Have you ever walked into the office kitchen in the morning only to find your co-workers clustered around the table in deep discussion? As you pour your coffee, you hear snippets of “team updates” and “blockers”. That’s likely your team’s daily կանգնել հանդիպում մեջ.
Therefore, in this article, we will clarify what a daily stand up meeting is, as well as the best practices we’ve learned firsthand. Dive into the post!
Բառը
- Ի՞նչ է ամենօրյա Stand Up հանդիպումը:
- Stand Up հանդիպումների 6 տեսակ
- Ամենօրյա Stand Up հանդիպումների առավելությունները
- 8 քայլ՝ ոտքի հավաքն արդյունավետ կազմակերպելու համար
- Stand Up հանդիպման ձևաչափի օրինակ
- Եզրափակում
Ի՞նչ է ամենօրյա Stand Up հանդիպումը:
Ստանդարտ հանդիպումը ամենօրյա թիմային հանդիպում է, որի մասնակիցները պետք է կանգնեն՝ այն հակիրճ և կենտրոնացված պահելու համար:
Այս հանդիպման նպատակն է արագ թարմացում տրամադրել ընթացիկ ծրագրերի առաջընթացի վերաբերյալ, բացահայտել ցանկացած խոչընդոտ և համակարգել հաջորդ քայլերը 3 հիմնական հարցերով.
- Ի՞նչ արեցիր երեկ:
- Ի՞նչ եք նախատեսում անել այսօր։
- Ձեր ճանապարհին կա՞ն խոչընդոտներ:
These questions help the team to focus on keeping aligned and accountable, rather than in-depth problem-solving. Therefore, the stand-up meetings usually last only 5 – 15 minutes and are not necessarily in the meeting room.
Ավելի շատ գաղափարներ ձեր Stand Up հանդիպման համար:
Ստացեք անվճար ձևանմուշներ ձեր գործնական հանդիպումների համար: Գրանցվեք անվճար և վերցրեք այն, ինչ ցանկանում եք կաղապարների գրադարանից:
🚀 Դեպի ամպեր ☁️
Ավելի շատ խորհուրդներ AhaSlides-ի հետ
Stand Up հանդիպումների 6 տեսակ
Կան մի քանի տեսակի ֆանտաստիկ հանդիպումներ, այդ թվում՝
- Ամենօրյա Stand-up. A daily meeting held at the same time each day, usually lasting 15 – 20 minutes, to provide a quick update on the progress of ongoing projects.
- Scrum Stand-up. Ամենօրյա հանդիպում, որն օգտագործվում է Արագ ծրագրային ապահովման զարգացում մեթոդը, որը հետևում է Scrum շրջանակ.
- Sprint Stand-up. Հանդիպում, որն անցկացվում է սպրինտի ավարտին, որը ժամանակային շրջան է մի շարք առաջադրանքներ կատարելու, առաջընթացը վերանայելու և հաջորդ սպրինտի համար պլանավորելու համար:
- Նախագծի Stand-up. Ծրագրի ընթացքում տեղի ունեցած հանդիպում՝ թարմացումներ տրամադրելու, առաջադրանքները համակարգելու և հնարավոր ճանապարհային խոչընդոտները բացահայտելու համար:
- Հեռակառավարվող կանգառ. Ստանդարտ հանդիպում, որն անցկացվում է թիմի հեռավոր անդամների հետ տեսա կամ աուդիո կոնֆերանսի միջոցով:
- Վիրտուալ Stand-up. Վիրտուալ իրականության մեջ անցկացվող առանձին հանդիպում, որը թիմի անդամներին թույլ է տալիս հանդիպել նմանակված միջավայրում:
Ստեն-ափ հանդիպման յուրաքանչյուր տեսակ ծառայում է տարբեր նպատակների և օգտագործվում է տարբեր հանգամանքներում՝ կախված թիմի և նախագծի կարիքներից:
Ամենօրյա Stand-Up հանդիպումների առավելությունները
Կանգնած հանդիպումները շատ օգուտներ են բերում ձեր թիմին, այդ թվում՝
1/ Բարելավել հաղորդակցությունը
Ստանդարտ հանդիպումները թիմի անդամներին հնարավորություն են տալիս կիսվել թարմացումներով, հարցեր տալ և հետադարձ կապ տրամադրել: Այնտեղից մարդիկ կսովորեն, թե ինչպես արդյունավետ շփվել և բարելավել իրենց հաղորդակցման ունակությունը:
2/ Բարելավել թափանցիկությունը
By sharing what they’re working on and what they’ve accomplished, team members increase visibility into the progress of projects and help identify potential roadblocks early. The whole team is open to each other and transparent in every phase of the project.
3/ Ավելի լավ դասավորվածություն
Կանգնած հանդիպումը օգնում է թիմին միասնական պահել առաջնահերթությունների, վերջնաժամկետների և նպատակների շուրջ: Այնտեղից այն օգնում է հնարավորինս արագ հարմարվել և լուծել ցանկացած խնդիր, որը ծագում է:
4/ Բարձրացնել հաշվետվողականությունը
Հանդիպումը թիմի անդամներին պատասխանատու է դարձնում իրենց աշխատանքի և առաջընթացի համար՝ օգնելով պահպանել նախագծերը ճիշտ և ժամանակին:
5/ Ժամանակի արդյունավետ օգտագործում
Հանդիպումը կարճ է և կարևոր, ինչը թիմերին թույլ է տալիս արագորեն ստուգել և վերադառնալ աշխատանքի՝ երկար հանդիպումներում ժամանակ կորցնելու փոխարեն:
8 քայլ՝ ոտքի հավաքն արդյունավետ կազմակերպելու համար
To run an effective stand up meeting, it’s important to keep a few key principles in mind:
1/ Ընտրեք ժամանակացույց, որն աշխատում է ձեր թիմի համար
Depending on the project and the needs of your team, choose the time and frequency of the meeting that works. It could be once a week at 9 am on Monday, or twice a week and other time frames, etc. A stand up meeting will be held depending on the group’s workload.
2/ Համառոտ
Անկախ հանդիպումները պետք է լինեն հնարավորինս կարճ, սովորաբար ոչ ավելի, քան 15-20 րոպե: Այն օգնում է բոլորին կենտրոնացած պահել և խուսափում է ժամանակ վատնել երկար քննարկումների կամ վեճերի մեջ, որոնք ոչ մի տեղ չեն հասնում:
3/ Խրախուսել թիմի բոլոր անդամների մասնակցությունը
Թիմի բոլոր անդամներին պետք է խրախուսել կիսվել իրենց առաջընթացի վերաբերյալ թարմացումներով, հարցեր տալ և կարծիք հայտնել: Բոլորին ակտիվորեն մասնակցելու խրախուսումը օգնում է թիմային աշխատանքի ձևավորմանը և խթանում է բաց, արդյունավետությունը:
4/ Կենտրոնացեք ներկայի և ապագայի վրա, ոչ թե անցյալի
Ստենդ-ափ հանդիպման կիզակետը պետք է լինի այն մասին, թե ինչ է ձեռք բերվել վերջին հանդիպումից հետո, ինչ է նախատեսվում այսօր և ինչ խոչընդոտների է հանդիպում թիմը: Խուսափեք անցյալի իրադարձությունների կամ խնդիրների շուրջ երկար քննարկումների մեջ ընկնվելուց:
5/ Ունենալ հստակ օրակարգ
Հանդիպումը պետք է ունենա հստակ նպատակ և կառուցվածք՝ նախանշված հարցերով կամ քննարկման թեմաներով: Հետևաբար, հանդիպման հստակ օրակարգ ունենալն օգնում է այն կենտրոնացած պահել և երաշխավորել, որ բոլոր հիմնական թեմաները լուսաբանվեն և չկորցնեն այլ հարցերում:
6/ Խրախուսեք բաց հաղորդակցությունը
In a stand up meeting, open – honest dialogue and լսելու պետք է նպաստել. Որովհետև դրանք օգնում են վաղաժամ բացահայտել ցանկացած պոտենցիալ ռիսկ և թիմին թույլ են տալիս միասին աշխատել դրանք հաղթահարելու համար:
7/ Սահմանափակեք շեղումները
Թիմի անդամները պետք է խուսափեն շեղումներից՝ հանդիպման ընթացքում անջատելով հեռախոսներն ու նոութբուքերը: Դա պետք է նախապայման լինի, որպեսզի թիմի անդամները լիովին կենտրոնանան հանդիպման վրա, որպեսզի բոլորը լինեն նույն էջում:
8/ Եղեք հետևողական
Թիմը պետք է ամեն օր հավաքներ անցկացնի նույն նախապես համաձայնեցված ժամին և վայրում՝ պահպանելով սահմանված օրակարգը: Սա օգնում է ստեղծել հետևողական առօրյա և հեշտացնում է թիմի անդամներին նախապատրաստել և ակտիվորեն պլանավորել հանդիպումները:
Հետևելով այս լավագույն փորձին, թիմերը կարող են ապահովել, որ իրենց հանդիպումները արդյունավետ, արդյունավետ և կենտրոնացած լինեն ամենակարևոր նպատակների և խնդիրների վրա: Բացի այդ, ամենօրյա նիստերը կարող են օգնել բարելավել հաղորդակցությունը, բարձրացնել թափանցիկությունը և ստեղծել ավելի ուժեղ, ավելի համագործակցող թիմ:
Stand Up հանդիպման ձևաչափի օրինակ
Արդյունավետ stand up հանդիպումը պետք է ունենա հստակ օրակարգ և կառուցվածք: Ահա առաջարկվող ձևաչափը.
- Ներածություն Հանդիպումը սկսեք արագ ներածությամբ, ներառյալ հանդիպման նպատակի և համապատասխան կանոնների կամ ուղեցույցների հիշեցումով:
- Անհատական թարմացումներ. Թիմի յուրաքանչյուր անդամ պետք է ներկայացնի հակիրճ թարմացում այն մասին, թե ինչի վրա է աշխատել վերջին հանդիպումից ի վեր, ինչի վրա են նախատեսում աշխատել այսօր և ինչ խոչընդոտների են բախվում։ (Օգտագործեք 3-ին բաժնում նշված 1 հիմնական հարցեր). Սա պետք է լինի հակիրճ և կենտրոնացած լինի ամենակարևոր տեղեկատվության վրա:
- Խմբային քննարկում. Անհատական թարմացումներից հետո թիմը կարող է քննարկել թարմացումների ընթացքում առաջացած ցանկացած խնդիր կամ մտահոգություն: Ուշադրության կենտրոնում պետք է լինի լուծումներ գտնելը և նախագծով առաջ շարժվել:
- Գործողությունների կետեր. Բացահայտեք ցանկացած գործողություն, որը պետք է ձեռնարկվի մինչև հաջորդ հանդիպումը: Այս առաջադրանքները հանձնարարեք թիմի կոնկրետ անդամներին և սահմանեք վերջնաժամկետներ:
- Եզրակացություն. Ավարտեք հանդիպումը՝ ամփոփելով քննարկված հիմնական կետերը և հանձնարարված գործողությունների կետերը: Համոզվեք, որ յուրաքանչյուրը հստակ է, թե ինչ պետք է անեն հաջորդ հանդիպումից առաջ:
Այս ձևաչափը ապահովում է հանդիպման հստակ կառուցվածք և ապահովում է բոլոր հիմնական թեմաների լուսաբանումը: Հետևողական ձևաչափին հետևելով՝ թիմերը կարող են առավելագույնս օգտագործել իրենց հանդիպումները և կենտրոնացած մնալ ամենակարևոր նպատակների և խնդիրների վրա:
Եզրափակում
Եզրափակելով, թեստային հանդիպումը արժեքավոր գործիք է թիմերի համար, ովքեր ցանկանում են բարելավել հաղորդակցությունը և կառուցել ավելի ուժեղ, ավելի համագործակցող թիմ: Հանդիպումը կենտրոնացված, կարճ և քաղցր պահելով, թիմերը կարող են առավելագույնս օգտվել այս ամենօրյա ստուգումներից և մնալ իրենց առաքելությունների մեջ:
Հաճախակի տրվող հարցեր
Ի՞նչ է stand up vs scrum հանդիպումը:
Հիմնական տարբերությունները stand-up ընդդեմ scrum հանդիպման միջև.
– Frequency – Daily vs weekly/bi-weekly
– Duration – 15 mins max vs no fixed time
– Purpose – Synchronization vs problem-solving
– Attendees – Core team only vs team + stakeholders
– Focus – Updates vs reviews and planning
Ո՞րն է կանգնած հանդիպման իմաստը:
Մշտական ժողովը կանոնավոր պլանավորված հանդիպում է, որը տեղի է ունենում հետևողական հիմունքներով, օրինակ՝ շաբաթական կամ ամսական:
Ի՞նչ եք ասում ֆանտաստիկ հանդիպման ժամանակ:
Ամենօրյա նիստի ժամանակ թիմը հաճախ քննարկում է.
– What each person worked on yesterday – a brief overview of tasks/projects individuals were focused on the prior day.
– What each person will work on today – sharing their agenda and priorities for the current day.
– Any blocked tasks or impediments – calling out any issues preventing progress so they can be addressed.
– Status of active projects – providing updates on the status of key initiatives or work in progress.
