Եթե դուք աշխատում եք կադրերի բաժնում, գիտեք, թե որքան կարևոր է ճիշտ աշխատանքում ճիշտ մարդկանց ունենալը:
That’s where human resource planning comes in.
Երբ դուք տիրապետում եք կադրերի պլանավորման արվեստին, կարող եք մեծ գումարներ խնայել ընկերության համար՝ միաժամանակ ստիպելով թիմի յուրաքանչյուր անդամին արդյունավետ և ներդաշնակ աշխատել միմյանց հետ:
Սուզվեք՝ ձեր աշխատուժի ապագան պաշտպանելու հիմնական ռազմավարությունները բացելու համար:
Բառը
- Ի՞նչ է մարդկային ռեսուրսների պլանավորումը և ինչու է այն կարևոր:
- Մարդկային ռեսուրսների պլանավորման վրա ազդող գործոններ
- Որո՞նք են մարդկային ռեսուրսների պլանավորման 5 քայլերը:
- bottom Line
- Հաճախակի տրվող հարցեր
Ի՞նչ է մարդկային ռեսուրսների պլանավորումը և ինչու է այն կարևոր:
Մարդկային ռեսուրսների պլանավորումն է պրոցես of forecasting an organisation’s future human resource needs and devising activities to meet those needs.
It’s important for several reasons:
• Ապահովում է աշխատողների ճիշտ թիվը. HR պլանավորումն օգնում է կազմակերպություններին որոշել, թե ապագայում քանի աշխատող է անհրաժեշտ՝ նպատակներին և պահանջներին բավարարելու համար: Սա խուսափում է շատ քիչ կամ շատ աշխատողներ ունենալուց:
• Բացահայտում է հմտությունների բացերը. Գործընթացը բացահայտում է առկա աշխատուժի հմտությունների և կարողությունների միջև առկա բացերը և այն, ինչ անհրաժեշտ կլինի ապագայում: Սա թույլ է տալիս ՄՌ-ին ծրագրեր մշակել այդ բացերը փակելու համար:
• Աջակցում է իրավահաջորդության պլանավորմանը. HR պլանավորումն ապահովում է մուտքեր իրավահաջորդության պլաններ բացահայտելով կարևոր դերերը, պոտենցիալ իրավահաջորդները և զարգացման կարիքները: Սա ապահովում է որակյալ ներքին թեկնածուների խողովակաշար:
• Աջակցում է հավաքագրման ջանքերին. Նախապես կանխատեսելով կարիքները՝ HR-ը կարող է մշակել հավաքագրման նպատակային ռազմավարություններ՝ անհրաժեշտության դեպքում ճիշտ տաղանդ գտնելու և վարձելու համար: Սա նվազեցնում է ժամանակի ճնշումը բարձր պահանջարկի ժամանակաշրջաններում:
• Համապատասխանում է ռազմավարական նպատակներին. HR planning helps align HR strategies and programs with the organisation’s strategic business plan. It ensures human capital investments support key objectives.
• Բարելավում է պահպանումը. Բացահայտելով ապագա կարիքները՝ HR պլանավորումը կարող է օգնել մշակել ծրագրեր՝ պահպանելով քննադատական տաղանդները և դժվար գտնելու հմտություններ ունեցողներին: Սա նվազեցնում է հավաքագրման և վերապատրաստման ծախսերը:
• Բարձրացնում է արտադրողականությունը. Ճիշտ ժամանակին համապատասխան հմտություններով աշխատողների ճիշտ քանակ ունենալը բարելավում է կազմակերպչական արդյունավետությունն ու արտադրողականությունը, քանի որ հետազոտությունը ցույց է տալիս, որ բարձր ներգրավված աշխատողներ ունեցող ընկերությունները հակված են 21%-ով ավելի շահավետ. Այն նաև նվազեցնում է ծախսերը՝ կապված գերաշխատակազմի կամ կարողությունների սահմանափակումների հետ:
• Ապահովում է իրավական և կանոնակարգային համապատասխանությունը: HR պլանավորումն օգնում է ապահովել, որ դուք ունեք բավարար համապատասխան աշխատուժ այնպիսի ոլորտներում, ինչպիսիք են անվտանգությունը, առողջությունը և կառավարությունը:Մարդկային ռեսուրսների պլանավորման վրա ազդող գործոններ
Մարդկային ռեսուրսների պլանավորումը, չնայած ցանկացած կազմակերպության կենսական մաս, մեծ թե փոքր, բախվում է որոշակի մարտահրավերների, քանի որ այն աշխատում է ինչպես ներքին, այնպես էլ արտաքին շահագրգիռ կողմերի հետ, ինչպիսիք են.
• Բիզնես ռազմավարություն և նպատակներ – The company’s strategic objectives, growth plans, new initiatives and targets directly influence HR plans. HR will need to align with the business strategy.
• Տեխնոլոգիական փոփոխություններ – New technologies can automate or change job roles, create new skill requirements and impact staffing needs. HR plans must account for this.
• Կառավարության կանոնակարգերը – Changes in employment, labour, immigration and safety laws affect HR policies and the ability to recruit and retain staff.
• Economic conditions – Տնտեսության վիճակը ազդում է այնպիսի գործոնների վրա, ինչպիսիք են աշխատուժի առաջարկը, հավաքագրման հնարավորությունները, մաշվածության դրույքաչափերը և փոխհատուցման բյուջեները: HR պլանները պետք է հարմարվողական լինեն:
• Մրցույթ – The actions of competitors influence factors like attrition, demand for certain skills and compensation trends that HR plans need to be taken into consideration.
• Կազմակերպչական վերակազմավորում – Changes in structure, processes or expansion into new markets require adjustments to job roles, skills and headcount in HR plans.
• Կարիերայի զարգացման կարիքները – The learning and development needs of current employees to progress their careers must be considered in HR plans, as Աշխատողների 22% -ը նշել է աճի հնարավորությունների բացակայությունը որպես գործոն, որը ստիպել է իրենց մտածել աշխատանքից հեռանալու մասին:
• Աշխատակազմի պլանավորում – Strategies to fill critical roles internally with qualified candidates affect staffing levels and development plans in HR. It can also be challenging to retain critical talent and employees with hard-to-find skills for the durations needed within HR plans. Unforeseen attrition can disrupt plans.
• Ժողովրդագրությունը – Shifts in the availability of certain age groups or types of workers in the labour market are a factor for recruitment and retention strategies.
• Արժեքի ճնշումներ – Human resource investments may need to align with rigid budget cycles, even if HR planning identifies different needs or priorities. This requires trade-offs.
Human resource planning considers many external and internal factors that influence an organisation’s future human capital requirements. Anticipating and accounting for these factors in HR forecasts and strategies helps ensure the plans remain relevant and can be effectively executed over time.
Որո՞նք են մարդկային ռեսուրսների պլանավորման 5 քայլերը:
Թեև յուրաքանչյուր կազմակերպություն կարող է ունենալ գործեր անելու իր հատուկ ձևը, այս հինգ քայլերը ընդհանուր առմամբ նույնն են:
#1. Estimating your people’s needs
This step involves estimating the future workforce requirements based on the organisation’s strategic objectives, growth plans, industry trends, and other relevant factors.
Այն ներառում է ընթացիկ աշխատուժի վերլուծություն, բացթողումների կամ ավելցուկների բացահայտում և կազմակերպության ապագա կարիքների նախագծում:
Փորձեք մտածել AhaSlides-ի հետ HR պլանավորման համար
Ձեր թիմի հետ ինտերակտիվ կերպով մտածեք՝ ձեր տեսլականը առաջ մղելու համար:
#2. Ձեր ընթացիկ անձնակազմի գույքագրում
Այս քայլը նշանակում է ուշադիր նայել ձեր թիմում արդեն իսկ զարմանալի մարդկանց:
Ի՞նչ տաղանդներ, հմտություններ և փորձառություններ են նրանք բերում սեղանին:
Do any gaps exist between where your team is now and where you’d like them to be?
Դուք նաև հաշվի կառնեք աշխատուժի տարբեր փոփոխականներ, որոնք ներկայումս անհայտ են, ինչպիսիք են մրցակցային գործոնները, հրաժարականները և հանկարծակի տեղափոխությունները կամ աշխատանքից ազատումները:
#3. Հորիզոնի սկանավորում նորակոչիկների համար
Now it’s time to browse the outside world to see what other great people might want to join your mission.
Ո՞ր հմտություններն են մեծ պահանջարկ վայելում: Ո՞ր ընկերություններն են արտադրում լավագույն տաղանդները, որոնք դուք կարող եք հավաքագրել: Դուք գնահատում եք աշխատանքի ընդունման բոլոր տարբերակները:
Այս գնահատումը օգնում է բացահայտել տաղանդների հնարավոր աղբյուրները, ինչպիսիք են հավաքագրման ուղիները կամ համագործակցությունը կրթական հաստատությունների հետ:
#4. Բացթողումները վերացնելու ռազմավարությունների մշակում
With a handle on your team’s current strengths and future needs, you can now devise strategies to close any gaps.
Investing in your existing team is always a smart choice. Here are a few ways you could help strengthen your team’s skills and grow together:
• Տրամադրեք վերապատրաստում և զարգացում ձեր թիմի համար: Երբ թիմի անդամները հնարավորություն ունեն սովորելու նոր հմտություններ և գիտելիքներ, դա նրանց ուժ է տալիս և ձեր ամբողջ թիմն ավելի արդյունավետ է դարձնում:
• Լրացուցիչ հմտություններով թիմի նոր անդամների վարձելը կարող է լրացնել բացերը և բերել թարմ հեռանկարներ: Փնտրեք թեկնածուների, ովքեր լավ կհամապատասխանեն ձեր ներկայիս մշակույթին:
• Evaluate each team member’s role and responsibilities. Are jobs well-matched to their interests and expertise? Adjusting roles where possible can optimise everyone’s strengths.
Simply put, helping your team expand their capabilities is a win-win. Your people will be more motivated, confident and productive. And together, you’ll have the mix of talent needed to navigate challenges and seize new opportunities.
#5. Ծրագրի մոնիտորինգ, գնահատում և վերանայում
Մարդկանց լավագույն պլանները ժամանակի ընթացքում փոփոխություններ են պահանջում:
Երբ դուք նոր նախաձեռնություններ եք իրականացնում, անընդհատ ստուգեք ձեր թիմը:
Gather feedback to identify what’s working well and what could improve.
Եղեք արագաշարժ փոփոխվող հանգամանքների նկատմամբ և միշտ փոխվեք և հարմարվեք թիմային հաջողության համար:
Ստեղծեք ձեր սեփական կարծիքը և հյուրընկալեք այն ուղիղ եթերում:
Անվճար հետադարձ կապի ձևեր, երբ և որտեղ ձեզ անհրաժեշտ են դրանք: Առաջացրեք ներգրավվածություն, ստացեք բովանդակալից կարծիքներ:
Սկսեք անվճար
bottom Line
By iterating through these basic steps of human resource planning, you can thoughtfully shape the people side of your business. You’ll bring on the right teammates at the right times to propel your vision forward. And with constant listening, learning and adapting, you’ll build the strong, thriving crew needed for sustainable growth.
Հաճախակի տրվող հարցեր
Ի՞նչ նկատի ունեք մարդկային ռեսուրսների պլանավորում ասելով:
Մարդկային ռեսուրսների պլանավորումը վերաբերում է այն գործընթացներին, որոնք կազմակերպությունները օգտագործում են մարդկային ռեսուրսների իրենց ներկայիս և ապագա կարիքները որոշելու համար: HR արդյունավետ պլանավորումն օգնում է կազմակերպություններին ձեռք բերել, զարգացնել և պահպանել մարդկային ռեսուրսները, որոնք անհրաժեշտ են ռազմավարական նպատակներին հասնելու և մրցունակ մնալու համար:
Որո՞նք են մարդկային ռեսուրսների պլանավորման 6 քայլերը:
Մարդկային ռեսուրսների պլանավորման գործընթացը ներառում է ընթացիկ մարդկային ռեսուրսների գնահատում, ապագա կարիքների կանխատեսում, բացերի բացահայտում, այդ բացերը լրացնելու պլանների մշակում և իրականացում, այնուհետև ժամանակի ընթացքում պլանների մոնիտորինգ և ճշգրտում: 6 քայլերը ներառում են վերլուծության, ռազմավարության մշակման, կատարման և գնահատման ամբողջ ցիկլը:
Ինչի՞ համար է օգտագործվում մարդկային ռեսուրսների պլանավորումը:
Human resource planning is used to help organisations achieve their strategic objectives by providing a process to acquire, develop and manage the right workforce to meet current and future needs. When done properly, it can significantly impact an organisation’s performance and success.
