Մենք շատ ենք լսել «ներսից դուրս» և «դրսից ներս» տերմինների մասին, երբ խոսքը վերաբերում է բիզնես ռազմավարությանը: Ո՞ր մոտեցումն է ավելի հարմար այն կազմակերպությունների համար, որոնք բախվում են արագ զարգացող համաշխարհային շուկայի և տեխնոլոգիական խափանումների հետ:
Ներսից դուրս մոտեցմամբ ապակառուցված՝ թիմի վրա հիմնված կազմակերպչական կառուցվածքը՝ շեշտը դնելով ներքին ուժի վրա, կարող է գերազանցել ավանդական կազմակերպությունների սիլոսները՝ օգնելու ընկերությանը կայուն բարգավաճել՝ ընդդեմ ընթացիկ փոփոխությունների: Այդուհանդերձ, դեռևս կան բազմաթիվ թյուրիմացություններ նրա կազմակերպչական կառուցվածքի վերաբերյալ, որոնք դեռ պետք է ուսումնասիրվեն։ Եթե ցանկանում եք իմանալ ավելի շատ պատկերացումների մասին թիմի վրա հիմնված կազմակերպչական կառուցվածքը և պարզելու թիմերի ձախողման պատճառները, եկեք խորանանք այս հոդվածի մեջ։
Բովանդակություն:
- Թիմի վրա հիմնված կազմակերպչական կառուցվածքի սահմանում
- Որո՞նք են թիմի վրա հիմնված կազմակերպչական կառուցվածքի առանձնահատկությունները:
- Թիմի վրա հիմնված կազմակերպչական կառուցվածքի առավելությունները
- Թիմի վրա հիմնված կազմակերպչական կառուցվածքի թերությունները
- Որո՞նք են թիմի վրա հիմնված կազմակերպչական կառուցվածքի լավագույն օրինակները:
- Հիմնական տուփեր
- Հաճախակի տրվող հարցեր
Թիմի վրա հիմնված կազմակերպչական կառուցվածքի սահմանում
Անցյալ ժամանակներից մինչ օրս, ավանդական կորպորատիվ կառուցվածքում, աշխատակիցները միշտ մնում են կազմակերպչական հիերարխիայի ստորին մասում՝ որոշումներ կայացնելու քիչ կամ բացակայող իրավունքով:
Yet, the emergence of the team-based approach delivered a vertical approach to management because it encouraged the employees to participate in decision-making by expressing their ideas and visions, which significantly affect today’s business success. All the team members, without an internal hierarchy of their own, work together to achieve common goals.
Որո՞նք են թիմի վրա հիմնված կազմակերպչական կառուցվածքի առանձնահատկությունները:
Թիմային կազմակերպչական կառուցվածքի հիմունքները տարբերվում են կազմակերպությունից կազմակերպություն։ Սակայն, առաջին հերթին, համագործակցության պակաս երբեք չկա։ Թիմերը կազմավորվում են բազմաթիվ անհատներից, որոնք լրացնում են մյուս անդամների գիտելիքներն ու կարողությունները։
«Կառուցվածքը… օգնում է ստեղծել մշակույթ, և երբ մշակույթն այնպիսին է, որ մարդիկ սիրում են միասին լինել աշխատավայրում, անհավանական բաներ են տեղի ունենում», - ասել է «Լավագույն պրակտիկայի ինստիտուտի» գործադիր տնօրեն Լուի Քարթերը։ Ոչինչ չի կախված անհատներից, և հաջողությունը ձեռք է բերվում թիմերի համագործակցության միջոցով։
Ընդ որում, թիմային հիմքով կազմակերպչական կառուցվածքը, թիմի անդամներն ունեն բավարար ազատություն և իրավասություն իրենց պարտականությունները կատարելու համար: Սա նշանակում է, որ աշխատակիցները իրավասու են որոշումներ կայացնելու, նորամուծություններ անելու և արագ թիմեր ձևավորելու՝ նախատիպի և փորձի համար:
Քանի որ աշխատակիցներն ավելի մոտ են հաճախորդներին և շուկային, նրանց որոշումները պետք է կայացվեն արագ՝ հաճախորդի փորձը բարելավելու համար, այլ ոչ թե սպասեն ղեկավարների հաստատմանը: Սա ցույց է տալիս աշխատավայրում ինքնավարությունը, որտեղ ղեկավարներն ու ղեկավարները սահմանում են կազմակերպչական նպատակներ և կատարողականի չափանիշներ: Այնուամենայնիվ, այդ նպատակներին և ծրագրերին հասնելու եղանակը որոշում են հենց աշխատակիցները:
Այսօրվա աշխատավայրերում, որոնք մեծապես հենվում են ցրված և հեռավոր աշխատուժի և վիրտուալ հաղորդակցությունների վրա, թիմային ընկերությունները պարզապես ակնհայտ են: Նրանք բաց են պահում հաղորդակցության հոսքը բոլոր ուղղություններով, խուսափում են կրկնվող աշխատանքից և լիովին օգտվում են թիմի անդամների հնարավորություններից: Դա է պատճառը, որ թիմերի ցանցերը ապագան են:
💡 Թիմի 9 տարբեր տեսակների ուսումնասիրություն՝ դերեր, գործառույթներ և նպատակներ
Թիմի վրա հիմնված կազմակերպչական կառուցվածքի առավելությունները
Այսպիսով, ինչու են կազմակերպություններն այդքան մեծ ջանքեր գործադրում թիմային կառույցների նախագծման համար: Դրա համար պետք է պատճառներ լինեն։ Հետևյալ առավելությունները լավագույն պատասխանն են.
Խթանում է նորարարական գաղափարներ
Թիմի վրա հիմնված կազմակերպական կառուցվածքում աշխատակիցներին լիովին աջակցում են գաղափարներ նախաձեռնելու և հետազոտություններ անելու համար: Երբ յուրաքանչյուր աշխատակից կիսում է գերազանցության վրա կենտրոնացվածությունը, շարունակաբար զարգացող համաշխարհային շուկային արձագանքելու կարողությունը բարելավվում է: Այս իրավիճակում էական է դառնում գաղափարների փոխանակումը:
Օրինակ՝ թիմի անդամները կարող են առաջարկել արտադրանքի փաթեթների վերանախագծում՝ ավելի շատ հաճախորդներ ներգրավելու, հաճախորդների բողոքները լուծելու գաղափարներ և սպառողների փորձը և պահպանումը բարելավելու համար:
💡Ինչպես լինել ստեղծագործ աշխատավայրում | Այն գտնելու 6 եղանակ
Բարելավում է հաղորդակցությունը
Բաց լինելը թիմային աշխատանքում հաջողության գրավականն է: Այն լավ օգտագործվում է այս կազմակերպչական կառուցվածքում, որտեղ թիմի անդամները կարող են գաղափարներ փոխանակել՝ խնդիրն ուղղակիորեն բարձրաստիճան ղեկավարությանը հասցեագրելու համար, ինչը խրախուսում է սահուն տեղեկատվության հոսքը և հեշտացնում աշխատակիցների համար մեծության և նորարարության ներդրումը (Smithson, 2022):
Հարստացրեք պատկանելության զգացումը
Այս տեսակի կազմակերպությունը ստեղծում է հարաբերություններ թիմի անդամների միջև: Թիմի անդամները ուշադրություն են դարձնում միմյանց: Նրանք պարզապես գործընկերներ չեն աշխատավայրում, ոչ միայն մրցում են միմյանց հետ՝ ճանաչում ձեռք բերելու համար: Միշտ կա թիմի անդամ, ով պատրաստ է օգնել մեկ ուրիշին, երբ նա դժվարանում է: Թիմային ընկերությունները սերմանում են ավելի բարեկամական մշակույթ: Բոլորը միասին աշխատում են նույն նպատակների համար, ինչպես նաև կատարելագործում են իրենց:
Բարձրացնում է արդյունավետությունը
Երբ վերանում է բյուրոկրատիան և կառավարման շերտերը, թիմի անդամների արձագանքունակությունն ու գործողությունները ավելի արագ են, քան այլ կազմակերպչական կառուցվածքներում: Առանց տեղեկատվությունը հրամանատարական շղթաներով վեր ու վար փոխանցելու անհրաժեշտության, աշխատակիցները կարող են իրական ժամանակում հայտնաբերել և արձագանքել խնդիրներին: Սա հանգեցնում է արդյունավետության:
Թիմի վրա հիմնված կազմակերպչական կառուցվածքի թերությունները
Թիմային կառուցվածք կիրառելիս մարտահրավերները անխուսափելի են։ Եկեք տեսնենք, թե որոնք են դրա թերությունները։
Բարձրացնել կոնֆլիկտների հավանականությունը
Թիմային կոնֆլիկտի մեծ հավանականություն կա: Կարծիքների բազմազանությունը ավելի լավ լուծումներ է տալիս, բայց նաև նյարդայնացնում է: Որքան շատ մարդ, այնքան մեծ է հավանականությունը, որ ինչ-որ պահի բնավորությունը կբռնկվի: Դուք կարող եք լսել աշխատավայրում բամբասանքների մասին: Այո, սովորական է տեսնել մարդկանց, ովքեր այդքան ընդունակ կամ հմուտ չեն, և խոսք է գնում, որ նրանք ավելի շատ են վարձատրվում, քան փորձառուները։ Դրամա!
💡Չկա բոլորին կապելու ավելի լավ միջոց, քան թիմ ստեղծելու գործունեությունը: հնարավոր է դու նույնպես հավանես Թիմի ստեղծման գործունեությունը աշխատանքի համար | 10+ ամենահայտնի տեսակները
Թաքցնում է թերակատարող թիմի անդամներին
Շատ դեպքերում թիմի ղեկավարների համար որոշ չափով դժվար է տարբերակել արդյունավետ թիմի անդամներին մյուսներից, ովքեր հազվադեպ են նպաստում նպատակին հասնելուն, քանի որ առաջադրանքները ներկայացվում են որպես թիմ։ Դրա մեկ այլ պատճառ է այն անձը, ով զգում է, որ չի համապատասխանում որոշակի ընկերության մշակույթին կամ թիմին, քանի որ այն լավ չի համապատասխանում իր աշխատանքային ոճին և արժեքներին։
💡Ինչպե՞ս վարվել թերաշխատող աշխատակիցների հետ: Պատրաստվեք, որ ձեր թիմը վերցնի 360 աստիճանի արձագանք AhaSlides-ի հետ:
Անհամատեղելի աշխատանքային միջավայր
Անգամ չեմ խոսում այն մասին, որ թիմի անդամներն ունեն տարբեր մակարդակի փորձ կամ գիտելիքներ։ Մարդիկ չեն զգում, որ նույն մակարդակի վրա են։ Միշտ կան թիմի որոշ անդամներ, ովքեր կարող են դիմադրել թիմում աշխատելուն, քանի որ անկախ աշխատելը օգնում է նրանց ստանալ բարձրորակ արդյունքներ։ Սա ստեղծում է «թիմային խաղացող չլինելու» երևույթ, որտեղ առաջանում է անհատականությունների բախում, որը հանգեցնում է աշխատակիցների միջև լարվածության։
💡Թիմի յուրաքանչյուր անդամի նկատմամբ պետք է հոգ տանել և վերաբերվել հավասարապես։ Ձեզ համար գրված է. Տաղանդների ձեռքբերման կառավարման յուրացում | Համապարփակ ուղեցույց
Արտադրողականության պարանոյա
Վիրտուալ թիմերը խճճվածության բոլորովին այլ մակարդակ են: Հեռավոր թիմի գրեթե բոլոր անդամներն իրենց գործատուներից ավելի շատ վստահություն և լիազորություն են պահանջում իրենց աշխատանքը գեղեցիկ կատարելու համար: Այնուամենայնիվ, շատ մենեջերներ խիստ մտահոգված են արտադրողականության պարանոյաԱսվում է, որ ղեկավարների 85%-ը գտնում է, որ աշխատակիցները բավականաչափ չեն աշխատում, եթե չեն կարողանում անձամբ հետևել նրանց:
💡Գտեք հեռակա աշխատող թիմը կառավարելու վերջնական միջոց: Ստուգեք. Հեռավոր թիմերի կառավարում | 8 Փորձագիտական խորհուրդներ օրինակներով 2023 թ
AhaSlides-ի արդյունավետ թիմային աշխատանքի խորհուրդներ
- Խաչաձև ֆունկցիոնալ թիմի կառավարում | Ստեղծեք ավելի լավ աշխատուժ 2023 թվականին
- Թիմի զարգացման 5 փուլերի ուղեցույց լավագույն խորհրդով | Թարմացվել է 2023 թվականին
Փնտրու՞մ եք ավելի շատ զվարճանալ հավաքների ժամանակ:
Հավաքեք ձեր թիմի անդամներին AhaSlides-ում զվարճալի վիկտորինայի միջոցով: Գրանցվեք AhaSlides ձևանմուշների գրադարանից անվճար վիկտորինան անցնելու համար:
🚀 Ձեռք բերեք անվճար վիկտորինան ☁️
Որո՞նք են թիմի վրա հիմնված կազմակերպչական կառուցվածքի լավագույն օրինակները:
Շատ ընկերություններ հաջողակ են ղեկավարել թիմերի ցանցը երկարաժամկետ նպատակներին հասնելու համար: Եվ ինչպես են այդ ընկերությունները ջանքեր գործադրում թիմային կազմակերպչական կառուցվածքում հաջողությունը պահպանելու համար:
Google – Թիմային կազմակերպչական կառուցվածքի օրինակ
Google-ի համար թիմային կառուցվածքը հաջողության գրավականն է: Google-ն ունի միջֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածք, որը շեշտը դնում է թիմի կառավարման վրա: Կազմակերպության աճին նպաստող անձնակազմ ձևավորելու համար վերը նշված գործառույթները կիրառվում են աշխատակիցների հիման վրա: Բաշխված ղեկավարության մոտեցումից բացի, ընկերությունը նաև ջանքեր է գործադրում թիմային ներգրավվածության և թիմային դինամիկայի ընդլայնման համար: Ավելի կարևոր է, որ բոլորը ունեն նույն իրավունքն ու հնարավորությունը ցուցադրելու իրենց գաղափարները և նպաստելու ընկերության հաջողությանը:
Deloitte – Թիմային կազմակերպչական կառուցվածքի օրինակ
Միջֆունկցիոնալ թիմերը Deloitte-ի կառավարման ռազմավարության մեջ օգտագործվել են տարիներ շարունակ: Deloitte-ի 2017 թվականի կանխատեսումների համաձայն՝ «փոքր, լիազորված թիմերն ավելի արդյունավետ են հաճախորդներին, շուկաներին և աշխարհագրական տարածքներին հարմարեցված լուծումներ մշակելու հարցում»:
Նրա վերջին զեկույցում նշվում է նաև «հզոր թիմերի դինամիկ ցանցերի ստեղծման մասին, որոնք հաղորդակցվում և համակարգում են գործողությունները եզակի, հզոր և թվային եղանակներով»: Ընկերությունը կարծում է, որ թիմերը շրջակա միջավայրի փոփոխությունները զգալու և դրանց արագ արձագանքելու կազմակերպության կարողությունը բարելավելու ամենաազդեցիկ միջոցն են:
Հիմնական տուփեր
Համագործակցությունը կարևոր է ցանկացած հաջողակ թիմի համար, որը նպաստում է կազմակերպության ընդհանուր հաջողությանը: Թիմային կազմակերպչական կառուցվածքի դեպքում ղեկավարները պետք է խթանեն առողջ մրցակցությունը թիմի անդամների միջև և կանխեն թիմային հակամարտությունը: Կան բազմաթիվ եղանակներ թիմային աշխատանքը արդյունավետորեն խթանելու համար, նույնիսկ եթե դա վիրտուալ թիմ է:
🌟 AhaSlides- ը խրախուսում է թիմային կապը վիրտուալ ձևերով՝ ինտերակտիվ և համագործակցային հատկանիշներով, որոնք կօգնեն առաջնորդներին ստեղծել գրավիչ ուսուցում, թիմ կառուցել և հարցումներ:
Հաճախակի տրվող հարցեր
Հարցեր ունե՞ք։ Մենք ստացել ենք ձեզ լավագույն պատասխանները:
Որո՞նք են թիմի 5 առանձնահատկությունները:
Ահա բարձր կատարողականության թիմի հինգ առանձնահատկությունները.
- Հստակ ղեկավարություն
- Սահմանված դերեր և պարտականություններ
- Վստահություն և հարգանք
- Բաց հաղորդակցություն
- Մասնագիտական աճ
Ի՞նչ է կազմակերպչական սիլոսը:
Կազմակերպչական սիլոսները ցույց են տալիս բիզնես ստորաբաժանումները, որոնք գործում են ինքնուրույն և խուսափում են տեղեկատվության փոխանակումից նույն ընկերության այլ ստորաբաժանումների հետ: Սա նշանակում է, որ մասնագետները շփվում և համագործակցում են միայն իրենց աշխատակիցների հետ նույն սիլոսում:
Ո՞րն է տարբերությունը թիմի և սիլոյի միջև:
Silos-ը հատուկ թիմ է, որն աշխատում է միտումնավոր և մեկուսացնում է իրեն այլ թիմերից կամ ամբողջ կազմակերպությունից: Շատ դեպքերում կազմակերպությունները նպատակ ունեն քանդել սիլոսները և խթանել բազմաֆունկցիոնալ թիմերը:
Ի՞նչ կազմակերպչական կառուցվածք են օգտագործում ընկերությունների մեծ մասը:
Ֆունկցիոնալ կամ դերի վրա հիմնված կառուցվածքը ամենահայտնի կազմակերպական կառույցներից մեկն է: Ֆունկցիոնալ կառուցվածքում կան տարբեր բաժիններ, որոնք պատասխանատու են որոշակի գործառույթների կամ խնդիրների համար, ինչպիսիք են մարքեթինգը, ֆինանսները, գործառնությունները և մարդկային ռեսուրսները:
Ref: Ոտքի մարդիկ | Իսկապես | USC
