Եղունգների նախագծի մեկնարկային հանդիպման թռուցիկ 8 քայլով (+անվճար ձևանմուշ!)

Նույնիսկ այնտեղի ամենակարգապահ ընկերությունները երբեմն կարող են զգալ, որ իրենց նախագծերը մոլորվում են: Ավելի հաճախ, քան ոչ, խնդիրը մեկն է պատրաստում. Լուծումը: Լավ կառուցվածքավորված և լիովին ինտերակտիվ ծրագրի մեկնարկի հանդիպում!

Ավելի քան պարզապես շքեղություն և արարողություն, լավ կատարված մեկնարկային հանդիպումը իսկապես կարող է ինչ-որ գեղեցիկ բան հանել աջ ոտքի վրա: Ահա ծրագրի քայլերի մեկնարկի 8 քայլերը, որոնք ոգևորություն են առաջացնում և ստանում բոլորը նույն էջում:

Մեկնարկի ժամանակ

Ի՞նչ է ծրագրի մեկնարկի հանդիպումը:
Ինչու՞ են նախագծի մեկնարկի հանդիպումներն այդքան կարևոր:
8 քայլ դեպի Kickass նախագծի Kickoff հանդիպում
Ծրագրի մեկնարկային հանդիպման օրակարգի ձևանմուշ

Հիշելու խորհուրդներ հանդիպման համար

Դուք պետք է նախապես ունենաք մեկնարկային հանդիպման օրակարգ: Նախագծի մեկնարկային էլեկտրոնային նամակը վաղ ուղարկելը շատ կարևոր է: Այսպիսով, եկեք նայենք մեկնարկային հանդիպման օրակարգի մի քանի նմուշների:

Սկզբնական նիստը պետք է լինի կարճ և հակիրճ՝ բազմաթիվ խաղերով և գործունեությամբ, քանի որ հենց այս ժամանակ է, որ AhaSlides-ը շատ օգտակար է լինում: Տեսեք մեզ հետ ավելի շատ խորհուրդներ՝ ստորև.

Այլընտրանքային տեքստ

Զրույցը սկսեք։

Ստացեք արժեքավոր կարծիք ձեր թիմից և հաճախորդներից նախագծի մեկնարկային հանդիպման ժամանակ: Օգտագործեք ուղիղ հարցումներ, հարց ու պատասխան և գաղափարների փոխանակման գործիքներ այս անվճար ձևանմուշի միջոցով:

🚀 Տեսեք ձևանմուշը

Ի՞նչ է ծրագրի մեկնարկի հանդիպումը:

Անագի վրա ասվածի համաձայն, նախագծի մեկնարկի հանդիպումը ա հանդիպում, որտեղ դուք սկսում եք ձեր նախագիծը.

Սովորաբար, նախագծի մեկնարկային հանդիպումը նախագիծ պատվիրած հաճախորդի և այն կյանքի կոչող ընկերության միջև առաջին հանդիպումն է: Երկու կողմերն էլ կնստեն միասին և կքննարկեն ծրագրի հիմքերը, նպատակը, նպատակները և այն, թե ինչպես է այն հասնելու գաղափարից մինչև իրականություն:

Ընդհանուր առմամբ, կան 2 տեսակները մեկնարկային հանդիպումների մասին, որոնց մասին պետք է տեղյակ լինել.

Արտաքին նախագծի մեկնարկ – Developmentարգացման թիմը նստում է մեկի հետ դուրս ընկերությունը, ինչպես հաճախորդը կամ շահագրգիռ կողմը, և քննարկում է համատեղ նախագծի ծրագիրը:
Ներքին PKM – A թիմը ընթացքում ընկերությունը նստում է միասին և քննարկում է նոր ներքին ծրագրի նախագիծը:

Չնայած այս երկու տեսակներն էլ կարող են ունենալ տարբեր արդյունքներ, ընթացակարգը գրեթե նույնն է: Ըստ էության կա ոչ մի մաս արտաքին նախագծի մեկնարկի, որը ներքին նախագծի մեկնարկի մաս չէ. միակ տարբերությունը կլինի այն, թե ում համար եք այն պահում։

Ավելի շատ ներգրավվածություն ձեր հավաքույթների հետ

Ինչու՞ են նախագծի մեկնարկի հանդիպումներն այդքան կարևոր:

Սկզբնական հանդիպումների նպատակը պետք է լինի հստակ և բարձրաձայն։ Կարող է թվալ, որ նախագիծը սկսելը՝ պարզապես մի շարք առաջադրանքներ հանձնարարելով ճիշտ մարդկանց, հատկապես այսօրվա Կանբանի տախտակներով տարված աշխատավայրում։ Սակայն սա կարող է հանգեցնել նրան, որ թիմերը անընդհատ շեղվեն իրենց ուղուց։

Հիշե՛ք, միայն այն պատճառով, որ դուք գտնվում եք նույն տախտակը չի նշանակում, որ դու գտնվում ես նույն էջում.

Դրա հիմքում նախագծի մեկնարկի հանդիպումն անկեղծ է և բաց Երկխոսություն հաճախորդի և թիմի միջև։ Դա Նշում հայտարարությունների շարք, թե ինչպես է նախագիծը գործելու, բայց ա զրույց ծրագրերի, սպասումների և նպատակների մասին, որոնք հասել են անսանձ բանավեճի:

Areրագրի մեկնարկային հանդիպման անցկացման առավելություններից մի քանիսը.

Այն ձեռք է բերում բոլորին պատրաստված - «Տվեք ինձ վեց ժամ ծառ կտրելու համար, և ես առաջին չորսը կծախսեմ կացինը սրելով»։ Եթե Աբրահամ Լինքոլնն այսօր կենդանի լիներ, կարող եք վստահ լինել, որ նա նախագծի 4 ժամից առաջին 6-ը կանցկացներ նախագծի մեկնարկային հանդիպման ժամանակ։ Դա պայմանավորված է նրանով, որ այդ հանդիպումները ներառում են բոլորը աջ ոտքի վրա ցանկացած նախագիծ հանելու համար անհրաժեշտ քայլերը:
Այն ներառում է բոլոր առանցքային խաղացողները – Սկզբնական հանդիպումները չեն կարող սկսվել, եթե բոլորը ներկա չեն՝ ղեկավարներ, թիմի ղեկավարներ, հաճախորդներ և նախագծում ներգրավված ցանկացած այլ անձ։ Առանց նախնական հանդիպման պարզության, որը թույլ կտա ամեն ինչ պարզել, շատ հեշտ է կորցնել այն, թե ով ինչի համար է պատասխանատու։
Դա բաց և համագործակցային – Ինչպես ասացինք, նախագծի մեկնարկային հանդիպումները բանավեճեր են։ Լավագույնները ներգրավված են բոլորը ներկաներին և բոլորից դուրս բերեք լավագույն գաղափարները:

Ավելի շատ ներգրավվածություն ձեր հավաքույթների հետ

8 քայլ դեպի Kickass նախագծի Kickoff հանդիպում

Այսպիսով, ի՞նչ է ներառված նախագծի մեկնարկային հանդիպման օրակարգում: Մենք այն կրճատել ենք ստորև բերված 8 քայլերի, բայց դուք միշտ պետք է հիշեք, որ կա այս տեսակի հանդիպումների համար սահմանված ցանկ չկա.

Օգտագործեք այս 8 քայլերը որպես ուղեցույց, բայց երբեք մի մոռացեք, որ վերջնական օրակարգը հենց դրա մեջ է you!

Քայլ #1 – Ներկայացումներ և սառույցը կոտրողներ

Բնականաբար, մեկնարկային հանդիպման մեկնարկի միակ միջոցը մասնակիցներին միմյանց հետ ծանոթացնելն է: Անկախ ձեր նախագծի երկարությունից կամ մեծությունից, հաճախորդները և թիմի անդամները պետք է միմյանց հետ լինեն անուն-ազգանունների պայմաններով, որպեսզի կարողանան արդյունավետ աշխատել միասին:

Մինչդեռ պարզ «սեղանի շուրջը շրջելու» տիպի ներկայացումը բավարար է մարդկանց անուններին ծանոթացնելու համար, սառույցը կոտրող միջոցը կարող է ավելացնել ևս մեկ շերտ։ անձնավորություն և թեթեւացնել տրամադրությունը ծրագրի մեկնարկից առաջ:

Փորձեք այս մեկը. Պտտել անիվը 🎡

Տեղադրեք պարզ ներածական թեմաներ ա մանող անիվ, այնուհետև ստիպեք թիմի յուրաքանչյուր անդամին պտտել այն և պատասխանել այն թեմային, որի վրա ընկած է անիվը: Զվարճալի հարցերը խրախուսվում են, բայց համոզվեք, որ այն քիչ թե շատ պրոֆեսիոնալ պահեք:

Պտտվող անիվ, որն օգտագործվում է որպես սառույցի խանգարող:

Ուզու՞մ եք ավելի շատ նման: 💡 Մենք ունենք 10 սառցահատ ցանկացած հանդիպման համար հենց այստեղ.

Քայլ #2 – Նախագծի նախապատմություն

Երբ ձևականություններն ու տոնակատարությունները ավարտված են, ժամանակն է սկսել սառնասրտորեն սկսված գործընթացը։ Հանդիպումը հաջողությամբ սկսելու համար դուք պետք է ունենաք մեկնարկային հանդիպման հստակ օրակարգ։

Ինչպես բոլոր հիանալի պատմություններում, լավագույնն է սկսել սկզբից։ Ուրվագծիր բոլոր նամակագրությունները ձեզ և ձեր հաճախորդների միջև՝ նախագծում ներգրավված բոլոր անձանց լիարժեքորեն տեղեկացնելու մինչ այժմ կատարվածի մասին։

Սա կարող է լինել նամակների, տեքստերի, նախորդ հանդիպումներից րոպեների կամ ցանկացած ռեսուրսների սքրինշոթեր, որոնք ցանկացած տեսակի համատեքստ են ավելացնում ձեր ընկերության և ձեր հաճախորդի համար: Յուրաքանչյուրի համար հեշտացրեք պատկերացումը ՝ կազմելով ժամանակացույց:

Քայլ #3 – Նախագծի պահանջարկ

Բացի նամակագրության նախապատմությունից, դուք կցանկանաք խորանալ մեջ մանրամասները ինչու այս նախագիծն առաջին հերթին մեկնարկում է:

Սա կարևոր քայլ է, քանի որ այն տալիս է հստակ ակնարկ այն ցավի կետերի մասին, որոնք նախագիծը փորձում է լուծել, ինչը մի բան է, որ և թիմերը, և հաճախորդները պետք է մշտապես պահեն իրենց մտքի առաջնագծում:

Պաշտպանեք 👊

Նման փուլերը հասուն են քննարկման համար: Հարցրեք ձեր հաճախորդներին և ձեր թիմը առաջ քաշելու իրենց գաղափարները, թե ինչու են նրանք կարծում, որ այս նախագիծը երազել են:

Եթե կիրառելի է, միշտ պետք է փորձեք ալիքը ուղղել հաճախորդի ձայնը այս բաժնում: Համագործակցեք հաճախորդի հետ՝ սպառողների իրական օրինակներ ստանալու համար, որոնք նշում են ցավոտ կետերը, որոնք ձեր նախագիծը փորձում է շտկել: Նրանց կարծիքները պետք է ձևավորեն, թե ինչպես է ձեր թիմը մոտենում նախագծին:

Քայլ #4 – Նախագծի նպատակներ

Այսպիսով, դուք ուսումնասիրել եք անցյալ նախագծի, հիմա ժամանակն է նայելու ապագա.

Ձեր նախագծի համար հստակ նպատակներ ունենալը և հաջողության հստակ սահմանումը իսկապես կօգնեն ձեր թիմին աշխատել դրա ուղղությամբ: Ավելին, դա ձեր հաճախորդին կցույց տա, որ դուք լուրջ եք վերաբերվում աշխատանքին և նմանապես մեծ նշանակություն ունեք դրա ընթացքին:

Հարցրեք ձեր մեկնարկային հանդիպման մասնակիցներին «ինչպիսի՞ն կլինի հաջողությունը»։ Ավելի շատ հաճախորդնե՞ր են: Այլ ակնարկներ Հաճախորդի բավարարվածության ավելի՞ լավ մակարդակ:

Անկախ նպատակից, այն միշտ պետք է լինի...

Հասանելի – Մի՛ չափազանցեք ձեր ծանրաբեռնվածությունը։ Իմացեք ձեր սահմանները և սահմանեք նպատակ, որը դուք կ իրականում հաջողության հասնելու հնարավորություն ունեն:
Չափելի – Տվյալներով ամրապնդեք ձեր նպատակը։ Ձգտեք որոշակի թվի և հետևեք դրան հասնելու ձեր առաջընթացին։
Ժամանակին – Ինքներդ ձեզ վերջնաժամկետ դրեք։ Անեք ամեն ինչ, որպեսզի հասնեք ձեր նպատակներին այդ վերջնաժամկետից առաջ։

Քայլ #5 – Աշխատանքային հայտարարություն

«Մասնագիտական հիմքը» «սկզբնական հանդիպման» ժամանակ դնելով՝ աշխատանքային հայտարարագիրը (SoW) նախագծի մանրամասների և դրա իրականացման եղանակի մանրամասն նկարագրություն է։ Դա հիմնական բիլինգային մեկնարկի հանդիպման օրակարգում և պետք է ձեր ուշադրության մեծ մասը գրավի:

Ստուգեք այս ինֆոգրաֆիկան այն մասին, թե ինչ ներառել ձեր հայտարարության մեջ.

Ինֆոգրաֆիկա, որը բացատրում է ծրագրի մեկնարկի հանդիպմանը աշխատանքի հայտարարության հայտարարման մեջ ներգրավված 6 մինի քայլերը:

Հիշեք, որ աշխատանքի հայտարարությունը ոչ այնքան քննարկմանն է վերաբերում, որքան ծրագրի մեկնարկի հանդիպման օրակարգի մնացած մասը: Reallyրագրի իրական ժամանակն ուղղակի հասնելու ժամանակն է դնել գործողությունների ծրագիրը առաջիկա նախագծի համար, ապա քննարկումը պահիր ծրագրի համար հանդիպման հաջորդ կետը.

Likeիշտ այնպես, ինչպես ձեր մեկնարկային հանդիպման մնացած մասը, ձեր աշխատանքի հայտարարությունն էլ է գերփոփոխական, Ձեր աշխատանքի հայտարարության առանձնահատկությունները միշտ կախված կլինեն ծրագրի բարդությունից, թիմի մեծությունից, ներգրավված մասերից և այլն:

Wantանկանու՞մ եք ավելին իմանալ: 💡 Ստուգեք սա աշխատանքի հայտարարություն պատրաստելու վերաբերյալ համապարփակ հոդված.

Քայլ #6 – Հարց ու պատասխանի բաժին

Թեև կարող եք ստիպված լինել թողնել ձեր հարց ու պատասխանի բաժինը մինչև վերջ, մենք իրականում խորհուրդ կտանք այն պահել։ ձեր աշխատանքի հայտարարությունից անմիջապես հետո.

Այսպիսի ծավալուն հատվածը, անշուշտ, հարցեր կառաջացնի թե՛ ձեր հաճախորդի, թե՛ ձեր թիմի մոտ։ Քանի որ հանդիպման հիմնական մասը բոլորի հիշողության մեջ այդքան թարմ է, լավագույնն է գործի անցնել, երբ դեռ ամեն ինչ լավ է։

Հարց ու պատասխանի համար ինտերակտիվ ներկայացման ծրագրաշարի օգտագործումը կարող է օգնել ամեն ինչ սահուն ընթանալ, հատկապես, եթե ձեր նախագծի մեկնարկային հանդիպումը մեծ թվով մասնակիցների թիվ ունի…

Դա կազմակերպված – Հարցերը դասավորված են ըստ ժողովրդականության (կողմ քվեարկությունների միջոցով) կամ ժամանակի և կարող են նշվել որպես «պատասխանված» կամ ամրացվել վերևում։
Դա չափավոր - Հարցերը կարող են հաստատվել և մերժվել էկրանին ցուցադրվելուց առաջ։
Դա անանուն – Հարցերը կարող են ներկայացվել անանուն, ինչը նշանակում է, որ բոլորը ձայնի իրավունք ունեն։

Քայլ #7 – Հնարավոր խնդիրներ

Ինչպես նախկինում ասացինք, ծրագրի մեկնարկային հանդիպումը հնարավորինս բաց և անկեղծ լինելու մասին է: Դա ինչպես եք կառուցում ա վստահության զգացում ձեր հաճախորդի հետ մեկնարկից:

Այդ նպատակով լավագույնն է քննարկել այն հնարավոր խնդիրները, որոնց նախագիծը կարող է բախվել իր իրականացման ընթացքում: Այստեղ ոչ ոք չի խնդրում ձեզ կանխատեսել ապագան, պարզապես պետք է կազմել այն խոչընդոտների նախնական ցանկը, որոնց կարող եք հանդիպել:

Քանի որ դուք, ձեր թիմը և ձեր հաճախորդը մոտենալու եք այս նախագծին տարբեր շահագրգռվածություններով, իդեալական է ստանալ բոլորը ներգրավված է պոտենցիալ խնդրի քննարկման մեջ:

Քայլ #8 – Գրանցում

Ձեր հաճախորդի հետ պարբերաբար կապ հաստատելը երկու կողմերի միջև վստահությունը ամրապնդելու ևս մեկ միջոց է: Ձեր նախագծի մեկնարկային հանդիպման ժամանակ դուք մի քանի հարց ունեք պատասխանելու. ինչ երբ, ով և ինչպես այս ստուգումները տեղի են ունենալու:

Գրանցումը բավականին լավ հավասարակշռող գործողություն է թափանցիկություն և ջանքերԹեև լավ է լինել հնարավորինս բաց և թափանցիկ, դուք պետք է դա կարգավորեք ձեր իրական հասանելիության սահմաններում։ be բաց ու թափանցիկ:

Համոզվեք, որ այս հարցերի պատասխանները ստացել եք մինչ հանդիպման ավարտը.

