞ն է մեր կանխատեսած բովանդակության թողարկումը այս տարի: Որքա՞ն էր մեր ամենամեծ գործառույթի կիրառման մակարդակը անցյալ տարի: Այսպիսի հարցերը ոչ միայն սովորեցնում են ընկերության որոշ կարևոր չափանիշներ, այլև խթանում են ձեր հանդիպման ընթացքը և օգնում են... կառուցեք այն թիմերը, որոնք ցանկանում եք.
Հաճախակի տրվող հարցեր
Ո՞րն է տարբերությունը քաղաքապետարանի և բոլոր ձեռքերի միջև:
Քաղաքապետարաններն ավելի տեղայնացված թարմացումներ/Հարց ու պատասխան նիստեր են, մինչդեռ բոլոր ձեռքերը լրիվ ընկերության կողմնորոշումներ են, որոնք ղեկավարվում են բարձրագույն ղեկավարների կողմից:
Ո՞րն է համակողմանի հանդիպման օրակարգը:
Այն տարբերվում է ընկերություններից, բայց ընդհանուր ժողովի օրակարգը սովորաբար ներառում է.
– Ընկերության թարմացումներ – Գլխավոր գործադիր տնօրենը կամ այլ ղեկավարներ ներկայացնում են ընկերության վերջին ժամանակահատվածի (եռամսյակ կամ տարի) գործունեության, հիմնական գործարար թարմացումների, թողարկված նոր ապրանքների/նախաձեռնությունների և այլնի վերաբերյալ ընդհանուր տեղեկություններ։
– Ֆինանսական թարմացումներ – Ֆինանսական տնօրենը կիսվում է հիմնական ֆինանսական չափանիշներով, ինչպիսիք են եկամուտը, շահութաբերությունը, նախորդ ժամանակահատվածների համեմատ աճը և վերլուծաբանների գնահատականները։
– Ռազմավարության խորը վերլուծություն – Առաջնորդությունը կենտրոնանում է բիզնեսի/ռազմավարության մեկ ոլորտի վրա, ինչպիսիք են՝ նոր շուկայի ընդլայնման ծրագրերը, տեխնոլոգիական ճանապարհային քարտեզը, գործընկերությունները։
– Ճանաչում – Գնահատեք լավագույն կատարողներին, թիմերին և նրանց նվաճումները։
– Անձնակազմի թարմացումներ – CHRO-ն խոսում է վարձման նպատակների, պահպանման ռազմավարությունների, նպաստների փոփոխությունների, պաշտոնի բարձրացման գործընթացի և այլնի մասին։
– Հարց ու պատասխանի նիստ – Հատկացրեք ժամանակ աշխատակիցներին գործադիր թիմին հարցեր տալու համար։
– Ճանապարհային քարտեզի քննարկում – Ղեկավարությունը կիսվում է հաջորդ 6-12 ամիսների ռազմավարական ճանապարհային քարտեզով և առաջնահերթություններով։
Ո՞րն է ավելի լավ անունը բոլոր ձեռքերի հանդիպման համար:
Ահա բոլոր մասնակիցների մասնակցությամբ հանդիպման մի քանի այլընտրանքային անուններ, որոնք կարող են ավելի լավը լինել, քան «բոլոր ձեռքերով»-ը.
– Ընկերության թարմացման հանդիպում – Կենտրոնանում է տեղեկատվական/թարմացման նպատակի վրա՝ առանց նշելու, որ այն նախատեսված է բոլոր աշխատակիցների համար։
– [Ընկերության] վիճակը – Ենթադրում է ավելի լայն ռազմավարական հեռանկար, ինչպիսին է «Միության վիճակի» մասին ուղերձը։
– Ամբողջ թիմի հավաք – Ավելի մեղմ տերմին է, քան «բոլոր ձեռքերը», բայց այնուամենայնիվ նշանակում է, որ այն ամբողջ թիմի համար է։
