Դուք, հավանաբար, հավաքել եք մի շարք ստեղծագործական գաղափարներ՝ ձեր թիմային հանդիպումները ինտերակտիվ և հետաքրքիր փորձառություն դարձնելու համար: Բայց դուք դեռ կարծում եք, որ ձեր թիմային հանդիպումներին ինչ-որ բան պակասում է: Արդյունավետությունը պետք է լինի այստեղ գլխավոր կետը, այնպես որ եկեք ստուգենք AhaSlides-ներից մի քանիսը: հանդիպման էթիկետը!
Դուք կարող եք «թալանել» ձեր թիմի հանդիպումների արդյունավետությունը `այժմ օգտագործելով այս պարզ օգտակար խորհուրդները` այն մասին, թե ինչպես կարելի է հասնել ձեր թիմի գագաթնակետին լավ տեղակայված վայրով, այնպիսի մթնոլորտով, որը խթանում է բաց, ստեղծագործ և նվիրված վերաբերմունքը ներկաների շրջանում և ժամանակացույց, որը պատշաճ կերպով ստանում է քննարկված բոլոր առաջադրանքները:
Բառը
- Ի՞նչ է հանդիպման էթիկետը:
- Հանդիպումների վարվելակարգի 6 խորհուրդ, որ բոլորը պետք է իմանան
- #1 – Ընդգծեք հանդիպման կարևորությունը
- #2 – Կազմակերպվեք հանդիպումների տարածքում՝ հեշտացված լոգիստիկայով
- #3 – Սահմանեք հիմնական կանոններ յուրաքանչյուր անդամի համար
- #4 – Կազմեք օրակարգ՝ կարևորության կարգով
- #5 -Խրախուսեք թիմակիցների ակտիվ ներգրավվածությունը
- #6 -Վերջնական որոշումներ կայացրեք և հանձնարարեք անհատական պարտականություններ
- Ինչից պետք է խուսափել հանդիպման վարվելակարգում
- Վերջնական Մտքեր
Բիզնես հանդիպումների մասին ավելի շատ խորհուրդներ ուսումնասիրելու համար
Սկսեք վայրկյանների ընթացքում:
Ստացեք անվճար ձևանմուշներ՝ ձեր հանդիպման արդյունավետությունը մեկ այլ մակարդակի հասցնելու համար: Գրանցվեք անվճար և վերցրեք այն, ինչ ցանկանում եք կաղապարների գրադարանից:
🚀 Դեպի ամպեր ☁️
Ի՞նչ է հանդիպման էթիկետը:
Հանդիպման վարվելակերպն ավելի կարևոր է, քան դուք կարող եք պատկերացնել: Անկախ նրանից, թե դուք աշխատում եք պարզունակ ստարտափում, թե կազմակերպությունում կամավոր, կա չգրված կանոնների մի ամբողջություն, որը պետք է ապահովի բիզնեսի հաջողությունը: Պատկերացրեք սա. դուք մասնակցում եք կարևոր հաճախորդների հետ հանդիպման: Այնտեղ կլինեն մի քանի հիմնական շահագրգիռ կողմեր, որոնցից շատերին դուք դեռ չեք հանդիպել: Ինչպե՞ս եք համոզվում, որ լավագույն տպավորություն եք թողնում, և հանդիպումը հաջող է: Ահա թե որտեղ է գործի դրվում հանդիպման էթիկետը:
Հանդիպման էթիկետը չգրված վարքագծի կանոնագիրք է, որը պահպանում է մասնագիտական փոխհարաբերությունները կոկիկ և արդյունավետ: Կանոնները կարող են թվալ ձանձրալի, բայց հանդիպումների ժամանակ պատշաճ վարվելակերպին հետևելը նպաստում է կենտրոնացմանը, հարգանքին և փոխըմբռնմանը: Վաղ ժամանելու նման բաները ցույց են տալիս, որ դուք գնահատում եք ուրիշների ժամանակը: Նույնիսկ եթե դուք ձեզ համարում եք հանգիստ մարդ, հանդիպումների էթիկետի պահպանումը կարող է հարթեցնել կարևոր աշխատանքային գործառույթները, մասնավորապես՝ անծանոթների հետ:
Հանդիպումների վարվելակարգի 6 խորհուրդ, որ բոլորը պետք է իմանան
#1 - Ընդգծեք հանդիպման կարևորությունը
Եթե ձեր թիմակիցները չեն ընդունում թիմային հանդիպումների արժեքները, նրանք կզգան, որ ստիպված են և չեն ցանկանում ներգրավվել։ Այսպիսով, նախ ցույց տվեք նրանց հանդիպման առավելությունները։ Շատ որոշումներ չեն կարող կայացվել առանց խորը և անձնական քննարկման, քանի որ հենց զրույց-հարցման գործընթացն է, որը փնտրում է ռացիոնալ ընտրության ուղին։ Բացի այդ, արդյունավետ թիմային հանդիպումները թույլ են տալիս բաց զրույցներ, որոնք օգտագործում են անդամների տեսակետներն ու փորձը՝ խնդիրները լուծելու համար՝ հիմնվելով նրանց հմտությունների և գիտելիքների վրա։ Դրանք նաև բարելավում են թիմակիցների միջև միջանձնային հարաբերությունները և փոխըմբռնումը։
