Բիզնեսում հանդիպումների 10 տեսակ լավագույն փորձով

Հանդիպումներ բիզնեսում ծանոթ են նրանց համար, ովքեր ղեկավար պաշտոններ են զբաղեցնում, ինչպիսիք են նախագծի ղեկավարները կամ ընկերության ներսում ղեկավար պաշտոնները: Այս հավաքները էական նշանակություն ունեն հաղորդակցության ամրապնդման, համագործակցությունը խրախուսելու և կազմակերպության ներսում հաջողություններ զարգացնելու համար: 

However, not everyone may be aware of these meetings’ definitions, types, and purposes. This article serves as a comprehensive guide and provides tips for conducting productive meetings in business.

• Ի՞նչ է գործարար հանդիպումը:
• Հանդիպումների տեսակները բիզնեսում
• Ինչպես անցկացնել հանդիպումներ բիզնեսում
• Հիմնական տուփեր 

Ի՞նչ է գործարար հանդիպումը:

Գործնական հանդիպումը անհատների հանդիպում է, ովքեր հավաքվում են՝ քննարկելու և որոշումներ կայացնելու բիզնեսին առնչվող կոնկրետ թեմաների շուրջ: Այս հանդիպման նպատակները կարող են ներառել թիմի անդամներին ընթացիկ նախագծերի վերաբերյալ թարմացնելը, ապագա ջանքերի պլանավորումը, խնդիրների լուծումը կամ որոշումների ընդունումը, որոնք ազդում են ամբողջ ընկերության վրա: 

Գործնական հանդիպումները կարող են անցկացվել անձամբ, փաստացի, կամ երկուսի համադրություն և կարող է լինել պաշտոնական կամ ոչ պաշտոնական:

Գործնական հանդիպման նպատակը տեղեկատվության փոխանակումն է, թիմի անդամներին համապատասխանեցնելը և որոշումներ կայացնելը, որոնք օգնում են բիզնեսին հասնել իր նպատակներին:

Հանդիպումների տեսակները բիզնեսում

Բիզնեսում հանդիպումների մի քանի տեսակներ կան, բայց ընդհանուր 10 տեսակները ներառում են.

1/ Ամսական Թիմային Հանդիպումներ

Monthly team meetings are regular meetings of a company’s team members to discuss ongoing projects, assign tasks, and keep people informed and aligned. These meetings typically take place monthly, on the same day, and last from 30 minutes to several hours (depending on the size of the group and the amount of information covered).

Թիմի ամենամսյա հանդիպումները հնարավորություն և ուղղորդում են թիմի անդամներին փոխանակելու տեղեկատվություն և գաղափարներ, քննարկելու ծրագրի առաջընթացը և համոզվելու, որ բոլորն աշխատում են նույն նպատակի ուղղությամբ: 

These meetings can also be used to address any challenges or problems the team faces, identify solutions, and make decisions that affect the direction of the project or the team’s work.

An համակողմանի հանդիպում պարզապես ընկերության ողջ անձնակազմի մասնակցությամբ հանդիպում է, այլ կերպ ասած՝ ամենամսյա թիմային հանդիպում: Դա սովորական հանդիպում է, որը տեղի է ունենում ամիսը մեկ անգամ, և սովորաբար վարում են ընկերության ղեկավարները:

2/ Stand Up Meetings

  ֆուտ-ափ հանդիպում, որը նաև հայտնի է որպես ամենօրյա stand-up կամ ամենօրյա scrum հանդիպում, կարճ հանդիպման տեսակ է, որը սովորաբար տևում է ոչ ավելի, քան 15 րոպե և անցկացվում է ամեն օր՝ ծրագրի առաջընթացի կամ ավարտված աշխատանքային ծանրաբեռնվածության մասին արագ թարմացումներ տալու համար: աշխատել այսօր.

At the same time, it helps to identify and solve the obstacles that the team members are facing and how they affect the team’s common goals. 

3/ Կարգավիճակի թարմացման հանդիպումներ

Կարգավիճակի թարմացման հանդիպումները կենտրոնանում են թիմի անդամների կողմից իրենց նախագծերի և առաջադրանքների առաջընթացի վերաբերյալ թարմացումների տրամադրման վրա: Դրանք կարող են տեղի ունենալ ավելի հաճախ, քան ամսական հանդիպումները, օրինակ՝ շաբաթական: 

Կարգավիճակի թարմացման հանդիպումների նպատակն, իհարկե, յուրաքանչյուր ծրագրի առաջընթացի թափանցիկ պատկերացում տալն է և այն մարտահրավերների բացահայտումը, որոնք կարող են ազդել ծրագրի հաջողության վրա: Այս հանդիպումները չեն զբաղվի այնպիսի հարցերով, ինչպիսիք են քննարկումը կամ խնդիրների լուծումը:

For a larger scale meeting, the Status Update Meeting can also be named a ‘Քաղաքապետարանի ժողով‘, A town hall meeting is simply a planned company-wide meeting in which the focus is on management answering questions from employees. Therefore, this meeting involved a Q&A session, making it more open, and less formulaic than any other type of meeting!

4/ Խնդիրների լուծման հանդիպումներ

Սրանք հանդիպումներ են, որոնք պտտվում են կազմակերպության մարտահրավերների, ճգնաժամերի կամ խնդիրների բացահայտման և լուծման շուրջ: Նրանք հաճախ անսպասելի են և պետք է տարբեր գերատեսչություններից կամ թիմերից անհատներ բերեն՝ համագործակցելու և կոնկրետ խնդիրների լուծումներ գտնելու համար:

Այս հանդիպմանը ներկաները կկիսվեն իրենց տեսակետներով, համատեղ կբացահայտեն խնդիրների բուն պատճառները և կառաջարկեն հնարավոր լուծումներ: Որպեսզի այս հանդիպումն արդյունավետ լինի, նրանց պետք է խրախուսել բաց և անկեղծ քննարկել, խուսափել մեղադրելուց և կենտրոնանալ պատասխաններ գտնելու վրա:

5/ Որոշումների կայացման ժողովներ

Այս հանդիպումները նպատակ ունեն կայացնել կարևոր որոշումներ, որոնք ազդում են նախագծի, թիմի կամ ամբողջ կազմակերպության ուղղության վրա: Մասնակիցները սովորաբար որոշումներ կայացնելու անհրաժեշտ իրավասություն և փորձ ունեցող անձինք են:

Այս հանդիպմանը պետք է նախապես տրամադրվի շահագրգիռ կողմերի կարիք ունեցող բոլոր համապատասխան տեղեկությունները: Այնուհետև ժողովի ընթացքում ընդունված որոշումների կատարումն ապահովելու համար սահմանվում են հետագա գործողությունները՝ ավարտելու ժամկետով: 

6/ Brainstorming Meetings

Brainstorming-ի հանդիպումները կենտրոնանում են ձեր բիզնեսի համար նոր և նորարարական գաղափարների ստեղծման վրա: 

The best part of a brainstorming session is how it promotes teamwork and invention while drawing on the collective intelligence and imagination of the group. Everyone is allowed to express their opinions, draw from one another’s ideas, and come up with original and cutting-edge solutions.

7/ Ռազմավարական կառավարման հանդիպումներ

Ռազմավարական կառավարման հանդիպումներ are high-level meetings that focus on reviewing, analyzing, and making decisions regarding an organization’s long-term goals, direction, and performance. Senior executives and the leadership team attend these meetings, which are held quarterly or yearly.

Այս հանդիպումների ընթացքում կազմակերպությունը վերանայվում և գնահատվում է, ինչպես նաև մրցունակությունը կամ բացահայտվում են աճի և կատարելագործման նոր հնարավորություններ:

8/ Ծրագրի մեկնարկային հանդիպումներ

A ծրագրի մեկնարկի հանդիպում հանդիպում է, որը նշանավորում է նոր նախագծի պաշտոնական մեկնարկը: Այն համախմբում է ծրագրի թիմի հիմնական անձանց, ներառյալ ծրագրի ղեկավարներին, թիմի անդամներին և այլ գերատեսչությունների շահագրգիռ կողմերին, որպեսզի քննարկեն նպատակները, խնդիրները, ժամանակացույցերը և բյուջեները:

Այն նաև հնարավորություն է տալիս ծրագրի ղեկավարին ստեղծել հստակ հաղորդակցման ուղիներ, սահմանել ակնկալիքներ և ապահովել թիմի անդամներին հասկանալու իրենց դերերն ու պարտականությունները:

Սրանք բիզնեսում հանդիպումների ամենատարածված տեսակներից են, և ձևաչափն ու կառուցվածքը կարող են փոխվել՝ կախված կազմակերպության չափից և տեսակից:

9/ Ներածական հանդիպումներ

An ներածական հանդիպում Սա առաջին դեպքն է, երբ թիմի անդամները և նրանց ղեկավարները պաշտոնապես հանդիպում են միմյանց՝ որոշելու, թե արդյոք ներգրավված անձինք ցանկանում են ստեղծել աշխատանքային հարաբերություններ և հավատարիմ մնալ թիմին ապագայում:

Այս հանդիպումը նպատակ ունի թիմի անդամներին ժամանակ տրամադրել միասին մնալու՝ ծանոթանալու յուրաքանչյուր մասնակցի ծագմանը, հետաքրքրություններին և նպատակներին: Կախված ձեր և ձեր թիմի նախասիրություններից՝ դուք կարող եք կազմակերպել ներածական հանդիպումներ պաշտոնական կամ ոչ պաշտոնական՝ կախված տարբեր համատեքստերից:

10/ Քաղաքապետարանի ժողովներ

Այս հայեցակարգը ծագել է տեղական Նոր Անգլիայի քաղաքային հանդիպումներից, որտեղ քաղաքական գործիչները կհանդիպեն ընտրողների հետ՝ քննարկելու հարցեր և օրենսդրություն:

Այսօր ա քաղաքապետարանի նիստ ծրագրված հանդիպում է ամբողջ ընկերության համար, որտեղ ղեկավարությունը պատասխանում է անմիջապես աշխատակիցների հարցերին: Այն թույլ է տալիս բաց հաղորդակցություն և թափանցիկություն ղեկավարության և անձնակազմի միջև: Աշխատակիցները կարող են հարցեր տալ և անհապաղ արձագանք ստանալ:

Պատասխան բոլորը կարևոր հարցերը

Don’t miss a beat with AhaSlides’ անվճար հարցուպատասխան գործիք. Եղեք կազմակերպված, թափանցիկ և մեծ առաջնորդ:

Ինչպես անցկացնել հանդիպումներ բիզնեսում

Որպեսզի լավ հանդիպում անցկացրեք, նախ պետք է ուղարկել ա հանդիպման հրավերի էլ.

Բիզնեսում արդյունավետ հանդիպումների անցկացումը պահանջում է մանրակրկիտ պլանավորում և նախապատրաստում, որպեսզի երաշխավորվի, որ հանդիպումը արդյունավետ է և հասնում է նախատեսված նպատակներին: Հետևյալ խորհուրդները կարող են օգնել ձեզ արդյունավետ գործնական հանդիպումներ անցկացնել.

1/ Սահմանել նպատակը և նպատակները

Գործնական հանդիպման նպատակի և նպատակների սահմանումը կարևոր է ապահովելու, որ հանդիպումը արդյունավետ է և տալիս է նախատեսված արդյունքը: Նրանք պետք է ապահովեն հետևյալը.

• Նպատակը. Համոզվեք, որ հանդիպումը նպատակ ունի քննարկել կոնկրետ թեմաներ, որոշումներ կայացնել կամ թարմացումներ տրամադրել: Դուք պետք է սահմանեք, թե ինչու է անհրաժեշտ հանդիպումը և սպասվող արդյունքը:
• Նպատակը: Գործնական հանդիպման նպատակները կոնկրետ, չափելի արդյունքներ են, որոնց ցանկանում եք հասնել հանդիպման ավարտին: Նրանք պետք է համապատասխանեն հանդիպման ընդհանուր նպատակին ժամանակացույցի, KPI-ի և այլնի հետ:

Օրինակ, նոր արտադրանքի մեկնարկը քննարկելու համար հանդիպումը պետք է ունենա նպատակներ, որոնք համահունչ են վաճառքի ավելացման կամ շուկայի մասնաբաժնի բարելավման ընդհանուր նպատակին:

2/ Պատրաստել հանդիպման օրակարգ

A հանդիպման օրակարգը ծառայում է որպես հանդիպման ճանապարհային քարտեզ և օգնում է քննարկումը կենտրոնացած և ուղու վրա պահել:

Հետևաբար, արդյունավետ օրակարգ պատրաստելով, դուք կարող եք ապահովել, որ գործնական հանդիպումները լինեն արդյունավետ և կենտրոնացված, և որ բոլորը տեղյակ լինեն, թե ինչ քննարկել, ինչ սպասել և ինչին պետք է հասնել: 

3/ Հրավիրեք ճիշտ մասնակիցներին

Մտածեք, թե ովքեր պետք է մասնակցեն հանդիպմանը՝ ելնելով իրենց դերից և քննարկվելիք թեմաներից: Հրավիրեք միայն նրանց, ովքեր պետք է ներկա գտնվեն, որպեսզի համոզվեք, որ հանդիպումը հարթ է ընթանում: Որոշ գործոններ, որոնք պետք է հաշվի առնել՝ օգնելու ընտրել ճիշտ մասնակիցներին, ներառում են համապատասխանությունը, փորձաքննության մակարդակը և իրավասությունը:

4/ Ժամանակն արդյունավետ բաշխել

Make sure you allocate enough time for each topic in your agenda, taking into account the importance and complexity of each issue. This will help ensure that all topics get full attention and that the meeting doesn’t go overtime.

Also, you should stick to the schedule as much as possible, but also be flexible enough to make changes if necessary. You might also consider taking short breaks to help participants recharge and refocus. This can maintain the meeting’s energy and interest.

5/ Հանդիպումները դարձրեք ավելի ինտերակտիվ և գրավիչ

Գործնական հանդիպումները դարձրեք ավելի ինտերակտիվ և գրավիչ՝ խրախուսելով բոլոր մասնակիցներին բարձրաձայնել և կիսվել իրենց մտքերով և գաղափարներով: Ինչպես նաև օգտագործել ինտերակտիվ գործողություններ, ինչպիսիք են կենդանի հարցումներ or ուղեղի փոթորկի նստաշրջաններ և մանող անիվները օգնում են մասնակիցներին ներգրավված և կենտրոնացած պահել քննարկման վրա:

Կամ օգտագործեք AhaSlides-ը նախապես պատրաստված ձևանմուշների գրադարան հրաժեշտ տալ ձանձրալի հանդիպումներին և փայլատ աչքերին.

Ստուգեք՝ 20+ առցանց զվարճանք Սառցահատ խաղեր ավելի լավ ներգրավվածության համար, կամ 14 Ոգեշնչող Խաղեր վիրտուալ հանդիպումների համար, լավագույն 6-ով հանդիպման հաքեր դուք կարող եք գտնել 2024 թ.

6/ Ժողովի արձանագրություն

Հաշվի առնելով հանդիպման րոպեներ գործնական հանդիպման ժամանակ կարևոր խնդիր է, որն օգնում է փաստաթղթավորել հանդիպման ընթացքում ընդունված հիմնական քննարկումներն ու որոշումները: Այն նաև օգնում է բարելավել թափանցիկությունը և երաշխավորում է, որ բոլորը միևնույն կողմում են՝ նախքան հաջորդ հանդիպման գնալը:

7/ Հետևեք գործողությունների կետերին

Հետևելով գործողությունների կետերին, դուք կարող եք համոզվել, որ հանդիպման ընթացքում ընդունված որոշումները գործի են դրվում և յուրաքանչյուրը հստակ է իր պարտականությունների մեջ:

And ALWAYS gather feedback from the participants to make upcoming business meetings even better – you can share the feedback after wrapping up, via emails or presentation slides. It makes meetings not tedious and everyone has fun💪

Հիմնական տուփեր 

Հուսանք, այս հոդվածով AhaSlides- ը, կարող եք տարբերակել բիզնեսում հանդիպումների տեսակները և դրանց նպատակները։ Նաև հետևելով այս քայլերին և լավագույն փորձին, դուք կարող եք օգնել համոզվել, որ ձեր գործնական հանդիպումներն արդյունավետ են, կենտրոնացված և տալիս են ցանկալի արդյունքներ:

Գործնական հանդիպումների արդյունավետ անցկացումը կարող է օգնել բարելավել հաղորդակցությունը, համագործակցությունը և հաջողությունը կազմակերպության ներսում և հանդիսանում է բիզնեսի հաջող կառավարման հիմնական բաղադրիչ:

Հաճախակի տրվող հարցեր