Երբևէ մտածե՞լ եք, թե ինչպես են որոշ ընկերություններ թվում այդ ամենը միասին, մինչդեռ մյուսները պտտում են իրենց անիվները քաոսի մեջ: Գաղտնիքը հաճախ նրանց կազմակերպչական կառուցվածքի մեջ է։
Ճիշտ այնպես, ինչպես ճարտարապետը նախագծում է շենքի նախագիծը, այնպես էլ ընկերության ղեկավարությունը պետք է կառուցի իր բիզնեսի համար կատարյալ շրջանակը։
Բայց ի տարբերություն շենքերի, որոնք կանգուն են, ընկերությունները կենդանի, շնչող օրգանիզմներ են, որոնք ժամանակի ընթացքում պետք է հարմարվեն:
Այսօր մենք կանդրադառնանք բարձր արդյունավետությամբ կազմակերպությունների գործունեության ետևին՝ բացահայտելու համար դրանց գործողության ուժը հանդիսացող կառուցվածքային կախարդանքը։
Միասին մենք կուսումնասիրենք տարբեր կազմակերպչական կառույցների տեսակները տեսնելու, թե որն է լավագույնս համապատասխանում ձեզ:
Overview
| Ո՞րն է առավել հաճախ օգտագործվող կազմակերպչական կառուցվածքը: | Հիերարխիկ կառուցվածքը |
| Ո՞րն է կազմակերպչական կառուցվածքի ամենադժվար տեսակը: | Մատրիցային կառուցվածք |
| Ի՞նչ տեսակի կառուցվածք կընտրեիք, եթե ձեր ընկերության միջավայրը կայուն է։ | Ֆունկցիոնալ կառուցվածք |
Բառը
- Ի՞նչ է կազմակերպչական կառուցվածքը:
- Կազմակերպչական կառուցվածքների տեսակները
- Հիմնական տուփեր
- Հաճախակի տրվող հարցեր
Ավելի շատ խորհուրդներ AhaSlides-ի հետ
- Բարձրագույն կառավարման թիմի օրինակներ՝ թիմի ավելի լավ աշխատանքի համար
- Ռազմավարական իրականացման յուրացում
- Միջոցառումների կառավարման տեսակները
Փնտրու՞մ եք ավելի շատ զվարճանալ հավաքների ժամանակ:
Հավաքեք ձեր թիմի անդամներին AhaSlides-ում զվարճալի վիկտորինայի միջոցով: Գրանցվեք AhaSlides ձևանմուշների գրադարանից անվճար վիկտորինան անցնելու համար:
🚀 Ձեռք բերեք անվճար վիկտորինան ☁️
Ի՞նչ է կազմակերպչական կառուցվածքը:
Կազմակերպչական կառուցվածքը վերաբերում է առաջադրանքների և հաշվետվությունների փոխհարաբերությունների պաշտոնական համակարգին, որը վերահսկում, համակարգում և դրդում է աշխատողներին միասին աշխատել կազմակերպչական նպատակներին հասնելու համար: Այն առանցքային տարրեր որոնք սահմանում են կազմակերպչական կառուցվածքը ներառում են.
- Աշխատանքի բաժանում – Աշխատանքային գործունեության բաժանումը կատարվելիք կոնկրետ աշխատանքների կամ առաջադրանքների։ Սա ենթադրում է մասնագիտացում և բաժանմունքների բաժանում։
- Գերատեսչականացում – Աշխատատեղերի խմբավորում բաժինների՝ հիմնվելով դրանց ընդհանուր գործառույթի (օրինակ՝ մարքեթինգի բաժին) կամ սպասարկվող հաճախորդի/նպատակային խմբի (օրինակ՝ բիզնեսի զարգացման բաժին) վրա։
- Հրամանատարության շղթա – Իշխանության գծեր, որոնք սահմանում են, թե ով ում է հաշվետու և արտացոլում են կազմակերպության հիերարխիան։ Այն ցույց է տալիս կառավարման հիերարխիան և մակարդակները։
- Վերահսկողության շրջանակ – Կառավարչի կողմից արդյունավետորեն վերահսկվող անմիջական ենթակաների թիվը։ Ավելի լայն շրջանակը նշանակում է կառավարման ավելի քիչ շերտեր։
- Կենտրոնացումն ընդդեմ ապակենտրոնացման. վերաբերում է կազմակերպության ներսում որոշումների կայացման լիազորություններին։ Կենտրոնացված կառուցվածքներում իշխանությունը կենտրոնացված է վերևում, մինչդեռ ապակենտրոնացված կառուցվածքներում իշխանությունը բաշխվում է։
- Պաշտոնականացում – Այն չափը, որով գրված են կանոնները, ընթացակարգերը, հրահանգները և հաղորդակցությունը։ Ավելի բարձր ֆորմալացումը նշանակում է ավելի շատ կանոններ և չափորոշիչներ։
Կազմակերպչական կառուցվածքը որոշում է, թե ինչպես են այս բոլոր տարրերը համակցվում՝ արդյունավետությունը օպտիմալացնելու և ընկերության նպատակներին հասնելու համար: Կազմակերպչական կառուցվածքի ճիշտ տեսակները կախված են այնպիսի գործոններից, ինչպիսիք են չափը, ռազմավարությունը, ոլորտը և այլն: առաջնորդության ոճը.
Կազմակերպչական կառուցվածքների տեսակները
Որո՞նք են կազմակերպչական կառույցների տեսակները:
Գործարար աշխարհում ընդհանուր առմամբ կա կազմակերպչական կառուցվածքների 7 տեսակ։ Այս տարբեր կազմակերպչական կառուցվածքների մեջ որոշ կառուցվածքներ կենտրոնացնում են իշխանությունը վերևում, մինչդեռ մյուսները բաշխում են այն ամբողջ շարքերում։ Որոշ կառուցվածքներ առաջնահերթություն են տալիս ճկունությանը, մինչդեռ մյուսները օպտիմալացնում են վերահսկողությունը։ Եկեք ուսումնասիրենք, թե բիզնեսում ինչ տեսակի կազմակերպչական կառուցվածքներ կան.
#1: Թիմի վրա հիմնված կազմակերպչական կառուցվածքը
A թիմի վրա հիմնված կազմակերպչական կառուցվածքը մեկն է, որտեղ աշխատանքը հիմնականում կազմակերպվում է թիմերի, այլ ոչ թե անհատական աշխատանքի դերերի կամ ավանդական բաժինների շուրջ:
Թիմերը ստեղծվում են՝ համախմբելով տարբեր ֆունկցիոնալ տարածքների կամ գերատեսչությունների աշխատակիցներին՝ աշխատելու որոշակի նախագծի կամ նպատակի վրա: Նրանք կենտրոնանում են ընդհանուր նպատակների և արդյունքների վրա, այլ ոչ թե առանձին թիրախների: Հաջողությունը կամ ձախողումը համատեղ ջանքեր են: Սա փչանում է Silos.
Նրանք ինքնակառավարվող են, ինչը նշանակում է, որ ունեն բարձր աստիճանի ինքնավարություն և լիազորված են կառավարել իրենց աշխատանքային գործընթացները՝ ղեկավարների կողմից քիչ վերահսկողության պայմաններում: Թիմերն ունեն պարտականություններ, ինչպիսիք են ժամանակացույցը, առաջադրանքները, բյուջետավորումը, գործընթացները և ռեսուրսները՝ առանց վերադասների հաստատման անհրաժեշտության:
Ավելի քիչ ուղղահայաց հիերարխիա և ավելի հորիզոնական համակարգում և հաղորդակցություն թիմերի միջև: Թիմի վրա հիմնված կազմակերպչական կառույցները բազմաթիվ հնարավորություններ ունեն անդամների համար շփվելու և համագործակցելու, որպեսզի նրանք կարողանան զարգացնել իրենց թիմային աշխատանքի հմտությունները:
Թիմի անդամակցությունը կարող է փոխվել, քանի որ նախագծերն ու առաջնահերթությունները փոխվում են: Աշխատակիցները կարող են միաժամանակ մի քանի թիմերի մաս լինել:
#2. Ցանցի կառուցվածքը
A ցանցի կառուցվածքը Կազմակերպչական նախագծում վերաբերում է մոդելին, որը հիմնված է ճկուն, նախագծերի վրա հիմնված թիմերի, այլ ոչ թե ֆիքսված ստորաբաժանումների կամ աշխատանքային դերերի վրա:
Թիմերը ձևավորվում են նախագիծ առ ծրագիր՝ անհրաժեշտության դեպքում միավորելով տարբեր հմտություններ և դերեր: Թիմերը լուծարվում են նախագծերի ավարտից հետո:
Չկան խիստ մենեջերներ, բավականին շատ թիմերի ղեկավարներ կիսում են պարտականությունները: Լիազորությունը բաշխվում է՝ ելնելով դերերի և փորձաքննության ոլորտներից:
Տեղեկատվությունը հոսում է կողային՝ փոխկապակցված թիմերի միջոցով, այլ ոչ թե վերևից վար հիերարխիայի միջոցով:
Աշխատանքային դերերը դինամիկ են և սահմանվում են հմտությունների/գիտելիքների ներդրման հիման վրա, այլ ոչ թե ֆիքսված աշխատանքի կոչումների:
Կազմակերպչական ձևավորումը կարող է ճկուն կերպով փոխվել՝ հիմնվելով զարգացող ռազմավարությունների և նախագծերի վրա՝ առանց կոշտ դերերով սահմանափակվելու: Անհատական ներդրումները գնահատվում են համագործակցային հաջողության, այլ ոչ թե անհատական կատարողականի չափումների հիման վրա:
#3. Հիերարխիկ կառուցվածք
Լինելով հիմնական կազմակերպական կառույցներից մեկը՝ ա հիերարխիկ կազմակերպչական կառուցվածքը Ավանդական վերևից վար կառույց է, որտեղ իշխանությունը հոսում է վերին մակարդակի ղեկավարությունից ներքև՝ միջին և ցածր ղեկավարության տարբեր մակարդակներով մինչև առաջին գծի աշխատակիցներ:
Սովորաբար կան մենեջերների և ենթամենեջերների մի քանի մակարդակներ ավագ ղեկավարության և առաջին գծի անձնակազմ.
Ռազմավարական որոշումներն ընդունվում են բարձրագույն մակարդակներում՝ ավելի ցածր ինքնավարությամբ:
Աշխատանքը բաժանվում է մասնագիտացված գործառնական առաջադրանքների և սահմանափակ ճկունությամբ բաժինների, բայց ցույց է տալիս սանդուղքով առաջխաղացման հստակ ուղի:
Հաղորդակցությունը հիմնականում հոսում է վերևից ներքև կառավարման շերտերի միջով:
Այս կառուցվածքը լավ է աշխատում կայուն, մեխանիկական առաջադրանքների համար կանխատեսողական միջավայրերում, որոնք ճկունություն չեն պահանջում։
#4. Մատրիցայի կազմակերպչական կառուցվածքը
Մատրիցայի տեղադրումը նման է միաժամանակ երկու ղեկավար ունենալուն: Ձեր բաժնի մեկ մենեջերին զեկուցելու փոխարեն, մարդիկ զեկուցում են և՛ իրենց ֆունկցիոնալ ղեկավարին, և՛ ծրագրի ղեկավարին:
Ընկերությունը հավաքում է մարդկանց տարբեր թիմերից կոնկրետ նախագծերի համար: Այսպիսով, դուք կարող եք ունենալ ինժեներներ, շուկայագետներ և վաճառողներ, որոնք բոլորն էլ մի փոքր աշխատում են նույն նախագծի թիմում:
Չնայած նրանք աշխատում են որպես նախագծային թիմ, այդ անհատները դեռևս պատասխանատվություն են կրում իրենց մշտական բաժնի առջև, ուստի մարքեթոլոգը հաշվետու է ոչ միայն մարքեթինգի փոխնախագահին, այլև նախագծի տնօրենին։
Սա կարող է առաջացնել որոշ խնդիրներ, քանի որ դուք կարող եք շփոթվել առաջադրանքների հետ և ականատես լինել բաժնի ղեկավարի և ծրագրի ղեկավարի միջև կոնֆլիկտին:
Այն թույլ է տալիս ընկերություններին հավաքել նախագծերի համար անհրաժեշտ բոլոր փորձագետներին: Եվ մարդիկ փորձ են ստանում ինչպես իրենց մասնագիտացված աշխատանքում, այնպես էլ ավելի լայն նախագծերում:
#5. Հորիզոնական/Հաստ կազմակերպչական կառուցվածք
Հորիզոնական կամ հարթ կազմակերպչական կառուցվածք այն դեպքում, երբ բարձրագույն ղեկավարության և առաջնագծի աշխատողների միջև կառավարման չափազանց շատ մակարդակներ չկան։ Այն իրերը բաշխում է ավելի լայն, բարձր հիերարխիայի փոխարեն։
Հարթ կառուցվածքում տեղեկատվությունը հակված է ավելի ազատորեն հոսելու շուրջը, առանց հրամանատարական երկար շղթայի վեր ու վար անցնելու: Հաղորդակցությունն ավելի հեղհեղուկ է նաև տարբեր թիմերի միջև:
Որոշումներ կայացնելն ավելի քիչ կենտրոնացված է վերևում: Ղեկավար թիմը փորձում է հզորացնել անհատ ներդրողներին և տալ նրանց սեփականությունը իրենց աշխատանքի նկատմամբ:
Աշխատակիցները կարող են ավելի շատ ինքնուրույն կառավարել և ունենալ ավելի լայն պարտականություններ, այլ ոչ թե շատ նեղ մասնագիտացված դերեր:
Կառավարման ավելի քիչ շերտերի դեպքում վերադիր ծախսերը կրճատվում են։ Եվ արձագանքման ժամանակը սովորաբար բարելավվում է, քանի որ հարցումները չեն պահանջում բազմաթիվ դրոշմանիշների հաստատումներ մեծ շղթայի երկայնքով։ Սա հարմար է վաղ փուլի ստարտափների և փոքր ընկերությունների համար, որտեղ որոշումները պետք է արագ կայացվեն։
#6. Ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքը
Է ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքը, ընկերությունում աշխատանքը խմբավորվում է ըստ փորձագիտության կամ մասնագիտացման։ Այլ կերպ ասած, այն կազմակերպվում է բիզնես գործառույթների շուրջ։
Որոշ ընդհանուր ֆունկցիոնալ բաժիններ ներառում են.
- Մարքեթինգ - զբաղվում է գովազդով, բրենդինգով, արշավներով և այլն:
- Գործառնություններ – վերահսկում է արտադրությունը, մատակարարման շղթան, կատարումը և այլն:
- Ֆինանսներ - զբաղվում է հաշվապահությամբ, բյուջետավորմամբ և ներդրումներով։
- HR – հավաքագրում և կառավարում է մարդկանց։
- ՏՏ - պահպանում է տեխնոլոգիական ենթակառուցվածքները և համակարգերը։
Այս դեպքում նույն ոլորտում աշխատող մարդիկ, ասենք՝ մարքեթինգի, բոլորը միավորված են նույն բաժնում։ Նրանց ղեկավարը կլինի տվյալ կոնկրետ գործառույթի փոխնախագահը կամ տնօրենը։
Թիմերը ներքուստ կենտրոնանում են իրենց մասնագիտության օպտիմալացման վրա, մինչդեռ գործառույթների միջև համակարգումը պահանջում է իր ջանքերը: Ինչպես մարքեթինգը ստեղծում է արշավներ, օպերացիաները տպում են բրոշյուրներ և այլն:
Այն օգնում է զարգացնել խորը փորձաքննություն, երբ աշխատակիցները շրջապատված են իրենց ոլորտում այլոց կողմից: Եվ դա ապահովում է հստակ կարիերայի ուղիներ գործառույթների շրջանակներում:
Այնուամենայնիվ, համագործակցելը կարող է ավելի դժվար լինել, քանի որ մարդիկ բաժանված են սիլոսներով: Իսկ հաճախորդները ընկերությանը տեսնում են ոչ թե ամբողջական, այլ ֆունկցիոնալ ոսպնյակի միջոցով:
#7. Բաժանման կառուցվածքը
Բաժանման կազմակերպչական կառուցվածքի սահմանումը բավականին հեշտ է հասկանալի: Բաժանմունքային կազմաձևով ընկերությունը հիմնականում բաժանվում է առանձին բաժինների՝ հիմնվելով իր արտադրած տարբեր տեսակի ապրանքների կամ աշխարհագրության վրա, որին ծառայում է: Այն լավ է աշխատում տարբեր ոլորտներում կամ վայրերում գործող դիվերսիֆիկացված ընկերությունների համար:
Յուրաքանչյուր բաժին գործում է բավականին անկախ, գրեթե ինչպես իր սեփական մինի-ընկերությունը։ Այն ունի իր սեփական մարդիկ և ռեսուրսները՝ մարքեթինգի, վաճառքի, արտադրության նման բաները կարգավորելու համար՝ այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ է բիզնեսի այդ մեկ մասի համար։
Այդ առանձին բաժինների ղեկավարներն այնուհետև զեկուցում են գլխավոր գործադիր տնօրենին: Բայց հակառակ դեպքում, ստորաբաժանումները կոչում են իրենց սեփական կրակոցների մեծ մասը և նպատակ ունեն ինքնուրույն շահույթ ստանալ:
Այս կառուցվածքը թույլ է տալիս յուրաքանչյուր բաժին իսկապես կենտրոնանալ և հարմարեցնել իրեն կոնկրետ շուկայի կամ հաճախորդների հետ, որոնց հետ գործ ունի: Ավելի շուտ, քան ամբողջ ընկերության համար միակողմանի մոտեցում:
Բացասական կողմն այն է, որ ամեն ինչ համակարգելն աշխատանք է պահանջում: Բաժանումները կարող են սկսել իրենց գործն անել առանց սիներգիայի: Բայց եթե ճիշտ կառավարվի, այն հզորացնում է բազմաթիվ ոլորտներում կամ ոլորտներում զբաղվող բիզնեսներին:
Հիմնական տուփեր
Ընկերությունների մեծ մասը ներառում է տարբեր կառուցվածքների տարրեր՝ կախված իրենց նպատակներից, չափից և ոլորտային դինամիկայից: Ճիշտ համադրությունը կախված է ընկերության ռազմավարությունից և գործառնական միջավայրից, սակայն կազմակերպչական կառուցվածքների այս 7 տարբեր տեսակները ներառում են համաշխարհային կազմակերպություններում օգտագործվող հիմնարար կառուցվածքային շրջանակները:
Հաճախակի տրվող հարցեր
Որո՞նք են կազմակերպական կառուցվածքների 4 տեսակները:
Կազմակերպչական կառուցվածքների չորս հիմնական տեսակներն են՝ ֆունկցիոնալ կառուցվածքը, բաժանման կառուցվածքը, մատրիցային կառուցվածքը և ցանցի կառուցվածքը:
Որո՞նք են կազմակերպությունների 5 տեսակները:
Գոյություն ունեն 5 տեսակի կազմակերպությունների Ֆունկցիոնալ կառուցվածք, նախագծված կառուցվածք, ցանցային կառուցվածք, մատրիցային կառուցվածք և բաժանման կառուցվածք:
