Որոնք են Ներկայացման Ծրագրաշարի առավելությունները? What is presentation software? Finding someone who hasn’t presented at school or work is scarce whether a sales pitch, a TED Talk or a chemistry project, slides and exhibitions have always been a significant part of our academic and professional growth.
Ինչպես շատ բաների դեպքում, այնպես էլ մեր պրեզենտացիաները զգալի փոփոխություններ են կրել: Ինչ էլ որ լինի ներկայացման տեսակը you’re doing, whether in a remote or hybrid environment, the importance and benefits of presentation software are undeniable.
If you’re looking for presentation software’s features, uses and challenges, this article is for you!
Բառը
- Փոփոխություններ ներկայացման ծրագրային ապահովման ոլորտում
- Ներկայացման ծրագրաշարի 7 առավելությունները
- Ներկայացման ծրագրաշարի 3 բացասական կողմեր
- Անվճար ձևանմուշներ
- Ավելի շատ խորհուրդներ AhaSlides-ի հետ
Խորհուրդներ ավելի լավ ներգրավվածության համար
Besides the benefits of presentation software, let’s check out the following:
Սկսեք վայրկյանների ընթացքում:
Ստացեք անվճար ձևանմուշներ ձեր հաջորդ ինտերակտիվ ներկայացման համար: Գրանցվեք անվճար և վերցրեք այն, ինչ ցանկանում եք կաղապարների գրադարանից:
🚀 Ստացեք ձևանմուշներ անվճար
Փոփոխություններ ներկայացման ծրագրային ապահովման ոլորտում
PowerPoint-ը և շնորհանդեսները արդեն տասնամյակներ շարունակ հոմանիշ են: Սա չի նշանակում, որ նախքան PowerPoint-ը ցուցումներ չեն եղել. բոլոր նպատակների համար կային գրատախտակներ, գրատախտակներ, ձեռքով գծագրված պաստառներ, շրջադարձային աղյուսակներ և սլայդերի տախտակամածներ:
However, the rise of technology gradually helped companies replace hand-drawn slide decks with computer-generated slides, which finally led to PowerPoint – one of the most popular pieces of presentation software of all time. It’s been years since PowerPoint revolutionised the game, and now there are շատ այլընտրանքներ զարգացնել արդյունաբերությունը յուրովի:
PowerPoint-ը և նմանատիպ ծրագրերը թույլ են տալիս հաղորդավարին ստեղծել թվայնացված սլայդերի տախտակամած՝ խմբագրվող տեքստով և գրաֆիկայով: Այնուհետև հաղորդավարը կարող է հանդիսատեսին ներկայացնել այդ սլայդ տախտակամածը, կա՛մ անմիջապես նրանց առջև, կա՛մ վիրտուալ միջով ուղղաձիգ և էկրանի փոխանակման այլ ծրագրեր:
Ներկայացման ծրագրաշարի 7 առավելությունները
So, are you ready to take the step to modern presentation software? Don’t worry; it’s nowhere near as intimidating as you think!
Սկսեք ստուգելով ներկայացման ծրագրաշարի որոշ առավելությունները, որոնք իրական խաղ են փոխել հաղորդավարների և շնորհանդեսների համար ամբողջ աշխարհում:
#1 – They’re Engaging Visual Tools
Իսկ դուք գիտե՞ք, որ մարդկանց 60%-ը նախընտրում է շնորհանդես լի վիզուալներով, while 40% of people say it’s an absolute must they’re included? Text-heavy slides are relics of presentation dinosaurs; the new way is graphics.
Presentation software gives you so many opportunities to illustrate your topic with the help of visual cues, such as…
- Նկարներ
- Գունավոր
- Գրաֆիկները
- անիմացիա
- Անցումներ սլայդների միջև
- backgrounds
This choice of elements is a treasure trove for traditional presenters. They can really help you grab your audience’s attention when you’re giving your presentation, and are great aids when it comes to telling an effective story in your presentation.
#2 – They’re Easy to Use
Most presentation software is relatively easy to learn and use. The tools were originally designed to mimic how a traditional presenter presents their slides; over time, they’ve become more and more intuitive.
Of course, with the vast customisation options they offer, there’s a chance that newbie presenters can get overwhelmed. Still, each tool usually has a plentiful help section and contactable customer service team to combat that, as well as communities of other presenters who are ready to help with any problems.
#3 – They Have Templates
It’s a standard nowadays for presentation tools to come with several ready-to-use templates. Usually, these templates are a few very well-designed slides that look fantastic; your only job is to replace the text and maybe add your images!
Դրանք վերացնում են ձեր ներկայացման ձևանմուշները զրոյից ստեղծելու անհրաժեշտությունը և կարող են խնայել ձեզ ամբողջ երեկոները, որոնք տառապում են ձեր ներկայացման յուրաքանչյուր տարրից:
Some established presentation software has got over 10,000 templates to choose from, all based on slightly different topics. You can be fairly assured that if you’re looking for a template in your niche, you’ll find it in the template library of some of the մեծ անուններ ներկայացման ծրագրերում.
#4 -Benefits of presentation software – They’re Interactive
Դե, ոչ բոլորը նրանցից, բայց լավագույններն են!
An ինտերակտիվ ներկայացում ստեղծում է երկկողմանի երկխոսություն վարողի և նրանց լսարանի միջև՝ թույլ տալով հաղորդավարին ստեղծել հարցեր իրենց ներկայացման մեջ և թույլ տալով հանդիսատեսին իրականում պատասխանել դրանց:
Սովորաբար հանդիսատեսը դա կանի միանալ շնորհանդեսը և պատասխանել հարցերին անմիջապես իրենց հեռախոսներից: Այս հարցերը կարող են լինել ձևով հարցումը, բառի ամպ, կենդանի հարցուպատասխան and more, and will display the audience’s answers visually for everyone to see.
Ինտերակտիվությունը, անկասկած, ներկայացման ծրագրաշարի ամենամեծ առավելություններից է, և ինտերակտիվ ներկայացման խաղի ամենամեծ անվճար գործիքներից մեկն է. AhaSlides- ը. AhaSlides-ը թույլ է տալիս ստեղծել ինտերակտիվ սլայդներով լի ներկայացում; ձեր հանդիսատեսը պարզապես միանում է, ներդնում է իր գաղափարները և շարունակում է ներգրավված մնալ շոուի ընթացքում:
#5 – They Work Remotely
Պատկերացրեք՝ փորձում եք ինչ-որ բան ներկայացնել ամբողջ աշխարհի հանդիսատեսին, եթե դուք չի օգտագործել ներկայացման ծրագրակազմ: Միակ բանը, որ դուք կարող եք անել, ձեր A4 սլայդները տեսախցիկի մոտ պահելն է և հուսալ, որ բոլորը կարող են կարդալ այն:
Ներկայացման ծրագրակազմը կատարում է ձեր սլայդների հեռարձակման ողջ գործընթացը ձեր առցանց լսարանին so much easier. You simply share your screen and present your presentation through the software. While you’re talking, your audience will be able to see both you and your presentation fully, making it just like real life!
Some presentation tools let the audience take the lead, meaning anyone can read and progress through the slides themselves without the need for the presenter. This is a great way to make the traditional ‘presentation handouts’ available for audiences wherever they are.
#6 – They’re Multimedia
Բացի տեսողականորեն գրավիչ լինելուց, մեր ներկայացումներին մուլտիմեդիա ավելացնելու հնարավորությունը դրանք դարձնում է գերհուզիչ և՛ ձեր, և՛ ձեր լսարանի համար:
3 things can elevate your presentation to no end…
- GIFs
- Videos
- Audio
Each of these are directly embeddable as slides within the presentation and doesn’t require you to jump between platforms while you’re trying to get into your flow. They help stimulate your audience’s senses and keep them involved and in tune with the presenter.
There are several types of presentation software that allow you to access large GIF, video and sound libraries and drop them straight into your presentation. Nowadays, you don’t have to download anything at all!
#7 – They’re Collaborative
Ավելի առաջադեմ ներկայացման ծրագրակազմը համագործակցում է հարթ աշխատանքային միջավայրի համար:
Նրանք թույլ են տալիս մի քանի մարդկանց միաժամանակ աշխատել ներկայացման վրա և թույլ են տալիս առանձին անդամներին ուղարկել ներկայացումները միմյանց խմբագրելու իրենց ժամանակին:
Not only that, but some of the interactive presentation platforms even let you collaborate with your moderator, who can ensure that the questions you’re getting in a Q&A are savoury enough.
Մշակվել են համագործակցային առանձնահատկություններ՝ օգնելու ստեղծելու և ներկայացնելու համար թիմային ներկայացումներ ավելի արդյունավետ:
Ներկայացման ծրագրաշարի 3 բացասական կողմեր
Չնայած ներկայացման ծրագրաշարի բոլոր առավելություններին, նրանք ունեն իրենց թերությունները: Դուք նաև պետք է տեղյակ լինեք մի քանի մարտահրավերների մասին, երբ օգտագործում եք ներկայացման ծրագրակազմ ձեր հաջորդ ներկայացման համար:
- Going Overboard – Presenters’ most common mistake իրենց ներկայացմամբ է ներառում է չափազանց շատ մուլտիմեդիա էֆեկտներ. Բավականին հեշտ է փորձարկել, երբ ներկայացված են ընտրանքների լայն շրջանակ, և դուք կարող եք խեղդել սլայդը չափազանց շատ արդյունքներով, անիմացիաներով և տառատեսակների հարմարեցմամբ: Սա նվազեցնում է ձեր ներկայացման հիմնական նպատակը՝ գրավել լսարանի ուշադրությունը և օգնել նրանց հասկանալ ձեր թեման:
- Խճողվածություն – Likewise, when you can make everything tiny, you might experience the temptation to փաթեթավորեք ձեր սլայդները տեղեկություններով. But far from filling your audience with more information, it becomes much more difficult for them to take anything meaningful away. Not just that; content-heavy slides also sap your audience’s attention, which eventually makes it harder to get them to look at your slides in the first place. It is better to include your primary thoughts as headings or bullet points on the decline and describe them in detail throughout your speech. The 10-20-30 կանոն կարող է օգնել այս հարցում:
- Տեխնիկական խնդիրներ – The fear of Luddites everywhere – իսկ եթե իմ համակարգիչը խափանվի: Well, it’s a valid concern; computers have been hit many times before, and many other inexplicable tech issues have arisen at the worst possible times. It could be an unstable internet connection, a link that doesn’t work or a file that you could have sworn you attached. It’s easy to get flustered, so we recommend you have backup software and a backup of your notes for a smooth transition if something goes wrong.
Այժմ, երբ դուք գիտեք ներկայացման ծրագրաշարի դրական և բացասական կողմերը, անսահման հասանելի կլինի ձեր հաջորդ լսարանի համար գրավիչ ներկայացում ստեղծելը: Քանի դեռ դա չեք արել, ստուգեք դրանց բազմազանությունը ինտերակտիվ ձևանմուշներ հասանելի է AhaSlides-ում և օգտագործեք դրանք անվճար՝ ձեր հաջորդ հզոր ներկայացումը ստեղծելու համար:
