Համաճարակը շատ բան է փոխել աշխատակիցների աշխատանքի ձևի և բիզնեսի գործունեության մեջ:
When restrictions have been lifted, returning to the “old normal” is not quite the same as employers now recognize there are pros and cons of working from either home or office, and so birthed a new innovative approach – the հիբրիդային աշխատավայրի մոդել.
The hybrid model is an attempt to get the best of both worlds as we transition out of the pandemic era, but how can business owners adopt this flexible new norm? We’ll discuss it in this post.
Բառը
- Ի՞նչ է հիբրիդային աշխատավայրի մոդելը:
- Որո՞նք են հիբրիդային աշխատավայրի մոդելների տարբեր տեսակները:
- Հիբրիդային աշխատանքային միջավայրի առավելությունները
- Հիբրիդային թիմերի կառավարման մարտահրավերները
- Ինչպես ընդունել աշխատանքի վայրի հիբրիդային մոդելը
Ավելի շատ խորհուրդներ AhaSlides-ի հետ
Զբաղվեք ձեր աշխատակիցների հետ:
Ձանձրալի կողմնորոշման փոխարեն, եկեք սկսենք զվարճալի վիկտորինա՝ նոր օրը թարմացնելու համար: Գրանցվեք անվճար և վերցրեք այն, ինչ ուզում եք ձևանմուշների գրադարանից:
🚀 Դեպի ամպեր ☁️
- Թունավոր աշխատանքային միջավայր
- Հաստատակամ հաղորդակցման հմտություններ | Հստակ և ազդեցիկ փոխազդեցությունների 5 բանալին
Ի՞նչ է հիբրիդային աշխատավայրի մոդելը:
Tնա հիբրիդային աշխատավայրի մոդել Համակցված մոդել է, որը աշխատանքի ճկուն ձև է, որը թույլ է տալիս աշխատակիցներին ընտրել գրասենյակում աշխատելու և հեռակա աշխատանքի միջև (աշխատակիցները կարող են աշխատել ցանկացած վայրում, որտեղ ցանկանում են, սովորաբար աշխատելով տնից):
Հեռավար և գրասենյակում աշխատելու ժամանակը կհամաձայնեցվի երկու կողմերի միջև, այնուհետև որպես բիզնեսի կանոնակարգ: Այնուամենայնիվ, այս համաձայնագիրը կարող է ժամանակ առ ժամանակ փոխվել՝ կախված այլ գործոններից:
Որո՞նք են հիբրիդային աշխատավայրի մոդելների տարբեր տեսակները:
Հիբրիդային աշխատավայրի մոդելի վերաբերյալ հաստատուն կանոն չկա: Յուրաքանչյուր ձեռնարկություն հնարավորություն կունենա օգտագործել իր մոդելը՝ հասնելու աշխատանքի ամենաբարձր արդյունավետության և աշխատողների համար լավագույնս հարմարվելու համար:
Ահա 4 ամենատարածված տեսակները, որոնք ընկերությունները կիրառում են հիբրիդ ընտրելիս աշխատանք:
Ֆիքսված հիբրիդային աշխատավայրի մոդել. Ղեկավարը կորոշի աշխատողների որոշակի քանակություն, օրեր և ժամեր հեռավար և գրասենյակում աշխատելու միջև, ինչը նաև հեշտացնում է ժամանակացույցը:
Օրինակ՝ աշխատակիցները կբաժանվեն երկու թիմի։ Մի թիմը կաշխատի երեքշաբթի և ուրբաթ օրերին, իսկ մյուսը՝ երկուշաբթի և հինգշաբթի:
Աշխատավայրի ճկուն հիբրիդային մոդել. Աշխատակիցները կարող են ընտրել իրենց գտնվելու վայրը և աշխատանքային ժամերը՝ ելնելով օրվա իրենց առաջնահերթություններից:
Օրինակ, եթե նրանք պետք է կենտրոնանան նախագծի վրա, նրանք կարող են աշխատել տնից կամ սրճարանում: Երբ նրանք կարիք ունեն համայնքի զգացողության, հանդիպելու, մտահղացման, թիմի հետ հանդիպման կամ մարզումների մասնակցելու կարիք ունեն, նրանք կարող են ընտրել գրասենյակ գնալ:
Գրասենյակի առաջին հիբրիդային աշխատավայրի մոդելը. Սա մի մոդել է, որն առաջնահերթություն է տալիս գրասենյակ գնալուն: Աշխատակիցները պետք է լինեն տեղում, բայց ունենան ճկունություն՝ ընտրելու շաբաթվա մի քանի օր հեռավար աշխատելու համար:
Հեռավոր առաջին հիբրիդային աշխատավայրի մոդելը. Այս մոդելը հարմար է փոքր կամ առանց գրասենյակների ընկերություններին: Աշխատակիցները ժամանակի մեծ մասը կաշխատեն հեռակա կարգով՝ երբեմն այցելություններ կատարելով համատեղ աշխատանքային տարածք՝ շփվելու, համագործակցելու և վերապատրաստման դասընթացներ անցկացնելու համար:
Հիբրիդային աշխատանքային միջավայրի առավելությունները
Microsoft-ը վերջերս թողարկել է իր Աշխատանքային միտումների ինդեքս 2022 զեկույց, որը լույս է սփռում հիբրիդային աշխատանքի սպասումների և իրողությունների վրա։ Զեկույցի համաձայն՝ աշխատուժը դեռ անցումային փուլում է, որտեղ հիբրիդային աշխատողների 57%-ը մտածում է հեռահար աշխատանքի անցնելու մասին, մինչդեռ հեռավար աշխատողների 51%-ը մտածում է ապագայում հիբրիդային աշխատանքի մոդելի մասին:
LinkedIn’s Talent Drivers survey խնդրեց անդամներին ընտրել ամենակարևոր գործոնները նոր աշխատանքի համար. Ընդամենը 4 ամսվա ընթացքում՝ 2021 թվականի հունվարից մինչև մայիս, ճկուն աշխատանքային պայմանավորվածությունները յոթերորդ կարևոր գործոնից բարձրացան չորրորդ կարևոր գործոնի:
What’s so alluring about the hybrid work model? Besides providing everyone with a flexible work schedule, there are many benefits it can offer:
#1. Բարելավել աշխատանքի արդյունավետությունը
Ավանդականի մեջ 9-ից 5 աշխատանքային մոդել, բոլոր աշխատակիցները պետք է իրենց աշխատանքը սկսեն գրասենյակում։ Հիբրիդային աշխատանքի մոդելի դեպքում աշխատակիցներն ավելի ճկունություն ունեն՝ հարմարեցնելու իրենց աշխատանքային ժամանակը առավելագույն արդյունավետության համար:
People’s ability to be most productive at different times of the day can vary widely. For example, some people will be most productive early in the morning while others do better in the evening. Not to mention, going to the office requires employees to spend a lot of time traveling and preparing.
#2. Աշխատանքի և կյանքի ավելի լավ հավասարակշռություն
Flexibility is the reason why employees are attracted to the hybrid workplace model. Flexibility allows employees to find balance more easily depending on the pace of each person’s life. It is important that the employee himself feels proactive and has more control over his daily work schedule.
Այն աշխատակիցներին ավելի հարմարավետ կդարձնի և կզգա, որ իրենց կյանքն ավելի հավասարակշռված է, երբ նրանք ժամանակ ունենան այլ գործունեությամբ զբաղվելու, ինչպիսիք են ընտանիքի հետ մոտ լինելը կամ երեխաներին խնամելը:
#3. Սահմանափակեք հիվանդության վարակը
Working in a closure might increase the chance of disease infection, especially if it’s airborne. So if you’re catching a cold, not going to the workplace reduces the risk of infecting others. Hybrid workplace models allow a certain number of employees in the company to choose to work remotely. Anyone who is sick can work from home at their comfort.
#4. Խնայել ծախսերը
Աշխատանքային հիբրիդային մոդելներում քչերն են միաժամանակ գրասենյակում, ինչը նշանակում է, որ նրանք կարող են խնայել մեծ գրասենյակ վարձակալելու ծախսերը՝ ընկերության բոլոր աշխատակիցներին տեղավորելու համար: Սարքավորումների և գրենական պիտույքների պատճառով տարածքի վարձակալությունը հաճախ ամենաթանկ ծախսերից մեկն է:
Աշխատավայրի ռազմավարությունը վերանայելով՝ ընկերությունները կարող են զգալիորեն նվազեցնել ծախսերը: Հետևաբար, նրանք կարող են արդյունավետորեն վերաներդնել աշխատողների աշխատանքային տարածքի տարբերակների տրամադրման համար, ինչպիսիք են արբանյակային գրասենյակները և ավելի կոմպակտ համատեղ աշխատանքային տարածքները:
#5. Անսահմանափակ տաղանդների հավաքագրում
Հիբրիդային աշխատատեղերի մոդելներով ընկերությունները կարող են հավաքագրել տաղանդներ ամբողջ աշխարհից՝ ցանկացած պաշտոնի համար հարմար մասնագիտացված հմտություններով, առանց անհանգստանալու ներքին աշխատուժի սահմանափակման մասին: Այն կարող է ընկերություններին զգալի մրցակցային առավելություն տալ՝ օգնելով նրանց մուտք գործել նոր շուկաներ և ապահովել շուրջօրյա արտադրողականություն:
Հիբրիդային թիմերի կառավարման մարտահրավերները
Չնայած բազմաթիվ առավելություններին, կազմակերպությունները նաև բախվում են հիբրիդային աշխատավայրի մարտահրավերներին, ինչպիսիք են.
#1. Կրճատել պարտավորվելու ունակությունը
Շատ բիզնեսների համար հիբրիդային մոդելը մի քանի հավելվածների կարիք չունի, որպեսզի կարողանա աշխատել հեռակա կարգով: Նրանց անհրաժեշտ են ավելի խորը կապեր և աշխատելու ավելի իմաստալից ձևեր՝ հավելվածները որպես հաղորդակցման գործիքներ պարզապես օգտագործելու փոխարեն:
Կազմակերպության հետ կապի կրճատումը բացասաբար է անդրադառնում աշխատակիցների կարիերայի զարգացման, ինչպես նաև նրանց հոգեկան առողջության վրա։
Կայուն լինելու համար հիբրիդային աշխատանքային մոդելները պետք է լուծեն կապի անջատման այս զգացումը գործնական եղանակներով, այլ ոչ միայն առցանց հանդիպումների ուժեղացմամբ:
#2. Կառավարման խնդիրներ և կորպորատիվ մշակույթ
Թույլ կազմակերպչական մշակույթը կարծես թե ուշանում է և դառնում խնդիր, երբ ձեռնարկությունները տեղակայում են հիբրիդային աշխատանք: Ուղղակի վերահսկողության բացակայությունը ղեկավարների և աշխատակիցների միջև անվստահության զգացում է առաջացնում: Միևնույն ժամանակ, և՛ աշխատակիցները, և՛ ղեկավարները ավելի մեծ սթրես կզգան, երբ վերահսկողության բարձրացումը ուղեկցվի աշխատանքում ավելի բարձր պահանջներով:
Վերապատրաստման և կառավարման ծրագրերը կարող են լուծել որոշ ժամանակավոր խնդիրներ, բայց արդյունավետ չեն լինի հիբրիդային աշխատողների համար:
Ինչպես ընդունել հիբրիդային աշխատավայրի մոդելը
Պատրա՞ստ եք ձեր կազմակերպությունն ապագա տանել հիբրիդային աշխատավայրի մոդելով: Ճկուն հեռավոր աշխատանքին անցնելը հետաքրքիր հնարավորություն է, բայց այն ճիշտ կատարելու համար պահանջում է մանրակրկիտ պլանավորում և կատարում: Ստորև բերված են հիբրիդային աշխատանքի լավագույն փորձերը, որոնց կարող եք հետևել.
#1: Ստեղծեք աշխատակիցների հարցում
To build a Hybrid Work model that works for your company, talk to your workforce to learn their needs. Send a survey to get feedback on employees’ desire for the hybrid workplace model. Here are a few general questions you can refer to:
- Ո՞րն է ձեր իդեալական հավասարակշռությունը հեռահար աշխատանքի և գրասենյակային աշխատանքի միջև:
- Եթե կարողանայիք աշխատել հեռակա կարգով (տնից), շաբաթվա քանի՞ օր կընտրեիք:
- Եթե դուք կարողանայիք ունենալ մեկ այլ աշխատանքային տարածք տնից ավելի մոտ, կնախընտրեի՞ք այնտեղ տեղափոխվել գրասենյակի փոխարեն:
- Ունե՞ք բոլոր թվային գործիքները՝ ձեր աշխատանքը կատարելու համար, որտեղ էլ որ լինեք:
- Ի՞նչ լրացուցիչ թվային գործիքներ եք կարծում, որ ձեզ անհրաժեշտ են:
- Ի՞նչն է ձեզ անհանգստացնում հիբրիդային աշխատանքի վերաբերյալ:
Հարցման արդյունքները վերլուծելուց հետո կազմակերպությունները կհասկանան ձեր ընկերությունում աշխատանքի հիբրիդային մոդելի անհրաժեշտությունը և կսկսեն հարմարեցնել իրենց մոդելը:
Ստեղծեք ինտերակտիվ հարցում 1 րոպե
AhaSlides-ի միջոցով դուք կարող եք ստեղծել ինտերակտիվ հարցումներ և ուղիղ եթերում խնդրել նրանց կարծիքները անմիջապես գնահատելու համար:
#2: Հաղորդակցեք տեսլականը
Հստակ ուրվագծեք, թե ինչ է նշանակում հիբրիդային մոդելը ձեր կազմակերպության համար: Բացատրեք դիտարկվող ժամանակացույցի տարբեր տարբերակները (օրինակ՝ շաբաթական 2-3 օր աշխատավայրում):
Ընդգծեք աշխատակիցների ճկունության, ինքնավարության և աշխատանքային կյանքի հավասարակշռության բարձրացման նպատակները: Բացատրեք, թե ինչպես է այն նպաստում լավագույն տաղանդների ներգրավմանը և պահպանմանը:
Քննարկեք նաև բիզնեսի նպատակները, ինչպիսիք են բարելավված արտադրողականությունը, համագործակցությունը և տաղանդների հայթայթումը ավելի լայն աշխարհագրական տարածքից:
Կիսեք համապատասխան տվյալներ փորձնական ծրագրերից կամ այլ ընկերություններից, որոնք հաջողություն են գրանցել հիբրիդային մոդելների հետ: Հենանիշ՝ արդյունաբերության ընդունման տեմպերի համեմատ:
#3. Հիմնել Հիբրիդային աշխատատեղերի տեխնոլոգիա
Ընկերությունները պետք է ներդրումներ կատարեն հիբրիդային աշխատանքի մոդելին համապատասխանող տեխնոլոգիաներում, ինչպիսիք են հաղորդակցման գործիքները, պատվիրակության գործիքները և արդյունավետ հանդիպումների սարքավորումները: Այնուհետև ստեղծեք ամբողջ ընկերության հաղորդակցության լավագույն փորձը և խրախուսեք թիմի ղեկավարներին հստակ ուղեցույցներ սահմանել իրենց աշխատակիցների հետ:
Ստեղծեք գրասենյակային գրաֆիկներ՝ աշխատավայրում պահանջվող աշխատողների թիվը կառավարելու և աշխատակիցներին ճկունություն տալու համար:
#4: Ներդրումներ կատարեք ընկերության մշակույթի մեջ
Ամրապնդեք ձեր ընկերության մշակույթը: Սա շատ կարևոր է հիբրիդային աշխատանքի մոդելի հաջող արդյունավետության համար, երբ բոլորը չեն աշխատում նույն ֆիքսված տարածքում, և հայտնի չէ, թե ինչ են անում բոլորը:
Աշխատակիցներին լսելուց բացի, պարբերաբար կատարեք առցանց հաղորդակցման գործողություններ միմյանց հետ և գտեք շաբաթվա ժամանակ, որպեսզի ընկերությունում բոլորը կարողանան միաժամանակ ներկա գտնվել առցանց: Կամ դուք կարող եք կազմակերպել վիրտուալ թիմային խաղեր և վիրտուալ ուղեղային փոթորիկ.
#5: Անընդհատ արձագանքներ հավաքեք
Հիշեք, որ հավաքեք աշխատակիցների կարծիքը ձեր ընկերության համար հիբրիդային աշխատանքային մոդել կառուցելիս: Պարբերաբար մուտք գործեք՝ վերանայելու նրանց կատարումները և վերացնելու ցանկացած շփոթություն, որը ծագում է: Համոզվեք, որ տրամադրեք բազմաթիվ եղանակներ, որպեսզի աշխատակիցները կիսեն իրենց մտքերը:
Օրինակ, դուք կարող եք ամենօրյա հարցում ուղարկել բոլոր աշխատակիցներին standup-ի ժամանակ:
Վերջնական Մտքեր
Մինչ աշխատանքի վայրի հիբրիդային մոդելի ընդունումը բերում է նոր բարդություններ, ճկունության, արտադրողականության և ներգրավվածության բարձրացման պարգևները արժե այն ջանքերը գործադրել այն կազմակերպությունների համար, որոնք դա ճիշտ են անում:
Ճիշտ պլանավորման և առկա գործիքների առկայության դեպքում հիբրիդային աշխատավայրը կարող է էներգիա հաղորդել ձեր կազմակերպությանը երկարաժամկետ աճի և հաջողության հասնելու հետհամաճարակային աշխատանքի աշխարհում: Ապագան մնում է չգրված, ուստի սկսեք գրել ձեր սեփական հիբրիդային հաջողության պատմությունը հենց այսօր:
Հաճախակի տրվող հարցեր
Ի՞նչ է հիբրիդային աշխատավայրի ռազմավարությունը:
A hybrid workplace strategy is a company’s plan for how it will implement a hybrid work model, where employees spend some time working in an office and some time working remotely.
Ո՞րն է հիբրիդային մոդելի օրինակը:
Ահա մի քանի օրինակներ, թե ինչպես են կազմակերպությունները ներդրել աշխատավայրի հիբրիդային մոդելները.
– 3 days in office, 2 days remote: Companies like Microsoft, Amazon and Ford have adopted schedules where employees spend 3 days each week working from the office and the remaining 2 days working remotely.
– 2-3 days in office flexibly: Many firms allow employees to choose 2-3 days to come into the office each week but are flexible on which exact days based on team needs and employee preferences.
Որո՞նք են հիբրիդային աշխատանքի 4 սյուները:
Չորս սյուները ներառում են հիմնական տեխնոլոգիական հնարավորությունները, քաղաքականության ուղեցույցները, գործնական աշխատանքային տարածքի նկատառումները և մշակութային տեղաշարժերը, որոնք անհրաժեշտ են կայուն հիբրիդային աշխատանքային պայմանավորվածություններ իրականացնելու համար: Բոլոր չորս տարրերի ճիշտ օգտագործումը կարևոր է հիբրիդային մոդելում օպտիմալացված ճկունության, արտադրողականության և աշխատակիցների բավարարվածության համար:
