Առավելագույնս օգտագործեք Google Collaboration Tool-ը | Առավելություններ և օրինակներ | 2024 թվականի բացահայտում

Փնտրում Google-ի համագործակցության գործիքներԱշխատանքի աշխարհը արագ փոխվում է։ Քանի որ հեռավար և հիբրիդային աշխատանքի մոդելները դառնում են ավելի տարածված, թիմերը ավելի ու ավելի են բաշխվում բազմաթիվ վայրերում։ Ապագայի այս ցրված աշխատուժին անհրաժեշտ են թվային գործիքներ, որոնք կհզորացնեն համագործակցությունը, հաղորդակցությունը և թափանցիկությունը։ Ահա թե ինչպես է նախագծված Google-ի համագործակցության փաթեթը։

Այս հոդվածում մենք կուսումնասիրենք Google-ի համագործակցության գործիքի օգտագործման առավելությունները թիմային կապը բարելավելու համար, դրա հիմնական առանձնահատկությունները և օրինակներ, թե ինչպես են Google-ի թիմային համագործակցության գործիքները օգնում։ բիզնեսը զարգանալ թվային դարաշրջանում։

Բովանդակություն:

• Ի՞նչ է Google-ի համագործակցության գործիքը:
• Live Word Cloud Generator
• Ինչպե՞ս է Google-ի համագործակցության գործիքը կապում ձեր թիմին:
• Google-ի համագործակցության գործիք. Ձեր վիրտուալ գրասենյակն ամպի մեջ
• Ինչպե՞ս է աշխարհն առավելագույնս օգտվում Google Collab գործիքից:
• bottom Line
• Հաճախակի տրվող հարցեր

Ի՞նչ է Google-ի համագործակցության գործիքը:

Google-ի համագործակցության գործիքը հավելվածների հզոր հավաքածու է, որը թույլ է տալիս անխափան թիմային աշխատանք և կապ ունենալ նույնիսկ այն ժամանակ, երբ աշխատակիցները ֆիզիկապես միասին չեն: Google Suite-ն իր բազմակողմանի գործառույթներով, ինչպիսիք են Google Docs-ը, Sheets-ը, Slides-ը, Drive-ը, Meet-ը և ավելին, հեշտացնում է արտադրողականությունն ու համագործակցությունը վիրտուալ թիմերի միջև, ինչպես ոչ մի ուրիշը:

Forbes-ի ուսումնասիրության համաձայն, կազմակերպությունների ավելի քան երկու երրորդը ստացել է հեռավոր աշխատողներն այսօր. Google-ի այս համագործակցության հավաքածուն իդեալական լուծում է այս ցրված թիմերի կարիքները հոգալու և հաջող հեռահար աշխատանքի հզորացման համար:

Խորհուրդներ ավելի լավ ներգրավվածության համար

• Աշխատակիցների ներգրավման հարթակ – Վերցրեք ձեր վերապատրաստումը հաջորդ մակարդակի վրա – Թարմացվել է 2024 թ
• Համագործակցային բառերի ամպ | 12+ անվճար գործիքներ 2024 թվականին
• Համագործակցության գործիքներ
• Հեռավոր թիմերի կառավարում
• Խաչաձև ֆունկցիոնալ թիմի կառավարում

Live Word Cloud Generator – Լավագույն Live համագործակցության գործիք

Գրանցվել անվճար կենդանի բառի ամպի գեներատոր հաշիվ!

Ինչպե՞ս է Google-ի համագործակցության գործիքը կապում ձեր թիմին:

ImaginaryTech Inc.-ը լիովին հեռակա ծրագրային ապահովմամբ զբաղվող ընկերություն է, որն ունի աշխատակիցներ ամբողջ ԱՄՆ-ում։ Տարիներ շարունակ ցրված ինժեներական թիմերը դժվարանում էին համագործակցել։ ծրագրերԷլեկտրոնային նամակների շղթաները շփոթեցնող էին դարձել։ Փաստաթղթերը ցրված էին տեղական սկավառակներով։ Հանդիպումները հաճախ հետաձգվում կամ մոռացվում էին։

Ամեն ինչ փոխվեց, երբ ImaginaryTech-ն ընդունեց Google-ի համագործակցության գործիքը: Այժմ արտադրանքի կառավարիչները Google Sheets-ում ստեղծում են ճանապարհային քարտեզներ, որտեղ յուրաքանչյուր անդամ կարող է հետևել առաջընթացին: Ինժեներները համատեղ խմբագրում են կոդերի փաստաթղթերը իրական ժամանակում՝ օգտագործելով Google Փաստաթղթերը: Այն Մարքեթինգ թիմը ուղեղային փոթորիկ է անում Google Meet-ում վիրտուալ նիստերում: Ֆայլերի տարբերակները թարմացվում են, քանի որ ամեն ինչ կենտրոնացված է Google Drive-ում:

«Google-ի համագործակցության գործիքը խաղը փոխեց մեր բաշխված աշխատուժի համար»: ասում է Ամանդան՝ ImaginaryTech-ի նախագծերի ղեկավարը: «Անկախ նրանից՝ նոր առանձնահատկություններ մտցնելը, դիզայնի վերանայումը, նշաձողերը հետևելը կամ հաճախորդի աշխատանքը կիսելը, ամեն ինչ անխափան տեղի է ունենում մեկ վայրում»:

Այս հորինված սցենարն արտացոլում է իրականությունը, որի հետ բախվում են շատ վիրտուալ թիմեր: Այս գործիքը կարող է կենտրոնականորեն միացնել թիմի տարբեր անդամներին հեռակա համագործակցության համար օպտիմիզացված իր բազմաթիվ հատկանիշների միջոցով:

Google-ի համագործակցության գործիք. Ձեր վիրտուալ գրասենյակն ամպի մեջ

Հեռավար աշխատանքի անցումը կարող է դժվար թվալ առանց համապատասխան գործիքների: Google-ի համագործակցության գործիքը ապահովում է ամբողջական վիրտուալ գրասենյակ, որը թույլ է տալիս թիմերին աշխատել միասին ցանկացած վայրից: Պատկերացրեք այն որպես ձեր վիրտուալ գլխավոր գրասենյակ, որը հզորանում է այս գործիքի միջոցով: Եկեք տեսնենք, թե ինչպես է Google Suite-ի յուրաքանչյուր գործիք աջակցում ձեր բիզնեսին:

• Google Docs-ը թույլ է տալիս իրական ժամանակում համատեղ խմբագրել փաստաթղթերը, կարծես մի քանի համահեղինակներ միասին աշխատում են ֆիզիկական փաստաթղթի վրա:
• Google Sheets-ը հնարավորություն է տալիս համատեղ տվյալների վերլուծություն և հաշվետվություն ներկայացնել աղյուսակների իր հզոր հնարավորություններով:
• Google Slides-ը թույլ է տալիս թիմի անդամներին միաժամանակ փոփոխել ներկայացումները։
• Google Drive-ը գործում է որպես ձեր վիրտուալ ֆայլերի պահարան՝ ապահովելով անվտանգ ամպային պահեստավորում և միևնույն համակարգում բոլոր ֆայլերի և փաստաթղթերի անխափան համօգտագործում:
• Google Meet-ն առաջարկում է HD վիդեո հանդիպումներ այն խոսակցությունների համար, որոնք դուրս են գալիս տեքստային զրույցից: Դրա ինտեգրված գրատախտակի հատկությունը հնարավորություն է տալիս ուղեղային փոթորկի նիստեր, որտեղ բազմաթիվ մարդիկ կարող են միաժամանակ գաղափարներ ավելացնել:
• Google Calendar-ը թույլ է տալիս մարդկանց դիտել և փոփոխել ընդհանուր օրացույցները՝ միջոցառումների և հանդիպումների պլանավորման և վերջնաժամկետներին հետևելու համար:
• Google Chat-ը հնարավորություն է տալիս արագ ուղիղ և խմբային հաղորդագրություններ ուղարկել ձեր թիմի անդամների միջև:
• Google Sites-ը կարող է օգտագործվել ներքին վիքիներ և գիտելիքների բազաներ ստեղծելու համար, որոնք հասանելի են ամբողջ թիմին:
• Google Forms-ը թույլ է տալիս հեշտությամբ հավաքել տեղեկատվություն և հետադարձ կապ՝ հարմարեցված հարցումների և ձևաթղթերի միջոցով:
• Google Drawings-ը հեշտացնում է գրաֆիկական համագործակցությունը՝ թույլ տալով բազմաթիվ օգտատերերի համատեղ խմբագրել գծագրերն ու դիագրամները:
• Google Keep-ը տրամադրում է վիրտուալ կպչուն նշումներ գաղափարների գրառման համար, որոնք կարող են կիսվել և հասանելի լինել թիմի կողմից:

Անկախ նրանից, թե ձեր թիմը լիովին հեռակա է, հիբրիդային կամ նույնիսկ նույն շենքում, Google Colab հավելվածը հեշտացնում է կապը և հավասարեցնում է աշխատանքային հոսքերը կազմակերպությունում իր լայնածավալ գործառույթներով:

Ինչպե՞ս է աշխարհն առավելագույնս օգտվում Google Collab գործիքից:

Ահա մի քանի օրինակներ, թե ինչպես են ձեռնարկությունները օգտագործում Google Համագործակցության գործիքը՝ ցրված թիմերում արտադրողականություն և ներգրավվածություն խթանելու համար.

• HubSpot – Առաջատար մարքեթինգային ծրագրային ապահովման ընկերությունը Office 365-ից անցավ Google Collab գործիքին: HubSpot-ը օգտագործում է Google Sheets-ը՝ բովանդակության արդյունավետության տվյալները վերլուծելու և իր բլոգային ռազմավարությունը օպտիմալացնելու համար: Դրա հեռակա թիմը համակարգում է ժամանակացույցերը և հանդիպումները համատեղ օգտագործվող Google Calendars-ի միջոցով:
• Կենդանիներ – Այս թվային մարքեթինգի գործակալությունը Google Docs-ում միասին ստեղծում է հաճախորդների համար նախատեսված արդյունքներ, ինչպիսիք են առաջարկներն ու հաշվետվությունները: Google Slides-ը օգտագործվում է ներքին կարգավիճակի թարմացումների և հաճախորդների ներկայացումների համար: Նրանք բոլոր ակտիվները պահում են Google Drive-ում՝ թիմերի միջև հեշտ մուտք գործելու համար:
• BookMySpeaker – Առցանց տաղանդների ամրագրման հարթակն օգտագործում է Google Sheets-ը՝ խոսնակների պրոֆիլները հետևելու և Google Forms-ը՝ միջոցառումներից հետո արձագանքներ հավաքելու համար: Ներքին թիմերն օգտագործում են Google Meet-ը ամենօրյա հանդիպումների համար: Նրանց հեռավար աշխատող աշխատուժը կապի մեջ է մնում Google Chat-ի միջոցով:

Այս օրինակները ցույց են տալիս Google-ի թիմային համագործակցության գործիքի օգտագործման տարբեր դեպքերը՝ սկսած բովանդակության համագործակցությունից մինչև հաճախորդներին մատուցվող ապրանքներ և ներքին հաղորդակցություն: Հատկությունների շարքը ապահովում է գրեթե ցանկացած հեռավոր թիմային աշխատանք, որն անհրաժեշտ է արտադրողականությունը բարձր պահելու համար:

bottom Line

Google-ի թիմային համագործակցության գործիքի օգտագործումը հիանալի քայլ է ավանդական բիզնես համակարգը ավելի ճկուն համակարգ տեղափոխելու համար: «Բոլորը մեկում» ծառայության միջոցով հավելվածների թվային առաջին հավաքածուն ապահովում է միասնական վիրտուալ աշխատանքային տարածք ապագա զարգացող աշխատուժի համար:

Այնուամենայնիվ, Google Collab գործիքը կատարյալ չէ բոլոր կարիքների համար: Երբ խոսքը վերաբերում է թիմային համագործակցությանը brainstorming, թիմ ստեղծելու գործունեությունը և թիմային կապը վիրտուալ ձևով, AhaSlides-ն առաջարկում է ավելի լավ տարբերակ: Այն ներառում է կենդանի վիկտորինաներ, խաղերի վրա հիմնված ձևանմուշներ, հարցումներ, հարցումներ, Q&A դիզայն, և ավելին, որոնք ցանկացած հանդիպումներ, մարզումներ և իրադարձություններ են դարձնում ավելի գրավիչ և գրավիչ: Այսպիսով, գրանցվեք AhaSlides- ը հիմա սահմանափակ առաջարկ ստանալու համար:

Հաճախակի տրվող հարցեր

Ref: makeuseof