Դուք երբևէ եղե՞լ եք հաջող ճանաչողական հանդիպումներ?
Եթե դուք մասնակցում եք աշխատանքի նոր միջֆունկցիոնալ թիմի կամ նոր նախագծային թիմի, նրանք կարող են լինել այլ բաժիններից կամ այլ ընկերություններից որևէ մեկը, որոնց հետ դուք կարող է ծանոթ չլինեք կամ որոնց հետ նախկինում չեք աշխատել, և դուք պետք է համոզվեք, որ պատրաստ եք ձեր հմտություններն ու գաղափարները նվիրել և ներդնել թիմում, հատկապես, եթե այդ թիմը բարձր արդյունավետություն ունի։ Հետևաբար, կարևոր է կազմակերպել հանդիպում՝ նոր թիմակիցներին հավաքելու համար։
Այնուամենայնիվ, զարմանալի չէ, եթե դուք զգում եք մի փոքր անհարմար և նյարդայնացած, քանի որ նույնիսկ ամենափորձառու մասնագետները նյարդայնանում են նոր թիմի հետ նախնական հանդիպման ժամանակ: Եթե դուք առաջատար եք և անհանգստանում եք արտադրողականության ներածական հանդիպումներ չհյուրընկալելու համար:
Այս հոդվածը ձեզ կտրամադրի ամբողջական ուղեցույց, օրինակներ և խորհուրդներ այն մասին, թե ինչն է ներածական հանդիպումները հաջողակ դարձնում:
Այս հոդվածում դուք կսովորեք
- Ի՞նչ է ներածական հանդիպումը։
- Ո՞րն է ներածական հանդիպման նպատակը:
- Ինչպես կազմակերպել արդյունավետ ներածական հանդիպում
- Հաջողությամբ ներածական հանդիպում կազմակերպելու խորհուրդներ
- Հիմնական տուփեր
Ավելի շատ խորհուրդներ AhaSlides-ից
- Հանդիպումներ բիզնեսում
- Հանդիպում | The Ultimate Guide
- Լավագույն 8 խորհուրդներ լավ հանդիպում ունենալու համար
Ի՞նչ է ներածական հանդիպումը:
Ներածական կամ ներածական հանդիպում միանգամայն նույն նշանակությունն ունի, երբ խոսքը վերաբերում է թիմին ծանոթանալուն, երբ առաջին անգամն է, որ թիմի անդամներն ու նրանց ղեկավարները պաշտոնապես հանդիպում են միմյանց՝ որոշելու, թե արդյոք ներգրավված անձինք ցանկանում են ստեղծել աշխատանքային հարաբերություններ և հավատարիմ մնալ թիմին: ապագան։
Այն նպատակ ունի թիմի անդամներին ժամանակ տալ միասին մնալու և յուրաքանչյուր մասնակցի նախապատմությունը, հետաքրքրությունները և նպատակները ծանոթանալու համար: Կախված ձեր և ձեր թիմի նախասիրություններից՝ կարող եք կազմակերպել ներածական հանդիպումներ՝ պաշտոնական կամ ոչ պաշտոնական:
Ստանդարտ ներածական հանդիպման օրակարգը ներառում է.
- Ներկայացրե՛ք հանդիպման նպատակը
- Ներկայացրեք առաջնորդներին և յուրաքանչյուր անդամին
- Քննարկեք թիմի կանոնակարգը, աշխատանքը, նպաստները և բուժումները…
- Որոշ խաղեր խաղալու ժամանակն է
- Ավարտեք հանդիպումները և կատարեք հետագա քայլեր
Անվճար կենդանի ներկայացում ձեր ներածական հանդիպումների համար:
Ստացեք անվճար ձևանմուշներ՝ ձեր ներածական հանդիպումը կազմակերպելու համար՝ ձեր նոր գործընկերների հետ ավելի շատ զվարճանալու համար: Գրանցվեք անվճար և վերցրեք այն, ինչ ցանկանում եք կաղապարների գրադարանից:
🚀 Անվճար կենդանի ձևանմուշներ ☁️
Ո՞րն է ներածական հանդիպումների նպատակը:
Մի՛ ընդունեք ծանոթությունները միայն որպես նշման վանդակ։ Օգտագործեք այս ժամանակը իրական կապեր հաստատելու, եզակի գիտելիքներ ձեռք բերելու և անթերի թիմային աշխատանքի հիմք ստեղծելու համար։ Ծանոթացման հանդիպումները հիանալի են՝
- Խթանել թիմային աշխատանքը և թիմային համախմբվածությունը
Ներածական հանդիպումների հենց առաջին նպատակն է անծանոթ մարդկանց մոտ թիմակիցների մոտ բերելը: Եթե դուք նախկինում երբեք չեք տեսել միմյանց և քիչ բան գիտեք նրանց մասին, ապա համախմբվածության և կապի պակաս կլինի, ինչը կարող է ազդել թիմային ոգու և արտադրողականության վրա: Երբ մարդիկ կարող են քննարկել և միավորել թիմի կանոնները, համապատասխան պարգևատրումները և պատիժները, կամ իմանալ, որ իրենց ղեկավարներն արդար և հավատարիմ մարդիկ են, իրենց թիմակիցները՝ խոնարհ, վստահելի, կարեկից և ավելին, վստահության կամք և դրական աշխատանքային միջավայր կստեղծվի նրանց միջև: թիմը։
- Քանդեք լարվածությունն ու անհարմարությունը
Արտադրողականությունը հավանաբար կնվազի, եթե աշխատակիցները աշխատեն ճնշված աշխատավայրում: Լավ չէ նաև, եթե աշխատակիցները վախեցնում են իրենց ղեկավարին, քան ոգեշնչվում նրանցից: Ներածական հանդիպումները կարող են օգնել նոր թիմերին ավելի վստահ զգալ իրենց գաղափարներով և կարծիքներով կիսվելու հարցում: Նրանք նաև հեշտությամբ սկսում են ընկերներ ձեռք բերել, շփվել և նվազեցնել անհարմարությունները հետագա համագործակցության համար: Օրինակ, թիմի անդամը չի տատանվում բարձրաձայնել և օգնություն խնդրել, երբ չի կարողանում հասնել վերջնաժամկետներին:
- Օգնեք կառուցվածքին և համապատասխանեցնել ստանդարտներն ու գործելակերպը
Կանոնների և կանոնակարգերի վրա շեշտադրումը առաջին ներածական հանդիպումների կարևոր մասն է: Թիմային աշխատանքի սկզբում դա հստակ, արդար և պարզ չդարձնելը կարող է առաջացնել թիմային կոնֆլիկտ և սխալ հաղորդակցություն: Ընդհակառակը, եթե կարողանաք թիմին ստիպել հետևել դրան ստանդարտներ և պրակտիկա, թիմի արդյունավետության և արդյունավորության շնորհիվ կլինի ռեսուրսների արդյունավետություն, միաժամանակ բարձրացնելով աշխատանքից գոհունակությունը թիմի այն անդամների շրջանում, ովքեր միասնական թիմի մաս են կազմում։
Ինչպես կազմակերպել արդյունավետ ներածական հանդիպում
Ներածական հանդիպումները կարող են հետևել ստանդարտ հանդիպման պլանավորման գործընթացին 5 Սղ: Նպատակ, Պլանավորում, Պատրաստում, Մասնակցություն, եւ Առաջխաղացում. Կախված ձեր ժամանակի սահմանափակությունից, մասնակիցների թվից, ձեր թիմի պատմությունից և ձեր ռեսուրսներից՝ դուք կարող եք կազմակերպել պաշտոնական կամ պատահական ներածական հանդիպումներ: Առաջին տպավորությունը կարևոր է. Որքան ավելի շատ հարգանք և վստահություն կգնահատեն ձեր թիմի անդամները, երբ դուք ցույց տաք կազմակերպված և ուշադիր հանդիպումներ:
- Նպատակ
Խոսքը հանդիպումների նպատակներ դնելու մասին է։ Հստակ և հակիրճ եղեք, երբ թվարկում եք հանդիպումների նպատակները, որպեսզի հեշտությամբ կարողանաք բոլորին կրկին ուշադրության կենտրոնում պահել, եթե մասնակիցը շեղվի անկապ գործողություններից: Դուք կարող եք դիտարկել նպատակների կառուցվածքը` կազմակերպելով նպատակային բուրգ, որը ուրվագծում է նպատակների յուրաքանչյուր խումբ տարբեր մակարդակներում:
- Պլանավորում
Առաջին բանը, որ պետք է անեն թիմի նոր ղեկավարները, մանրամասները պլանավորելու կամ օրակարգի մշակումն է: Երբ դուք ինչ-որ բան ունեք անդրադառնալու, ամեն ինչ ինքնուրույն հիշելու փորձը թուլացնում է սթրեսը: Դուք կարող եք ձևանմուշ ստեղծել՝ օգտագործելով սլայդշոու PowerPoint-ի միջոցով կամ ձեռագիր հուշաքարտեր:
- Պատրաստում
Այս մասը ներառում է որոշ գործողություններ, ինչպիսիք են՝ հանդիպման ներածական սցենարի պատրաստում և օրակարգի վերանայում մինչև պաշտոնական հանդիպում սկսելը: Ձեզ համար ավելի հեշտ կլինի խոսել բոլոր հիմնական տեղեկությունները և կենտրոնանալ օրակարգի վրա՝ օգտագործելով խոսնակի նշումները կամ սցենարը, երբ հանկարծ ձեր միտքը շեղվի:
- Մասնակցություն
Մի մոռացեք խրախուսել նոր անդամներին հարցեր տալ և մասնակցել ինտերակտիվ գործունեության հանդիպումների ժամանակ։ Եթե մյուսները տատանվում են, հարցրեք նրանց կարծիքը։ Համոզվեք, որ թիմի բոլոր անդամներն ունեն խոսելու հնարավորություն, այլ ոչ թե կենտրոնանան միայն էքստրովերտ անդամների վրա։ Կարող եք անցկացնել ուղիղ հարցում, որպեսզի որոշ ինտրովերտներ կարողանան ուղղակիորեն կիսվել իրենց կարծիքով։
- Առաջխաղացում
Դուք պետք է ավարտեք ձեր հանդիպումը ամփոփումով և տեղեկացնեք հետագա քայլերի համար: Եվ, հանդիպումից հետո հետևելը կարևոր մասն է, դուք կարող եք դիտարկել վերջնական որոշում կայացնելը և դրանք փաստաթղթավորել:
Հաջողությամբ ներածական հանդիպում կազմակերպելու խորհուրդներ
- Օգտագործեք ինտերակտիվ ներկայացման գործիք
Առաջին օրը ամաչկոտ կամ անհարմար եք զգում: Դուք կարող եք ձեր ներածական հանդիպումները դարձնել 100 անգամ ավելի զվարճալի՝ օգտագործելով AhaSlides-ի նման ինտերակտիվ ներկայացման գործիքը:
A
Դա անելու տասնյակ եղանակներ կան, բայց սառույցը արագ կոտրելու համար խորհուրդ ենք տալիս այս ուրվագիծը.
- Սկսեք ներածական սլայդով:
- Համեմեք ձեր մասին վիկտորինաներով՝ միավորներով և առաջատարների տախտակով:
- Վերջում ավարտեք հարցուպատասխանի սլայդը, որտեղ բոլորը կարող են հարցնել այն, ինչին հետաքրքրում էին ձեր մասին:
AhaSlides-ի ինտերակտիվ շնորհանդեսների հարթակի միջոցով դուք կարող եք ստեղծել գրավիչ ներածություն, որը մարդկանց կտանի դեպի լուսին🚀 Փորձեք այս ձևանմուշը այստեղ՝
- Սկսեք նախաբանը «մենք» բառով"
Թիմը աշխատում է թիմի անդամների միջև համագործակցության վրա՝ ընդհանուր նպատակներին հասնելու համար, այլ ոչ թե անձնական տաղանդները ցուցադրելու համար։ Հետևաբար, կարևոր է ընդգծել «մենք»-ի մշակույթի զգացումը։ Փորձեք հնարավորինս շատ օգտագործել «մենք»-ը «ես»-ի փոխարեն ձեր ներածական սլայդներում և ամբողջ հանդիպումներում, բացառությամբ անձնական ներկայացման։ Սա, վերջին հաշվով, խրախուսում է թիմին ավելի արդյունավետ համագործակցել, քանի որ նրանք հասկանում են, որ կիսում են միասնական տեսլական և ավելի շատ նվիրված են թիմի համար աշխատելուն, քան իրենց համար։
- Զվարճացրեք ձեր թիմակիցներին
Ինչպե՞ս սկսել ներածական հանդիպումները ամենահետաքրքիր ձևերով: Քանի որ բոլոր անդամները նոր են միմյանց համար, որպես հյուրընկալող, կարող եք սկսել որոշ արագ սառցահատներով: Դուք նաև կարող եք կազմակերպել 2-ից 3 խաղեր և վիկտորինաներ, ինչպես նաև մտքերի փոթորկի դասընթացներ, որպեսզի ուրիշները ժամանակ ունենան կիսվելու իրենց անհատականությամբ, տաղանդներով և մտածելակերպով. շփվել և աշխատել ուրիշների հետ՝ բարելավելու թիմային համախմբվածությունը և աշխատավայրի մշակույթն ու կապը: Օրինակ, դուք կարող եք փորձել որոշ խաղեր, ինչպիսիք են Գնահատման շրջան, Աղբատար որս, Կնախընտրեի՞ք…
- Ժամանակի կառավարում
Սովորաբար, բարձր արդյունավետ հանդիպումները կարող են տևել 15-45 րոպե, հատկապես ներածական հանդիպումները, որոնք պետք է ավարտվեն 30 րոպեի ընթացքում: Սա բավարար ժամանակ է նոր թիմակիցների համար՝ միմյանց ճանաչելու, համառոտ ներկայանալու և մի քանի պարզ ու զվարճալի թիմաշինության վարժություններում միմյանց հետ համագործակցելու համար: Դուք նաև ժամանակային սահմանափակումներ եք սահմանել տարբեր բաժինների համար, որպեսզի համոզվեք, որ ձեր ժամանակը չի սպառվում, քանի դեռ դեռ շատ բան ունեք անելու:
Հիմնական տուփեր
Ձեր թիմի համար ձեռնտու է թիմային աշխատանք սկսել նոր թիմի հետ՝ օգտվելով ճանաչողական հանդիպումներից: Առաջին հանդիպման կազմակերպումը կարող է լինել դժվար և ընդօրինակող: Երբ պատրաստման գործընթացում եք, մի հապաղեք աջակցություն փնտրել, նույնիսկ եթե դուք PowerPoint-ի վարպետ եք: Դուք, անկասկած, կարող եք հեշտացնել ձեր աշխատանքը և խնայել ձեր օրը AhaSlides.
Հաճախակի տրվող հարցեր
Ինչի՞ մասին եք խոսում ներածական հանդիպման ժամանակ:
1. Սառույցը կոտրողներ – Սկսեք զվարճալի սառույցը կոտրող հարցով կամ գործունեությամբ, որը կօգնի մարդկանց թուլանալ: Թող այն թեթև լինի:
2. Մասնագիտական նախապատմություն – Խնդրեք յուրաքանչյուր անձի կիսվել իրենց կարիերայի անցած ճանապարհով, ներառյալ նախկին դերերն ու փորձը։
3. Հմտություններ և հետաքրքրություններ – Աշխատանքային հմտություններից բացի, պարզեք թիմի անդամների հոբբիները, կրքերը կամ մասնագիտական ոլորտները 9-ից 5-ը աշխատանքային ժամերից դուրս։
4. Թիմի կառուցվածք – Բարձր մակարդակով ուրվագծեք դերերը և թե ով ինչի համար է պատասխանատու։ Պարզաբանեք, թե ինչպես է թիմը համատեղ աշխատում։
5. Նպատակներ և առաջնահերթություններ – Որո՞նք են թիմի և կազմակերպության նպատակները հաջորդ 6-12 ամիսների համար: Ինչպե՞ս են անհատական դերերը նպաստում:
Ինչպե՞ս եք կառուցում ներածական հանդիպումը:
Ահա ձեր նախնական հանդիպումը կառուցելու մեկ եղանակ.
1. Բարի գալուստ և սառցահատ (5-10 րոպե)
2. Ներածություն (10-15 րոպե)
3. Թիմային նախապատմություն (5-10 րոպե)
4. Թիմային ակնկալիքներ (5-10 րոպե)
5. Հարց ու պատասխան (5 րոպե)
Ի՞նչ եք ասում ժողով բացելիս:
Ահա մի քանի առաջարկներ, թե ինչ պետք է ասել ներածական հանդիպում բացելիս.
.1. Ողջույն և ներածություններ.
«Բարի գալուստ բոլորին և շնորհակալություն այսօր մեզ միանալու համար։ Մենք ուրախ ենք սկսելու համար»։
2. Սառցահատի մեկնարկ.
«Լավ, եկեք թուլանանք մի թեթև, սառույցը կոտրող հարցով…»
3. Հաջորդ քայլերի նախադիտում.
«Այսօրվանից հետո մենք կհետևենք գործողություններին և կսկսենք պլանավորել մեր աշխատանքը»։
Ref: Իսկապես. BetterUp- ը, LinkedIn
