Ինչպես վարվել թիմին որպես թիմի ղեկավար 7 հզոր եղանակներով | 2024 Բացահայտում

Ինչպես կարգավորել թիմը որպես թիմի ղեկավար – Managing a team goes far beyond a job title; it’s a delicate balance of skills, communication, and understanding. In this blog post, we’ll delve into 7 հատուկ ռազմավարություններ, թե ինչպես ղեկավարել թիմը որպես առաջնորդ.

Հստակ ակնկալիքներ դնելուց մինչև թիմային դրական մշակույթ զարգացնելը՝ այս ուղեցույցը ձեր ճանապարհային քարտեզն է՝ դառնալու առաջնորդ, որը ոչ միայն վերահսկում է առաջադրանքները, այլ իսկապես ոգեշնչում և առաջնորդում է իրենց թիմին դեպի հաջողություն:

Բովանդակություն 

• Ի՞նչն է սահմանում թիմի լավ կառավարումը:
• Թիմի արդյունավետ կառավարման համար անհրաժեշտ հմտություններ
• Ինչպես կարգավորել թիմը որպես թիմի ղեկավար
  • 1/ Ծանոթացեք ձեր թիմին
  • 2/ Հստակ և կանոնավոր շփվել
  • 3/ Սահմանեք հստակ նպատակներ և ակնկալիքներ
  • 4/ Առաջնորդեք օրինակով 
  • 5/ Տվեք հետադարձ կապ՝ և՛ դրական, և՛ բացասական
  • 6/ Առաջադրանքները արդյունավետ կերպով պատվիրել
  • 7/ Հոգ տանել ձեր մասին
• Հիմնական տուփեր
• Հաճ. տրվող հարցեր

Բարձրացրեք ձեր թիմի կառավարումը

• Արդյունավետ հաղորդակցություն աշխատավայրում
• Մենեջերի վերապատրաստում
• Թիմի 9 տարբեր տեսակների ուսումնասիրություն՝ դերեր, գործառույթներ և նպատակներ
• Ինքնակառավարվող թիմ | Սկսնակների ուղեցույց արդյունավետ իրականացման համար
• Հեռակա թիմերի կառավարում | 8 Փորձագիտական ​​խորհուրդներ օրինակներով

Ի՞նչն է սահմանում թիմի լավ կառավարումը:

Թիմի կառավարման մեջ լավ լինելը նշանակում է արդյունավետորեն ղեկավարել, համակարգել և դաստիարակել անհատների խմբին՝ համատեղ նպատակներին հասնելու համար:

Whether you’re a team leader or manager, effective team management involves tasks such as setting clear objectives, organizing tasks, and ensuring everyone is on the same page. It’s about fostering a positive working environment, resolving issues, and encouraging collaboration among team members. 

Թիմի արդյունավետ կառավարման համար անհրաժեշտ հմտություններ

• Հաղորդակցման հմտություններ: Գաղափարների և ակնկալիքների հստակ փոխանցումը առաջնային է համախմբված և տեղեկացված թիմի համար:
• Ոգեշնչում և մոտիվացիա. Դրական և նպատակաուղղված մթնոլորտի ստեղծումը խրախուսում է հաջողության հասնելու հավաքական մղումը:
• Կազմակերպչական հմտություններ: Լավ թիմային մենեջերը պետք է տիրապետի կազմակերպչական հմտությունների: Առաջադրանքների արդյունավետ բաշխումը և վերջնաժամկետները ապահովում են աշխատանքի սահուն ընթացքը և առաջադրանքների կատարումը:
• Հակամարտության կարգավորման: Կոնֆլիկտների լուծման հմտությունները առանցքային դեր են խաղում թիմում ներդաշնակության պահպանման գործում: Խնդիրների անհապաղ և կառուցողական լուծումն օգնում է պահպանել թիմի դրական դինամիկան:
• Պատվիրակություն և լիազորում. Թիմի անդամներին զգալի ներդրում անելու լիազորություն տալը խթանում է թիմի ներսում սեփականության և պատասխանատվության զգացում:
• Հարմարունակություն. Փոփոխություններով նավարկելու և թիմին դեպի կոլեկտիվ հաջողության ուղղորդելը զարգացող հանգամանքների պայմաններում պահանջում է մենեջեր, ով կարող է հարմարվել և արդյունավետ ղեկավարել:

Ինչպես կարգավորել թիմը որպես թիմի ղեկավար

Here’s a detailed guide on how to handle a team as a team leader:

1/ Ծանոթացեք ձեր թիմին

Ժամանակ և ջանք ներդնելով նրանց յուրահատուկ որակները հասկանալու համար՝ դուք հիմք եք ստեղծում արդյունավետ հաղորդակցության, պատվիրակության և ընդհանուր թիմային հաջողության համար: Ահա մի քանի օրինակներ, թե ինչպես կարելի է դա իրականացնել.

• Պլանավորեք կանոնավոր անհատական ​​հանդիպումներ թիմի յուրաքանչյուր անդամի հետ՝ տալով բաց հարցեր իրենց մասնագիտական ​​ծագման, կարիերայի նպատակների և հետաքրքրությունների մասին՝ անձնական կապ ստեղծելու համար:
• Պլանավորեք ոչ ֆորմալ թիմային ճաշ կամ արտագնա գործունեություն որտեղ թիմի անդամները կարող են ներգրավվել ոչ աշխատանքային խոսակցությունների մեջ: 
• Օգտագործեք անհատականության գնահատումներ՝ անհատական ​​աշխատաոճերը հասկանալու համար նման Myers-Briggs or ԴԻՍԿ. Քննարկեք արդյունքները որպես թիմ՝ բարձրացնելու ինքնագիտակցությունը և բարելավելու համագործակցությունը:
• Թիմի հանդիպումների ժամանակ խրախուսեք յուրաքանչյուր անդամին կիսվել իրենց նախագծերի թարմացումներով, քննարկել մարտահրավերները և արտահայտել իրենց կարծիքը:

2/ Հստակ և կանոնավոր շփվել:

Clear and regular communication establishes a foundation of trust and transparency within the team. Keep your team members in the loop about what’s going on, both big and small. This will help them feel more engaged and invested in their work.

Ահա մի քանի օրինակներ:

• Անցկացրեք շաբաթական կամ երկշաբաթական հանդիպումներ՝ քննարկելու ծրագրի առաջընթացը, առաջիկա առաջադրանքները և կազմակերպչական ցանկացած փոփոխություն: Խրախուսեք թիմի անդամներին հարցեր տալ:
• Ընդունեք բաց դռների քաղաքականություն որտեղ թիմի անդամներն իրենց հարմարավետ են զգում, որ այցելում են՝ քննարկելու մտահոգությունները կամ կիսվելու գաղափարներով:
• Անցկացրեք անհատական ​​ստուգումներ թիմի անդամների հետ. Այս անձնական շփումը ամրապնդում է մենեջեր-աշխատող հարաբերությունները:
• Օգտագործեք հարցումներ կամ հետադարձ կապի նիստեր մուտքագրել թիմային գործընթացների, նախագծերի կամ ընդհանուր բավարարվածության վերաբերյալ:

3/ Սահմանեք հստակ նպատակներ և ակնկալիքներ

Հստակ նպատակներն ու ակնկալիքները ապահովում են հաջողության ճանապարհային քարտեզ և բարելավում են թիմի ընդհանուր կատարումը: Ներառելով այս ռազմավարությունները՝ դուք ապահովում եք, որ ձեր թիմը հասկանում է, պարտավորվում է և մոտիվացված է՝ հասնելու իրենց համար սահմանված նպատակներին:  

Ահա մի քանի օրինակներ, թե ինչպես վարվել թիմին որպես թիմի ղեկավար.

• Հստակ ձևակերպեք կոնկրետ նպատակները, որոնց ցանկանում եք հասնել. Instead of a goal like “Improve customer satisfaction,” specify “Increase customer satisfaction scores by 21% within the next month with enhanced customer support training.”
• Նպատակները դարձրեք ԽՄԱԼԻ. Հատուկ, չափելի, հասանելի, համապատասխան և ժամկետային:
• Մեծ նպատակները բաժանեք ավելի փոքր, ավելի հասանելի խնդիրների:
• Սահմանեք KPI-ներ՝ առաջընթացը չափելու համար. Եթե ​​նպատակը հաճախորդների սպասարկման բարելավումն է, KPI-ները կարող են ներառել միջին պատասխանի ժամանակը, հաճախորդների բավարարվածության միավորները և հաճախորդների խնդիրների լուծման մակարդակը:

4/ Առաջնորդեք օրինակով 

Ձեր սեփական գործողությունների միջոցով ցույց տալը արժեքներն ու վարքագիծը, որը դուք ցանկանում եք տեսնել ձեր թիմում, այն է, ինչի մասին է օրինակ առաջնորդելը: Հետևողականորեն մոդելավորելով ձեր ակնկալած որակները՝ դուք ոգեշնչում եք ձեր թիմին հետևել օրինակին՝ ստեղծելով դրական և արդյունավետ աշխատանքային միջավայր:

Ահա մի քանի օրինակներ, թե ինչպես վարվել թիմին որպես թիմի ղեկավար.

• Ցույց տվեք ամուր նվիրվածություն ձեր աշխատանքին. Ժամանեք ժամանակին, հետևողականորեն հետևեք ժամկետներին և գործադրեք առաջադրանքների համար անհրաժեշտ ջանքերը: Թիմը ձեզ կդիտի որպես օրինակելի:
• Մարտահրավերներին մոտեցեք կարողանալի վերաբերմունքով: Նույնիսկ դժվարին իրավիճակներում կենտրոնացեք լուծումների վրա, այլ ոչ թե խնդիրների վրա:
• Պատասխանատվություն ստանձնեք ձեր գործողությունների համար: Եթե ​​սխալ է տեղի ունենում, ընդունեք այն և աշխատեք լուծում գտնել:
• Անմիջապես համօգտագործեք կազմակերպչական փոփոխությունների կամ նախագծի թարմացումների մասին համապատասխան տեղեկատվություն: Սա վստահություն է ձևավորում և խրախուսում է թափանցիկությունը թիմի ներսում:

5/ Տվեք հետադարձ կապ՝ և՛ դրական, և՛ բացասական

Արդյունավետ հետադարձ կապը աճի և կատարելագործման գործիք է: Երբ մատուցվում է մտածված և կառուցողական, այն նպաստում է թիմի առանձին անդամների զարգացմանը և բարձրացնում թիմի ընդհանուր կատարումը:

Ահա մի քանի օրինակներ, թե ինչպես վարվել թիմին որպես թիմի ղեկավար.

• Տվեք դրական արձագանք: Instead of a generic “Good job,” provide specific feedback like “Your thorough research and attention to detail in the last project significantly contributed to its success. Well done!”
• Բացասական արձագանքներ առաջարկելիս կենտրոնացեք կառուցողական լուծումների վրա: 
• Don’t solely focus on mistakes. Ճանաչեք ձեռքբերումներն ու ուժեղ կողմերը՝ միաժամանակ անդրադառնալով բարելավմանն ուղղված ոլորտներին՝ ստեղծելու հետադարձ կապի ամբողջական մոտեցում:
• Use the “Sandwich” Technique. Սկսեք դրական արձագանքներով, անդրադառնաք բարելավման կարիք ունեցող ոլորտներին և ավարտեք ավելի դրական ամրապնդմամբ: 
• Ինքնաճանաչման և պատասխանատվության խրախուսում, you could ask questions like “What aspects of this project do you think went well?” or “In what ways do you think you could improve your approach for next time?”

6/ Առաջադրանքները արդյունավետ կերպով պատվիրել

Արդյունավետ պատվիրակությունը հզորացնում է թիմի անդամներին, նպաստում է հմտությունների զարգացմանը և բարձրացնում թիմի ընդհանուր արդյունավետությունը: Այս հմտությունը տիրապետելով՝ դուք կարող եք ստեղծել համագործակցային և բարձր արդյունավետությամբ աշխատանքային միջավայր:

Ահա մի քանի օրինակներ, թե ինչպես վարվել թիմին որպես թիմի ղեկավար.

• Clearly communicate the task’s objectives, expectations, and deadlines. Instead of saying, “Handle the client presentation,” provide specifics like “Prepare a 10-slide presentation highlighting our recent achievements for the client meeting on Friday.”
• Խուսափեք ծանրաբեռնել թիմի անդամը ով արդեն աշխատում է բազմաթիվ նախագծերի վրա: Հավասարաչափ բաշխեք առաջադրանքները՝ այրումը կանխելու համար:
• Պատվիրեք առաջադրանքներ, որոնք հզորացնում են թիմի անդամներին և համահունչ են նրանց զարգացման նպատակներին:
• Համոզվեք, որ թիմի անդամները հագեցած են բոլոր անհրաժեշտ ռեսուրսներով և տեղեկատվությունով՝ իրենց առաջադրանքները արդյունավետ իրականացնելու համար: 
• Խթանել հմտությունների զարգացումը թիմի անդամների միջև պտտվող պարտականությունների միջոցով:

7/ Հոգ տանել ձեր մասին

Ձեր մասին հոգ տանելը ոչ միայն օգտակար է ձեր բարեկեցության համար, այլև կարևոր է արդյունավետ ղեկավարության համար: Ներառելով ինքնասպասարկման պրակտիկաները ձեր առօրյայի մեջ՝ դուք դրական օրինակ եք ծառայում ձեր թիմի համար և նպաստում եք առողջ աշխատանքային միջավայրին:

Ահա մի քանի օրինակներ, թե ինչպես վարվել թիմին որպես թիմի ղեկավար.

• Ստեղծեք հստակ սահմաններ աշխատանքային և անձնական կյանքի միջև: Հաղորդեք այս սահմանները ձեր թիմին՝ զարգացնելու մշակույթը 
• Օրվա ընթացքում կարճ ընդմիջումներ արեք ձգվել, քայլել կամ խորը շնչել: Այս դադարները նպաստում են ուշադրության և արտադրողականության բարձրացմանը:
• Խուսափեք գերակատարումից և իրագործելի նպատակներ դրեք։ Միաժամանակ չափազանց շատ նախագծեր ձեռնարկելու փոխարեն առաջնահերթություն տվեք առաջադրանքներին և սահմանեք իրատեսական ժամկետներ:
• Զբաղվեք ձեզ դուր եկած գործերով, ինչպիսիք են վազքը, յոգան կամ հեծանիվ վարելը. Ֆիզիկական վարժությունները նպաստում են ընդհանուր բարեկեցությանը և բարձրացնում էներգիայի մակարդակը:
• Զարգացրեք բովանդակալից կապեր գործընկերների, դաստիարակների կամ ընկերների հետ. Երբ դժվարությունների եք հանդիպում, կարող է օգտակար լինել ձեր փորձառությունները քննարկելը և առաջնորդություն խնդրելը: 
• Դա կարևոր է իմացեք ձեր սահմանները և պատրաստ եղեք ասել «Ոչ»: անհրաժեշտության դեպքում:

Հիմնական տուփեր

How to handle a team as a team leader – Effective team leadership is a multifaceted skill that involves clear communication, strategic delegation, and a commitment to the well-being of both the team and the leader. 

💡 Օգտագործելով AhaSlides- ը թիմային հանդիպումների և շնորհանդեսների ժամանակ թիմի ղեկավարներին թույլ է տալիս գրավել իրենց աշխատակիցների ուշադրությունը՝ խրախուսելով ակտիվ մասնակցությունն ու համագործակցությունը: Այն ինտերակտիվ հատկություններ և կաղապարներ provided by AhaSlides not only make meetings more engaging but also provide valuable insights into the team’s perspectives and ideas. As a team leader, embracing modern tools like AhaSlides can be a game-changer in creating a positive and dynamic team culture.

Հաճ. տրվող հարցեր

Ref: Իսկապես | Կտտացրեք