Քայլ առ քայլ ուղեցույց նոր անձնակազմի տեղադրման համար | 6 Լավագույն պրակտիկա

Հավաքագրման և աշխատանքի ընդունվելու երկարատև գործընթացից հետո դուք վերջապես ողջունում եք նոր տաղանդներին 🚢

Նրանց ողջունված և հարմարավետ զգալը թիմում հիանալի անձնակազմ պահելու գլխավոր բանալին է: Ի վերջո, դուք չեք ցանկանա, որ նրանք ընկերությունից վատ տպավորություն թողնեն:

Մենք կխոսենք ամբողջ գործընթացի մասին նոր անձնակազմի ընդունում, լավագույն փորձը և գործիքները, որոնք կազմակերպությունները կարող են օգտագործել՝ աշխատողներին ներբեռնելու համար:

Գաղտնիքն իմանալու համար ոլորեք ներքև։👇

Ե՞րբ պետք է սկսվի ներբեռնումը:	Նախքան անձնակազմի պաշտոնական մեկնարկի ամսաթիվը.
Որո՞նք են նոր անձնակազմի ընդունման 4 փուլերը:	Նախնական ներբեռնում, ներբեռնում, վերապատրաստում և անցում նոր դերի:
Ո՞րն է նոր անձնակազմի համալրման նպատակը:	Օգնել նրանց հարմարվել իրենց նոր դերին և նոր միջավայրին:

Բառը

• Ի՞նչ է նոր աշխատակիցների մուտքի գործընթացը:
• Որո՞նք են նոր աշխատակիցների ներգրավման 5 C-ները։
• Նոր անձնակազմի ընդունման գործընթացը
  • #1. Նախնական միացում
  • #2. ԱռԱջին օր
  • #3. Առաջին շաբաթ
  • #4. Առաջին ամիս
  • #5. Առաջին 3-6 ամիս
  • #6. Ընթացիկ գործընթաց նոր անձնակազմի համալրման համար
• Լավագույն պրակտիկա նոր աշխատակիցների համար
• Աշխատակիցների տեղակայման լավագույն հարթակները
• bottom Line
• Հաճախակի տրվող հարցեր

Խորհուրդներ ավելի լավ ներգրավվածության համար

• Հաճախորդի ներբեռնման գործընթաց
• Ներգրավման հարցեր նոր աշխատողների համար
• Ինչպես վերապատրաստել ձեր անձնակազմին Արդյունավետորեն

Փնտրու՞մ եք ինտերակտիվ միջոց ձեր աշխատակիցներին ներբեռնելու համար:

Ստացեք անվճար ձևանմուշներ և վիկտորինաներ՝ ձեր հաջորդ հանդիպումների համար խաղալու համար: Գրանցվեք անվճար և վերցրեք այն, ինչ ցանկանում եք AhaSlides-ից:

🚀 Ձեռք բերեք անվճար հաշիվ

Ի՞նչ է նոր աշխատակիցների մուտքի գործընթացը:

Նոր աշխատողի ընդունման գործընթացը վերաբերում է այն քայլերին, որոնք ընկերությունը ձեռնարկում է նոր աշխատանքի ընդունելու և ինտեգրելու համար:

Այնպիսի բաներ, ինչպիսիք են ընկերության մշակույթը, գրասենյակային ժամերը, ամենօրյա նպաստները, ինչպես կարգավորել ձեր էլ.

Ներգրավման լավ գործընթացը շատ կարևոր է աշխատողներին հաջողության հասնելու համար առաջին իսկ օրվանից և ավելի ցածր շրջանառության համար՝ բարելավելով պահպանումը: 82% -ի կողմից.

Որո՞նք են նոր աշխատակիցների ներգրավման 5 C-ները։

5 C-ի շրջանակն ընդգծում է համապատասխանության կարևորությունը, մշակութային համապատասխանության հաստատումը, նոր աշխատանքի ընդունվողներին գործընկերների հետ կապելը, նպատակների հստակեցումը և վստահության բարձրացումը ներբեռնման գործընթացում:

Օնբորդինգի 5 C-ները հետևյալն են՝

• համապատասխանության – Ապահովել, որ նոր աշխատակիցները լրացնեն բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը, լրացնեն ձևաթղթերը և ստորագրեն դրանք աշխատանքի ընդունման ընթացքում։ Սա հաստատում է, որ նրանք հասկանում են ընկերության քաղաքականությունն ու ընթացակարգերը։