#2. – Կազմակերպվեք հանդիպումների տարածքում՝ հեշտացված լոգիստիկայով
Հանդիպումների տարածքը խորապես ազդում է սպասավորների էմոցիաների և ինտելեկտի վրա, այնպես որ դա հաշվի առեք հանդիպման վայր ընտրելիս: Կախված հանդիպման նախատեսված թեմայից և մթնոլորտից՝ կարող եք ընտրել հարմար տարածք։ Այն կարող է տրամադրել հարմարավետ, միապաղաղ կամ հեռավոր մթնոլորտ, որը կախված է ձեր թիմից: Հանդիպումների սենյակը պետք է հագեցած լինի անհրաժեշտ սարքավորումներով (օդորակիչ, հարմարավետ նստատեղեր, ջուր/թեյ և այլն), և համոզվեք, որ տեխնիկական հատկությունները պատշաճ կերպով գործում են՝ հանդիպումից առաջ կրկնակի ստուգելով:
#3. Սահմանեք հիմնական կանոնները յուրաքանչյուր անդամի համար
Ձեր թիմի համար կանոնների սահմանումը բոլորին պատասխանատվության է ենթարկում իրենց պատասխանատվության համար, ինչպես նաև խթանում է նրանց ներգրավվածությունը հանդիպման ընթացքում: Դուք կարող եք հարմարեցնել հիմնական կանոնը, որը սահմանված է ձեր թիմի աշխատանքային մշակույթի և ոճի համար, բայց, ընդհանուր առմամբ, դա կարող է վերաբերել հաճախելիությանը, արագությանը, ակտիվ մասնակցությանը, ընդհատումներին, խոսակցական քաղաքավարությանը, ազնվությանը և այլն: Ավելին, բոլորին իրավունք տվեք քննարկելու, թե արդյոք այս կանոնները բավական ռացիոնալ են, և ինչպես դրանք կիրառել հանդիպումների ժամանակ: Մի մոռացեք ընդգծել դրանց կարևորությունը, որպեսզի ձեր թիմակիցները իմանան խաղը և հետևեն կանոններին:
#4 – Ստեղծեք օրակարգ կարևորության կարգով
Մի փորձեք ժամանակին շեղել այնքան շատ բաներ, որ պայքարում եք դրանք կատարելագործել կատարողական եղանակով: Փոխարենը, վերջացրեք նրանց, որոնք առնչություն ունենան հանդիպման թեմայի հետ և դասավորեք դրանք ըստ կարևորության, որպեսզի չնայած ժամանակին սպառվի և ստիպված լինեք շտապել որոշ իրեր, այդուհանդերձ արծարծվել են բոլոր հրատապ խնդիրները: Բացի այդ, հանդիպումից առաջ դուք պետք է օրակարգը բաժանեք ձեր թիմակիցներին: Այս եղանակով նրանք կարող են օրակարգում կառուցողական ակնարկներ ներկայացնել, եզրակացնել իրենց կարծիքը և պատրաստել բոլոր անհրաժեշտ ռեսուրսները գալիք հանդիպման համար:
#5 – Խրախուսեք թիմակիցների ակտիվ ներգրավվածությունը
Իմ սիրելի հուշում! Դա կարելի է անել հանդիպման ողջ ընթացքում՝ ինտերակտիվ գործողություններով, որոնք ներառում են բոլոր թիմակիցների մասնակցությունը: Սկզբում մի քանի սառույց կոտրող խաղեր, որոշ կենդանի հարցումներ և մինի տեքստային կամ ձայնային հարցուպատասխանը բոլորին կներգրավեն խանդավառ մթնոլորտում: Դուք նաև կարող եք սենյակում գտնվող բոլորին թարմացնել մինչև վայրկյան հաշվետվությունները և ներկայացնել իրենց ժամանակին ակնարկները: Դա անելու հեշտ միջոց է օգտագործումը AhaSlides- ը, առցանց ներկայացման ծրագիր, որն իդեալական է ինտերակտիվ և նորարարական թիմային հանդիպումների համար: Տեղադրում չի պահանջվում, ուստի ինչու չփորձել այն:
#6 – Վերջնական որոշումներ կայացնել և անհատական պարտականություններ նշանակել
Մի անցեք օրակարգի հաջորդ կետին, եթե ընթացիկ հարցի վերաբերյալ վերջնական որոշումներ չեն կայացվել։ Իսկապես, արդյունավետ հանդիպման հիմնական սկզբունքը ամեն ինչ լավ փաթաթելն է, ոչ թե իզուր ձգձգելու: Հանդիպումների արձանագրություններ ունենալը հուշում է. կարող եք հետևել հոսքին և իմանալ, թե արդյոք բոլոր թեմաների վերջնական կրճատում է եղել: Բացի այդ, համոզվեք, որ դուք հանձնարարել եք որոշակի առաջադրանքներ յուրաքանչյուր անհատի, և որ նրանք առանց որևէ շփոթության գիտեն իրենց պարտականությունները:
Թող թիմային հանդիպումներն այս հակերներով ավելի ուժեղ թիմ դառնան: Փորձեք ստեղծել զվարճալի հանդիպումների գործողություններ AhaSlides- ը հիմա!
Ինչից պետք է խուսափել հանդիպման վարվելակարգում
Հանդիպումների էթիկետի որոշ «չպետք է» կանոններ, որոնցից պետք է խուսափել, եթե չեք ուզում, որ ձեր հանդիպումն ավարտվի դժգոհությամբ և դժգոհությամբ👇
- Մի ուշացեքՈւշ գալը արգելված է: Հարգեք ուրիշների գրաֆիկը՝ հնարավորության դեպքում շուտ գալով:
- Մի՛ շեղվիր, ԴեյվՀեռախոսները, էլեկտրոնային նամակները և կողմնակի զրույցները անիմաստ են։ Հեռախոսազանգերը և հաղորդագրությունները ամենամեծ սպանությունները, ուստի կենտրոնացած մնացեք հանդիպման հարցի վրա: Հանդիպման ընթացքում մասնավոր զրույցները խանգարում են հոսքը, այնպես որ խնայեք բամբասանքները ջրի հովացուցիչի համար:
- Մի՛ եղիր ագրեսիվՀարգեք հանդիպման վարողին և ամեն ինչ կազմակերպված պահեք։ Պլանավորեք հանդիպում այն անձի հետ, որի հետ անձամբ համաձայն չեք՝ տարաձայնությունները հարթելու համար։
- Մի՛ եկեք «դատարկ ձեռքերով». Եկեք պատրաստվեք ձեր փաստերով և տնային աշխատանքով:
- Թեմաներ մի՛ փոխեքՄնա օրակարգի ուղու վրա, որպեսզի ամեն ինչ սահուն ընթանա: Պատահական շոշափողներն իմպուլսի սպանիչ են:
Վերջնական Մտքեր
Թեև հանդիպումների ժամանակ վարվելակերպը կարող է ձանձրալի թվալ, մի՛ թերագնահատեք դրա ուժը։ Հանդիպման ժամանակ էթիկետի պահպանումը կօգնի ձեզ հաղթահարել այն քննարկումներում և զգալիորեն բարձրացնել ձեր հարաբերությունների մակարդակը։
Այսպիսով, հաջորդ անգամ, երբ կարևոր հանդիպում է սպասվում, հիշեք. այդ էթիկետի տեխնիկայի անտեսումը կարող է դառնալ ձեր ոչ այնքան գաղտնի զենքը՝ ոչ միայն քննարկումը հաջողությամբ ավարտելու, այլև նոր կապերը խլելու համար, որոնք լավ կծառայեն ձեզ առաջիկա հանդիպումների համար: Լավ վարվելակերպ ունենալով՝ դուք ճիշտ ճանապարհին կլինեք ոչ միայն այսօր տպավորություն թողնելու, այլև վստահելի գործընկերություններ կառուցելու, որոնք երկարաժամկետ հաջողության կհանգեցնեն:
Հաճախակի տրվող հարցեր
Ինչու՞ է կարևոր հանդիպման արձանագրությունները:
Ահա մի քանի գրավիչ պատճառ, թե ինչու են հանդիպումների արձանագրությունները կարևոր բիզնեսի համար.
– Արդյունավետությունը գլխավորն է – Եվ այնպիսի արձանագրություններ, ինչպիսիք են օրակարգերը, ժամանակաչափերը և հիմնական կանոնները, ապահովում են գործընթացների օպտիմալ արագությունը, որպեսզի ժամանակ չկորչի։
– Բաց միկրոֆոնի երեկո – Կառուցվածքային քննարկումները հավասարեցնում են խաղադաշտը, որպեսզի բոլորը ստանան հավասար եթերաժամ։ Ոչ մի անձ չի խլում զրույցի ընթացքը։
– Որտե՞ղ է մրցավարը։ – Ֆասիլիտատորի նշանակումը նշանակում է արդյունավետ հավաքներ՝ քաոսային, բոլորի համար ազատ հանդիպումների փոխարեն։ Մեկ ձայն = ոչ մի խառնաշփոթ զրույցի ժամանակ։
