Վիրտուալ ուղեղային փոթորիկ | Մեծ գաղափարներ ստեղծելով առցանց թիմի հետ 2024 թվականին

Ուղեղային գրոհը հիանալի միջոց է սենյակում առկա բոլոր գաղափարները հավաքելու համար, նույնիսկ դրա համար Վիրտուալ ուղեղային փոթորիկ, but what if everyone’s not in the room? How can you ensure you’re getting quality ideas from a team spaced hundreds of miles apart?

Վիրտուալ ուղեղային գրոհը կարող է պարզապես պատասխան լինել: Մոտեցման մի փոքր փոփոխությամբ դուք կարող եք համոզվել, որ ձեր առցանց ուղեղային գրոհի նիստը ստանում է նույն (կամ ավելի լավ!) հիանալի ներդրում ձեր հեռավոր թիմից:

Ի՞նչ է Վիրտուալ ուղեղային փոթորիկը:

Just like normal brainstorming, virtual brainstorming encourages participants to let their creative juices flow and generate lots of ideas in a short period of time. This type of brainstorming is important as it’s getting more and more necessary to find ways to adapt activities like this to the remote work environment in this day and age.

Վիրտուալ ուղեղային գրոհը խմբային ուղեղային գրոհի տեսակ է, երբ դուք կատարում եք «մտածելու» գործընթացը ձեր թիմի հետ՝ գրասենյակում ուղիղ հանդիպում անցկացնելու փոխարեն օգտագործելով առցանց ուղեղային գրոհի գործիք: Այն օգնում է հեռավոր կամ հիբրիդային թիմերին հեշտությամբ միանալ, պատկերացնել և համագործակցել՝ առանց նույն սենյակում գտնվելու՝ կոնկրետ խնդրի լավագույն լուծումները գտնելու համար:

Check out: What’s խմբային ուղեղային փոթորիկ?

Here’s everything you need to know about virtual brainstorming and your 9-step guide on how to host one.

• Ինչպես Հոգեկան ցնցում10 թվականին ձեր միտքը ավելի խելացի աշխատելու 2024 եղանակ
• Ինչպես ճիշտ ձևավորել մտքերը with AhaSlides?

Բառը

• Ի՞նչ է Վիրտուալ ուղեղային գրոհը:
• Վիրտուալ ուղեղային փոթորիկ ընդդեմ անցանց ուղեղային փոթորկի
• Վիրտուալ ուղեղային գրոհի առավելությունները
• 9 քայլ՝ հաջողակ վիրտուալ ուղեղային փոթորիկ կազմակերպելու համար
• Խուսափելու ընդհանուր սխալներից
• Հաճախակի տրվող հարցեր
• Մի խոսքով

Սկսեք վայրկյանների ընթացքում:

Ստացեք ավելի շատ անվճար ուղեղային գրոհի ձևանմուշներ: Գրանցվեք անվճար և վերցրեք այն, ինչ ցանկանում եք կաղապարների գրադարանից:

🚀 Ստացեք անվճար կաղապարներ ☁️

Virtual Versus Offline Brainstorming

	Վիրտուալ ուղեղային փոթորիկ	Online Brainstorm
Տարածություն	Virtual Meeting Tools like Zoom	A Physical Room
Vibe	Relaxable, can take notes whenever you want	Sense focus and connection
Պատրաստում	Meeting Tools, Engagement Tools like AhaSlides	Engagement Tools like AhaSlides
Գաղափար	Easier for everyone to jot down and submit their ideas at the same time	Can’t really say any idea when it comes to mind, as they might interrupt others
Idea Refinement	Use boards and notes to note down ideas, and then the host has to write a meeting minute and send it to everybody.	Collect and evaluate ideas by a single tool, with a shared link afterwards, so people can refer to it for more ideas and also for further contributions.

Վիրտուալ ուղեղային գրոհի առավելությունները

As the world gets more and more remote, brainstorming was always overdue a move into the online sphere. Now it’s here and here’s why it’s great…

1. Նրանք կապում են մարդկանց հեռավորությունների վրա – Virtual brainstorming sessions work well for remote teams or different branches of a big corporation. People can join no matter which city or time zone they are in.
2. Նրանք կարող են լինել անանուն – By using some tools to support your online brainstorming, you can allow people to submit their ideas anonymously, which clears the fear of judgement and allows for a free flow of fantastic, judgement-free ideas.
3. Դրանք կարելի է արձանագրել – When doing a brainstorm online, you can record your session and watch it back in case you forget to write down something important.
4. Նրանք դիմում են բոլորին – Face-to-face group brainstorming might be exhausting for people who don’t really enjoy being in a crowd.
5. Նրանք լուծում են օֆլայն ուղեղային փոթորիկների խնդիրները – Common problems like disorganised sessions, uneven contribution, awkward atmosphere, and so on can be addressed if you know how to make good use of online brainstorms and tools.
6. Նրանք թույլ են տալիս միաժամանակյա գաղափարներ– Unlike an offline brainstorming session, participants don’t need to wait for other people to finish their speaking turn. If you let your team work on an online platform, anyone can submit their idea whenever it comes to mind.
7. They’re adaptable – Virtual brainstorms work in all sorts of situations – team meetings, webinars, classrooms, and even solo when you’re շարադրության թեմայի մտահղացում!
8. Դրանք մուլտիմեդիա են – Instead of sharing ideas in the form of text only, participants in a virtual brainstorming session can also upload images, videos, diagrams, etc. to justify their thoughts.

9 քայլ՝ վիրտուալ մտավոր գրոհի հաջող նիստ անցկացնելու համար

Ձեր ուղեղային փոթորկի գործընթացները առցանց անցկացնելն իրականում շատ ավելի պարզ է, քան կարծում եք: Ահա 9 արագ քայլեր՝ հեռակա կարգով հիանալի գաղափարներ հավաքելու համար: 

1. Սահմանեք խնդիրները
2. Ուղարկեք հարցեր նախապատրաստվելու համար
3. Սահմանեք օրակարգ և որոշ կանոններ
4. Ընտրեք գործիք
5. Սառցադաշտեր
6. Բացատրեք խնդիրները
7. Իդեա
8. գնահատել
9. Ուղարկեք հանդիպման նշումները և գաղափարների տախտակը

Նախնական ուղեղային փոթորիկ

Ամեն ինչ սկսվում է նախապատրաստությունից: Ձեր վիրտուալ ուղեղային փոթորկի ճիշտ ձևավորումը կարող է տարբերություն լինել հաջողության և ամբողջական ձախողման միջև:

#1 – Define the problems

Կարևոր է իմանալ, թե որոնք են իրավիճակի հիմնական խնդիրները կամ հիմնական պատճառները՝ գտնելու լուծումներ, որոնք կարող են լավագույնս լուծել դրանք: Դրա համար սա առաջին քայլն է, որը պետք է արվի։

Ճշգրիտ խնդիրը գտնելու համար ինքներդ ձեզ հարցրեք.Ինչու:' մի քանի անգամ. Նայեք 5 ինչու տեխնիկա դրան հասնելու համար:

#2 – Send out questions to prepare

Այս քայլը կամընտիր է. դա իրականում կախված է ձեր նախապատվությունից, թե ինչպես եք ցանկանում հյուրընկալել վիրտուալ ուղեղային գրոհի նիստը: Եթե ​​նիստից առաջ մի քանի հարց ուղղեք ձեր մասնակիցներին, նրանք կարող են որոշ ժամանակ ունենալ ուսումնասիրելու և լուծումների մասին մտածելու նախքան միանալը: Հակառակ դեպքում նիստում առաջարկվող բոլոր լուծումները բավականին ինքնաբուխ կլինեն։

Բայց, միգուցե դա այն է, ինչի հետևից եք: Ինքնաբուխ պատասխանները պարտադիր չէ, որ վատ պատասխաններ լինեն. դրանք կարող են իրականում ավելի լավ լինել, երբ դրանք ստեղծվեն տեղում, բայց դրանք սովորաբար ավելի քիչ տեղեկացված են, քան նրանք, որոնք նախապես դիտարկվել և հետազոտվել են:

#3 – Set up an agenda & some rules

Դուք կարող եք հարցնել, թե ինչու է ձեզ անհրաժեշտ օրակարգ կամ կանոններ վիրտուալ ուղեղային գրոհի համար: Օրինակ, ինչու՞ չես կարող ուղղակի խրվել դրա մեջ: 

Երբ խոսքը գնում է ուղեղի փոթորկի ցանկացած նիստի մասին, ամեն ինչ հեշտությամբ կարող է դուրս գալ վերահսկողությունից և դառնալ ոչ այլ ինչ, քան խառնաշփոթ: Գրազ եմ գալիս, որ մենք բոլորս եղել ենք մի նիստի, որտեղ որոշ մարդիկ շատ են աշխատում, իսկ մյուսները ոչ մի բառ չեն արտասանում, կամ որտեղ հանդիպումն ավարտվում է և սպառում ձեր էներգիան:

Ահա թե ինչու դուք պետք է ամեն ինչ հստակ պահեք օրակարգով և սահմանեք որոշ կանոններ՝ համոզվելու համար, որ ամեն ինչ ճիշտ ուղու վրա է ողջ ընթացքում: Այս օրակարգը մասնակիցներին կտեղեկացնի, թե ինչ են նրանք պատրաստվում անել, և նրանց (և հյուրընկալողին) հնարավորություն կտա ավելի լավ տնօրինել իրենց ժամանակը: Կանոնները բոլորին պահում են նույն էջում և երաշխավորում են, որ ձեր վիրտուալ ուղեղային փոթորիկը տեղի է ունենում սահուն:

🎯 Դիտեք մի քանիսը ուղեղային գրոհի կանոններ արդյունավետ վիրտուալ նիստ անցկացնելու համար:

#4 – Pick a tool

Վիրտուալ ուղեղային փոթորիկում գաղափարներին հետևելը պետք է տարբերվի անցանց ռեժիմից: Ֆիզիկական թղթի կամ զրույցի տուփի օգտագործումը Zoom-ում ամբողջական խառնաշփոթի մեջ հայտնվելու անկասկած միջոց է, այնպես որ ընտրեք հարմար գործիք, որը կօգնի ձեզ կազմակերպել ձեր վիրտուալ ուղեղային գրոհի նիստը:

Համատեղ ուղեղային փոթորիկի գործիքը թույլ է տալիս ձեր մասնակիցներին ներկայացնել իրենց գաղափարները միաժամանակ, ինչպես նաև ավտոմատ կերպով դասավորել այդ ներկայացումները և թույլ տալ ձեզ ավելի հեշտությամբ գնահատել գաղափարները՝ խմբավորելով կամ խրախուսելով քվեարկությունը առավել իրագործելիների համար: AhaSlides-ը կարող է նաև ձեզ առաջարկել մի քանի այլ օգտակար գործառույթներ, ինչպիսիք են անանուն հարցեր և պատասխաններ, սահմանափակ թվով պատասխաններ, ժամանակաչափ, մանող անիվ, a live word cloud, պատահական թիմի գեներատոր եւ շատ ավելին:

🧰️ Դիտեք 14 լավագույն ուղեղային փոթորիկ գործիքներ ձեր և ձեր թիմի համար:

Ընթացքում

Երբ սկսեք ձեր վիրտուալ ուղեղային գրոհի նիստը, շատ ավելին կա, քան պարզապես որոշ գաղափարներ ներկայացնելը: Հստակ իմանալով, թե ինչ անել, կարող եք երաշխավորել ձեզ ավելի արդյունավետ նիստ:

#5 – Icebreakers

Հարվածիր գետնին մի քիչ թեթև սրտով սառցահատ խաղեր. Դա կարող է լինել ինտրիգային հարց, որը մարդկանց ոգևորում է կամ որոշ խաղեր, որպեսզի նրանք մի փոքր լիցքաթափվեն նախքան կարևոր մասերին անցնելը: Դուք կարող եք փորձել պատրաստել զվարճալի վիկտորինաներ AhaSlides-ում, որպեսզի բոլոր մասնակիցները միանան և ուղղակիորեն շփվեն:

#6 – Explain the problems

Բացատրեք խնդիրները հստակ և ճիշտ ձևով, որպեսզի օգնեք նիստն ավելի արդյունավետ դառնալ: Այս խնդիրները ներկայացնելու և հարցեր տալու ձևը չափազանց կարևոր է, քանի որ դա կարող է ազդել ստեղծվող գաղափարների վրա:

Քանի որ դուք պատրաստել եք մանրամասն, կոնկրետ խնդիր 1-ին քայլում, դուք պետք է այն հստակ բացատրեք այս բաժնում. հստակ եղեք ուղեղային գրոհի մտադրության մասին և կոնկրետ եղեք ձեր առաջադրած հարցի վերաբերյալ:

Սա հնարավորություն ունի մեծ ճնշում գործադրելու միջնորդի վրա, բայց մենք ունենք ուղեղի գրոհի արագ ուղեցույց օգնել ձեզ ավելի լավ շարադրել այն խնդիրները, որոնք ցանկանում եք լուծել:

#7 – Ideate

Հիմա ժամանակն է, որ բոլորի ուղեղները կրակեն՝ հնարավորինս շատ գաղափարներ ձևավորելու համար: Դուք պետք է ուշադրություն դարձնեք թիմի բոլոր անդամներին և հասկանաք նրանց գործելաոճը, որպեսզի իմանաք, թե ինչպես խրախուսեք նրանց բարձրաձայնել ձեր վիրտուալ ուղեղային գրոհի ժամանակ:

Դուք կարող եք օգտագործել մի քանի տարբեր ուղեղային փոթորկի դիագրամների տեսակները օգնել ձեր թիմին ստեղծել գաղափարներ տարբեր ձևաչափերով, որոնք կարող են օգնել նրանց բացելու գաղափարները, որոնց մասին նրանք գուցե չէին մտածել ստանդարտ ուղեղային գրոհի ժամանակ:

💡 If you’re ideating with students, here are some more great ուղեղային գրոհի գործողություններ նրանց համար.

#8 – Evaluate

Don’t end the session right away after everyone lays their ideas on the table. After the ideas are in, you can probe more into them by asking some questions. Asking the right questions can be quite a challenging task, so check out some of our suggestions to ask effective questions.

There are many other ways to assess an idea and fully understand it, such as using a SWOT (strengths-weakness-opportunities-threats) analysis or a աստղաբաշխման դիագրամ (which helps you answer the 5W1H questions related to a particular issue).

Ի վերջո, ձեր թիմը պետք է անցնի բոլորի միջով և քվեարկի լավագույնի օգտին, այսպես…

Նիստից հետո

Այսպիսով, այժմ ձեր նիստն ավարտվել է, դեռևս կա ևս մեկ փոքր քայլ, որը դուք պետք է կատարեք այն իսկապես ավարտելու համար:

#9 – Send the meeting notes & idea board

Ամեն ինչ ավարտվելուց հետո ուղարկեք քննարկման գրառումները, որոնք արել եք հանդիպումից և եզրափակիչից գաղափարների տախտակ բոլոր մասնակիցներին՝ հիշեցնելու նրանց, թե ինչ է քննարկվել և ինչ անել հետո:

Virtual Brainstorm – Common Mistakes to Avoid

Վիրտուալ ուղեղային փոթորկի հիմունքները հասկանալն այնքան էլ դժվար չէ, բայց մեկը գամելու ճանապարհին դուք կարող եք որոշ սխալներ թույլ տալ (ինչը նույնպես շատերն են անում): Զգուշացեք այս…

❌ Անորոշ նպատակ դնել

Լավ չէ անորոշ կամ երկիմաստ նպատակ դնելը, քանի որ չեք կարող չափել ձեր նիստերի կամ գաղափարների արդյունավետությունը: Բացի այդ, ձեր մասնակիցների համար ավելի դժվար կլինի գտնել իրագործելի լուծումներ, որոնք կհասնեն նպատակին:

✅ ԱկնարկՀիշեք նպատակներ դնել և խելամտորեն հարցեր տալ:

❌ Չպահել իրերը գրավիչ և ճկուն

Կան մի քանի պատճառ, թե ինչու ձեր մասնակիցները կարող են ակտիվորեն չզբաղվել ուղեղային գրոհով: Միգուցե նրանք գաղափարներ ներկայացնելիս խուսափում են իրենց անունները հայտնելուց, քանի որ վախենում են դատվելուց, կամ գուցե կարճ ժամանակահատվածում չեն կարողանում արժանապատիվ գաղափարներ տալ:

✅ Tips:  

• Օգտագործեք գործիք, որը թույլ է տալիս անանուն պատասխաններ:
• Խնդիրները/հարցերն ուղարկել նախապես (անհրաժեշտության դեպքում):
• Օգտագործեք սառցահատներ և խնդրեք մյուս անդամներին հերքել որոշ առաջարկներ:

❌ Անկազմակերպ լինելը

Երբ մասնակիցներին խրախուսվում է կիսվել իրենց կարծիքներով, ուղեղի գրոհի նիստերը շատ հեշտությամբ կարող են իջնել անարխիայի մեջ: Ճիշտ ուղեցույցներ և գործիքներ ունենալը կօգնի կանխել դա:

✅ ԱկնարկՕգտագործեք օրակարգ և օգտագործեք առցանց գործիք գաղափարները կազմակերպելու և գնահատելու համար:

❌ Հոգնեցնող հանդիպումներ

Խնդիրը քննարկելու վրա ավելի շատ ժամանակ ծախսելը միշտ չէ, որ ավելի արժեքավոր գաղափարներ է տալիս: Դա կարող է իսկապես հոգնել ձեր մասնակիցների համար և հանգեցնել զրոյական առաջընթացի:

✅ ԱկնարկՍահմանեք ժամանակի սահմանափակում և պահեք այն կարճ:

Հաճախակի տրվող հարցեր

Մի խոսքով

Վիրտուալ ուղեղային փոթորիկը միանգամայն նման է ուղեղի փոթորկի այլ տեսակներին՝ հիմնական գործընթացի առումով և այն փաստով, որ այն հաճախ պահանջում է համատեղ գործիք՝ օգնելու ձեր թիմին ավելի լավ աշխատել միասին:

Այս հոդվածում մենք ձեզ 9 քայլ ենք անցկացրել՝ վիրտուալ ուղեղային փոթորկի նստաշրջան անցկացնելու համար, ինչպես նաև ընդգծել ենք ամենակարևոր խորհուրդներից մի քանիսը, որոնք դուք պետք է հաշվի առնեք արդյունավետ աշխատանք ունենալու համար: