Հանդիպման հրավերի էլ.փոստ | Լավագույն խորհուրդներ, օրինակներ և ձևանմուշներ (100% անվճար)

Ինչ լավ է հանդիպման հրավերի էլ օրինակ?

Հանդիպումները կարող են լինել թիմի արդյունավետության, համակարգման և միասնության կարևորագույն տարր։ Շատ ընկերություններ հանդիպում են անցկացնում շաբաթը առնվազն մեկ անգամ։ Դա կարող է լինել ոչ պաշտոնական հանդիպում՝ պարզապես աշխատակիցների հետ խորը զրույց ունենալու համար, կամ կառավարման խորհրդի ավելի պաշտոնական հանդիպում՝ ընկերության ապագա ծրագիրը և տարեկան հաշվետվության քննարկման համար։ Վարչական պաշտոնյաների կամ ղեկավարների համար պարտադիր է հանդիպման հրավեր-նամակ ուղարկել մասնակիցներին կամ հյուրերին։

Հանդիպման հրավերը կարևոր է պաշտոնական հանդիպումներն արդյունավետ և սահուն վարելու համար: Հանդիպումների հրավերներ ուղարկելու բազմաթիվ եղանակներ կան: Այս հոդվածում մենք կենտրոնանում ենք հետ կապված հանդիպման հրավերի նամակներ, մարդկանց ձեր հանդիպումներին մասնակցելու համար հրավիրելու ամենահարմար և տարածված մեթոդը։

Բառը

• Ի՞նչ է հանդիպման հրավերի էլ.փոստը:
• Ինչու՞ է հանդիպման հրավերի էլ.փոստը կարևոր:
• Քայլ առ քայլ նամակ գրեք հանդիպման հրավեր
• Հանդիպման հրավերի էլ.փոստի տեսակները և օրինակները
• The Bottom Line

Արագ հանդիպման ձևանմուշներ AhaSlides-ով

• Հանդիպումներ բիզնեսում
• Հանդիպման րոպեներ
• Կանգնած հանդիպում

Ի՞նչ է հանդիպման հրավերի էլ.փոստը:

Բիզնես գործունեության հիմնական մասը, հանդիպման հրավերի էլ.փոստը գրավոր հաղորդագրություն է, որը ցույց է տալիս հանդիպման նպատակը և մարդկանց խնդրանքը միանալու հանդիպմանը կոնկրետ ամսաթվից և վայրից հետո, գումարած ավելի մանրամասն հավելվածներ, եթե կան: Այն կարող է գրվել պաշտոնական կամ ոչ պաշտոնական ոճով՝ կախված հանդիպումների առանձնահատկություններից: Դրանք պետք է գրվեն համապատասխան տոնով և ոճով, որպեսզի համապատասխանեն բիզնես էլ.

Այնուամենայնիվ, մի շփոթեք հանդիպման հրավերի էլեկտրոնային նամակը հանդիպման հրավերի էլեկտրոնային նամակի հետ: Այս էլեկտրոնային նամակների միջև հիմնական տարբերությունն այն է, որ հանդիպման հրավերի էլեկտրոնային նամակը նպատակ ունի նշանակել հանդիպում որևէ մեկի հետ, մինչդեռ հանդիպման հրավերի էլեկտրոնային նամակը նպատակ ունի հրավիրել ձեզ հանդիպման՝ հայտարարված ամսաթվերին և վայրում:

Ինչու՞ է հանդիպման հրավերի էլ.փոստը կարևոր:

Էլեկտրոնային փոստով հրավերների օգտագործումը շատ օգուտներ է բերում: Էլփոստի հրավերների առավելությունները թվարկված են ստորև.

• Այն ուղղակիորեն միանում է օրացույցներին: Երբ ստացողները ընդունում են հրավերը, այն նորից կավելացվի նրանց աշխատանքային օրացույցում, և դուք կստանաք հիշեցում, ինչպես օրացույցում նշված այլ իրադարձությունները:
• Այն հարմար է և արագ։ Ձեր ստացողները կարող են էլփոստին հասնել այն բանից հետո, երբ սեղմեք ուղարկել կոճակը: Քանի որ այն գնում է անմիջապես ստացողին, եթե էլփոստի հասցեն սխալ է, դուք կարող եք անմիջապես ստանալ հայտարարությունը և արագ գնալ հետագա լուծումների:
• Դա ժամանակի խնայողություն է: Դուք կարող եք միաժամանակ ուղարկել խմբային նամակներ հազարավոր էլ. հասցեներով:
• Դա խնայողություն է։ Դուք պարտավոր չեք բյուջե ծախսել փոստային առաքման վրա։
• Այն կարող է ստեղծվել անմիջապես ձեր նախընտրած վեբինարի հարթակից: Եթե դուք անձնական հանդիպում չեք անցկացնում, ձեր առաջին ընտրությունը, հավանաբար, կլինի Zoom-ը, Microsoft Teams-ը կամ համարժեք որևէ այլ միջոցառում: Երբ RSVP-ն հաստատվում է, բոլոր հղումներն ու ժամանակացույցերը համաժամեցվում են էլ. փոստի միջոցով, որպեսզի մասնակիցը կարողանա խուսափել այլ միջոցառումների հետ շփոթությունից:

Փաստ է, որ ամեն օր միլիարդավոր էլեկտրոնային նամակներ են ուղարկվում, և դրանցից շատերը սպամ են։ Քանի որ բոլորը օգտագործում են առնվազն մեկ էլեկտրոնային նամակ՝ աշխատանքի, գնումների, հանդիպումների և այլնի վերաբերյալ կարևոր հաղորդագրություններ փոխանակելու համար։ Այնուամենայնիվ, քանի որ դուք ստիպված եք օրական տոննաներով էլեկտրոնային նամակներ կարդալ, զարմանալի չէ, որ երբեմն բախվում եք «էլեկտրոնային փոստի հոգնածության» երևույթին։ Այսպիսով, լավ հրավեր-էլեկտրոնային նամակ ուղարկելը կարող է խուսափել ստացողների կողմից ավելորդ թյուրըմբռնումից կամ անտեղյակությունից։

Քայլ առ քայլ նամակ գրեք հանդիպման հրավեր

Հանդիպման հրավերի լավ էլ.փոստը կարևոր է և, որպես կանոն, այն ազդում է ան էլ.փոստի առաքում տոկոսադրույքը:

Կան վարվելակարգեր և սկզբունքներ, որոնց պետք է ենթարկվեն բոլորը, որպեսզի լրացնեն գործնական հանդիպման հրավերի նամակը հասցեատերերի նկատմամբ: Դուք կարող եք սովորել, թե ինչպես գրել ստանդարտ հանդիպման հրավերի նամակ՝ հետևելով հետևյալ քայլերին.

Քայլ 1. Գրեք ուժեղ թեմայի գիծ

Փաստ է, որ էլփոստի ստացողների 47%-ը կարդում է նամակների միջոցով, որոնք ունեն հստակ և հակիրճ թեմա: Առաջին տպավորությունը կարևոր է. Սա կարող է համոզվել, որ ստացողները զգում են հրատապության կամ կարևորության զգացում, ինչը հանգեցնում է ավելի բարձր բաց դրույքաչափի:

• Կարճ, նպատակային. Եղեք փաստացի, ոչ թե հանելուկային:
• Որպես հրատապության նշան, կարող եք խնդրել մասնակցության հաստատումը թեմայի տողում:
• Կամ ավելացրեք զգացմունքային երանգ, օրինակ՝ մի մոռացեք կարևորության, հրատապության մասին…
• Ավելացրե՛ք Ժամանակը, եթե ցանկանում եք ընդգծել ժամանակի նկատմամբ զգայուն խնդիրը 

Օրինակ,«Հանդիպում 4/12. Նախագծի գաղափարների գրոհ» կամ «Կարևոր է։ Խնդրում ենք հաստատել ձեր մասնակցությունը. Նոր ապրանքի ռազմավարության հանդիպում 10/6»

Քայլ 2. Սկսեք արագ ներածությունից

Առաջին տողում լավ գաղափար է համառոտ նկարագրել, թե ով եք դուք, ինչ դիրք եք զբաղեցնում կազմակերպությունում և ինչու եք դիմում նրանց։ Այնուհետև կարող եք ուղղակիորեն ցույց տալ հանդիպման նպատակը։ Շատերը սխալ են թույլ տալիս՝ ներկայացնելով հանդիպման անորոշ նպատակը, քանի որ ենթադրում են, որ մասնակիցները պետք է տեղյակ լինեն դրա մասին։

