Ի՞նչ է Flex Time-ը: | Բացահայտեք, թե ինչպես կարող է 9-ից 5-ից XNUMX-ի չափով մանրացնելը բարելավել ձեր կյանքը

Պատկերացրեք, որ ունեք ազատություն և ճկունություն՝ ձեր աշխատանքային օրը ձեր հայեցողությամբ կազմակերպելու համար։ Սկսել վաղ կամ ուշ, ավելի երկար ընդմիջումներ անել կամ նույնիսկ ընտրել աշխատել հանգստյան օրերին՝ աշխատանքային օրերի փոխարեն՝ այս ամենը միաժամանակ կատարելով ձեր պարտականությունները։ Սա ճկուն ժամանակացույցի իրականությունն է։

Բայց ինչ է ճկուն ժամանակ ճի՞շտ

Այս հոդվածում մենք կքննարկենք, թե ինչ է ճկուն աշխատանքային ժամանակը, ինչպես կարող են ընկերությունները այն ներդնել, ինչպես նաև կպատասխանենք իրական հարցին՝ արդյոք այն իրականում աշխատում է։

Բառը

• Ի՞նչ է Flex Time-ը և ինչպես է այն աշխատում: | Flex-time Իմաստը
• Ի՞նչ պետք է ներառի Flex Time քաղաքականությունը:
• Flex Time ընդդեմ Comp Time
• Flex Time Օրինակներ
• Flex Time-ի առավելություններն ու թերությունները
  • Աշխատակիցների համար
  • Գործատուների համար
• Հիմնական տուփեր 
• Հաճախակի տրվող հարցեր

Խորհուրդներ ավելի լավ ներգրավվածության համար

• 9 80 Աշխատանքային գրաֆիկ
• Աշխատում է իննից հինգը

Փնտրու՞մ եք ավելի շատ զվարճանալ հավաքների ժամանակ:

Հավաքեք ձեր թիմի անդամներին AhaSlides-ում զվարճալի վիկտորինայի միջոցով: Գրանցվեք AhaSlides ձևանմուշների գրադարանից անվճար վիկտորինան անցնելու համար:

🚀 Ձեռք բերեք անվճար վիկտորինան ☁️

Ի՞նչ է Flex Time-ը և ինչպես է այն աշխատում: | Flex-time Իմաստը

Flex time, որը նաև հայտնի է որպես ճկուն աշխատանքային ժամեր, ժամանակացույցի պայմանավորվածություն է, որը աշխատակիցներին թույլ է տալիս ճկունության որոշակի մակարդակ՝ ամեն օր կամ շաբաթ իրենց աշխատանքային ժամերը որոշելիս:

9-5 ստանդարտ ժամանակացույցով աշխատելու փոխարեն՝ ճկուն ժամանակի քաղաքականությունը աշխատողներին ավելի շատ ինքնավարություն է տալիս, երբ նրանք ավարտեն իրենց աշխատանքը:

Ինչպես է այն աշխատում:

• Հիմնական ժամերը. Ճկուն աշխատանքային գրաֆիկը սահմանում է առավոտյան և կեսօրին որոշակի ժամանակահատված, որը կազմում է «հիմնական ժամերը»՝ այն ժամանակահատվածը, երբ բոլոր աշխատակիցները պետք է ներկա լինեն: Սա սովորաբար օրական մոտ 10-12 ժամ է:

• Ճկուն պատուհան. Հիմնական ժամերից դուրս աշխատակիցները ճկունություն ունեն ընտրելու, թե երբ են աշխատում: Սովորաբար կա ճկուն պատուհան, որտեղ աշխատանքը կարող է սկսել ավելի վաղ կամ ավարտվել ավելի ուշ, ինչը թույլ է տալիս աշխատակիցներին ցատկել իրենց ժամերը:

• Հաստատված ժամանակացույց. Որոշ աշխատակիցներ կարող են աշխատել ֆիքսված գրաֆիկով՝ ամեն օր գալով նույն ժամին: Այնուամենայնիվ, նրանք պատուհանի ներսում ճկունություն ունեն՝ փոփոխելու ճաշի կամ ընդմիջման ժամերը:

• Վստահության վրա հիմնված համակարգ. Flex time-ը հիմնված է վստահության տարրի վրա: Ակնկալվում է, որ աշխատակիցները կհետևեն իրենց ժամերին և ապահովեն վերջնաժամկետները՝ ղեկավարների վերահսկողությամբ:

• Նախնական հաստատում. Ամեն օր զգալիորեն տարբեր գրաֆիկներով աշխատելու խնդրանքները սովորաբար ղեկավարի հաստատման կարիք ունեն: Այնուամենայնիվ, ճկունությունը հիմնական ժամերի ընթացքում սովորաբար թույլատրվում է:

Flex time-ը շահավետ է, քանի որ այն թույլ է տալիս ավելի լավ հավասարակշռել անձնական և մասնագիտական ​​պարտականությունները: Քանի դեռ աշխատանքն ավարտված է, երբ և որտեղ դա տեղի կունենա, կախված է անհատական ​​հանգամանքներից և նախասիրություններից:

Ի՞նչ պետք է ներառի Flex Time քաղաքականությունը:

Լավ գրված ճկուն ժամանակի քաղաքականությունը պետք է ներառի հետևյալ հիմնական տարրերը.

1. Նպատակ և շրջանակ – Նշեք, թե ինչու է գոյություն ունի քաղաքականությունը և ով է իրավասու մասնակցելու համար։
2. Հիմնական/պարտադիր աշխատանքային ժամեր – Սահմանեք այն ժամանակահատվածը, երբ բոլոր աշխատակիցները պետք է ներկա լինեն (օրինակ՝ ժամը 10:3-ից մինչև XNUMX:XNUMX):
3. ճկուն աշխատանքային գրաֆիկի պատուհան – Նշեք հիմնական ժամերից դուրս այն ժամանակահատվածը, երբ ժամանումը/մեկնումը կարող է տարբեր լինել։
4. Տեղեկացման պահանջներ – Նշեք, թե երբ պետք է աշխատակիցները տեղեկացնեն ղեկավարներին նախատեսված ժամանակացույցի փոփոխությունների մասին։
5. Աշխատանքային օրվա պարամետրեր – Սահմանեք օրական աշխատվող նվազագույն/առավելագույն ժամերի սահմանափակումներ։
6. Ժամանակացույցի հաստատում – Մանրամասն նկարագրեք ստանդարտ պատուհաններից դուրս ժամանակացույցերի հաստատման գործընթացը։
7. Ժամանակի հաշվառում – Բացատրեք արտաժամյա աշխատանքի վարձատրության կանոնները և թե ինչպես են հաշվառվելու ճկուն ժամերը։
8. Սննդի և հանգստի ընդմիջումներ – Սահմանեք ճկուն ընդմիջումների կառուցվածք և ժամանակացույցի տարբերակներ:
9. Արդյունավետության գնահատում – Պարզաբանեք, թե ինչպես են ճկուն գրաֆիկները համապատասխանում արդյունավետության և մատչելիության սպասումներին։
10. Հաղորդակցման ստանդարտներ – Սահմանեք կանոններ ժամանակացույցի փոփոխությունների և կապի հնարավորության մասին հաղորդակցվելու համար։
11. Հեռավար աշխատանք – Եթե թույլատրվում է, ներառեք հեռավար աշխատանքի կազմակերպումը և տեխնոլոգիական/անվտանգության չափորոշիչները։
12. Գրաֆիկի փոփոխություններ – Նշեք ճկուն գրաֆիկը վերսկսելու/փոփոխելու համար անհրաժեշտ ծանուցումը։
13. Քաղաքականության համապատասխանություն – Բացատրեք ճկուն ժամանակացույցի քաղաքականության պայմանները չպահպանելու հետևանքները:

Որքան ավելի մանրակրկիտ և մանրամասն լինեք, այնքան ավելի լավ կհասկանան ձեր աշխատակիցները ձեր ճկուն աշխատանքային գրաֆիկը և կիմանան, թե ինչ ակնկալել։ Հիշե՛ք թիմային հանդիպում նշանակել՝ քաղաքականությունը թափանցիկ կերպով ներկայացնելու և պարզելու համար, թե արդյոք անհրաժեշտ է պատասխանել որևէ շփոթության կամ հարցի։

Արդյունավետ հաղորդակցություն AhaSlides-ի հետ

Նոր քաղաքականությունը ժամանակ է պահանջում ընդունելու համար. Տեղեկատվություն փոխանակեք բյուրեղյա հստակ ձևով` գրավիչ հարցումներով և հարցուպատասխանով:

Flex Time ընդդեմ Comp Time

Flex ժամանակը, ընդհանուր առմամբ, տարբերվում է համեմատության ժամանակից (կամ փոխհատուցման ժամանակից): Flex time-ն ապահովում է ամենօրյա ժամանակացույցի ճկունություն, մինչդեռ comp time-ն առաջարկում է հանգստի ժամանակ՝ լրացուցիչ աշխատած ժամերի համար կանխիկ արտաժամյա վարձատրության փոխարեն:

Lexկուն ժամանակ

Համակարգման ժամանակը (Փոխհատուցման ժամանակը)

• Թույլ է տալիս ճկունություն ամենօրյա մեկնարկի/ավարտման ժամանակներում սահմանված պարամետրերի շրջանակներում: • Սահմանված են հիմնական ժամերը, երբ բոլորը պետք է ներկա լինեն: • Ճկուն պատուհանն ապահովում է ժամանակացույցի ընտրանքներ հիմնական ժամերից դուրս: • Աշխատակիցը նախօրոք ընտրում է գրաֆիկը: •Ժամերին հետևում են, և շաբաթական սահմանաչափերը գերազանցելու դեպքում դեռ գործում են արտաժամյա կանոնները: • Վճարը մնում է նույնը՝ անկախ ժամանակացույցից:

• Կիրառվում է, երբ աշխատողն աշխատում է արտաժամյա ժամերով՝ գերազանցելով իր ստանդարտ գրաֆիկը: • Վճարովի արտաժամյա աշխատանքի փոխարեն աշխատողը ստանում է փոխհատուցվող արձակուրդ: • Յուրաքանչյուր լրացուցիչ աշխատաժամանակ վաստակում է 1.5 ժամ հետագա օգտագործման համար: • Համակարգչային ժամերը պետք է օգտագործվեն/վճարվեն որոշակի ժամկետներով: • Օգտագործվում է պետական ​​գործատուների կողմից, ովքեր ի վիճակի չեն կանխիկ արտաժամյա վարձատրություն տրամադրել:

Flex Time Օրինակներ

Ահա ճկուն աշխատանքային գրաֆիկների մի քանի օրինակներ, որոնք աշխատակիցները կարող են պահանջել ճկուն ժամանակի քաղաքականության ներքո.

Սեղմված աշխատանքային շաբաթ.

• Աշխատեք ամեն օր 10 ժամ՝ երկուշաբթիից հինգշաբթի, ուրբաթ հանգիստով: Սա տարածվում է 40 ժամ 4 օրվա ընթացքում:

Զբաղված սեզոնի ընթացքում աշխատողը կարող է աշխատել 10-ժամյա օր (8:6-XNUMX:XNUMX) երկուշաբթիից հինգշաբթի, որպեսզի ամեն ուրբաթ հանգիստ ունենա հանգստյան օրերին երկարատև ուղևորությունների համար:

Ճշգրտված սկզբի/ավարտի ժամանակներ.

• Սկիզբը առավոտյան 7-ին և ավարտը՝ 3:30-ին
• Սկիզբը՝ առավոտյան 10-ին, ավարտը՝ 6։XNUMX-ին
• Սկիզբը՝ 12։8-ին և ավարտը՝ XNUMX։XNUMX-ին

Աշխատակիցը կարող է աշխատել երկուշաբթիից ուրբաթ առավոտյան 7-ից մինչև 3:30-ը: Սա թույլ է տալիս ավելի վաղ սկսել՝ հաղթահարել առավոտյան ուղևորափոխադրումները:

Աշխատողն ավանդական ժամերի փոխարեն կարող է աշխատանքի գալ առավոտյան 11-ից մինչև երեկոյան 7:30-ը, քանի որ նրանք ունեն երեկոյան պարտավորություններ, ինչպիսիք են երեխաների խնամքը շաբաթական երեք օր:

Հանգստյան օրերի ժամանակացույց.

• Աշխատեք շաբաթ և կիրակի առավոտյան 8-ից մինչև 5-ը, երկուշաբթիից ուրբաթ հանգիստ:

Հանգստյան օրերի ժամանակացույցերը լավ են աշխատում այնպիսի դերերի համար, ինչպիսիք են հաճախորդների սպասարկումը, որոնք այդ օրերին ծածկույթ են պահանջում:

Շարունակական ժամեր.

• Սկսեք երեքշաբթի և հինգշաբթի առավոտյան ժամը 7-ին, բայց երկուշաբթի, չորեքշաբթի և ուրբաթ առավոտյան ժամը 9-ին:

Շարունակական ժամերը տարածում են աշխատակիցների երթևեկությունը և թույլ են տալիս ծառայության ծածկույթը օրական ավելի շատ ժամերի ընթացքում:

Ղեկավարը կարող է առավոտյան հանդիպումները ժամը 9-ից 11-ը պլանավորել որպես «հիմնական» ժամեր, սակայն թիմերը անհրաժեշտության դեպքում կարող են ճկուն ժամեր սահմանել այդ ժամից դուրս։

9/80 Ժամանակացույց:

• Աշխատեք 9 ժամ 8 օրվա համար յուրաքանչյուր վարձատրության ժամանակաշրջանի համար, յուրաքանչյուր ուրբաթ օրը հերթափոխով:

9/80 ժամանակացույցը տրամադրում է յուրաքանչյուր ուրբաթ արձակուրդ, մինչդեռ երկու շաբաթվա ընթացքում դեռ աշխատում է 80 ժամ:

Հեռավոր աշխատանք:

• Աշխատեք հեռակա կարգով շաբաթական 3 օր տնից, 2 օր գլխավոր գրասենյակում։

Հեռավոր աշխատողները կարող են մուտք գործել հիմնական «գրասենյակային» ժամերին, բայց ազատորեն պլանավորել այլ պարտականություններ, քանի դեռ նրանց նախագծերը կշարունակվեն:

Flex Time-ի առավելություններն ու թերությունները

Մտածո՞ւմ եք ճկուն աշխատանքային ժամեր ներդնելու մասին: Նախ ծանոթացեք այս դրական և բացասական կողմերին աշխատակիցների և ընկերությունների համար՝ տեսնելու համար, թե արդյոք դա ձեզ համար ճիշտ տարբերակ է.

Աշխատակիցների համար

✅ Առավելությունները.

• Բարելավված աշխատանք-կյանքի հավասարակշռություն և ավելի քիչ սթրես՝ պայմանավորված ժամանակացույցի ճկունությամբ:
• Արտադրողականության և բարոյականության բարձրացում՝ վստահության և հզորության զգացումից:
• Խնայողություններ երթևեկության ծախսերի և ժամանակի վրա՝ խուսափելով կամ նվազեցնելով պիկ ժամերի երթևեկությունը:
• Անձնական և ընտանեկան պարտականությունները ավելի լավ կառավարելու ունակություն:
• Հետագա կրթություն ստանալու կամ ստանդարտ ժամերից դուրս այլ հետաքրքրություններ հետապնդելու հնարավորություններ:

❗️Դեմ.

• «Մշտապես ակտիվ» լինելու զգացողության ուժեղացում և աշխատանքի ու անձնական կյանքի սահմանների մշուշոտում առանց հաղորդակցման պատշաճ սահմանների։
• Սոցիալական մեկուսացում, աշխատանքային ոչ ստանդարտ ժամեր, առանց թիմակիցների շրջապատում:
• Երեխայի խնամքի/ընտանեկան պարտավորությունները կարող են դժվար լինել համակարգել փոփոխական գրաֆիկի շուրջ, օրինակ՝ եթե աշխատում եք հանգստյան օրերին և արձակուրդ եք վերցնում աշխատանքային օրերին:
• Ավելի քիչ հնարավորություններ հանպատրաստից համագործակցության, մենթորության և կարիերայի զարգացման համար:
• Հանդիպումների և վերջնաժամկետների համար պահանջվող հիմնական ժամերի ընթացքում ժամանակացույցի հնարավոր հակասությունները:

Գործատուների համար

✅ Առավելությունները.

• Լավագույն տաղանդների ներգրավում և պահպանում՝ մրցակցային առավելություններ առաջարկելով:
• Արտաժամյա ծախսերի կրճատում` 40-ժամյա աշխատանքային շաբաթվա ընթացքում ճկուն ժամանակացույց թույլ տալով:
• Ուրախ, հավատարիմ աշխատակիցների ներգրավվածության և հայեցողական ջանքերի ավելացում:
• Հաճախորդների/հաճախորդների սպասարկման ծածկույթի ժամերի հնարավոր ընդլայնում` առանց աշխատողների քանակի ավելացման:
• Նվազեցրեք գործառնական ծախսերը, ինչպիսին է անշարժ գույքը՝ միացնելով հեռավոր աշխատանքի տարբերակները:
• Ավելի լայն աշխարհագրական տարածքից տաղանդներ հավաքագրելու ուժեղացված կարողություն:
• Բարելավված աշխատանքից բավարարվածություն, մոտիվացիա և աշխատանքի կատարողականություն անձնակազմի շրջանում:
• Կրճատում մեջ բացակայություն և հիվանդ/անձնական արձակուրդի օգտագործումը:

❗️Դեմ.

• Ավելի բարձր վարչական բեռ՝ ճկուն ժամերին հետևելու, ժամանակացույցերը հաստատելու և արտադրողականությունը վերահսկելու համար:
• Սովորական ժամերի ընթացքում ոչ ֆորմալ համագործակցության, գիտելիքների փոխանակման և թիմի ձևավորման կորուստ:
• Ծախսեր՝ կապված հեռավոր աշխատանքի ենթակառուցվածքի, համագործակցության գործիքների և պլանավորման ծրագրային ապահովման միացման հետ:
• Հաճախորդների/հաճախորդների համար անձնակազմի համապատասխան ծածկույթի և հասանելիության ապահովում՝ ըստ ժամանակացույցի:
• Նվազեցված արդյունավետություն այն առաջադրանքների համար, որոնք պահանջում են թիմի համակարգում և տեղում ռեսուրսներ:
• Համակարգի հնարավոր խափանումները կամ ռեսուրսների հասանելիության հետաձգումը ոչ աշխատանքային աջակցության ժամանակ:
• Ավելի կոշտ տեղաշարժերը կարող են ազդել աշխատատեղերի պահպանման վրա, որոնք բնականաբար չեն համապատասխանում ճկունությանը:

Հիմնական տուփեր

Ճկունությունը որոշակի բարդություններ է առաջացնում: Բայց երբ ճիշտ նախագծված և իրականացված է, ճկուն ժամանակացույցերը երկու կողմերի համար էլ շահեկան են՝ արտադրողականության բարձրացման, ծախսերի խնայողության և բարձր բարոյականության շնորհիվ:

Համագործակցության գործիքների հասանելիությունը՝ անկախ գտնվելու վայրից և ժամերից, օգնում է ժամանակի ճկունությանը հաջողության հասնել արդյունավետ հաղորդակցության և համակարգման միջոցով: Հետևելու ժամանակը նաև թեթևացնում է ծախսերը:

Հաճախակի տրվող հարցեր