Երբևէ զգացե՞լ եք, որ ապագան լիովին անկանխատեսելի է:
Ինչպես կարող է ասել «Վերադարձ դեպի ապագա 2»-ը դիտած յուրաքանչյուր ոք, կանխատեսելը, թե ինչ է սպասվում անկյունում, հեշտ գործ չէ։ Սակայն որոշ առաջադեմ մտածողությամբ ընկերություններ ունեն մի խորամանկ հնարք՝ սցենարների պլանավորում։
Սցենարային պլանավորման օրինակներ եք փնտրում՞։ Այսօր մենք կանդրադառնանք վարագույրների ետևին՝ տեսնելու, թե ինչպես է սցենարային պլանավորումը գործում, և կուսումնասիրենք սցենարի պլանավորման օրինակներ բարգավաճել անկանխատեսելի ժամանակներում:
Բառը
- Ի՞նչ է սցենարի պլանավորումը:
- Սցենարների պլանավորման տեսակները
- Սցենարների պլանավորման օրինակներ և գործընթաց
- Հիմնական տուփեր
- Հաճախակի տրվող հարցեր
Խորհուրդներ ավելի լավ ներգրավվածության համար
Փնտրու՞մ եք ավելի շատ զվարճանալ հավաքների ժամանակ:
Հավաքեք ձեր թիմի անդամներին AhaSlides-ում զվարճալի վիկտորինայի միջոցով: Գրանցվեք AhaSlides ձևանմուշների գրադարանից անվճար վիկտորինան անցնելու համար:
🚀 Ձեռք բերեք անվճար վիկտորինան ☁️
Ի՞նչ է սցենարի պլանավորումը:
Պատկերացրեք, որ դուք կինոռեժիսոր եք և փորձում եք պլանավորել ձեր հաջորդ բլոկբաստերը։ Կան բազմաթիվ փոփոխականներ, որոնք կարող են ազդել իրադարձությունների ընթացքի վրա՝ արդյոք ձեր գլխավոր դերասանը վնասվածք կստանա՞, ի՞նչ կլինի, եթե հատուկ էֆեկտների բյուջեն կրճատվի։ Դուք ուզում եք, որ ֆիլմը հաջողության հասնի՝ անկախ կյանքի դժվարություններից։
Այստեղ է, որ գալիս է սցենարի պլանավորումը: Ուղղակի ենթադրելու, որ ամեն ինչ հիանալի կանցնի, դուք պատկերացնում եք մի քանի տարբեր հնարավոր տարբերակներ, թե ինչպես կարող են իրադարձությունները զարգանալ:
Միգուցե մեկում ձեր աստղը ոլորում է իր կոճը նկարահանման առաջին շաբաթվա ընթացքում: Մեկ այլ դեպքում էֆեկտների բյուջեն կիսով չափ կրճատվել է: Այս այլընտրանքային իրողությունների ավելի հստակ պատկերներ ստանալն օգնում է ձեզ նախապատրաստվել:
Դուք ռազմավարություն եք մշակում, թե ինչպես կվարվեք յուրաքանչյուր սցենարի դեպքում։ Եթե դա վնասվածք է, ապա ունեք պահեստային նկարահանումների ժամանակացույց և պատրաստի տարբերակներ։
Սցենարի պլանավորում տալիս է ձեզ նույն հեռատեսությունն ու ճկունությունը բիզնեսում: Խաղալով տարբեր հավանական ապագաներ՝ դուք կարող եք ստեղծել ռազմավարություններ, որոնք ամրություն են ստեղծում՝ անկախ նրանից, թե ինչ է ձեր ճանապարհին գալիս:
Սցենարների պլանավորման տեսակները
Կան մի քանի տեսակի մոտեցումներ, որոնք կազմակերպությունները կարող են օգտագործել սցենարի պլանավորման համար.
• Քանակական սցենարներ. Ֆինանսական մոդելներ, որոնք թույլ են տալիս լավագույն և վատագույն տարբերակների տարբերակները՝ փոփոխելով սահմանափակ թվով փոփոխականներ/գործոններ: Դրանք օգտագործվում են տարեկան կանխատեսումների համար։ Օրինակ՝ եկամտի կանխատեսում լավագույն/վատ դեպքերում՝ հիմնված +/- 10% վաճառքի աճի կամ ծախսերի կանխատեսումների վրա՝ օգտագործելով փոփոխական ծախսերը, ինչպիսիք են նյութերը բարձր/ցածր գներով։
• Նորմատիվ սցենարներ. Նկարագրեք նախընտրելի կամ հասանելի վերջնական վիճակը, որն ավելի շատ կենտրոնացած է նպատակների վրա, քան օբյեկտիվ պլանավորման վրա: Այն կարելի է համատեղել այլ տեսակների հետ։ Օրինակ՝ նոր արտադրանքի կատեգորիայում շուկայի առաջատարի ձեռքբերման 5-ամյա սցենար կամ կանոնակարգման համապատասխանության սցենար, որը նախանշում է նոր չափանիշներին համապատասխանելու քայլերը:
• Ռազմավարական կառավարման սցենարներ. Այս «այլընտրանքային ապագաները» կենտրոնանում են այն միջավայրի վրա, որտեղ սպառվում են ապրանքները/ծառայությունները, ինչը պահանջում է արդյունաբերության, տնտեսության և աշխարհի լայն տեսանկյուն: Օրինակ՝ հասուն արդյունաբերության սցենար՝ նոր, ճեղքողական տեխնոլոգիաների միջոցով, որոնք փոխակերպում են հաճախորդների կարիքները, գլոբալ անկման սցենար՝ խոշոր շուկաներում պահանջարկի նվազմամբ կամ էներգետիկ ճգնաժամի սցենար, որը պահանջում է այլընտրանքային ռեսուրսների աղբյուրների և պահպանման օգտագործում:
• Գործառնական սցենարներ. Ուսումնասիրեք իրադարձության անմիջական ազդեցությունը և տրամադրեք կարճաժամկետ ռազմավարական հետևանքներ: Օրինակ՝ կայանի անջատման սցենարը պլանավորում է արտադրության փոխանցում/ուշացումներ կամ տարերային աղետի սցենար՝ ծրագրում է ՏՏ/գործողությունների վերականգնման ռազմավարություններ:
Սցենարների պլանավորման գործընթաց և օրինակներ
Ինչպե՞ս կարող են կազմակերպությունները ստեղծել իրենց սցենարի պլանը: Պարզեք այն այս հեշտ քայլերով.
#1. Ուղեղային փոթորիկ ապագայի սցենարներ
Հիմնական խնդիրը/որոշումը որոշելու առաջին քայլում դուք պետք է հստակ սահմանեք կենտրոնական հարցը կամ որոշման սցենարները, որոնք կօգնեն տեղեկացված լինել։
Խնդիրը պետք է լինի բավական կոնկրետ, որպեսզի առաջնորդի սցենարի մշակումը, բայց բավական լայն, որպեսզի թույլ տա ուսումնասիրել տարբեր ապագաներ:
Հաճախակի օգտագործվող խնդիրներից են մրցակցային սպառնալիքները, կարգավորող փոփոխությունները, շուկայական տատանումները, տեխնոլոգիական խափանումները, ռեսուրսների մատչելիությունը, ձեր ապրանքի կյանքի ցիկլը և այլն՝ ուղեղային փոթորիկ ձեր թիմի հետ գաղափարները հնարավորինս շատ դուրս հանելու համար:
Բացահայտեք անսահման գաղափարներ AhaSlides- ը
AhaSlides-ի ուղեղային փոթորկի գործառույթը օգնում է թիմերին գաղափարները վերածել գործողությունների:
Գնահատեք, թե ինչն է ամենաանորոշը և ամենաազդեցիկը ռազմավարական պլանավորում նախատեսված ժամանակային հորիզոնում: Ստացեք տեղեկատվություն տարբեր գործառույթներից, որպեսզի հարցը գրավի կազմակերպության տարբեր տեսանկյուններ:
Սահմանեք այնպիսի պարամետրեր, ինչպիսիք են հետաքրքրության առաջնային արդյունքները, վերլուծության սահմանները և ինչպես կարող են սցենարները ազդել որոշումների վրա:
Անհրաժեշտության դեպքում վերանայեք և ճշգրտեք հարցը՝ հիմնվելով վաղ հետազոտությունների վրա՝ համոզվելու համար, որ սցենարները օգտակար ուղեցույց կտան:
💡 Հատուկ կիզակետային խնդիրների օրինակներ.
- Եկամտի աճի ռազմավարություն. Ո՞ր շուկաների/արտադրանքի վրա պետք է կենտրոնանանք՝ հաջորդ 15 տարիների ընթացքում տարեկան վաճառքի 20-5% աճ ապահովելու համար։
- Մատակարարման շղթայի դիմացկունություն. Ինչպե՞ս կարող ենք նվազեցնել խափանումները և ապահովել կայուն մատակարարումներ տնտեսական անկումների կամ ազգային արտակարգ իրավիճակների ժամանակ։
- Տեխնոլոգիաների կիրառում. Ինչպե՞ս կարող են թվային ծառայությունների նկատմամբ հաճախորդների նախասիրությունների փոփոխությունը ազդել մեր բիզնես մոդելի վրա հաջորդ 10 տարիների ընթացքում։
- Ապագայի աշխատուժը. Ի՞նչ հմտություններ և կազմակերպչական կառուցվածքներ են մեզ անհրաժեշտ հաջորդ տասնամյակում լավագույն տաղանդներին ներգրավելու և պահպանելու համար։
- Կայունության նպատակներ. Ի՞նչ սցենարներ թույլ կտան մեզ հասնել զրոյական արտանետումների մինչև 2035 թվականը՝ պահպանելով շահութաբերությունը։
- Միաձուլումներ և ձեռքբերումներ. Ո՞ր լրացուցիչ ընկերությունները պետք է դիտարկենք ձեռք բերելու համար՝ մինչև 2025 թվականը եկամտի հոսքերը դիվերսիֆիկացնելու համար:
- Աշխարհագրական ընդլայնում. Ո՞ր 2-3 միջազգային շուկաներն են առաջարկում լավագույն հնարավորությունները մինչև 2030 թվականը շահութաբեր աճի համար։
- Կարգավորող փոփոխություններ. Ինչպե՞ս կարող են գաղտնիության նոր օրենքները կամ ածխածնի գնագոյացումը ազդել մեր ռազմավարական տարբերակների վրա հաջորդ 5 տարիների ընթացքում:
- Արդյունաբերության խափանում. Ի՞նչ կլինի, եթե ցածր գնով մրցակիցները կամ փոխարինող տեխնոլոգիաները զգալիորեն նվազեցնեն շուկայի մասնաբաժինը 5 տարվա ընթացքում։
#2:Վերլուծել սցենարները
Դուք պետք է անտեսեք յուրաքանչյուր սցենարի հետևանքները բոլոր բաժինների/գործառույթների համար, և թե ինչպես դա կազդի գործառնությունների, ֆինանսների, մարդկային ռեսուրսների և այլնի վրա։
Գնահատեք հնարավորություններն ու մարտահրավերները, որոնք յուրաքանչյուր սցենար կարող է ներկայացնել բիզնեսի համար: Ո՞ր ռազմավարական տարբերակները կարող են նվազեցնել ռիսկերը կամ լծակային հնարավորությունները:
Բացահայտեք որոշման կետերը յուրաքանչյուր սցենարի ներքո, երբ դասընթացի ուղղումը կարող է անհրաժեշտ լինել: Ո՞ր նշանները կարող են ցույց տալ անցում դեպի այլ հետագիծ:
Քարտեզագրեք կատարողականի հիմնական ցուցանիշների սցենարները՝ հնարավորության դեպքում ֆինանսական և գործառնական ազդեցությունները քանակապես հասկանալու համար:
Երկրորդ կարգի և կասկադային պոտենցիալ էֆեկտների բացահայտում սցենարների շրջանակներում: Ինչպե՞ս կարող են այդ ազդեցությունները ժամանակի ընթացքում արձագանքել բիզնեսի էկոհամակարգում:
Վարում սթրես փորձարկում և զգայունության վերլուծություն գնահատել սցենարների խոցելիությունները: Ի՞նչ ներքին/արտաքին գործոններ կարող են էապես փոխել սցենարը:
Քննարկեք յուրաքանչյուր սցենարի հավանականության գնահատումները՝ հիմնված առկա գիտելիքների վրա: Ինչը համեմատաբար քիչ թե շատ հավանական է թվում:
Փաստաթղթավորեք բոլոր վերլուծություններն ու հետևանքները՝ որոշում կայացնողների համար ընդհանուր փոխըմբռնում ստեղծելու համար:
💡 Սցենարների վերլուծության օրինակներ.
Սցենար 1. Պահանջարկը մեծանում է շուկայի նոր մասնակիցների պատճառով
- Եկամուտների ներուժը յուրաքանչյուր տարածաշրջանի/հաճախորդի հատվածի համար
- Լրացուցիչ արտադրական/կատարման հզորությունների կարիքներ
- Շրջանառու կապիտալի պահանջները
- Մատակարարման շղթայի հուսալիություն
- Աշխատանքի կարիքները ըստ դերի
- Գերարտադրության/գերմատակարարման ռիսկը
Սցենար 2. Հիմնական նյութի արժեքը 2 տարում կրկնապատկվում է
- Իրագործելի գների բարձրացումներ մեկ ապրանքային գծի համար
- Ծախսերի կրճատման ռազմավարության արդյունավետությունը
- Հաճախորդների պահպանման ռիսկերը
- Մատակարարման շղթայի դիվերսիֆիկացման տարբերակներ
- R&D առաջնահերթություններ՝ փոխարինողներ գտնելու համար
- Իրացվելիության/ֆինանսավորման ռազմավարություն
Սցենար 3. Արդյունաբերության խաթարում նոր տեխնոլոգիաների պատճառով
- Ազդեցություն ապրանքի/ծառայությունների պորտֆելի վրա
- Պահանջվող տեխնոլոգիաների/տաղանդների ներդրումներ
- Մրցակցային արձագանքման ռազմավարություններ
- Գնային մոդելի նորամուծություններ
- Գործընկերության/M&A տարբերակներ՝ կարողություններ ձեռք բերելու համար
- Արտոնագրերը/IP ռիսկերը խափանումներից
#3. Ընտրեք առաջատար ցուցանիշներ
Առաջատար ցուցիչները չափումներ են, որոնք կարող են ազդանշան տալ, թե արդյոք սցենարը կարող է ծավալվել ավելի վաղ, քան սպասվում էր:
Դուք պետք է ընտրեք ցուցիչներ, որոնք հուսալիորեն փոխում են ուղղությունը՝ նախքան սցենարի ընդհանուր արդյունքի ակնհայտ լինելը:
Հաշվի առեք ինչպես ներքին ցուցանիշները, ինչպիսիք են վաճառքի կանխատեսումները, այնպես էլ արտաքին տվյալները, ինչպիսիք են տնտեսական հաշվետվությունները:
Սահմանեք շեմեր կամ միջակայքներ այն ցուցանիշների համար, որոնք կառաջացնեն մոնիտորինգի ավելացում:
Հանձնարարեք հաշվետվողականություն՝ կանոնավոր կերպով ստուգելու ցուցանիշների արժեքները սցենարի ենթադրությունների համեմատ:
Որոշեք համապատասխան ժամկետը ցուցիչի ազդանշանի և սցենարի ակնկալվող ազդեցության միջև:
Մշակել գործընթացներ՝ սցենարի հաստատման համար ցուցանիշները հավաքականորեն վերանայելու համար: Միայնակ չափումները չեն կարող վերջնական լինել:
Անցկացրեք ցուցանիշների հետևման փորձարկումներ՝ ճշգրտելու համար, թե որն է ապահովում առավել գործուն նախազգուշացման ազդանշանները, և հավասարակշռեք վաղ նախազգուշացման ցանկությունը ցուցանիշներից առաջացող «կեղծ տագնապի» հավանական մակարդակների հետ։
💡Առաջատար ցուցիչների օրինակներ.- Տնտեսական ցուցանիշներ՝ ՀՆԱ-ի աճի տեմպեր, գործազրկության մակարդակ, գնաճ, տոկոսադրույքներ, բնակարանաշինության մեկնարկ, արտադրական արտադրանք
- Արդյունաբերության միտումներ՝ շուկայի մասնաբաժնի տատանումներ, նոր արտադրանքի ներդրման կորեր, մուտքային/նյութական գներ, հաճախորդների տրամադրության հարցումներ
- Մրցակցային քայլեր՝ նոր մրցակիցների մուտք, միաձուլումներ/ձեռքբերումներ, գնագոյացման փոփոխություններ, մարքեթինգային արշավներ
- Կարգավորում/քաղաքականություն – Նոր օրենսդրության առաջընթաց, կարգավորող առաջարկներ/փոփոխություններ, առևտրային քաղաքականություն
#4. Մշակել արձագանքման ռազմավարություններ
Պարզեք, թե ինչի եք ուզում հասնել յուրաքանչյուր ապագա սցենարում՝ հիմնվելով հետևանքների վերլուծության վրա:
Մտածեք բազմաթիվ տարբեր տարբերակներ այն գործողությունների համար, որոնք դուք կարող եք ձեռնարկել, օրինակ՝ աճել նոր ոլորտներում, կրճատել ծախսերը, համագործակցել ուրիշների հետ, նորարարություններ կատարել և այլն:
Ընտրեք առավել գործնական տարբերակները և տեսեք, թե որքանով են դրանք համապատասխանում յուրաքանչյուր ապագա սցենարին:
Կազմեք մանրամասն պլաններ յուրաքանչյուր սցենարի համար կարճաժամկետ և երկարաժամկետ 3-5 լավագույն արձագանքների համար: Ներառեք նաև պահեստային տարբերակներ, եթե սցենարը չընթանա այնպես, ինչպես սպասվում էր:
Որոշեք, թե որ նշանները կհուշեն ձեզ, որ ժամանակն է գործի դնել յուրաքանչյուր արձագանքը։ Գնահատեք, թե արդյոք արձագանքները ֆինանսապես արժանի կլինեն յուրաքանչյուր ապագա սցենարի համար և ստուգեք, որ ունեք այն, ինչ ձեզ անհրաժեշտ է արձագանքները հաջողությամբ իրականացնելու համար։
💡Արձագանքման ռազմավարության օրինակներ.Սցենար. Տնտեսական անկումը նվազեցնում է պահանջարկը
- Կրճատել փոփոխական ծախսերը ժամանակավոր կրճատումների և հայեցողական ծախսերի սառեցման միջոցով
- Անցեք խթանումները դեպի ավելացված արժեքի փաթեթներ՝ մարժան պահպանելու համար
- Պաշարների ճկունության համար մատակարարների հետ բանակցեք վճարման պայմանների մասին
- Աշխատուժի վերապատրաստում ճկուն ռեսուրսների համար բիզնես միավորների համար
Սցենար. Խափանող տեխնոլոգիան արագորեն ձեռք է բերում շուկայի մասնաբաժինը
- Ձեռք բերեք զարգացող ստարտափներ՝ լրացուցիչ հնարավորություններով
- Գործարկել ներքին ինկուբատորային ծրագիր՝ սեփական խափանող լուծումներ մշակելու համար
- Վերաբաշխել capex-ը դեպի թվային արտադրություն և հարթակներ
- Հետամուտ լինել նոր գործընկերության մոդելներին՝ ընդլայնելու տեխնոլոգիական ծառայությունները
Սցենար. մրցակիցը շուկա է մտնում ավելի ցածր ծախսերի կառուցվածքով
- Վերակազմավորել մատակարարման շղթան ամենաէժան տարածքների աղբյուրի համար
- Իրականացնել շարունակական գործընթացի բարելավման ծրագիր
- Նպատակային շուկայի հատվածները ազդեցիկ արժեքի առաջարկով
- Ծառայությունների փաթեթային առաջարկներ կպչուն հաճախորդների համար, որոնք ավելի քիչ զգայուն են գնի նկատմամբ
#5. Իրականացնել պլանը
Մշակված արձագանքման ռազմավարություններն արդյունավետորեն իրականացնելու համար սկսեք յուրաքանչյուր գործողության իրականացման համար պատասխանատվություններ և ժամկետներ սահմանելով:
Ապահովեք բյուջեն/ռեսուրսները և վերացրեք իրականացման խոչընդոտները:
Մշակեք խաղային գրքույկներ արտակարգ իրավիճակների տարբերակների համար, որոնք պահանջում են ավելի արագացված գործողություններ:
Ստեղծեք կատարողականի հետևում` արձագանքման առաջընթացը և KPI-ները վերահսկելու համար:
Ստեղծել կարողություններ հավաքագրման, վերապատրաստման և կազմակերպչական ձևավորման փոփոխությունների միջոցով:
Հաղորդակցեք սցենարի արդյունքները և դրա հետ կապված ռազմավարական պատասխանները գործառույթների միջև:
Ապահովել սցենարի բավարար շարունակական մոնիտորինգ և արձագանքման ռազմավարությունների վերագնահատում՝ միաժամանակ փաստագրելով պատասխանների իրականացման փորձի միջոցով ձեռք բերված ուսումնառությունն ու գիտելիքները:
💡Սցենարների պլանավորման օրինակներ.- Տեխնոլոգիական ընկերությունը գործարկեց ներքին ինկուբատոր (բյուջե հատկացվեց, նշանակվեցին ղեկավարներ)՝ հնարավոր խափանման սցենարին համապատասխան լուծումներ մշակելու համար: 6 ամսվա ընթացքում փորձնական գործարկվել է երեք ստարտափ։
- Մանրածախ վաճառողը խանութների մենեջերներին վերապատրաստել է արտակարգ իրավիճակների աշխատուժի պլանավորման գործընթացում՝ արագ կրճատելու/ավելացնելու անձնակազմը, եթե պահանջարկը փոխվի, ինչպես ռեցեսիայի մեկ սցենարում: Սա փորձարկվել է պահանջարկի անկման մի քանի մոդելավորման մոդելավորմամբ:
- Արդյունաբերական արտադրողը ինտեգրել է կապիտալ ծախսերի վերանայումները իրենց ամսական հաշվետվությունների ցիկլի մեջ: Նախագծման փուլում գտնվող նախագծերի բյուջեները նախատեսվել են ըստ սցենարի ժամանակացույցի և գործարկման կետերի:
Հիմնական տուփեր
Թեև ապագան էապես անորոշ է, սցենարների պլանավորումն օգնում է կազմակերպություններին ռազմավարականորեն կողմնորոշվել տարբեր հնարավոր արդյունքների վրա:
Զարգացնելով տարբեր, բայց ներքին հետևողական պատմություններ այն մասին, թե ինչպես կարող են դրսևորվել արտաքին դրդապատճառները, և բացահայտելով յուրաքանչյուրում բարգավաճման պատասխանները, ընկերությունները կարող են ակտիվորեն ձևավորել իրենց ճակատագիրը, այլ ոչ թե դառնալ անհայտ շրջադարձերի զոհ:
Հաճախակի տրվող հարցեր
Որո՞նք են սցենարի պլանավորման գործընթացի 5 քայլերը:
Սցենարների պլանավորման գործընթացի 5 քայլերն են՝ 1. Ապագայի սցենարների մտորումներ – 2.
Վերլուծել սցենարները – 3. Ընտրել առաջատար ցուցանիշներ – 4. Մշակել արձագանքման ռազմավարություններ – 5. Իրականացնել ծրագիրը։Ո՞րն է սցենարի պլանավորման օրինակը:
Սցենարների պլանավորման օրինակ. Հանրային հատվածում գործակալությունները, ինչպիսիք են CDC-ն, FEMA-ն և ԱՀԿ-ն, օգտագործում են սցենարներ՝ համավարակներին, բնական աղետներին, անվտանգության սպառնալիքներին և այլ ճգնաժամերին արձագանքելու համար:
Որո՞նք են 3 տեսակի սցենարները:
Սցենարների երեք հիմնական տեսակներն են՝ հետախուզական, նորմատիվ և կանխատեսող սցենարներ:
