2024թ. բոլոր ձեռքերով հանդիպման վերջնական ուղեցույց. օրակարգ + անվճար ձևանմուշ:

Խոշոր հուշագրերը կորա՞ն։ Նոր կադրեր սպասու՞մ են ներկայացնելու: Թիմերը ջարդու՞մ են իրենց նպատակները, բայց չեն ճանաչում: Կարծես ան համակողմանի հանդիպում օրակարգում է!

Ընկերությունը ամենայն հավանականությամբ լավագույն միջոցն է՝ միավորելու ձեր ամբողջ թիմը պատահական, բայց ինտենսիվ արդյունավետ հանդիպմանը:

Here’s how to do it right, with an example agenda and a free, interactive template!

Բառը

• Ի՞նչ է բոլոր ձեռքերի հանդիպումը:
• Ինչու՞ կազմակերպել բոլոր ձեռքերով հանդիպում:
• Բոլոր ձեռքերով հանդիպման ձևանմուշ
• Համաձայն հանդիպման օրակարգ
  • Լրացուցիչ օգնություն բոլոր ձեռքերի հանդիպման համար
• Հաճախակի տրվող հարցեր

Ի՞նչ է բոլոր ձեռքերի հանդիպումը:

An համակողմանի հանդիպում պարզապես հանդիպում է, որը ներառում է ընկերության ողջ անձնակազմը. It’s a regular meeting – happening maybe once a month – and is usually run by the heads of the company.

An all-hands meeting tries to accomplish a few key things…

• թարմացնել անձնակազմը ցանկացածով նոր հայտարարություններ պիտանի չէ էլփոստի համար:
• սահմանել ընկերության նպատակները և հետևել առկա առաջընթացին:
• պարգևատրել ակնառու ձեռքբերումներ անհատներից և թիմերից:
• դեպի ճանաչեք անձնակազմին ովքեր միացել են, ինչպես նաև հեռացածները:
• Պատասխանել աշխատակիցների հարցերը բիզնեսի յուրաքանչյուր անկյունից:

Այդ ամենի հետ մեկտեղ, ամենահեռու Բոլոր ձեռքերով հանդիպման նպատակը ներարկումն է միասնության զգացում into a company. Not surprisingly, these days, that’s something that’s more and more in demand, and all-hands meetings are enjoying a surge in popularity amongst companies looking to keep connections strong within their ranks.

Ժամանց Fact ⚓ The meaning of ‘all-hands meeting’ comes from the old naval call, ‘all hands on deck’, used to bring all crewmembers of a ship to the top deck to help navigate a storm.

Is an ‘All-Hands’ Meeting the Same as a ‘Town Hall’?

Կոպիտ ասած՝ ոչ։ Թեև միանգամայն նման է, քաղաքապետարանի ժողովը տարբերվում է համակողմանի հանդիպումից մեկ մեծ իմաստով.

Բոլոր ձեռքերը ավելի շատ կենտրոնանում են նախապես պլանավորված տեղեկատվության տրամադրման վրա, մինչդեռ քաղաքապետարանն ավելի շատ կենտրոնանում է հարցու և պատասխանի վրա:

Սա նշանակում է, որ չնայած բոլոր ձեռքերը սովորական հանդիպման զգացողություն ունեն, քաղաքապետարանը կարող է ավելի շատ զգալ հանգիստ քաղաքական իրադարձություն, որն իրականում ստացել է իր անունը:

Այնուամենայնիվ, նրանք շատ առումներով նույնն են: Երկուսն էլ կանոնավոր հանդիպումներ են ամբողջ ընկերության կողմից, որոնք կազմակերպվում են բարձրաստիճան պաշտոնյաների կողմից, որոնք աշխատակիցներին տրամադրում են անհրաժեշտ տեղեկություններ և գովեստներ:

Ստուգեք լավագույն հանդիպման գաղափարները հետևյալից.

• Հանդիպումներ բիզնեսում
• Ծրագրի մեկնարկային հանդիպում
• Քաղաքապետարան Հանդիպման ուղեցույց

Ինչու՞ կազմակերպել բոլոր ձեռքերով հանդիպում:

I get it; we’re all trying to avoid the ‘not another meeting’ syndrome. Adding another one to the roster of weekly, monthly and yearly meetings may seem like a good way to turn your staff against you, but actually, it could նվազեցնել ձեր անցկացրած հանդիպումների քանակը.

How? Because an all-hands meeting is all-encompassing. It takes the important parts of many of the other meetings you’ll have in your working month and condenses it down to a tight 1-hour time slot.

Ultimately, this can really free up some time in your schedule. Here are some of the other benefits of an all-hands meeting…

1. Be Inclusive – It’s hard to express just how much it can mean to your team that you’re willing to sit down with them every week or month. Giving them the chance to ask their burning questions through a Q&A and being as open and honest with them as possible builds a wonderful company culture.
2. Եղիր Թիմ – Just as it’s great to hear from the boss, it’s also great to see the faces of fellow employees. Remote work and segmented offices can often isolate the people who are meant to be gelling the most. An all-hands meeting offers them an informal chance to see and chat with each other again.
3. Don’t miss anyone – The whole idea behind an all-hands meeting is that it’s բոլոր ձեռքերը տախտակամածի վրա. Թեև դուք կարող եք ունենալ մի քանի բացակայություն, դուք կարող եք ուղարկել ձեր հաղորդագրությունները՝ իմանալով, որ բոլորը, ներառյալ հեռահար աշխատողները, լսում են այն, ինչ պետք է լսեն:

Ձեռքերը վեր հանելու համար Բոլոր ձեռքերը!

If everyone’s going to be there, ներկայացում ցուցադրել. Ձեռք բերեք այս անվճար, ինտերակտիվ ներկայացման ձևանմուշը ձեր հաջորդ համընդհանուր հանդիպման համար:

Համաձայն հանդիպման օրակարգ

Ձեզ անհրաժեշտ է համակողմանի հանդիպման օրակարգի օրինակ՝ ձեր գլուխն իսկապես ինչի շուրջ փաթաթելու համար իրականում տեղի է ունենում բոլորի ձեռքերում.

Ահա 6 տիպիկ կետեր, որոնք դուք կարող եք տեսնել օրակարգում, ինչպես նաև առաջարկվող ժամկետներ՝ ամեն ինչ հարթ պահելու համար: 1 ժամ.

1. Սառույց կոտրիչներ

⏰ 5 րոպե

Being a company-wide meeting with potentially some new faces, there’s a good chance that some colleagues haven’t had the chance to sit and chat with each other in a while. Use 1 or 2 ice breakers to keep թիմային ոգին ուժեղացրե՛ք և տաքացրե՛ք այդ գեղեցիկ ուղեղները մինչև հանդիպման սկիզբը:

Փորձեք այս գաղափարներից մի քանիսը.

• Ո՞ր GIF-ն է նկարագրում ձեր տրամադրությունը: – Present everyone with a few GIFs and ask them to vote for the one which best applies to how they’re feeling.
• Կիսվեք ամոթալի պատմությունով – Here’s one that’s ապացուցված է, որ լավ գաղափարներ է առաջացնում. Խնդրեք բոլորին գրել կարճ, ամոթալի պատմություն և ներկայացնել այն անանուն: Սրանց ընթերցումը կարող է զվարճալի սկիզբ լինել ձեր համակողմանի հանդիպման օրակարգում:
• Փոփ վիկտորինան! – There’s no situation that can’t be heightened with a bit of trivia. A quick 5-minute quiz on current events or company practices can inspire creativity and start your all-hands with some good clean fun.

💡 Ստուգեք 10 սառույցի խանգարող ցանկացած հանդիպման համար – online or otherwise! Along with a few ideas for the ծրագրի մեկնարկի հանդիպում!

2. Թիմի թարմացումներ

⏰ 5 րոպե

There’s a chance that you’ll be looking at some new faces in this meeting, as well as missing a couple of recent departures. It’s best to անդրադառնալ այս վաղ in the agenda so that no one’s sitting around awkwardly waiting to be introduced.

Նոր հեռացած անձնակազմին մեծ շնորհակալություն հայտնելը ոչ միայն լավ ղեկավարություն է, այլև մարդկայնացնում է ձեզ ձեր ժողովրդի առջև: Նմանապես, ընկերությանը վաղաժամ նոր դեմքեր ներկայացնելը հիանալի միջոց է նրանց օգնելու իրենց ընդգրկված զգալ և բոլորին հանգիստ դարձնել հանդիպման մնացած ժամանակահատվածում:

Պարզապես արագ շնորհակալությունն ու ողջույնը կօգնի ձեզ, բայց դուք կարող եք լրացուցիչ մղոն անցնել՝ կատարելով կարճ ներկայացում:

3. Ընկերության նորություններ

⏰ 5 րոպե

Մեկ այլ արագ, բայց կարևոր կետ ձեր համակողմանի հանդիպման օրակարգում այն ​​է, որտեղ դուք կարող եք թարմացնել ձեր թիմը ընկերության գալն ու գնալը.

Bear in mind that this isn’t about projects and goals (that comes in a minute), but more about announcements that affect the whole company. This can be about new deals struck, new թիմային ձևավորում plans in the pipeline and also all that necessary boring stuff, like what day the plumber’s coming to pick up the coffee mug he left last time.

4. Նպատակի առաջընթաց

⏰ 20 րոպե

Now we’re in the real meat of your all-hands. This is where you’ll show the goals and boast proudly (or cry publicly) about your team’s progress towards them.

This is possibly the most important section of your meeting, so check these quick tips…

• Օգտագործեք տեսողական տվյալներ – This might come as no surprise, but graphs and charts do a շատ better job of clarifying data than text. Show each department’s progress as a point on a graph to give them a clearer indication of where they’re coming from and where they’re (hopefully) going.
• Շնորհավորեք և հրեք – For your team, this might be the most nerve-wracking part of the whole all-hands meeting agenda. Allay fears by congratulating teams on their good work, and gently nudging teams who are underperforming by asking them what they would need to have a better chance of reaching their goals.
• Դարձրեք այն ինտերակտիվ – As the longest part of your all-hands meeting, and with many aspects not applying directly to everyone, you may want to keep the focus in the room with some interactivity. Try a poll, scale rating, a word cloud or even a quiz to see how Հետքի վրա ձեր թիմը կարծում է, որ նրանք են:

Once you’ve delivered this part of the talk, it’s a good idea to put teams into breakout rooms so that they can brainstorm a 3-pronged response…

1. Այն, ինչ նրանց դուր եկավ իրենց առաջընթացի թարմացման մեջ:
2. Ինչը նրանց դուր չեկավ իրենց առաջընթացի թարմացման մեջ:
3. Արգելափակիչ, որը խանգարում է ավելի լավ առաջընթացին:

5. Անձնակազմի ճանաչում

⏰ 10 րոպե

There’s nothing worse than slaving away over something you get no credit for. It’s a fundamental desire of each of your staff members to crave credit where credit’s due, so use this part of your all-hands meeting to give them the spotlight they deserve.

You don’t have to put on a whole song and dance (many of your staff might feel uncomfortable with this anyway), but some recognition and possibly a small prize can do a lot, not just for the individual, but for your meeting as a whole.

Ընդհանուր առմամբ, դա անելու երկու եղանակ կա.

1. Հանդիպումից առաջ, all team leaders submit the name of someone in their team who’s gone above and beyond in their role. Use the meeting to acknowledge the most submitted name from each team.
2. Հանդիպման ընթացքում – Hold a կենդանի բառ ամպ for everyone’s ‘silent hero’. The most submitted name from your audience will loom large at the centre of the word cloud, giving you a chance to publicly acknowledge whoever it is.

Ակնարկ 💡 Ա մանող անիվ is the perfect prize giveaway tool. There’s nothing like it for audience engagement!

6. Բացեք հարցուպատասխանը

⏰ 15 րոպե

Ավարտեք այն, ինչ շատերը համարում են ամենաառաջնահերթությունը համակողմանի հանդիպման ժամանակ կենդանի հարցուպատասխան.

This is a chance for anyone from any department to fire questions at the top brass. Expect anything and everything from this segment, and welcome it as well, as your team may feel like it’s the only time they can get a direct answer to a valid concern.

If you’ve got a large team, one way to deal with the Q&A efficiently is to ask for questions a few days before your all-hands meeting, then filter through them to find the ones worth answering in front of the crowd.

Բայց, եթե ցանկանում եք ավելի թափանցիկ լինել ողջ գործընթացի վերաբերյալ, պարզապես թույլ տվեք ձեր թիմին հարցեր տալ ձեզ a ուղիղ հարցուպատասխան հարթակ. Այս կերպ դուք կարող եք պահել ամեն ինչ կազմակերպված, չափավոր եւ 100% բարեկամական հեռավոր աշխատողների համար.

Լրացուցիչ օգնություն բոլոր ձեռքերով հանդիպման համար

If you’re looking to flesh out your all-hands into something a bit longer than 1 hour, try these extra activities…

1. Հաճախորդների պատմություններ

Ժամանակները, երբ ձեր ընկերությունը դիպչել է հաճախորդին, կարող է չափազանց հզոր մոտիվացիա լինել ձեր թիմի համար:

Հանդիպումից առաջ կամ հանդիպման ընթացքում, թող ձեր թիմը ուղարկի ձեզ ցանկացած վառ ակնարկ հաճախորդներից: Կարդացեք դրանք ամբողջ թիմի համար, կամ նույնիսկ անցկացրեք վիկտորինան, որպեսզի բոլորը կարողանան գուշակել, թե որ հաճախորդը ինչ կարծիք է հայտնել:

2. Թիմային զրույց

Let’s be honest, team members are often a lot closer to their team leaders than their CEO.

Թող բոլորը լսեն ծանոթ ձայնից՝ հրավիրելով յուրաքանչյուր թիմի ղեկավարներին բեմ դուրս գալ և ներկայացնել իրենց տարբերակը: նպատակի առաջընթաց քայլ. Սա ավելի հավանական է, որ հարաբերական և ճշգրիտ լինի, և դա թույլ է տալիս ուրիշներին ընդմիջել ձեր ձայնից:

3. Վիկտորինայի ժամանակ!

Spice up your all-hands with a competitive quiz. You can put each team into… teams, then have them challenge for the leaderboard through questions relating to work.

What’s our projected content output this year? What was the adoption rate of our biggest feature last year? Questions like these don’t only teach some important company metrics, they also get your meeting pumping and help to կառուցեք այն թիմերը, որոնք ցանկանում եք.

Հաճախակի տրվող հարցեր