Բարի գալուստ արդյունավետ հանդիպումների աշխարհ: Որպես մասնագետներ, մենք բոլորս գիտենք, թե որքան կարևոր են հանդիպումները արդյունքների հասնելու, որոշումներ կայացնելու և ուղու վրա մնալու համար: Այնուամենայնիվ, ոչ բոլորն են որակյալ և նախընտրելի:
Frequently, when asked about meetings, many people react with heads-shaking or exasperated sighs due to their inefficiency. They find themselves stuck in unproductive sessions that drain their energy and time. That’s why, today, we’re going to learn ինչպես լավ հանդիպում ունենալ!
Եկեք սկսենք!
Սկսեք ձեր հանդիպումը AhaSlides-ի հետ:
Ստացեք անվճար ձևանմուշներ ձեր հանդիպումների համար: Գրանցվեք անվճար և վերցրեք այն, ինչ ցանկանում եք կաղապարների գրադարանից:
🚀 Ստեղծեք անվճար հաշիվ ☁️
Ինչո՞վ է պայմանավորված լավ հանդիպումը:
Հանդիպումները անհերքելիորեն ցանկացած բիզնեսի կամ կազմակերպության էական մասն են: Դրանք հարթակ են անհատների համար՝ համախմբվելու, մտքեր փոխանակելու, որոշումներ կայացնելու և ընդհանուր նպատակին հասնելու համար:
Լավ հանդիպումն այն հանդիպումն է, որը լավ կազմակերպված է, արդյունավետ, հասնում է ցանկալի արդյունքների և ստիպում է բոլոր մասնակիցներին լսելի և գնահատված զգալ:
Ահա մի քանի գործոններ, որոնք լավ հանդիպում են ստեղծում.
- Այն ունի հստակ նպատակ. A good meeting begins with a clear agenda stating its purpose, along with the meeting’s goals and expected outcomes, which helps keep the meeting on track and ensures that all participants are aware of their tasks.
- Այն նպաստում է արդյունավետ հաղորդակցությանը: Լավ հանդիպումը պահանջում է արդյունավետ շփում։ Բոլոր մասնակիցները հնարավորություն կունենան արտահայտելու իրենց մտքերն ու գաղափարները, և քննարկումը պետք է խրախուսվի ակտիվ լսելով և հարգալից երկխոսությամբ:
- Այն ունի հստակ արդյունքներ և հետագա գործողություններ: Առանց դրանց հանդիպումը անարդյունավետ և անարդյունավետ է, քանի որ ներկաները անորոշ կլինեն իրենց հետագա քայլերից: Այդտեղից դժվար է արդյունավետություն բերել որևէ հետագա հանդիպման:
Ավելի շատ խորհուրդներ AhaSlides-ի հետ
- Հանդիպումներ բիզնեսում | 10 Ընդհանուր տեսակներ և լավագույն պրակտիկա
- Հյուրընկալելու լավագույն միջոցը Ներածական հանդիպումներ
- 11 քայլ հաջողությամբ աշխատելու համար Ռազմավարական կառավարման հանդիպում
8 խորհուրդ լավ հանդիպում ունենալու համար
Անշուշտ, վերը նշվածի նման լավ հանդիպում ունենալու և ներկաների ժամանակն ու ջանքերը չվատնելու համար հարկավոր է հաշվի առնել նախապատրաստումը և հետագա գործողությունները հանդիպումից առաջ, ընթացքում և հետո: Այս քայլերը հաշվի առնելը երաշխավորում է հարթ և հաջող արդյունք:
Հանդիպումից առաջ - Լավ հանդիպում ունեցեք
1/ Սահմանել հանդիպման նպատակը և տեսակը
Հանդիպման նպատակը, նպատակները և տեսակը պետք է սահմանվեն և ապահովվեն բոլոր մասնակիցների համար: Ոչ ոք չի ուզում 10 րոպեով գալ հանդիպման և դեռ չգիտի իր պատասխանատվությունը, թե որն է այստեղ քննարկման իմաստը։ Հանդիպումների որոշ տեսակներ ծառայում են միայն որոշակի նպատակների, ինչպիսիք են
- Որոշումների ընդունման հանդիպումներ. Դրանք իրականացվում են, երբ անհրաժեշտ են որոշումներ և գործողություններ:
- Խնդիրներ լուծելու հանդիպումներ. Նրանք կոչված են խնդրի/ճգնաժամի լուծում գտնելու։
- Ուղեղային գրոհային հանդիպումներ. Նրանք մի տեղ են հավաքելու բեկումնային նոր գաղափարներ անդամների ներդրումներով:
2/ Օրակարգ ունենալ
Համոզվեք, որ ունեք հանդիպման օրակարգը և հանդիպումից առաջ ուղարկեք այն բոլոր մասնակիցներին, ինչը կօգնի ներկաներին հասկանալ հանդիպման նպատակը, նպատակները և ակնկալվող արդյունքները: Այն նաև ծառայում է որպես ուղեցույց՝ օգնելու նրանց ակտիվորեն հավաքել անհրաժեշտ տեղեկատվություն և փաստաթղթեր, ինչպիսիք են հաշվետվությունները, տվյալները, ներկայացումները կամ այլ համապատասխան փաստաթղթեր:
3/ Սահմանել հիմնական կանոնները
Հիմնական կանոնները ուղեցույցներ կամ նորմեր են, որոնք նախապես համաձայնեցված են բոլոր մասնակիցների կողմից և օգնում են ստեղծել արդյունավետ և հարգալից միջավայր քննարկման համար: Դրանք կարող են ներառել ակտիվ լսելը խրախուսելը, բազմազանությունը հարգելը, քննարկման համար սահմանափակ ժամանակ ունենալը և այլն:
Հանդիպման ընթացքում - Լավ հանդիպում ունեցեք
4/ Սկսեք սառույցը կոտրող խաղով
Սկսած ա կրեատիվ սառցահատ լարվածությունը թուլացնելու և բոլորին թիմային հանդիպման համար ճիշտ տրամադրություն բերելու հիանալի միջոց է: Հանդիպման սկզբում լռության անհարմար պահերը խախտելը կարող է օգնել արդյունավետ և հաճելի նստաշրջանի երանգ ստեղծել:
Հնացածների վրա հույս դնելու փոխարեն՝ դուք կարող եք մասնակցել թեթև բանավեճերի, պատահական զրույցների կամ կենդանի վիկտորինայի, որը կարող է լինել շատ զվարճալի, ստեղծագործ, մրցունակ և հեշտությամբ ստեղծվել ընդամենը մի քանի րոպեում: Այսպիսով, ինչու չփորձել ինչ-որ նոր բան:
5/ Ստեղծեք տարածք համագործակցության համար
Թիմային հանդիպումը արժեքավոր հնարավորություն է խմբով քննարկելու և որոշումներ կայացնելու համար: Տեղում նոր գաղափարներ առաջ քաշելու փոխարեն, թիմի անդամները պետք է սեղանին բերեն իրենց պատրաստված զեկույցները, գաղափարներն ու հեռանկարները: Այս կերպ թիմը կարող է աշխատել միասին՝ լավ մտածված և առողջ վերջնական որոշման հասնելու համար:
Այնուհետև թիմը կարող է քննարկել քննարկված գաղափարների ուղիղ հարցում անցկացնել և իրական ժամանակում արձագանքներ հավաքել կենդանի հարցումներ AhaSlides-ից բազմակի ընտրությամբ կամ բաց հարցերով:
Օգտագործելով եզակի QR կոդը կամ հղումը, թիմի անդամները կարող են անմիջապես մուտք գործել և տրամադրել իրենց տվյալները, իսկ արդյունքները կցուցադրվեն անմիջապես էկրանին: Սա օգնում է խուսափել ժամանակի վատնումից և ապահովում է, որ բոլոր գաղափարները արդարացիորեն ընկալվեն:
6/ Պահպանեք ձեր թիմը ներգրավված
Do not give your attendees the opportunity to distract by keeping them engaged during the meeting. You can organize an “online roundtable” where everyone can participate and contribute. With shy people? Don’t worry. Anonymous Հարց եւ պատասխան կլուծի այս խնդիրը:
Also, don’t forget to allow some room for spontaneity. Because a healthy and active meeting is an ideal place for new solutions and innovations to emerge. Breaking the sluggish and stressful atmosphere by encouraging participants to think creatively with Բառի ամպ կլինի հետաքրքիր և արդյունավետ գործունեություն: Փորձեք և տեսեք:
Հանդիպումից հետո - Լավ հանդիպում ունեցեք
7/ Ավարտեք հստակ հետագա գործողություններով և ժամանակացույցով
Ռազմավարական նիստն ավարտելու համար համոզվեք, որ յուրաքանչյուր մասնակից հստակություն ունի իր հետագա քայլերի վերաբերյալ:
Թող գերատեսչությունները քննարկեն.
- Ի՞նչ չափումներ ցույց կտան դրանց առաջընթացը: Եղեք կոնկրետ, որպեսզի հնարավոր լինի հետևել առաջընթացին:
- Ո՞ր բազմաֆունկցիոնալ գործընկերներին է անհրաժեշտ համակարգումը հաջողության հասնելու համար: Առանցքային է ամուր համագործակցությունը:
- Ի՞նչ թարմացումներ կպահանջեն հետագա հանդիպումները: Զեկույցներ? Շնորհանդեսներ. Նախապես վերլուծեք արդյունքները:
- Ե՞րբ կարող ենք ակնկալել նախնական արդյունքներ կամ տեղեկատվություն: Տեմպերը պահպանելու համար հավակնոտ, բայց հասանելի ժամկետներ սահմանեք:
8/ Ունենալ հանդիպման արձանագրություն
Միշտ պետք է մանրամասն, մանրակրկիտ, պարզ և հեշտ հասկանալի հանդիպման րոպեներ ուղարկել մասնակիցներին, տնօրենների խորհրդին, ավագ ղեկավարներին և նրանց, ովքեր չեն կարող մասնակցել: Դրանք ոչ միայն փաստաթղթեր են, հաջորդ հանդիպումների բովանդակային հիմք, այլ նաև իրավական հիմք (անհրաժեշտության դեպքում):
Հիմնական տուփեր
Հուսով եմ, որ խորհուրդներ լավ հանդիպում ունենալու համար AhaSlides- ը վերևում կիսվածները այնքան էլ բարդ չեն: Հիշեք, որ արդյունավետ հանդիպումներն այն հանդիպումներն են, որոնցում յուրաքանչյուրը իրեն գնահատված է զգում, լսում և խրախուսում է խոսել: Հանդիպումը պետք է բերի որոշակի արդյունք և ծառայի իր նպատակին: Հանդիպումից հետո բոլորն ընդունում են իրենց դերերը և պարտավորվում են հետևել քննարկված ծրագրերին:
