Ինչպես կազմակերպել սահուն ներածական հանդիպումներ | 2024 թվականին բացված լավագույն խորհուրդները:

Դուք երբևէ եղե՞լ եք հաջող ճանաչողական հանդիպումներ?

If you’re participating in a new cross-functional team at work or a new project team, they can be someone from other departments or from other companies that you might not be acquainted or have worked with before, and you want to make sure your readiness to commit and invest your skills and ideas to the team — especially if that team is high-performing. Thus, it is essential to host a meeting to gather new teammates together.

Այնուամենայնիվ, զարմանալի չէ, եթե դուք զգում եք մի փոքր անհարմար և նյարդայնացած, քանի որ նույնիսկ ամենափորձառու մասնագետները նյարդայնանում են նոր թիմի հետ նախնական հանդիպման ժամանակ: Եթե ​​դուք առաջատար եք և անհանգստանում եք արտադրողականության ներածական հանդիպումներ չհյուրընկալելու համար:

Այս հոդվածը ձեզ կտրամադրի ամբողջական ուղեցույց, օրինակներ և խորհուրդներ այն մասին, թե ինչն է ներածական հանդիպումները հաջողակ դարձնում:

Այս հոդվածում դուք կսովորեք

• What’s an Introductory Meeting?
• Ո՞րն է ներածական հանդիպման նպատակը:
• Ինչպես կազմակերպել արդյունավետ ներածական հանդիպում
• Հաջողությամբ ներածական հանդիպում կազմակերպելու խորհուրդներ
• Հիմնական տուփեր

Ավելի շատ խորհուրդներ AhaSlides-ից

• Հանդիպումներ բիզնեսում
• Հանդիպում | The Ultimate Guide
• Լավագույն 8 խորհուրդներ լավ հանդիպում ունենալու համար

Ի՞նչ է ներածական հանդիպումը:

Ներածական կամ ներածական հանդիպում միանգամայն նույն նշանակությունն ունի, երբ խոսքը վերաբերում է թիմին ծանոթանալուն, երբ առաջին անգամն է, որ թիմի անդամներն ու նրանց ղեկավարները պաշտոնապես հանդիպում են միմյանց՝ որոշելու, թե արդյոք ներգրավված անձինք ցանկանում են ստեղծել աշխատանքային հարաբերություններ և հավատարիմ մնալ թիմին: ապագան։

It aims to give team members time to stay together to get to know each participant’s background, interests, and goals. Depending on your and your team’s preference, you can set up introductory meetings formal or informal.

Ստանդարտ ներածական հանդիպման օրակարգը ներառում է.

• Ներկայացրե՛ք հանդիպման նպատակը
• Ներկայացրեք առաջնորդներին և յուրաքանչյուր անդամին
• Discuss the team regulations, work, benefits, and treatments…
• Որոշ խաղեր խաղալու ժամանակն է
• Ավարտեք հանդիպումները և կատարեք հետագա քայլեր

Ո՞րն է ներածական հանդիպումների նպատակը:

Don’t just see introductions as a box to check. Use this time to ignite real connections, gain unique insights, and establish a framework for flawless teamwork. Introduction meetings are awesome to:

• Խթանել թիմային աշխատանքը և թիմային համախմբվածությունը

Ներածական հանդիպումների հենց առաջին նպատակն է անծանոթ մարդկանց մոտ թիմակիցների մոտ բերելը: Եթե ​​դուք նախկինում երբեք չեք տեսել միմյանց և քիչ բան գիտեք նրանց մասին, ապա համախմբվածության և կապի պակաս կլինի, ինչը կարող է ազդել թիմային ոգու և արտադրողականության վրա: Երբ մարդիկ կարող են քննարկել և միավորել թիմի կանոնները, համապատասխան պարգևատրումները և պատիժները, կամ իմանալ, որ իրենց ղեկավարներն արդար և հավատարիմ մարդիկ են, իրենց թիմակիցները՝ խոնարհ, վստահելի, կարեկից և ավելին, վստահության կամք և դրական աշխատանքային միջավայր կստեղծվի նրանց միջև: թիմը։

• Քանդեք լարվածությունն ու անհարմարությունը

Արտադրողականությունը հավանաբար կնվազի, եթե աշխատակիցները աշխատեն ճնշված աշխատավայրում: Լավ չէ նաև, եթե աշխատակիցները վախեցնում են իրենց ղեկավարին, քան ոգեշնչվում նրանցից: Ներածական հանդիպումները կարող են օգնել նոր թիմերին ավելի վստահ զգալ իրենց գաղափարներով և կարծիքներով կիսվելու հարցում: Նրանք նաև հեշտությամբ սկսում են ընկերներ ձեռք բերել, շփվել և նվազեցնել անհարմարությունները հետագա համագործակցության համար: Օրինակ, թիմի անդամը չի տատանվում բարձրաձայնել և օգնություն խնդրել, երբ չի կարողանում հասնել վերջնաժամկետներին:

• Օգնեք կառուցվածքին և համապատասխանեցնել ստանդարտներն ու գործելակերպը

Կանոնների և կանոնակարգերի վրա շեշտադրումը առաջին ներածական հանդիպումների կարևոր մասն է: Թիմային աշխատանքի սկզբում դա հստակ, արդար և պարզ չդարձնելը կարող է առաջացնել թիմային կոնֆլիկտ և սխալ հաղորդակցություն: Ընդհակառակը, եթե կարողանաք թիմին ստիպել հետևել դրան ստանդարտներ և պրակտիկա, there will be resource efficiency due to a team’s effectiveness and efficiency, at the same time, enhancing job satisfaction among team members who are part of a cohesive team.

Ինչպես կազմակերպել արդյունավետ ներածական հանդիպում

Ներածական հանդիպումները կարող են հետևել ստանդարտ հանդիպման պլանավորման գործընթացին 5 Սղ: Նպատակ, Պլանավորում, Պատրաստում, Մասնակցություն, եւ Առաջխաղացում. Կախված ձեր ժամանակի սահմանափակությունից, մասնակիցների թվից, ձեր թիմի պատմությունից և ձեր ռեսուրսներից՝ դուք կարող եք կազմակերպել պաշտոնական կամ պատահական ներածական հանդիպումներ: Առաջին տպավորությունը կարևոր է. Որքան ավելի շատ հարգանք և վստահություն կգնահատեն ձեր թիմի անդամները, երբ դուք ցույց տաք կազմակերպված և ուշադիր հանդիպումներ:

• Նպատակ

Խոսքը հանդիպումների նպատակներ դնելու մասին է։ Հստակ և հակիրճ եղեք, երբ թվարկում եք հանդիպումների նպատակները, որպեսզի հեշտությամբ կարողանաք բոլորին կրկին ուշադրության կենտրոնում պահել, եթե մասնակիցը շեղվի անկապ գործողություններից: Դուք կարող եք դիտարկել նպատակների կառուցվածքը` կազմակերպելով նպատակային բուրգ, որը ուրվագծում է նպատակների յուրաքանչյուր խումբ տարբեր մակարդակներում:

• Պլանավորում

Առաջին բանը, որ պետք է անեն թիմի նոր ղեկավարները, մանրամասները պլանավորելու կամ օրակարգի մշակումն է: Երբ դուք ինչ-որ բան ունեք անդրադառնալու, ամեն ինչ ինքնուրույն հիշելու փորձը թուլացնում է սթրեսը: Դուք կարող եք ձևանմուշ ստեղծել՝ օգտագործելով սլայդշոու PowerPoint-ի միջոցով կամ ձեռագիր հուշաքարտեր:

• Պատրաստում

Այս մասը ներառում է որոշ գործողություններ, ինչպիսիք են՝ հանդիպման ներածական սցենարի պատրաստում և օրակարգի վերանայում մինչև պաշտոնական հանդիպում սկսելը: Ձեզ համար ավելի հեշտ կլինի խոսել բոլոր հիմնական տեղեկությունները և կենտրոնանալ օրակարգի վրա՝ օգտագործելով խոսնակի նշումները կամ սցենարը, երբ հանկարծ ձեր միտքը շեղվի:

• Մասնակցություն

Don’t forget to encourage new members to ask questions and engage in interactive activities during the meetings. If others seem so hesitant, ask them for their opinions. Make sure everyone in the team has the chance to speak out not just focus on the extrovert members. You can host a live poll so that some introverts can share their opinions directly.

• Առաջխաղացում

Դուք պետք է ավարտեք ձեր հանդիպումը ամփոփումով և տեղեկացնեք հետագա քայլերի համար: Եվ, հանդիպումից հետո հետևելը կարևոր մասն է, դուք կարող եք դիտարկել վերջնական որոշում կայացնելը և դրանք փաստաթղթավորել:

Հաջողությամբ ներածական հանդիպում կազմակերպելու խորհուրդներ

• Օգտագործեք ինտերակտիվ ներկայացման գործիք

Առաջին օրը ամաչկոտ կամ անհարմար եք զգում: Դուք կարող եք ձեր ներածական հանդիպումները դարձնել 100 անգամ ավելի զվարճալի՝ օգտագործելով AhaSlides-ի նման ինտերակտիվ ներկայացման գործիքը:

A

Դա անելու տասնյակ եղանակներ կան, բայց սառույցը արագ կոտրելու համար խորհուրդ ենք տալիս այս ուրվագիծը.

• Սկսեք ներածական սլայդով:
• Համեմեք ձեր մասին վիկտորինաներով՝ միավորներով և առաջատարների տախտակով:
• Վերջում ավարտեք հարցուպատասխանի սլայդը, որտեղ բոլորը կարող են հարցնել այն, ինչին հետաքրքրում էին ձեր մասին:

With AhaSlides’ interactive presentation platform, you can craft a compelling introduction that flies people to the moon🚀Try this template here:

• Start an introduction with “we"

The team works on the collaboration between team members to achieve common goals not to show personal talents. Therefore, it is significant to emphasize the sense of “we” culture. Try to use “we: rather than “I” as much as possible in your introductory slides and the entire meetings, except for the personal introduction. This ultimately encourages the team to collaborate more efficiently because they understand they are sharing a coherent vision and are dedicated more to working for the team rather than for themselves.

• Զվարճացրեք ձեր թիմակիցներին

Ինչպե՞ս սկսել ներածական հանդիպումները ամենահետաքրքիր ձևերով: Քանի որ բոլոր անդամները նոր են միմյանց համար, որպես հյուրընկալող, կարող եք սկսել որոշ արագ սառցահատներով: Դուք նաև կարող եք կազմակերպել 2-ից 3 խաղեր և վիկտորինաներ, ինչպես նաև մտքերի փոթորկի դասընթացներ, որպեսզի ուրիշները ժամանակ ունենան կիսվելու իրենց անհատականությամբ, տաղանդներով և մտածելակերպով. շփվել և աշխատել ուրիշների հետ՝ բարելավելու թիմային համախմբվածությունը և աշխատավայրի մշակույթն ու կապը: Օրինակ, դուք կարող եք փորձել որոշ խաղեր, ինչպիսիք են Գնահատման շրջան, Աղբատար որս, Would you rather…

• Ժամանակի կառավարում

Usually, highly productive meetings, can last from 15- 45 minutes, especially introductory meetings, which should be controlled in 30 minutes. It is enough time for new teammates to get to know each other, introduce themselves briefly, and collaborate with each other in a few simple and fun team-building activities. You also have set time limits for different sections to make sure your time isn’t running out while you still have a lot to cover up.

Հիմնական տուփեր

Ձեր թիմի համար ձեռնտու է թիմային աշխատանք սկսել նոր թիմի հետ՝ օգտվելով ճանաչողական հանդիպումներից: Առաջին հանդիպման կազմակերպումը կարող է լինել դժվար և ընդօրինակող: Երբ պատրաստման գործընթացում եք, մի հապաղեք աջակցություն փնտրել, նույնիսկ եթե դուք PowerPoint-ի վարպետ եք: Դուք, անկասկած, կարող եք հեշտացնել ձեր աշխատանքը և խնայել ձեր օրը AhaSlides.

Հաճախակի տրվող հարցեր

Ref: Իսկապես. BetterUp- ը, LinkedIn