• մշակույթ – Ծանոթացրեք նոր աշխատակիցներին ընկերության մշակույթին պատմությունների, խորհրդանիշների և արժեքների միջոցով՝ կողմնորոշման ընթացքում։ Սա կօգնի նրանց հարմարվել և ինտեգրվել կազմակերպությանը։

• Կապ – Նոր աշխատակիցներին գործընկերների և գործընկերների հետ կապ հաստատելը աշխատանքի ընդունման ընթացքում։ Գործընկերների հետ հանդիպումները օգնում են նրանց հարաբերություններ կառուցել, գիտելիքներ ձեռք բերել և իրենց ողջունված զգալ։

• Պարզաբանում – Նոր աշխատակիցներին տրամադրել հստակ ակնկալիքներ, նպատակներ և կատարողականի նպատակներ աշխատանքի ընդունման ընթացքում։ Սա նրանց ամուր հիմք է տալիս արագորեն աշխատանքի անցնելու համար։

• Վստահություն – Նոր աշխատակիցների վստահության բարձրացումը աշխատանքի ընդունման ընթացքում՝ հմտությունների գնահատման, հետադարձ կապի և մարզչական աշխատանքի միջոցով: Պատրաստված լինելը օգնում է ապահովել նրանց հաջողությունը առաջին օրվանից:

Այս հինգ բաղադրիչները միասին օգնում են նոր աշխատողներին սահուն կերպով անցնել իրենց դերերին և հիմք են ստեղծում երկարաժամկետ հաջողության և պահպանման համար:

5 C-ները աշխատակիցներին պատրաստում են՝

• Հասկանալ և պահպանել ընկերության քաղաքականությունն ու ընթացակարգերը
• Հարմարվել կազմակերպության յուրահատուկ մշակույթին և աշխատանքային ոճին
• Ստեղծեք հարաբերություններ, որոնք կարող են օգնել նրանց լինել արդյունավետ և ներգրավված
• Հստակ պատկերացում ունենան, թե ինչ է նրանցից ակնկալվում իրենց դերերում
• Զգացեք պատրաստ և զորացած՝ իրենց ներդրումն ունենալու առաջին օրվանից

Նոր անձնակազմի ընդունման գործընթացը

Չնայած յուրաքանչյուր ընկերություն ունի նոր աշխատակիցների ներգրավման տարբեր եղանակներ և ժամանակացույցեր, ահա ընդհանուր ուղեցույց, որը պետք է հաշվի առնեք։ Այն ներառում է 30-60-90-օրյա ներգրավման պլան։

#1. Նախնական միացում

• Աշխատակցի առաջին աշխատանքային օրվանից առաջ ուղարկեք նախնական ընդունելության նյութեր, ինչպիսիք են աշխատակցի ձեռնարկը, տեղեկատվական տեխնոլոգիաների ձևաթղթերը, նպաստների գրանցման ձևաթղթերը և այլն՝ նրանց նախնական փորձը հեշտացնելու համար։
• Ստեղծեք էլ.փոստ, նոութբուք, գրասենյակային տարածք և այլ աշխատանքային գործիքներ

Ձեռք բերեք ձեր նոր վարձու աշխատողներին ներգրավվելու ընթացքում:

Ներկայացրեք ձեր ընկերությունը ինտերակտիվ կերպով:

Դուրս բերեք զվարճալի վիկտորինաներ, հարցումներ և հարցեր և պատասխաններ AhaSlides-ում՝ նոր աշխատակիցների համար ավելի լավ ներբեռնման գործընթացի համար:

#2. ԱռԱջին օր

• Թող աշխատակցին լրացնի մնացած փաստաթղթերը
• Տրամադրել ընկերության ակնարկ և մշակույթի ներկայացում
• Քննարկեք նոր աշխատակցի դերը, նպատակները, կատարողականի չափանիշները և զարգացման ժամանակացույցը։
• Տրամադրել անվտանգության կրծքանշաններ, ընկերության քարտեր, նոութբուք
• Նոր վարձու ընկերոջ հետ համատեղելը կարող է օգնել նրանց կողմնորոշվել ընկերության մշակույթում, գործընթացներում և մարդկանց մեջ

#3. Առաջին շաբաթ

• Նպատակներ և ակնկալիքներ սահմանելու համար մենեջերի հետ 1:1 հանդիպումներ անցկացրեք
• Տրամադրեք նախնական ուսուցում հիմնական աշխատանքային պարտականությունների վերաբերյալ՝ նոր աշխատողներին արագացնելու համար
• Ներկայացրեք նոր աշխատանքի ընդունվածին իրենց թիմին և այլ համապատասխան գործընկերներին՝ հարաբերություններ և ցանց ստեղծելու համար
• Օգնեք աշխատակցին ակտիվացնել ցանկացած արտոնություն

