Making sure you have the right people with the suitable skills ready to go when you need them – that’s manpower planning.
It doesn’t matter if you’re a startup or an established company, having a smart, well-thought-out staffing plan makes a huge difference in reaching your goals.
In this guide, we’ll cover the basics of figuring out your կենդանի ուժի պլանավորման գործընթաց, why it’s important, and how to make a plan that’ll help your business succeed no matter what’s changing out there.
So get comfy, we’re jumping into the world of staffing strategies!
Բառը
- Ի՞նչ է աշխատուժի պլանավորումը:
- Որո՞նք են աշխատուժի պլանավորման գործընթացի հիմնական տարրերը:
- Ո՞րն է ՄՌԿ-ում աշխատուժի պլանավորման նպատակը:
- Որո՞նք են աշխատուժի պլանավորման գործընթացի 4 քայլերը:
- Աշխատուժի պլանավորման օրինակ
- bottom Line
- Հաճախակի տրվող հարցեր
Խորհուրդներ կազմակերպության ներգրավման համար
Ստեղծեք ձեր սեփական վիկտորինան և հյուրընկալեք այն ուղիղ եթերում:
Ուրախություն առաջացրեք ձեր թիմում: Առաջացրեք ներգրավվածություն, բարձրացրեք արտադրողականությունը:
Սկսեք անվճար
Ի՞նչ է աշխատուժի պլանավորումը:
Աշխատուժի պլանավորում կամ մարդկային ռեսուրսների պլանավորում is the process of forecasting an organisation’s future human resource needs and determining how to meet those needs. It involves:
• Analysing the current workforce – their skills, competencies, jobs, and roles
• Ապագա մարդկային ռեսուրսների կարիքների կանխատեսում` հիմնված բիզնես նպատակների, ռազմավարության և կանխատեսվող աճի վրա
• Determining any gaps between current and future needs – in terms of quantity, quality, skills, and roles
• Developing solutions to fill those gaps – through recruitment, training, development programs, compensation adjustments, etc.
• Ծրագրի ստեղծում՝ այդ լուծումներն իրականացնելու համար՝ ցանկալի ժամկետներում և բյուջեներում
• Կատարման մոնիտորինգ և անհրաժեշտության դեպքում աշխատուժի պլանի ճշգրտումներ
Որո՞նք են աշխատուժի պլանավորման գործընթացի հիմնական տարրերը:
Աշխատուժի պլանավորման գործընթացի հիմնական բաղադրիչները սովորաբար հետևյալն են.
Շրջանակ. Այն ներառում է ինչպես քանակական, այնպես էլ որակական վերլուծություն: Քանակական վերլուծությունը ներառում է անձնակազմի ներկայիս և ապագա մակարդակների հաշվարկը՝ հիմնվելով ծանրաբեռնվածության կանխատեսումների վրա: Որակական վերլուծությունը հաշվի է առնում անհրաժեշտ հմտությունները, կարողությունները և դերերը:
Տևողությունը. Աշխատուժի պլանը սովորաբար ներառում է 1-3 տարվա հորիզոն, ինչպես նաև ավելի երկարաժամկետ կանխատեսումներով: Այն հավասարակշռում է կարճաժամկետ մարտավարական կարիքները երկարաժամկետ ռազմավարական նպատակների հետ:
Աղբյուրներ. Տարբեր աղբյուրներից ստացված տվյալները օգտագործվում են որպես ներածություն պլանավորման գործընթացում, ներառյալ բիզնես պլանները, շուկայի կանխատեսումները, մաշվածության միտումները, փոխհատուցման վերլուծությունները, արտադրողականության միջոցառումները և այլն:
Method: Forecasting methods may range from simple trend analysis to more sophisticated techniques like simulation and modelling. Multiple ‘what if’ scenarios are often evaluated.
Օգտագործում. Աշխատուժի պլանը սահմանում է լուծումներ՝ լրացնելու հմտությունների բացերը, ներառյալ հավաքագրումը, վերապատրաստումը, փոխհատուցման փոփոխությունները, աութսորսինգը/օֆշորինգը և առկա անձնակազմի վերաբաշխումը: Գործողությունների պլանները ստեղծվում են լուծումները ժամանակացույցի և ծախսերի սահմանափակումների շրջանակներում իրականացնելու համար: Նշանակված են պարտականություններ և պատասխանատվություններ:
Աշխատուժի պլանը մշտադիտարկվում է շարունակական հիմունքներով: Արտակարգ իրավիճակների պլանները մշակվում են այն դեպքում, եթե կանխատեսումները չկատարվեն նախատեսվածի համաձայն:
Աշխատուժի արդյունավետ պլանավորումը պահանջում է ներդրում և համագործակցություն բոլոր հիմնական ֆունկցիոնալ ոլորտներից, հատկապես գործառնություններից, ֆինանսներից և տարբեր բիզնես ստորաբաժանումներից:
Տեխնոլոգիական գործիքները կարող են օգնել աշխատուժի պլանավորմանը, հատկապես քանակական վերլուծության և աշխատուժի մոդելավորման համար: Բայց մարդկային դատողությունը մնում է էական:
Ո՞րն է ՄՌԿ-ում աշխատուժի պլանավորման նպատակը:
#1 – Align human resource needs with business objectives and strategy: Manpower planning helps determine the number and types of employees needed to support the company’s goals, growth plans and strategic initiatives. It ensures human resources are deployed where they can make the biggest impact.
#2 – Identify and fill skill gaps: Հմտությունների ապագա պահանջները կանխատեսելով՝ աշխատուժի պլանավորումը կարող է բացահայտել աշխատակիցների ներկայիս հմտությունների և ապագա կարիքների միջև առկա բացերը: Այնուհետև այն որոշում է, թե ինչպես լրացնել այդ բացերը հավաքագրման, վերապատրաստման կամ զարգացման ծրագրերի միջոցով:
#3 – Optimise workforce costs: Աշխատուժի պլանավորումը նպատակ ունի համապատասխանեցնել աշխատուժի ծախսերը ծանրաբեռնվածության պահանջներին: Այն կարող է որոշել գերաշխատակազմի կամ թերաշխատանքի ոլորտները, որպեսզի կարողանա տեղակայել ճիշտ հմտություններ ունեցող աշխատողների ճիշտ քանակությունը: Սա օգնում է վերահսկել աշխատուժի ծախսերը:
#4 – Improve talents’ productivity: Ապահովելով, որ ճիշտ մարդիկ ճիշտ աշխատատեղերում են՝ համապատասխան հմտություններով, աշխատուժի պլանավորումը կարող է բարձրացնել ընդհանուր արտադրողականությունը և արդյունավետությունը: Աշխատակիցներն ավելի լավ են համապատասխանում իրենց դերերին, և կազմակերպությունը առավելագույնի է հասցնում նրանց մարդկային կապիտալը:
#5 – Anticipate future needs: Աշխատուժի պլանավորումն օգնում է կանխատեսել բիզնես միջավայրի և աշխատակիցների կարիքների փոփոխությունները: Հետևաբար, կադրերը կարող են նախապես ռազմավարություններ պատրաստել՝ ապահովելու աշխատուժի պահանջների բավարարումը: Այս նախաձեռնողական մոտեցումն օգնում է ստեղծել արագաշարժ և հարմարվող աշխատուժ, որը կարևոր է ցանկացած կազմակերպության հաջողության համար:
#6 – Enhance employee motivation: Հստակ կանխատեսելով և բավարարելով մարդկային ռեսուրսների պահանջները՝ ընկերությունը կարող է նվազագույնի հասցնել ցանկացած երկիմաստություն՝ կապված աշխատանքային պարտականությունների, ծանրաբեռնվածության և իրավասությունների թերությունների հետ, որոնք բոլորն էլ կարող են բացասաբար ազդել աշխատակիցների գոհունակության վրա:
Որո՞նք են աշխատուժի պլանավորման գործընթացի 4 քայլերը:
Կազմակերպությունները կարող են արդյունավետ պլանավորել աշխատուժի պլանավորում գործընթացը՝ հաշվի առնելով այս չորս պարզ քայլերը՝ առանց չափն անցնելու.
#1. Պահանջարկի կանխատեսում
- Հիմնվելով ընկերության նպատակների, ռազմավարությունների և կանխատեսումների վրա՝ աճի, ընդլայնման, նոր արտադրանքի թողարկման և այլն:
- Հաշվի է առնում այնպիսի գործոններ, ինչպիսիք են, թե ինչպես է կազմակերպված ընկերությունը, ինչ նոր տեխնոլոգիաներ կարող են նրանք օգտագործել և որքանով են նրանք օգտագործում իրենց աշխատողներին:
- Որոշում է անհրաժեշտ մարդկանց թիվը՝ ըստ դերի, հմտությունների, աշխատանքային ընտանիքի, մակարդակի, գտնվելու վայրի և այլն:
- Բազմաթիվ սցենարներ հաճախ գնահատվում են որոշակի ճկունություն ստեղծելու համար:
#2. Մատակարարման վերլուծություն
- Սկսվում է աշխատողների ընթացիկ թվաքանակից և նրանց աշխատանքից/դերերից:
- Վերլուծում է քայքայման միտումները, կենսաթոշակային կանխատեսումները և թափուր աշխատատեղերի դրույքաչափերը՝ որոշելու համար, թե քանի մարդ կմնա:
- Հաշվի է առնում աշխատանքի ընդունման արտաքին ժամկետները և աշխատաշուկայում անհրաժեշտ հմտությունների առկայությունը:
- Գնահատում է վերաբաշխման, աշխատանքի փոխանակման, կես դրույքով աշխատանքի և աութսորսինգի հնարավորությունները:
#3. Բացերի վերլուծություն
- Համեմատե՛ք ապագայում մարդկանց կարիքների կանխատեսումները մեր արդեն ունեցածի հետ: Այդ կերպ մենք կարող ենք տեսնել, թե արդյոք անհրաժեշտ է լրացնել որևէ բաց:
- Քանակականացնում է բացթողումները մարդկանց քանակի և հատուկ հմտությունների հավաքածուի առումով:
- Բացահայտում է այնպիսի չափումների բացերը, ինչպիսիք են իրավասությունները, փորձի մակարդակները, աշխատանքի դերերը, գտնվելու վայրը և այլն:
- Օգնում է որոշել պահանջվող լուծումների մասշտաբը, օրինակ՝ նոր աշխատանքի ընդունվողների, վերապատրաստվողների և աշխատանքի վերանախագծման քանակը:
#4. Գործողությունների պլանավորում
- Նշում է լուծումներ, ինչպիսիք են հավաքագրումը, վերապատրաստումը, առաջխաղացումը, պարգևատրման ծրագրերը և այլն:
- Սահմանում է իրականացման ժամկետները, հանձնարարում է պարտականություններ և գնահատում բյուջեները:
- Մշակում է արտակարգ իրավիճակների պլաններ՝ սպասվածից ցածր մաշվածության, ավելի մեծ պահանջարկի և այլնի դեպքում:
- Սահմանում է հիմնական կատարողականի ցուցիչները (KPI)՝ աշխատուժի պլանի հաջողությունը չափելու համար:
- Ժամանակի ընթացքում խթանում է աշխատուժի պլանավորման գործընթացի շարունակական ճշգրտումը և բարելավումը:
Աշխատուժի պլանավորման օրինակ
Haven’t got a clear picture yet? Here’s an example of the manpower planning process following the 4 essential steps to help you grab the concept better:
Ծրագրային ապահովման մշակման ընկերությունը կանխատեսում է 30% աճ առաջիկա 2 տարիների ընթացքում՝ հիմնվելով նոր պայմանագրերի և նախագծերի վրա: Նրանք պետք է մշակեն աշխատուժի պլան՝ ապահովելու համար, որ ունեն բավարար ծրագրավորողներ՝ բավարարելու այս պահանջը:
Քայլ 1. Պահանջարկի կանխատեսում
Նրանք հաշվարկում են, որ կանխատեսվող 30% աճին աջակցելու համար նրանց պետք է.
• 15 լրացուցիչ ավագ ծրագրավորողներ
• 20 լրացուցիչ միջին մակարդակի ծրագրավորողներ
• 10 լրացուցիչ կրտսեր ծրագրավորողներ
Նրանց ներկայիս կառուցվածքի և ծրագրի պահանջների հիման վրա:
Քայլ 2. Մատակարարման վերլուծություն
Նրանք ներկայումս ունեն.
• 50 ավագ ծրագրավորողներ
• 35 միջին մակարդակի ծրագրավորողներ
• 20 կրտսեր ծրագրավորողներ
Ելնելով քայքայման միտումներից՝ նրանք ակնկալում են կորցնել.
• 5 ավագ ծրագրավորողներ
• 3 միջին մակարդակի ծրագրավորողներ
• 2 կրտսեր ծրագրավորողներ
Առաջիկա 2 տարիների ընթացքում:
Քայլ 3. բացերի վերլուծություն
Պահանջարկի և առաջարկի համեմատություն.
• Նրանց պետք է ևս 15 ավագ ծրագրավորող, բայց կշահեն միայն 5-ը՝ թողնելով 10-ի բացը
• Նրանց անհրաժեշտ են ևս 20 միջին մակարդակի ծրագրավորողներ՝ ընդամենը 2-ով, թողնելով 18 բացը
• Նրանց պետք է ևս 10 կրտսեր ծրագրավորող՝ միայն 2-ով կորցնելով՝ թողնելով 12-ի բացը
Քայլ 4. Գործողությունների պլանավորում
Նրանք մշակում են պլան՝
• Վարձել 8 ավագ ծրագրավորողների և 15 միջին մակարդակի ծրագրավորողների արտաքինից
• Բարձրացնել միջին մակարդակի 5 ներքին ծրագրավորողների ավագ մակարդակ
• Վարձել 10 սկզբնական մակարդակի վերապատրաստվողների 2-ամյա զարգացման ծրագրի համար
Նրանք նշանակում են հավաքագրողներ, սահմանում ժամանակացույցեր և սահմանում են KPI-ներ՝ արդյունքները չափելու համար:
Սա ընդամենը մեկ օրինակ է այն բանի, թե ինչպես կարող է կազմակերպությունը մոտենալ աշխատուժի պլանավորմանը՝ բավարարելու իրենց ապագա մարդկային ռեսուրսների կարիքները՝ հիմնվելով կանխատեսվող բիզնեսի պահանջարկի վրա: Հիմնական բանը համակարգված, տվյալների վրա հիմնված գործընթաց ունենալն է, որը բացահայտում է բացերը և մշակում խելացի լուծումներ:
bottom Line
In today’s fast-paced business world, it’s crucial to stay ahead of the curve. And manpower planning process is powerful to forecast your company’s future needs and plan accordingly, thus helping to stay competitive and ensuring you’re prepared for whatever lies ahead.
Հաճախակի տրվող հարցեր
Որո՞նք են աշխատուժի կառավարման 4 հիմնական նպատակները:
Աշխատուժի կառավարումը երաշխավորում է, որ կազմակերպությունն ունի ճիշտ թվով մարդկանց՝ համապատասխան հմտություններով և փորձով իր նպատակներին հասնելու համար: Այն նպատակ ունի արդյունավետորեն օգտագործել մարդկանց, զարգացնել նրանց ներուժը և ստեղծել դրական հարաբերություններ աշխատողների և ընկերության միջև: Սա իրականացվում է այնպիսի պրակտիկաների միջոցով, ինչպիսիք են հավաքագրումը, վերապատրաստումը, կատարողականի կառավարումը և փոխհատուցման կառավարումը:
Որո՞նք են մարդկային ռեսուրսների պլանավորման 6 քայլերը:
Աշխատուժի արդյունավետ պլանավորման գործընթացի 5 քայլերն են՝ · Պահանջարկի կանխատեսում · Ներկայիս աշխատուժի գնահատում · Բացթողումների վերլուծություն · Բացերը լրացնելու լուծումների պլանավորում · Իրականացում և վերանայում:
