Gantt-ի գծապատկերները թվում են, թե ինչ-որ ծրագրի կառավարման գաղտնի կոդ է միայն մասնագետները հասկանում:
But fear not – they’re actually pretty simple once you decode how they work.
Մենք կբացատրենք ամեն ինչ՝ պատասխանելով ձեր հարցերին, թե ինչ է Gantt աղյուսակը մինչև այն արդյունավետորեն օգտագործել ձեր նախագծում:
| Ի՞նչ է Gantt աղյուսակը Excel-ում: | Գանտի գծապատկերը Excel-ում գծապատկերների մի տեսակ է, որն օգնում է ձեզ պատկերացնել ձեր նախագծի ժամանակացույցը: |
| Ինչու են այն անվանում Գանտի աղյուսակ: | Gantt աղյուսակը անվանվել է Հենրի Գանտի պատվին, ով այն տարածել է 1910-1915 թվականներին: |
| Ինչու՞ է Gantt աղյուսակի օգտագործումը լավ: | Gantt աղյուսակը օգնում է ձեզ նայել մեծ պատկերին, արդյունավետ կազմակերպել առաջադրանքները և պահել բոլորին ուղու վրա: |
Բառը
- Ինչ է Gantt աղյուսակը
- Ինչի՞ համար է օգտագործվում Gantt աղյուսակը:
- Ինչպիսի՞ն է Gantt աղյուսակը:
- Ի՞նչ ընդհանուր բան ունեն Gantt-ի և Pert-ի գծապատկերները:
- Ինչպես կազմել Gantt աղյուսակը
- Gantt Chart Software
- Որո՞նք են Գանտի գծապատկերների օրինակները:
- Takeaways
- Հաճախակի տրվող հարցեր
Ինչ է Gantt աղյուսակը
Gantt աղյուսակը հիմնականում գծապատկեր է, որը ներկայացնում է ձեր նախագծի ժամանակացույցը:
Այն ցույց է տալիս յուրաքանչյուր առաջադրանքի մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը, ինչպես նաև առաջադրանքների միջև կախվածությունը՝ համոզվելու համար, որ ամեն ինչ կատարվում է ճիշտ հերթականությամբ: Պարզ և պարզ:
Gantt գծապատկերներն ունեն մի քանի հիմնական մասեր.
- Առաջադրանքների ցանկ. Ձեր նախագծի յուրաքանչյուր առաջադրանք գծապատկերում ստանում է իր սեփական տողը:
- The timeline: The chart contains a horizontal axis marking time periods – usually days, weeks or months.
- Մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը. յուրաքանչյուր առաջադրանք ստանում է տող, որը ցույց է տալիս, թե երբ է այն սկսվում և ավարտվում ժամանակացույցի երկայնքով:
- Կախվածություններ. Միացումները ցույց են տալիս, թե արդյոք մի առաջադրանքը պետք է ավարտվի նախքան մյուսը սկսելը:
Ներգրավեք ձեր կազմակերպությունը
Սկսեք բովանդակալից քննարկումներ, ստացեք օգտակար արձագանքներ և կրթեք ձեր թիմին: Գրանցվեք՝ անվճար AhaSlides ձևանմուշ վերցնելու համար
🚀 Ձեռք բերեք անվճար վիկտորինան ☁️
Ինչի՞ համար է օգտագործվում Gantt աղյուսակը:
Կան մի քանի պատճառ, թե ինչու է Gantt աղյուսակի օգտագործումը լավ նախագծի կառավարման համար.
• Այն ապահովում է ծրագրի ժամանակացույցի հստակ տեսողական ներկայացում: Տեսողականորեն շարադրված առաջադրանքները, տևողությունները, կախվածությունները և նշաձողերը տեսնելը հեշտացնում է ամբողջական ժամանակացույցը մի հայացքով հասկանալը:
• Այն օգնում է ժամանակին բացահայտել պլանավորման խնդիրները: Նայելով Gantt-ի գծապատկերին՝ դուք կարող եք նկատել պոտենցիալ խոչընդոտներ, կարևոր առաջադրանքների համընկնումը կամ ժամանակացույցի բացերը, որոնք կարող են ուշացումներ առաջացնել: Այնուհետև կարող եք փոփոխություններ կատարել՝ խնդիրներից խուսափելու համար:
• Այն օգնում է ժամանակացույցը հաղորդել շահագրգիռ կողմերին: Կիսելով Gantt-ի աղյուսակը՝ դուք թիմակիցներին և հաճախորդներին տալիս եք պարզ միջոց՝ տեսնելու ժամանակացույցը, առաջադրանքների սեփականատերերը, կախվածությունները և պլանավորված նշաձողերը: Սա խթանում է թափանցիկությունն ու հաշվետվողականությունը:
• Այն պարզ է դարձնում առաջընթացի հետագծումը: As you update the Gantt chart to show completed tasks, in-progress tasks and any changes, the chart provides an “at-a-glance” view of project status for you and other team members.
• Այն օգնում է արդյունավետորեն կառավարել ռեսուրսները: Երբ ռեսուրսների կախվածությամբ առաջադրանքները դրվում են տեսողականորեն, դուք կարող եք օպտիմալացնել մարդկանց, սարքավորումների և այլ ակտիվների օգտագործումը ամբողջ ժամանակացույցում:
• Այն թույլ է տալիս ինչ-որ սցենար պլանավորել: Փոփոխություններ կատարելով առաջադրանքի տևողության, կախվածության և հաջորդականության մեջ Gantt գծապատկերում, դուք կարող եք մոդելավորել տարբեր սցենարներ՝ որոշելու լավագույն ծրագրի պլանը՝ նախքան այն իրականում իրականացնելը:
Ինչպիսի՞ն է Gantt աղյուսակը:
Gantt աղյուսակը տեսողականորեն գծագրում է առաջադրանքները ժամանակացույցի վրա: Այն սովորաբար ներառում է.
• Ձախ ուղղահայաց առանցքի երկայնքով առաջադրանքների ցանկը: Յուրաքանչյուր առաջադրանք ստանում է իր սեփական շարքը:
• Հորիզոնական ժամանակի սանդղակ ներքևի երկայնքով, որը սովորաբար ցույց է տալիս օրեր, շաբաթներ կամ ամիսներ:
• For each task, a bar spanning from its planned start date to the end date. The bar’s length indicates the task’s planned duration.
• Առաջադրանքների միջև կախվածությունը ցուցադրվում է առաջադրանքները միացնող գծերով կամ սլաքներով: Սա ցույց է տալիս, թե որ առաջադրանքները պետք է ավարտվեն, նախքան մյուսները սկսելը:
• Հատվածները նշված են ուղղահայաց գծերով կամ պատկերակներով կոնկրետ ամսաթվերի համար: Նրանք նշում են կարևոր անցակետեր կամ ժամկետներ:
• Յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար հատկացված ռեսուրսները կարող են ցուցադրվել առաջադրանքների տողերում կամ առանձին սյունակում:
• Actual progress is sometimes indicated by hashing, shading or colour-coding portions of task bars representing work that’s been done.
Ի՞նչ ընդհանուր բան ունեն Gantt-ի և Pert-ի գծապատկերները:
Gantt գծապատկերները և PERT գծապատկերները երկուսն էլ.
• Ծրագրի պլանավորման և կառավարման գործիքներ են:
• Տեսողականորեն ներկայացնել ծրագրի ժամանակացույցը՝ առաջադրանքներով, նշաձողերով և տևողությամբ:
• Օգնեք բացահայտել ծրագրի պլանում առկա ռիսկերը, կախվածությունները և հնարավոր խնդիրները:
• Կարող է թարմացվել՝ արտացոլելու առաջադրանքի առաջընթացը և ժամանակացույցի փոփոխությունները:
• Աջակցել ռեսուրսների բաշխման և օգտագործմանը հետևելու հարցում:
• Նպաստել ծրագրի կարգավիճակի և կատարողականի մոնիտորինգին:
• Բարելավել հաղորդակցությունը՝ ապահովելով ծրագրի ժամանակացույցի և կարգավիճակի հստակ տեսողական ներկայացում:
Gantt-ի և PERT-ի գծապատկերների հիմնական տարբերություններն են.
Gantt գծապատկերներ.
• Ցույց տվեք յուրաքանչյուր առաջադրանքի պլանավորված մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը:
• Ավելի շատ կենտրոնացեք առաջադրանքների ժամանակացույցի և ժամանակացույցի վրա:
• Օգտագործեք գծային գծապատկերի պարզ ձևաչափ:
PERT գծապատկերներ.
• Հաշվեք առաջադրանքի ակնկալվող տևողությունը՝ հիմնվելով լավատեսական, հոռետեսական և ամենայն հավանականությամբ գնահատականների վրա:
• Ավելի շատ կենտրոնացեք տրամաբանական ցանցի վրա, որը որոշում է առաջադրանքների հաջորդականությունը:
• Օգտագործեք հանգույցի և սլաքների գծապատկերի ձևաչափ, որը ցույց է տալիս առաջադրանքների միջև կախվածությունն ու տրամաբանությունը:
Ամփոփելով, և՛ Gantt, և՛ PERT գծապատկերները նպատակ ունեն մոդելավորել և պատկերացնել ծրագրի ժամանակացույցը: Նրանք օգնում են պլանավորել, հետևել առաջընթացին և հաղորդակցությանը: Սակայն Gantt գծապատկերներն ավելի շատ կենտրոնանում են առաջադրանքների ժամանակացույցի և ժամանակի վրա, մինչդեռ PERT գծապատկերներն ավելի շատ կենտրոնանում են առաջադրանքների միջև տրամաբանության և կախվածության վրա՝ ակնկալվող տևողությունը որոշելու համար:
Ինչպես կազմել Gantt աղյուսակը
Creating your Gantt chart in a spreadsheet allows for easy tracking, updating and “what if” scenario planning as your project progresses.
Ահա ծրագրի կառավարման հիմնական Gantt աղյուսակը կազմելու քայլերը.
#1 – List all the tasks required to complete your project. Break larger tasks into smaller, more manageable subtasks.
#2 – Estimate the duration of each task in time units appropriate for your project (days, weeks, months, etc.). Consider dependencies between tasks.
#3 – Assign owners and/or resources to each task. Identify any shared resources with conflicting task dependencies.
#4 – Determine the start date and due date for your project. Calculate task start dates based on dependencies.
#5 – Create a table or աղյուսակ սյունակներով՝
- Առաջադրանքի անվանումը
- Առաջադրանքի տևողությունը
- Սկիզբ ամսաթիվը
- Ավարտի ամսաթիվը
- Նշանակված ռեսուրս(ներ):
- % Ամբողջական (ըստ ցանկության)
- Առաջադրանքների կախվածություն (ըստ ցանկության)
#6 – Plot the tasks on your timeline with bars spanning from start to finish dates.
#7 – Add visual representations of dependencies between tasks using arrows or lines.
#8 – Mark important milestones on your timeline using icons, shading or vertical lines.
#9 – Periodically update your Gantt chart as tasks are completed, durations change or dependencies shift. Adjust task bars and dependencies as needed.
#10 – Add a % complete or progress column and fill it in over time to indicate project status at a glance.
#11 – Use the visual timeline to identify scheduling issues, resource conflicts or risks that could cause delays. Make adjustments to improve your project plan proactively.
Gantt Chart Software
Շուկայում առկա շատ տարբերակների առկայության դեպքում սրանք են, որոնք գրավում են մեր աչքը իրենց բազմակողմանի հատկությունների և ոչ բարդ ինտերֆեյսի համար: Բոլորը՝ ձեր գրեթե թոշակի անցած ղեկավարից մինչև նոր ստաժորը կարող էին հեշտությամբ տեսնել, ստեղծել և հետևել Gantt աղյուսակը:
#1 – Microsoft Project
• Լիովին ներկայացված նախագծերի կառավարման հավելված:
• Հեշտացնում է առաջադրանքների, ռեսուրսների, առաջադրանքների և օրացուցային ամսաթվերի աղյուսակների ստեղծումն ու խմբագրումը:
• Ավտոմատ կերպով գեներացնում է Gantt աղյուսակը՝ հիմնվելով աղյուսակի տվյալների վրա:
• Թույլ է տալիս կրիտիկական ուղի, վերջնաժամկետներ, ռեսուրսների համահարթեցում և այլ առաջադեմ հնարավորություններ:
• Ինտեգրվում է Excel-ի, Outlook-ի և SharePoint-ի հետ նախագծերի համագործակցության համար:
• Պահանջում է ամսական կամ տարեկան բաժանորդագրություն գնել:
#2 – Microsoft Excel
• Պարզապես առաջադրանքի մանրամասները աղյուսակում մուտքագրելու և դրանից գծապատկեր ստեղծելու համար:
• Շատ անվճար կամ էժան Gantt աղյուսակի հավելումներ՝ ավելի շատ կաղապարներով և հնարավորություններով:
• Մարդկանց մեծամասնության համար ծանոթ ինտերֆեյս:
• Սահմանափակված է ծրագրի կառավարման հնարավորություններով, քան հիմնական Gantt գծապատկերները:
#3 – GanttProject
• Բաց կոդով նախագծերի կառավարման հավելված, որը հատուկ ստեղծված է Gantt գծապատկերների համար:
• Ունի գործառույթներ նկարագրելու, ռեսուրսների նշանակման, առաջընթացին հետևելու և հաշվետվություններ ստեղծելու գործառույթներ:
• Թույլ է տալիս կրկնել առաջադրանքները, առաջադրանքների կախվածությունը և հաշվարկել կրիտիկական ուղին:
• Ոմանց համար միջերեսը կարող է ավելի քիչ ինտուիտիվ լինել:
• Բացակայում է ինտեգրումը այլ ծրագրային ապահովման և համագործակցության հնարավորությունների հետ:
• Անվճար ներբեռնման և օգտագործման համար:
#4 – SmartDraw
• Ներառում է մասնագիտորեն մշակված Gantt գծապատկերների կաղապարներ:
• Ունի ժամանակացույցի ավտոմատ ստեղծման, քաշել և թողնել խմբագրման և առաջադրանքների կախվածության գործառույթներ:
• Ինտեգրվում է Microsoft Office-ի հետ՝ ֆայլերի և տվյալների փոխանակման համար:
• Համեմատաբար հեշտ օգտագործման ինտերֆեյս:
• Պահանջում է վճարովի բաժանորդագրություն, սակայն առաջարկում է անվճար 30-օրյա փորձաշրջան:
#5 – Trello
• Kanban ոճի նախագծերի կառավարման գործիք:
• Add tasks as “cards” which you can drag and arrange visually on a timeline.
• Դիտեք առաջադրանքները մի քանի ժամանակային հորիզոններում՝ շաբաթներից մինչև ամիսներ:
• Քարտերին նշանակեք անդամներ և ժամկետներ:
• Հիմնական՝ առաջադրանքների միջև կախվածությունը կարգավորելու, ռեսուրսների և ակտիվների օգտագործման կառավարման և դեպի կարևոր իրադարձությունների առաջընթացին հետևելու առումով:
#6 – TeamGantt
• All-in-one լուծում հատուկ ամբողջական կյանքի ցիկլի նախագծերի կառավարման համար:
• Ավտոմատացնում է ժամանակացույցի պլանավորումը և օպտիմալացումը:
• Allows you to define task dependencies, model “what if” scenarios, assign and level resources across multiple projects, and track progress against milestones.
• Գալիս է կաղապարների գրադարանի և վերլուծական հաշվետվությունների հետ:
• Պահանջել վճարովի բաժանորդագրություն:
#7 – Asana
• Ծրագրի կառավարման հավելված՝ ուղղված առաջադրանքների կառավարմանը:
• Բացակայում է. ռեսուրսների կառավարում նախագծերում, վաստակած արժեքի վերլուծություն և ինչ-որ սցենարի պլանավորում:
• Անվճար տարբերակ։ Վճարովի մակարդակներ ավելի շատ հնարավորությունների համար:
Որո՞նք են Գանտի գծապատկերների օրինակները:
Gantt Charts-ը կարող է օգտագործվել տարբեր իրավիճակներում: Ահա մի քանի պարզ օրինակներ.
• Ծրագրի ժամանակացույցեր. Gantt գծապատկերը կարող է տեսողականորեն սահմանել ցանկացած տիպի նախագծի ժամանակացույցը՝ առաջադրանքներով, տևողությամբ, կախվածությամբ և նշաձողերով: Սա կարող է լինել շինարարական նախագծերի, միջոցառումների պլանավորման, ծրագրային ապահովման ճարտարագիտության, հետազոտական ուսումնասիրությունների և այլնի համար:
• Արտադրության ժամանակացույցեր. Gantt-ի գծապատկերները հաճախ օգտագործվում են արտադրության մեջ՝ պլանավորելու արտադրական փուլերը՝ ցույց տալով բոլոր քայլերի պլանավորումը՝ սկսած նյութի ձեռքբերումից մինչև հավաքում մինչև փաթեթավորում և առաքում:
• Ռեսուրսների բաշխում. Gantt-ի գծապատկերները կարող են օգնել օպտիմիզացնել ռեսուրսների բաշխումը, ինչպիսիք են մարդիկ, սարքավորումները և հարմարությունները մի քանի նախագծերում ժամանակի ընթացքում: Գունավոր կոդավորման առաջադրանքները ըստ ռեսուրսների կարող են դա պարզ դարձնել:
• Առաջընթացի հետևում. ընթացքի մեջ գտնվող նախագծերի Gantt գծապատկերները կարող են թարմացվել՝ ցույց տալու ավարտված առաջադրանքների իրական մեկնարկի/ավարտման ամսաթվերը, ընթացքի մեջ գտնվող առաջադրանքների սայթաքումը և ցանկացած փոփոխություն կամ ուշացում: Սա հնարավորություն է տալիս պատկերացում կազմել ծրագրի կարգավիճակի մասին:
• Ի՞նչ կլինի, եթե սցենարներ. կարգավորելով առաջադրանքների հաջորդականությունը, տևողությունը և կախվածությունը Gantt-ի գծապատկերում, ծրագրի ղեկավարները կարող են մոդելավորել այլընտրանքներ՝ որոշելու ամենաարդյունավետ ժամանակացույցը նախքան իրականում իրականացնելը:
• Հաղորդակցման գործիք. Gantt-ի գծապատկերների փոխանակումը շահագրգիռ կողմերի հետ ապահովում է ծրագրի կարևոր իրադարձությունների տեսողական ամփոփում, առաջադրանքների սեփականատերերի և պլանավորված ընդդեմ իրական ժամանակացույցերի, որոնք խթանում են դասավորվածությունը և հաշվետվողականությունը:
In general, Gantt charts can be applied to any scenario where visualising a sequence of tasks, dependencies and timelines may provide insights to optimise plans, allocate resources, track progress and communicate status. The specific examples are endless, limited only by people’s creativity and needs for clarity and efficiency.
Takeaways
Gantt գծապատկերներն այնքան արդյունավետ են, քանի որ դրանք թարգմանում են ծրագրի բարդ ժամանակացույցերը և կախվածությունները պարզ տեսողականի, որը հեշտ է հասկանալ, թարմացնել և կիսվել: Հիմնական առավելությունները կայանում են բարելավված պլանավորման, հաղորդակցության, առաջընթացի հետևման և պլանավորման մեջ, ինչը նրանց դարձնում է նախընտրելի ծրագրի ղեկավարների շրջանում:
Հաճախակի տրվող հարցեր
Ինչու՞ են Gantt աղյուսակներն այդքան լավը:
Ինչու են Gantt գծապատկերները արդյունավետ
- Visual timeline – see full plan at a glance
- Early issue detection – spot potential problems visually
- Communication – foster clarity and accountability
- Planning – dependencies and priorities become clear
- Progress tracking – updated chart shows the status
- What-if analysis – model alternatives
- Integration – work with project management software
Gantt գծապատկերները բարդ ժամանակացույցերն ու կախվածությունները թարգմանում են պարզ վիզուալների, որոնք հեշտ է հասկանալ, թարմացնել և կիսվել:
Օգուտները գալիս են բարելավված պլանավորման, հաղորդակցության, հետևելու և պլանավորման շնորհիվ
Որո՞նք են Գանտի աղյուսակի 4 բաղադրիչները:
Gantt աղյուսակը պահանջում է 4 ասպեկտ՝ գծեր, սյունակներ, ամսաթվեր և նշաձողեր:
Արդյո՞ք Gantt աղյուսակը ժամանակացույց է:
Yes – a Gantt chart is fundamentally a visual timeline representation of a project schedule that helps with planning, coordination and management. The chart plots task information on an x-y axis to translate complex timing, dependencies and durations into a simple, scannable format.
