5 հիմնական ռազմավարություն մարդկային ռեսուրսների հաջող պլանավորման և իրականացման համար

Եթե ​​դուք աշխատում եք կադրերի բաժնում, գիտեք, թե որքան կարևոր է ճիշտ աշխատանքում ճիշտ մարդկանց ունենալը:

Ահա թե որտեղ է գործի դրվում մարդկային ռեսուրսների պլանավորումը։

Երբ դուք տիրապետում եք կադրերի պլանավորման արվեստին, կարող եք մեծ գումարներ խնայել ընկերության համար՝ միաժամանակ ստիպելով թիմի յուրաքանչյուր անդամին արդյունավետ և ներդաշնակ աշխատել միմյանց հետ:

Սուզվեք՝ ձեր աշխատուժի ապագան պաշտպանելու հիմնական ռազմավարությունները բացելու համար:

Բառը

• Ի՞նչ է մարդկային ռեսուրսների պլանավորումը և ինչու է այն կարևոր:
• Մարդկային ռեսուրսների պլանավորման վրա ազդող գործոններ
• Որո՞նք են մարդկային ռեսուրսների պլանավորման 5 քայլերը:
  • #1. Ձեր մարդկանց կարիքների գնահատում
  • #2. Ձեր ընթացիկ անձնակազմի գույքագրում
  • #3. Հորիզոնի սկանավորում նորակոչիկների համար
  • #4. Բացթողումները վերացնելու ռազմավարությունների մշակում
  • #5. Ծրագրի մոնիտորինգ, գնահատում և վերանայում
• bottom Line
• Հաճախակի տրվող հարցեր

Ի՞նչ է մարդկային ռեսուրսների պլանավորումը և ինչու է այն կարևոր:

Մարդկային ռեսուրսների պլանավորումն է պրոցես կազմակերպության ապագա մարդկային ռեսուրսների կարիքները կանխատեսելու և այդ կարիքները բավարարելու համար գործողություններ մշակելու համար։

Դա կարևոր է մի քանի պատճառներով.

• Ապահովում է աշխատողների ճիշտ թիվը. HR պլանավորումն օգնում է կազմակերպություններին որոշել, թե ապագայում քանի աշխատող է անհրաժեշտ՝ նպատակներին և պահանջներին բավարարելու համար: Սա խուսափում է շատ քիչ կամ շատ աշխատողներ ունենալուց:

• Բացահայտում է հմտությունների բացերը. Գործընթացը բացահայտում է առկա աշխատուժի հմտությունների և կարողությունների միջև առկա բացերը և այն, ինչ անհրաժեշտ կլինի ապագայում: Սա թույլ է տալիս ՄՌ-ին ծրագրեր մշակել այդ բացերը փակելու համար:

• Աջակցում է իրավահաջորդության պլանավորմանը. HR պլանավորումն ապահովում է մուտքեր իրավահաջորդության պլաններ բացահայտելով կարևոր դերերը, պոտենցիալ իրավահաջորդները և զարգացման կարիքները: Սա ապահովում է որակյալ ներքին թեկնածուների խողովակաշար:

• Աջակցում է հավաքագրման ջանքերին. Նախապես կանխատեսելով կարիքները՝ HR-ը կարող է մշակել հավաքագրման նպատակային ռազմավարություններ՝ անհրաժեշտության դեպքում ճիշտ տաղանդ գտնելու և վարձելու համար: Սա նվազեցնում է ժամանակի ճնշումը բարձր պահանջարկի ժամանակաշրջաններում:

• Համապատասխանում է ռազմավարական նպատակներին. Մարդկային ռեսուրսների պլանավորումը օգնում է համապատասխանեցնել մարդկային ռեսուրսների ռազմավարություններն ու ծրագրերը կազմակերպության ռազմավարական բիզնես պլանի հետ։ Այն ապահովում է, որ մարդկային կապիտալի ներդրումները աջակցեն հիմնական նպատակներին։

• Բարելավում է պահպանումը. Բացահայտելով ապագա կարիքները՝ HR պլանավորումը կարող է օգնել մշակել ծրագրեր՝ պահպանելով քննադատական ​​տաղանդները և դժվար գտնելու հմտություններ ունեցողներին: Սա նվազեցնում է հավաքագրման և վերապատրաստման ծախսերը:

• Բարձրացնում է արտադրողականությունը. Ճիշտ ժամանակին համապատասխան հմտություններով աշխատողների ճիշտ քանակ ունենալը բարելավում է կազմակերպչական արդյունավետությունն ու արտադրողականությունը, քանի որ հետազոտությունը ցույց է տալիս, որ բարձր ներգրավված աշխատողներ ունեցող ընկերությունները հակված են 21%-ով ավելի շահավետ. Այն նաև նվազեցնում է ծախսերը՝ կապված գերաշխատակազմի կամ կարողությունների սահմանափակումների հետ:

• Ապահովում է իրավական և կանոնակարգային համապատասխանությունը: HR պլանավորումն օգնում է ապահովել, որ դուք ունեք բավարար համապատասխան աշխատուժ այնպիսի ոլորտներում, ինչպիսիք են անվտանգությունը, առողջությունը և կառավարությունը:

Մարդկային ռեսուրսների պլանավորման վրա ազդող գործոններ

Մարդկային ռեսուրսների պլանավորումը, չնայած ցանկացած կազմակերպության կենսական մաս, մեծ թե փոքր, բախվում է որոշակի մարտահրավերների, քանի որ այն աշխատում է ինչպես ներքին, այնպես էլ արտաքին շահագրգիռ կողմերի հետ, ինչպիսիք են.

• Բիզնես ռազմավարություն և նպատակներ – Ընկերության ռազմավարական նպատակները, աճի ծրագրերը, նոր նախաձեռնությունները և թիրախները անմիջականորեն ազդում են մարդկային ռեսուրսների ծրագրերի վրա: Մարդկային ռեսուրսների բաժինը պետք է համապատասխանեցվի բիզնես ռազմավարությանը:

• Տեխնոլոգիական փոփոխություններ – Նոր տեխնոլոգիաները կարող են ավտոմատացնել կամ փոխել աշխատանքային դերերը, ստեղծել նոր հմտությունների պահանջներ և ազդել անձնակազմի կարիքների վրա։ Մարդկային ռեսուրսների պլանները պետք է հաշվի առնեն սա։

• Կառավարության կանոնակարգերը – Զբաղվածության, աշխատանքի, ներգաղթի և անվտանգության օրենքների փոփոխությունները ազդում են մարդկային ռեսուրսների քաղաքականության և անձնակազմ հավաքագրելու ու պահպանելու կարողության վրա։

• Տնտեսական պայմաններ - Տնտեսության վիճակը ազդում է այնպիսի գործոնների վրա, ինչպիսիք են աշխատուժի առաջարկը, հավաքագրման հնարավորությունները, մաշվածության դրույքաչափերը և փոխհատուցման բյուջեները: HR պլանները պետք է հարմարվողական լինեն:

• Մրցույթ – Մրցակիցների գործողությունները ազդում են այնպիսի գործոնների վրա, ինչպիսիք են կադրերի կրճատումը, որոշակի հմտությունների պահանջարկը և վարձատրության միտումները, որոնք պետք է հաշվի առնվեն մարդկային ռեսուրսների կառավարման ծրագրերում։

• Կազմակերպչական վերակազմավորում – Կառուցվածքային փոփոխությունները, գործընթացները կամ նոր շուկաներ ընդլայնումը պահանջում են ճշգրտումներ աշխատատեղերի, հմտությունների և անձնակազմի թվաքանակի մեջ՝ մարդկային ռեսուրսների ծրագրերում։

• Կարիերայի զարգացման կարիքները – Մարդկային ռեսուրսների ծրագրերում պետք է հաշվի առնվեն ներկայիս աշխատակիցների ուսումնառության և զարգացման կարիքները՝ իրենց կարիերան առաջ մղելու համար, քանի որ Աշխատողների 22% -ը նշել է աճի հնարավորությունների բացակայությունը որպես գործոն, որը ստիպել է իրենց մտածել աշխատանքից հեռանալու մասին:

• Աշխատակազմի պլանավորում – Կարևորագույն պաշտոնները որակյալ թեկնածուներով ներքին կարգով լրացնելու ռազմավարությունները ազդում են HR-ի աշխատակազմի մակարդակի և զարգացման ծրագրերի վրա: Կարող է նաև դժվար լինել պահպանել կարևոր տաղանդավոր մասնագետներին և դժվար գտնելի հմտություններ ունեցող աշխատակիցներին HR ծրագրերով անհրաժեշտ ժամանակահատվածում: Անկանխատեսելի կրճատումները կարող են խաթարել ծրագրերը:

• Ժողովրդագրությունը – Աշխատաշուկայում որոշակի տարիքային խմբերի կամ աշխատողների տեսակների մատչելիության փոփոխությունները գործոն են աշխատակիցների հավաքագրման և պահպանման ռազմավարությունների համար։

• Արժեքի ճնշումներ – Մարդկային ռեսուրսների ներդրումները կարող են անհրաժեշտ լինել համապատասխանեցնել կոշտ բյուջետային ցիկլերին, նույնիսկ եթե մարդկային ռեսուրսների պլանավորումը բացահայտում է տարբեր կարիքներ կամ առաջնահերթություններ: Սա պահանջում է փոխզիջումներ:

Մարդկային ռեսուրսների պլանավորումը հաշվի է առնում բազմաթիվ արտաքին և ներքին գործոններ, որոնք ազդում են կազմակերպության ապագա մարդկային կապիտալի պահանջարկի վրա: Այս գործոնների կանխատեսումը և հաշվառումը մարդկային ռեսուրսների կանխատեսումներում և ռազմավարություններում օգնում է ապահովել, որ ծրագրերը մնան արդիական և կարողանան արդյունավետորեն իրականացվել ժամանակի ընթացքում:

Որո՞նք են մարդկային ռեսուրսների պլանավորման 5 քայլերը:

Թեև յուրաքանչյուր կազմակերպություն կարող է ունենալ գործեր անելու իր հատուկ ձևը, այս հինգ քայլերը ընդհանուր առմամբ նույնն են:

#1. Ձեր մարդկանց կարիքների գնահատում

Այս քայլը ներառում է ապագա աշխատուժի պահանջարկի գնահատումը՝ հիմնվելով կազմակերպության ռազմավարական նպատակների, աճի ծրագրերի, ոլորտի միտումների և այլ համապատասխան գործոնների վրա։

Այն ներառում է ընթացիկ աշխատուժի վերլուծություն, բացթողումների կամ ավելցուկների բացահայտում և կազմակերպության ապագա կարիքների նախագծում:

Փորձեք մտածել AhaSlides-ի հետ HR պլանավորման համար

Ձեր թիմի հետ ինտերակտիվ կերպով մտածեք՝ ձեր տեսլականը առաջ մղելու համար:

#2. Ձեր ընթացիկ անձնակազմի գույքագրում

Այս քայլը նշանակում է ուշադիր նայել ձեր թիմում արդեն իսկ զարմանալի մարդկանց:

Ի՞նչ տաղանդներ, հմտություններ և փորձառություններ են նրանք բերում սեղանին:

Կա՞ն արդյոք որևէ տարբերություններ ձեր թիմի ներկայիս դիրքի և ձեր ցանկալի դիրքի միջև։

Դուք նաև հաշվի կառնեք աշխատուժի տարբեր փոփոխականներ, որոնք ներկայումս անհայտ են, ինչպիսիք են մրցակցային գործոնները, հրաժարականները և հանկարծակի տեղափոխությունները կամ աշխատանքից ազատումները:

#3. Հորիզոնի սկանավորում նորակոչիկների համար

Հիմա ժամանակն է զննել արտաքին աշխարհը՝ տեսնելու, թե ովքեր այլ հիանալի մարդիկ կարող են ցանկանալ միանալ ձեր առաքելությանը։

Ո՞ր հմտություններն են մեծ պահանջարկ վայելում: Ո՞ր ընկերություններն են արտադրում լավագույն տաղանդները, որոնք դուք կարող եք հավաքագրել: Դուք գնահատում եք աշխատանքի ընդունման բոլոր տարբերակները:

Այս գնահատումը օգնում է բացահայտել տաղանդների հնարավոր աղբյուրները, ինչպիսիք են հավաքագրման ուղիները կամ համագործակցությունը կրթական հաստատությունների հետ:

#4. Բացթողումները վերացնելու ռազմավարությունների մշակում

Ձեր թիմի ներկայիս ուժեղ կողմերի և ապագա կարիքների վերաբերյալ գիտելիքներ ունենալով՝ դուք կարող եք մշակել ռազմավարություններ՝ ցանկացած բացթողում լրացնելու համար։

Ձեր արդեն իսկ գոյություն ունեցող թիմում ներդրում կատարելը միշտ խելամիտ որոշում է: Ահա մի քանի եղանակ, թե ինչպես կարող եք օգնել ձեր թիմին ամրապնդել հմտությունները և միասին աճել.

• Տրամադրեք վերապատրաստում և զարգացում ձեր թիմի համար: Երբ թիմի անդամները հնարավորություն ունեն սովորելու նոր հմտություններ և գիտելիքներ, դա նրանց ուժ է տալիս և ձեր ամբողջ թիմն ավելի արդյունավետ է դարձնում:

• Լրացուցիչ հմտություններով թիմի նոր անդամների վարձելը կարող է լրացնել բացերը և բերել թարմ հեռանկարներ: Փնտրեք թեկնածուների, ովքեր լավ կհամապատասխանեն ձեր ներկայիս մշակույթին:

• Գնահատեք թիմի յուրաքանչյուր անդամի դերն ու պարտականությունները: Արդյո՞ք աշխատանքները համապատասխանում են նրանց հետաքրքրություններին և փորձին: Դերերի հնարավորության դեպքում ճշգրտումը կարող է օպտիմալացնել բոլորի ուժեղ կողմերը:

Պարզ ասած, ձեր թիմին օգնելը ընդլայնել իր կարողությունները, փոխադարձ շահեկան է։ Ձեր մարդիկ կլինեն ավելի մոտիվացված, վստահ և արդյունավետ։ Եվ միասին դուք կունենաք տաղանդների այն համադրությունը, որն անհրաժեշտ է մարտահրավերները հաղթահարելու և նոր հնարավորությունները բացելու համար։

#5. Ծրագրի մոնիտորինգ, գնահատում և վերանայում

Մարդկանց լավագույն պլանները ժամանակի ընթացքում փոփոխություններ են պահանջում:

Երբ դուք նոր նախաձեռնություններ եք իրականացնում, անընդհատ ստուգեք ձեր թիմը:

Հավաքեք հետադարձ կապ՝ պարզելու համար, թե ինչն է լավ աշխատում և ինչը կարող է բարելավվել։

Եղեք արագաշարժ փոփոխվող հանգամանքների նկատմամբ և միշտ փոխվեք և հարմարվեք թիմային հաջողության համար:

Ստեղծեք ձեր սեփական կարծիքը և հյուրընկալեք այն ուղիղ եթերում:

Անվճար հետադարձ կապի ձևեր, երբ և որտեղ ձեզ անհրաժեշտ են դրանք: Առաջացրեք ներգրավվածություն, ստացեք բովանդակալից կարծիքներ:

Սկսեք անվճար

bottom Line

Մարդկային ռեսուրսների պլանավորման այս հիմնական քայլերը կրկնելով՝ դուք կարող եք մտածված կերպով ձևավորել ձեր բիզնեսի մարդկային կողմը։ Դուք կներգրավեք ճիշտ թիմակիցներին ճիշտ ժամանակին՝ ձեր տեսլականը առաջ մղելու համար։ Եվ անընդհատ լսելու, սովորելու և հարմարվելու միջոցով դուք կկառուցեք կայուն աճի համար անհրաժեշտ ուժեղ, բարգավաճող անձնակազմ։

Հաճախակի տրվող հարցեր

Ի՞նչ նկատի ունեք մարդկային ռեսուրսների պլանավորում ասելով:

Մարդկային ռեսուրսների պլանավորումը վերաբերում է այն գործընթացներին, որոնք կազմակերպությունները օգտագործում են մարդկային ռեսուրսների իրենց ներկայիս և ապագա կարիքները որոշելու համար: HR արդյունավետ պլանավորումն օգնում է կազմակերպություններին ձեռք բերել, զարգացնել և պահպանել մարդկային ռեսուրսները, որոնք անհրաժեշտ են ռազմավարական նպատակներին հասնելու և մրցունակ մնալու համար:

Որո՞նք են մարդկային ռեսուրսների պլանավորման 6 քայլերը:

Մարդկային ռեսուրսների պլանավորման գործընթացը ներառում է ընթացիկ մարդկային ռեսուրսների գնահատում, ապագա կարիքների կանխատեսում, բացերի բացահայտում, այդ բացերը լրացնելու պլանների մշակում և իրականացում, այնուհետև ժամանակի ընթացքում պլանների մոնիտորինգ և ճշգրտում: 6 քայլերը ներառում են վերլուծության, ռազմավարության մշակման, կատարման և գնահատման ամբողջ ցիկլը:

Ինչի՞ համար է օգտագործվում մարդկային ռեսուրսների պլանավորումը:

Մարդկային ռեսուրսների պլանավորումն օգտագործվում է կազմակերպություններին օգնելու հասնել իրենց ռազմավարական նպատակներին՝ ապահովելով գործընթաց՝ ձեռք բերելու, զարգացնելու և կառավարելու ճիշտ աշխատուժը՝ ներկա և ապագա կարիքները բավարարելու համար: Ճիշտ կիրառման դեպքում այն ​​կարող է զգալիորեն ազդել կազմակերպության աշխատանքի և հաջողության վրա: