Երբևէ զգացե՞լ եք, որ ապագան լիովին անկանխատեսելի է:
As anyone who’s watched Back to the Future II can tell you, anticipating what’s around the corner is no easy task. But some forward-thinking companies have a trick up their sleeve – scenario planning.
Looking for Scenario Planning Examples? Today we’ll sneak a peek behind the curtains to see how scenario planning works its magic, and explore սցենարի պլանավորման օրինակներ բարգավաճել անկանխատեսելի ժամանակներում:
Բառը
- Ի՞նչ է սցենարի պլանավորումը:
- Սցենարների պլանավորման տեսակները
- Սցենարների պլանավորման օրինակներ և գործընթաց
- Հիմնական տուփեր
- Հաճախակի տրվող հարցեր
Խորհուրդներ ավելի լավ ներգրավվածության համար
Փնտրու՞մ եք ավելի շատ զվարճանալ հավաքների ժամանակ:
Հավաքեք ձեր թիմի անդամներին AhaSlides-ում զվարճալի վիկտորինայի միջոցով: Գրանցվեք AhaSlides ձևանմուշների գրադարանից անվճար վիկտորինան անցնելու համար:
🚀 Ձեռք բերեք անվճար վիկտորինան ☁️
Ի՞նչ է սցենարի պլանավորումը:
Imagine you’re a movie director trying to plan your next blockbuster. There are so many variables that could impact how things turn out – will your lead actor get injured? What if the special effects budget gets slashed? You want the film to succeed no matter what life throws at you.
Այստեղ է, որ գալիս է սցենարի պլանավորումը: Ուղղակի ենթադրելու, որ ամեն ինչ հիանալի կանցնի, դուք պատկերացնում եք մի քանի տարբեր հնարավոր տարբերակներ, թե ինչպես կարող են իրադարձությունները զարգանալ:
Միգուցե մեկում ձեր աստղը ոլորում է իր կոճը նկարահանման առաջին շաբաթվա ընթացքում: Մեկ այլ դեպքում էֆեկտների բյուջեն կիսով չափ կրճատվել է: Այս այլընտրանքային իրողությունների ավելի հստակ պատկերներ ստանալն օգնում է ձեզ նախապատրաստվել:
You strategise how you’d deal with each scenario. If the leads out with injury, you have fallback filming schedules and understudy arrangements ready.
Սցենարի պլանավորում տալիս է ձեզ նույն հեռատեսությունն ու ճկունությունը բիզնեսում: Խաղալով տարբեր հավանական ապագաներ՝ դուք կարող եք ստեղծել ռազմավարություններ, որոնք ամրություն են ստեղծում՝ անկախ նրանից, թե ինչ է ձեր ճանապարհին գալիս:
Սցենարների պլանավորման տեսակները
Կան մի քանի տեսակի մոտեցումներ, որոնք կազմակերպությունները կարող են օգտագործել սցենարի պլանավորման համար.
• Քանակական սցենարներ. Ֆինանսական մոդելներ, որոնք թույլ են տալիս լավագույն և վատագույն տարբերակների տարբերակները՝ փոփոխելով սահմանափակ թվով փոփոխականներ/գործոններ: Դրանք օգտագործվում են տարեկան կանխատեսումների համար։ Օրինակ՝ եկամտի կանխատեսում լավագույն/վատ դեպքերում՝ հիմնված +/- 10% վաճառքի աճի կամ ծախսերի կանխատեսումների վրա՝ օգտագործելով փոփոխական ծախսերը, ինչպիսիք են նյութերը բարձր/ցածր գներով։
• Նորմատիվ սցենարներ. Նկարագրեք նախընտրելի կամ հասանելի վերջնական վիճակը, որն ավելի շատ կենտրոնացած է նպատակների վրա, քան օբյեկտիվ պլանավորման վրա: Այն կարելի է համատեղել այլ տեսակների հետ։ Օրինակ՝ նոր արտադրանքի կատեգորիայում շուկայի առաջատարի ձեռքբերման 5-ամյա սցենար կամ կանոնակարգման համապատասխանության սցենար, որը նախանշում է նոր չափանիշներին համապատասխանելու քայլերը:
• Ռազմավարական կառավարման սցենարներ. These ‘alternate futures’ focus on the environment in which products/services are consumed, requiring a broad view of industry, economy, and world. For example, a mature industry scenario of disruptive new technology transforming customer needs, a global recession scenario with reduced demand across major markets or an energy crisis scenario requiring alternative resource sourcing and conservation.
• Գործառնական սցենարներ. Ուսումնասիրեք իրադարձության անմիջական ազդեցությունը և տրամադրեք կարճաժամկետ ռազմավարական հետևանքներ: Օրինակ՝ կայանի անջատման սցենարը պլանավորում է արտադրության փոխանցում/ուշացումներ կամ տարերային աղետի սցենար՝ ծրագրում է ՏՏ/գործողությունների վերականգնման ռազմավարություններ:
Սցենարների պլանավորման գործընթաց և օրինակներ
Ինչպե՞ս կարող են կազմակերպությունները ստեղծել իրենց սցենարի պլանը: Պարզեք այն այս հեշտ քայլերով.
#1. Ուղեղային փոթորիկ ապագայի սցենարներ
On the first step of identifying the focal issue/decision, you’ll need to clearly define the central question or decision scenarios that will help inform.
Խնդիրը պետք է լինի բավական կոնկրետ, որպեսզի առաջնորդի սցենարի մշակումը, բայց բավական լայն, որպեսզի թույլ տա ուսումնասիրել տարբեր ապագաներ:
Common focal issues include competitive threats, regulatory changes, market shifts, technology disruptions, resource availability, your product lifecycle, and such – ուղեղային փոթորիկ ձեր թիմի հետ գաղափարները հնարավորինս շատ դուրս հանելու համար:
Բացահայտեք անսահման գաղափարներ AhaSlides- ը
AhaSlides-ի ուղեղային փոթորկի գործառույթը օգնում է թիմերին գաղափարները վերածել գործողությունների:
Evaluate what’s most uncertain and impactful for ռազմավարական պլանավորում նախատեսված ժամանակային հորիզոնում: Ստացեք տեղեկատվություն տարբեր գործառույթներից, որպեսզի հարցը գրավի կազմակերպության տարբեր տեսանկյուններ:
Սահմանեք այնպիսի պարամետրեր, ինչպիսիք են հետաքրքրության առաջնային արդյունքները, վերլուծության սահմանները և ինչպես կարող են սցենարները ազդել որոշումների վրա:
Անհրաժեշտության դեպքում վերանայեք և ճշգրտեք հարցը՝ հիմնվելով վաղ հետազոտությունների վրա՝ համոզվելու համար, որ սցենարները օգտակար ուղեցույց կտան:
💡 Հատուկ կիզակետային խնդիրների օրինակներ.
- Revenue growth strategy – Which markets/products should we focus on to achieve 15-20% annual sales growth over the next 5 years?
- Supply chain resilience – How can we reduce disruptions and ensure consistent supplies through economic downturns or national emergencies?
- Technology adoption – How might shifting customer preferences for digital services impact our business model over the next 10 years?
- Workforce of the future – What skills and organizational structures do we need to attract and retain top talent over the next decade?
- Sustainability targets – What scenarios would enable us to achieve net zero emissions by 2035 while maintaining profitability?
- Mergers and acquisitions – Which complementary companies should we consider acquiring to diversify revenue streams through 2025?
- Geographic expansion – Which 2-3 international markets offer the best opportunities for profitable growth by 2030?
- Regulatory changes – How might new privacy laws or carbon pricing impact our strategic options over the next 5 years?
- Industry disruption – What if low-cost competitors or substitute technologies significantly eroded market share in 5 years?
#2:Վերլուծել սցենարները
You will need to overlook each scenario’s implications across all departments/functions, and how it would impact operations, finance, HR, and such.
Գնահատեք հնարավորություններն ու մարտահրավերները, որոնք յուրաքանչյուր սցենար կարող է ներկայացնել բիզնեսի համար: Ո՞ր ռազմավարական տարբերակները կարող են նվազեցնել ռիսկերը կամ լծակային հնարավորությունները:
Բացահայտեք որոշման կետերը յուրաքանչյուր սցենարի ներքո, երբ դասընթացի ուղղումը կարող է անհրաժեշտ լինել: Ո՞ր նշանները կարող են ցույց տալ անցում դեպի այլ հետագիծ:
Քարտեզագրեք կատարողականի հիմնական ցուցանիշների սցենարները՝ հնարավորության դեպքում ֆինանսական և գործառնական ազդեցությունները քանակապես հասկանալու համար:
Երկրորդ կարգի և կասկադային պոտենցիալ էֆեկտների բացահայտում սցենարների շրջանակներում: Ինչպե՞ս կարող են այդ ազդեցությունները ժամանակի ընթացքում արձագանքել բիզնեսի էկոհամակարգում:
Վարում սթրես փորձարկում և զգայունության վերլուծություն to evaluate scenarios’ vulnerabilities. What internal/external factors could significantly alter a scenario?
Քննարկեք յուրաքանչյուր սցենարի հավանականության գնահատումները՝ հիմնված առկա գիտելիքների վրա: Ինչը համեմատաբար քիչ թե շատ հավանական է թվում:
Փաստաթղթավորեք բոլոր վերլուծություններն ու հետևանքները՝ որոշում կայացնողների համար ընդհանուր փոխըմբռնում ստեղծելու համար:
💡 Սցենարների վերլուծության օրինակներ.
Սցենար 1. Պահանջարկը մեծանում է շուկայի նոր մասնակիցների պատճառով
- Եկամուտների ներուժը յուրաքանչյուր տարածաշրջանի/հաճախորդի հատվածի համար
- Լրացուցիչ արտադրական/կատարման հզորությունների կարիքներ
- Շրջանառու կապիտալի պահանջները
- Մատակարարման շղթայի հուսալիություն
- Աշխատանքի կարիքները ըստ դերի
- Գերարտադրության/գերմատակարարման ռիսկը
Սցենար 2. Հիմնական նյութի արժեքը 2 տարում կրկնապատկվում է
- Իրագործելի գների բարձրացումներ մեկ ապրանքային գծի համար
- Ծախսերի կրճատման ռազմավարության արդյունավետությունը
- Հաճախորդների պահպանման ռիսկերը
- Մատակարարման շղթայի դիվերսիֆիկացման տարբերակներ
- R&D առաջնահերթություններ՝ փոխարինողներ գտնելու համար
- Իրացվելիության/ֆինանսավորման ռազմավարություն
Սցենար 3. Արդյունաբերության խաթարում նոր տեխնոլոգիաների պատճառով
- Ազդեցություն ապրանքի/ծառայությունների պորտֆելի վրա
- Պահանջվող տեխնոլոգիաների/տաղանդների ներդրումներ
- Մրցակցային արձագանքման ռազմավարություններ
- Գնային մոդելի նորամուծություններ
- Գործընկերության/M&A տարբերակներ՝ կարողություններ ձեռք բերելու համար
- Արտոնագրերը/IP ռիսկերը խափանումներից
#3. Ընտրեք առաջատար ցուցանիշներ
Առաջատար ցուցիչները չափումներ են, որոնք կարող են ազդանշան տալ, թե արդյոք սցենարը կարող է ծավալվել ավելի վաղ, քան սպասվում էր:
Դուք պետք է ընտրեք ցուցիչներ, որոնք հուսալիորեն փոխում են ուղղությունը՝ նախքան սցենարի ընդհանուր արդյունքի ակնհայտ լինելը:
Հաշվի առեք ինչպես ներքին ցուցանիշները, ինչպիսիք են վաճառքի կանխատեսումները, այնպես էլ արտաքին տվյալները, ինչպիսիք են տնտեսական հաշվետվությունները:
Սահմանեք շեմեր կամ միջակայքներ այն ցուցանիշների համար, որոնք կառաջացնեն մոնիտորինգի ավելացում:
Հանձնարարեք հաշվետվողականություն՝ կանոնավոր կերպով ստուգելու ցուցանիշների արժեքները սցենարի ենթադրությունների համեմատ:
Որոշեք համապատասխան ժամկետը ցուցիչի ազդանշանի և սցենարի ակնկալվող ազդեցության միջև:
Մշակել գործընթացներ՝ սցենարի հաստատման համար ցուցանիշները հավաքականորեն վերանայելու համար: Միայնակ չափումները չեն կարող վերջնական լինել:
Conduct test runs of indicator tracking to refine which provides the most actionable warning signals, and balance the desire for early warning with potential “false alarm” rates from indicators.
💡Առաջատար ցուցիչների օրինակներ.- Economic indicators – GDP growth rates, unemployment levels, inflation, interest rates, housing starts, manufacturing output
- Industry trends – Market share shifts, new product adoption curves, input/material prices, customer sentiment surveys
- Competitive moves – Entry of new competitors, mergers/acquisitions, pricing changes, marketing campaigns
- Regulation/policy – Progress of new legislation, regulatory proposals/changes, trade policies
#4. Մշակել արձագանքման ռազմավարություններ
Պարզեք, թե ինչի եք ուզում հասնել յուրաքանչյուր ապագա սցենարում՝ հիմնվելով հետևանքների վերլուծության վրա:
Մտածեք բազմաթիվ տարբեր տարբերակներ այն գործողությունների համար, որոնք դուք կարող եք ձեռնարկել, օրինակ՝ աճել նոր ոլորտներում, կրճատել ծախսերը, համագործակցել ուրիշների հետ, նորարարություններ կատարել և այլն:
Ընտրեք առավել գործնական տարբերակները և տեսեք, թե որքանով են դրանք համապատասխանում յուրաքանչյուր ապագա սցենարին:
Make detailed plans for your top 3-5 best responses for the short and long-term for each scenario. Include backup options too in case a scenario doesn’t go exactly as expected.
Decide exactly what signs will tell you it’s time to put each response into action. Estimate if the responses will be worth it financially for each future scenario and check you have what you need to carry out the responses successfully.
💡Արձագանքման ռազմավարության օրինակներ.Սցենար. Տնտեսական անկումը նվազեցնում է պահանջարկը
- Կրճատել փոփոխական ծախսերը ժամանակավոր կրճատումների և հայեցողական ծախսերի սառեցման միջոցով
- Անցեք խթանումները դեպի ավելացված արժեքի փաթեթներ՝ մարժան պահպանելու համար
- Պաշարների ճկունության համար մատակարարների հետ բանակցեք վճարման պայմանների մասին
- Աշխատուժի վերապատրաստում ճկուն ռեսուրսների համար բիզնես միավորների համար
Սցենար. Խափանող տեխնոլոգիան արագորեն ձեռք է բերում շուկայի մասնաբաժինը
- Ձեռք բերեք զարգացող ստարտափներ՝ լրացուցիչ հնարավորություններով
- Գործարկել ներքին ինկուբատորային ծրագիր՝ սեփական խափանող լուծումներ մշակելու համար
- Վերաբաշխել capex-ը դեպի թվային արտադրություն և հարթակներ
- Հետամուտ լինել նոր գործընկերության մոդելներին՝ ընդլայնելու տեխնոլոգիական ծառայությունները
Սցենար. մրցակիցը շուկա է մտնում ավելի ցածր ծախսերի կառուցվածքով
- Վերակազմավորել մատակարարման շղթան ամենաէժան տարածքների աղբյուրի համար
- Իրականացնել շարունակական գործընթացի բարելավման ծրագիր
- Նպատակային շուկայի հատվածները ազդեցիկ արժեքի առաջարկով
- Ծառայությունների փաթեթային առաջարկներ կպչուն հաճախորդների համար, որոնք ավելի քիչ զգայուն են գնի նկատմամբ
#5. Իրականացնել պլանը
Մշակված արձագանքման ռազմավարություններն արդյունավետորեն իրականացնելու համար սկսեք յուրաքանչյուր գործողության իրականացման համար պատասխանատվություններ և ժամկետներ սահմանելով:
Ապահովեք բյուջեն/ռեսուրսները և վերացրեք իրականացման խոչընդոտները:
Մշակեք խաղային գրքույկներ արտակարգ իրավիճակների տարբերակների համար, որոնք պահանջում են ավելի արագացված գործողություններ:
Ստեղծեք կատարողականի հետևում` արձագանքման առաջընթացը և KPI-ները վերահսկելու համար:
Ստեղծել կարողություններ հավաքագրման, վերապատրաստման և կազմակերպչական ձևավորման փոփոխությունների միջոցով:
Հաղորդակցեք սցենարի արդյունքները և դրա հետ կապված ռազմավարական պատասխանները գործառույթների միջև:
Ապահովել սցենարի բավարար շարունակական մոնիտորինգ և արձագանքման ռազմավարությունների վերագնահատում՝ միաժամանակ փաստագրելով պատասխանների իրականացման փորձի միջոցով ձեռք բերված ուսումնառությունն ու գիտելիքները:
💡Սցենարների պլանավորման օրինակներ.- Տեխնոլոգիական ընկերությունը գործարկեց ներքին ինկուբատոր (բյուջե հատկացվեց, նշանակվեցին ղեկավարներ)՝ հնարավոր խափանման սցենարին համապատասխան լուծումներ մշակելու համար: 6 ամսվա ընթացքում փորձնական գործարկվել է երեք ստարտափ։
- Մանրածախ վաճառողը խանութների մենեջերներին վերապատրաստել է արտակարգ իրավիճակների աշխատուժի պլանավորման գործընթացում՝ արագ կրճատելու/ավելացնելու անձնակազմը, եթե պահանջարկը փոխվի, ինչպես ռեցեսիայի մեկ սցենարում: Սա փորձարկվել է պահանջարկի անկման մի քանի մոդելավորման մոդելավորմամբ:
- Արդյունաբերական արտադրողը ինտեգրել է կապիտալ ծախսերի վերանայումները իրենց ամսական հաշվետվությունների ցիկլի մեջ: Նախագծման փուլում գտնվող նախագծերի բյուջեները նախատեսվել են ըստ սցենարի ժամանակացույցի և գործարկման կետերի:
Հիմնական տուփեր
Թեև ապագան էապես անորոշ է, սցենարների պլանավորումն օգնում է կազմակերպություններին ռազմավարականորեն կողմնորոշվել տարբեր հնարավոր արդյունքների վրա:
Զարգացնելով տարբեր, բայց ներքին հետևողական պատմություններ այն մասին, թե ինչպես կարող են դրսևորվել արտաքին դրդապատճառները, և բացահայտելով յուրաքանչյուրում բարգավաճման պատասխանները, ընկերությունները կարող են ակտիվորեն ձևավորել իրենց ճակատագիրը, այլ ոչ թե դառնալ անհայտ շրջադարձերի զոհ:
Հաճախակի տրվող հարցեր
Որո՞նք են սցենարի պլանավորման գործընթացի 5 քայլերը:
The 5 steps of the scenario planning process are 1. Brainstorm future scenarios – 2.
Analyse scenarios – 3. Select leading indicators – 4. Develop response strategies – 5. Implement the plan.Ո՞րն է սցենարի պլանավորման օրինակը:
Սցենարների պլանավորման օրինակ. Հանրային հատվածում գործակալությունները, ինչպիսիք են CDC-ն, FEMA-ն և ԱՀԿ-ն, օգտագործում են սցենարներ՝ համավարակներին, բնական աղետներին, անվտանգության սպառնալիքներին և այլ ճգնաժամերին արձագանքելու համար:
Որո՞նք են 3 տեսակի սցենարները:
Սցենարների երեք հիմնական տեսակներն են՝ հետախուզական, նորմատիվ և կանխատեսող սցենարներ:
