Ինչպես հյուրընկալել 2024-ին քաղաքապետարանի ամենահետաքրքիր ժողովը | Լավագույն խորհուրդներ + ուղեցույց

Գիտե՞ք, որ Բիլ Քլինթոնի 1992 թվականի նախագահական արշավը հաղթելու մեծ մասը նրա հաջողությունն էր։ քաղաքապետարանի հանդիպումները?

Նա պարապում էր այդ հանդիպումներն անդադար մատուցել՝ օգտագործելով իր անձնակազմը որպես հավակնոտ դիտողներ և դուբլներ իր հակառակորդների համար: Ի վերջո, նա այնքան հարմարվեց այդ ձևաչափին, որ բավականին հայտնի դարձավ դրանով, և հարցերին պատասխանելու հաջողությունը նրան հաջողությամբ հասցրեց Օվալաձև գրասենյակ:

Now, we’re not saying that you’ll be winning any presidential elections with a town hall meeting, but you’ll be winning your employees’ hearts. This kind of meeting helps keep the entire company up to speed by addressing specific questions from your team in a կենդանի հարցուպատասխան.

Here’s your ultimate guide to throwing a town hall meeting in 2024.

• Ի՞նչ է քաղաքապետարանի ժողովը:
• Քաղաքապետարանի ժողովների համառոտ պատմություն
• Քաղաքապետարանի 5 առավելությունները
• 3 Մեծ քաղաքապետարանի ժողովի օրինակներ
• 11 խորհուրդ ձեր քաղաքապետարանի համար

Ի՞նչ է քաղաքապետարանի ժողովը:

Այսպիսով, ի՞նչ է տեղի ունենում ընկերությունների քաղաքապետարանի հանդիպումներում: Քաղաքապետարանի ժողովը պարզապես պլանավորված հանդիպում է ամբողջ ընկերության համար, որի ուշադրության կենտրոնում է ղեկավարությունը պատասխանում է աշխատակիցների հարցերին.

Դրա պատճառով քաղաքապետարանը հիմնականում կենտրոնանում է շրջակայքում Հարցուպատասխան, դարձնելով այն an-ի ավելի բաց, ավելի քիչ բանաձև տարբերակ համակողմանի հանդիպում.

Աշխատանքի մասին ավելի շատ խորհուրդներ

• Հանդիպումներ բիզնեսում
• 6 հանդիպման հաքեր
• Բոլոր ձեռքերի հանդիպում

Քաղաքապետարանի ժողովների համառոտ պատմություն

The first town hall meeting was held in 1633 in Dorchester, Massachusetts strictly to settle townspeople’s concerns. Given its success, the practice quickly spread throughout New England and became the foundation for American Democracy.

Since then, traditional town hall meetings have become popular in many democracies as a way for politicians to meet with constituents and discuss legislation or regulations. And since then, despite the name, they’ve moved far from any town hall to meeting rooms, schools, թվային հարթակներ եւ դրանից դուրս.

Town hall meetings have also played a key role in presidential campaigns. Jimmy Carter was famous for holding “meet the people” tours in small towns with strong local government. Bill Clinton held televised town hall meetings to answer questions and Obama also held some online town halls from 2011.

5 Քաղաքապետարանի հանդիպումների առավելությունները

1. Որքան էլ բաց լինիՔանի որ բիզնեսի քաղաքապետարանի հանդիպման հոգին հարց ու պատասխան նիստն է, մասնակիցները կարող են բարձրացնել իրենց ուզած հարցերը և ակնթարթային արձագանք ստանալ ղեկավարներից: Դա ապացուցում է, որ առաջնորդները ոչ միայն անդեմ որոշումներ կայացնողներ են, այլ մարդկային և կարեկցող:
2. Ամեն ինչ առաջին ձեռքից էԴադարեցրեք գրասենյակում տարածվող բամբասանքները՝ տրամադրելով առաջին ձեռքի տեղեկատվություն ղեկավարությունից: Հնարավորինս թափանցիկ լինելը լավագույն միջոցն է երաշխավորելու, որ ոչ ոք այլ տեղից որևէ կեղծ տեղեկություն չի լսի:
3. Աշխատակիցների ներգրավվածությունը: A 2018 study պարզել է, որ ԱՄՆ-ի աշխատակիցների 70%-ը լիովին ներգրավված չեն աշխատանքի մեջ, այդ թվում՝ 19%-ը, ովքեր ակտիվորեն անջատված են եղել: Նշված հիմնական պատճառներն են ավագ ղեկավարության անվստահությունը, վատ հարաբերությունները անմիջական ղեկավարի հետ և ընկերությունում աշխատելու հպարտության բացակայությունը: Քաղաքապետարանի հանդիպումները թույլ են տալիս չզբաղված անձնակազմին ակտիվ և հետևողական զգալ ընկերության գործունեության մեջ, ինչը հրաշքներ է գործում նրանց մոտիվացիայի համար:
4. Հարաբերությունների ամրապնդումՔաղաքապետարանի ժողովը բոլորի համար հնարավորություն է հավաքվելու և հասնելու, ոչ միայն աշխատանքի, այլ նաև անձնական կյանքի հետ կապված: Տարբեր ստորաբաժանումներ նաև ավելի լավ են ծանոթանում միմյանց աշխատանքին ու դերերին և կարող են համագործակցության հասնել:
5. Ամրապնդող արժեքներԸնդգծեք ձեր կազմակերպության արժեքներն ու մշակույթները: Սահմանեք ընդհանուր նպատակներ և վերականգնեք այն, ինչ իրականում փորձում են հասնել այդ նպատակներին:

3 Մեծ քաղաքապետարանի ժողովի օրինակներ

Քաղաքական հանդիպումներից բացի, քաղաքապետարանի հանդիպումներն իրենց ճանապարհն են գտել տարբեր ոլորտների յուրաքանչյուր կազմակերպությունում:

1. At Վիկտոր Կենտրոնական դպրոցական շրջան Նյու Յորքում քաղաքապետարանի հանդիպումները ներկայումս անցկացվում են առցանց՝ քննարկելու ռազմավարական պլանավորման ներդրումը և առաջիկա բյուջեն: Քննարկվում են մշակույթի, ուսուցման և ուսուցման և ուսանողների աջակցության և հնարավորությունների երեք հիմնասյուները:
2. At Գլխավոր Դեպո, մի խումբ գործընկերներ հանդիպում են ղեկավարության անդամի հետ և քննարկում խանութի ներսում լավ ընթացք ունեցող և բարելավման կարիք ունեցող բաներ: Սա հնարավորություն է ազնիվ լինել խանութում տեղի ունեցող հարցերի վերաբերյալ, որոնք ղեկավարությունը կարող է չնկատել:
3. At Վիետնամի Technique Development Co., վիետնամական ընկերություն, որտեղ ես անձամբ աշխատել եմ, քաղաքապետարանի հանդիպումներն անցկացվում են եռամսյակը մեկ և տարեկան՝ քննարկելու եկամուտներն ու վաճառքի նպատակները, ինչպես նաև նշելու տոները: Ես գտա, որ աշխատակիցներն են ամեն հանդիպումից հետո ավելի հիմնավոր և կենտրոնացած:

11 խորհուրդ ձեր քաղաքապետարանի հանդիպման համար

Firstly, you need a few town hall questions to ask! Nailing a town hall meeting is no easy task. It’s hard to find the right balance of giving information and answering questions, all while trying to keep your crew as engaged as possible.

These 11 tips will help you hold the best town hall meeting possible, whether it’s live or online…

Ընդհանուր քաղաքապետարանի հանդիպման խորհուրդներ

Tip #1 – Develop an agenda

Հստակության համար չափազանց կարևոր է օրակարգի ճիշտ ձևակերպումը:

1. Միշտ սկսեք կարճ ողջույնով և icebreaker. We’ve got a few ideas for that այստեղ.
2. Ունեցեք բաժին, որտեղ դուք նշում եք ընկերության թարմացումները թիմին և վերահաստատել կոնկրետ նպատակները:
3. Ժամանակ թողեք հարցուպատասխանին: Շատ ժամանակ. Մոտ 40 րոպե մեկ ժամ տևողությամբ հանդիպման ընթացքում լավ է:

Ուղարկեք օրակարգը հանդիպումից առնվազն մեկ օր առաջ, որպեսզի բոլորը մտովի պատրաստվեն և գրեն այն հարցերը, որոնք ցանկանում են տալ:

Tip #2 – Make it interactive

Ձանձրալի, ստատիկ ներկայացումը կարող է արագորեն անջատել մարդկանց ձեր հանդիպումը՝ թողնելով ձեզ դատարկ դեմքերի ծով, երբ խոսքը վերաբերում է Q&A բաժնին: Դա ամեն գնով կանխելու համար դուք կարող եք տեղադրել ձեր ներկայացումը բազմաթիվ ընտրության հարցումներով, բառերի ամպերով և նույնիսկ վիկտորինաներով. անվճար հաշիվ AhaSlides-ում!

Tip #3 – Use technology

If you’re flooded with questions, which you probably will be, you’ll benefit from an online tool to keep everything organised. Many live Q&A tools let you categorise questions, mark them as answered and pin them for later, while they let your team upvote each other’s questions and ask anonymously without fear of judgment.

Պատասխան բոլորը կարևոր հարցերը

Մի՛ բաց թողեք ամեն ինչ AhaSlides-ի հետ անվճար հարցուպատասխան գործիք. Եղեք կազմակերպված, թափանցիկ և հիանալի առաջնորդ:

Tip #4 – Promote inclusivity

Համոզվեք, որ ձեր քաղաքապետարանի հանդիպման տեղեկատվությունը որոշ չափով տեղին է յուրաքանչյուր մասնակցի համար: Նրանք այնտեղ չեն, որպեսզի լսեն տեղեկություններ, որոնք դուք կարող եք առանձին քննարկել առանձին գերատեսչությունների հետ:

Tip #5 – Write a follow-up

After the meeting, send an email with a recap of all the questions you answered, as well as any other questions you didn’t have time to address live.

Ուղիղ եթեր քաղաքապետարանի հանդիպման խորհուրդներ

• Հաշվի առեք ձեր նստատեղերի դասավորությունը – U-shape, Boardroom or Circled – which is the best arrangement for your town hall meeting? You can check out the pros and cons of each in այս հոդվածը.
• Խորտիկներ բերեքՀանդիպմանը ակտիվ ներգրավվածությունը մեծացնելու համար հանդիպմանը կարող եք բերել նաև ոչ խառնաշփոթ խորտիկներ և տարիքին համապատասխան խմիչքներ: Այս քաղաքավարությունը օգտակար է հատկապես երկար հանդիպումների ժամանակ, երբ մարդիկ կարող են ջրազրկվել, քաղցած լինել և էներգիայի ավելացման կարիք ունենալ՝ լիարժեք ներգրավված զգալու համար:
• Փորձարկել տեխնոլոգիան. If you’re using technology of any description, test it out first. Preferably have a backup for each piece of software you’re using as well.

Վիրտուալ քաղաքապետարանի հանդիպում Tips

• Ապահովեք լավ կապ – You don’t want your speech to be interrupted by a bad network connection. It frustrates your stakeholders and you lose points when it comes to professionalism.
• Ընտրեք հուսալի զանգերի հարթակ – This one is a no-brainer. Google Hangout? Zoom? Microsoft Teams? Your choice. Just make sure it is something that most people can access and download without a premium fee.
• Record the meeting – Some participants may not be able to attend at the scheduled time, so going virtual is a plus. Make sure to record your screen during the meeting so people can watch it later.

💡 Ստացեք ավելի շատ խորհուրդներ ինչպես հյուրընկալել լավագույն առցանց հարցուպատասխանը ձեր լսարանի համար!

Հաճախակի տրվող հարցեր