Բիզնեսում վերջնաժամկետները բաց թողնելը տաբու է։ Վերջնաժամկետներին հետևելը կարևոր է արդյունավետ և արտադրողական աշխատանքային հոսքը պահպանելու, ինչպես նաև գործատուների և հաճախորդների հետ հարաբերությունները պահպանելու համար։ Այսպիսով, ինչպե՞ս կարող եք հեշտությամբ և արդյունավետորեն պահպանել վերջնաժամկետները։ Վերջնաժամկետների կառավարումը արվեստ է։ Այն վերաբերում է ոչ միայն ժամանակի կառավարման հմտություններին, այլև առաջնորդության և այլ որակների հետ կապված է։ Եկեք դիտարկենք 14 ապացուցված եղանակներ, որոնք կօգնեն ձեզ խստորեն պահպանել վերջնաժամկետները՝ ապահովելով բարձրորակ արդյունքներ։
Բառը
- Ինչու՞ է կարևոր պահպանել վերջնաժամկետները:
- Վերջնաժամկետները պահպանելու 14 արդյունավետ եղանակներ
- Հիմնական տուփեր
- Հաճ. տրվող հարցեր
Խորհուրդներ AhaSlides-ից
- Ժամանակի կառավարման ոգեշնչող ներկայացման ուղեցույց (+ անվճար ձևանմուշ) 2024 թվականին
- Ծրագրի արդյունավետ իրականացման պլանի ուղեցույց | Թարմացվել է 2024 թ
- 10+ անվճար համագործակցության գործիքներ թիմերի համար | 2024 Բացահայտում
Ինչու՞ է կարևոր պահպանել վերջնաժամկետները:
Կան մի քանի պատճառ, թե ինչու են ժամկետները կարևոր, և մենք պետք է կատարենք վերջնաժամկետը:
- Համոզվեք, որ ավարտում եք ձեր աշխատանքըՇատերը հակված են հնարավորինս երկար հետաձգել գործերը։ Անկեղծ ասած, վերջնաժամկետները մեզ մոտիվացնում են սահմանափակ ժամանակում ավելին անել։ Վերջնաժամկետներին հավատարիմ մնալը առաջին միջոցն է՝ ապահովելու համար, որ դուք ունեք հստակ նպատակ, և հրատապության զգացում, կարող է ձեզ դրդել անմիջապես գործողություններ ձեռնարկել։
- Ձեռք բերեք հարգանք և վստահություն. Շատ անգամ ժամկետները բաց թողնելը բացասական պատկեր կթողնի այն անձի և ընկերության մասին, որտեղ նրանք աշխատում են: Երկարաժամկետ հեռանկարում ոչ ոք չի ցանկանում աշխատել և համագործակցել նրանց հետ, ովքեր միշտ բաց են թողնում ժամկետները, քանի որ դրանք ազդում են աշխատանքի արտադրողականության և թիմերի ձեռքբերումների, ընկերությունների և հաճախորդների միջև հարաբերությունների վրա:
- Խուսափեք անբարենպաստ հետևանքներից. շատ ոլորտներ պահանջում են խիստ ժամկետների կառավարում, քանի որ դրանք չկատարելու դեպքում դուք կխախտեք օրենքը և կարող է հանգեցնել ֆինանսական տույժերի:
- Վաղ հայտնաբերեք խնդիրները. հենց որ ավարտեք ձեր առաջադրանքները վերջնաժամկետներից առաջ, դուք ավելի շատ ժամանակ կունենաք վերստուգելու համար, ինչը կբարելավի աշխատանքի որակը և կարժանանա ձեր ղեկավարների գնահատանքին։
Վերջնաժամկետները պահպանելու 14 արդյունավետ եղանակներ
Որպեսզի օգնեք ձեզ պահպանել ձեր վերջնաժամկետները, այստեղ կան մի քանի օգտակար խորհուրդներ, որոնք պետք է հետևել.
Իմացեք ձեր վերջնաժամկետը
Առաջին բանը, որ պետք է անել, եթե ուզում եք պահպանել վերջնաժամկետները, աշխատանքը սահմանված ժամկետում կատարելու պահանջները հասկանալն է, քանի օր է մնացել, արդյոք դրանք բավարար են ձեր աշխատանքը ժամանակին ավարտելու համար, քանի մարդ է պետք առաջադրանքները կատարելու համար և այլն: Եթե նախագծերը հստակ ավարտի ամսաթվեր չունեն, մի՛ վարանեք անմիջապես հարցնել:
Բանակցեք հստակ ժամկետ
Երկիմաստությունը արտադրողականության թշնամին է: Որպես ղեկավար՝ կարևոր է հստակ լինել ձեր աշխատակիցներին տրված վերջնաժամկետների հարցում: Ինչ վերաբերում է աշխատակիցներին, եթե վերջնաժամկետը անընդունելի եք համարում, փորձեք բանակցել կամ բաց հաղորդակցություն ունենալ ձեր գործատուների հետ: Չափազանց սեղմ վերջնաժամկետը կամ գերբեռնվածությունը կարող են հանգեցնել ցածր որակի աշխատանքի և արդյունավետության:
Երբեք մի չափազանցեք պարտավորությունները
Իրատես եղեք այն մասին, թե ինչ կարելի է հասնել տվյալ ժամկետում: Չափազանց հանձնառությունը կարող է հանգեցնել սթրեսի, որակի վատթարացման և բաց թողնված ժամկետների: Հասանելի նպատակներ դնելն ապահովում է աշխատանքի ավելի առողջ տեմպ, նվազեցնում է սթրեսը և նպաստում հետևողականորեն բարձրորակ արդյունքների:
Առաջնահերթություն տվեք առաջադրանքներին
Վերջնաժամկետներին հասնելու համար, երբ մի քանի առաջադրանքներ պետք է կատարվեն մոտավորապես նույն ժամանակ, սկսեք բացահայտել առաջադրանքները՝ հիմնված հրատապության և կարևորության վրա: Առաջնահերթությունը ապահովում է, որ կարևոր տարրերն առաջին հերթին լուծվեն՝ նվազագույնի հասցնելով հիմնական բաղադրիչները անտեսելու ռիսկը: Այս մոտեցումը օգնում է պահպանել ռազմավարական կենտրոնացումը ծրագրի ողջ ընթացքում:
Բացահայտեք առաջադրանքների կախվածությունը
Կարևոր է նաև ճանաչել առաջադրանքների միջև փոխկախվածությունը: Մեկ նախագծում որոշ առաջադրանքներ պետք է կատարվեն մեկ այլ առաջադրանքի անցնելուց առաջ, մինչդեռ որոշները կարող են կատարվել անկախ: Ղեկավարի դերն է հասկանալ, թե ինչպես է յուրաքանչյուր առաջադրանք կապված մյուսների հետ՝ տրամաբանական և արդյունավետ աշխատանքային հոսք ստեղծելու համար: Կախյալ առաջադրանքների հաջորդական լուծումը կանխում է խոչընդոտները և նպաստում է սահուն առաջընթացին:
Ստեղծեք ստուգաթերթ
Նախքան քայլեր ձեռնարկելը, ստուգաթերթի ստեղծումը կարող է շատ առավելություններ բերել: Ստուգաթերթը արժեքավոր գործիք է կազմակերպված և նպատակային մնալու, ձեր առաջընթացին հետևելու և չեղարկված գործողությունների համար: Դուք կարող եք ստուգաթերթ ստեղծել առավոտյան կամ օրվա վերջում:
Մի կողմ թողեք ցանկացած շեղում
Վերջնաժամկետը պահպանելու ամենաարդյունավետ խորհուրդներից մեկն այն է, որ հնարավորինս կենտրոնացած մնաք առանց ընդհատվող նյութերի, ինչպիսիք են էլփոստի մշտական ծանուցումները, սոցիալական լրատվամիջոցների ծանուցումները և ավելորդ հանդիպումները: Դուք կարող եք դիտարկել Պոմոդորոյի էֆեկտի ժամանակի օգտագործումը՝ ինտենսիվ աշխատանքի կարճ պտույտներ իրականացնելու համար, որին հաջորդում են կարճ ընդմիջումները կամ վերադասավորեք աշխատանքային տարածքը՝ զերծ անհարկի շեղումներից:
Բյուջե հատկացրեք ձեր ժամանակը
Առանց ուշադիր պլանավորման ամեն ինչ կարող է սխալ ընթանալ: Փորձեք մանրակրկիտ կերպով բյուջետավորել ձեր ժամանակը նախագծի սկզբից: Համապարփակ ժամանակային բյուջեի մշակումը ենթադրում է ամբողջ նախագիծը բաժանել կառավարելի առաջադրանքների, գնահատել յուրաքանչյուրի համար անհրաժեշտ ժամանակը և խելամտորեն բաշխել ռեսուրսները:
Ավելացնել բուֆերային ժամանակը
«Թիմերի միայն 37%-ն է նախագծերն ավարտում ժամանակին, ավելի հաճախ, քան ոչ»։ Այսպիսով, վերջնաժամկետը միշտ պահպանելու մեկ այլ հիանալի միջոց է բուֆերային ժամանակ ավելացնելը, ինչը նշանակում է յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար նախատեսված տևողությունից դուրս լրացուցիչ ժամանակ հատկացնելը: Բուֆերային ժամանակը հնարավորություն է տալիս ճկունորեն հարմարվել փոփոխվող հանգամանքներին՝ առանց վտանգելու նախագծի վերջնաժամկետը: Այն թույլ է տալիս կատարել ճշգրտումներ՝ առանց հետագա առաջադրանքների ուշացումների դոմինոյի էֆեկտ ստեղծելու:
Փնտրեք դրդապատճառներ
Մոտիվացիաները, ինչպիսիք են նյութական կամ ոչ նյութական պարգևները, մեծ օգնություն են ձեզ խրախուսելու համար՝ ժամկետները պահպանելու համար: Նույնականացրեք նախագծի այն կողմերը, որոնք համապատասխանում են ձեր կրքին և հետաքրքրություններին: Կենտրոնանալով այն բանի վրա, ինչը դուք սիրում եք աշխատանքում, կարող է վերստին արթնացնել ոգևորությունն ու եռանդը: Եթե հնարավոր է, մարտահրավերները դիտարկեք որպես ուսումնական փորձառություններ, որտեղ կարող եք բացահայտել ձեր ներուժն ու կարողությունները:
Խաղացեք նախ ձեր ուժեղ կողմերին
Երբ պլանավորում եք կամ առաջնահերթ առաջադրանքներ եք տալիս, որոշեք առաջադրանքներ, որոնք համապատասխանում են ձեր հմտություններին և փորձին: Առաջադրանքների լուծումը, որոնցում դուք գերազանցում եք, սկզբնական շրջանում վստահություն է զարգացնում, թափ է հավաքում և դրական երանգ է տալիս նախագծի մնացած մասի համար: Քանի որ ուժեղ կողմերը ցուցադրվում են, ձեզ համար ավելի հեշտ է դառնում ավելի դժվարին կողմերին մոտենալ ձեռքբերումների, այլ ոչ թե բեռի զգացումով:
Աշխատեք, երբ ամենաարդյունավետն եք
Ինչ-որ կերպ ճիշտ է ասել, որ երբ ձեր ուղեղը թարմ է և էներգիայով լի, դուք ավելի արդյունավետ եք աշխատում: Արդյունավետության գագաթնակետը տարբեր մարդկանց մոտ տարբեր է: Անկախ նրանից, թե դուք առավոտյան մարդ եք, թե ավելի արդյունավետ եք կեսօրին, ձեր աշխատանքը ձեր կենսաբանական ժամացույցի հետ համապատասխանեցնելը բարձրացնում է արդյունավետությունը՝ ապահովելով, որ առաջադրանքները կատարվեն օպտիմալ կենտրոնացմամբ և էներգիայով:
Լծակների գործիքներ
Երբեք մի բաց թողեք գործիքներից օգտվելու հնարավորությունը: Օրինակ՝ նույնականացրեք ձեր աշխատանքային հոսքում կրկնվող առաջադրանքները և փնտրեք ավտոմատացման գործիքներ՝ այդ գործընթացները արդյունավետ դարձնելու համար: Որոշ առաջադրանքներ կարելի է կատարել ծախսերի և ժամանակի խնայողությամբ՝ անվճար գործիքների աջակցությամբ: Օրինակ՝ օգտագործեք առցանց ներկայացման գործիքներ, ինչպիսիք են AhaSlides-ը, որոնք կօգնեն ձեզ ստեղծել գրավիչ և ինտերակտիվ սլայդներ, հանդիպումներ, սառույցը հալեցնող խաղեր և միջոցառումներ:
Հարցրեք օգնության համար
Վերջնաժամկետները արդյունավետ կերպով կատարելու համար մի՛ հապաղեք օգնություն խնդրել ձեր գործընկերների թիմի անդամներից և փորձառու մասնագետներից: Օգնություն խնդրելը ռազմավարական և նախաձեռնողական միջոց է մարտահրավերները հաղթահարելու, աշխատանքային ծանրաբեռնվածությունը կառավարելու և նախագծի հաջողությունն ապահովելու համար: Նկատի ունեցեք, որ օգնություն խնդրելիս պետք է հստակորեն տեղեկացնեք ձեզ անհրաժեշտ կոնկրետ օգնության մասին: Տրամադրեք համատեքստ, մանրամասներ և ցանկացած համապատասխան տեղեկատվություն՝ համոզվելու համար, որ անձը հասկանում է առաջադրանքի կամ մարտահրավերի բնույթը:
Հիմնական տուփեր
💡Եթե պատրաստվում եք հաջորդ միջոցառմանը վերջին պահին կամ վերջնաժամկետը մոտ է, փորձեք AhaSlides- ը. Այս ինտերակտիվ ներկայացման գործիքը կատարյալ գործիքակազմ է, որը կօգնի ձեզ նախագծել հիշարժան վիրտուալ սառցաբեկորներ, ուղեղային փոթորիկ, վիկտորինաներ և այլն:
Հաճ. տրվող հարցեր
Ինչպե՞ս եք դրսևորում վերջնաժամկետներին համապատասխանելու ձեր ունակությունը:
Վերջնաժամկետներին համապատասխանելու կարողությունը կարելի է նկարագրել մի քանի հիմնական հատկանիշներով և վարքագծով, ինչպիսիք են՝ առաջադրանքների միջև տարբերակումը՝ հիմնվելով դրանց հրատապության և նախագծի ընդհանուր նպատակների վրա ազդեցության վրա, աշխատանքային և անձնական կյանքի առողջ հավասարակշռության պահպանում, մանրուքների նկատմամբ մանրակրկիտ ուշադրություն, հարմարվողականության և խնդիրների լուծման մեջ գերազանցություն և այլն։
Ինչպե՞ս կարող եմ ավելի լավ աշխատել վերջնաժամկետներով:
- Օգտագործեք Pomodoro էֆեկտի ժամանակաչափը
- Ստեղծեք իդեալական աշխատանքային տարածք
- Պլանավորեք կառավարելի անելիքների ցուցակ և մնացեք դրան
- Խուսափեք բազմախնդրությունից
- Դժվար գործերը թողեք ավելի ուշ
- Վերացրեք շեղումները
Ինչպե՞ս եք վերաբերվում սեղմ ժամկետների պատասխաններին:
Հանդիպումների ժամանակ Q&A նիստերի կազմակերպումը սովորական գործունեություն է, և դրանցից շատերը կազմակերպվում են խիստ ժամկետներով, յուրաքանչյուր հարցի վրա ծախսված ժամանակով, հարցեր հավաքելու ժամանակով և այլն: Այսպիսով, օգտագործելով առցանց Q&A գործիքներ, ինչպիսիք են AhaSlides- ը կարող է օգնել պարզեցնել այս գործընթացը և բարձրացնել ձեր հանդիպումների ընդհանուր արդյունավետությունը: Մասնակիցները կարող են իրենց հարցերը ներկայացնել անմիջապես հարթակի միջոցով՝ վերացնելով ֆիզիկական հարցաթերթիկների կամ ձեռքերը բարձրացնելու անհրաժեշտությունը: Սա ոչ միայն խնայում է ժամանակը, այլև երաշխավորում է, որ յուրաքանչյուր մասնակից ունենա ներդրում կատարելու հավասար հնարավորություն՝ խթանելով ավելի ներառական և համագործակցային միջավայր:
Ref: Իսկապես | Մտքի գործիքներ