Ինչ է? – Ի՞նչ մանրամասնությամբ է հաճախորդը կարիք ունենում թարմացման: Արդյո՞ք նրանք պետք է տեղյակ լինեն առաջընթացի յուրաքանչյուր մանրուքի մասին, թե՞ միայն մեծ հավանություններն են կարևոր:
Երբ? – Որքա՞ն հաճախ պետք է ձեր թիմը տեղեկացնի հաճախորդին։ Արդյո՞ք նրանք պետք է ամեն օր պատմեն իրենց կատարածի մասին, թե՞ պարզապես ամփոփեն շաբաթվա վերջում իրենց կատարածը։
Ով? – Թիմի որ անդամն է կապվելու հաճախորդի հետ։ Յուրաքանչյուր թիմում յուրաքանչյուր փուլում կլինի՞ մեկ անդամ, թե՞ ամբողջ նախագծի ընթացքում կլինի միայն մեկ թղթակից։
How? – Ի՞նչ եղանակով են հաճախորդը և թղթակիցը կապի մեջ մնալու։ Կանոնավոր տեսազանգի, էլեկտրոնային փոստի, թե՞ անընդհատ թարմացվող ուղիղ փաստաթղթի միջոցով։

Ինչպես նախագծի մեկնարկային հանդիպման օրակարգի մեծ մասի դեպքում է, լավագույնն է քննարկել բացեիբաց։ Մեծ թիմի և հաճախորդների մեծ խմբի դեպքում կարող է ավելի հեշտ լինել անել կենդանի հարցում որպեսզի հնարավոր լինի նվազեցնել գրանցման հնարավոր լավագույն բանաձևը:

Wantանկանու՞մ եք ավելին իմանալ: 💡 Ստուգեք մի քանիսը ձեր հաճախորդների հետ ստուգման լավագույն փորձը.

Արդյունավետ հարցումներ AhaSlides-ի հետ

Ծրագրի մեկնարկային հանդիպման օրակարգի ձևանմուշ

Քանի որ ձեր հմտորեն պլանավորված մեկնարկային հանդիպումը պարզապես սպասում էր որոշ դռներ փչել խորհրդի նիստերի դահլիճում, վերջին հպումը կարող է մի փոքր շեղվել փոխազդեցություն այդ ամենը ի մի բերել:

Դուք միայն դա գիտեի՞ք 29% գործարարություն կապ զգալ իրենց հաճախորդների հետ (Gallup)? Անջատումը համաճարակ է B2B մակարդակում, և այն կարող է թողնել մեկնարկային հանդիպումները որպես հարթ, ոչ ոգեշնչող գործընթաց՝ ձևականությունների միջոցով:

Ձեր հաճախորդներին և թիմերին ներգրավելը ինտերակտիվ սլայդների միջոցով իսկապես կարող է խթանել մասնակցությունը և բարձրացնել ուշադրությունը.

AhaSlides-ն ունի գործիքների զինանոց ներառյալ ուղիղ հարցումներ, հարցուպատասխան և ուղեղային փոթորիկ սլայդներ և նույնիսկ կենդանի վիկտորինաներ և խաղեր ՝ ձեր նախագիծը ճիշտ կերպով բորբոքելու համար:

Կտտացրեք ներքևում ՝ ձեր սկզբնական հանդիպման անվճար, առանց ներբեռնելու ձևանմուշը ստանալու համար: Փոխեք այն ամենը, ինչ ցանկանում եք և ներկայացրեք այն անվճար:

Գռփեք ձևանմուշը

Կտտացրեք ստորև՝ անվճար AhaSlides հաշիվ ստեղծելու համար և սկսեք ստեղծել ձեր սեփական գրավիչ հանդիպումները ինտերակտիվության միջոցով:

Ստեղծեք ձեր սեփականը

Tags: Գործնական հանդիպում