Անկասկած, Ասանան օգնում է խնայել ժամանակն ու ջանքերը, բարձրացնել աշխատանքի արդյունավետությունը: Այսպիսով, ինչ է Asana նախագծի կառավարում? Արդյո՞ք փորձեք Asana ծրագրի կառավարման ծրագրակազմը և որո՞նք են դրա այլընտրանքներն ու հավելումները:
Բիզնեսի լավագույն կատարողականության և արտադրողականության համար կազմակերպությունների մեծամասնությունը աշխատակիցներին բաժանում է ավելի փոքր բաժինների, ինչպիսիք են ֆունկցիոնալ, խաչաձև ֆունկցիոնալ, վիրտուալ և ինքնակառավարվող թիմերը: Նրանք նաև ստեղծում են ծրագրի թիմեր կարճաժամկետ նախագծերի կամ աշխատանքային խմբերի համար, երբ արտակարգ իրավիճակներ են լինում:
Այսպիսով, անհրաժեշտ է պահպանել թիմի արդյունավետ կառավարումը՝ օգնելու ամբողջ կազմակերպությանը սահուն աշխատել և հասնել ընկերության նպատակներին: Բացի թիմային աշխատանքի հմտություններից, առաջնորդության հմտություններից, կան այլ մեթոդներ, որոնք կարող են օգնել արդյունավետ կառավարել թիմը, օրինակ՝ Asana ծրագրի կառավարման ծրագրակազմը:
Let’s take a quick look about the introduction of Asana project management and other support tools for ultimate team management.
M
Բառը
- Ի՞նչ է նշանակում Թիմի կառավարում:
- Ինչպե՞ս արդյունավետ կառավարել ձեր թիմը:
- Asana Ծրագրի կառավարման այլընտրանքներ
- AhaSlides – 5 Useful Add-ons to Asana Project Management
- Հիմնական տուփեր
Ավելի շատ խորհուրդներ AhaSlides-ի հետ
Փնտրու՞մ եք գործիք՝ ձեր թիմին ներգրավելու համար:
Հավաքեք ձեր թիմի անդամներին AhaSlides-ում զվարճալի վիկտորինայի միջոցով: Գրանցվեք AhaSlides ձևանմուշների գրադարանից անվճար վիկտորինան անցնելու համար:
🚀 Ձեռք բերեք անվճար վիկտորինան ☁️
Ի՞նչ է նշանակում Թիմի կառավարում:
Թիմի կառավարում հասկացությունը պարզապես կարելի է հասկանալ որպես անհատի կամ կազմակերպության կարողություն՝ գործելու և համակարգելու մարդկանց խումբը՝ առաջադրանքն ավարտելու համար: Թիմի կառավարումը բաղկացած է թիմային աշխատանքից, համագործակցությունից, նպատակների սահմանումից և արտադրողականության գնահատումից: Դրա հիմնական նպատակն է վերահսկել և կառավարել մի խումբ աշխատակիցների, որպեսզի աշխատեն ընդհանուր նպատակի հասնելու համար՝ համեմատած աշխատողների մոտիվացիայի և ոգեշնչման հետ, ինչպիսին է թիմային ղեկավարությունը:
Թիմի կառավարման առումով հարկ է նշել կառավարման ոճերը, որոնք վերաբերում են նրան, թե ինչպես են ղեկավարները պլանավորում, կազմակերպում, որոշումներ կայացնում, պատվիրակում և վերահսկում իրենց անձնակազմը: Թիմի կառավարման 3 հիմնական տեսակ կա, բոլորն էլ ունեն և՛ առավելություններ, և՛ թերություններ՝ հիմնված ձեր թիմի իրավիճակի և նախապատմության վրա՝ ողջամտորեն կիրառելու համար:
- Ավտոկրատ կառավարման ոճեր
- Կառավարման դեմոկրատական ոճեր
- Laissez-faire կառավարման ոճերը
Երբ խոսքը վերաբերում է թիմի կառավարմանը, մեկ այլ կարևոր տերմին է կառավարման թիմը, որը հեշտությամբ շփոթվում է: Կառավարման թիմը աշխատանքի մասին է, որը ցույց է տալիս բարձր մակարդակի գործընկերներին, ովքեր իրավասու են ղեկավարել թիմը, մինչդեռ թիմի կառավարումը թիմն ավելի արդյունավետ կառավարելու հմտություններ և տեխնիկա է:
Ինչպե՞ս արդյունավետ կառավարել ձեր թիմը:
Ցանկացած թիմում միշտ կան խնդիրներ, որոնք առաջանում են թիմի անդամների միջև, որոնց հետ պետք է առաջնորդներ զբաղվեն, ինչպիսիք են վստահության բացակայությունը, կոնֆլիկտի վախը, նվիրվածության բացակայությունը, պատասխանատվությունից խուսափելը, արդյունքների նկատմամբ անուշադրությունը, Պատրիկ Լենսիոնի եւ իր Թիմի հինգ դիսֆունկցիաները. Այսպիսով, ինչպե՞ս բարելավել թիմի արդյունավետությունը:
Մի կողմ թողեք թիմի կառավարման հմտությունները, թիմի արդյունավետ կառավարման համար առաջարկվում է ծրագրի կառավարման ծրագրակազմի օգտագործումը: Թվային և տեխնոլոգիական հեղափոխության դարաշրջանում մենեջերներից պահանջվում է իմանալ, թե ինչպես օգտագործել այս տեսակի գործիքը: Asana ծրագրի կառավարման գործիքը կատարյալ է հեռավոր թիմի, հիբրիդային թիմի և գրասենյակային թիմի համար:
Asana-ի նախագծի կառավարումն առաջարկում է շատ հարմար հնարավորություններ թիմային կառավարումը օպտիմալացնելու համար, ինչպիսիք են ամենօրյա առաջադրանքների լրացմանը և ամբողջ նախագծի ժամանակացույցը հետևելը, իրական ժամանակում տվյալները տեսնելը, հետադարձ կապը, ֆայլերը և կարգավիճակի թարմացումները ամեն վայրկյան տարածելը: Ի լրումն, այն օգնում է խթանել համագործակցությունը թիմի անդամների միջև և կանխել վերջին րոպեին վիճաբանությունը՝ քարտեզագրելով առաջնահերթ և արտակարգ առաջադրանքները:
Asana project management also offers free templates for many kinds of jobs such as marketing, operation, design, engineering, HR, and more. In each job category, you can find well-designed templates such as agency collaboration, creative request, event planning, RFP process, Daily standup meetings, and more. It can be integrated into other softwares including Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva and Vimeo.
Ասանա ծրագրի կառավարման 5 այլընտրանքներ
Եթե կարծում եք, որ Asana-ի նախագծի կառավարումը կարող է լինել ձեր լավագույն տարբերակը որոշ պատճառներով, կան մի շարք համադրելի հարթակներ, որոնք նաև առաջարկում են շատ օգտակար հատկություններ՝ բարձրացնելու ձեր թիմի արտադրողականությունը:
#1: Փեթակ
Pro: Առաջարկեք լրացուցիչ հնարավորություններ, որոնք կարող են բացակայել Asana ծրագրի կառավարման հարթակում, ինչպիսիք են տվյալների ներմուծումը, հարմարեցված ձևանմուշները, նշումներ կատարելը և հատուկ ձևերը: Դուք կարող եք ակտիվացնել էլփոստի ինտեգրման գործառույթը՝ Gmail-ից և Outlook-ից անմիջապես Hive հաղորդագրություններ ուղարկելու և ստանալու համար:
Դեմ. էլփոստի ինտեգրումն ինչ-որ կերպ անվստահելի է և տարբերակի պատմության բացակայություն: Անվճար հաշիվները կարող են օգտագործվել առավելագույնը 2 մասնակցի համար:
Ինտեգրում՝ Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, Microsoft-ի թիմեր, Jira, Outlook, Github և Slack:
Գինը՝ սկսած ամսական 12 ԱՄՆ դոլարից
#2. Սկորո
Pro. Սա բիզնեսի կառավարման համապարփակ ծրագիր է, որը կարող է օգնել հետևել հաշիվ-ապրանքագրերին և ծախսերին, ստեղծել նախագծերի բյուջեներ և համեմատել դրանք իրական կատարողականի հետ: CRM և մեջբերումների աջակցություն կոնտակտների ցանկի 360 աստիճանով և Օգտագործեք մեր լիարժեք հնարավորություններով API-ն:
Դեմ. օգտատերերը պետք է վճարեն հավելյալ վճար յուրաքանչյուր հատկանիշի համար, և բախվում են բարդ ներբեռնման, և հարթակի բացակայությունը հաղորդակցման առանձնահատկությունների համար:
Ինտեգրում. Օրացույց, MS Exchange, QuickBooks, Xero հաշվապահություն, Expensify, Dropbox, Google Drive և Zapier
Գինը՝ սկսած ամսական 26 ԱՄՆ դոլարից
#3. ClickUp
Pro. ClickUp-ը ծրագրի հեշտ և պարզ կառավարումն է՝ արագ մեկնարկի տեղակայման և խելացի ներկառուցված կտրվածքի հրամաններով: Այն թույլ է տալիս անցնել դիտումների միջև կամ օգտագործել մի քանի դիտումներ նույն նախագծի վրա: Դրա Gantt գծապատկերները օգնում են գնահատել ձեր կարևոր ուղին՝ որոշելու ծրագրի ամենակարևոր առաջադրանքները՝ ձեր թիմի վերջնաժամկետներին համապատասխանելու համար: ClickUp-ի տարածքները շատ ավելի ճկուն են:
Դեմ. Տիեզերական / թղթապանակ / ցուցակ / առաջադրանքների հիերարխիան բարդ է սկսնակների համար: Չի թույլատրվում ժամանակին հետևել այլ անդամների անունից:
Ինտեգրում՝ Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Harvest time tracking, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro և Intercom:
Գինը՝ սկսած ամսական 5 ԱՄՆ դոլարից
#4. Երկուշաբթի
Կողմ. Երկուշաբթի օրվա ընթացքում հաղորդակցություններին հետևելը հեշտանում է: Տեսողական տախտակները և գունային կոդավորումը նույնպես ակնառու հիշեցումներ են օգտատերերի համար՝ աշխատելու առաջնահերթ առաջադրանքների վրա:
Դեմ: Դժվար է հետևել ժամանակին և ծախսերին: Վահանակների տեսքը չի համապատասխանում բջջային հավելվածին: Ֆինանսական հարթակների հետ ինտեգրման բացակայություն:
Ինտեգրում՝ Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn և Adobe Creative Cloud
Գինը՝ սկսած ամսական 8 ԱՄՆ դոլարից
#5. Ժիրա
Pro. Jira-ն առաջարկում է ամպային լուծում՝ ձեր թիմի անվտանգության կարիքները բավարարելու համար: Այն նաև օգնում է մենեջերին պլանավորել ծրագրի ճանապարհային քարտեզները, պլանավորել աշխատանքը, հետևել կատարմանը և արտադրել և վերլուծել այդ ամենը արագաշարժությամբ: Օգտագործողները կարող են հարմարեցնել scrum տախտակները և ճկուն կերպով հարմարեցնել Kanban տախտակները հզոր արագաշարժ տեսարաններով:
Դեմ. որոշ առանձնահատկություններ բարդ են և դժվար է նավարկելու համար: Ծրագրի առաջընթացին հետևելու համար ներկառուցված ժամանակացույցի բացակայություն: Սխալներ կարող են առաջանալ, երբ այն բախվում է հարցման բեռնման երկար ժամանակի:
Ինտեգրում՝ ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy և GitHub
Գինը՝ սկսած ամսական 10 ԱՄՆ դոլարից
AhaSlides – Provide 5 Useful Add-ons to Asana Project Management
Օգտագործելով Ծրագրի կառավարում, ինչպես Asana-ն կամ դրա այլընտրանքները, խորհուրդ է տրվում բարձրացնել թիմի կառավարումն ու արդյունավետությունը: Այնուամենայնիվ, պրոֆեսիոնալ կառավարման թիմի համար բավական չէ ուժեղացնել թիմային կապը, թիմային համախմբվածությունը կամ թիմային աշխատանքը:
Asana Project Management-ի նման, այլ հարթակներում բացակայում են ինտերակտիվ գործողությունները, որոնք ինտեգրվում են վիրտուալ ներկայացման գործիքներին, ինչպիսիք են. AhaSlides- ը կարող է ձեզ մրցակցային առավելություններ առաջարկել: Ղեկավարների համար կարևոր է համատեղել կառավարումը և լրացուցիչ գործունեությունը, որպեսզի գոհացնեն ձեր թիմի անդամներին և դրդեն նրանց քրտնաջան աշխատել և ավելի լավ հանդես գալ:
Այս բաժնում մենք առաջարկում ենք 5 լավագույն առանձնահատկությունները՝ միաժամանակ բարձրացնելու ձեր թիմի կառավարումը և թիմի համախմբվածությունը:
#1. Սառցահատներ
Don’t forget to add some interesting սառցադաշտեր ձեր հանդիպումներից առաջ և ընթացքում ձեր թիմի անդամներին ներգրավելու համար: Դա լավ է թիմ կառուցելու գործունեություն բարելավել միջանձնային փոխգործակցությունը և փոխըմբռնումը, ինչպես նաև վստահություն ձևավորել աշխատավայրում: AhaSlides- ը առաջարկում է բազմաթիվ վիրտուալ սառցահատ խաղեր, ձևանմուշներ և խորհուրդներ, որոնք կօգնեն ձեզ զվարճանալ ձեր թիմի հետ և կանխել ձեր աշխատակիցների այրումը, երբ աշխատում եք ծրագրի խիստ կառավարման վրա:
#2. Ինտերակտիվ ներկայացում
Մինչ դուք և ձեր թիմը աշխատում եք նախագծի վրա, այն չի կարող չներկայանալ: Ա լավ ներկայացում is an effective communication tool and prevents misunderstanding and boring. It can be a brief introduction to a new plan, a daily report, a training workshop,… AhaSlides- ը կարող է խթանել ձեր ներկայացումը ինտերակտիվ, համագործակցային, իրական ժամանակի տվյալների և տեղեկատվության և թարմացումների առումով՝ ինտեգրվելով տարբեր գործառույթների, ինչպիսիք են խաղը, հարցումը, հարցումները, վիկտորինաները և այլն:
#3. Ինտերակտիվ հարցումներ և հարցումներ
Թիմային ոգին և տեմպը պահպանելու համար անհրաժեշտ է գնահատում և հարցում: Ձեր աշխատակցի մտածելակերպին հետևելու և կոնֆլիկտներից խուսափելու և վերջնաժամկետներին հետևելու համար ղեկավար թիմը կարող է հարմարեցնել հարցումներն ու հարցումները՝ խնդրելու նրանց գոհունակությունն ու կարծիքը: AhaSlides Online poll maker զվարճալի և անհավանական հատկություն է, որը կարելի է համատեղել asana նախագծի կառավարման հետ հեշտությամբ և ուղղակիորեն կիսվել տարբեր մասնակիցների միջև:
#3. Ուղեղային փոթորիկ
Ստեղծագործական թիմի համար նախագծերի կառավարման առումով, երբ ձեր թիմը խրված է հին մտածելակերպով, օգտագործելով ուղեղային փոթորիկ գործունեություն. AhaSlide Word Cloud Վատ գաղափար չէ վեհ գաղափարներով և նորարարություններով հանդես գալը: Brainstorming session with Word Cloud is an organizing and creative technique to record participants’ ideas for later analysis.
#4. Մանող անիվ
Օգտագործման համար շատ խոստումնալից տեղ կա Մանող անիվ որպես Asana Project Management-ի կարևոր հավելում: Երբ հասկանում եք, որ ձեր թիմն ավելի լավ է աշխատում, քան դուք ակնկալում եք, կամ կան մի քանի հիանալի աշխատակիցներ, անհրաժեշտ է նրանց տալ որոշակի պարգևներ և արտոնություններ: Դա կարող է պատահական նվեր լինել օրվա պատահական ժամին: Պատահական ընտրողի լավ ծրագրաշարը, որը դուք պետք է փորձեք, Spinner Wheel-ն է: Մասնակիցները կարող են անվճար ավելացնել իրենց անունները ձևանմուշի վրա՝ պտտվող անիվը առցանց պտտելուց հետո՝ ցանկալի մրցանակները կամ պարգևները ստանալու համար:
Հիմնական տուփեր
Asana ծրագրի կառավարման կամ դրա այլընտրանքների օգտագործումը և հավելյալ գործիքների հետ ինտեգրված լավ սկիզբ է ձեր թիմի կառավարումն ավելի արդյունավետ դարձնելու համար: Խրախուսանքներն ու բոնուսները նույնպես պետք է օգտագործվեն՝ ձեր թիմի կառավարման գործընթացը օպտիմալացնելու համար:
Try AhaSlides- ը անմիջապես ավելի լավ շփվելու և կապվելու ձեր թիմի անդամների հետ և աջակցել ձեր նախագծի կառավարմանը ամենանորարար ձևով:
