Աշխատակազմի հանդիպումներ պետք է լինեն արտադրողական ուժի ժամեր, այնպես չէ՞։ Բայց չափազանց հաճախ դրանք պարզապես կարգավիճակի մասին հաշվետվությունների քնկոտ ժամեր են։ Սովորեք Հանդիպումներ 10-ի այս 2.0 պատվիրանները՝ ձեր թիմային քննարկումները վերածելու դինամիկ որոշումների կայացման նիստերի, որտեղ բոլորը կբարձրացնեն իրենց մակարդակը։
Բառը
- Արդյո՞ք անձնակազմի հանդիպումները օգտակար են:
- 10 կանոն՝ ձեր անձնակազմի ժողովն ավելի գրավիչ դարձնելու համար
- Ինչպես բարձրացնել անձնակազմի հանդիպումները
- Հաճախակի տրվող հարցեր
Արդյո՞ք անձնակազմի հանդիպումները օգտակար են:
Արդյո՞ք անձնակազմի հանդիպումները իսկապես անհրաժեշտ են, թե՞ պարզապես թանկարժեք ժամերի վատնում։ Ինչպես ցանկացած հմուտ ձեռնարկատեր գիտի, ժամանակը հավասար է փողի, ուստի խելամիտ կլինի՞ պարբերաբար մեծ հատվածներ հատկացնել «հանդիպումների» համար։
Heck այո! Երբ ճիշտ է կատարվում, անձնակազմի հանդիպումները արժեքավոր գործիքներ են, որոնք ձեր բիզնեսի կատարողականը բարձրացնում են հաջորդ մակարդակի վրա:
Նախևառաջ, հաղորդակցությունը գլխավորն է. հանդիպումները իդեալական են կարևոր հայտարարությունների, կարգավիճակի թարմացումների և բոլորի նույն էջում գտնվելու համար այնպես, որ էլեկտրոնային նամակներն ու հաղորդագրությունները պարզապես անհամապատասխան լինեն։
Համակարգումը նույնպես կարևոր է՝ միասին քննարկեք նպատակները, նախագծերը և հաճախորդների հետ կապված հարցերը, և հանկարծակի «սիլոսները» անհետանում են, երբ համագործակցությունը կտրուկ աճում է։
Խնդիրնե՞ր։ Ոչ մի խնդիր. հանդիպումների ժամանակը մարտահրավերները վերածում է հնարավորությունների, քանի որ թիմը համատեղ մշակում է լուծումներ։
Իսկ տրամադրությունը՞։ Մոռացեք տրամադրության մասին. այս հանդիպումները անմիջապես զարգացնում են քիմիա, որը խթանում է մոտիվացիան, քանի որ գործընկերները կապ են հաստատում և իրենց զգում են ինչ-որ լուսավոր բանի մաս։
Քննարկումը հեշտացնելու համար հարցրեք ձեր անձնակազմին
Ստացեք կարծիքներ նրանց մտքում ամեն ինչի մասին՝ մեր հարցումների հարթակի միջոցով: Ճկուն լինելը լավագույն տաղանդներին պահպանելու գրավականն է:
10 կանոն՝ ձեր անձնակազմի ժողովն ավելի գրավիչ դարձնելու համար
Ոչինչ այնքան չի հուսահատեցնում մարդկանց, որքան ձանձրալի, միակողմանի մենախոսությունները, որոնք քողարկվում են որպես անձնակազմի հանդիպումներ: Բայց դա այդպես չէ: Այս մասնագիտական խորհուրդների շնորհիվ մասնակիցները շատ արագ կանցնեն չներկայանալուց պարտադիր ներկայության:
Կանոն #1՝ նախապես պատրաստվեք
Հանդիպմանը նախապատրաստված լինելը պետք է լինի առաջին առաջնահերթությունը։ Դուք պետք է նախապես ծանոթանաք օրակարգին և բոլոր համապատասխան նյութերին։ Սա ցույց է տալիս հարգանք բոլորի ժամանակի նկատմամբ և հնարավորություն է տալիս ակտիվորեն մասնակցել քննարկումներին։
Դուք կարող եք ծանոթանալ հանդիպման հետ կապված թեմաներին այստեղ.
Կանոն #2 – Ճշտապահ եղեք
Ժամանակը ոսկի է։ Ոչ ոք չպետք է սպասի ձեզ։ Աշխատակազմի հանդիպումներին ժամանակին ներկայանալով՝ դուք ավելին եք անում, քան պարզապես հարգանք եք ցուցաբերում ուրիշների ժամանակի նկատմամբ. դա արտացոլում է ձեր նվիրվածությունը, պրոֆեսիոնալիզմը և նվիրվածությունը ձեր աշխատանքին։ Այն նաև ապահովում է, որ կարևոր թեմաները քննարկվեն առանց ավելորդ ուշացումների կամ խափանումների։
Եթե չափազանց շատ բաների մեջ եք տարված և չեք կարող մասնակցել, նախապես տեղեկացրեք կազմակերպիչներին (1 օր՝ ոչ պաշտոնական և 2 օր՝ պաշտոնական հանդիպումների համար):
Կանոն #3՝ Ակտիվ մասնակցություն
Ակտիվ մասնակցությունը կարևոր է անձնակազմի արդյունավետ հանդիպումների համար: Երբ դուք ակտիվորեն մասնակցում եք քննարկումներին և ներկայացնում ձեր գաղափարներն ու պատկերացումները, դուք բարձրացնում եք հանդիպման ընդհանուր որակը և օգնում թիմին հասնել իր նպատակներին:
Կանոն #4 – Հետևեք հանդիպման էթիկետին
Հանդիպումների պատշաճ կանոններին հետևելը կարևոր է անձնակազմի հանդիպումների ընթացքում հարգալից և արդյունավետ մթնոլորտ պահպանելու համար: Խանգարող վարքագիծը կատալիզատոր է անորակ հանդիպումներ, այնպես որ արձանագրություններ, ինչպիսիք են՝ հետևել դրես-կոդին, ձեր ամբողջ ուշադրությունը տալ բանախոսին, խուսափել ընդհատելուց և անհրաժեշտության դեպքում հանդիպման ընթացքում օգտագործել էլեկտրոնային սարքեր:
Կանոն #5 – Նշումներ կատարեք
Անձնակազմի ժողովներին մասնակցելու կարևորագույն մասերից մեկը գրառումներ կատարելն է: Այն օգնում է ձեզ պահպանել կարևոր տեղեկությունները, հետևել գործողությունների կետերին և ավելի ուշ վերադառնալ քննարկումներին: Այն ցույց է տալիս ձեր ուշադրությունը և երաշխավորում է, որ հիմնական կետերը չեն մոռացվում: Արդյունավետ նշումներ կատարելը մեծացնում է ձեր ներգրավվածությունը և նպաստում որոշումների ավելի արդյունավետ հետևմանն ու իրականացմանը:
Կանոն #6՝ Մի՛ գերիշխեք քննարկման ընթացքում
Կարևոր է ստեղծել հավասարակշռված և ներառական հանդիպումների միջավայր, որտեղ լսելի կլինի բոլորի ձայնը։ Խուսափեք քննարկման մոնոպոլիզացումից և հնարավորություն տվեք մյուսներին կիսվել իրենց գաղափարներով և տեսակետներով։ Լավագույն անձնակազմի հանդիպումները պետք է նպաստեն ակտիվ լսողությանը, խրախուսեն թիմի բոլոր անդամների մասնակցությունը և խթանեն համագործակցային մթնոլորտ, որը գնահատում է բազմազան կարծիքը։
Կանոն #7՝ մի մոռացեք թիմային աշխատանքի մասին
Անձնակազմի հետ հանդիպումները չպետք է կենտրոնանան միայն ձևականությունների և ճնշման վրա, հատկապես նոր թիմի հետ առաջին հանդիպումը։ Դրանք պետք է լինեն հարմարավետ և հաճելի միջավայր՝ թիմային կապ և կապ հաստատելու համար։
Նոր կապերն ամրապնդելու համար մտածեք, որ նախքան հիմնական կետերը քննարկելը, մի փոքր սառցահատի փուլ կազմակերպեք: Առաջարկում ենք այս փոքրիկ խաղերը.
- Պտտեք անիվըՊատրաստեք մի քանի զվարճալի հուշումներ և դրեք դրանք անիվի վրա, այնուհետև յուրաքանչյուր անձի նշանակեք մեկ պտույտ կատարելու համար: Պարզ պտտվող անիվի վարժությունը կարող է թույլ տալ ձեզ շատ արագ բացահայտել ձեր գործընկերների նոր առանձնահատկությունները:
- Թիմային պայքարՊատրաստեք որոշ վիկտորինաներ, կազմակերպեք թիմային խաղ և թույլ տվեք թիմերին մրցել միմյանց դեմ փառքի ճակատամարտի համար: Դուք կարող եք ստեղծել արագ թիմային խաղ այստեղ. Մենք ունենք անբացատրելի վիկտորինաների գրադարան, որը պատրաստ է օգտագործման, որպեսզի ժամանակ և ջանք չկորցնենք:
Կանոն #8՝ մի՛ ընդհատեք կամ մի՛ խոսեք ուրիշների փոխարեն
Անձնակազմի հանդիպումների ժամանակ կարևոր է ներառական հաղորդակցությունը: Ուշադիր եղեք, որ չխանգարեք կամ չխոսեք ուրիշների մասին, քանի որ դա կարող է խանգարել համագործակցությանը և նվազեցնել տարբեր տեսակետների արժեքը: Բոլորին հնարավորություն տվեք խոսել և լիարժեք ներդրում ունենալ՝ ակտիվորեն լսելով և սպասելով ձեր ելույթին: Սա խթանում է հարգանքի, համագործակցության մշակույթը և բարձրացնում քննարկումների և որոշումների կայացման ընդհանուր որակը:
Կանոն #9՝ մի՛ խուսափեք հարցեր տալուց
Մի՛ վարանեք հարցեր տալ անձնակազմի հանդիպումների ժամանակ: Ձեր հետաքրքրասիրությունն ու պրպտողականությունը կարող են խթանել խորաթափանց քննարկումները, լուսավորել կարևոր հարցերը և նպաստել ավելի լավ հասկացողությանը: Պարզաբանումներ փնտրելով, կիսվելով ձեր անկեղծ հետաքրքրությամբ և խթանելով ուսուցման մշակույթը՝ դուք ոգեշնչում եք ուրիշներին ներգրավվել և ներկայացնել իրենց տեսակետները: Հիշե՛ք, որ յուրաքանչյուր հարց ունի նոր գաղափարներ բացահայտելու և թիմին առաջ մղելու ներուժ:
Կանոն #10՝ մի կորցրեք ժամանակը
Անձնակազմի հանդիպումների ժամանակ պրոֆեսիոնալիզմը պահպանելու համար կարևոր է ժամանակի հստակ գիտակցում ունենալ։ Հարգեք հանդիպման տևողությունը՝ սկսելով և ավարտելով ժամանակին։ Անձնակազմի հանդիպումը հաջողությամբ անցկացնելը սկսվում է քննարկումները կենտրոնացված պահելով և թեմայից շեղվելուց խուսափելով՝ բոլորի ժամանակի արդյունավետ օգտագործումն ապահովելու համար։ Ժամանակի կառավարման հմտություններ ցուցաբերելով և պրոֆեսիոնալիզմը պահպանելով՝ դուք նպաստում եք արդյունավետ և հարգալից հանդիպման միջավայրի ստեղծմանը, որը մեծացնում է թիմի արդյունքները։
Բարձրացրեք ձեր անձնակազմի հանդիպումները AhaSlides-ի հետ
Անձնակազմի հանդիպումները կարող են տպավորություն թողնել, եթե միայն մենք օգտագործենք մեր թիմի կոլեկտիվ մտավոր ներուժը: Ներգրավեք նրանց երկկողմանի քննարկումներում՝ AhaSlides-ի ուղիղ հարցումների, վիկտորինաների, քվեարկության հնարավորությունների և շատ ավելինի միջոցով:
Սկսեք վայրկյանների ընթացքում:
Ստացեք անվճար ձևանմուշներ՝ ձեր հանդիպման արդյունավետությունը մեկ այլ մակարդակի հասցնելու համար: Գրանցվեք անվճար և վերցրեք այն, ինչ ցանկանում եք կաղապարների գրադարանից:
🚀 Դեպի ամպեր ☁️
Հաճախակի տրվող հարցեր
Ի՞նչ է անձնակազմի վիրտուալ հանդիպումը:
Անձնակազմի վիրտուալ հանդիպումը առցանց կամ թվային հարթակների միջոցով անցկացվող հանդիպում է, որտեղ մասնակիցները հեռակա կապվում են տարբեր վայրերից՝ օգտագործելով վիդեոկոնֆերանսի կամ համագործակցության գործիքներ: Ֆիզիկական տարածքում հավաքվելու փոխարեն՝ մասնակիցները միանում են հանդիպմանը գործնականում օգտագործելով իրենց համակարգիչները, նոութբուքերը կամ շարժական սարքերը:
Ո՞րն է անձնակազմի լավ հանդիպումը:
Աշխատակազմի լավ հանդիպումն ունի հստակ սահմանված նպատակ, կառուցվածքային օրակարգ, ժամանակի արդյունավետ կառավարում և նպաստում է թիմային աշխատանքին և համատեղ խնդիրների լուծմանը: Հանդիպմանը հաջորդող աշխատանքները պետք է գնահատեն հանդիպման արդյունավետությունը և հավաքեն մասնակիցների կարծիքը:
Որո՞նք են անձնակազմի հանդիպումների տեսակները:
Անձնակազմի հանդիպումների մի քանի տեսակներ կան հետևյալ կերպ. Ներգրավման հանդիպումներ, մեկնարկային հանդիպումներ, Հետադարձ կապի և հետահայաց հանդիպումներ, ներածական հանդիպումներ, կարգավիճակի թարմացման հանդիպումներ, մտքերի գրոհի հանդիպումներ և անհատական հանդիպումներ անձնակազմի հետ:
Ո՞վ է ղեկավարում աշխատակազմի ժողովը:
Աշխատակազմի հանդիպման ղեկավարը պետք է լինի մեկը, ով կարող է արդյունավետորեն կառավարել հանդիպման գործընթացը, շարունակել քննարկումները, խրախուսել մասնակցությունը և ապահովել հանդիպման նպատակների իրականացումը:
Ref: Forbes
