Առավելագույնս օգտագործեք Google Collaboration Tool-ը | Առավելություններ և օրինակներ | 2024 թվականի բացահայտում

Փնտրում google collaboration tools? The world of work is changing rapidly. As remote and hybrid work models become more mainstream, teams are increasingly distributed across multiple locations. This dispersed workforce of the future needs digital tools that empower collaboration, communication, and transparency. It is how Google’s collaboration suite is designed.

In this article, we explore the benefits of using the Google collaboration tool for improving team connection, its key features, and examples of how the Google team collaboration tools are helping բիզնեսը thrive in the digital age.

Բովանդակություն:

• Ի՞նչ է Google-ի համագործակցության գործիքը:
• Live Word Cloud Generator
• Ինչպե՞ս է Google-ի համագործակցության գործիքը կապում ձեր թիմին:
• Google-ի համագործակցության գործիք. Ձեր վիրտուալ գրասենյակն ամպի մեջ
• Ինչպե՞ս է աշխարհն առավելագույնս օգտվում Google Collab գործիքից:
• bottom Line
• Հաճախակի տրվող հարցեր

Ի՞նչ է Google-ի համագործակցության գործիքը:

Google-ի համագործակցության գործիքը հավելվածների հզոր հավաքածու է, որը թույլ է տալիս անխափան թիմային աշխատանք և կապ ունենալ նույնիսկ այն ժամանակ, երբ աշխատակիցները ֆիզիկապես միասին չեն: Google Suite-ն իր բազմակողմանի գործառույթներով, ինչպիսիք են Google Docs-ը, Sheets-ը, Slides-ը, Drive-ը, Meet-ը և ավելին, հեշտացնում է արտադրողականությունն ու համագործակցությունը վիրտուալ թիմերի միջև, ինչպես ոչ մի ուրիշը:

Forbes-ի ուսումնասիրության համաձայն, կազմակերպությունների ավելի քան երկու երրորդը ստացել է հեռավոր աշխատողներն այսօր. Google-ի այս համագործակցության հավաքածուն իդեալական լուծում է այս ցրված թիմերի կարիքները հոգալու և հաջող հեռահար աշխատանքի հզորացման համար:

Խորհուրդներ ավելի լավ ներգրավվածության համար

• Աշխատակիցների ներգրավման հարթակ – Վերցրեք ձեր վերապատրաստումը հաջորդ մակարդակի վրա – Թարմացվել է 2024 թ
• Collaborative Word Cloud | 12+ Free Tools in 2024
• Համագործակցության գործիքներ
• Հեռավոր թիմերի կառավարում
• Cross-functional team management

Live Word Cloud Generator – Best Live Collaboration Tool

Գրանցվել անվճար կենդանի բառի ամպի գեներատոր հաշիվ!

Ինչպե՞ս է Google-ի համագործակցության գործիքը կապում ձեր թիմին:

ImaginaryTech Inc. is a fully remote software company with employees across the U.S. For years, the dispersed engineering teams struggled to collaborate on ծրագրեր. Email threads got confusing. Documents were scattered across local drives. Meetings frequently got delayed or forgotten.

Ամեն ինչ փոխվեց, երբ ImaginaryTech-ն ընդունեց Google-ի համագործակցության գործիքը: Այժմ արտադրանքի կառավարիչները Google Sheets-ում ստեղծում են ճանապարհային քարտեզներ, որտեղ յուրաքանչյուր անդամ կարող է հետևել առաջընթացին: Ինժեներները համատեղ խմբագրում են կոդերի փաստաթղթերը իրական ժամանակում՝ օգտագործելով Google Փաստաթղթերը: Այն Մարքեթինգ թիմը ուղեղային փոթորիկ է անում Google Meet-ում վիրտուալ նիստերում: Ֆայլերի տարբերակները թարմացվում են, քանի որ ամեն ինչ կենտրոնացված է Google Drive-ում:

«Google-ի համագործակցության գործիքը խաղը փոխեց մեր բաշխված աշխատուժի համար»: ասում է Ամանդան՝ ImaginaryTech-ի նախագծերի ղեկավարը: «Անկախ նրանից՝ նոր առանձնահատկություններ մտցնելը, դիզայնի վերանայումը, նշաձողերը հետևելը կամ հաճախորդի աշխատանքը կիսելը, ամեն ինչ անխափան տեղի է ունենում մեկ վայրում»:

Այս հորինված սցենարն արտացոլում է իրականությունը, որի հետ բախվում են շատ վիրտուալ թիմեր: Այս գործիքը կարող է կենտրոնականորեն միացնել թիմի տարբեր անդամներին հեռակա համագործակցության համար օպտիմիզացված իր բազմաթիվ հատկանիշների միջոցով:

Google-ի համագործակցության գործիք. Ձեր վիրտուալ գրասենյակն ամպի մեջ

Transitioning to remote work can seem daunting without the right tools. A collaboration tool from Google provides a complete virtual office to enable teams to work together from anywhere. Think of it as your virtual headquarters powered by this tool. Let’s see how each tool of Google Suite supports your b:

• Google Docs-ը թույլ է տալիս իրական ժամանակում համատեղ խմբագրել փաստաթղթերը, կարծես մի քանի համահեղինակներ միասին աշխատում են ֆիզիկական փաստաթղթի վրա:
• Google Sheets-ը հնարավորություն է տալիս համատեղ տվյալների վերլուծություն և հաշվետվություն ներկայացնել աղյուսակների իր հզոր հնարավորություններով:
• Google Slides lets team members concurrently modify presentations together.
• Google Drive-ը գործում է որպես ձեր վիրտուալ ֆայլերի պահարան՝ ապահովելով անվտանգ ամպային պահեստավորում և միևնույն համակարգում բոլոր ֆայլերի և փաստաթղթերի անխափան համօգտագործում:
• Google Meet-ն առաջարկում է HD վիդեո հանդիպումներ այն խոսակցությունների համար, որոնք դուրս են գալիս տեքստային զրույցից: Դրա ինտեգրված գրատախտակի հատկությունը հնարավորություն է տալիս ուղեղային փոթորկի նիստեր, որտեղ բազմաթիվ մարդիկ կարող են միաժամանակ գաղափարներ ավելացնել:
• Google Calendar-ը թույլ է տալիս մարդկանց դիտել և փոփոխել ընդհանուր օրացույցները՝ միջոցառումների և հանդիպումների պլանավորման և վերջնաժամկետներին հետևելու համար:
• Google Chat-ը հնարավորություն է տալիս արագ ուղիղ և խմբային հաղորդագրություններ ուղարկել ձեր թիմի անդամների միջև:
• Google Sites-ը կարող է օգտագործվել ներքին վիքիներ և գիտելիքների բազաներ ստեղծելու համար, որոնք հասանելի են ամբողջ թիմին:
• Google Forms-ը թույլ է տալիս հեշտությամբ հավաքել տեղեկատվություն և հետադարձ կապ՝ հարմարեցված հարցումների և ձևաթղթերի միջոցով:
• Google Drawings-ը հեշտացնում է գրաֆիկական համագործակցությունը՝ թույլ տալով բազմաթիվ օգտատերերի համատեղ խմբագրել գծագրերն ու դիագրամները:
• Google Keep-ը տրամադրում է վիրտուալ կպչուն նշումներ գաղափարների գրառման համար, որոնք կարող են կիսվել և հասանելի լինել թիմի կողմից:

Անկախ նրանից, թե ձեր թիմը լիովին հեռակա է, հիբրիդային կամ նույնիսկ նույն շենքում, Google Colab հավելվածը հեշտացնում է կապը և հավասարեցնում է աշխատանքային հոսքերը կազմակերպությունում իր լայնածավալ գործառույթներով:

Ինչպե՞ս է աշխարհն առավելագույնս օգտվում Google Collab գործիքից:

Ահա մի քանի օրինակներ, թե ինչպես են ձեռնարկությունները օգտագործում Google Համագործակցության գործիքը՝ ցրված թիմերում արտադրողականություն և ներգրավվածություն խթանելու համար.

• HubSpot – The leading marketing software company switched to the Google Collab tool from Office 365. HubSpot uses Google Sheets to analyze content performance data and optimize its blogging strategy. Its remote team coordinates schedules and meetings via shared Google Calendars.
• Կենդանիներ – This digital marketing agency creates client deliverables like proposals and reports together in Google Docs. Google Slides is used for internal status updates and client presentations. They keep all assets in Google Drive for easy access across teams.
• BookMySpeaker – The online talent booking platform uses Google Sheets to track speaker profiles and Google Forms to collect feedback after events. Internal teams use Google Meet for daily standups. Their remote workforce stays connected via Google Chat.

Այս օրինակները ցույց են տալիս Google-ի թիմային համագործակցության գործիքի օգտագործման տարբեր դեպքերը՝ սկսած բովանդակության համագործակցությունից մինչև հաճախորդներին մատուցվող ապրանքներ և ներքին հաղորդակցություն: Հատկությունների շարքը ապահովում է գրեթե ցանկացած հեռավոր թիմային աշխատանք, որն անհրաժեշտ է արտադրողականությունը բարձր պահելու համար:

bottom Line

Google-ի թիմային համագործակցության գործիքի օգտագործումը հիանալի քայլ է ավանդական բիզնես համակարգը ավելի ճկուն համակարգ տեղափոխելու համար: «Բոլորը մեկում» ծառայության միջոցով հավելվածների թվային առաջին հավաքածուն ապահովում է միասնական վիրտուալ աշխատանքային տարածք ապագա զարգացող աշխատուժի համար:

Այնուամենայնիվ, Google Collab գործիքը կատարյալ չէ բոլոր կարիքների համար: Երբ խոսքը վերաբերում է թիմային համագործակցությանը brainstorming, թիմ ստեղծելու գործունեությունը և թիմային կապը վիրտուալ ձևով, AhaSlides-ն առաջարկում է ավելի լավ տարբերակ: Այն ներառում է կենդանի վիկտորինաներ, խաղերի վրա հիմնված ձևանմուշներ, հարցումներ, հարցումներ, Q&A դիզայն, և ավելին, որոնք ցանկացած հանդիպումներ, մարզումներ և իրադարձություններ են դարձնում ավելի գրավիչ և գրավիչ: Այսպիսով, գրանցվեք AhaSlides- ը հիմա սահմանափակ առաջարկ ստանալու համար:

Հաճախակի տրվող հարցեր

Ref: makeuseof