Հանդիպումների էթիկետի 6 կանոններ՝ թիմային հանդիպումների արդյունավետությունը բարձրացնելու համար

You may probably have gathered a bunch of creative ideas to make your team meetings an interactive and engaging experience. Yet you still find your team meetings lacking something? Efficiency shall be the key point here, so let’s check out a few of AhaSlides հանդիպման էթիկետը!

Դուք կարող եք «թալանել» ձեր թիմի հանդիպումների արդյունավետությունը `այժմ օգտագործելով այս պարզ օգտակար խորհուրդները` այն մասին, թե ինչպես կարելի է հասնել ձեր թիմի գագաթնակետին լավ տեղակայված վայրով, այնպիսի մթնոլորտով, որը խթանում է բաց, ստեղծագործ և նվիրված վերաբերմունքը ներկաների շրջանում և ժամանակացույց, որը պատշաճ կերպով ստանում է քննարկված բոլոր առաջադրանքները:

Բառը

• Ի՞նչ է հանդիպման էթիկետը:
• Հանդիպումների վարվելակարգի 6 խորհուրդ, որ բոլորը պետք է իմանան
  • #1 – Emphasise the importance of the meeting
  • #2 – Organise in a meeting space with facilitated logistics
  • #3 – Set ground rules for every member
  • #4 – Create an agenda in order of importance
  • #5 -Խրախուսեք թիմակիցների ակտիվ ներգրավվածությունը
  • #6 -Վերջնական որոշումներ կայացրեք և հանձնարարեք անհատական ​​պարտականություններ
• Ինչից պետք է խուսափել հանդիպման վարվելակարգում
• Վերջնական Մտքեր

Բիզնես հանդիպումների մասին ավելի շատ խորհուրդներ ուսումնասիրելու համար

• Հանդիպումներ բիզնեսում
• Հանդիպման օրակարգ
• Քաղաքապետարանի հանդիպման ուղեցույց

Ի՞նչ է հանդիպման էթիկետը:

Meeting manners matter more than you may think. Whether you’re working at a down-to-earth start-up or in an organisation voluntarily, there is an unwritten set of rules to make the business work. Picture this – you’re attending an important client meeting. Several key stakeholders will be there, many of whom you’ve yet to meet. How do you ensure you make the best possible impression and the meeting is a success? That’s where meeting etiquette comes in.

Հանդիպման էթիկետը is the unwritten code of conduct that keeps professional interactions polished and productive. The rules may seem stodgy, but following proper meeting manners fosters focus, respect and rapport. Things like arriving early show you value others’ time. Even if you consider yourself an easygoing person, following meeting etiquette can smoothen out important work functions, particularly with strangers.

Հանդիպումների վարվելակարգի 6 խորհուրդ, որ բոլորը պետք է իմանան

#1 - Ընդգծեք հանդիպման կարևորությունը

If your teammates do not acknowledge the values of team meetings, they will feel forced and unwilling to engage themselves. So firstly, show them the advantages of the meeting. Many decisions can’t be made without an in-depth and face-to-face discussion, as it is the talking – asking process that probe the way for rational choices. Besides, effective team meetings allow open conversations that take advantage of members’ perspectives and expertise to resolve issues based on their skills and knowledge. They also enhance interpersonal relations and understanding among teammates.

#2. – Organise in a Meeting Space with Facilitated Logistics

Հանդիպումների տարածքը խորապես ազդում է սպասավորների էմոցիաների և ինտելեկտի վրա, այնպես որ դա հաշվի առեք հանդիպման վայր ընտրելիս: Կախված հանդիպման նախատեսված թեմայից և մթնոլորտից՝ կարող եք ընտրել հարմար տարածք։ Այն կարող է տրամադրել հարմարավետ, միապաղաղ կամ հեռավոր մթնոլորտ, որը կախված է ձեր թիմից: Հանդիպումների սենյակը պետք է հագեցած լինի անհրաժեշտ սարքավորումներով (օդորակիչ, հարմարավետ նստատեղեր, ջուր/թեյ և այլն), և համոզվեք, որ տեխնիկական հատկությունները պատշաճ կերպով գործում են՝ հանդիպումից առաջ կրկնակի ստուգելով:

#3. Սահմանեք հիմնական կանոնները յուրաքանչյուր անդամի համար

Ձեր թիմի համար կանոնների սահմանումը բոլորին պատասխանատվության է ենթարկում իրենց պատասխանատվության համար, ինչպես նաև խթանում է նրանց ներգրավվածությունը հանդիպման ընթացքում: Դուք կարող եք հարմարեցնել հիմնական կանոնը, որը սահմանված է ձեր թիմի աշխատանքային մշակույթի և ոճի համար, բայց, ընդհանուր առմամբ, դա կարող է վերաբերել հաճախելիությանը, արագությանը, ակտիվ մասնակցությանը, ընդհատումներին, խոսակցական քաղաքավարությանը, ազնվությանը և այլն: Ավելին, բոլորին իրավունք տվեք քննարկելու, թե արդյոք այս կանոնները բավական ռացիոնալ են, և ինչպես դրանք կիրառել հանդիպումների ժամանակ: Մի մոռացեք ընդգծել դրանց կարևորությունը, որպեսզի ձեր թիմակիցները իմանան խաղը և հետևեն կանոններին:

#4 – Create an Agenda in Order of Importance

Մի փորձեք ժամանակին շեղել այնքան շատ բաներ, որ պայքարում եք դրանք կատարելագործել կատարողական եղանակով: Փոխարենը, վերջացրեք նրանց, որոնք առնչություն ունենան հանդիպման թեմայի հետ և դասավորեք դրանք ըստ կարևորության, որպեսզի չնայած ժամանակին սպառվի և ստիպված լինեք շտապել որոշ իրեր, այդուհանդերձ արծարծվել են բոլոր հրատապ խնդիրները: Բացի այդ, հանդիպումից առաջ դուք պետք է օրակարգը բաժանեք ձեր թիմակիցներին: Այս եղանակով նրանք կարող են օրակարգում կառուցողական ակնարկներ ներկայացնել, եզրակացնել իրենց կարծիքը և պատրաստել բոլոր անհրաժեշտ ռեսուրսները գալիք հանդիպման համար:

#5 – Encourage Active Involvement from Teammates

Իմ սիրելի հուշում! Դա կարելի է անել հանդիպման ողջ ընթացքում՝ ինտերակտիվ գործողություններով, որոնք ներառում են բոլոր թիմակիցների մասնակցությունը: Սկզբում մի քանի սառույց կոտրող խաղեր, որոշ կենդանի հարցումներ և մինի տեքստային կամ ձայնային հարցուպատասխանը բոլորին կներգրավեն խանդավառ մթնոլորտում: Դուք նաև կարող եք սենյակում գտնվող բոլորին թարմացնել մինչև վայրկյան հաշվետվությունները և ներկայացնել իրենց ժամանակին ակնարկները: Դա անելու հեշտ միջոց է օգտագործումը AhaSlides- ը, առցանց ներկայացման ծրագիր, որն իդեալական է ինտերակտիվ և նորարարական թիմային հանդիպումների համար: Տեղադրում չի պահանջվում, ուստի ինչու չփորձել այն:

#6 – Make Final Decisions and Assign Individual Duties

Մի անցեք օրակարգի հաջորդ կետին, եթե ընթացիկ հարցի վերաբերյալ վերջնական որոշումներ չեն կայացվել։ Իսկապես, արդյունավետ հանդիպման հիմնական սկզբունքը ամեն ինչ լավ փաթաթելն է, ոչ թե իզուր ձգձգելու: Հանդիպումների արձանագրություններ ունենալը հուշում է. կարող եք հետևել հոսքին և իմանալ, թե արդյոք բոլոր թեմաների վերջնական կրճատում է եղել: Բացի այդ, համոզվեք, որ դուք հանձնարարել եք որոշակի առաջադրանքներ յուրաքանչյուր անհատի, և որ նրանք առանց որևէ շփոթության գիտեն իրենց պարտականությունները:

Թող թիմային հանդիպումներն այս հակերներով ավելի ուժեղ թիմ դառնան: Փորձեք ստեղծել զվարճալի հանդիպումների գործողություններ AhaSlides- ը հիմա!

Ինչից պետք է խուսափել հանդիպման վարվելակարգում

Some don’ts for meeting etiquette you’ll want to avoid if you don’t want your meeting to end in frowns and dissatisfaction👇

• Don’t arrive late: Showing up late is a no-go. Respect others’ schedules by arriving early whenever possible.
• Don’t be Distracted Dave: Phones, emails and side chatter won’t fly. Phone calls and texting are the ամենամեծ սպանությունները, ուստի կենտրոնացած մնացեք հանդիպման հարցի վրա: Հանդիպման ընթացքում մասնավոր զրույցները խանգարում են հոսքը, այնպես որ խնայեք բամբասանքները ջրի հովացուցիչի համար:
• Don’t be aggressive: Respect the meeting lead and keep things organised. Schedule a meet-up with the person you personally don’t agree with to settle down disagreements.
• Don’t come ’empty-handed’. Եկեք պատրաստվեք ձեր փաստերով և տնային աշխատանքով: 
• Don’t shift subjectsՄնա օրակարգի ուղու վրա, որպեսզի ամեն ինչ սահուն ընթանա: Պատահական շոշափողներն իմպուլսի սպանիչ են:

Վերջնական Մտքեր

While meeting manners may seem stuffy, don’t underestimate their power. Nailing meeting etiquette helps you crush it in discussions and level up your relationships in a major way.

So next time a big meeting comes your way, remember – slipping on those etiquette techniques can be your not-so-secret weapon for not only nailing that discussion but also taking away new connections that’ll serve you well for meetings to come. With manners in your back pocket, you’ll be well on your way to not only impressing today, but building the trusted partnerships that power success long-term.

Հաճախակի տրվող հարցեր