Ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածք. 2024 թվականին ձեր կազմակերպության ներսում իշխանությունը սանձազերծելու ուղիներ

Երբևէ մտածե՞լ եք, թե ինչպես են խոշոր ընկերությունները կազմակերպվում բոլոր շարժվող մասերի մեջ:

Մինչ որոշ ձեռնարկություններ գործում են որպես մեկ միասնական միավոր, շատերը հիմնում են առանձին բաժիններ՝ հիմնված գործառույթների վրա: Սա հայտնի է որպես ա ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքը.

Անկախ նրանից, թե դա մարքեթինգ է, ֆինանսներ, գործառնություններ կամ ՏՏ, ֆունկցիոնալ կառույցները բաժանում են թիմերը ըստ մասնագիտության:

On the surface, this separation of duties seems clear – but how does it really impact collaboration, decision-making, and the overall business?

Այս գրառման մեջ մենք կանդրադառնանք ֆունկցիոնալ մոդելի գլխարկի տակ և դրա առավելություններին: Սուզվեք հենց ներս:

Աղյուսակ Բովանդակության

• Ի՞նչ է ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքը:
• Ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքի առավելությունները
• Ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքի թերությունները
• Ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքի մարտահրավերների հաղթահարում
• Ե՞րբ է հարմար ֆունկցիոնալ կառուցվածքը:
• Ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքի օրինակներ
• Հիմնական տուփեր
• Հաճախակի տրվող հարցեր

Ավելի շատ խորհուրդներ AhaSlides-ի հետ

• Կազմակերպչական կառուցվածքների 7 հիմնական տեսակներ
• Միջոցառումների կառավարման տեսակները

Ի՞նչ է ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքը:

Շատ ընկերություններ ընտրում են իրենց կազմակերպել տարբեր բաժիններում՝ ելնելով մարդկանց կատարած աշխատանքների տեսակներից կամ առաջադրանքներից՝ աշխատանքը բաժանելով ավելի մասնագիտացված աշխատանքների:

This is called having a “ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքը“. Instead of grouping everyone who works on the same project together, people are grouped by the general area of their work – things like marketing, finance, operations, customer service, and such.

Այսպիսով, օրինակ, բոլորը, ովքեր ստեղծում են գովազդներ, վարում են սոցիալական մեդիա արշավներ կամ մտածում են նոր արտադրանքի գաղափարների մասին, կլինեն մարքեթինգի բաժնում: Բոլոր հաշվապահները, ովքեր հետևում են փողին, վճարում են օրինագծեր և հարկեր են ներկայացնում, միասին կլինեն ֆինանսների ոլորտում: Ինժեներները կաշխատեն այլ ինժեներների հետ միասին:

The idea is that by putting everyone with similar job skills together, they can help each other out and learn from each other’s expertise. Things like financial procedures can also be standardized across the whole department.

This structure makes it very efficient because specialists don’t have to constantly look for answers outside their department. But it can also make it hard for different areas to collaborate well on bigger projects that require many skills. Communication between departments may also get lost sometimes.

Ընդհանուր առմամբ, ֆունկցիոնալ կառույցները լավն են կայացած ընկերությունների համար, որտեղ գործընթացները սահմանված են, սակայն ընկերությունները պետք է ուղիներ գտնեն մարդկանց համախմբելու անդրգերատեսչական առումով՝ խուսափելու իրենց սեփական աշխատանքից: Silos չափից շատ.

Ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքի առավելությունները

Ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքի հիմնական առավելությունները ներկայացված են ստորև.

• Specialization of labor – People gain expertise in their specific function by focusing only on those tasks. This leads to higher productivity.
• Centralization of expertise – Similar expertise is pooled together within each department. Employees can learn from and support each other.
• Standardization of practices – Common ways of working can be developed and documented within each function for consistency.
• Clear lines of reporting – It’s clear who employees report to based on their role, without matrix reporting to multiple managers. This streamlines decision-making.
• Flexible allocation of resources – Labor and capital can be shifted around more easily within departments based on changing priorities and workload.
• Economy of scale – Resources like equipment and employees can be shared within each department, reducing costs per unit of output.
• Ease of monitoring performance – Department metrics can be more clearly tied to goals and outcomes since functions are separate.
• Career development opportunities – Employees can advance their skills and careers by moving between roles within their specialized field.
• Management simplification – Each department head has authority over a single homogeneous unit, making management less complex.

Այսպիսով, ամփոփելով, ֆունկցիոնալ կառուցվածքը նպաստում է մասնագիտացմանը, փորձաքննության լծակներին և գործառնական արդյունավետությանը առանձին գործառույթների շրջանակներում:

Ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքի թերությունները

Մետաղադրամի մյուս կողմում ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքը լիովին անթերի չէ: Ընկերությունները պետք է հաշվի առնեն հետևյալ հնարավոր անհաջողությունները.

• Silo mentality – Departments may focus only on their own goals rather than the goals of the overall organization. This hinders collaboration.
• Duplication of efforts – The same tasks may be performed repeatedly in different departments rather than streamlined across functions.
• Slow decision-making – Issues that cut across departments take longer to resolve as they require coordination between silos.
• Poor customer service – Customers interacting with multiple departments may receive an inconsistent or fragmented experience.
• Complex processes – Work that requires cross-functional cooperation can become tangled, inefficient, and frustrating.
• Inflexibility to change – It’s difficult to shift and align resources quickly when market needs change or new opportunities arise.
• Difficulty evaluating trade-offs – Broader impacts of functional decisions may be overlooked without consideration of interdependencies.
• Overdependence on supervisors – Employees rely heavily on their department leader rather than developing a big-picture perspective.
• Stifled innovation – New ideas requiring input from various areas have a harder time gaining support.

Ֆունկցիոնալ սիլոսները, որոշումների դանդաղ ընդունումը և համագործակցության բացակայությունը կարող են խաթարել այս կառուցվածքն ունեցող կազմակերպության արդյունավետությունն ու ճկունությունը:

Ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքի մարտահրավերների հաղթահարում

It can be hard for different work groups like marketing, sales, and support to connect if they’re always in their own corners. But isolating actually makes it tough to get things done. Here are some ideas to overcome the challenges:

Կատարեք նախագծեր տարբեր ոլորտների մարդկանց հետ: Սա ներկայացնում է բոլորին և օգնում է միմյանց:

Ընտրեք մարդկանց, որոնք կօգնեն միավորներին կապվել: Նշանակեք ապրանքների/հաճախորդների մենեջերներ, նրանք կհամոզվեն, որ բոլորը կիսում են թարմացումները և միասին լուծում են խնդիրները:

Կենտրոնացեք ընդհանուր նպատակների վրա, փոխանակ յուրաքանչյուր ոլորտ անի իր գործը, համահունչ եղեք մեծ ընկերության երազանքների շուրջ, որոնք նրանք բոլորն էլ աջակցում են:

Համախմբեք կրկնօրինակ դերերը, ինչպիսիք են HR կամ ՏՏ, այնպես որ մեկ թիմը ծառայի բոլոր աշխատանքներին ընդդեմ բաժանման:

Set meetings where areas briefly update each other on what’s happening. Nip issues in the bud.

Invest in collaboration tools – technologies like intranets, docs/file sharing, or project management apps can facilitate coordination.

Խթանել ճկուն պտույտները: Թող աշխատակիցները ժամանակավորապես փորձեն այլ դերեր՝ միմյանց ավելի լավ հասկանալու և այլ տեսակետ զարգացնելու համար:

Track teamwork too. Pay attention to how well people get along and the team’s overall KPIs, not just individual achievements. Give leaders incentives to focus on organizational synergy, not just functional KPIs.

Վերջապես, խրախուսեք սոցիալական փոխազդեցությունը, որպեսզի յուրաքանչյուր բաժին ավելի հարմարավետ դառնա օգնության համար միմյանց մոտենալը: Գործառույթների փոխազդեցության և որպես փոխկապակցված ամբողջություն աշխատելու ուղիներ գտնելը կօգնի քայքայել սիլոսները:

Կոտրեք սառույցը AhaSlides-ի միջոցով

Help each department connect and bond with AhaSlides’ interactivities. Essential for companies’ bonding sessions!🤝

Ե՞րբ է հարմար ֆունկցիոնալ կառուցվածքը:

Ստուգեք ցանկը՝ տեսնելու, թե արդյոք ձեր կազմակերպությունը ճիշտ է այս կառուցվածքը ձևավորելու համար.

☐ Established companies with standardized operations – For mature companies whose core processes and workflows are well-defined, specialization within functions can promote efficiency.

☐ Stable business environment – If the market and customer needs are relatively predictable, functional groups can focus on optimizing their specialist areas without needing rapid cross-department collaboration.

☐ Tasks requiring dedicated expertise – Certain jobs like engineering, accounting, or legal work rely heavily on deep technical skills and are well-suited to a functional structure.

☐ Prioritizing operational execution – Functional structures are extremely efficient when the organization prioritizes producing or delivering a product or service; separating specialized steps amongst functions can streamline execution.

☐ Large organizations with scale – Very large companies with thousands of employees may organize into functions just to manage complexity across multiple business units.

☐ Resource allocation matters most – For capital-intensive industries, a structure that facilitates precise allocation of specialized resources and equipment works well.

☐ Traditionally bureaucratic cultures – Some established companies prefer highly departmentalized setups for control and oversight.

Ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքի օրինակներ

Տեխնոլոգիական ընկերություն:

• Մարքեթինգի բաժանմունք
• Ճարտարագիտական ​​բաժին
• Արտադրանքի զարգացման բաժին
• ՏՏ/Օպերացիոն բաժին
• Վաճառքի բաժին
• Հաճախորդների սպասարկման բաժին

Արտադրող ընկերություն.

• Արտադրության/շահագործման բաժին
• Ճարտարագիտական ​​բաժին
• Գնումների բաժին
• Որակի վերահսկման բաժին
• Լոգիստիկա/բաշխման բաժին
• Վաճառքի և մարքեթինգի բաժին
• Ֆինանսների և հաշվապահական հաշվառման բաժին

Հիվանդանոց:

• Բուժքույրական բաժանմունք
• Ռադիոլոգիական բաժանմունք
• Վիրաբուժության բաժանմունք
• Լաբորատորիաների բաժին
• Դեղագործության բաժին
• Վարչական/Բիլինգ բաժին

Մանրածախ խանութ.

• Խանութի գործառնությունների բաժին
• Առևտրի/գնումների բաժին
• Մարքեթինգի բաժանմունք
• Ֆինանսական/Հաշվապահական բաժին
• ՄՌ բաժին
• Կորուստների կանխարգելման բաժին
• ՏՏ բաժին

Համալսարան `

• Տարբեր ակադեմիական բաժիններ, ինչպիսիք են կենսաբանությունը, անգլերենը, պատմությունը և այլն
• Ուսանողների հետ կապերի բաժին
• Կառույցների բաժին
• Հովանավորվող հետազոտությունների բաժին
• Աթլետիկայի բաժին
• Ֆինանսական և վարչական բաժին

Սրանք մի քանի օրինակներ են, թե ինչպես տարբեր ոլորտների ընկերությունները կարող են խմբավորել մասնագիտացված դերերն ու գործառույթները բաժիններում՝ ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածք ձևավորելու համար:

Հիմնական տուփեր

While dividing work into specialized departments has its benefits, it’s easy for silos to form between groups. To really succeed, companies need cooperation as much as mere specialties.

At the end of the day, we’re all on the same team. Whether you create products or deliver customer service, your work supports others and the company’s overall mission.

💡 Տես նաեւ,   Կազմակերպչական կառուցվածքի 7 տեսակներ Դուք պետք է իմանաք.

Հաճախակի տրվող հարցեր

Որո՞նք են 4 ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառույցները:

Չորս ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառույցներն են՝ Ֆունկցիոնալ, բաժանարար, մատրիցային և ցանցային կառուցվածք:

Ի՞նչ է նշանակում ֆունկցիոնալ կառուցվածք:

Ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքը վերաբերում է նրան, թե ինչպես է ընկերությունը բաժանում իր աշխատանքը և ստորաբաժանումները՝ հիմնվելով գործունեության ընթացքում ներգրավված գործառույթների կամ աշխատանքի ուղղությունների վրա:

Is McDonald’s a functional organizational structure?

McDonald’s has a divisional organizational structure where each division serves a specific geographical location and operates almost independently with its own separate departments such as marketing, sales, finance, legal, supply, and such.