Time Boxing Technique – Օգտագործման ուղեցույց 2024 թվականին

Ժամանակի բռնցքամարտի տեխնիկա, ինչու ոչ?

In modern life, people are time-starved. Becoming productive under effective time management is the rule to get success. It is why people prefer apps, convenient stores, lifehacks… to make life and work become easier. Among the recently voted 100 լավագույն արտադրողականության հաքերները survey, Timeboxing, which involves moving to-do lists into calendars, was ranked the most practical hack. Plus, timeboxing is also one of Elon Musk’s favorite methods of time management.

Ready to get started exploring time boxing technique and how to make it? Let’s dive in.

• Overview
• Ի՞նչ է ժամանակի բռնցքամարտի տեխնիկան:
• Ինչպե՞ս օգտագործել ժամանակի բռնցքամարտի տեխնիկան:
• Որո՞նք են timeboxing-ի առավելությունները:
• Ինչպե՞ս վարվել ժամանակի բռնցքամարտի տեխնիկայի վրա:
• Time Boxing Technique – The Rewards
• Ներքեւի գծի

Լրացուցիչ ներգրավվածության խորհուրդներ AhaSlides-ի հետ

• Top Աշխատունակության հմտություններ
• Թիմային աշխատանքի կարևորությունը
• Միջանձնային հմտությունների օրինակներ

Overview

What Is Timeboxing Technique?

To define the term time boxing, let’s back to the to-do-list. The to-do list has been one of the best techniques to allocate your work productively for decades. People put whatever the task is from simple to difficult into the to-do list. Completing the to-do list constructively needs discipline. Therefore, people need a new toolkit that can help people engage and commit to a time setting for priorities, or urgent tasks and avoid procrastination.

Արդյունքում, մարդիկ աստիճանաբար թարգմանում և պլանավորում են անելիքների ցուցակները տեսողական օրացույցային համակարգերում՝ նշանակված ժամանակով և գտնվելու վայրով: «Timeboxing» տերմինը հայտնվել է, ի դեպ, առաջին անգամ ներդրվել է Ջեյմս Մարտինի կողմից՝ որպես արագաշարժ նախագծերի կառավարում: Timeboxing-ը ժամանակի կառավարման օգտակար տեխնիկա է, որը կարող է օգնել ձեզ հավատարիմ մնալ պլանին, կատարել վերջնաժամկետները և գնահատել արդյունքները:

Ինչպե՞ս օգտագործել ժամանակի բռնցքամարտի տեխնիկան:

Ժամանակի բռնցքամարտի օգտագործումը առաջադրանքների կառավարման արդյունավետ ռազմավարություն է, որը դուք կարող եք օգտագործել կյանքի, ուսումնասիրության և աշխատանքի բոլոր ասպեկտներում: Սովորաբար, timeboxing-ը օգտագործվում է արագաշարժ կառավարման, սովորելու և սովորություն մնալու մեջ:

#1. Timeboxing արագաշարժ կառավարման համար

Timeboxing is a simple and powerful technique adopted in agile management, one of DSDM’s key practices, to control and handle projects successfully and follow the strict time framework of every event. Project leaders allocate a timebox, literally, a fixed time period for each task delivered.

The timebox of the daily scrum will be different from the timebox of retrospectives or time box of the sprint, or the timebox of kick-off and etc… For example, the daily scrum timebox is usually set within 15 minutes per day for quick team updates. Moreover, sprint retrospectives set a timebox of a three-hour time limit for a one-month sprint for team inspection of project progress and improvement.

#2. Timeboxing սովորելու համար

Ձեր ամենօրյա ուսուցման և հետազոտական ​​առաջադրանքների համար նախատեսված ժամանակացույցը կարևոր է ուսանողների կամ հետազոտողների համար՝ լավագույն ձեռքբերումները վաստակելու համար: Դուք կարող եք արգելափակել որոշակի ժամանակ ձեր օրացույցում՝ ձեր առաջընթացը ստուգելու համար: Օրինակ, յուրաքանչյուր 5 րոպե սովորելուց հետո սահմանեք 45 րոպե ընդմիջում: Կամ սահմանել 1-ժամյա ժամանակացույց նոր լեզու սովորելու համար՝ կարդալու, գրելու, խոսելու կամ լսելու սկիզբով:

#3. Timeboxing առօրյա կյանքի համար

Աշխատանք-կյանքի հավասարակշռությունն այն է, ինչին շատերն են փորձում հասնել, և լավ սովորությունները, ինչպիսիք են վարժություններ անելը կամ գիրք կարդալը, ավելի դժվար է թվում, քանի որ մարդիկ ձեռքերը լի են տարբեր հարցերի շուրջ: Այնուամենայնիվ, ժամանակացույցի խիստ ուսուցման դեպքում հնարավոր է լավ սովորություն: Օրինակ, եթե դուք հետևում եք ժամանակի բռնցքամարտի տեխնիկային, ամեն օր 30 րոպե 21:30-ին քնելուց առաջ տանը մեդիտացիա անցկացնելու համար, դա կօգնի ազատել ձեր ճնշումը և մաքրել ձեր միտքը:

Որո՞նք են Time Boxing տեխնիկայի առավելությունները:

Ժամանակի բռնցքամարտի տեխնիկայի հինգ առավելություն կա, որոնք ակնհայտորեն կարող եք տեսնել:

#1. Օգնում է ձեզ կենտրոնացած մնալ

Yes, the huge benefit of timeboxing is to keep you focused on being result-driven and avoiding distractions. With timebox management, you have time limited to work on your task, so you are motivated to finish your duty on time. You can also use the Pomodoro Technique to manage this technique effectively. This is also a time management tactic that implies working for timed divisions followed by a short break. 25 minutes seems nothing big, but if you don’t allow your interruption to take your eyes off the ball, you’ll be astonished at how much you can achieve in this period of time.

#2. Վերահսկելով ձեր ժամանակը

Օրական 24 ժամ կա, և միայն դուք եք որոշում, թե ինչպես օգտագործել այն խելացիորեն: Timeboxing տեխնիկայի միջոցով ձեզ հնարավորություն է տրվում ակտիվորեն ինքնուրույն հատկացնել յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար տրված ժամանակը: Դուք կզգաք, որ հստակ վերահսկում եք ձեր ժամանակը, երբ սկսեք և ավարտեք առաջադրանքը և ժամանակին անցնեք մյուսին:

#3. Արտադրողականության բարձրացում

Իհարկե, timeboxing-ը օգնում է բարձրացնել աշխատանքի որակը: Արտադրողականության գաղտնիքն այն է, որ մարդիկ ամենակարճ ժամանակում և սահմանափակ ռեսուրսներով կարող են հասնել նպատակին առավել արդյունավետությամբ: Կարգապահ ժամանակացույցի կիրառումը կարող է մեզ ազատել Պարկինսոնի օրենքից՝ առաջադրանքի համար ողջամիտ, սահմանափակ ժամկետ սահմանելով և դրան հավատարիմ մնալով: Ցանկացած արդյունավետության կամ առաջադրանքի կառավարման տեխնիկայի առավելությունները դժվար է ճշգրիտ կերպով անդրադառնալ, բայց դրանք անկասկած էական են:

#4. Մոտիվացիայի բարձրացում

Երբ դուք հետևողական լինեք ձեր վերահսկողությանը և չափելի հաջողությանը, այն ձեզ համար չափազանց հաճելի և նույնիսկ կախվածություն կառաջացնի: Ամբողջ գործընթացը վերանայելուց հետո դուք ավելի լավ եք հասկացել, թե ինչպես պետք է ժամանակ հատկացվի յուրաքանչյուր առաջադրանքին, դա կխթանի ձեզ հաջորդ անգամ ավելի լավ գործելու և նաև կօգնի ձեզ ավելի հարմար մոտեցում կառուցել գալիք նախագծի համար: Քանի դեռ հասկանում եք, թե ինչու չկարողացաք կատարել առաջադրանքը, որը դուք պետք է կատարեիք, դուք գիտեք, թե ինչ պետք է բարելավեք:

Ինչպե՞ս անել ժամանակի բռնցքամարտի տեխնիկան:

After learning on the Time Boxing technique, let’s learn how to create your timeboxing for your upcoming project or daily activities in the five following steps:

#1:  Ընտրեք համակարգ կամ հավելված, որը կօգնի ձեզ ժամանակացույց անել

In the very first step, it is important to choose a suitable tool to apply the timeboxing technique. Time boxing tools can be time boxing apps that give you comprehensive instruction on how to set up a plan, create a time management framework, block your tasks… or simply a laptop calendar.

#2. Ձեր անելիքների ցանկի սահմանում

Don’t forget to start your timeboxing with a list of all tasks you have to accomplish from trivial to very important. Depending on your priorities, divide your todos with different labels or categorize similar tasks together so that you can keep track easily. Thus, you are likely avoiding time-consuming by refocusing your attention on a new task of a completely different category.

#3. Ժամացույցի կարգավորում

In timeboxing, a timeboxing notion is a must-step to get work done on time. For the record, it is also called time blocking, which is simply the involvement of setting aside time for specific tasks in each block of your day. Take the Backlog refinement meeting as an instance, it is not required of setting an official timebox, but it doesn’t mean the team leader doesn’t take it seriously. Timebox Backlog refinement meetings can ensure that all the team members collaborate and engage all the time.

Օրինակ,

• Մեկնարկի և ներածության համար 10 րոպե տևողությամբ ժամացույցի նախաձեռնում
• Արգելափակում է 15 րոպեանոց ժամացույց կամ ավելի յուրաքանչյուր ապրանքի հետադարձ կապի համար, որը պետք է ուսումնասիրվի
• Ամփոփման 5 րոպեանոց ժամացույցի ավարտը

#4. Ժամաչափի կարգավորում

While adding blocks to your calendar can help you get a better overall picture, it won’t automatically help you get more done in fewer hours. Setting a timer on your laptop after you’ve assigned a time to each task. Setting a timer and appointing a deadline for each box, on the other hand, will be incredibly beneficial. This will keep you updated on the schedule during which you’re starting to work and when you’ll need to keep moving on to the next task. Setting aside time for each task will help ensure that no other projects are left unfinished.

#5. Հավատարիմ մնալով ձեր օրացույցին

There is a time you may encounter struggles of starting a new task. But don’t allow yourself to give up and try to attach to your initial planning.  Until the timer goes off, at which point you can review and analyze your results and make changes for the next time. The key to this technique is to believe in your initial planning and avoid changing it as much as possible during processing. If you are going to make any changes, do so straightforwardly on the calendar so you can assess your progress at the end of the day.

7 խորհուրդ՝ լավագույն արդյունքների համար ժամանակային բոքսինգին տիրապետելու համար:

#1. Ժամանակի բլոկը ողջամտորեն հատկացրեք

#2. Թույլ մի տվեք որևէ ընդհատում

#3. Ավելացնել որոշ բուֆեր

#4. Թարմացրեք այն, ինչ իրականում տեղի ունեցավ

#5. Don’t overdo

#6. Ինքներդ ձեզ ընդմիջում տվեք

#7. Հաճախակի գնահատեք առաջընթացը

Time Boxing Technique – The Rewards

Այժմ, երբ դուք ունեք ձեր առաջադրանքը ժամանակին կատարելու և ամեն օր նվաճումների հասնելու ձեր ճանապարհը, ժամանակն է շնորհավորելու այն, ինչ այսքան ժամանակ հետևողականորեն փորձել եք: Ինքներդ ձեզ մի փոքրիկ նվեր տալը, ինչպիսին է ընդմիջումը, արձակուրդից դուրս գալը, նոր հագուստ գնելը կամ տանը ժամանակ անցկացնելը լավ միջոց է խրախուսելու ձեզ ավելի քրտնաջան աշխատել և շարունակել հետևել ձեր սկզբունքներին և կարգապահություններին, և, իհարկե, նոր ժամանակացույցի օրացույց:

Tips: If you need to quickly decide your reward each time you achieve your goal, let’s spin the Մանող անիվ պարգևներ զվարճանալու համար:

Timeboxing նվաճումների պարգև AhaSlides մանող անիվ:

The Bottom Line

Հասկանալի է, որ Harvard Business Review-ն ճանաչեց Ժամանակի բռնցքամարտի տեխնիկա որպես արտադրողականության բարձրացման ամենահզոր մեթոդներից մեկը: Հնարավոր է, որ նախկինում դա հազար անգամ լսել եք՝ ավելի խելացի աշխատեք, ոչ թե ավելի ջանասիրաբար: Աշխարհն այնքան արագ է փոխվում, և դուք նույնպես: Ինքներդ կատարելագործվելով, այլապես հետ կմնաք: Ավելի լավ կյանքի համար անհրաժեշտ է սովորել, թե ինչպես ձեզ ստիպել դառնալ բարձր արտադրողական մարդ:

Կան նաև բազմաթիվ lifehacks, որոնք դուք կարող եք սովորել, բացի ժամանակային բռնցքամարտի տեխնիկայից. Օրինակ. Օգտագործելով ներկայացման ծրագրակազմ՝ ձեր աշխատանքը ավելի տպավորիչ կատարելու և ձեր կարիերայից մեկ քայլ առաջ շարժվելու համար: AhaSlides- ը is the ultimate live presentation tool for educators, professionals, learners, and businessmen… which definitely tackles your problems faster, more effectively, and more efficiently.