In business, it is taboo to miss deadlines. Meet the deadlines is essential to maintaining an effective and productive workflow, and maintaining relationships with employers and clients. So, how can you meet deadlines easily and effectively? Deadline management is an art. It is not only about time management skills but also related to leadership and other qualities. Let’s look at the 14 proven ways to help you strictly meet deadlines with high-quality results.
Բառը
- Ինչու՞ է կարևոր պահպանել վերջնաժամկետները:
- Վերջնաժամկետները պահպանելու 14 արդյունավետ եղանակներ
- Հիմնական տուփեր
- Հաճ. տրվող հարցեր
Խորհուրդներ AhaSlides-ից
- Ժամանակի կառավարման ոգեշնչող ներկայացման ուղեցույց (+ անվճար ձևանմուշ) 2024 թվականին
- Ծրագրի արդյունավետ իրականացման պլանի ուղեցույց | Թարմացվել է 2024 թ
- 10+ անվճար համագործակցության գործիքներ թիմերի համար | 2024 Բացահայտում
Ինչու՞ է կարևոր պահպանել վերջնաժամկետները:
Կան մի քանի պատճառ, թե ինչու են ժամկետները կարևոր, և մենք պետք է կատարենք վերջնաժամկետը:
- Համոզվեք, որ ավարտում եք ձեր աշխատանքը: Many people tend to procrastinate as long as possible. To be honest, deadlines motivate us to do more in a limited time. Committing to deadlines if the first way to ensure you have a clear goal and the sense of urgency can push you to take action immediately.
- Ձեռք բերեք հարգանք և վստահություն. Շատ անգամ ժամկետները բաց թողնելը բացասական պատկեր կթողնի այն անձի և ընկերության մասին, որտեղ նրանք աշխատում են: Երկարաժամկետ հեռանկարում ոչ ոք չի ցանկանում աշխատել և համագործակցել նրանց հետ, ովքեր միշտ բաց են թողնում ժամկետները, քանի որ դրանք ազդում են աշխատանքի արտադրողականության և թիմերի ձեռքբերումների, ընկերությունների և հաճախորդների միջև հարաբերությունների վրա:
- Խուսափեք անբարենպաստ հետևանքներից. շատ ոլորտներ պահանջում են խիստ ժամկետների կառավարում, քանի որ դրանք չկատարելու դեպքում դուք կխախտեք օրենքը և կարող է հանգեցնել ֆինանսական տույժերի:
- Discover issues early: As early as you finish your tasks before the deadlines, you’ll have more time to recheck, which improves the quality of work and gets recognition from your managers.
Վերջնաժամկետները պահպանելու 14 արդյունավետ եղանակներ
Որպեսզի օգնեք ձեզ պահպանել ձեր վերջնաժամկետները, այստեղ կան մի քանի օգտակար խորհուրդներ, որոնք պետք է հետևել.
Իմացեք ձեր վերջնաժամկետը
The first thing to do if you want to meet the deadlines is to understand the requirements to get the job done within the due date, how many days are left, whether are they enough to finish your work on time, how many people need to complete the tasks, and so one. If projects don’t have clear end dates, don’t hesitate to ask immediately.
Բանակցեք հստակ ժամկետ
Ambiguity is the enemy of productivity. As a manager, it is crucial to be clear with the deadlines that you give to your employees. In terms of employees, if you find the deadline is unacceptable, try to negotiate or have open communication with your employers. Too tight a deadline or overload can lead to low-quality work and performance.
Երբեք մի չափազանցեք պարտավորությունները
Իրատես եղեք այն մասին, թե ինչ կարելի է հասնել տվյալ ժամկետում: Չափազանց հանձնառությունը կարող է հանգեցնել սթրեսի, որակի վատթարացման և բաց թողնված ժամկետների: Հասանելի նպատակներ դնելն ապահովում է աշխատանքի ավելի առողջ տեմպ, նվազեցնում է սթրեսը և նպաստում հետևողականորեն բարձրորակ արդյունքների:
Առաջնահերթություն տվեք առաջադրանքներին
Վերջնաժամկետներին հասնելու համար, երբ մի քանի առաջադրանքներ պետք է կատարվեն մոտավորապես նույն ժամանակ, սկսեք բացահայտել առաջադրանքները՝ հիմնված հրատապության և կարևորության վրա: Առաջնահերթությունը ապահովում է, որ կարևոր տարրերն առաջին հերթին լուծվեն՝ նվազագույնի հասցնելով հիմնական բաղադրիչները անտեսելու ռիսկը: Այս մոտեցումը օգնում է պահպանել ռազմավարական կենտրոնացումը ծրագրի ողջ ընթացքում:
Բացահայտեք առաջադրանքների կախվածությունը
It is also important to recognize the interdependencies between tasks. In a project, some tasks need to be done before moving to another one, while some can be done independently. It is the manager’s role to understand how each task relates to others to help create a logical and efficient workflow. Addressing dependent tasks sequentially prevents bottlenecks and promotes a smooth progression.
Ստեղծեք ստուգաթերթ
Նախքան քայլեր ձեռնարկելը, ստուգաթերթի ստեղծումը կարող է շատ առավելություններ բերել: Ստուգաթերթը արժեքավոր գործիք է կազմակերպված և նպատակային մնալու, ձեր առաջընթացին հետևելու և չեղարկված գործողությունների համար: Դուք կարող եք ստուգաթերթ ստեղծել առավոտյան կամ օրվա վերջում:
Մի կողմ թողեք ցանկացած շեղում
Վերջնաժամկետը պահպանելու ամենաարդյունավետ խորհուրդներից մեկն այն է, որ հնարավորինս կենտրոնացած մնաք առանց ընդհատվող նյութերի, ինչպիսիք են էլփոստի մշտական ծանուցումները, սոցիալական լրատվամիջոցների ծանուցումները և ավելորդ հանդիպումները: Դուք կարող եք դիտարկել Պոմոդորոյի էֆեկտի ժամանակի օգտագործումը՝ ինտենսիվ աշխատանքի կարճ պտույտներ իրականացնելու համար, որին հաջորդում են կարճ ընդմիջումները կամ վերադասավորեք աշխատանքային տարածքը՝ զերծ անհարկի շեղումներից:
Բյուջե հատկացրեք ձեր ժամանակը
Everything can go wrong without a careful plan. Try to budget your time meticulously from the project’s initiation. Developing a comprehensive time budget involves breaking down the entire project into manageable tasks, estimating the time required for each, and allocating resources judiciously.
Ավելացնել բուֆերային ժամանակը
“Only 37% of teams complete projects on time, more often than not.” So, another great way to ensure you always meet the deadline is to add buffer time, which means allocating additional time beyond the estimated duration for each task. Buffer time provides the flexibility to adapt to changing circumstances without jeopardizing the project’s deadline. It allows for adjustments without creating a domino effect of delays in subsequent tasks.
Փնտրեք դրդապատճառներ
Motivations, such as tangible or intangible rewards are great help to encourage you to meet the deadlines. Identify aspects of the project that align with your passion and interests. Focusing on what you love about the work can reignite enthusiasm and drive. If possible, viewing challenges as learning experiences, where you can unlock your potential and abilities.
Խաղացեք նախ ձեր ուժեղ կողմերին
Երբ պլանավորում եք կամ առաջնահերթ առաջադրանքներ եք տալիս, որոշեք առաջադրանքներ, որոնք համապատասխանում են ձեր հմտություններին և փորձին: Առաջադրանքների լուծումը, որոնցում դուք գերազանցում եք, սկզբնական շրջանում վստահություն է զարգացնում, թափ է հավաքում և դրական երանգ է տալիս նախագծի մնացած մասի համար: Քանի որ ուժեղ կողմերը ցուցադրվում են, ձեզ համար ավելի հեշտ է դառնում ավելի դժվարին կողմերին մոտենալ ձեռքբերումների, այլ ոչ թե բեռի զգացումով:
Work when you’re most productive
It is somehow true to say that when your brain is fresh and energized, you work more productively. The peak of productivity varies for different people. Whether you’re a morning person or more effective in the afternoon, aligning your work with your biological clock enhances efficiency, ensuring tasks are completed with optimal focus and energy.
Լծակների գործիքներ
Never miss the chance to take advantage of tools. For example, identify repetitive tasks within your workflow and seek automation tools to streamline these processes. Some tasks can be done with cost and time savings with the support of free tools. For instance, using online presentation tools like AhaSlides to assist you in developing engaging and interactive slides, meetings, icebreakers, and events.
Հարցրեք օգնության համար
To meet the deadlines effectively, don’t hesitate to ask for help from your colleagues team members, and experienced professionals. Seeking assistance is a strategic and proactive way to overcome challenges, manage workloads, and ensure project success. Note that, when requesting help, you should clearly communicate the specific assistance you require. Provide context, details, and any relevant information to ensure the person understands the nature of the task or challenge.
Հիմնական տուփեր
💡Եթե պատրաստվում եք հաջորդ միջոցառմանը վերջին պահին կամ վերջնաժամկետը մոտ է, փորձեք AhaSlides- ը. Այս ինտերակտիվ ներկայացման գործիքը կատարյալ գործիքակազմ է, որը կօգնի ձեզ նախագծել հիշարժան վիրտուալ սառցաբեկորներ, ուղեղային փոթորիկ, վիկտորինաներ և այլն:
Հաճ. տրվող հարցեր
Ինչպե՞ս եք դրսևորում վերջնաժամկետներին համապատասխանելու ձեր ունակությունը:
The ability to meet the deadlines can be described through several key attributes and behaviors such as discerning between tasks based on their urgency and impact on overall project goals, maintaining a healthy work-life balance, meticulous attention to detail, excelling in adaptability and problem-solving, and more.
Ինչպե՞ս կարող եմ ավելի լավ աշխատել վերջնաժամկետներով:
- Օգտագործեք Pomodoro էֆեկտի ժամանակաչափը
- Ստեղծեք իդեալական աշխատանքային տարածք
- Պլանավորեք կառավարելի անելիքների ցուցակ և մնացեք դրան
- Խուսափեք բազմախնդրությունից
- Դժվար գործերը թողեք ավելի ուշ
- Վերացրեք շեղումները
Ինչպե՞ս եք վերաբերվում սեղմ ժամկետների պատասխաններին:
Հանդիպումների ժամանակ Q&A նիստերի կազմակերպումը սովորական գործունեություն է, և դրանցից շատերը կազմակերպվում են խիստ ժամկետներով, յուրաքանչյուր հարցի վրա ծախսված ժամանակով, հարցեր հավաքելու ժամանակով և այլն: Այսպիսով, օգտագործելով առցանց Q&A գործիքներ, ինչպիսիք են AhaSlides- ը կարող է օգնել պարզեցնել այս գործընթացը և բարձրացնել ձեր հանդիպումների ընդհանուր արդյունավետությունը: Մասնակիցները կարող են իրենց հարցերը ներկայացնել անմիջապես հարթակի միջոցով՝ վերացնելով ֆիզիկական հարցաթերթիկների կամ ձեռքերը բարձրացնելու անհրաժեշտությունը: Սա ոչ միայն խնայում է ժամանակը, այլև երաշխավորում է, որ յուրաքանչյուր մասնակից ունենա ներդրում կատարելու հավասար հնարավորություն՝ խթանելով ավելի ներառական և համագործակցային միջավայր:
Ref: Իսկապես | Մտքի գործիքներ
