Հեռավոր աշխատողներին ներգրավված պահելը | 16+ Հեռակառավարման գործիքների թիմեր, որոնք կօգտագործվեն 2024 թվականին

Դժվա՞ր է հեռավար աշխատողներին ներգրավված պահելը։ Եկեք չձևացնենք, թե հեռավար աշխատանքը դժվար չէ։

Բացի այն լինելուց բավականին շրջվող միայնակ, նաև դժվար է համագործակցել, դժվար է շփվել և դժվար է մոտիվացնել ինքներդ ձեզ կամ ձեր թիմին։ Ահա թե ինչու ձեզ անհրաժեշտ կլինեն հեռավար աշխատանքի ճիշտ գործիքներ։

Աշխարհը դեռ փորձում է հարմարվել տնից աշխատելու ապագայի իրականությանը, բայց դուք դրա մեջ եք։ հիմա - Ի՞նչ կարող եք անել, որ ավելի հեշտ լինի։

Դե, վերջին մի քանի տարիների ընթացքում ի հայտ են եկել հեռահար աշխատանքի շատ հիանալի գործիքներ, որոնք բոլորը նախագծված են հեշտացնելու աշխատանքը, հանդիպելը, զրուցելը և շփվել ձեզանից կիլոմետրերով հեռու գործընկերների հետ:

Դուք գիտեք Slack-ի, Zoom-ի և Google Workspace-ի մասին, բայց ահա մենք դրանք ներկայացրել ենք 16-ը, որն անհրաժեշտ է հեռավոր աշխատանքի գործիքներ որոնք երկու անգամ ավելի լավ են բարձրացնում ձեր արտադրողականությունն ու բարոյականությունը:

• 2024 թվականին օգտագործվող լավագույն առցանց հանդիպումների հարթակները
• Հեռավար թիմերի համար լավագույն համագործակցության գործիքները 2024 թվականին

Սրանք իսկական խաղափոխիչներ են 👇

Բառը

• Ի՞նչ է հեռակառավարման գործիքը:
• Հեռակա աշխատանքի գործիքներ հաղորդակցության համար
  • Հավաքեք
  • Լոմ
  • Թեմաներ
• Հեռավոր աշխատանքի գործիքներ խաղերի և թիմերի ստեղծման համար
  • Փոքրիկ կարկանդակ
  • Gartic հեռախոս
  • HeyTaco
• Պատվարժան հիշատակումներ – Հեռավար աշխատանքի ավելի շատ գործիքներ
  • Ժամանակի հետևում և արտադրողականություն
  • Տեղեկատվության պահպանում
  • Մտածողության և սթրեսի կառավարում
• Հաջորդ կանգառը՝ կապ!

Ի՞նչ է հեռակառավարման գործիքը:

Հեռակա աշխատանքի գործիքը հավելված կամ ծրագրաշար է, որն օգտագործվում է ձեր հեռակա աշխատանքը արդյունավետորեն կատարելու համար: Այն կարող է լինել առցանց կոնֆերանսի ծրագրակազմ՝ գործընկերներին առցանց հանդիպելու համար, աշխատանքի կառավարման հարթակ՝ առաջադրանքներ արդյունավետորեն հանձնարարելու համար կամ ամբողջ էկոհամակարգը, որը գործում է թվային աշխատավայրում:

Մտածեք հեռահար աշխատանքային գործիքների մասին՝ որպես ձեր նոր լավագույն ընկերների, որոնք կարող են ամենուրեք կատարել իրերը: Նրանք օգնում են ձեզ մնալ արդյունավետ, կապված և նույնիսկ մի փոքր զեն՝ առանց թողնելու ձեր PJ-ների (և ձեր քնկոտ կատվի) հարմարավետությունը:

Հեռահաղորդակցության լավագույն 3 գործիքները

Հաշվի առնելով, որ մենք անլար կապ ենք հաստատել ինտերնետի ի հայտ գալուց շատ առաջ, ո՞վ կմտածեր, որ դա դեռ այդքան դժվար կլինի։

Զանգերը թուլանում են, էլ. նամակները կորչում են, և դեռևս ոչ մի ալիք այնքան ցավոտ չէ, որքան գրասենյակում արագ դեմ առ դեմ խոսակցությունը:

Քանի որ հեռավար և հիբրիդային աշխատանքը շարունակում է ավելի տարածված դառնալ ապագայում, դա անպայման կփոխվի։

Բայց հենց հիմա, սրանք խաղի լավագույն հեռահար աշխատանքի գործիքներն են 👇

#1. Հավաքեք

Մեծացնել հոգնածությունը իրական է։ Գուցե դուք և ձեր աշխատանքային խումբը Zoom-ի միջոցով վեպի գաղափարը հայտնաբերել եք դեռևս 2020 թվականին, բայց տարիներ անց այն դարձել է ձեր կյանքի չարիքը։

Հավաքեք անդրադառնում է Zoom հոգնածությանը դեմ առ դեմ: Այն առաջարկում է ավելի զվարճալի, ինտերակտիվ և հասանելի առցանց հաղորդակցություն՝ յուրաքանչյուր մասնակցի տալով իրենց 2D ավատարի վերահսկողությունը 8-բիթանոց տարածքում, որը մոդելավորում է ընկերության գրասենյակը:

Դուք կարող եք ներբեռնել տարածք կամ ստեղծել ձեր սեփականը, տարբեր ոլորտներով միայնակ աշխատանքի, խմբային աշխատանքի և ամբողջ ընկերության հանդիպումների համար: Միայն այն ժամանակ, երբ ավատարները մտնում են նույն տարածքը, նրանց խոսափողներն ու տեսախցիկները միանում են՝ ապահովելով նրանց առողջ հավասարակշռություն գաղտնիության և համագործակցության միջև:

Մենք ամեն օր օգտագործում ենք Gather-ը AhaSlides-ի գրասենյակում, և դա իսկապես խաղի կանոնները փոխող գործ է եղել։ Այն զգացվում է որպես իսկական աշխատանքային տարածք, որտեղ մեր հեռավար աշխատողները կարող են ակտիվորեն մասնակցել մեր հիբրիդային թիմին։

#2. Ջուլհակ

Հեռավար աշխատանքը միայնակություն է։ Դուք պետք է անընդհատ հիշեցնեք ձեր գործընկերներին, որ այնտեղ եք և պատրաստ եք ներդրում ունենալ, հակառակ դեպքում նրանք կարող են պարզապես մոռանալ։

Լոմ թույլ է տալիս ձեր դեմքը դուրս հանել և լսելի լինել՝ փոխանակ մուտքագրելու հաղորդագրություններ, որոնք կորչում են կամ փորձում են տարածվել հանդիպման աղմուկի ներքո:

Դուք կարող եք Loom-ի միջոցով ձայնագրել ինքներդ ձեզ գործընկերներին հաղորդագրություններ և էկրանի ձայնագրություններ ուղարկելիս՝ ավելորդ հանդիպումների կամ խճճված տեքստի փոխարեն:

Դուք կարող եք նաև հղումներ ավելացնել ձեր ամբողջ տեսանյութում, և ձեր դիտողները կարող են ուղարկել ձեզ մոտիվացիոն մեկնաբանություններ և արձագանքներ:

Loom-ը հպարտանում է հնարավորինս անխափան աշխատանքով. Loom ընդլայնման շնորհիվ դուք ընդամենը մեկ սեղմումով կարող եք ձայնագրել ձեր տեսանյութը՝ անկախ նրանից, թե որտեղ եք գտնվում համացանցում։

#3. Թելեր

Եթե ​​ձեր հեռավոր աշխատանքային օրվա մեծ մասն անցկացնում եք Reddit-ով պտտվելով, Թեմաներ կարող է լինել քեզ համար (Հրաժարում պատասխանատվությունիցՍա Ինստագրամի մինի-երեխայի թեման չէ։)

Threads-ը աշխատանքային ֆորում է, որտեղ թեմաները քննարկվում են… թեմատիկ խմբերում։

Ծրագիրը խրախուսում է օգտատերերին չեղարկել այդ «հանդիպումը, որը կարող էր էլեկտրոնային նամակ լինել» և անցնել ասինխրոն քննարկման, որը «քննարկում ձեր ազատ ժամանակ» ասելու գեղեցիկ ձև է։

Այսպիսով, ինչո՞վ է այն տարբերվում Slack-ից: Այդ թեմաները օգնում են ձեզ քննարկումները կազմակերպված և ճիշտ ուղու վրա պահել: Դուք շատ ավելի մեծ ազատություն և ճկունություն ունեք տող ստեղծելիս՝ համեմատած Slack-ի հետ, և կարող եք տեսնել, թե ով է տեսել և փոխազդել թեմայի ներսում գտնվող բովանդակության հետ:

Բացի այդ, ստեղծման էջի բոլոր ավատարները գլուխ են թափահարում դասական Wii երաժշտության տակ։ Եթե դա գրանցման արժանի չէ, ապա չգիտեմ՝ ինչն է արժանի։ 👇

Հեռավոր աշխատանքի գործիքներ խաղերի և թիմերի ստեղծման համար

Դա կարող է չթվալ, բայց խաղերը և թիմի կառուցման գործիքները կարող են լինել ամենակարևորը այս ցուցակում:

Ինչու: Որովհետև հեռավոր աշխատողների համար ամենամեծ վտանգը գործընկերներից անջատվելն է:

Այս գործիքներն այստեղ պատրաստելու համար են ավելի լավ աշխատել հեռակա կարգով!

#4. Փոքրիկ կարկանդակ

Համեղ խորտիկ և հիանալի Slack հավելված՝ երկու տեսակի բլիթներն էլ պարզապես լավ են մեզ ուրախացնելու համար։

Slack հավելվածը Փոքրիկ կարկանդակ որոշ ժամանակի ընթացքում թիմեր ստեղծելու զարմանալիորեն պարզ միջոց է: Ըստ էության, ամեն օր այն պատահական, բայց մտածելու տեղիք տվող հարցեր է տալիս ձեր թիմին Slack-ում, որոնց բոլոր աշխատողները գրում են իրենց զվարճալի պատասխանները:

Դոնաթը նաև նշում է տարեդարձեր, ներկայացնում է նոր անդամներ և հեշտացնում է աշխատանքում լավագույն ընկեր գտնելը, որը գնալով ավելի կարևոր է դառնում երջանկության և արտադրողականության համար:

#5. Gartic Հեռախոս

Garlic Phone-ը արժանանում է «կարանտինից դուրս եկած ամենազվարճալի խաղի» հեղինակավոր տիտղոսին։ Ձեր գործընկերների հետ մեկ անգամ խաղալուց հետո կհասկանաք, թե ինչու։

Խաղը նման է առաջադեմ, ավելի համագործակցային Pictionary-ի։ Ամենալավն այն է, որ այն անվճար է և գրանցում չի պահանջում։

Դրա հիմնական խաղի ռեժիմը ստիպում է ձեզ հուշումներ տալ, որ ուրիշները նկարեն և հակառակը, բայց ընդհանուր առմամբ կա 15 խաղի ռեժիմ, որոնցից յուրաքանչյուրը բացարձակ պայթյուն է ուրբաթ օրը՝ աշխատանքից հետո:

Or ընթացքում աշխատանք՝ դա քո որոշումն է։

#6. HeyTaco

Թիմի գնահատանքը թիմաշինության մեծ մասն է կազմում։ Այն արդյունավետ միջոց է ձեր գործընկերների հետ կապի մեջ մնալու, նրանց նվաճումներից տեղեկացված լինելու և ձեր դերում մոտիվացված լինելու համար։

Ձեր գնահատած գործընկերների համար, խնդրում եմ, տվեք նրանց taco: HeyTaco Slack-ի (և Microsoft Teams-ի) մեկ այլ հավելված է, որը թույլ է տալիս աշխատակիցներին վիրտուալ տակոներ բաժանել՝ շնորհակալություն հայտնելու համար։

Յուրաքանչյուր անդամ ամեն օր ունի հինգ տակո մատուցելու և կարող է գնել պարգևներ իրենց տրված տակոներով։

Կարող եք նաև փոխարկել առաջատարների տախտակը, որը ցույց է տալիս այն անդամներին, ովքեր ստացել են ամենաշատ tacos իրենց թիմից:

Պատվարժան հիշատակումներ – Հեռավար աշխատանքի ավելի շատ գործիքներ

Ժամանակի հետևում և արտադրողականություն

• #7. Hubstaff հոյակապ է ժամանակի հետևման գործիք որը անխափան կերպով ֆիքսում և կազմակերպում է աշխատանքային ժամերը՝ խթանելով արդյունավետությունն ու հաշվետվողականությունը իր ինտուիտիվ ինտերֆեյսի և հաշվետվության կայուն առանձնահատկությունների շնորհիվ: Նրա բազմակողմանի հնարավորությունները սպասարկում են արդյունաբերության տարբեր ոլորտներ՝ խթանելով բարելավված արտադրողականությունը և ծրագրերի պարզեցված կառավարումը:

• #8. Բերքահավաք: Ֆրիլանսերների և թիմերի համար ժամանակի հաշվառման և հաշիվ-ապրանքագրերի հանրաճանաչ գործիք՝ նախագծերի հաշվառման, հաճախորդների հաշվառման և հաշվետվությունների այնպիսի գործառույթներով։
• #9. Կենտրոնացման պահապան. Pomodoro Technique ժմչփ, որն օգնում է ձեզ կենտրոնացած մնալ 25 րոպեանոց ընդմիջումներով՝ կարճ ընդմիջումներով՝ բարելավելով ձեր արտադրողականությունը:

Տեղեկատվության պահպանում

• #10. Հասկացություն: «Երկրորդ ուղեղի» գիտելիքների բազա՝ տեղեկատվությունը կենտրոնացնելու համար: Այն ներառում է ինտուիտիվ և հեշտ հարմարեցվող բլոկներ՝ փաստաթղթեր, տվյալների բազաներ և այլն պահելու համար:
• #11. Evernote: Գաղափարներ հավաքելու, տեղեկատվության կազմակերպման և նախագծերը կառավարելու համար նշումներ անելու հավելված՝ վեբ հոլովման, հատկորոշման և համօգտագործման գործառույթներով:
• #12. ՋուլհակՁայնագրեք էկրանը ձայնային ադապտացիայով և թույլ տվեք հեշտությամբ կիսվել տեսանյութերով թիմի անդամների հետ: Հիանալի է գրաֆիկական ուղեցույցի և հրահանգների համար:
• #13. LastPass: Գաղտնաբառերի կառավարիչ, որն օգնում է ձեզ ապահով կերպով պահել և կառավարել ձեր գաղտնաբառերը ձեր բոլոր առցանց հաշիվների համար:

Մտածողության և սթրեսի կառավարում

• #14. Գլխավոր տարածություն: Առաջարկում է ուղղորդված մեդիտացիաներ, գիտակցության վարժություններ և քնի պատմություններ, որոնք կօգնեն ձեզ նվազեցնել սթրեսը, բարելավել կենտրոնացումը և ավելի լավ քնել:
• #15. Spotify/Apple Podcast. Ձեր սեղան բերեք բազմազան և խորը թեմաներ, որոնք հանգստանալու պահեր են առաջարկում ձեր ընտրած հանգիստ ձայնի և ալիքների միջոցով:
• #16. Insight ժմչփ. Անվճար մեդիտացիայի հավելված՝ տարբեր ուսուցիչների և ավանդույթների առաջնորդվող մեդիտացիաների հսկայական գրադարանով, որը թույլ է տալիս գտնել ձեր կարիքների համար կատարյալ պրակտիկա:

Հաջորդ կանգառը՝ կապ!

Ակտիվ հեռահար աշխատողը ուժ է, որի հետ պետք է հաշվի նստել:

Եթե ​​զգում եք, որ կապը ձեզ մոտ թմրամոլ է, բայց ցանկանում եք դա փոխել, հուսով եմ, որ այս 16 գործիքները կօգնեն ձեզ կամուրջ լրացնել, ավելի խելացի աշխատել և ավելի երջանիկ լինել ձեր աշխատանքում ինտերնետային տարածքում։