Դուք երբևէ առավոտյան մտե՞լ եք գրասենյակի խոհանոց և տեսե՞լ, որ ձեր գործընկերները հավաքվել են սեղանի շուրջ՝ խորը քննարկումների մեջ։ Երբ լցնում եք ձեր սուրճը, լսում եք «թիմային թարմացումների» և «արգելափակողների» հատվածներ։ Սա, հավանաբար, ձեր թիմի ամենօրյա հարցն է։ կանգնել հանդիպում մեջ.
Հետևաբար, այս հոդվածում մենք կպարզաբանենք, թե ինչ է ամենօրյա կանգնած հանդիպումը, ինչպես նաև կներկայացնենք լավագույն փորձը, որը մենք անձամբ սովորել ենք։ Սկսե՛ք գրառման մեջ։
Բառը
- Ի՞նչ է ամենօրյա Stand Up հանդիպումը:
- Stand Up հանդիպումների 6 տեսակ
- Ամենօրյա Stand Up հանդիպումների առավելությունները
- 8 քայլ՝ ոտքի հավաքն արդյունավետ կազմակերպելու համար
- Stand Up հանդիպման ձևաչափի օրինակ
- Եզրափակում
Ի՞նչ է ամենօրյա Stand Up հանդիպումը:
Ստանդարտ հանդիպումը ամենօրյա թիմային հանդիպում է, որի մասնակիցները պետք է կանգնեն՝ այն հակիրճ և կենտրոնացված պահելու համար:
Այս հանդիպման նպատակն է արագ թարմացում տրամադրել ընթացիկ ծրագրերի առաջընթացի վերաբերյալ, բացահայտել ցանկացած խոչընդոտ և համակարգել հաջորդ քայլերը 3 հիմնական հարցերով.
- Ի՞նչ արեցիր երեկ:
- Ի՞նչ եք նախատեսում անել այսօր։
- Ձեր ճանապարհին կա՞ն խոչընդոտներ:
Այս հարցերը օգնում են թիմին կենտրոնանալ համաձայնեցվածության և հաշվետվողականության վրա, այլ ոչ թե խնդիրների խորը լուծման վրա։ Հետևաբար, կանգնած հանդիպումները սովորաբար տևում են ընդամենը 5-15 րոպե և պարտադիր չէ, որ անցկացվեն հանդիպումների սենյակում։
Ավելի շատ գաղափարներ ձեր Stand Up հանդիպման համար:
Ստացեք անվճար ձևանմուշներ ձեր գործնական հանդիպումների համար: Գրանցվեք անվճար և վերցրեք այն, ինչ ցանկանում եք կաղապարների գրադարանից:
🚀 Դեպի ամպեր ☁️
Ավելի շատ խորհուրդներ AhaSlides-ի հետ
Stand Up հանդիպումների 6 տեսակ
Կան մի քանի տեսակի ֆանտաստիկ հանդիպումներ, այդ թվում՝
- Ամենօրյա Stand-up. Ամենօրյա հանդիպում, որը տեղի է ունենում ամեն օր նույն ժամին, սովորաբար տևում է 15-20 րոպե, որպեսզի արագ տեղեկատվություն տրամադրվի ընթացիկ նախագծերի ընթացքի մասին։
- Scrum Stand-up. Ամենօրյա հանդիպում, որն օգտագործվում է Արագ ծրագրային ապահովման զարգացում մեթոդը, որը հետևում է Scrum շրջանակ.
- Sprint Stand-up. Հանդիպում, որն անցկացվում է սպրինտի ավարտին, որը ժամանակային շրջան է մի շարք առաջադրանքներ կատարելու, առաջընթացը վերանայելու և հաջորդ սպրինտի համար պլանավորելու համար:
- Նախագծի Stand-up. Ծրագրի ընթացքում տեղի ունեցած հանդիպում՝ թարմացումներ տրամադրելու, առաջադրանքները համակարգելու և հնարավոր ճանապարհային խոչընդոտները բացահայտելու համար:
- Հեռակառավարվող կանգառ. Ստանդարտ հանդիպում, որն անցկացվում է թիմի հեռավոր անդամների հետ տեսա կամ աուդիո կոնֆերանսի միջոցով:
- Վիրտուալ Stand-up. Վիրտուալ իրականության մեջ անցկացվող առանձին հանդիպում, որը թիմի անդամներին թույլ է տալիս հանդիպել նմանակված միջավայրում:
Ստեն-ափ հանդիպման յուրաքանչյուր տեսակ ծառայում է տարբեր նպատակների և օգտագործվում է տարբեր հանգամանքներում՝ կախված թիմի և նախագծի կարիքներից:
Ամենօրյա Stand-Up հանդիպումների առավելությունները
Կանգնած հանդիպումները շատ օգուտներ են բերում ձեր թիմին, այդ թվում՝
1/ Բարելավել հաղորդակցությունը
Ստանդարտ հանդիպումները թիմի անդամներին հնարավորություն են տալիս կիսվել թարմացումներով, հարցեր տալ և հետադարձ կապ տրամադրել: Այնտեղից մարդիկ կսովորեն, թե ինչպես արդյունավետ շփվել և բարելավել իրենց հաղորդակցման ունակությունը:
2/ Բարելավել թափանցիկությունը
Կիսվելով իրենց կատարած աշխատանքներով և ձեռքբերումներով՝ թիմի անդամները մեծացնում են նախագծերի առաջընթացի տեսանելիությունը և օգնում են վաղ փուլում բացահայտել հնարավոր խոչընդոտները։ Ամբողջ թիմը բաց է միմյանց նկատմամբ և թափանցիկ է նախագծի յուրաքանչյուր փուլում։
3/ Ավելի լավ դասավորվածություն
Կանգնած հանդիպումը օգնում է թիմին միասնական պահել առաջնահերթությունների, վերջնաժամկետների և նպատակների շուրջ: Այնտեղից այն օգնում է հնարավորինս արագ հարմարվել և լուծել ցանկացած խնդիր, որը ծագում է:
4/ Բարձրացնել հաշվետվողականությունը
Հանդիպումը թիմի անդամներին պատասխանատու է դարձնում իրենց աշխատանքի և առաջընթացի համար՝ օգնելով պահպանել նախագծերը ճիշտ և ժամանակին:
5/ Ժամանակի արդյունավետ օգտագործում
Հանդիպումը կարճ է և կարևոր, ինչը թիմերին թույլ է տալիս արագորեն ստուգել և վերադառնալ աշխատանքի՝ երկար հանդիպումներում ժամանակ կորցնելու փոխարեն:
8 քայլ՝ ոտքի հավաքն արդյունավետ կազմակերպելու համար
Արդյունավետ կանգնած հանդիպում անցկացնելու համար կարևոր է հիշել մի քանի հիմնական սկզբունքներ.
1/ Ընտրեք ժամանակացույց, որն աշխատում է ձեր թիմի համար
Կախված նախագծից և ձեր թիմի կարիքներից, ընտրեք հանդիպման այն ժամը և հաճախականությունը, որը ձեզ հարմար է։ Այն կարող է լինել շաբաթը մեկ անգամ՝ երկուշաբթի օրը, ժամը 9-ին, կամ շաբաթը երկու անգամ և այլ ժամանակահատվածներում և այլն։ Խմբի աշխատանքային ծանրաբեռնվածությունից կախված՝ կանցկացվի նաև անհատական հանդիպում։
2/ Համառոտ
Անկախ հանդիպումները պետք է լինեն հնարավորինս կարճ, սովորաբար ոչ ավելի, քան 15-20 րոպե: Այն օգնում է բոլորին կենտրոնացած պահել և խուսափում է ժամանակ վատնել երկար քննարկումների կամ վեճերի մեջ, որոնք ոչ մի տեղ չեն հասնում:
3/ Խրախուսել թիմի բոլոր անդամների մասնակցությունը
Թիմի բոլոր անդամներին պետք է խրախուսել կիսվել իրենց առաջընթացի վերաբերյալ թարմացումներով, հարցեր տալ և կարծիք հայտնել: Բոլորին ակտիվորեն մասնակցելու խրախուսումը օգնում է թիմային աշխատանքի ձևավորմանը և խթանում է բաց, արդյունավետությունը:
4/ Կենտրոնացեք ներկայի և ապագայի վրա, ոչ թե անցյալի
Ստենդ-ափ հանդիպման կիզակետը պետք է լինի այն մասին, թե ինչ է ձեռք բերվել վերջին հանդիպումից հետո, ինչ է նախատեսվում այսօր և ինչ խոչընդոտների է հանդիպում թիմը: Խուսափեք անցյալի իրադարձությունների կամ խնդիրների շուրջ երկար քննարկումների մեջ ընկնվելուց:
5/ Ունենալ հստակ օրակարգ
Հանդիպումը պետք է ունենա հստակ նպատակ և կառուցվածք՝ նախանշված հարցերով կամ քննարկման թեմաներով: Հետևաբար, հանդիպման հստակ օրակարգ ունենալն օգնում է այն կենտրոնացած պահել և երաշխավորել, որ բոլոր հիմնական թեմաները լուսաբանվեն և չկորցնեն այլ հարցերում:
6/ Խրախուսեք բաց հաղորդակցությունը
Կանգնած հանդիպման ժամանակ բաց և անկեղծ երկխոսություն և լսելու պետք է նպաստել. Որովհետև դրանք օգնում են վաղաժամ բացահայտել ցանկացած պոտենցիալ ռիսկ և թիմին թույլ են տալիս միասին աշխատել դրանք հաղթահարելու համար:
7/ Սահմանափակեք շեղումները
Թիմի անդամները պետք է խուսափեն շեղումներից՝ հանդիպման ընթացքում անջատելով հեռախոսներն ու նոութբուքերը: Դա պետք է նախապայման լինի, որպեսզի թիմի անդամները լիովին կենտրոնանան հանդիպման վրա, որպեսզի բոլորը լինեն նույն էջում:
8/ Եղեք հետևողական
Թիմը պետք է ամեն օր հավաքներ անցկացնի նույն նախապես համաձայնեցված ժամին և վայրում՝ պահպանելով սահմանված օրակարգը: Սա օգնում է ստեղծել հետևողական առօրյա և հեշտացնում է թիմի անդամներին նախապատրաստել և ակտիվորեն պլանավորել հանդիպումները:
Հետևելով այս լավագույն փորձին, թիմերը կարող են ապահովել, որ իրենց հանդիպումները արդյունավետ, արդյունավետ և կենտրոնացած լինեն ամենակարևոր նպատակների և խնդիրների վրա: Բացի այդ, ամենօրյա նիստերը կարող են օգնել բարելավել հաղորդակցությունը, բարձրացնել թափանցիկությունը և ստեղծել ավելի ուժեղ, ավելի համագործակցող թիմ:
Stand Up հանդիպման ձևաչափի օրինակ
Արդյունավետ stand up հանդիպումը պետք է ունենա հստակ օրակարգ և կառուցվածք: Ահա առաջարկվող ձևաչափը.
- Ներածություն Հանդիպումը սկսեք արագ ներածությամբ, ներառյալ հանդիպման նպատակի և համապատասխան կանոնների կամ ուղեցույցների հիշեցումով:
- Անհատական թարմացումներ. Թիմի յուրաքանչյուր անդամ պետք է ներկայացնի հակիրճ թարմացում այն մասին, թե ինչի վրա է աշխատել վերջին հանդիպումից ի վեր, ինչի վրա են նախատեսում աշխատել այսօր և ինչ խոչընդոտների են բախվում։ (Օգտագործեք 3-ին բաժնում նշված 1 հիմնական հարցեր). Սա պետք է լինի հակիրճ և կենտրոնացած լինի ամենակարևոր տեղեկատվության վրա:
- Խմբային քննարկում. Անհատական թարմացումներից հետո թիմը կարող է քննարկել թարմացումների ընթացքում առաջացած ցանկացած խնդիր կամ մտահոգություն: Ուշադրության կենտրոնում պետք է լինի լուծումներ գտնելը և նախագծով առաջ շարժվել:
- Գործողությունների կետեր. Բացահայտեք ցանկացած գործողություն, որը պետք է ձեռնարկվի մինչև հաջորդ հանդիպումը: Այս առաջադրանքները հանձնարարեք թիմի կոնկրետ անդամներին և սահմանեք վերջնաժամկետներ:
- Եզրակացություն. Ավարտեք հանդիպումը՝ ամփոփելով քննարկված հիմնական կետերը և հանձնարարված գործողությունների կետերը: Համոզվեք, որ յուրաքանչյուրը հստակ է, թե ինչ պետք է անեն հաջորդ հանդիպումից առաջ:
Այս ձևաչափը ապահովում է հանդիպման հստակ կառուցվածք և ապահովում է բոլոր հիմնական թեմաների լուսաբանումը: Հետևողական ձևաչափին հետևելով՝ թիմերը կարող են առավելագույնս օգտագործել իրենց հանդիպումները և կենտրոնացած մնալ ամենակարևոր նպատակների և խնդիրների վրա:
Եզրափակում
Եզրափակելով, թեստային հանդիպումը արժեքավոր գործիք է թիմերի համար, ովքեր ցանկանում են բարելավել հաղորդակցությունը և կառուցել ավելի ուժեղ, ավելի համագործակցող թիմ: Հանդիպումը կենտրոնացված, կարճ և քաղցր պահելով, թիմերը կարող են առավելագույնս օգտվել այս ամենօրյա ստուգումներից և մնալ իրենց առաքելությունների մեջ:
Հաճախակի տրվող հարցեր
Ի՞նչ է stand up vs scrum հանդիպումը:
Հիմնական տարբերությունները stand-up ընդդեմ scrum հանդիպման միջև.
– Հաճախականություն – Օրական vs Շաբաթական/Երկշաբաթական
– Տևողությունը՝ առավելագույնը 15 րոպե՝ առանց ֆիքսված ժամանակի
– Նպատակ – Սինխրոնիզացիա vs խնդիրների լուծում
– Մասնակիցներ – Միայն հիմնական թիմը ընդդեմ թիմի + շահագրգիռ կողմերի
– Կենտրոնացում – Թարմացումներ ընդդեմ ակնարկների և պլանավորման
Ո՞րն է կանգնած հանդիպման իմաստը:
Մշտական ժողովը կանոնավոր պլանավորված հանդիպում է, որը տեղի է ունենում հետևողական հիմունքներով, օրինակ՝ շաբաթական կամ ամսական:
Ի՞նչ եք ասում ֆանտաստիկ հանդիպման ժամանակ:
Ամենօրյա նիստի ժամանակ թիմը հաճախ քննարկում է.
– Ինչի վրա էր յուրաքանչյուրը աշխատել երեկ՝ նախորդ օրը անհատների կողմից կատարված առաջադրանքների/նախագծերի համառոտ ակնարկ։
– Ինչի վրա է յուրաքանչյուրը աշխատելու այսօր՝ կիսվելով իր օրակարգով և ընթացիկ օրվա առաջնահերթություններով։
– Ցանկացած արգելափակված առաջադրանք կամ խոչընդոտ՝ նշելով առաջընթացը խոչընդոտող ցանկացած խնդիր, որպեսզի դրանք կարողանան լուծվել։
– Ակտիվ նախագծերի կարգավիճակը՝ հիմնական նախաձեռնությունների կամ ընթացքի մեջ գտնվող աշխատանքների կարգավիճակի վերաբերյալ թարմացումների տրամադրում։
