Ի՞նչ է Flex Time-ը: | Բացահայտեք, թե ինչպես կարող է 9-ից 5-ից XNUMX-ի չափով մանրացնելը բարելավել ձեր կյանքը

Imagine having the freedom and flexibility to structure your workday as you see fit. To start early or late, take longer breaks, or even opt to work weekends instead of weekdays – all while still keeping up with your responsibilities. This is the reality of flex time.

Բայց ինչ է ճկուն ժամանակ ճի՞շտ

In this article, we’ll discuss what flex time is, how companies can implement it, plus answer the real question – if it actually works.

Բառը

• Ի՞նչ է Flex Time-ը և ինչպես է այն աշխատում: | Flex-time Իմաստը
• Ի՞նչ պետք է ներառի Flex Time քաղաքականությունը:
• Flex Time ընդդեմ Comp Time
• Flex Time Օրինակներ
• Flex Time-ի առավելություններն ու թերությունները
  • Աշխատակիցների համար
  • Գործատուների համար
• Հիմնական տուփեր 
• Հաճախակի տրվող հարցեր

Խորհուրդներ ավելի լավ ներգրավվածության համար

• 9 80 Աշխատանքային գրաֆիկ
• Աշխատում է իննից հինգը

Փնտրու՞մ եք ավելի շատ զվարճանալ հավաքների ժամանակ:

Հավաքեք ձեր թիմի անդամներին AhaSlides-ում զվարճալի վիկտորինայի միջոցով: Գրանցվեք AhaSlides ձևանմուշների գրադարանից անվճար վիկտորինան անցնելու համար:

🚀 Ձեռք բերեք անվճար վիկտորինան ☁️

Ի՞նչ է Flex Time-ը և ինչպես է այն աշխատում: | Flex-time Իմաստը

Flex time, որը նաև հայտնի է որպես ճկուն աշխատանքային ժամեր, ժամանակացույցի պայմանավորվածություն է, որը աշխատակիցներին թույլ է տալիս ճկունության որոշակի մակարդակ՝ ամեն օր կամ շաբաթ իրենց աշխատանքային ժամերը որոշելիս:

9-5 ստանդարտ ժամանակացույցով աշխատելու փոխարեն՝ ճկուն ժամանակի քաղաքականությունը աշխատողներին ավելի շատ ինքնավարություն է տալիս, երբ նրանք ավարտեն իրենց աշխատանքը:

Ինչպես է այն աշխատում:

• Հիմնական ժամերը. Flex time schedules define a set period in the morning and afternoon that constitutes “core hours” – the timeframe when all employees must be present. This is usually around 10-12 hours per day.

• Ճկուն պատուհան. Հիմնական ժամերից դուրս աշխատակիցները ճկունություն ունեն ընտրելու, թե երբ են աշխատում: Սովորաբար կա ճկուն պատուհան, որտեղ աշխատանքը կարող է սկսել ավելի վաղ կամ ավարտվել ավելի ուշ, ինչը թույլ է տալիս աշխատակիցներին ցատկել իրենց ժամերը:

• Հաստատված ժամանակացույց. Որոշ աշխատակիցներ կարող են աշխատել ֆիքսված գրաֆիկով՝ ամեն օր գալով նույն ժամին: Այնուամենայնիվ, նրանք պատուհանի ներսում ճկունություն ունեն՝ փոփոխելու ճաշի կամ ընդմիջման ժամերը:

• Վստահության վրա հիմնված համակարգ. Flex time-ը հիմնված է վստահության տարրի վրա: Ակնկալվում է, որ աշխատակիցները կհետևեն իրենց ժամերին և ապահովեն վերջնաժամկետները՝ ղեկավարների վերահսկողությամբ:

• Նախնական հաստատում. Ամեն օր զգալիորեն տարբեր գրաֆիկներով աշխատելու խնդրանքները սովորաբար ղեկավարի հաստատման կարիք ունեն: Այնուամենայնիվ, ճկունությունը հիմնական ժամերի ընթացքում սովորաբար թույլատրվում է:

Flex time-ը շահավետ է, քանի որ այն թույլ է տալիս ավելի լավ հավասարակշռել անձնական և մասնագիտական ​​պարտականությունները: Քանի դեռ աշխատանքն ավարտված է, երբ և որտեղ դա տեղի կունենա, կախված է անհատական ​​հանգամանքներից և նախասիրություններից:

Ի՞նչ պետք է ներառի Flex Time քաղաքականությունը:

Լավ գրված ճկուն ժամանակի քաղաքականությունը պետք է ներառի հետևյալ հիմնական տարրերը.

1. Purpose and Scope – State why the policy exists and who is eligible to participate.
2. Core/Required Work Hours – Define the window when all staff must be present (e.g. 10 AM-3 PM).
3. Flexible Work Schedule Window – Specify the timeframe outside core hours when arrival/departure can vary.
4. Notification Requirements – Outline when staff must inform managers of planned schedule changes.
5. WorkDAY Parameters – Set limits on minimum/maximum hours that can be worked daily.
6. Schedule Approval – Detail the approval process for schedules outside standard windows.
7. Time Tracking – Explain overtime pay rules and how flexible hours will be tracked.
8. Meal and Rest Breaks – Define flexible break structure and scheduling options.
9. Performance Evaluation – Clarify how flexible schedules fit with performance and availability expectations.
10. Communication Standards – Set rules for communicating schedule changes and contact ability.
11. Remote Work – If allowed, include telecommuting arrangements and technology/security standards.
12. Schedule Changes – State the notice required for resuming/changing a flexible schedule.
13. Policy Compliance – Explain the consequences of not adhering to flex time policy terms.

The more you’re thorough and detailed, the better your employees understand your flex time policy and know what to expect. Remember to set a team meeting to communicate the policy transparently and see if any confusion and questions need to be answered.

Արդյունավետ հաղորդակցություն AhaSlides-ի հետ

Նոր քաղաքականությունը ժամանակ է պահանջում ընդունելու համար. Տեղեկատվություն փոխանակեք բյուրեղյա հստակ ձևով` գրավիչ հարցումներով և հարցուպատասխանով:

Flex Time ընդդեմ Comp Time

Flex ժամանակը, ընդհանուր առմամբ, տարբերվում է համեմատության ժամանակից (կամ փոխհատուցման ժամանակից): Flex time-ն ապահովում է ամենօրյա ժամանակացույցի ճկունություն, մինչդեռ comp time-ն առաջարկում է հանգստի ժամանակ՝ լրացուցիչ աշխատած ժամերի համար կանխիկ արտաժամյա վարձատրության փոխարեն:

Lexկուն ժամանակ

Համակարգման ժամանակը (Փոխհատուցման ժամանակը)

• Թույլ է տալիս ճկունություն ամենօրյա մեկնարկի/ավարտման ժամանակներում սահմանված պարամետրերի շրջանակներում: • Սահմանված են հիմնական ժամերը, երբ բոլորը պետք է ներկա լինեն: • Ճկուն պատուհանն ապահովում է ժամանակացույցի ընտրանքներ հիմնական ժամերից դուրս: • Աշխատակիցը նախօրոք ընտրում է գրաֆիկը: •Ժամերին հետևում են, և շաբաթական սահմանաչափերը գերազանցելու դեպքում դեռ գործում են արտաժամյա կանոնները: • Վճարը մնում է նույնը՝ անկախ ժամանակացույցից:

• Կիրառվում է, երբ աշխատողն աշխատում է արտաժամյա ժամերով՝ գերազանցելով իր ստանդարտ գրաֆիկը: • Վճարովի արտաժամյա աշխատանքի փոխարեն աշխատողը ստանում է փոխհատուցվող արձակուրդ: • Յուրաքանչյուր լրացուցիչ աշխատաժամանակ վաստակում է 1.5 ժամ հետագա օգտագործման համար: • Համակարգչային ժամերը պետք է օգտագործվեն/վճարվեն որոշակի ժամկետներով: • Օգտագործվում է պետական ​​գործատուների կողմից, ովքեր ի վիճակի չեն կանխիկ արտաժամյա վարձատրություն տրամադրել:

Flex Time Օրինակներ

Ահա ճկուն աշխատանքային գրաֆիկների մի քանի օրինակներ, որոնք աշխատակիցները կարող են պահանջել ճկուն ժամանակի քաղաքականության ներքո.

Սեղմված աշխատանքային շաբաթ.

• Աշխատեք ամեն օր 10 ժամ՝ երկուշաբթիից հինգշաբթի, ուրբաթ հանգիստով: Սա տարածվում է 40 ժամ 4 օրվա ընթացքում:

Զբաղված սեզոնի ընթացքում աշխատողը կարող է աշխատել 10-ժամյա օր (8:6-XNUMX:XNUMX) երկուշաբթիից հինգշաբթի, որպեսզի ամեն ուրբաթ հանգիստ ունենա հանգստյան օրերին երկարատև ուղևորությունների համար:

Ճշգրտված սկզբի/ավարտի ժամանակներ.

• Սկիզբը առավոտյան 7-ին և ավարտը՝ 3:30-ին
• Սկիզբը՝ առավոտյան 10-ին, ավարտը՝ 6։XNUMX-ին
• Սկիզբը՝ 12։8-ին և ավարտը՝ XNUMX։XNUMX-ին

Աշխատակիցը կարող է աշխատել երկուշաբթիից ուրբաթ առավոտյան 7-ից մինչև 3:30-ը: Սա թույլ է տալիս ավելի վաղ սկսել՝ հաղթահարել առավոտյան ուղևորափոխադրումները:

Աշխատողն ավանդական ժամերի փոխարեն կարող է աշխատանքի գալ առավոտյան 11-ից մինչև երեկոյան 7:30-ը, քանի որ նրանք ունեն երեկոյան պարտավորություններ, ինչպիսիք են երեխաների խնամքը շաբաթական երեք օր:

Հանգստյան օրերի ժամանակացույց.

• Աշխատեք շաբաթ և կիրակի առավոտյան 8-ից մինչև 5-ը, երկուշաբթիից ուրբաթ հանգիստ:

Հանգստյան օրերի ժամանակացույցերը լավ են աշխատում այնպիսի դերերի համար, ինչպիսիք են հաճախորդների սպասարկումը, որոնք այդ օրերին ծածկույթ են պահանջում:

Շարունակական ժամեր.

• Սկսեք երեքշաբթի և հինգշաբթի առավոտյան ժամը 7-ին, բայց երկուշաբթի, չորեքշաբթի և ուրբաթ առավոտյան ժամը 9-ին:

Շարունակական ժամերը տարածում են աշխատակիցների երթևեկությունը և թույլ են տալիս ծառայության ծածկույթը օրական ավելի շատ ժամերի ընթացքում:

A manager can schedule morning meetings from 9-11 am as “core” hours, but teams set flexible hours outside of that window as needed.

9/80 Ժամանակացույց:

• Աշխատեք 9 ժամ 8 օրվա համար յուրաքանչյուր վարձատրության ժամանակաշրջանի համար, յուրաքանչյուր ուրբաթ օրը հերթափոխով:

9/80 ժամանակացույցը տրամադրում է յուրաքանչյուր ուրբաթ արձակուրդ, մինչդեռ երկու շաբաթվա ընթացքում դեռ աշխատում է 80 ժամ:

Հեռավոր աշխատանք:

• Աշխատեք հեռակա կարգով շաբաթական 3 օր տնից, 2 օր գլխավոր գրասենյակում։

Հեռավոր աշխատողները կարող են մուտք գործել հիմնական «գրասենյակային» ժամերին, բայց ազատորեն պլանավորել այլ պարտականություններ, քանի դեռ նրանց նախագծերը կշարունակվեն:

Flex Time-ի առավելություններն ու թերությունները

Thinking about implementing flex time hours? Check out these pros and cons for the employees and the companies first to see if it’s the right fit:

Աշխատակիցների համար

✅ Առավելությունները.

• Բարելավված աշխատանք-կյանքի հավասարակշռություն և ավելի քիչ սթրես՝ պայմանավորված ժամանակացույցի ճկունությամբ:
• Արտադրողականության և բարոյականության բարձրացում՝ վստահության և հզորության զգացումից:
• Խնայողություններ երթևեկության ծախսերի և ժամանակի վրա՝ խուսափելով կամ նվազեցնելով պիկ ժամերի երթևեկությունը:
• Անձնական և ընտանեկան պարտականությունները ավելի լավ կառավարելու ունակություն:
• Հետագա կրթություն ստանալու կամ ստանդարտ ժամերից դուրս այլ հետաքրքրություններ հետապնդելու հնարավորություններ:

❗️Դեմ.

• Increased feeling of being “always on” and blurring of work-life boundaries without proper communication boundaries.
• Սոցիալական մեկուսացում, աշխատանքային ոչ ստանդարտ ժամեր, առանց թիմակիցների շրջապատում:
• Childcare/family commitments may be difficult to coordinate around a variable schedule, such as if you’re working on the weekend and taking weekdays off.
• Ավելի քիչ հնարավորություններ հանպատրաստից համագործակցության, մենթորության և կարիերայի զարգացման համար:
• Հանդիպումների և վերջնաժամկետների համար պահանջվող հիմնական ժամերի ընթացքում ժամանակացույցի հնարավոր հակասությունները:

Գործատուների համար

✅ Առավելությունները.

• Լավագույն տաղանդների ներգրավում և պահպանում՝ մրցակցային առավելություններ առաջարկելով:
• Արտաժամյա ծախսերի կրճատում` 40-ժամյա աշխատանքային շաբաթվա ընթացքում ճկուն ժամանակացույց թույլ տալով:
• Ուրախ, հավատարիմ աշխատակիցների ներգրավվածության և հայեցողական ջանքերի ավելացում:
• Հաճախորդների/հաճախորդների սպասարկման ծածկույթի ժամերի հնարավոր ընդլայնում` առանց աշխատողների քանակի ավելացման:
• Նվազեցրեք գործառնական ծախսերը, ինչպիսին է անշարժ գույքը՝ միացնելով հեռավոր աշխատանքի տարբերակները:
• Ավելի լայն աշխարհագրական տարածքից տաղանդներ հավաքագրելու ուժեղացված կարողություն:
• Բարելավված աշխատանքից բավարարվածություն, մոտիվացիա և աշխատանքի կատարողականություն անձնակազմի շրջանում:
• Կրճատում մեջ բացակայություն և հիվանդ/անձնական արձակուրդի օգտագործումը:

❗️Դեմ.

• Ավելի բարձր վարչական բեռ՝ ճկուն ժամերին հետևելու, ժամանակացույցերը հաստատելու և արտադրողականությունը վերահսկելու համար:
• Սովորական ժամերի ընթացքում ոչ ֆորմալ համագործակցության, գիտելիքների փոխանակման և թիմի ձևավորման կորուստ:
• Ծախսեր՝ կապված հեռավոր աշխատանքի ենթակառուցվածքի, համագործակցության գործիքների և պլանավորման ծրագրային ապահովման միացման հետ:
• Հաճախորդների/հաճախորդների համար անձնակազմի համապատասխան ծածկույթի և հասանելիության ապահովում՝ ըստ ժամանակացույցի:
• Նվազեցված արդյունավետություն այն առաջադրանքների համար, որոնք պահանջում են թիմի համակարգում և տեղում ռեսուրսներ:
• Համակարգի հնարավոր խափանումները կամ ռեսուրսների հասանելիության հետաձգումը ոչ աշխատանքային աջակցության ժամանակ:
• Ավելի կոշտ տեղաշարժերը կարող են ազդել աշխատատեղերի պահպանման վրա, որոնք բնականաբար չեն համապատասխանում ճկունությանը:

Հիմնական տուփեր

Ճկունությունը որոշակի բարդություններ է առաջացնում: Բայց երբ ճիշտ նախագծված և իրականացված է, ճկուն ժամանակացույցերը երկու կողմերի համար էլ շահեկան են՝ արտադրողականության բարձրացման, ծախսերի խնայողության և բարձր բարոյականության շնորհիվ:

Համագործակցության գործիքների հասանելիությունը՝ անկախ գտնվելու վայրից և ժամերից, օգնում է ժամանակի ճկունությանը հաջողության հասնել արդյունավետ հաղորդակցության և համակարգման միջոցով: Հետևելու ժամանակը նաև թեթևացնում է ծախսերը:

Հաճախակի տրվող հարցեր