• Ձեր ներածությունը դարձրեք հաճելի կամ կապված աշխատանքի հետ
• Հիշեցրեք մասնակիցներին, եթե նրանք պետք է ավարտեն որևէ առաջադրանք կամ իրենց հետ որևէ բան բերեն հանդիպմանը:

Օրինակ, Ողջույն թիմի անդամ, ես անհամբեր սպասում եմ ձեզ տեսնելու նոր արտադրանքի շնորհանդեսին հաջորդ երկուշաբթի:

Քայլ 3. Համօգտագործեք ժամանակը և գտնվելու վայրը

Դուք պետք է նշեք հանդիպման ճշգրիտ ժամանակը: Դուք նաև պետք է նրանց ասեք, թե ինչպես և որտեղ է տեղի ունենում հանդիպումը՝ անձամբ կամ առցանց, և առաջարկեք ուղեցույցներ կամ հարթակի հղումներ, եթե դրանք կարիք ունենան:

• Ավելացրեք ժամային գոտին, եթե աշխատողներ աշխատում են աշխարհի տարբեր տարածքներում
• Նշեք հանդիպման գնահատված տեւողությունը
• Ուղղություններ տալիս հնարավորինս մանրամասն եղեք կամ կցեք քարտեզագրման ուղեցույց

Օրինակ,Խնդրում ենք միանալ մեզ ուրբաթ, հոկտեմբերի 6-ին, ժամը 1:00-ին, վարչական շենքի 2-րդ հարկում գտնվող նիստերի դահլիճում:

Քայլ 4. ուրվագծեք հանդիպման օրակարգը

Ներկայացրեք հանդիպման հիմնական նպատակները կամ առաջարկվող օրակարգը։ Մի՛ նշեք մանրամասները։ Կարող եք պարզապես նշել թեման և ժամանակացույցը։ Պաշտոնական հանդիպումների համար կարող եք կցել մանրամասն փաստաթուղթ։ Սա հատկապես օգտակար է մասնակիցներին օգնելու նախապես պատրաստվել։

Օրինակ,, կարող եք սկսել հետևյալից՝ Մենք պլանավորում ենք քննարկել…./ Մենք ցանկանում ենք անդրադառնալ որոշ խնդիրների կամ հետևյալ ժամանակացույցի համաձայն՝

• 8:00-9:30 Նախագծի ներածություն
• 9:30-11:30: Ներկայացումներ Հովարդից (ՏՏ), Նուրից (Մարկետինգ) և Շարլոտից (Վաճառք)

Քայլ 5. Հարցրեք RSVP

Հարցմանը պատասխանելու պահանջը կարող է օգնել հաստատել ստացողների պատասխանը: Երկիմաստությունից խուսափելու համար ձեր էլ. նամակում պետք է ներառեք մասնակիցների կողմից ձեզ իրենց ներկայության կամ բացակայության մասին տեղեկացնելու նախընտրելի պատասխանը և ժամկետը: Այսպիսով, եթե դուք չեք ստացել նրանց պատասխանը ձեր նշանակված ժամին, կարող եք արագ հետևողական գործողություններ ձեռնարկել:

Օրինակ,Խնդրում ենք պատասխանել մինչև [date] [էլ․ հասցեին կամ հեռախոսահամարին]

Քայլ 6. Ավելացնել մասնագիտական ​​էլփոստի ստորագրություն և բրենդինգ

Բիզնես էլփոստի ստորագրությունը պետք է պարունակի լրիվ անվանումը, պաշտոնի անվանումը, ընկերության անվանումը, կոնտակտային տվյալները, անձնական կայքեր և այլ հիպերկապված հասցեներ:

Դուք կարող եք հեշտությամբ հարմարեցնել ձեր ստորագրությունը Gmail.

Օրինակ,:

Ջեսիկա Մեդիսոն

Inco արդյունաբերության տարածաշրջանային գլխավոր մարքեթինգի տնօրեն

555-9577-990

Կան տոննա անվճար էլփոստի ստորագրության ստեղծողներ, որոնք խնայում են ձեզ ժամանակ և ջանք, օրինակ Իմ ստորագրությունը.

Հանդիպման հրավերի էլ.փոստի տեսակները և օրինակները

Հաշվի առեք, որ տարբեր տեսակի հանդիպումները կունենան տարբեր չափանիշներ և գրելու ոճեր, որոնք պետք է հետևել: Սովորաբար մենք առանձնացնում ենք հանդիպման հրավերի էլեկտրոնային նամակները՝ հիմնվելով դրանց պաշտոնական կամ ոչ պաշտոնական լինելու մակարդակի վրա, ներառյալ կամ բացառելով վիրտուալ հանդիպումները կամ մաքուր առցանց հանդիպումները: Այս մասում մենք հավաքագրում և ձեզ ենք ներկայացնում հանդիպման հրավերների որոշ բնորոշ տեսակներ և յուրաքանչյուր տեսակի ձևանմուշ, որոնք լայնորեն օգտագործվում են գործնական հանդիպումների հրավերի էլեկտրոնային նամակներում:

#1. Պաշտոնական հանդիպման հարցման էլ

Պաշտոնական հանդիպման հարցման էլեկտրոնային փոստը օգտագործվում է մեծ հանդիպումների համար, որոնք սովորաբար տեղի են ունենում տարին մեկից երեք անգամ: Սա մեծ պաշտոնական հանդիպում է, ուստի ձեր էլ. նամակը պետք է գրված լինի պաշտոնական գրելու ոճով: Կից հավելվածները անհրաժեշտ են, որպեսզի մասնակցին ավելի պարզ լինի, թե ինչպես պետք է մասնակցել հանդիպմանը, ինչպես գտնել վայրը և մանրամասնել օրակարգը:

Պաշտոնական հանդիպումները ներառում են.

• Կառավարման հանդիպում
• Հանձնաժողովի նիստ
• Տնօրենների խորհրդի նիստ 
• Բաժնետերերի ժողով 
• Ռազմավարության հանդիպում 

Օրինակ 1: Բաժնետերերի հրավերի էլփոստի ձևանմուշ

Թեմա. Կարևոր է: Դուք հրավիրված եք տարեկան ընդհանուր ժողովին: [Ժամանակը]

[Ստացողի անունը]

[Ընկերության Անվանումը]

[Աշխատանքի անվանումը]

[Ընկերության հասցե]

[Ամսաթիվ]

Հարգելի բաժնետերեր,

Ուրախ ենք ձեզ հրավիրել տարեկան ընդհանուր ժողովին, որը տեղի կունենա ս.թ [Ժամանակ], [Հասցե]

Բաժնետերերի տարեկան ժողովը բացառիկ առիթ է տեղեկատվության, փոխանակման և քննարկման համար [Ընկերության Անվանումը] և մեր բոլոր բաժնետերերը։

Սա նաև հնարավորություն է արտահայտվելու և քվեարկելու՝ ակտիվ դեր խաղալու համար կարևոր որոշումներ կայացնելու հարցում [Ընկերության Անվանումը], անկախ ձեր ունեցած բաժնետոմսերի քանակից: Հանդիպմանը կքննարկվեն հետևյալ հիմնական օրակարգերը.

Օրակարգ 1:

Օրակարգ 2:

Օրակարգ 3:

Օրակարգ 4:

Այս հանդիպմանը մասնակցելու հրահանգները, օրակարգը և ձեր հաստատմանը ներկայացվելիք որոշումների տեքստը կգտնեք ստորև կից փաստաթղթում:

Ես կցանկանայի խորհրդի անունից շնորհակալություն հայտնել ձեզ ձեր ներդրման և հավատարմության համար [Ընկերության Անվանումը] և ես անհամբեր սպասում եմ ձեզ ողջունելու հանդիպմանը [Ամսաթիվ]

Best առումով,

[Անուն]

[Պաշտոնի կոչում]

[Ընկերության Անվանումը]

[Ընկերության հասցեն և կայք]

Օրինակ 2: Ռազմավարության հանդիպում հրավերի էլփոստի ձևանմուշ

[Ստացողի անունը]

[Ընկերության Անվանումը]

[Աշխատանքի անվանումը]

[Ընկերության հասցե]

[Ամսաթիվ]

Թեմայի տող: Ծրագրի մեկնարկի մարքեթինգային արշավ Հանդիպում՝ 2/28

Անունից [Ընկերության Անվանումը]Ես ուզում եմ ձեզ հրավիրել մասնակցելու գործնական հանդիպման, որը տեղի կունենա ս [Կոնֆերանս դահլիճի անվանումը, շենքի անվանումը] [Ամսաթիվ և ժամ]. Հանդիպումը կտևի մինչև [Տեւողությունը].

Հաճույքով եմ ողջունում ձեզ մեր նախագծի առաջին փուլում՝ քննարկելու մեր առաջիկա առաջարկը [Մանրամասներ], և մենք գնահատում ենք ձեր արժեքավոր մտքերը դրա վերաբերյալ: Ահա մեր օրվա օրակարգի համառոտ ամփոփումը.

Օրակարգ 1:

Օրակարգ 2:

Օրակարգ 3:

Օրակարգ 4:

Այս առաջարկը մեր ողջ թիմի կողմից համարվում է ամենակարևորներից մեկը։ Ձեր հետագա տեղեկության համար մենք այս նամակին կցել ենք փաստաթուղթ, որը տրամադրում է ձեզ ավելի մանրամասն տեղեկություններ, որպեսզի հարմար գտնեք հանդիպմանը նախօրոք պատրաստվելու համար:

Մենք բոլորս անհամբեր սպասում ենք ձեզ հետ զրուցելու՝ քննարկելու, թե ավելին ինչ կարող ենք անել այս առաջարկը հաջողությամբ իրականացնելու համար: Խնդրում ենք նախապես ներկայացնել ցանկացած հարց կամ առաջարկ հանդիպման համար [Վերջնաժամկետ] ուղղակիորեն ինձ՝ պատասխանելով այս նամակին:

Լավ օր անցկացրեք առջևում:

Շնորհակալություն հայտնելով ձեզ,

Warm Regards,

[Անուն]

[Պաշտոնի կոչում]

[Ընկերության Անվանումը]

[Ընկերության հասցեն և կայք]

#2. Ոչ պաշտոնական հանդիպման հրավերի էլ

Պաշտոնական հանդիպման հրավերի էլ. Ձեզ համար շատ ավելի հեշտ է մտածել, թե ինչպես ճիշտ գրել: Դուք կարող եք գրել ոչ պաշտոնական ոճով՝ ընկերական և ուրախ տոնով:

Ոչ պաշտոնական հանդիպումները ներառում են.

• Ուղեղային գրոհի հանդիպում
• Խնդրի լուծման հանդիպում
• ուսուցում
• Ստուգման հանդիպում
• Թիմի կառուցման հանդիպում
• Սուրճի զրույցներ 

Օրինակ 3. Ժողովի հանդիպման հրավերի էլփոստի ձևանմուշ

Թեմա՝ Շտապ. [Նախագծի անուն] թարմացումներ: [Ամսաթիվ]

Հարգելի թիմեր,

Greetings!

Հաճելի և զվարճալի է եղել ձեզ հետ աշխատելու ժամանակ [Նախագծի անուն]. Այնուամենայնիվ, որպեսզի կարողանանք արդյունավետ կերպով շարունակել մեր ծրագրերը, ես կարծում եմ, որ ճիշտ ժամանակն է, որպեսզի մենք զեկուցենք ձեռք բերված առաջընթացի մասին, և ես կգնահատեի ձեզ հետ հանդիպելու հնարավորությունը: [գտնվելու վայրը] հարցը հետագայում քննարկելու համար [Ամսաթիվ և ժամ].

Ես նաև կցել եմ բոլոր այն օրակարգերի ցանկը, որոնք մենք պետք է քննարկենք։ Մի մոռացեք պատրաստել ձեր առաջադրանքի ավարտի մասին զեկույցը։ Խնդրում եմ օգտագործել սա։ [Հղում] ինձ տեղյակ պահելու համար, թե արդյոք դուք կկարողանաք դա անել:

Խնդրում եմ ինձ ուղարկել ձեր հաստատումը հնարավորինս շուտ:

Warm Regards,

[Անուն]

[Աշխատանքի անվանումը]

[Ընկերության Անվանումը]

Օրինակ 4: Թիմ building հրավերի էլփոստի ձևանմուշ

Հարգելի թիմի անդամներ,

Տեղեկացնում ենք ձեզ, որ [Բաժնի անվանումը] կազմակերպում է Ա Թիմի կառուցման հանդիպում մեր ողջ անձնակազմի համար անդամները [Ամսաթիվ և ժամ]

Հետագա մասնագիտական ​​զարգացման համար չափազանց կարևոր է, որ մենք միասին աճենք, և դա կարող է տեղի ունենալ միայն այն դեպքում, եթե մենք աշխատենք որպես թիմ, որպեսզի մեր հմտություններն ու տաղանդները կարողանան օգտագործել ավելի լավ կատարողականություն ապահովելու համար: Դա է պատճառը, որ մեր բաժինը շարունակում է ամենամսյա խթանել թիմերի ձևավորման տարբեր միջոցառումներ:

Խնդրում ենք եկեք և միացեք միջոցառմանը, որպեսզի մենք կարողանանք լսել ձեր ձայնը, թե ինչպես կարող ենք կատարելագործվել՝ ձեզ ավելի լավ աջակցություն ցուցաբերելու համար: Կլինեն նաև մի քանիսը թիմային խաղեր Ընկերության կողմից կտրամադրվի խմիչքների և թեթև խմիչքների հետ միասին:

Մենք անհամբեր սպասում ենք զվարճալի պահեր ունենալու այս թիմային միջոցառմանը, որը կազմակերպվել է մեզանից յուրաքանչյուրին օգնելու համար աճել: Եթե ​​կարծում եք, որ չեք կարող մասնակցել այս հանդիպմանը, խնդրում ենք տեղեկացնել [Համակարգողի անունը] at [Հեռախոսահամար]

Sincerely,

[Անուն]

[Աշխատանքի անվանումը]

[Ընկերության Անվանումը]

#3. Հյուր խոսնակի հրավերի էլ

Հյուր խոսնակի հրավերի էլ.փոստը պետք է ներառի բանախոսին վերաբերող տեղեկատվություն հանդիպման և ելույթի հնարավորության վերաբերյալ: Կարևոր է, որ բանախոսը իմանա, թե ինչպես կարող է նպաստել ձեր միջոցառմանը, և ինչ օգուտներ կարող են ստանալ՝ ձեր միջոցառմանը միանալու համար:

Օրինակ 5. Հյուր խոսնակի հրավերի էլ.փոստի ձևանմուշ

Սիրելի [Խոսնակ],

Հուսով ենք, որ այս հաղորդագրությունը ձեզ լավ է գտնում: Մենք այսօր դիմում ենք ձեր մտորումների համար խոսելու ֆանտաստիկ հնարավորությունով: Խնդրում ենք ձեզ լինել մեր պատվավոր խոսնակը [Հանդիպման անվանումը], միջոցառում, որի վրա կենտրոնացած է [Ձեր միջոցառման նպատակի և լսարանի նկարագրությունը]. Ամբողջ [Հանդիպման անվանումը] թիմը ոգեշնչված է ձեր նվաճումներով և կարծում է, որ դուք կատարյալ փորձագետ կլինեք՝ դիմելու մեր համախոհ մասնագետների լսարանին:

[Հանդիպման անվանումը] տեղի կունենա [Վայրը, ներառյալ քաղաքը և նահանգը] on [Ամսաթվեր]. Ակնկալվում է, որ մեր միջոցառումը տեղի կունենա մոտ մոտ [Մասնակիցների թիվը գնահատվում է #]. Մեր նպատակն է [Հանդիպման նպատակները].

Մենք հավատում ենք, որ դուք հիանալի խոսնակ եք, և ձեր ձայնը կարևոր հավելում կլինի այդ խոսակցության համար՝ հաշվի առնելով ձեր լայնածավալ աշխատանքը [Փորձաքննության ոլորտ]: Դուք կարող եք դիտարկել ձեր գաղափարները մինչև [Duration] րոպե ներկայացնելու մասին, որոնք առնչվում են ոլորտին [Հանդիպման թեման]. Դուք կարող եք ուղարկել ձեր առաջարկը մինչև [վերջնաժամկետը] հետևելով [հղմանը], որպեսզի մեր թիմը կարողանա լսել ձեր գաղափարները և նախապես որոշել ձեր ելույթի մանրամասները:

Ամեն դեպքում, եթե չկարողանաք մասնակցել, մենք խոնարհաբար խնդրում ենք կապվել մեզ հետ [հղման] միջոցով: Շնորհակալություն ձեր ժամանակի և ուշադրության համար, մենք անհամբեր սպասում ենք ձեր դրական արձագանքին:

Best,
[Անուն]
[Աշխատանքի անվանումը]
[Կոնտակտային տվյալներ]
[Ընկերության կայքի հասցեն]

#4. Վեբինար հրավերի էլ

Այսօրվա միտումների համաձայն, ավելի ու ավելի շատ մարդիկ անցկացնում են առցանց հանդիպումներ, քանի որ դա խնայում է ժամանակ և ծախս, հատկապես հեռավար աշխատանքային թիմերի համար: Եթե դուք օգտագործում եք կոնֆերանս հարթակներ, կան լավ հարմարեցված հրավերի հաղորդագրություններ, որոնք անմիջապես ուղարկվում են ձեր մասնակցին՝ հանդիպման սկսվելուց առաջ, ինչպիսին է Zoom հրավերի էլ.փոստի ձևանմուշը: Վիրտուալ վեբինարի համար կարող եք դիմել հետևյալ նմուշին:

Խորհուրդներ ` Օգտագործեք այնպիսի բանալի բառեր, ինչպիսիք են՝ «Շնորհավորում ենք», «Շուտով», «Կատարյալ», «Թարմացում», «Հասանելի է», «Վերջապես», «Լավագույն», «Հատուկ», «Միացեք մեզ», «Անվճար» և այլն։

Օրինակ 6: Վեբինար հրավերի էլ.փոստի ձևանմուշ

Թեմայի տող: Շնորհավորում եմ: Դուք հրավիրված եք [Վեբինար անունը]

Սիրելի [Թեկնածուի_անուն],

[Ընկերության Անվանումը] շատ ուրախ է վեբինար կազմակերպելու համար [Վեբինար թեմա] վրա [Ամսաթիվ] ժամը [ժամանակ], նպատակ ունենալով [[Վեբինար նպատակներ]

Դա լավ հնարավորություն կլինի ձեզ համար հսկայական օգուտներ քաղելու [Վեբինար թեմաների] ոլորտում հրավիրված փորձագետներից և անվճար նվերներ ստանալու համար: Մեր թիմն այնքան ոգևորված է ձեր ներկայությամբ:

Նշում. Այս վեբինարը սահմանափակված է [Մարդկանց թիվը]. Ձեր տեղը պահպանելու համար խնդրում ենք գրանցվել [Հղում] և ազատ զգալ այն կիսել ձեր ընկերների հետ: 

Հուսով եմ՝ կտեսնեմ քեզ այնտեղ։

Հիանալի օր,

[Քո անունը]

[Ստորագրություն]

The Bottom Line

Բարեբախտաբար, ինտերնետում կան բազմաթիվ գործնական հանդիպումների հրավերների ձևանմուշներ, որոնք կարող եք հարմարեցնել և վայրկյանների ընթացքում ուղարկել ձեր մասնակիցներին: Մի մոռացեք մի քանիսը պահպանել ձեր «ամպում», որպեսզի կարողանաք ձեր էլ. նամակը պատրաստել կատարյալ ոճով, հատկապես անհետաձգելի դեպքերում:

Եթե ​​դուք նաև այլ լուծումներ եք փնտրում ձեր բիզնեսի համար, կարող եք գտնել AhaSlides- ը լավ ներկայացման գործիք է, որն ունի բազմաթիվ զարմանալի հնարավորություններ՝ աջակցելու ձեր վեբինար իրադարձություններին, թիմերի ձևավորմանը, կոնֆերանսին և այլն:

Հաճախակի տրվող հարցեր

Ref: Իսկապես | Շերպանի