Քայլ առ քայլ ուղեցույց նոր անձնակազմի տեղադրման համար | 6 Լավագույն պրակտիկա

Հավաքագրման և աշխատանքի ընդունվելու երկարատև գործընթացից հետո դուք վերջապես ողջունում եք նոր տաղանդներին 🚢

Making them feel welcomed and at ease is key to retaining great personnel on the team. After all, you don’t want them to leave the company with a bad impression.

Մենք կխոսենք ամբողջ գործընթացի մասին նոր անձնակազմի ընդունում, լավագույն փորձը և գործիքները, որոնք կազմակերպությունները կարող են օգտագործել՝ աշխատողներին ներբեռնելու համար:

Գաղտնիքն իմանալու համար ոլորեք ներքև։👇

Ե՞րբ պետք է սկսվի ներբեռնումը:	Նախքան անձնակազմի պաշտոնական մեկնարկի ամսաթիվը.
Որո՞նք են նոր անձնակազմի ընդունման 4 փուլերը:	Նախնական ներբեռնում, ներբեռնում, վերապատրաստում և անցում նոր դերի:
Ո՞րն է նոր անձնակազմի համալրման նպատակը:	Օգնել նրանց հարմարվել իրենց նոր դերին և նոր միջավայրին:

Բառը

• Ի՞նչ է նոր աշխատակիցների մուտքի գործընթացը:
• What are the 5 C’s of Onboarding New Staff?
• Նոր անձնակազմի ընդունման գործընթացը
  • #1. Նախնական միացում
  • #2. ԱռԱջին օր
  • #3. Առաջին շաբաթ
  • #4. Առաջին ամիս
  • #5. Առաջին 3-6 ամիս
  • #6. Ընթացիկ գործընթաց նոր անձնակազմի համալրման համար
• Լավագույն պրակտիկա նոր աշխատակիցների համար
• Աշխատակիցների տեղակայման լավագույն հարթակները
• bottom Line
• Հաճախակի տրվող հարցեր

Խորհուրդներ ավելի լավ ներգրավվածության համար

• Հաճախորդի ներբեռնման գործընթաց
• Ներգրավման հարցեր նոր աշխատողների համար
• Ինչպես վերապատրաստել ձեր անձնակազմին Արդյունավետորեն

Փնտրու՞մ եք ինտերակտիվ միջոց ձեր աշխատակիցներին ներբեռնելու համար:

Ստացեք անվճար ձևանմուշներ և վիկտորինաներ՝ ձեր հաջորդ հանդիպումների համար խաղալու համար: Գրանցվեք անվճար և վերցրեք այն, ինչ ցանկանում եք AhaSlides-ից:

🚀 Ձեռք բերեք անվճար հաշիվ

Ի՞նչ է նոր աշխատակիցների մուտքի գործընթացը:

Նոր աշխատողի ընդունման գործընթացը վերաբերում է այն քայլերին, որոնք ընկերությունը ձեռնարկում է նոր աշխատանքի ընդունելու և ինտեգրելու համար:

Այնպիսի բաներ, ինչպիսիք են ընկերության մշակույթը, գրասենյակային ժամերը, ամենօրյա նպաստները, ինչպես կարգավորել ձեր էլ.

Ներգրավման լավ գործընթացը շատ կարևոր է աշխատողներին հաջողության հասնելու համար առաջին իսկ օրվանից և ավելի ցածր շրջանառության համար՝ բարելավելով պահպանումը: 82% -ի կողմից.

What are the 5 C’s of Onboarding New Staff?

5 C-ի շրջանակն ընդգծում է համապատասխանության կարևորությունը, մշակութային համապատասխանության հաստատումը, նոր աշխատանքի ընդունվողներին գործընկերների հետ կապելը, նպատակների հստակեցումը և վստահության բարձրացումը ներբեռնման գործընթացում:

The 5 C’s of onboarding are:

• համապատասխանության – Ensuring new hires complete all required paperwork, form filling, and document signing during onboarding. This establishes they understand company policies and procedures.

• մշակույթ – Introduce new hires to company culture through stories, symbols, and values during orientation. This helps them adjust and fit into the organisation.

• Կապ – Connecting new hires with colleagues and peers during onboarding. Meeting coworkers helps them build relationships, gain insight, and feel welcome.

• Պարզաբանում – Providing new hires with clear expectations, goals, and performance objectives during onboarding. This gives them a solid foundation to get up to speed quickly.

• Վստահություն – Boosting new hires’ confidence during onboarding through skill assessments, feedback, and coaching. Feeling prepared helps ensure their success from day one.

Այս հինգ բաղադրիչները միասին օգնում են նոր աշխատողներին սահուն կերպով անցնել իրենց դերերին և հիմք են ստեղծում երկարաժամկետ հաջողության և պահպանման համար:

The 5 C’s prepares the employees to:

• Հասկանալ և պահպանել ընկերության քաղաքականությունն ու ընթացակարգերը
• Adapt to the organisation’s unique culture and work styles
• Ստեղծեք հարաբերություններ, որոնք կարող են օգնել նրանց լինել արդյունավետ և ներգրավված
• Have clarity on what’s expected of them in their roles
• Զգացեք պատրաստ և զորացած՝ իրենց ներդրումն ունենալու առաջին օրվանից

Նոր անձնակազմի ընդունման գործընթացը

Even though each company has different ways and timelines for onboarding new staff, here’s the general guideline that you should take into account. It entails the 30-60-90-day onboarding plan.

#1. Նախնական միացում

• Send pre-onboarding materials like an employee handbook, IT forms, benefit enrollment forms, etc., before the employee’s first day to streamline their initial experience
• Ստեղծեք էլ.փոստ, նոութբուք, գրասենյակային տարածք և այլ աշխատանքային գործիքներ

Ձեռք բերեք ձեր նոր վարձու աշխատողներին ներգրավվելու ընթացքում:

Ներկայացրեք ձեր ընկերությունը ինտերակտիվ կերպով:

Դուրս բերեք զվարճալի վիկտորինաներ, հարցումներ և հարցեր և պատասխաններ AhaSlides-ում՝ նոր աշխատակիցների համար ավելի լավ ներբեռնման գործընթացի համար:

#2. ԱռԱջին օր

• Թող աշխատակցին լրացնի մնացած փաստաթղթերը
• Տրամադրել ընկերության ակնարկ և մշակույթի ներկայացում
• Discuss the new employee’s role, goals, performance metrics, and timeline for development
• Տրամադրել անվտանգության կրծքանշաններ, ընկերության քարտեր, նոութբուք
• Նոր վարձու ընկերոջ հետ համատեղելը կարող է օգնել նրանց կողմնորոշվել ընկերության մշակույթում, գործընթացներում և մարդկանց մեջ

#3. Առաջին շաբաթ

• Նպատակներ և ակնկալիքներ սահմանելու համար մենեջերի հետ 1:1 հանդիպումներ անցկացրեք
• Տրամադրեք նախնական ուսուցում հիմնական աշխատանքային պարտականությունների վերաբերյալ՝ նոր աշխատողներին արագացնելու համար
• Ներկայացրեք նոր աշխատանքի ընդունվածին իրենց թիմին և այլ համապատասխան գործընկերներին՝ հարաբերություններ և ցանց ստեղծելու համար
• Օգնեք աշխատակցին ակտիվացնել ցանկացած արտոնություն

#4. Առաջին ամիս

• Հաճախակի գրանցվեք մուտքի ժամանակաշրջանում՝ հարցերին պատասխանելու, խնդիրները վաղաժամ լուծելու և ներգրավվածությունը չափելու համար
• Տրամադրել ավելի խորը ուսուցում և ռեսուրսներ, ներառյալ արտադրանքի գիտելիքների ուսուցումը, փափուկ հմտությունների ուսուցումը և աշխատավայրում ուսուցումը
• Սահմանեք ներբեռնման կառուցվածքային ժամանակացույց՝ 1:1 հանդիպումներով, վերապատրաստման դասընթացներով և անցակետերով
• Հրավիրեք աշխատակիցներին ընկերության/թիմային միջոցառումներին

#5. Առաջին 3-6 ամիս

• Անցկացրեք կատարողականի առաջին ստուգատեսը՝ կարծիքներ հավաքելու, բացթողումները բացահայտելու և հաջորդ շրջանի նպատակներ սահմանելու համար
• Շարունակեք ստուգումները և հմտությունների զարգացումը
• Հավաքեք կարծիքներ՝ ներբեռնման ծրագիրը բարելավելու համար
• Թարմացրեք աշխատակցին ընկերության և ստորաբաժանման նորությունների մասին էլ. նամակների և դեմ առ դեմ հանդիպումների միջոցով

#6. Ընթացիկ գործընթաց նոր անձնակազմի համալրման համար

• Առաջարկեք կարիերայի զարգացման հնարավորություններ
• Միացրեք աշխատակցին մենթորության կամ մարզչական ծրագրերի հետ
• Խրախուսեք նոր վարձու աշխատողներին ներգրավվել կամավորական ջանքերում
• Ճանաչեք հաջողություններն ու ներդրումները համապատասխան պարգևով
• Դիտեք չափումները, ինչպիսիք են արտադրողականության ժամանակը, ուսուցման ավարտի տեմպերը, պահպանումը և բավարարվածությունը՝ չափելու ձեր ներբեռնման ծրագրի արդյունավետությունը

Մանրակրկիտ, բայց կառուցվածքային ներբեռնման գործընթացը, որը ձգվում է սկզբնական շաբաթներից դուրս, նպատակ ունի նախապատրաստել նոր աշխատակիցներին արագ ներդրում անելու համար, խթանել ներգրավվածությունը և հիմք դնել հաջող երկարաժամկետ աշխատանքային հարաբերությունների համար:

Լավագույն պրակտիկա նոր անձնակազմի ներգրավման վերաբերյալ

Բացի վերը նշված նոր աշխատակիցների մուտքագրման ստուգաթերթից, այստեղ կան մի քանի լրացուցիչ խորհուրդներ, որոնք պետք է հաշվի առնել՝ դրանից առավելագույն օգուտ քաղելու համար.

• Ավտոմատացում այդ գործընթացը. Անցյալում թողեք ձեռքի աշխատանքը, օգտագործեք ծրագրային ապահովում և կադրերի կառավարման համակարգեր՝ ավտոմատացնելու կրկնվող բեռնաթափման առաջադրանքները, ինչպիսիք են՝ նախքան ժամանումը տեղեկատվություն ուղարկելը, մուտքի ստուգաթերթերի բաշխումը և աշխատողներին առաջադրանքների մասին հիշեցումը: Ավտոմատացումը խնայում է ժամանակը և ապահովում հետևողականություն:

• Հաղորդակցեք մշակույթին. Use onboarding activities like orientations, social events and mentorship programs to introduce new employees to your company’s unique culture and values. This helps them fit in and feel engaged sooner. Act quickly to resolve any issues or answer questions that arise during the onboarding process. Early wins build trust and engagement.

• Clarify the “why”. Explain the purpose and importance of onboarding tasks to new hires. Knowing the “why” behind activities helps employees see the value and not perceive it as a silly out-of-the-scope activity.

• Դարձրեք այն ինտերակտիվ: Օգտագործեք այնպիսի գործողություններ, ինչպիսիք են վիկտորինաները, թիմային վարժությունները և ինտերակտիվ քննարկումները, նոր աշխատողներ ներգրավելու համար: Փոխազդեցությունը նպաստում է ավելի արագ ուսուցմանը և սոցիալականացմանը:

Ստեղծեք ձեր սեփական վիկտորինան և հյուրընկալեք այն ուղիղ եթերում:

Անվճար վիկտորինաներ, երբ և որտեղ ձեզ անհրաժեշտ են դրանք: Կայծը ժպտում է, նշանադրություն առաջացնել:

Սկսեք անվճար

• Հաշվի առեք բիզնեսի առաջնահերթությունները: Համոզվեք, որ ձեր մուտքի գործընթացը օգնում է աշխատակիցներին հասնել բիզնեսի հիմնական արդյունքների, ինչպիսիք են արտադրողականությունը, հաճախորդների սպասարկումը և թիմի անդամների հետ համագործակցությունը:

• Կենտրոնացեք փափուկ հմտությունների վրա: New employees learn technical skills more easily, so prioritise onboarding activities that develop “soft” skills like communication, time management and adaptability.

Աշխատակիցների տեղակայման լավագույն հարթակները

Աշխատակիցների ներբեռնման հարթակը կարող է օգնել ավտոմատացնել ներբեռնման սովորական առաջադրանքները, հետևողականություն ապահովել, հետևել առաջընթացին, տրամադրել ուսուցում և բարելավել աշխատողների փորձը: Եվ այս առաջարկությունները կարող են օգնել ձեզ նեղացնել ձեր կարիքները բավարարող գործիքները:

Բամբուկոր

• Ուժեղ կողմեր. հեշտ օգտագործվող ստուգաթերթեր, առաջադեմ հաշվետվություններ, ինտեգրված ուսուցում
• Սահմանափակումներ. հաղորդակցման նվազագույն գործիքներ, ավելի թույլ վերլուծություն՝ համեմատած մյուսների հետ

Սեյսմիկ

• Ուժեղ կողմեր. բարձր կարգավորելի, ինտեգրված ուսուցման և կատարողական գործիքներ

• Սահմանափակումներ. ավելի թանկ է, չունի ժամանակացույց և բացակայություն

Քոնեքթիմ

• Ուժեղ կողմեր. Նախագծում հատուկ աշխատասեղանից դուրս աշխատողների համար, ամբողջովին թվային և առանց թղթի ներբեռնման փորձ
• Սահմանափակումներ. կարող է բավարար չլինել որպես ինքնուրույն ներբեռնման լուծում այն ​​ձեռնարկությունների համար, որոնք ունեն և՛ առանց գրասեղանի, և՛ գրասենյակային աշխատողներ:

Կալիդուս

• Ուժեղ կողմեր. պարզ և ինտուիտիվ ինտերֆեյս, առաջադեմ վերլուծություններ և հաշվետվություններ
• Սահմանափակումներ. Սահմանափակ մանրամասներ հասանելի են արտադրանքի հատուկ առանձնահատկությունների, օգտագործողի փորձի և հարմարեցման ընտրանքների վերաբերյալ

Oracle HCM

• Ուժեղ կողմեր. HRIS-ի համապարփակ լուծում՝ խորը վերլուծությամբ և ինտեգրման հնարավորություններով
• Սահմանափակումներ. Բարդ և թանկ, հատկապես փոքր կազմակերպությունների համար

bottom Line

An effective employee onboarding process sets the stage for a successful employment relationship by creating a positive first impression, preparing new hires for their roles, and providing needed support during the initial transition period. Don’t be afraid to try out different platforms to make the process as less dull as possible, all while keeping your new hires more enchanted with the company.

Հաճախակի տրվող հարցեր