Ժամանակի կառավարման սահմանում | Վերջնական ուղեցույց սկսնակների համար +5 խորհուրդներով

Մենք բոլորս ունենք օրական 24 ժամ՝ անկախ սեռից, մաշկի գույնից և ազգային պատկանելությունից: Բայց իրականում այդ 24 ժամով ոմանք հաջողության են հասնում, ոմանք ձախողում են, ոմանք էլ մեծ արժեքներ են ստեղծում իրենց ու հասարակության համար, բայց ոմանք ոչինչ չեն անում։

One of the differences between them is that there are those who’s ժամանակի կառավարման սահմանում լավ և իմացեք, թե ինչ հմտություններ են պահանջվում: Իսկ նրանք, ովքեր չեն անում:

Therefore, if you feel overloaded and do not have time for yourself, or you have once asked, “If only a day could be longer”? And you always face with a thing called “deadline” and don’t know what time management is. Perhaps this article will help you with a helpful guide to time management.

Բառը

• Overview
• Ի՞նչ է ժամանակի կառավարումը:
• Ինչու՞ է կարևոր ժամանակի կառավարման սահմանումը:
• Ժամանակի կառավարման 5 արդյունավետ խորհուրդներ և տեխնիկա
• Հիմնական տուփեր
• Հաճ. տրվող հարցեր

Ավելի շատ խորհուրդներ AhaSlides-ից

Ձեզ տրամադրելով ոչ միայն ժամանակի արդյունավետ կառավարման հմտություններ, այլ AhaSlides- ը ունի նաև.

• Էմոցիոնալ հետախուզական
• 5 Աշխատավայրում ուսուցման օրինակներ
• Աշխատունակության հմտություններ
• Ինքն հասկացության օրինակներ
• Ռեզյումե դնելու հմտություններ
• Ակտիվ լսելու հմտություններ աշխատավայրում 
• Time Boxing տեխնիկա 
• Արդյունավետ ուսումնական նստաշրջանի պլանավորում
• Միջանձնային հմտությունների սահմանում, օրինակներ և կարևորություն
• Ինչպե՞ս լինել ավելի սոցիալական:

Overview

Ի՞նչ է ժամանակի կառավարումը:

Ժամանակի կառավարումը յուրաքանչյուր կոնկրետ գործունեության համար ժամանակի պլանավորում և կազմակերպում է, մանրամասն քայլ առ քայլ, մինչև բոլոր նպատակներն իրականացվեն: Քանի որ յուրաքանչյուր մարդ ունի միայն որոշակի քանակությամբ ժամանակ, այնքան ավելի լավ կլինի ձեր ժամանակը կառավարելու հմտությունները, այնքան ավելի արդյունավետ կլինի ձեր ժամանակը: 

Այսպիսով, ժամանակի կառավարման սահմանումը չափազանց կարևոր է: Ժամանակի կառավարման արդյունավետությունը գնահատվում է ամենաօպտիմալ ժամանակահատվածում կատարված աշխատանքի արդյունքների հիման վրա: Հիշեք, որ դուք զբաղված եք, թե պարապ, ոչ մի կապ չունի այն բանի հետ, թե ինչ եք անում արդյունավետ:

Ժամանակի կառավարման սահմանումը բաղկացած է 4 հիմնական քայլերից.

• Թվարկեք և առաջնահերթ առաջադրեք առաջադրանքներն ըստ օրվա, շաբաթվա և ամսվա՝ ելնելով ձեր նպատակներից և ուղղությունից:
• Չափել և գնահատել առաջադրված առաջադրանքները կատարելու համար անհրաժեշտ ժամանակը:
• Կազմեք մանրամասն պլան և որոշեք ամեն օր աշխատանքի առաջնահերթության հերթականությունը:
• Իրականացնել և պահպանել սահմանված պլանը:

Each of the above time management steps has tools, techniques, and supporting skills to match each person’s work and life goals.

Ինչու՞ է կարևոր ժամանակի կառավարման սահմանումը:

Շատերին հետաքրքրում է, թե ինչու է այդքան կարևոր կառավարման սահմանումը: Ահա ձեզ համար ժամանակի կառավարման առավելությունները:

Increase Work Productivity –Ժամանակի կառավարման սահմանում

Knowing how to manage your time helps you organize your daily plans and tasks by importance and priority. With this “to-do” list, you will focus on the essential tasks that should be done first, thereby increasing work efficiency.

Երբ լավ եք տնօրինում ձեր ժամանակը, կկանխեք ժամանակի և էներգիայի վատնումն ու ավելի քիչ ջանք կպահանջվի գործերն ավարտին հասցնելու համար: Այն նաև օգնում է ձեզ բարելավել ձեր ստեղծագործական ունակությունները ձեր խնայած ազատ ժամանակի շնորհիվ: 

Թուլացրեք ճնշումը և օգնեք ավելի լավ որոշումներ կայացնել

Ժամանակի կառավարման հմտությունների բացակայությունը հաճախ հանգեցնում է մեծ ճնշման տակ աշխատելուն, անուղղակիորեն սխալ որոշումներ կայացնելուն, երբ բավականաչափ ժամանակ չկա մտածելու համար: 

On the contrary, if you control your time well, you avoid the pressure of “deadline” and make more informed decisions at work because you have more time to think and evaluate the problem.

Ստեղծեք ավելի շատ մոտիվացիա

Վատ սովորությունները, ինչպիսիք են աշխատանքը ձգձգելը և աշխատանքի պլանավորումը չկիրառելը, անչափելի վնաս կհասցնեն անհատներին և թիմին: Ժամանակի կառավարումը կօգնի ձեզ վերացնել այդ սովորությունները և կխրախուսի ձեզ ձեռնամուխ լինել մեծ նախագծերի հստակ սահմանված պլանի՝ հստակ նպատակներով և հստակ ժամանակացույցով:

Աշխատանքի և կյանքի ավելի լավ հավասարակշռություն

Մենք բոլորս ունենք օրական 24 ժամ՝ նվիրելու մեզ, ընտանիքին և աշխատանքին: Ժամանակի կոնկրետ պայմանավորվածությունը կօգնի ձեզ ողջամիտ կյանքի հավասարակշռություն ունենալ: Սա նշանակում է, որ դուք կարող եք կենտրոնանալ գործերը լավ կատարելու վրա և բավականաչափ ժամանակ ունենալ հանգստանալու և հոգ տանելու ձեր սիրելիների և ինքներդ ձեզ համար:

Ժամանակի կառավարման 5 արդյունավետ խորհուրդներ և տեխնիկա

Dividing Tasks Into Groups –Ժամանակի կառավարման սահմանում

Ժամանակի լավ կառավարումը հաճախ պահանջում է առաջադրանքները խմբերի բաժանել՝ ելնելով այդ խնդիրների կարևորությունից և հրատապությունից: Այն ներառում է հետևյալ չորս հիմնական խմբերը.

• Կարևոր և հրատապ առաջադրանքներ. This group of tasks must be done immediately and often causes the most crisis because it can happen suddenly. For example, “forgot” the schedule to submit work reports to resolve conflicts with customers that arise.
• Կարևոր, բայց ոչ հրատապ խնդիր. Այն հաճախ կապված է առողջության, ընտանիքի, կարիերայի և ընկերների հետ: Այս խումբը չի պահանջում անհապաղ գործողություններ, բայց կարևոր է ձեզ համար: Դուք պետք է սովորություն դարձնեք համբերատար լինել, աշխատել մոտիվացիայի բացակայության պահերին և ժամանակ հատկացնել դրա համար: Օրինակ՝ ֆիզիկական վարժություններ՝ առողջությունը պահպանելու համար։
• Ոչ էական, այլ հրատապ։ Այս խմբի առանձնահատկությունն այն է, որ թեև դրանք պետք է անհապաղ իրականացվեն, սակայն դրանք էապես չեն ազդում նախատեսված նպատակի վրա, օրինակ՝ անօգուտ հանդիպումներ, անհարկի հաշվետվություններ և այլն:
• Ոչ կարևոր և ոչ հրատապ. Այն չի ապահովում էական օգուտներ, ինչպիսիք են բամբասանքի գործունեությունը: Ժամանակ կորցնելուց խուսափելու համար ոչ միայն պետք է սովորեք «ոչ» ասել այս բաներին, այլև աշխատանքային ժամերին դրանք վերացնելու սովորություն զարգացնեք:

Set SMART goals –Ժամանակի կառավարման սահմանում

Հստակ սահմանված նպատակները ձեզ մոտիվացիա կտան: Եվ այս նպատակները պետք է լինեն ճշգրիտ և հասանելի: Դուք կարող եք անդրադառնալ, թե ինչպես տեղադրել SMART նպատակները Ինչպես նշված է հետեւյալում:

1. Հատուկ. ի սկզբանե սահմանեք հստակ, կոնկրետ նպատակներ:
2. Չափելի. նպատակները պետք է չափելի լինեն և հեշտությամբ չափվեն:
3. Հասանելի. Տեսեք, արդյոք նպատակը հասանելի է, պատասխանելով ինքներդ ձեզ հետևյալ հարցերին. Սա իրատեսակա՞ն է, իրագործելի, թե՞ ոչ: Արդյո՞ք թիրախը չափազանց բարձր է:
4. Համապատասխան. Նպատակները պետք է համապատասխանեն ձեր կյանքին և աշխատեն ձեզ մոտիվացնելու համար:
5. Ժամկետային սահմանափակում. մեծ նպատակները բաժանեք փոքր նպատակների՝ լավագույնս ավարտելու համար:

Խուսափեք լինել բազմաֆունկցիոնալ

Multitasking-ը նշանակում է միաժամանակ մեկից ավելի բան անել: Եթե ​​դուք բավարար փորձառության պակաս ունեք, բազմաբնույթ առաջադրանքները ձեզ համար չեն աշխատում: Ավելի լավ է, դուք պետք է քանդեք առաջադրանքը՝ այն քայլ առ քայլ ավարտելու համար: Դրա հետ մեկտեղ առանձին առաջադրանքների վրա կենտրոնանալը կբարձրացնի արդյունավետությունը:

Ձեր աշխատավայրը կոկիկ պահեք

A cluttered workplace with new – old, important – inconsequential documents clutter not only makes you feel chaotic but it also wastes time when you need to find something. So, keep your workplace organized and intelligent, then you will have more time, so you don’t have to waste time on useless tasks.

Լավ հոգ տանել հոգեկան առողջության մասին

Ինքներդ ձեզ հարմարավետ պահելը ժամանակի կառավարման ժամանակ արդյունավետ լինելու միջոցներից մեկն է: Այդ իսկ պատճառով, եթե դուք ունեք հանգիստ, առանց սթրեսի միտք, ավելի ճշգրիտ և ռացիոնալ որոշումներ կկայացնեք: Ահա եղանակներ, որոնք կօգնեն ձեզ արագ կարգավորել ձեր տրամադրությունը:

• Ծիծաղ. Այս գործողությունն օգնում է նվազեցնել սթրեսի հորմոնները և մեծացնել երջանկությունը:
• Մեդիտացիա. Առնվազն 10 րոպե մեդիտացիան օգնում է ազատվել սթրեսից:
• Լսեք երաժշտություն. վայելեք սիրելի երգը, որը ձեզ հանգիստ և հարմարավետ կդարձնի:
• Պար. Այս գործունեությունը և՛ ոգևորող է, և՛ առողջարար:

Հիմնական տուփեր

When defining time management, you will feel that your time “box” is much larger and brings many benefits. So, right now, take a hard look at yourself to see how you have managed your time, effectively or not, or what reasons you’re wasting your time. Then you will know what you need to do not to lose another minute of yourself.

Բացի այդ, մենք նաև շատ ունենք պատրաստի կաղապարներ որ դուք ուսումնասիրեք!

Հաճախակի տրվող հարցեր