#4. Առաջին ամիս

• Հաճախակի գրանցվեք մուտքի ժամանակաշրջանում՝ հարցերին պատասխանելու, խնդիրները վաղաժամ լուծելու և ներգրավվածությունը չափելու համար
• Տրամադրել ավելի խորը ուսուցում և ռեսուրսներ, ներառյալ արտադրանքի գիտելիքների ուսուցումը, փափուկ հմտությունների ուսուցումը և աշխատավայրում ուսուցումը
• Սահմանեք ներբեռնման կառուցվածքային ժամանակացույց՝ 1:1 հանդիպումներով, վերապատրաստման դասընթացներով և անցակետերով
• Հրավիրեք աշխատակիցներին ընկերության/թիմային միջոցառումներին

#5. Առաջին 3-6 ամիս

• Անցկացրեք կատարողականի առաջին ստուգատեսը՝ կարծիքներ հավաքելու, բացթողումները բացահայտելու և հաջորդ շրջանի նպատակներ սահմանելու համար
• Շարունակեք ստուգումները և հմտությունների զարգացումը
• Հավաքեք կարծիքներ՝ ներբեռնման ծրագիրը բարելավելու համար
• Թարմացրեք աշխատակցին ընկերության և ստորաբաժանման նորությունների մասին էլ. նամակների և դեմ առ դեմ հանդիպումների միջոցով

#6. Ընթացիկ գործընթաց նոր անձնակազմի համալրման համար

• Առաջարկեք կարիերայի զարգացման հնարավորություններ
• Միացրեք աշխատակցին մենթորության կամ մարզչական ծրագրերի հետ
• Խրախուսեք նոր վարձու աշխատողներին ներգրավվել կամավորական ջանքերում
• Ճանաչեք հաջողություններն ու ներդրումները համապատասխան պարգևով
• Դիտեք չափումները, ինչպիսիք են արտադրողականության ժամանակը, ուսուցման ավարտի տեմպերը, պահպանումը և բավարարվածությունը՝ չափելու ձեր ներբեռնման ծրագրի արդյունավետությունը

Մանրակրկիտ, բայց կառուցվածքային ներբեռնման գործընթացը, որը ձգվում է սկզբնական շաբաթներից դուրս, նպատակ ունի նախապատրաստել նոր աշխատակիցներին արագ ներդրում անելու համար, խթանել ներգրավվածությունը և հիմք դնել հաջող երկարաժամկետ աշխատանքային հարաբերությունների համար:

Լավագույն պրակտիկա նոր անձնակազմի ներգրավման վերաբերյալ

Բացի վերը նշված նոր աշխատակիցների մուտքագրման ստուգաթերթից, այստեղ կան մի քանի լրացուցիչ խորհուրդներ, որոնք պետք է հաշվի առնել՝ դրանից առավելագույն օգուտ քաղելու համար.

• Ավտոմատացում այդ գործընթացը. Անցյալում թողեք ձեռքի աշխատանքը, օգտագործեք ծրագրային ապահովում և կադրերի կառավարման համակարգեր՝ ավտոմատացնելու կրկնվող բեռնաթափման առաջադրանքները, ինչպիսիք են՝ նախքան ժամանումը տեղեկատվություն ուղարկելը, մուտքի ստուգաթերթերի բաշխումը և աշխատողներին առաջադրանքների մասին հիշեցումը: Ավտոմատացումը խնայում է ժամանակը և ապահովում հետևողականություն:

• Հաղորդակցեք մշակույթինՕգտագործեք ներգրավման միջոցառումներ, ինչպիսիք են կողմնորոշումները, սոցիալական միջոցառումները և մենթորական ծրագրերը՝ նոր աշխատակիցներին ձեր ընկերության եզակի մշակույթին և արժեքներին ծանոթացնելու համար: Սա նրանց օգնում է ավելի շուտ ինտեգրվել և իրենց ներգրավված զգալ: Արագ գործեք՝ ներգրավման գործընթացում առաջացող ցանկացած խնդիր լուծելու կամ հարցերին պատասխանելու համար: Վաղ հաղթանակները վստահություն և ներգրավվածություն են կառուցում:

• Բացատրեք «ինչու»-ն։ Բացատրեք նոր աշխատակիցներին ներգրավման առաջադրանքների նպատակը և կարևորությունը: Գործունեության «ինչու»-ն իմանալը կօգնի աշխատակիցներին տեսնել արժեքը և չընկալել այն որպես հիմար, անհասկանալի և անիրական գործունեություն:

• Դարձրեք այն ինտերակտիվ: Օգտագործեք այնպիսի գործողություններ, ինչպիսիք են վիկտորինաները, թիմային վարժությունները և ինտերակտիվ քննարկումները, նոր աշխատողներ ներգրավելու համար: Փոխազդեցությունը նպաստում է ավելի արագ ուսուցմանը և սոցիալականացմանը:

Ստեղծեք ձեր սեփական վիկտորինան և հյուրընկալեք այն ուղիղ եթերում:

Անվճար վիկտորինաներ, երբ և որտեղ ձեզ անհրաժեշտ են դրանք: Կայծը ժպտում է, նշանադրություն առաջացնել:

Սկսեք անվճար

• Հաշվի առեք բիզնեսի առաջնահերթությունները: Համոզվեք, որ ձեր մուտքի գործընթացը օգնում է աշխատակիցներին հասնել բիզնեսի հիմնական արդյունքների, ինչպիսիք են արտադրողականությունը, հաճախորդների սպասարկումը և թիմի անդամների հետ համագործակցությունը:

• Կենտրոնացեք փափուկ հմտությունների վրա: Նոր աշխատակիցներն ավելի հեշտությամբ են սովորում տեխնիկական հմտություններ, ուստի առաջնահերթություն տվեք այն ներգրավման գործողություններին, որոնք զարգացնում են «փափուկ» հմտություններ, ինչպիսիք են հաղորդակցությունը, ժամանակի կառավարումը և հարմարվողականությունը։

Աշխատակիցների տեղակայման լավագույն հարթակները

Աշխատակիցների ներբեռնման հարթակը կարող է օգնել ավտոմատացնել ներբեռնման սովորական առաջադրանքները, հետևողականություն ապահովել, հետևել առաջընթացին, տրամադրել ուսուցում և բարելավել աշխատողների փորձը: Եվ այս առաջարկությունները կարող են օգնել ձեզ նեղացնել ձեր կարիքները բավարարող գործիքները:

Բամբուկոր

• Ուժեղ կողմեր. հեշտ օգտագործվող ստուգաթերթեր, առաջադեմ հաշվետվություններ, ինտեգրված ուսուցում
• Սահմանափակումներ. հաղորդակցման նվազագույն գործիքներ, ավելի թույլ վերլուծություն՝ համեմատած մյուսների հետ

Սեյսմիկ

• Ուժեղ կողմեր. բարձր կարգավորելի, ինտեգրված ուսուցման և կատարողական գործիքներ

• Սահմանափակումներ. ավելի թանկ է, չունի ժամանակացույց և բացակայություն

Քոնեքթիմ

• Ուժեղ կողմեր. Նախագծում հատուկ աշխատասեղանից դուրս աշխատողների համար, ամբողջովին թվային և առանց թղթի ներբեռնման փորձ
• Սահմանափակումներ. կարող է բավարար չլինել որպես ինքնուրույն ներբեռնման լուծում այն ​​ձեռնարկությունների համար, որոնք ունեն և՛ առանց գրասեղանի, և՛ գրասենյակային աշխատողներ:

Կալիդուս

• Ուժեղ կողմեր. պարզ և ինտուիտիվ ինտերֆեյս, առաջադեմ վերլուծություններ և հաշվետվություններ
• Սահմանափակումներ. Սահմանափակ մանրամասներ հասանելի են արտադրանքի հատուկ առանձնահատկությունների, օգտագործողի փորձի և հարմարեցման ընտրանքների վերաբերյալ

Oracle HCM

• Ուժեղ կողմեր. HRIS-ի համապարփակ լուծում՝ խորը վերլուծությամբ և ինտեգրման հնարավորություններով
• Սահմանափակումներ. Բարդ և թանկ, հատկապես փոքր կազմակերպությունների համար

bottom Line

Աշխատակիցների արդյունավետ ներգրավման գործընթացը հիմք է հանդիսանում հաջող աշխատանքային հարաբերությունների համար՝ ստեղծելով դրական առաջին տպավորություն, պատրաստելով նոր աշխատակիցներին իրենց դերերի համար և տրամադրելով անհրաժեշտ աջակցությունը սկզբնական անցումային շրջանում: Մի վախեցեք փորձել տարբեր հարթակներ՝ գործընթացը հնարավորինս քիչ ձանձրալի դարձնելու համար, միաժամանակ ձեր նոր աշխատակիցներին ավելի շատ կախարդելով ընկերությունից:

Հաճախակի տրվող հարցեր