What is the 7×7 rule PowerPoint? Have you ever found yourself caught in a dilemma when preparing a presentation? On the one hand, you fear that providing too little information might leave your audience confused or unsatisfied.
On the other hand, you worry that bombarding them with an abundance of words will only lead to disinterest and fatigue, leaving vital content forgotten. It’s a predicament that many presenters face. Don’t worry! The 7×7 rule is here to rescue you from this.
In this blog post, we will explore what is 7×7, առաջարկում է ձեզ անգնահատելի լավագույն փորձը և գործողությունների օրինակները և կհամալրվի ձեզ ճիշտ գործիքներով՝ ձեր ներկայացումը գրավիչ և ազդեցիկ փորձառության վերածելու համար: Պատրաստվեք գերել ձեր հանդիսատեսին և մատուցել իսկապես հիշարժան կատարում:
Բառը
- What Is 7×7 Rule In PowerPoint Presentation?
- Best Practices For 7×7 Rule In Presentation
- Examples Of the 7×7 Rule In PowerPoint Presentation
- Գործիքներ, որպեսզի ձեր շնորհանդեսները փայլեն
- Հիմնական տուփեր
What Is 7×7 Rule In PowerPoint Presentation?
What Is 7×7? Or, more specifically, what is the 7×7 rule in PowerPoint?The 7×7 rule in PowerPoint is a guideline that suggests keeping the quantity of text on each slide to no more than seven lines – or bullet points and no more than seven words per line.
Այս կանոնը լայնորեն ընդունված է, քանի որ այն ստիպում է հաղորդավարներին վերամշակել իրենց բովանդակությունը հակիրճ, կենտրոնացված հաղորդագրությունների, հանդիսատեսի համար հեշտացնելով հիմնական կետերը հասկանալն ու պահպանելը:
In addition, by adhering to the 7×7 rule, you can complement their text with meaningful visuals, such as images, charts, or diagrams. Այս տեսողական բազմազանության ներգրավվածությունը օգնում է ըմբռնմանը և ներկայացումը դարձնում ավելի գրավիչ:
Whether you deliver a formal business presentation, a sales pitch, or an educational seminar, the 7×7 rule can be applied universally. It provides a framework for structuring slides effectively, regardless of the content or purpose of the presentation.
Խորհուրդներ ավելի լավ ներգրավվածության համար
Սկսեք վայրկյանների ընթացքում:
Ստացեք անվճար ձևանմուշներ ձեր հաջորդ ինտերակտիվ ներկայացման համար: Գրանցվեք անվճար և վերցրեք այն, ինչ ցանկանում եք կաղապարների գրադարանից:
🚀 Ձեռք բերեք անվճար հաշիվ
Best Practices For 7×7 Rule In Presentation
You may now have many questions about applying the 7×7 rule in your presentation efficiently. For example, what will help make presentation slides appear uncluttered? Here are some tips to maximize the impact of the 7×7 rule in presentations:
#1 – Simplify and Focus
The 7×7 rule is all about simplicity and focus. By following this guideline, you can effectively convey your key messages and prevent overwhelming your audience with excessive information. Here are some of the key elements involved:
- Առաջնահերթություն տվեք ձեր հիմնական հաղորդագրություններին. Բացահայտեք հիմնական նորությունները կամ հիմնական առաջարկները, որոնք ցանկանում եք փոխանցել ձեր լսարանին: Կամ հիմնական գաղափարներ կամ հասկացություններ, որոնք դուք ցանկանում եք, որ նրանք հիշեն: Դրանց առաջնահերթությունը օգնում է ձեզ հստակ ուղղություն պահպանել և երաշխավորում է, որ ձեր ներկայացումը կենտրոնացված է:
- Համառոտ տեղեկատվություն. Once you have identified your key messages, condense them into concise statements. To follow 7×7 PowerPoint rule, you should strip away unnecessary details and extraneous information that can dilute the impact of your message.
- Խուսափեք տեղեկատվության գերբեռնվածությունից. Overwhelming your audience with too much information on a single slide can lead to confusion and reduced engagement. By using the 7×7 rule, you can limit the number of lines and words on each slide to prevent information overload.
- Հստակ և հակիրճ հաղորդակցություն. Պարզությունը և կենտրոնացումը համակցված են հստակ և հակիրճ հաղորդակցության հետ: Ստեղծեք ձեր հայտարարությունները՝ օգտագործելով լեզու, որը հեշտ է հասկանալի և խուսափում է անհարկի ժարգոնից կամ բարդությունից: Նպատակ դրեք ձեր հաղորդագրությունների պարզությանը, որը թույլ կտա ձեր լսարանին արագ և առանց ջանքերի հասկանալ ձեր կետերը:
#2 – Make Use Of Visuals To Improve Understanding
Տեսողական տարրերը կարող են զգալիորեն նպաստել ձեր ներկայացման հստակությանը և ազդեցությանը: Դուք կարող եք ընտրել վիզուալ պատկերներ, ինչպիսիք են պատկերները, գծապատկերները կամ դիագրամները, որոնք ուղղակիորեն կապված են ձեր ներկայացրած տեղեկատվության հետ՝ օգնելու ամրապնդել ձեր հաղորդագրությունը:
Բացի այդ, վիզուալները կարող են պարզեցնել բարդ հասկացությունները և դրանք ավելի մատչելի դարձնել: Օգտագործեք վիզուալներ հարաբերությունները պատկերացնելու, գործընթացները ցուցադրելու կամ հիմնական միտումները լուսաբանելու համար: Այս տեսողական ներկայացումը կարող է օգնել ըմբռնմանը և ձեր բովանդակությունն ավելի գրավիչ դարձնել:
#3 – Embrace White Space
Ինչպե՞ս կարող է սպիտակ տարածության օգտագործումը ավելի արդյունավետ դարձնել ներկայացումը: Սպիտակ տարածություն, որը նաև հայտնի է որպես բացասական տարածություն, վերաբերում է սլայդի տարրերի միջև և շուրջը գտնվող դատարկ տարածքներին:
- Բարելավել ընթերցանությունը. Տեքստի տողերի և պարբերության ընթեռնելիության ընդարձակ տարածություն՝ հանդիսատեսի համար հեշտացնելով ձեր բովանդակությունը կարդալն ու հասկանալը: Այն թույլ չի տալիս, որ տեքստը հայտնվի խճճված կամ ճնշող:
- Բարձրացնել տեսողական գրավչությունը. Սպիտակ տարածությունը շքեղություն և նրբագեղություն է հաղորդում ձեր ներկայացմանը: Այն ստեղծում է մաքուր և անխռով տեսք՝ թույլ տալով բովանդակությունը աչքի ընկնել:
- Կենտրոնացեք էական տարրերի վրա. Սպիտակ տարածությունը թույլ է տալիս հանդիսատեսին կենտրոնանալ հիմնական բովանդակության վրա՝ առանց շեղումների՝ բարելավելով նրանց ըմբռնումը և տեղեկատվության պահպանումը:
Սպիտակ տարածություն ներառելիս հաշվի առեք հետևյալ խորհուրդները.
- Օգտագործեք առատ լուսանցքներ և տարածություններ տեքստի և տեսողական տարրերի շուրջ:
- Խուսափեք չափազանց շատ բովանդակությամբ սլայդների գերբնակեցումից:
- Նկարների, գծապատկերների և այլ տեսողական տարրերի շուրջ դատարկ տարածքներ թողեք:
- Պահպանեք հետևողականությունը սպիտակ տարածության քանակի մեջ ձեր ներկայացման ընթացքում:
#4 – Streamline Slide Content
Streamlining slide content is a key principle of the 7×7 rule in PowerPoint. It requires organizing your slides in a way that ensures clarity, avoids information overload, and maintains a logical flow as follows:
- Յուրաքանչյուր սլայդ պետք է կենտրոնանա մեկ գաղափարի, հայեցակարգի կամ հաղորդագրության վրա: Խուսափեք սլայդների գերբնակեցումից ավելորդ տեղեկություններով կամ մեկ սլայդի վրա մի քանի գաղափարներ փոխանցելու փորձերից:
- Պահպանեք տրամաբանական հաջորդականությունը և սահուն անցում կատարեք սլայդների միջև: Յուրաքանչյուր սլայդ պետք է հիմնվի նախորդի վրա և պատրաստի հանդիսատեսին հաջորդին: Սա օգնում է հանդիսատեսին հետևել ձեր մտքի գնացքին և հասկանալ գաղափարների առաջընթացը:
- Համոզվեք, որ վիզուալներն ուղղակիորեն կապված են ներկայացված բովանդակության հետ և ավելացնում են արժեք այլ ոչ թե պարզապես ծառայել որպես դեկորատիվ տարրեր:
📌 Learn to use գաղափարների տախտակ to organise opinions and idea better!
Examples Of The 7×7 Rule In PowerPoint Presentation
Here’s a slide that deviates significantly from the 7×7 rule in PowerPoint and how it can be transformed after applying the rule:
Սա բնօրինակ սլայդն է, որը, ինչպես տեսնում եք, ունի մեծ քանակությամբ տեղեկատվություն և տեքստ, ինչը հանդիսատեսի համար դժվարացնում է կլանումը և տեսողականորեն պակաս արդյունավետ:
Սա այն բանից հետո, երբ դուք բացահայտեք յուրաքանչյուր տողի հիմնական հաղորդագրությունը և կրճատեք ավելորդ բառերն ու ավելորդ տեղեկությունները:
Applying the 7×7 Rule makes the slide clear, allowing the audience to absorb and remember the content more easily.
Գործիքներ, որպեսզի ձեր շնորհանդեսները փայլեն
Besides 7×7 rule, There are several tools available that can help make presentations more effective. Here are a few popular ones:
#1 – Google Slides
Google Slides is a web-based presentation tool allowing easy collaboration and sharing. It offers a range of templates, themes, and formatting options. Google Slides also allows real-time collaboration, enabling multiple users to simultaneously work, comment, and chat on the same presentation.
#2 – Պրեզի
Prezi-ն դինամիկ ներկայացման գործիք է, որը թույլ է տալիս ոչ գծային պատմություններ պատմել: Այն առաջարկում է ընդլայնվող ինտերֆեյս, որը հաղորդավարներին հնարավորություն է տալիս ստեղծել ավելի գրավիչ և ինտերակտիվ ներկայացումներ: Prezi-ն տրամադրում է կաղապարներ, անիմացիաներ և համագործակցության հնարավորություններ՝ շնորհանդեսները տեսողականորեն գրավիչ դարձնելու համար:
#3 – Canva
Canva-ն գրաֆիկական դիզայնի բազմակողմանի գործիք է, որը կարող է օգտագործվել տեսողականորեն ցնցող ներկայացումներ ստեղծելու համար: Այն առաջարկում է բազմաթիվ կաղապարներ, տառատեսակներ, պատկերներ և նկարազարդումներ: Canva-ն նաև տրամադրում է դիզայնի տարբեր տարրեր և անհատականացման տարբերակներ՝ շնորհանդեսները տեսողականորեն գրավիչ դարձնելու համար:
📌 Առնչվող. Canva Alternatives (Լավագույն 12 անվճար և վճարովի ծրագրեր) 2024 թ
#4 – Powtoon
Powtoon-ը անիմացիոն տեսանյութերի և շնորհանդեսների ստեղծման հարթակ է: Այն ապահովում է օգտագործողի համար հարմար ինտերֆեյս և նախապես մշակված կաղապարների, կերպարների և անիմացիաների գրադարան: Powtoon-ը թույլ է տալիս ավելացնել անիմացիոն տարրեր ձեր սլայդներում՝ դարձնելով ձեր ներկայացումները ավելի դինամիկ և գրավիչ:
#5 – Haiku Deck
Haiku Deck-ը պարզ և ինտուիտիվ ներկայացման գործիք է, որը կենտրոնանում է տեսողական պատմվածքի վրա: Այն խրախուսում է նվազագույն տեքստը սլայդների վրա և ընդգծում է բարձրորակ պատկերների օգտագործումը: Haiku Deck-ը օգնում է ստեղծել տեսողականորեն ցնցող ներկայացումներ մաքուր և էլեգանտ դիզայնով:
#6 – ԱհաՍլայդս
AhaSlides- ը հզոր գործիք է ինտերակտիվ և գրավիչ ներկայացումներ ստեղծելու, հանդիսատեսի մասնակցությունը խթանելու և ձեր բովանդակությունն ավելի հիշվող դարձնելու համար: Հետ շաբլոն գրադարան և նման հատկանիշներ կենդանի հարցումներ և բառի ամպ, դուք կարող եք հավաքել ակնթարթային լսարանի արձագանքները, կարծիքները և պատկերացումները՝ բարձրացնելով ձեր ներկայացման ներգրավվածության մակարդակը: Նաև, կենդանի հարցուպատասխան նիստերը թույլ են տալիս հանդիսատեսին հարցեր ներկայացնել իրենց սարքերի միջոցով՝ ստեղծելով դինամիկ և ինտերակտիվ միջավայր:
Կրթական կամ ուսումնական ներկայացումների համար AhaSlides-ն առաջարկում է ինտերակտիվ ստեղծելու տարբերակ վիկտորինաներ եւ խաղեր, ինչպիսիք են մանող անիվ, դասընթացին զվարճալի և մրցակցային տարր ավելացնելով՝ միաժամանակ ամրապնդելով ուսուցումը: Այս հատկանիշները մեծացնում են լսարանի ներգրավվածությունը և օգնում նրանց արդյունավետորեն պահպանել հիմնական տեղեկատվությունը:
AhaSlides also provides reporting features, allowing you to track and analyze audience responses and engagement. This valuable data shows your presentation’s effectiveness and enables you to make data-driven improvements for future productions.
Սկսեք վայրկյանների ընթացքում:
Ստացեք անվճար ձևանմուշներ ձեր հաջորդ ինտերակտիվ ներկայացման համար: Գրանցվեք անվճար և վերցրեք այն, ինչ ցանկանում եք կաղապարների գրադարանից:
🚀 Ձեռք բերեք անվճար հաշիվ
Հիմնական տուփեր
What is 7×7? The 7×7 Rule in PowerPoint is a valuable guideline that promotes effective and engaging presentations. By limiting the amount of text on each slide, presenters can distil their content into concise and focused messages, preventing information overload and keeping the audience’s attention.
By following the 7×7, presenters can create impactful and memorable presentations. So, remember to embrace simplicity, prioritize key messages, utilize visuals, and streamline the content to make your presentations shine with the power of the 7×7 Rule.
