Time Boxing Technique – Օգտագործման ուղեցույց 2024 թվականին

Ժամանակի բռնցքամարտի տեխնիկա, ինչու ոչ?

Ժամանակակից կյանքում մարդիկ ժամանակի սով ունեն։ Արդյունավետ ժամանակի կառավարման պայմաններում արդյունավետ դառնալը հաջողության հասնելու կանոն է։ Ահա թե ինչու մարդիկ նախընտրում են հավելվածներ, հարմարավետ խանութներ, կյանքի հնարքներ…՝ կյանքն ու աշխատանքը հեշտացնելու համար։ Վերջերս քվեարկվածների թվում են… 100 լավագույն արտադրողականության հաքերները Հարցման համաձայն՝ Timeboxing-ը, որը ենթադրում է անելիքների ցուցակները օրացույցներ տեղափոխելը, ճանաչվել է որպես ամենաարդյունավետ հնարքը։ Բացի այդ, timeboxing-ը նաև Իլոն Մասկի ժամանակի կառավարման սիրելի մեթոդներից մեկն է։

Պատրա՞ստ եք սկսել ուսումնասիրել ժամանակային բռնցքամարտի տեխնիկան և այն պատրաստելու եղանակը։ Եկեք խորանանք։

• Overview
• Ի՞նչ է ժամանակի բռնցքամարտի տեխնիկան:
• Ինչպե՞ս օգտագործել ժամանակի բռնցքամարտի տեխնիկան:
• Որո՞նք են timeboxing-ի առավելությունները:
• Ինչպե՞ս վարվել ժամանակի բռնցքամարտի տեխնիկայի վրա:
• Ժամանակի բռնցքամարտի տեխնիկա – Պարգևներ
• Ներքեւի գծի

Լրացուցիչ ներգրավվածության խորհուրդներ AhaSlides-ի հետ

• Top Աշխատունակության հմտություններ
• Թիմային աշխատանքի կարևորությունը
• Միջանձնային հմտությունների օրինակներ

Overview

Ի՞նչ է ժամանակի բռնցքամարտի տեխնիկան:

Ժամանակի բռնցքամարտ տերմինը սահմանելու համար վերադառնանք անելիքների ցանկին։ Անելիքների ցանկը տասնամյակներ շարունակ եղել է աշխատանքը արդյունավետորեն բաշխելու լավագույն մեթոդներից մեկը։ Մարդիկ անելիքների ցանկում ներառում են ցանկացած առաջադրանք՝ պարզից մինչև դժվար։ Անելիքների ցանկը կառուցողականորեն լրացնելը պահանջում է կարգապահություն։ Հետևաբար, մարդկանց անհրաժեշտ է նոր գործիքակազմ, որը կարող է օգնել մարդկանց ներգրավվել և պարտավորվել առաջնահերթությունների կամ անհետաձգելի առաջադրանքների ժամանակացույց սահմանելուն և խուսափել հետաձգումից։

Արդյունքում, մարդիկ աստիճանաբար թարգմանում և պլանավորում են անելիքների ցուցակները տեսողական օրացույցային համակարգերում՝ նշանակված ժամանակով և գտնվելու վայրով: «Timeboxing» տերմինը հայտնվել է, ի դեպ, առաջին անգամ ներդրվել է Ջեյմս Մարտինի կողմից՝ որպես արագաշարժ նախագծերի կառավարում: Timeboxing-ը ժամանակի կառավարման օգտակար տեխնիկա է, որը կարող է օգնել ձեզ հավատարիմ մնալ պլանին, կատարել վերջնաժամկետները և գնահատել արդյունքները:

Ինչպե՞ս օգտագործել ժամանակի բռնցքամարտի տեխնիկան:

Ժամանակի բռնցքամարտի օգտագործումը առաջադրանքների կառավարման արդյունավետ ռազմավարություն է, որը դուք կարող եք օգտագործել կյանքի, ուսումնասիրության և աշխատանքի բոլոր ասպեկտներում: Սովորաբար, timeboxing-ը օգտագործվում է արագաշարժ կառավարման, սովորելու և սովորություն մնալու մեջ:

#1. Timeboxing արագաշարժ կառավարման համար

Ժամանակային սահմանափակումը պարզ և հզոր տեխնիկա է, որն օգտագործվում է ճկուն կառավարման մեջ, որը DSDM-ի հիմնական գործելակերպերից մեկն է՝ նախագծերը հաջողությամբ վերահսկելու և իրականացնելու, ինչպես նաև յուրաքանչյուր իրադարձության խիստ ժամանակային շրջանակին հետևելու համար: Նախագծի ղեկավարները յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար հատկացնում են ժամանակային սահմանափակում, բառացիորեն՝ ֆիքսված ժամանակահատված:

Օրական սքրամի ժամանակացույցը կտարբերվի հետահայացքների ժամանակացույցից կամ սպրինտի ժամանակացույցից, կամ մեկնարկի ժամանակացույցից և այլն… Օրինակ, օրական սքրամի ժամանակացույցը սովորաբար սահմանվում է օրական 15 րոպեի սահմաններում՝ թիմի արագ թարմացումների համար: Ավելին, սպրինտի հետահայացքները մեկամսյա սպրինտի համար սահմանում են երեք ժամյա ժամանակացույց՝ նախագծի առաջընթացի և բարելավման թիմային ստուգման համար:

#2. Timeboxing սովորելու համար

Ձեր ամենօրյա ուսուցման և հետազոտական ​​առաջադրանքների համար նախատեսված ժամանակացույցը կարևոր է ուսանողների կամ հետազոտողների համար՝ լավագույն ձեռքբերումները վաստակելու համար: Դուք կարող եք արգելափակել որոշակի ժամանակ ձեր օրացույցում՝ ձեր առաջընթացը ստուգելու համար: Օրինակ, յուրաքանչյուր 5 րոպե սովորելուց հետո սահմանեք 45 րոպե ընդմիջում: Կամ սահմանել 1-ժամյա ժամանակացույց նոր լեզու սովորելու համար՝ կարդալու, գրելու, խոսելու կամ լսելու սկիզբով:

#3. Timeboxing առօրյա կյանքի համար

Աշխատանք-կյանքի հավասարակշռությունն այն է, ինչին շատերն են փորձում հասնել, և լավ սովորությունները, ինչպիսիք են վարժություններ անելը կամ գիրք կարդալը, ավելի դժվար է թվում, քանի որ մարդիկ ձեռքերը լի են տարբեր հարցերի շուրջ: Այնուամենայնիվ, ժամանակացույցի խիստ ուսուցման դեպքում հնարավոր է լավ սովորություն: Օրինակ, եթե դուք հետևում եք ժամանակի բռնցքամարտի տեխնիկային, ամեն օր 30 րոպե 21:30-ին քնելուց առաջ տանը մեդիտացիա անցկացնելու համար, դա կօգնի ազատել ձեր ճնշումը և մաքրել ձեր միտքը:

Որո՞նք են Time Boxing տեխնիկայի առավելությունները:

Ժամանակի բռնցքամարտի տեխնիկայի հինգ առավելություն կա, որոնք ակնհայտորեն կարող եք տեսնել:

#1. Օգնում է ձեզ կենտրոնացած մնալ

Այո՛, ժամանակի սահմանափակումների հսկայական առավելությունն այն է, որ դուք կենտրոնացած եք արդյունքի վրա և խուսափում եք շեղող գործոններից: Ժամանակի սահմանափակումների կառավարման միջոցով դուք ունեք սահմանափակ ժամանակ ձեր առաջադրանքի վրա աշխատելու համար, ուստի մոտիվացված եք ժամանակին ավարտել ձեր պարտականությունը: Կարող եք նաև օգտագործել Պոմոդորոյի տեխնիկան՝ այս տեխնիկան արդյունավետ կառավարելու համար: Սա նաև ժամանակի կառավարման մարտավարություն է, որը ենթադրում է ժամանակային բաժանումներով աշխատել, որին հաջորդում է կարճատև ընդմիջում: 25 րոպեն մեծ բան չի թվում, բայց եթե թույլ չտաք, որ ձեր ընդհատումը շեղի ձեր ուշադրությունը գնդակից, կզարմանաք, թե որքան շատ բանի կարող եք հասնել այս ժամանակահատվածում:

#2. Վերահսկելով ձեր ժամանակը

Օրական 24 ժամ կա, և միայն դուք եք որոշում, թե ինչպես օգտագործել այն խելացիորեն: Timeboxing տեխնիկայի միջոցով ձեզ հնարավորություն է տրվում ակտիվորեն ինքնուրույն հատկացնել յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար տրված ժամանակը: Դուք կզգաք, որ հստակ վերահսկում եք ձեր ժամանակը, երբ սկսեք և ավարտեք առաջադրանքը և ժամանակին անցնեք մյուսին:

#3. Արտադրողականության բարձրացում

Իհարկե, timeboxing-ը օգնում է բարձրացնել աշխատանքի որակը: Արտադրողականության գաղտնիքն այն է, որ մարդիկ ամենակարճ ժամանակում և սահմանափակ ռեսուրսներով կարող են հասնել նպատակին առավել արդյունավետությամբ: Կարգապահ ժամանակացույցի կիրառումը կարող է մեզ ազատել Պարկինսոնի օրենքից՝ առաջադրանքի համար ողջամիտ, սահմանափակ ժամկետ սահմանելով և դրան հավատարիմ մնալով: Ցանկացած արդյունավետության կամ առաջադրանքի կառավարման տեխնիկայի առավելությունները դժվար է ճշգրիտ կերպով անդրադառնալ, բայց դրանք անկասկած էական են:

#4. Մոտիվացիայի բարձրացում

Երբ դուք հետևողական լինեք ձեր վերահսկողությանը և չափելի հաջողությանը, այն ձեզ համար չափազանց հաճելի և նույնիսկ կախվածություն կառաջացնի: Ամբողջ գործընթացը վերանայելուց հետո դուք ավելի լավ եք հասկացել, թե ինչպես պետք է ժամանակ հատկացվի յուրաքանչյուր առաջադրանքին, դա կխթանի ձեզ հաջորդ անգամ ավելի լավ գործելու և նաև կօգնի ձեզ ավելի հարմար մոտեցում կառուցել գալիք նախագծի համար: Քանի դեռ հասկանում եք, թե ինչու չկարողացաք կատարել առաջադրանքը, որը դուք պետք է կատարեիք, դուք գիտեք, թե ինչ պետք է բարելավեք:

Ինչպե՞ս անել ժամանակի բռնցքամարտի տեխնիկան:

«Ժամանակի բռնցքամարտի» տեխնիկան սովորելուց հետո, եկեք սովորենք, թե ինչպես ստեղծել ձեր ժամանակի բռնցքամարտը ձեր առաջիկա նախագծի կամ ամենօրյա գործունեության համար՝ հետևյալ հինգ քայլերով.

#1:  Ընտրեք համակարգ կամ հավելված, որը կօգնի ձեզ ժամանակացույց անել

Առաջին քայլում կարևոր է ընտրել համապատասխան գործիք՝ ժամանակի սահմանափակման տեխնիկան կիրառելու համար: Ժամանակի սահմանափակման գործիքները կարող են լինել ժամանակի սահմանափակման հավելվածներ, որոնք ձեզ կտան համապարփակ հրահանգներ, թե ինչպես կազմել պլան, ստեղծել ժամանակի կառավարման շրջանակ, պլանավորել ձեր առաջադրանքները… կամ պարզապես նոութբուքի օրացույց:

#2. Ձեր անելիքների ցանկի սահմանում

Մի մոռացեք սկսել ձեր ժամանակի սահմանաչափը բոլոր անելիքների ցանկով՝ սկսած աննշանից մինչև շատ կարևոր։ Կախված ձեր առաջնահերթություններից՝ բաժանեք ձեր անելիքները տարբեր անվանումներով կամ դասակարգեք նմանատիպ առաջադրանքները միասին, որպեսզի կարողանաք հեշտությամբ հետևել դրանց։ Այսպիսով, դուք, հավանաբար, խուսափում եք ժամանակի սպառումից՝ ձեր ուշադրությունը կենտրոնացնելով բոլորովին այլ կատեգորիայի նոր առաջադրանքի վրա։

#3. Ժամացույցի կարգավորում

Ժամանակային սահմանափակումների դեպքում ժամանակային սահմանափակումների գաղափարը պարտադիր քայլ է աշխատանքը ժամանակին կատարելու համար: Ի դեպ, այն կոչվում է նաև ժամանակային սահմանափակում, որը պարզապես օրվա յուրաքանչյուր բլոկում որոշակի առաջադրանքների համար ժամանակ հատկացնելն է: Օրինակ՝ աշխատանքային դադարների ճշգրտման հանդիպումը, պաշտոնական ժամանակային սահմանափակում սահմանելը պարտադիր չէ, բայց դա չի նշանակում, որ թիմի ղեկավարը լուրջ չի վերաբերվում դրան: Ժամանակային սահմանափակումների մշակման հանդիպումները կարող են ապահովել, որ թիմի բոլոր անդամները համագործակցեն և ներգրավված լինեն ամբողջ ժամանակ:

Օրինակ,

• Մեկնարկի և ներածության համար 10 րոպե տևողությամբ ժամացույցի նախաձեռնում
• Արգելափակում է 15 րոպեանոց ժամացույց կամ ավելի յուրաքանչյուր ապրանքի հետադարձ կապի համար, որը պետք է ուսումնասիրվի
• Ամփոփման 5 րոպեանոց ժամացույցի ավարտը

#4. Ժամաչափի կարգավորում

Թեև ձեր օրացույցին բլոկներ ավելացնելը կարող է օգնել ձեզ ավելի լավ ընդհանուր պատկերացում կազմել, դա ավտոմատ կերպով չի օգնի ձեզ ավելի շատ բան անել ավելի քիչ ժամերում: Յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար ժամանակ հատկացնելուց հետո ձեր նոութբուքում ժամանակաչափ սահմանելը: Մյուս կողմից, ժամանակաչափ սահմանելը և յուրաքանչյուր վանդակի համար վերջնաժամկետ նշանակելը աներևակայելիորեն օգտակար կլինի: Սա ձեզ տեղեկացված կպահի այն ժամանակացույցի մասին, որի ընթացքում սկսում եք աշխատել և երբ պետք է շարունակեք անցնել հաջորդ առաջադրանքին: Յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար ժամանակ հատկացնելը կօգնի ապահովել, որ ոչ մի այլ նախագիծ անավարտ չմնա:

#5. Հավատարիմ մնալով ձեր օրացույցին

Կա մի պահ, երբ դուք կարող եք դժվարությունների հանդիպել նոր առաջադրանք սկսելու հետ կապված։ Սակայն մի՛ թույլ տվեք ինքներդ ձեզ հանձնվել և մի՛ փորձեք կառչել ձեր սկզբնական պլանավորումից։ Մինչև ժամանակաչափի անջատումը, այդ պահին դուք կարող եք վերանայել և վերլուծել ձեր արդյունքները և փոփոխություններ կատարել հաջորդ անգամվա համար։ Այս տեխնիկայի բանալին ձեր սկզբնական պլանավորմանը հավատալն է և հնարավորինս խուսափել այն փոփոխելուց մշակման ընթացքում։ Եթե պատրաստվում եք որևէ փոփոխություն կատարել, դա արեք ուղղակիորեն օրացույցում, որպեսզի կարողանաք գնահատել ձեր առաջընթացը օրվա վերջում։

7 խորհուրդ՝ լավագույն արդյունքների համար ժամանակային բոքսինգին տիրապետելու համար:

#1. Ժամանակի բլոկը ողջամտորեն հատկացրեք

#2. Թույլ մի տվեք որևէ ընդհատում

#3. Ավելացնել որոշ բուֆեր

#4. Թարմացրեք այն, ինչ իրականում տեղի ունեցավ

#5. Մի չափազանցեք

#6. Ինքներդ ձեզ ընդմիջում տվեք

#7. Հաճախակի գնահատեք առաջընթացը

Ժամանակի բռնցքամարտի տեխնիկա – Պարգևներ

Այժմ, երբ դուք ունեք ձեր առաջադրանքը ժամանակին կատարելու և ամեն օր նվաճումների հասնելու ձեր ճանապարհը, ժամանակն է շնորհավորելու այն, ինչ այսքան ժամանակ հետևողականորեն փորձել եք: Ինքներդ ձեզ մի փոքրիկ նվեր տալը, ինչպիսին է ընդմիջումը, արձակուրդից դուրս գալը, նոր հագուստ գնելը կամ տանը ժամանակ անցկացնելը լավ միջոց է խրախուսելու ձեզ ավելի քրտնաջան աշխատել և շարունակել հետևել ձեր սկզբունքներին և կարգապահություններին, և, իհարկե, նոր ժամանակացույցի օրացույց:

Հուշումներ. Եթե անհրաժեշտ է արագ որոշել ձեր պարգևը ամեն անգամ, երբ հասնում եք ձեր նպատակին, եկեք պտտենք Մանող անիվ պարգևներ զվարճանալու համար:

Timeboxing նվաճումների պարգև AhaSlides մանող անիվ:

The Bottom Line

Հասկանալի է, որ Harvard Business Review-ն ճանաչեց Ժամանակի բռնցքամարտի տեխնիկա որպես արտադրողականության բարձրացման ամենահզոր մեթոդներից մեկը: Հնարավոր է, որ նախկինում դա հազար անգամ լսել եք՝ ավելի խելացի աշխատեք, ոչ թե ավելի ջանասիրաբար: Աշխարհն այնքան արագ է փոխվում, և դուք նույնպես: Ինքներդ կատարելագործվելով, այլապես հետ կմնաք: Ավելի լավ կյանքի համար անհրաժեշտ է սովորել, թե ինչպես ձեզ ստիպել դառնալ բարձր արտադրողական մարդ:

Կան նաև բազմաթիվ lifehacks, որոնք դուք կարող եք սովորել, բացի ժամանակային բռնցքամարտի տեխնիկայից. Օրինակ. Օգտագործելով ներկայացման ծրագրակազմ՝ ձեր աշխատանքը ավելի տպավորիչ կատարելու և ձեր կարիերայից մեկ քայլ առաջ շարժվելու համար: AhaSlides- ը մանկավարժների, մասնագետների, ուսանողների և գործարարների համար լավագույն ուղիղ ներկայացման գործիքն է… որը անկասկած ավելի արագ, ավելի արդյունավետ և ավելի արդյունավոր կերպով կլուծի ձեր խնդիրները։