Աշխատակազմի հանդիպումներ should be productive power hours, right? But too often they’re just status report snoozefests. Learn these 10 commandments of Meetings 2.0 to transform your team discussions into dynamic decision-making sessions where everyone levels up!
Բառը
- Արդյո՞ք անձնակազմի հանդիպումները օգտակար են:
- 10 կանոն՝ ձեր անձնակազմի ժողովն ավելի գրավիչ դարձնելու համար
- Ինչպես բարձրացնել անձնակազմի հանդիպումները
- Հաճախակի տրվող հարցեր
Արդյո՞ք անձնակազմի հանդիպումները օգտակար են:
Are staff meetings really necessary or just a waste of precious hours? As any savvy entrepreneur knows, time equals money – so is it smart to regularly block out big chunks for “meetings”?
Heck այո! Երբ ճիշտ է կատարվում, անձնակազմի հանդիպումները արժեքավոր գործիքներ են, որոնք ձեր բիզնեսի կատարողականը բարձրացնում են հաջորդ մակարդակի վրա:
First up, comms is key – meetings are ideal for important announcements, status updates and making sure everyone’s on the same page in a way emails and texts just can’t match.
Coordination is also clutch – hash out goals, projects and client stuff together and suddenly silos disappear as collaboration skyrockets.
Problems? No problem – meeting time transforms challenges into opportunities as a crew collectively cooks up solutions.
And the vibes? Forget morale – these check-ins straight up cultivate chemistry that fuels motivation as colleagues connect and feel part of something lit.
Քննարկումը հեշտացնելու համար հարցրեք ձեր անձնակազմին
Get opinions on what’s going on in their minds about literally everything with our polling platform! Being flexible is the key to retaining top talent.
10 կանոն՝ ձեր անձնակազմի ժողովն ավելի գրավիչ դարձնելու համար
Nothing turns people off faster than boring, one-sided monologues disguised as staff meetings. But it doesn’t have to be that way. With these pro tips, participants will go from no-show to must-attend in no time!
Rule #1 – Prepare Beforehand
Coming prepared for the meeting should be the first priority. You should review the agenda and any relevant materials beforehand. This shows respect for everyone’s time and enables you to participate in the discussions actively.
Դուք կարող եք ծանոթանալ հանդիպման հետ կապված թեմաներին այստեղ.
Rule #2 – Be Punctual
Time is gold. No one should have to wait for you. By arriving on time for staff meetings, it goes beyond just showing respect for others’ time; it reflects your commitment, professionalism, and dedication to your work. It also ensures that important topics are addressed without unnecessary delays or disruptions.
If you are caught up in too many things and can’t attend, notify the organizers in advance (1 day for informal and 2 days for formal meetings).
Rule #3 – Participate Actively
Ակտիվ մասնակցությունը կարևոր է անձնակազմի արդյունավետ հանդիպումների համար: Երբ դուք ակտիվորեն մասնակցում եք քննարկումներին և ներկայացնում ձեր գաղափարներն ու պատկերացումները, դուք բարձրացնում եք հանդիպման ընդհանուր որակը և օգնում թիմին հասնել իր նպատակներին:
Rule #4 – Follow Meeting Etiquette
Հանդիպումների պատշաճ կանոններին հետևելը կարևոր է անձնակազմի հանդիպումների ընթացքում հարգալից և արդյունավետ մթնոլորտ պահպանելու համար: Խանգարող վարքագիծը կատալիզատոր է անորակ հանդիպումներ, այնպես որ արձանագրություններ, ինչպիսիք են՝ հետևել դրես-կոդին, ձեր ամբողջ ուշադրությունը տալ բանախոսին, խուսափել ընդհատելուց և անհրաժեշտության դեպքում հանդիպման ընթացքում օգտագործել էլեկտրոնային սարքեր:
Rule #5 – Take Notes
Անձնակազմի ժողովներին մասնակցելու կարևորագույն մասերից մեկը գրառումներ կատարելն է: Այն օգնում է ձեզ պահպանել կարևոր տեղեկությունները, հետևել գործողությունների կետերին և ավելի ուշ վերադառնալ քննարկումներին: Այն ցույց է տալիս ձեր ուշադրությունը և երաշխավորում է, որ հիմնական կետերը չեն մոռացվում: Արդյունավետ նշումներ կատարելը մեծացնում է ձեր ներգրավվածությունը և նպաստում որոշումների ավելի արդյունավետ հետևմանն ու իրականացմանը:
Rule #6 – Don’t dominate the discussion
It’s important to create a balanced and inclusive meeting environment where everyone’s voices are heard. Avoid monopolizing the discussion and give others an opportunity to share their ideas and perspectives. The best staff meetings should facilitate active listening, encourage participation from all team members, and foster a collaborative atmosphere that values diverse input.
Rule #7 – Don’t Forget Teamwork
Staff meetings shouldn’t be solely focused on formalities and pressure, especially the first staff meeting with a new team. It should go with a cozy and pleasant place to get team bonding and connection.
Նոր կապերն ամրապնդելու համար մտածեք, որ նախքան հիմնական կետերը քննարկելը, մի փոքր սառցահատի փուլ կազմակերպեք: Առաջարկում ենք այս փոքրիկ խաղերը.
- Պտտեք անիվը: Prepare some fun prompts and put them on the wheel, then designate each person to take a spin. A simple spinner wheel activity can let you unlock your colleagues’ new quirks real quick.
- Թիմային պայքարՊատրաստեք որոշ վիկտորինաներ, կազմակերպեք թիմային խաղ և թույլ տվեք թիմերին մրցել միմյանց դեմ փառքի ճակատամարտի համար: Դուք կարող եք ստեղծել արագ թիմային խաղ այստեղ. Մենք ունենք անբացատրելի վիկտորինաների գրադարան, որը պատրաստ է օգտագործման, որպեսզի ժամանակ և ջանք չկորցնենք:
Rule #8 – Don’t interrupt or speak over others
Անձնակազմի հանդիպումների ժամանակ կարևոր է ներառական հաղորդակցությունը: Ուշադիր եղեք, որ չխանգարեք կամ չխոսեք ուրիշների մասին, քանի որ դա կարող է խանգարել համագործակցությանը և նվազեցնել տարբեր տեսակետների արժեքը: Բոլորին հնարավորություն տվեք խոսել և լիարժեք ներդրում ունենալ՝ ակտիվորեն լսելով և սպասելով ձեր ելույթին: Սա խթանում է հարգանքի, համագործակցության մշակույթը և բարձրացնում քննարկումների և որոշումների կայացման ընդհանուր որակը:
Rule #9 – Don’t shy away from asking questions
Don’t hesitate to ask questions during staff meetings. Your curiosity and inquisitiveness can spark insightful discussions, illuminate important matters, and contribute to better understanding. By seeking clarification, sharing your genuine interest, and fostering a culture of learning, you inspire others to engage and contribute their own perspectives. Remember, every question has the potential to unlock new ideas and drive the team forward.
Rule #10 – Don’t lose sight of time
In order to maintain professionalism during staff meetings, it is crucial to have a keen awareness of time. Respect the allocated meeting duration by starting and ending on time. Conducting a staff meeting successfully starts with keeping discussions focused and avoiding veering off-topic to ensure efficient use of everyone’s time. By demonstrating time management skills and upholding professionalism, you contribute to a productive and respectful meeting environment that maximizes outcomes for the team.
Բարձրացրեք ձեր անձնակազմի հանդիպումները AhaSlides-ի հետ
Crew meetings have the potential to bring the wow, if only we harness our team’s collective brainpower. Engage them in two-way discussions with AhaSlides’ live polls, quizzes, voting features and many more.
Սկսեք վայրկյանների ընթացքում:
Ստացեք անվճար ձևանմուշներ՝ ձեր հանդիպման արդյունավետությունը մեկ այլ մակարդակի հասցնելու համար: Գրանցվեք անվճար և վերցրեք այն, ինչ ցանկանում եք կաղապարների գրադարանից:
🚀 Դեպի ամպեր ☁️
Հաճախակի տրվող հարցեր
Ի՞նչ է անձնակազմի վիրտուալ հանդիպումը:
Անձնակազմի վիրտուալ հանդիպումը առցանց կամ թվային հարթակների միջոցով անցկացվող հանդիպում է, որտեղ մասնակիցները հեռակա կապվում են տարբեր վայրերից՝ օգտագործելով վիդեոկոնֆերանսի կամ համագործակցության գործիքներ: Ֆիզիկական տարածքում հավաքվելու փոխարեն՝ մասնակիցները միանում են հանդիպմանը գործնականում օգտագործելով իրենց համակարգիչները, նոութբուքերը կամ շարժական սարքերը:
Ո՞րն է անձնակազմի լավ հանդիպումը:
Աշխատակազմի լավ հանդիպումն ունի հստակ սահմանված նպատակ, կառուցվածքային օրակարգ, ժամանակի արդյունավետ կառավարում և նպաստում է թիմային աշխատանքին և համատեղ խնդիրների լուծմանը: Հանդիպմանը հաջորդող աշխատանքները պետք է գնահատեն հանդիպման արդյունավետությունը և հավաքեն մասնակիցների կարծիքը:
Որո՞նք են անձնակազմի հանդիպումների տեսակները:
Անձնակազմի հանդիպումների մի քանի տեսակներ կան հետևյալ կերպ. Ներգրավման հանդիպումներ, մեկնարկային հանդիպումներ, Հետադարձ կապի և հետահայաց հանդիպումներ, ներածական հանդիպումներ, կարգավիճակի թարմացման հանդիպումներ, մտքերի գրոհի հանդիպումներ և անհատական հանդիպումներ անձնակազմի հետ:
Ո՞վ է ղեկավարում աշխատակազմի ժողովը:
Աշխատակազմի հանդիպման ղեկավարը պետք է լինի մեկը, ով կարող է արդյունավետորեն կառավարել հանդիպման գործընթացը, շարունակել քննարկումները, խրախուսել մասնակցությունը և ապահովել հանդիպման նպատակների իրականացումը:
Ref: Forbes
