Ինչպես հյուրընկալել 2024-ին քաղաքապետարանի ամենահետաքրքիր ժողովը | Լավագույն խորհուրդներ + ուղեցույց

Գիտե՞ք, որ Բիլ Քլինթոնի 1992 թվականի նախագահական արշավը հաղթելու մեծ մասը նրա հաջողությունն էր։ քաղաքապետարանի հանդիպումները?

Նա պարապում էր այդ հանդիպումներն անդադար մատուցել՝ օգտագործելով իր անձնակազմը որպես հավակնոտ դիտողներ և դուբլներ իր հակառակորդների համար: Ի վերջո, նա այնքան հարմարվեց այդ ձևաչափին, որ բավականին հայտնի դարձավ դրանով, և հարցերին պատասխանելու հաջողությունը նրան հաջողությամբ հասցրեց Օվալաձև գրասենյակ:

Հիմա մենք չենք ասում, որ դուք կհաղթեք որևէ նախագահական ընտրություններում քաղաքապետարանի նիստով, բայց դուք կգրավեք ձեր աշխատակիցների սրտերը: Այս տեսակի հանդիպումը օգնում է ամբողջ ընկերությանը տեղեկացված մնալ՝ պատասխանելով ձեր թիմի կոնկրետ հարցերին: կենդանի հարցուպատասխան.

Ահա ձեր վերջնական ուղեցույցը 2024 թվականին քաղաքային ժողով անցկացնելու համար։

• Ի՞նչ է քաղաքապետարանի ժողովը:
• Քաղաքապետարանի ժողովների համառոտ պատմություն
• Քաղաքապետարանի 5 առավելությունները
• 3 Մեծ քաղաքապետարանի ժողովի օրինակներ
• 11 խորհուրդ ձեր քաղաքապետարանի համար

Ի՞նչ է քաղաքապետարանի ժողովը:

Այսպիսով, ի՞նչ է տեղի ունենում ընկերությունների քաղաքապետարանի հանդիպումներում: Քաղաքապետարանի ժողովը պարզապես պլանավորված հանդիպում է ամբողջ ընկերության համար, որի ուշադրության կենտրոնում է ղեկավարությունը պատասխանում է աշխատակիցների հարցերին.

Դրա պատճառով քաղաքապետարանը հիմնականում կենտրոնանում է շրջակայքում Հարցուպատասխան, դարձնելով այն an-ի ավելի բաց, ավելի քիչ բանաձև տարբերակ համակողմանի հանդիպում.

Աշխատանքի մասին ավելի շատ խորհուրդներ

• Հանդիպումներ բիզնեսում
• 6 հանդիպման հաքեր
• Բոլոր ձեռքերի հանդիպում

Քաղաքապետարանի ժողովների համառոտ պատմություն

Առաջին քաղաքային ժողովը տեղի է ունեցել 1633 թվականին Դորչեստերում, Մասաչուսեթս, բացառապես քաղաքացիների մտահոգությունները լուծելու համար։ Իր հաջողության շնորհիվ այս պրակտիկան արագ տարածվեց ամբողջ Նոր Անգլիայում և դարձավ ամերիկյան ժողովրդավարության հիմքը։

Այդ ժամանակվանից ի վեր ավանդական քաղաքային ժողովները դարձել են ժողովրդականություն վայելող շատ ժողովրդավարություններում՝ որպես քաղաքական գործիչների համար ընտրողների հետ հանդիպելու և օրենսդրությունը կամ կանոնակարգերը քննարկելու միջոց: Եվ այդ ժամանակվանից ի վեր, չնայած անվանմանը, դրանք քաղաքային ժողովներից հեռացել են հանդիպումների սենյակներից, դպրոցներից, թվային հարթակներ եւ դրանից դուրս.

Քաղաքային ժողովները նույնպես կարևոր դեր են խաղացել նախագահական քարոզարշավներում: Ջիմի Քարթերը հայտնի էր ուժեղ տեղական ինքնակառավարմամբ փոքր քաղաքներում «հանդիպումներ մարդկանց հետ» շրջագայություններ անցկացնելով: Բիլ Քլինթոնը հեռուստատեսությամբ հեռարձակվող քաղաքային ժողովներ էր անցկացնում հարցերին պատասխանելու համար, իսկ Օբաման 2011 թվականից ի վեր մի քանի առցանց քաղաքային ժողովներ էր անցկացնում:

5 Քաղաքապետարանի հանդիպումների առավելությունները

1. Որքան էլ բաց լինիՔանի որ բիզնեսի քաղաքապետարանի հանդիպման հոգին հարց ու պատասխան նիստն է, մասնակիցները կարող են բարձրացնել իրենց ուզած հարցերը և ակնթարթային արձագանք ստանալ ղեկավարներից: Դա ապացուցում է, որ առաջնորդները ոչ միայն անդեմ որոշումներ կայացնողներ են, այլ մարդկային և կարեկցող:
2. Ամեն ինչ առաջին ձեռքից էԴադարեցրեք գրասենյակում տարածվող բամբասանքները՝ տրամադրելով առաջին ձեռքի տեղեկատվություն ղեկավարությունից: Հնարավորինս թափանցիկ լինելը լավագույն միջոցն է երաշխավորելու, որ ոչ ոք այլ տեղից որևէ կեղծ տեղեկություն չի լսի:
3. Աշխատակիցների ներգրավվածությունը: A 2018 study պարզել է, որ ԱՄՆ-ի աշխատակիցների 70%-ը լիովին ներգրավված չեն աշխատանքի մեջ, այդ թվում՝ 19%-ը, ովքեր ակտիվորեն անջատված են եղել: Նշված հիմնական պատճառներն են ավագ ղեկավարության անվստահությունը, վատ հարաբերությունները անմիջական ղեկավարի հետ և ընկերությունում աշխատելու հպարտության բացակայությունը: Քաղաքապետարանի հանդիպումները թույլ են տալիս չզբաղված անձնակազմին ակտիվ և հետևողական զգալ ընկերության գործունեության մեջ, ինչը հրաշքներ է գործում նրանց մոտիվացիայի համար:
4. Հարաբերությունների ամրապնդումՔաղաքապետարանի ժողովը բոլորի համար հնարավորություն է հավաքվելու և հասնելու, ոչ միայն աշխատանքի, այլ նաև անձնական կյանքի հետ կապված: Տարբեր ստորաբաժանումներ նաև ավելի լավ են ծանոթանում միմյանց աշխատանքին ու դերերին և կարող են համագործակցության հասնել:
5. Ամրապնդող արժեքներԸնդգծեք ձեր կազմակերպության արժեքներն ու մշակույթները: Սահմանեք ընդհանուր նպատակներ և վերականգնեք այն, ինչ իրականում փորձում են հասնել այդ նպատակներին:

3 Մեծ քաղաքապետարանի ժողովի օրինակներ

Քաղաքական հանդիպումներից բացի, քաղաքապետարանի հանդիպումներն իրենց ճանապարհն են գտել տարբեր ոլորտների յուրաքանչյուր կազմակերպությունում:

1. At Վիկտոր Կենտրոնական դպրոցական շրջան Նյու Յորքում քաղաքապետարանի հանդիպումները ներկայումս անցկացվում են առցանց՝ քննարկելու ռազմավարական պլանավորման ներդրումը և առաջիկա բյուջեն: Քննարկվում են մշակույթի, ուսուցման և ուսուցման և ուսանողների աջակցության և հնարավորությունների երեք հիմնասյուները:
2. At Գլխավոր Դեպո, մի խումբ գործընկերներ հանդիպում են ղեկավարության անդամի հետ և քննարկում խանութի ներսում լավ ընթացք ունեցող և բարելավման կարիք ունեցող բաներ: Սա հնարավորություն է ազնիվ լինել խանութում տեղի ունեցող հարցերի վերաբերյալ, որոնք ղեկավարությունը կարող է չնկատել:
3. At Վիետնամի Technique Development Co., վիետնամական ընկերություն, որտեղ ես անձամբ աշխատել եմ, քաղաքապետարանի հանդիպումներն անցկացվում են եռամսյակը մեկ և տարեկան՝ քննարկելու եկամուտներն ու վաճառքի նպատակները, ինչպես նաև նշելու տոները: Ես գտա, որ աշխատակիցներն են ամեն հանդիպումից հետո ավելի հիմնավոր և կենտրոնացած:

11 խորհուրդ ձեր քաղաքապետարանի հանդիպման համար

Նախ, դուք պետք է մի քանի հարց տաք քաղաքապետարանին։ Քաղաքային հանդիպումը հաջողությամբ անցկացնելը հեշտ գործ չէ։ Դժվար է գտնել տեղեկատվություն տրամադրելու և հարցերին պատասխանելու ճիշտ հավասարակշռությունը՝ միաժամանակ փորձելով ձեր անձնակազմին հնարավորինս ներգրավված պահել։

Այս 11 խորհուրդները կօգնեն ձեզ անցկացնել հնարավորինս լավագույն քաղաքային ժողովը՝ անկախ նրանից, թե այն ուղիղ եթերում է, թե առցանց…

Ընդհանուր քաղաքապետարանի հանդիպման խորհուրդներ

Խորհուրդ #1՝ մշակեք օրակարգ

Հստակության համար չափազանց կարևոր է օրակարգի ճիշտ ձևակերպումը:

1. Միշտ սկսեք կարճ ողջույնով և icebreakerՄենք մի քանի գաղափար ունենք դրա համար այստեղ.
2. Ունեցեք բաժին, որտեղ դուք նշում եք ընկերության թարմացումները թիմին և վերահաստատել կոնկրետ նպատակները:
3. Ժամանակ թողեք հարցուպատասխանին: Շատ ժամանակ. Մոտ 40 րոպե մեկ ժամ տևողությամբ հանդիպման ընթացքում լավ է:

Ուղարկեք օրակարգը հանդիպումից առնվազն մեկ օր առաջ, որպեսզի բոլորը մտովի պատրաստվեն և գրեն այն հարցերը, որոնք ցանկանում են տալ:

Հուշում #2 – Դարձրեք այն ինտերակտիվ

Ձանձրալի, ստատիկ ներկայացումը կարող է արագորեն անջատել մարդկանց ձեր հանդիպումը՝ թողնելով ձեզ դատարկ դեմքերի ծով, երբ խոսքը վերաբերում է Q&A բաժնին: Դա ամեն գնով կանխելու համար դուք կարող եք տեղադրել ձեր ներկայացումը բազմաթիվ ընտրության հարցումներով, բառերի ամպերով և նույնիսկ վիկտորինաներով. անվճար հաշիվ AhaSlides-ում!

Խորհուրդ #3՝ օգտագործեք տեխնոլոգիան

Եթե ​​հարցերը ձեզ ողողում են, ինչը, հավանաբար, կլինի, ապա ձեզ համար օգտակար կլինի առցանց գործիք, որը կօգնի ձեզ ամեն ինչ կազմակերպված պահել: Հարց ու պատասխանի բազմաթիվ գործիքներ թույլ են տալիս դասակարգել հարցերը, նշել դրանք որպես պատասխանված և ամրացնել դրանք ավելի ուշ ցուցադրելու համար, մինչդեռ դրանք թույլ են տալիս ձեր թիմին դրական գնահատական ​​տալ միմյանց հարցերին և անանուն հարցեր տալ՝ առանց դատաստանից վախենալու:

Պատասխան բոլորը կարևոր հարցերը

Մի՛ բաց թողեք ամեն ինչ AhaSlides-ի հետ անվճար հարցուպատասխան գործիք. Եղեք կազմակերպված, թափանցիկ և հիանալի առաջնորդ:

Հուշում #4 – Խթանեք ներառականությունը

Համոզվեք, որ ձեր քաղաքապետարանի հանդիպման տեղեկատվությունը որոշ չափով տեղին է յուրաքանչյուր մասնակցի համար: Նրանք այնտեղ չեն, որպեսզի լսեն տեղեկություններ, որոնք դուք կարող եք առանձին քննարկել առանձին գերատեսչությունների հետ:

Հուշում #5 – Գրեք հետագա գրառում

Հանդիպումից հետո ուղարկեք էլեկտրոնային նամակ՝ ամփոփելով ձեր պատասխանած բոլոր հարցերը, ինչպես նաև այն բոլոր հարցերը, որոնց ժամանակ չեք ունեցել պատասխանել ուղիղ եթերում։

Ուղիղ եթեր քաղաքապետարանի հանդիպման խորհուրդներ

• Հաշվի առեք ձեր նստատեղերի դասավորությունը – U-աձև, խորհրդակցական սենյակ, թե՞ շրջանաձև. ո՞րն է լավագույն դասավորությունը ձեր քաղաքային ժողովի համար։ Դուք կարող եք ծանոթանալ յուրաքանչյուրի դրական և բացասական կողմերին՝ այս հոդվածը.
• Խորտիկներ բերեքՀանդիպմանը ակտիվ ներգրավվածությունը մեծացնելու համար հանդիպմանը կարող եք բերել նաև ոչ խառնաշփոթ խորտիկներ և տարիքին համապատասխան խմիչքներ: Այս քաղաքավարությունը օգտակար է հատկապես երկար հանդիպումների ժամանակ, երբ մարդիկ կարող են ջրազրկվել, քաղցած լինել և էներգիայի ավելացման կարիք ունենալ՝ լիարժեք ներգրավված զգալու համար:
• Փորձարկել տեխնոլոգիան. Եթե ​​օգտագործում եք որևէ տեխնոլոգիա, նախ փորձարկեք այն։ Ցանկալի է նաև ունենալ պահուստային պատճեն ձեր օգտագործած յուրաքանչյուր ծրագրի համար։

Վիրտուալ քաղաքապետարանի հանդիպում Tips

• Ապահովեք լավ կապ – Դուք չեք ցանկանա, որ ձեր ելույթը ընդհատվի վատ ցանցային կապով։ Դա հիասթափեցնում է ձեր շահագրգիռ կողմերին, և դուք կորցնում եք միավորներ պրոֆեսիոնալիզմի հարցում։
• Ընտրեք հուսալի զանգերի հարթակ – Սա ակնհայտ տարբերակ է։ Google Hangout՞։ Zoom՞։ Microsoft Teams՞։ Ձեր ընտրությունը։ Պարզապես համոզվեք, որ դա այնպիսի բան է, որին մարդկանց մեծ մասը կարող է մուտք գործել և ներբեռնել առանց վճարովի վճարի։
• Ձայնագրեք հանդիպումը. որոշ մասնակիցներ կարող են չկարողանալ մասնակցել նշանակված ժամին, ուստի վիրտուալ հանդիպումը առավելություն է: Համոզվեք, որ ձայնագրում եք ձեր էկրանը հանդիպման ժամանակ, որպեսզի մարդիկ կարողանան դիտել այն ավելի ուշ:

💡 Ստացեք ավելի շատ խորհուրդներ ինչպես հյուրընկալել լավագույն առցանց հարցուպատասխանը ձեր լսարանի համար!

Հաճախակի տրվող հարցեր