Ներգրավման գործընթացի օրինակներ. 4 քայլ, լավագույն պրակտիկա, ստուգաթերթեր և գործիքներ 2024 թ.

For the human resources department, the two-month “onboarding process” after hiring a new employee is always challenging. They must always find a way to help this “newbie” staff integrate quickly with the company. At the same time, build a strong relationship between the two to keep the employees’ service longer. So, what are the best ներբեռնման գործընթացի օրինակներ?

Այս երկու խնդիրները լուծելու համար անհրաժեշտ է ունենալ 4 քայլ՝ համակցված ստուգաթերթերի հետ, որոնք հաջողությամբ աջակցում են Onboarding Process-ին:

Բառը

• Ի՞նչ է Ինբորդինգի գործընթացը: | Ներգրավման գործընթացի լավագույն օրինակներ
• Ներգրավման գործընթացի առավելությունները
• Որքա՞ն ժամանակ պետք է տևի ներբեռնման գործընթացը:
• Ներգրավման գործընթացի 4 քայլեր
  • Քայլ 1. Նախնական միացում
  • Քայլ 2. Կողմնորոշում – Ողջունելով նոր աշխատակիցներին
  • Քայլ 3. Հատուկ դերի ուսուցում
  • Քայլ 4. Աշխատակիցների շարունակական ներգրավվածություն և թիմի ձևավորում 
• Ներգրավման գործընթացի պլանի ստուգաթերթ
• Ավելի շատ խորհուրդներ AhaSlides-ի հետ
• Հիմնական տուփեր

Ավելի շատ խորհուրդներ AhaSlides-ի հետ

• Ինչ է Digital Onboarding-ը
• Onboarding questions for New Hires

Ի՞նչ է Ինբորդինգի գործընթացը: | Ներգրավման գործընթացի լավագույն օրինակներ

Ներգրավման գործընթացը վերաբերում է այն քայլերին, որոնք ընկերությունը ձեռնարկում է՝ ողջունելու և ինտեգրելու նոր աշխատանքի ընդունվելն իրենց կազմակերպությունում: Ներգրավման նպատակներն են արագորեն նոր աշխատակիցներին արդյունավետ դարձնել իրենց դերերում և կապված լինել ընկերության մշակույթի հետ:

According to experts and HR professionals, the onboarding process must be done strategically – for at least a year. What a company shows in the first days and months of employment – will have a significant impact on the employee experience, determining whether a business can retain employees. Effective onboarding processes often include:

• Digital Onboarding – New hires complete paperwork, watch orientation videos, and set up accounts before their start date from any location.
• Staged Start Dates – Groups of 5-10 new hires start each week for core onboarding sessions together like culture training.
• 30-60-90 Day Plans – Managers set clear goals for understanding responsibilities, meeting colleagues, and getting up to speed in the first 30/60/90 days.
• LMS Training – New employees go through mandatory compliance and product training using an online learning management system.
• Shadowing/Mentoring – For the first few weeks, new hires observe successful team members or are paired with a mentor.
• New Hire Portal – A central intranet site provides a one-stop resource for policies, benefits information, and FAQs for easy reference.
• First Day Welcome – Managers take time to introduce their team, give facility tours, etc. to make newcomers feel at home.
• Social Integration – Post-work activities, luncheons, and colleague introductions help new hires bond outside official work duties.
• Progress Check-Ins – Scheduling weekly stand-ups or biweekly 1:1s keeps onboarding on track by flagging challenges early.

Ներգրավման գործընթացի առավելությունները

Ներգրավման գործընթացը կողմնորոշիչ աշխատանք չէ: Կողմնորոշման նպատակը փաստաթղթերն ու առօրյան կատարելն է: Ներգրավումը համապարփակ գործընթաց է, որը խորապես ներգրավված է այն բանի մեջ, թե ինչպես եք կառավարում և հարաբերություններ ունենում ձեր գործընկերների հետ և կարող է տևել երկար ժամանակ (մինչև 12 ամիս):

Ներգրավման արդյունավետ գործընթացը կբերի հետևյալ առավելությունները.

• Բարելավել աշխատողների փորձը

Եթե ​​աշխատակիցներն իրենց անհարմար են զգում, ապա նրանց դուր չի գալիս փորձը և կորպորատիվ մշակույթը, ուստի նրանք կարող են հեշտությամբ գտնել մեկ այլ ավելի հարմար հնարավորություն:

Արդյունավետ ներդրումը կապված է աշխատողի ողջ փորձառության տոնայնության վրա: Աշխատակիցների զարգացումն ապահովելու համար կորպորատիվ մշակույթի վրա կենտրոնանալը միջոց է ապահովելու և՛ աշխատողների, և՛ հաճախորդների փորձը ապրանքանիշի հետ շփվելիս:

• Նվազեցնել շրջանառության մակարդակը

Շրջանառությունների անհանգստացնող թիվը նվազագույնի հասցնելու համար ներբեռնման գործընթացը կառաջնորդի և կստեղծի աշխատողների աշխատանքի և աճի լավագույն պայմանները, դրանով իսկ ձևավորելով վստահություն և ավելի խորը ներգրավելով նրանց կազմակերպության հետ:

 If recruitment has taken a lot of effort to create the best experience for candidates to turn potential candidates into probationary employees for the business. Then onboarding is the “closing sales” process to bring full-time employees officially desirable.

• Հեշտությամբ ներգրավեք տաղանդներին

Ինտեգրման գործընթացը ապահովում է աշխատակիցների ներգրավման փորձ, որն օգնում է բիզնեսի սեփականատերերին պահպանել տաղանդը և ներգրավել ուժեղ թեկնածուների:

Նաև համոզվեք, որ ձեր աշխատակիցների ուղղորդման ծրագրում ներառեք նոր վարձու աշխատողներ, որպեսզի նրանք կարողանան հեշտությամբ ցուցադրել մեծ տաղանդը աշխատանքային ցանցից: Հայտնի է, որ աշխատակիցների ուղղորդման մեթոդն ավելի արագ և ավելի էժան է, քան ծառայությունից օգտվելը, ուստի այն արդյունավետ ալիք է որակյալ թեկնածուներ գտնելու համար:

Որքա՞ն ժամանակ պետք է տևի ներբեռնման գործընթացը:

As mentioned, there are no strict rules about the onboarding process. However, it’s important to be thorough during this process to maximize employee engagement and minimize employee turnover.

Շատ ընկերություններ ունեն ուղղորդման գործընթաց, որը տևում է ընդամենը մեկ ամիս կամ մի քանի շաբաթ: Սա ստիպում է նոր աշխատակիցներին զգալ ծանրաբեռնված նոր պարտականություններով և անջատված ընկերությունից:

Ապահովելու համար, որ աշխատակիցներն ունեն այն ռեսուրսները, որոնք անհրաժեշտ են ընկերությանը ճանաչելու, ներքին մարզվելու և իրենց աշխատանքը սպասվածի համաձայն իրենց հարմարավետ զգալու համար: HR մասնագետներից շատերը խորհուրդ են տալիս, որ գործընթացը տևի մոտ 30, 60 90 օր, մինչդեռ ոմանք խորհուրդ են տալիս երկարացնել այն մինչև մեկ տարի: 

Ներգրավման գործընթացի 4 քայլեր

Քայլ 1. Նախնական միացում

Pre-inboarding-ը ինտեգրման գործընթացի առաջին փուլն է, որը սկսվում է այն պահից, երբ թեկնածուն ընդունում է աշխատանքի առաջարկը և իրականացնում է ընկերությունում աշխատելու համար անհրաժեշտ ընթացակարգերը:

Նախնական ուղղորդման փուլում օգնեք աշխատակցին լրացնել բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը: Սա թեկնածուի համար կարելի է անվանել ամենազգայուն ժամանակը՝ այդքան տարբերակներ առջևում: Համոզվեք, որ թեկնածուին շատ ժամանակ տրամադրեք, քանի որ նրանք կարող են լքել իրենց նախորդ ընկերությունը:

Ներբեռնման լավագույն փորձը

• Եղեք թափանցիկ ընկերության քաղաքականության վերաբերյալ, որը խորապես ազդում է աշխատակիցների վրա, ներառյալ պլանավորման քաղաքականությունը, հեռահար աշխատանքի քաղաքականությունը և արձակուրդի քաղաքականությունը:
• Վերանայեք ձեր աշխատանքի ընդունման գործընթացները, ընթացակարգերը և քաղաքականությունը ձեր ներքին HR թիմի կամ արտաքին գործիքների հետ, ինչպիսիք են Հարցումներ և հարցումները.
• Give potential employees a task or test so you can see how they’re doing, and they can see how you expect them to perform.

Քայլ 2. Կողմնորոշում – Ողջունելով նոր աշխատակիցներին

Ինտեգրման գործընթացի երկրորդ փուլը՝ նոր աշխատակիցներին աշխատանքի առաջին օրը ընդունելու համար, ուստի նրանց պետք է կողմնորոշում տրամադրվի՝ հարմարվելու համար:

Remember that they may not know anyone in the organization yet, or know how to do their day-to-day work. That’s why HR has to give a clear picture of the organization before they start their job.

Աշխատանքի առաջին օրը լավագույնս պարզ է: Կողմնորոշման ընթացքում օգնեք նոր աշխատակիցներին ավելի լավ հասկանալ կազմակերպչական մշակույթը և ցույց տալ նրանց, թե ինչպես կարող է իրենց աշխատանքը տեղավորվել այս մշակույթի մեջ:

Ներբեռնման լավագույն փորձը.

• Ուղարկեք էպիկական նոր աշխատանքի ընդունման հայտարարություն:
• Պլանավորեք «հանդիպումներ և ողջուններ» ընկերության գործընկերների և թիմերի հետ:
• Անցկացրեք ծանուցումներ և քննարկումներ հանգստի, ժամերի, հաճախումների, առողջության ապահովագրության և վճարման քաղաքականության վերաբերյալ:
• Աշխատակիցներին ցույց տվեք կայանման վայրեր, ճաշասենյակներ և բժշկական հաստատություններ: Այնուհետև ներկայացրեք աշխատանքային թիմին և այլ համապատասխան բաժիններին:
• Երկրորդ փուլի ավարտին HR-ը կարող է արագ հանդիպում անցկացնել նոր վարձու աշխատողների հետ՝ ապահովելու, որ նոր աշխատողը հարմարավետ և լավ հարմարեցված է:

(Նշում. Դուք նույնիսկ կարող եք ծանոթացնել նրանց և՛ ներբեռնման հոսքին, և՛ ներբեռնման ծրագրին, որպեսզի նրանք հասկանան, թե որտեղ են գտնվում այդ գործընթացում:)

Քայլ 3. Հատուկ դերի ուսուցում

Վերապատրաստման փուլը ինտեգրման գործընթացում է, որպեսզի աշխատակիցները կարողանան հասկանալ, թե ինչպես պետք է աշխատել, իսկ ընկերությունը կարող է ստուգել աշխատակիցների կարողությունները:

Ավելի լավ է, խելացի նպատակներ դրեք՝ օգնելու աշխատակիցներին պատկերացնել, թե ինչ է պետք անել, ինչպես հաջողակ լինել և ինչպիսի որակ և արտադրողականություն պետք է լինի: Մեկ ամսից կամ մեկ քառորդից հետո կադրերի բաժինը կարող է անցկացնել կատարողականի վերանայում, որպեսզի ճանաչի նրանց ջանքերը և օգնի նրանց բարելավել իրենց կատարողականը:

Ներբեռնման լավագույն փորձը.

• Իրականացրեք տարբեր ծրագրեր, ինչպիսիք են աշխատավայրում ուսուցումը և թեստերը, վիկտորինաները, ուղեղի գրոհը և փոքր աշխատատեղերը, որպեսզի աշխատակիցները ընտելանան ճնշմանը: 
• Ստեղծեք սովորական առաջադրանքների, առաջին տարվա նպատակների, ձգվող նպատակների և հիմնական կատարողականի ցուցանիշների ցանկը:

Ցանկացած ինտեգրված ուսումնական նյութեր պետք է ապահով պահվեն, որտեղ աշխատակիցները կարող են հեշտությամբ մուտք գործել և դիմել դրանց, ըստ անհրաժեշտության:

Քայլ 4. Աշխատակիցների շարունակական ներգրավվածություն և թիմի ձևավորում 

Օգնեք նոր աշխատակիցներին ամուր հարաբերություններ հաստատել կազմակերպության և իրենց գործընկերների հետ: Համոզվեք, որ նրանք վստահ են, հարմարավետ և լավ ինտեգրված բիզնեսի հետ և պատրաստ են արձագանքել ներբեռնման գործընթացին:

Ներբեռնման լավագույն փորձը.

• Կազմակերպել թիմերի ձևավորման միջոցառումներ և թիմային հարաբերություններ օգնել նորեկներին ավելի լավ ինտեգրվել:
• Լրացրեք նոր աշխատակցի 30 60 90-օրյա պլանի ստուգումներ՝ պարզելու, թե ինչպես են նոր վարձուներն իրենց զգում ընդհանուր առմամբ և պարզելու, թե արդյոք նրանք հատուկ աջակցության, ռեսուրսների և սարքավորումների կարիք ունեն:
• Պատահականորեն զուգավորեք նոր աշխատակցին ամբողջ ընկերության մարդկանց հետ վիրտուալ թիմի հանդիպումների խաղեր. 
• Ստեղծեք և ուղարկեք թեկնածուների փորձի հարցում կամ հարցումներ, որպեսզի իմանաք, թե ինչպես է ձեր գործընթացը:

Ներգրավման գործընթացի պլանի ստուգաթերթ

Օգտագործեք այդ ռազմավարությունները հետևյալ ուղղորդման ձևանմուշների և ստուգաթերթերի հետ միասին՝ ձեր սեփական ուղղորդման գործընթացը կառուցելու համար:

Հեռավոր նոր աշխատողների համար ստուգաթերթերի տեղադրում

• Gitlab:  A Guide to remote onboarding for new-hires
• հանգույց: Ինչպես մուտք գործել հեռավոր աշխատողներ 
• Silkroad: Wo-ի ստեղծումrld-Class Remote Onboarding Plan 

Ներգրավման ստուգաթերթեր նոր ղեկավարների համար

• Գործունակ: Onboarding new managers’ checklist
• Softstart: Your go-to checklist for onboarding new managers

Ներգրավման ստուգաթերթեր՝ վաճառքի ներբեռնման համար

• Smartsheet: Վաճառքի 90-օրյա պլանի ձևանմուշ
• հանգույց: Վաճառքի ուսուցման ձեռնարկ և ձևանմուշ նոր վարձու աշխատողների համար 

Բացի այդ, դուք կարող եք նաև անդրադառնալ Google-ի ներբեռնման գործընթացին կամ Amazon-ի ներբեռնման գործընթացին՝ ձեզ համար արդյունավետ ռազմավարություն ստեղծելու համար:

Հիմնական տարումs

The onboarding process is not simply preparing simple steps but optimizing the management process and boosting the employee’s morale. So firstly, you need some onboarding checklist examples!

Treat your onboarding process as a ‘business’ program that needs to be run, implementing new ideas by gathering feedback to improve quality. Over time, you will see more benefits for both departments and businesses when implementing the effective training program – integration.

AhaSlide-ը կօգնի ձեզ պլանավորել, ներգրավել ուրիշներին և չափել ձեր նոր աշխատակցի մուտքի փորձը ավելի արագ, ավելի լավ և պարզ: Փորձեք այն այսօր անվճար և ուսումնասիրեք կաղապարների գրադարան պատրաստ է հարմարեցնել և օգտագործել:

Հաճախակի տրվող հարցեր