Ինչպես վարվել թիմին որպես թիմի ղեկավար 7 հզոր եղանակներով | 2024 Բացահայտում

Ինչպես կարգավորել թիմը որպես թիմի ղեկավար – Թիմի կառավարումը շատ ավելի մեծ նշանակություն ունի, քան պարզապես պաշտոնը. դա հմտությունների, հաղորդակցման և փոխըմբռնման նուրբ հավասարակշռություն է։ Այս բլոգում մենք կխորանանք այս թեմայի շուրջ։ 7 հատուկ ռազմավարություններ, թե ինչպես ղեկավարել թիմը որպես առաջնորդ.

Հստակ ակնկալիքներ դնելուց մինչև թիմային դրական մշակույթ զարգացնելը՝ այս ուղեցույցը ձեր ճանապարհային քարտեզն է՝ դառնալու առաջնորդ, որը ոչ միայն վերահսկում է առաջադրանքները, այլ իսկապես ոգեշնչում և առաջնորդում է իրենց թիմին դեպի հաջողություն:

Բովանդակություն 

• Ի՞նչն է սահմանում թիմի լավ կառավարումը:
• Թիմի արդյունավետ կառավարման համար անհրաժեշտ հմտություններ
• Ինչպես կարգավորել թիմը որպես թիմի ղեկավար
  • 1/ Ծանոթացեք ձեր թիմին
  • 2/ Հստակ և կանոնավոր շփվել
  • 3/ Սահմանեք հստակ նպատակներ և ակնկալիքներ
  • 4/ Առաջնորդեք օրինակով 
  • 5/ Տվեք հետադարձ կապ՝ և՛ դրական, և՛ բացասական
  • 6/ Առաջադրանքները արդյունավետ կերպով պատվիրել
  • 7/ Հոգ տանել ձեր մասին
• Հիմնական տուփեր
• Հաճ. տրվող հարցեր

Բարձրացրեք ձեր թիմի կառավարումը

• Արդյունավետ հաղորդակցություն աշխատավայրում
• Մենեջերի վերապատրաստում
• Թիմի 9 տարբեր տեսակների ուսումնասիրություն՝ դերեր, գործառույթներ և նպատակներ
• Ինքնակառավարվող թիմ | Սկսնակների ուղեցույց արդյունավետ իրականացման համար
• Հեռակա թիմերի կառավարում | 8 Փորձագիտական ​​խորհուրդներ օրինակներով

Ի՞նչն է սահմանում թիմի լավ կառավարումը:

Թիմի կառավարման մեջ լավ լինելը նշանակում է արդյունավետորեն ղեկավարել, համակարգել և դաստիարակել անհատների խմբին՝ համատեղ նպատակներին հասնելու համար:

Անկախ նրանից՝ դուք թիմի ղեկավար եք, թե մենեջեր, թիմի արդյունավետ կառավարումը ներառում է այնպիսի առաջադրանքներ, ինչպիսիք են՝ հստակ նպատակների սահմանումը, առաջադրանքների կազմակերպումը և բոլորի նույն էջում լինելը։ Այն վերաբերում է դրական աշխատանքային միջավայրի ստեղծմանը, խնդիրների լուծմանը և թիմի անդամների միջև համագործակցության խրախուսմանը։ 

Թիմի արդյունավետ կառավարման համար անհրաժեշտ հմտություններ

• Հաղորդակցման հմտություններ: Գաղափարների և ակնկալիքների հստակ փոխանցումը առաջնային է համախմբված և տեղեկացված թիմի համար:
• Ոգեշնչում և մոտիվացիա. Դրական և նպատակաուղղված մթնոլորտի ստեղծումը խրախուսում է հաջողության հասնելու հավաքական մղումը:
• Կազմակերպչական հմտություններ: Լավ թիմային մենեջերը պետք է տիրապետի կազմակերպչական հմտությունների: Առաջադրանքների արդյունավետ բաշխումը և վերջնաժամկետները ապահովում են աշխատանքի սահուն ընթացքը և առաջադրանքների կատարումը:
• Հակամարտության կարգավորման: Կոնֆլիկտների լուծման հմտությունները առանցքային դեր են խաղում թիմում ներդաշնակության պահպանման գործում: Խնդիրների անհապաղ և կառուցողական լուծումն օգնում է պահպանել թիմի դրական դինամիկան:
• Պատվիրակություն և լիազորում. Թիմի անդամներին զգալի ներդրում անելու լիազորություն տալը խթանում է թիմի ներսում սեփականության և պատասխանատվության զգացում:
• Հարմարունակություն. Փոփոխություններով նավարկելու և թիմին դեպի կոլեկտիվ հաջողության ուղղորդելը զարգացող հանգամանքների պայմաններում պահանջում է մենեջեր, ով կարող է հարմարվել և արդյունավետ ղեկավարել:

Ինչպես կարգավորել թիմը որպես թիմի ղեկավար

Ահա մանրամասն ուղեցույց, թե ինչպես կառավարել թիմը որպես թիմի ղեկավար.

1/ Ծանոթացեք ձեր թիմին

Ժամանակ և ջանք ներդնելով նրանց յուրահատուկ որակները հասկանալու համար՝ դուք հիմք եք ստեղծում արդյունավետ հաղորդակցության, պատվիրակության և ընդհանուր թիմային հաջողության համար: Ահա մի քանի օրինակներ, թե ինչպես կարելի է դա իրականացնել.

• Պլանավորեք կանոնավոր անհատական ​​հանդիպումներ թիմի յուրաքանչյուր անդամի հետ՝ տալով բաց հարցեր իրենց մասնագիտական ​​ծագման, կարիերայի նպատակների և հետաքրքրությունների մասին՝ անձնական կապ ստեղծելու համար:
• Պլանավորեք ոչ ֆորմալ թիմային ճաշ կամ արտագնա գործունեություն որտեղ թիմի անդամները կարող են ներգրավվել ոչ աշխատանքային խոսակցությունների մեջ: 
• Օգտագործեք անհատականության գնահատումներ՝ անհատական ​​աշխատաոճերը հասկանալու համար նման Myers-Briggs or ԴԻՍԿ. Քննարկեք արդյունքները որպես թիմ՝ բարձրացնելու ինքնագիտակցությունը և բարելավելու համագործակցությունը:
• Թիմի հանդիպումների ժամանակ խրախուսեք յուրաքանչյուր անդամին կիսվել իրենց նախագծերի թարմացումներով, քննարկել մարտահրավերները և արտահայտել իրենց կարծիքը:

2/ Հստակ և կանոնավոր շփվել:

Հստակ և կանոնավոր հաղորդակցությունը թիմի ներսում վստահության և թափանցիկության հիմք է ստեղծում: Ձեր թիմի անդամներին տեղեկացված պահեք՝ թե՛ մեծ, թե՛ փոքր իրադարձությունների մասին: Սա կօգնի նրանց ավելի ներգրավված և նվիրված զգալ իրենց աշխատանքին:

Ահա մի քանի օրինակներ:

• Անցկացրեք շաբաթական կամ երկշաբաթական հանդիպումներ՝ քննարկելու ծրագրի առաջընթացը, առաջիկա առաջադրանքները և կազմակերպչական ցանկացած փոփոխություն: Խրախուսեք թիմի անդամներին հարցեր տալ:
• Ընդունեք բաց դռների քաղաքականություն որտեղ թիմի անդամներն իրենց հարմարավետ են զգում, որ այցելում են՝ քննարկելու մտահոգությունները կամ կիսվելու գաղափարներով:
• Անցկացրեք անհատական ​​ստուգումներ թիմի անդամների հետ. Այս անձնական շփումը ամրապնդում է մենեջեր-աշխատող հարաբերությունները:
• Օգտագործեք հարցումներ կամ հետադարձ կապի նիստեր մուտքագրել թիմային գործընթացների, նախագծերի կամ ընդհանուր բավարարվածության վերաբերյալ:

3/ Սահմանեք հստակ նպատակներ և ակնկալիքներ

Հստակ նպատակներն ու ակնկալիքները ապահովում են հաջողության ճանապարհային քարտեզ և բարելավում են թիմի ընդհանուր կատարումը: Ներառելով այս ռազմավարությունները՝ դուք ապահովում եք, որ ձեր թիմը հասկանում է, պարտավորվում է և մոտիվացված է՝ հասնելու իրենց համար սահմանված նպատակներին:  

Ահա մի քանի օրինակներ, թե ինչպես վարվել թիմին որպես թիմի ղեկավար.

• Հստակ ձևակերպեք կոնկրետ նպատակները, որոնց ցանկանում եք հասնել«Բարելավել հաճախորդների գոհունակությունը» նպատակի փոխարեն նշեք «Բարձրացնել հաճախորդների գոհունակության միավորները 21%-ով հաջորդ ամսվա ընթացքում՝ հաճախորդների սպասարկման բարելավված ուսուցման միջոցով»։
• Նպատակները դարձրեք ԽՄԱԼԻ. Հատուկ, չափելի, հասանելի, համապատասխան և ժամկետային:
• Մեծ նպատակները բաժանեք ավելի փոքր, ավելի հասանելի խնդիրների:
• Սահմանեք KPI-ներ՝ առաջընթացը չափելու համար. Եթե ​​նպատակը հաճախորդների սպասարկման բարելավումն է, KPI-ները կարող են ներառել միջին պատասխանի ժամանակը, հաճախորդների բավարարվածության միավորները և հաճախորդների խնդիրների լուծման մակարդակը:

4/ Առաջնորդեք օրինակով 

Ձեր սեփական գործողությունների միջոցով ցույց տալը արժեքներն ու վարքագիծը, որը դուք ցանկանում եք տեսնել ձեր թիմում, այն է, ինչի մասին է օրինակ առաջնորդելը: Հետևողականորեն մոդելավորելով ձեր ակնկալած որակները՝ դուք ոգեշնչում եք ձեր թիմին հետևել օրինակին՝ ստեղծելով դրական և արդյունավետ աշխատանքային միջավայր:

Ահա մի քանի օրինակներ, թե ինչպես վարվել թիմին որպես թիմի ղեկավար.

• Ցույց տվեք ամուր նվիրվածություն ձեր աշխատանքին. Ժամանեք ժամանակին, հետևողականորեն հետևեք ժամկետներին և գործադրեք առաջադրանքների համար անհրաժեշտ ջանքերը: Թիմը ձեզ կդիտի որպես օրինակելի:
• Մարտահրավերներին մոտեցեք կարողանալի վերաբերմունքով: Նույնիսկ դժվարին իրավիճակներում կենտրոնացեք լուծումների վրա, այլ ոչ թե խնդիրների վրա:
• Պատասխանատվություն ստանձնեք ձեր գործողությունների համար: Եթե ​​սխալ է տեղի ունենում, ընդունեք այն և աշխատեք լուծում գտնել:
• Անմիջապես համօգտագործեք կազմակերպչական փոփոխությունների կամ նախագծի թարմացումների մասին համապատասխան տեղեկատվություն: Սա վստահություն է ձևավորում և խրախուսում է թափանցիկությունը թիմի ներսում:

5/ Տվեք հետադարձ կապ՝ և՛ դրական, և՛ բացասական

Արդյունավետ հետադարձ կապը աճի և կատարելագործման գործիք է: Երբ մատուցվում է մտածված և կառուցողական, այն նպաստում է թիմի առանձին անդամների զարգացմանը և բարձրացնում թիմի ընդհանուր կատարումը:

Ահա մի քանի օրինակներ, թե ինչպես վարվել թիմին որպես թիմի ղեկավար.

• Տվեք դրական արձագանք: Ընդհանուր «Լավ աշխատանք» արտահայտության փոխարեն տրամադրեք կոնկրետ արձագանք, օրինակ՝ «Ձեր մանրակրկիտ հետազոտությունը և մանրամասներին ուշադրությունը նախորդ նախագծում զգալիորեն նպաստեցին դրա հաջողությանը: Ապրես»:
• Բացասական արձագանքներ առաջարկելիս կենտրոնացեք կառուցողական լուծումների վրա: 
• Մի կենտրոնացեք միայն սխալների վրա։ Ճանաչեք ձեռքբերումներն ու ուժեղ կողմերը՝ միաժամանակ անդրադառնալով բարելավմանն ուղղված ոլորտներին՝ ստեղծելու հետադարձ կապի ամբողջական մոտեցում:
• Կիրառեք «Սենդվիչ» տեխնիկան։ Սկսեք դրական արձագանքներով, անդրադառնաք բարելավման կարիք ունեցող ոլորտներին և ավարտեք ավելի դրական ամրապնդմամբ: 
• Ինքնաճանաչման և պատասխանատվության խրախուսում, կարող եք հարցեր տալ, ինչպիսիք են՝ «Այս նախագծի որ կողմերն եք կարծում, որ լավ են անցել» կամ «Ինչպե՞ս կարող եք բարելավել ձեր մոտեցումը հաջորդ անգամվա համար»։

6/ Առաջադրանքները արդյունավետ կերպով պատվիրել

Արդյունավետ պատվիրակությունը հզորացնում է թիմի անդամներին, նպաստում է հմտությունների զարգացմանը և բարձրացնում թիմի ընդհանուր արդյունավետությունը: Այս հմտությունը տիրապետելով՝ դուք կարող եք ստեղծել համագործակցային և բարձր արդյունավետությամբ աշխատանքային միջավայր:

Ահա մի քանի օրինակներ, թե ինչպես վարվել թիմին որպես թիմի ղեկավար.

• Հստակորեն ներկայացրեք առաջադրանքի նպատակները, ակնկալիքները և ժամկետները։ «Կազմակերպեք հաճախորդի ներկայացումը» ասելու փոխարեն նշեք մանրամասներ, օրինակ՝ «Պատրաստեք 10 սլայդից բաղկացած ներկայացում՝ ընդգծելով մեր վերջին նվաճումները ուրբաթ օրվա հաճախորդի հետ հանդիպման համար»։
• Խուսափեք ծանրաբեռնել թիմի անդամը ով արդեն աշխատում է բազմաթիվ նախագծերի վրա: Հավասարաչափ բաշխեք առաջադրանքները՝ այրումը կանխելու համար:
• Պատվիրեք առաջադրանքներ, որոնք հզորացնում են թիմի անդամներին և համահունչ են նրանց զարգացման նպատակներին:
• Համոզվեք, որ թիմի անդամները հագեցած են բոլոր անհրաժեշտ ռեսուրսներով և տեղեկատվությունով՝ իրենց առաջադրանքները արդյունավետ իրականացնելու համար: 
• Խթանել հմտությունների զարգացումը թիմի անդամների միջև պտտվող պարտականությունների միջոցով:

7/ Հոգ տանել ձեր մասին

Ձեր մասին հոգ տանելը ոչ միայն օգտակար է ձեր բարեկեցության համար, այլև կարևոր է արդյունավետ ղեկավարության համար: Ներառելով ինքնասպասարկման պրակտիկաները ձեր առօրյայի մեջ՝ դուք դրական օրինակ եք ծառայում ձեր թիմի համար և նպաստում եք առողջ աշխատանքային միջավայրին:

Ահա մի քանի օրինակներ, թե ինչպես վարվել թիմին որպես թիմի ղեկավար.

• Ստեղծեք հստակ սահմաններ աշխատանքային և անձնական կյանքի միջև: Հաղորդեք այս սահմանները ձեր թիմին՝ զարգացնելու մշակույթը 
• Օրվա ընթացքում կարճ ընդմիջումներ արեք ձգվել, քայլել կամ խորը շնչել: Այս դադարները նպաստում են ուշադրության և արտադրողականության բարձրացմանը:
• Խուսափեք գերակատարումից և իրագործելի նպատակներ դրեք։ Միաժամանակ չափազանց շատ նախագծեր ձեռնարկելու փոխարեն առաջնահերթություն տվեք առաջադրանքներին և սահմանեք իրատեսական ժամկետներ:
• Զբաղվեք ձեզ դուր եկած գործերով, ինչպիսիք են վազքը, յոգան կամ հեծանիվ վարելը. Ֆիզիկական վարժությունները նպաստում են ընդհանուր բարեկեցությանը և բարձրացնում էներգիայի մակարդակը:
• Զարգացրեք բովանդակալից կապեր գործընկերների, դաստիարակների կամ ընկերների հետ. Երբ դժվարությունների եք հանդիպում, կարող է օգտակար լինել ձեր փորձառությունները քննարկելը և առաջնորդություն խնդրելը: 
• Դա կարևոր է իմացեք ձեր սահմանները և պատրաստ եղեք ասել «Ոչ»: անհրաժեշտության դեպքում:

Հիմնական տուփեր

Ինչպես կառավարել թիմը որպես թիմի ղեկավար. Արդյունավետ թիմի ղեկավարությունը բազմակողմանի հմտություն է, որը ներառում է հստակ հաղորդակցություն, ռազմավարական պատվիրակում և նվիրվածություն թե՛ թիմի, թե՛ առաջնորդի բարեկեցությանը։ 

💡 Օգտագործելով AhaSlides- ը թիմային հանդիպումների և շնորհանդեսների ժամանակ թիմի ղեկավարներին թույլ է տալիս գրավել իրենց աշխատակիցների ուշադրությունը՝ խրախուսելով ակտիվ մասնակցությունն ու համագործակցությունը: Այն ինտերակտիվ հատկություններ և կաղապարներ AhaSlides-ի կողմից տրամադրվող գործիքները ոչ միայն հանդիպումներն ավելի գրավիչ են դարձնում, այլև արժեքավոր պատկերացում են տալիս թիմի տեսակետների և գաղափարների մասին: Որպես թիմի ղեկավար, AhaSlides-ի նման ժամանակակից գործիքների կիրառումը կարող է խաղի կանոնները փոխել դրական և դինամիկ թիմային մշակույթ ստեղծելու գործում:

Հաճ. տրվող հարցեր

Ref: Իսկապես | Կտտացրեք