Գծային և անձնակազմի կազմակերպչական կառուցվածք – Սահմանում և լավագույն օրինակներ 2024 թվականին

In the business sector, organizational structure plays a key role in shaping an organization’s success. In this article, let’s explore գծի և անձնակազմի կազմակերպչական կառուցվածքը ավելի խորը, դրա սահմանումից, հիմնական բաղադրիչներից, արժեքներից և սահմանափակումներից մինչև իրական կյանքի օրինակներ:

These are all practical insights for those contemplating adopting this approach because, in today’s ever-evolving business landscape, mastering organizational structures and staffing lines is critical to optimizing operations and making informed decisions.

Բառը

• Ի՞նչ է գծային և անձնակազմի կազմակերպչական կառուցվածքը: 
• Գծի և անձնակազմի կազմակերպչական կառուցվածքի հինգ հիմնական բնութագրերը
• Գծի և անձնակազմի կազմակերպչական կառուցվածքի առավելությունները
• Գծի և անձնակազմի կազմակերպչական կառուցվածքի թերությունները
• Գծային և անձնակազմի կազմակերպչական կառուցվածքի օրինակներ
• Հիմնական տուփեր
• Հաճախակի տրվող հարցեր

Ի՞նչ է գծային և անձնակազմի կազմակերպչական կառուցվածքը: 

In the complicated world of organizational design, the line and staff organizational structure is a fundamental concept. This frame defines the organizational model through which an institution’s tasks, responsibilities, and communication channels are organized and delegated. At its core, the line and staff կազմակերպչական կառուցվածքը տարբերակում է կազմակերպության ներսում դերերի երկու հիմնական տարրերը. գծի կառուցվածքը և աշխատակազմի կառուցվածքը.

• Գծի կառուցվածքը: They are directly involved in the day-to-day operations and activities related to an organization’s core functions. These positions form the backbone of the organization and are typically involved in producing goods or delivering services. Line positions are crucial for the organization’s primary goals and are often the ones making operational decisions.

• Աշխատակազմի կառուցվածքըՆրանք տրամադրում են աջակցություն, խորհրդատվություն և փորձաքննություն գծային դիրքերին: Նրանք ուղղակիորեն ներգրավված չեն արտադրական գործընթացում, բայց կարևոր դեր են խաղում գծերի գործառույթների արդյունավետությունը հեշտացնելու և բարձրացնելու գործում: Աշխատակազմի պաշտոնները հաճախ ներառում են մասնագետներ այնպիսի ոլորտներում, ինչպիսիք են մարդկային ռեսուրսներ, ֆինանսներ, իրավական և տեխնոլոգիաներ.

Լավագույն խորհուրդներ AhaSlides-ից

• Հեռավոր թիմերի կառավարում | 8 Փորձագիտական ​​խորհուրդներ օրինակներով 2023 թ
• Հանդիպումներ բիզնեսում | 10 Ընդհանուր տեսակներ և լավագույն պրակտիկա
• Ընկերության մշակույթի օրինակներ | Լավագույն պրակտիկա 2023 թ

Գծի և անձնակազմի կազմակերպչական կառուցվածքի հինգ հիմնական բնութագրերը

Ինչպե՞ս է աշխատում գծի և անձնակազմի կազմակերպչական կառուցվածքը: Սրանք հինգ հիմնական հատկանիշներն են, որոնք պետք է նշել.

1. Հիերարխիկ կարգԳծի և անձնակազմի կազմակերպչական կառուցվածքը սահմանվում է լավ կառուցված հիերարխիայով: Գծային պաշտոնները կրում են հիմնական գործառույթների առաջնային պատասխանատվությունը, և դրանք կազմակերպչական հիերարխիայում ավելի բարձր են, քան անձնակազմի պաշտոնները: Այս հիերարխիան ապահովում է հաշվետվության հստակ կառուցվածք և սահմանում է կազմակերպության իրավասությունների մակարդակները:

2. Ֆունկցիոնալ մասնագիտացումԱյս կառույցի ուժեղ կողմերից մեկը ֆունկցիոնալ մասնագիտացման կարողության մեջ է: Աշխատակազմի անդամները այնպիսի դերերում, ինչպիսիք են մարդկային ռեսուրսները, ֆինանսները կամ իրավաբանները, բերում են մասնագիտացված գիտելիքներ և փորձ՝ աջակցելու և բարձրացնելու գծային գործառույթների արդյունավետությունը: Այս մասնագիտացումը թույլ է տալիս կազմակերպություններին օգտվել մասնագիտացված հմտություններից՝ պահպանելով գործառնական հզոր միջուկը:

3. Հրամանատարության շղթաՀրամանատարության շղթան լավ սահմանված է: Գծային դիրքերը սովորաբար զեկուցում են գծի այլ դիրքերի կամ վերադասների իրենց ֆունկցիոնալ տարածքում: Հաշվետվությունների փոխհարաբերությունների այս պարզությունը երաշխավորում է, որ որոշումներ կայացնելու իրավասությունը և պատասխանատվությունը տրամաբանորեն բաշխված են ամբողջ կազմակերպությունում:

4. Որոշման կայացում: Decision-making within a line and staff structure is typically distributed between line and staff positions. Line positions have greater authority and autonomy when it comes to day-to-day operational decisions. In contrast, staff positions provide valuable expertise and recommendations, influencing decisions that impact the organization’s strategic direction and efficiency.

5. Դերերի հստակությունԱյս կառույցի առաջնային առավելություններից մեկը գծային և անձնակազմի դերերի հստակ տարբերակումն է: Գծային դիրքերը պատասխանատու են հիմնական գործառույթների կատարման համար, մինչդեռ անձնակազմի պաշտոնները կենտրոնացած են այդ գործառույթների աջակցման և օպտիմալացման վրա: Դերերի այս տարանջատումը մեծացնում է պարտականությունների հստակությունը՝ նվազեցնելով կազմակերպության ներսում հնարավոր հակամարտությունները և համընկնումները:

These key characteristics form the foundation of the line and staff organizational structure. Understanding these fundamental aspects is essential as we explore the structure’s intricacies in the subsequent sections, where we will delve into its advantages and disadvantages in greater detail.

Գծի և անձնակազմի կազմակերպչական կառուցվածքի առավելությունները

The line and staff organizational structure offers a multitude of advantages that render it an appealing choice for a wide array of organizations. These advantages contribute to its sustained popularity and effectiveness. Let’s delve into the key benefits of this organizational model:

1. Հստակ դերեր և պարտականություններԳծի և անձնակազմի կառուցվածքում դերերն ու պարտականությունները մանրակրկիտ ուրվագծված են: Գծային դիրքերը պատասխանատվություն են կրում հիմնական գործառնական գործառույթների համար՝ ապահովելով հատուկ կենտրոնացում առօրյա խնդիրների վրա: Ընդհակառակը, անձնակազմի պաշտոնները տրամադրում են մասնագիտացված աջակցություն և փորձ՝ բարձրացնելով կազմակերպության ընդհանուր արդյունավետությունը:

2. Մասնագիտացում: With staff positions dedicated to specific functions like HR, finance, or legal, organizations can tap into specialized knowledge and skills. This specialization results in improved performance and expertise in critical areas, contributing to the organization’s overall effectiveness.

3. Պարզեցված որոշումների կայացումԳծային դիրքերը սովորաբար օժտված են ինքնուրույն գործառնական որոշումներ կայացնելու իրավասությամբ: Որոշումների կայացման այս պարզեցված գործընթացը թույլ է տալիս կազմակերպություններին արագ արձագանքել սովորական մարտահրավերներին և հնարավորություններին: Անձնակազմի պաշտոնները լրացնում են սա՝ առաջարկելով առաջնորդություն և փորձագիտական ​​պատկերացումներ՝ ապահովելով, որ որոշումները համընկնում են ռազմավարական նպատակների հետ:

4. Ռեսուրսների արդյունավետ բաշխում: The line and staff structure enables organizations to allocate resources optimally. Line positions focus on resource utilization to meet operational goals, while staff positions help manage resources strategically, ensuring they align with the organization’s broader objectives. This approach leads to efficient resource utilization.

5. Հարմարվողականություն և ճկունություն: The presence of staff positions enhances an organization’s adaptability. Staff experts provide guidance when faced with new challenges or opportunities, allowing the organization to remain agile and responsive to changing circumstances.

6. Տեղեկացված որոշումների աջակցությունԱշխատակազմի պաշտոնները կարևոր դեր են խաղում որոշումների կայացման վերաբերյալ տեղեկացված աջակցություն տրամադրելու գործում: Նրանց մասնագիտացված գիտելիքներն ու փորձը անգնահատելի են ռազմավարական որոշումներ կայացնելիս, հատկապես բարդ կանոնակարգեր կամ զարգացող տեխնոլոգիաներ ունեցող ոլորտներում:

Այս առավելությունները միասին կազմում են գծի և անձնակազմի կազմակերպչական կառուցվածքը գրավիչ ընտրություն այն կազմակերպությունների համար, որոնք ձգտում են հավասարակշռություն հաստատել գործառնական արդյունավետության, մասնագիտացման և հարմարվողականության միջև:

Գծի և անձնակազմի կազմակերպչական կառուցվածքի թերությունները

Although the line and staff organizational structure has many advantages, it is not perfect as well. We need to recognize these challenges to make informed decisions and minimize possible crises. Let’s see what are the main disadvantages of this organizational framework:

1. Հաղորդակցության մարտահրավերներԴերերի բաժանումը գծային և անձնակազմի պաշտոնների միջև կարող է խոչընդոտներ ստեղծել արդյունավետ հաղորդակցության համար, ինչը կարող է հանգեցնել տեղեկատվական սիլոսների և խոչընդոտել որոշումների կայացման գործընթացները:

2. Կոնֆլիկտային ներուժԳծային և անձնակազմի կառուցվածքին բնորոշ հստակ դերերն ու պարտականությունները կարող են հանգեցնել կազմակերպության ներսում կոնֆլիկտների: Այս հակամարտությունները կարող են խաթարել համագործակցությունը, բարոյականությունը և ընդհանուր արտադրողականությունը:

3. Դիմադրություն փոփոխությանըԿազմակերպությունները, որոնք անցնում են գծի և անձնակազմի կառուցվածքին, կարող են հանդիպել տարբեր կազմակերպչական մոդելների սովոր աշխատողների դիմադրությանը: Այս դիմադրության հաջող կառավարումը և սահուն անցում ապահովելը կարող է նշանակալից մարտահրավեր լինել:

4. Ընդլայնված ծախսերի ավելացումՄասնագիտացված անձնակազմի պաշտոնների պահպանումը պահանջում է լրացուցիչ ներդրումներ հավաքագրման և պահպանման համար՝ պոտենցիալ բարձրացնելով ընդհանուր ծախսերը: Սա կարող է ֆինանսական մարտահրավերներ առաջացնել, հատկապես փոքր կազմակերպությունների կամ սահմանափակ ռեսուրսներ ունեցող կազմակերպությունների համար:

Գծային և անձնակազմի կազմակերպչական կառուցվածքի օրինակներ

Գծային և անձնակազմի կազմակերպչական կառուցվածքի գործնական կիրառությունների և ձեռքբերումների ավելի խորը պատկերացում կազմելու համար կարևոր է սովորել այս շրջանակը հաջողությամբ ընդունած կազմակերպությունների իրական դեպքերից.

General Electric (GE)

General Electric, renowned as one of the world’s largest and most diversified industrial conglomerates, has a longstanding history of embracing the line and staff organizational structure. Within GE, line roles across diverse business units take charge of fundamental operations, including manufacturing and services. Concurrently, corporate-level staff positions offer specialized expertise in areas such as finance, human resources, and legal. 

⇒ Այս կազմակերպչական մոտեցումը GE-ին հնարավորություն է տվել պարզեցնել իր գործառնությունները և օգտագործել մասնագիտացված հմտություններ՝ առանցքային դեր խաղալով բազմաթիվ ոլորտներում իր հաջողության մեջ:

Procter & Gamble (P&G)

Procter & Gamble-ը՝ սպառողական ապրանքների համաշխարհային ճանաչում ունեցող հսկան, ծառայում է որպես կազմակերպության ևս մեկ պատկերավոր օրինակ, որն արդյունավետորեն օգտագործում է գիծը և անձնակազմի կառուցվածքը: P&G-ում արտադրանքի ստորաբաժանումներում գործող գծային դերերը պատասխանատվություն են կրում հիմնական գործառույթների համար, ինչպիսիք են արտադրանքի մշակումը և շուկայավարումը: Զուգահեռաբար, կորպորատիվ մակարդակի անձնակազմի դերերը աջակցում են այս ստորաբաժանումներին՝ տրամադրելով փորձաքննություն այնպիսի ոլորտներում, ինչպիսիք են մատակարարման շղթայի կառավարումը, ֆինանսները և հետազոտությունն ու զարգացումը:

⇒ This organizational paradigm has enabled P&G to optimize its product innovation and distribution processes, contributing to its competitive edge.”

Դուք կարող եք նաև հավանել.

• Մատրիցային կազմակերպչական կառուցվածքը | Հաջողության վերջնական բանալին
• Հարթ կազմակերպչական կառուցվածք. Սկսնակների ձեռնարկ

Հիմնական տուփեր

You’ve learned about line and staff organizational structure, and it sure helps you get a better understanding of your company’s current management structure.

💡 Եթե դուք նաև փնտրում եք նորարարական լուծումներ՝ բարձրացնելու աշխատակիցների գոհունակությունը և ներգրավվածությունը ցանկացած տեսակի ընկերության գործունեության մեջ՝ սկսած հարցումների հավաքագրումից, հանդիպումներից և ուսուցումից մինչև թիմերի ստեղծում, ստուգեք AhaSlides- ը անմիջապես. Մենք առաջարկում ենք ինտերակտիվ ներկայացման լավագույն գործիքը՝ բազմաթիվ առաջադեմ հնարավորություններով՝ բովանդակությունը համոզիչ կերպով մատուցելու համար:

Հաճախակի տրվող հարցեր

More questions about Line and Staff Organizational Structure? We’ve got you the most useful answers!

1. Ո՞րն է տարբերությունը գծային և գծային անձնակազմի կազմակերպչական կառուցվածքի միջև:

• Գծի կազմակերպման կառուցվածք. Ներառում է ուղղակի հրամանատարական շղթա՝ միայն գծի դիրքերով, որը հարմար է ավելի պարզ և փոքր կազմակերպությունների համար:
• Գծի և անձնակազմի կազմակերպման կառուցվածքը. ներառում է ինչպես գծային, այնպես էլ անձնակազմի պաշտոններ, որտեղ գծային դիրքերն իրականացնում են հիմնական գործողությունները, իսկ անձնակազմի պաշտոնները առաջարկում են մասնագիտացված աջակցություն: Իդեալական է բարդ գործառնություններով ավելի մեծ կազմակերպությունների համար:

2. Ինչի՞ն են լավագույնս համապատասխանում գծային և անձնակազմի կազմակերպչական կառույցները:

• Line Organization Structure-ը լավագույնս համապատասխանում է սովորական գործառնություններ ունեցող կազմակերպություններին, հատկապես փոքր բիզնեսին:
• Գծային և անձնակազմի կազմակերպչական կառուցվածքը իդեալական է ավելի մեծ կազմակերպությունների համար, հատկապես նրանց համար, որոնք պահանջում են մասնագիտացված փորձաքննություն և օժանդակ գործառույթներ, ինչպիսիք են հիվանդանոցները կամ համալսարանները:

3. Ո՞րն է կոնֆլիկտը գծի և անձնակազմի միջև:

Հակամարտությունը շարքերում և անձնակազմի կառույցներում կարող է առաջանալ առաջնահերթությունների և դերերի տարբերությունների պատճառով: Գծային պաշտոնները կարող են թվալ, որ անձնակազմի պաշտոնները խանգարում են նրանց որոշումների կայացմանը, մինչդեռ անձնակազմի պաշտոնները կարող են ենթադրել, որ իրենց փորձը թերագնահատված է: Այս հակամարտությունների լուծումը պահանջում է արդյունավետ հաղորդակցություն, դերերի հստակեցում և գծային և անձնակազմի պաշտոնների միջև համագործակցության խթանում՝ ներդաշնակ և արդյունավետ կազմակերպչական միջավայր ապահովելու համար:

Ref: Հիմնական տարբերությունները | Geekforfgeeks