Նախագծի կառավարումը նման է նվագախմբի ղեկավարմանը. Յուրաքանչյուր մաս պետք է միասին աշխատի գլուխգործոցի հասնելու համար: Բայց ամեն ինչ հարթ ընթանալն իրական մարտահրավեր է այնպիսի խնդիրների հետ, ինչպիսիք են մասերի չհամապատասխանելը, սխալները և ամեն ինչ շարքից դուրս գալու հնարավորությունը:
Այստեղ է Աշխատանքի բաշխման կառուցվածքը ծրագրի կառավարման մեջ (WBS) comes in. Think of it as the conductor’s stick that helps keep every part of the project working together nicely.
In this blog post, we’ll dive into the concept of the Work Breakdown Structure in project management, exploring its key features, providing examples, outlining steps to create one, and discussing tools that can assist in its development.
Բովանդակություն
- Ո՞րն է Ծրագրի կառավարման մեջ աշխատանքի բաշխման կառուցվածքը:
- Ծրագրի կառավարման մեջ աշխատանքի բեկման կառուցվածքի հիմնական բնութագրերը
- Տարբերությունները WBS-ի և A Work Breakdown ժամանակացույցի միջև
- Նախագծերի կառավարման մեջ աշխատանքի խզման կառուցվածքի օրինակներ
- Ինչպես ստեղծել Աշխատանքի բաշխման կառուցվածք Ծրագրի կառավարման մեջ
- Գործիքներ Նախագծերի կառավարում աշխատանքի բաշխման կառուցվածքի համար
- bottom Line
Ավելի շատ խորհուրդներ AhaSlides-ի հետ
Ո՞րն է Ծրագրի կառավարման մեջ աշխատանքի բաշխման կառուցվածքը:
Ծրագրի կառավարման մեջ աշխատանքային խզման կառուցվածքը (WBS) նախագիծն ավելի փոքր և կառավարելի մասերի բաժանելու գործիք է: Սա ծրագրի ղեկավարներին հնարավորություն է տալիս բացահայտել անհատական առաջադրանքները, առաքումները և աշխատանքային փաթեթները, որոնք անհրաժեշտ են նախագիծն ավարտելու համար: Այն ապահովում է հստակ և կառուցվածքային ակնարկ այն մասին, թե ինչ պետք է իրականացվի:
WBS-ը հիմնարար գործիք է Ծրագրի կառավարում քանի որ այն ապահովում է հստակ շրջանակ, թե ինչ պետք է արվի.
- Արդյունավետ պլանավորեք և սահմանեք ծրագրի շրջանակը:
- Մշակել ճշգրիտ գնահատականներ ժամանակի, ծախսերի և ռեսուրսների համար:
- Հանձնարարեք առաջադրանքներ և պարտականություններ:
- Հետևեք առաջընթացին և վաղ հայտնաբերեք հնարավոր ռիսկերը կամ խնդիրները:
- Բարելավել հաղորդակցությունը և համագործակցությունը ծրագրի թիմի ներսում:
Ծրագրի կառավարման մեջ աշխատանքի բեկման կառուցվածքի հիմնական բնութագրերը
WBS-ը սկսում է նախագիծը որպես վերին մակարդակ և այնուհետև բաժանվում է ենթամակարդակների, որոնք մանրամասնում են ծրագրի փոքր մասերը: Այս մակարդակները կարող են ներառել փուլեր, արդյունքներ, առաջադրանքներ և ենթաառաջադրանքներ, որոնք բոլորն էլ անհրաժեշտ են նախագիծն ավարտելու համար: Բաշխումը շարունակվում է այնքան ժամանակ, մինչև նախագիծը բաժանվի աշխատանքային փաթեթների, որոնք բավականաչափ փոքր են՝ նշանակվելու և արդյունավետ կառավարելու համար:
WBS-ի հիմնական հատկանիշները ներառում են.
- Հիերարխիա: Ծրագրի բոլոր տարրերի տեսողական, ծառի կառուցվածքով տեսարան՝ ամենաբարձր մակարդակից մինչև ամենացածր աշխատանքային փաթեթները:
- Փոխադարձ բացառիկություն. WBS-ի յուրաքանչյուր տարր առանձնանում է առանց համընկնումների՝ ապահովելով պատասխանատվության հստակ հանձնարարականներ և խուսափելով ջանքերի կրկնությունից:
- Սահմանված արդյունք. WBS-ի յուրաքանչյուր մակարդակ ունի որոշակի արդյունք կամ արդյունք, ինչը հեշտացնում է առաջընթացի և կատարողականի չափումը:
- Աշխատանքային փաթեթներ. WBS-ի ամենափոքր ստորաբաժանումները, աշխատանքային փաթեթները բավականաչափ մանրամասն են, որպեսզի ծրագրի թիմի անդամները կարողանան հասկանալ, թե ինչ է պետք անել, ճշգրիտ գնահատել ծախսերն ու ժամանակը և հանձնարարել պարտականություններ:
Տարբերությունները WBS-ի և A Work Breakdown ժամանակացույցի միջև
Թեև երկուսն էլ ծրագրի կառավարման կարևոր գործիքներ են, դրանք ծառայում են տարբեր նպատակների:
Երկուսի միջև տարբերությունը հասկանալը կարևոր է ծրագրի արդյունավետ պլանավորման և իրականացման համար:
| առանձնահատկություն | Աշխատանքային բաշխման կառուցվածք (WBS) | Աշխատանքային ընդհատման ժամանակացույց (WBSschedule) |
| Կենտրոնանալ | Ինչ առաքվում է | Երբ it’s delivered |
| Մանրամասների մակարդակը | Ավելի քիչ մանրամասն (հիմնական բաղադրիչներ) | Ավելի մանրամասն (տեւողությունները, կախվածությունները) |
| Նպատակ | Սահմանում է ծրագրի շրջանակը, իրագործելիները | Ստեղծում է ծրագրի ժամանակացույցը |
| Հիանալի | Հիերարխիկ փաստաթուղթ (օրինակ՝ ծառ) | Gantt աղյուսակ կամ նմանատիպ գործիք |
| նմանություն | Մթերային ապրանքների ցուցակ (ապրանքներ) | Սննդի պլան (ինչ, երբ, ինչպես պատրաստել) |
| Օրինակ | Ծրագրի փուլերը, արդյունքները | Առաջադրանքների տևողությունը, կախվածությունը |
Ամփոփելով, Աշխատանքային խզման կառուցվածքը խախտում է "ինչ" նախագծի՝ սահմանելով ներգրավված ամբողջ աշխատանքը, մինչդեռ աշխատանքի բաշխման ժամանակացույցը (կամ ծրագրի ժամանակացույցը) վերաբերում է. "երբ" այս առաջադրանքները ժամանակի ընթացքում պլանավորելով:
Նախագծերի կառավարման մեջ աշխատանքի խզման կառուցվածքի օրինակներ
Կան տարբեր ձևաչափեր, որոնք կարող են ընդունել Ծրագրի կառավարման աշխատանքային կառուցվածքը: Ահա որոշ ընդհանուր տեսակներ, որոնք պետք է հաշվի առնել.
1/ WBS Աղյուսակ.
Այս ձևաչափը հիանալի է նախագծի պլանավորման փուլում տարբեր առաջադրանքներ կամ գործողություններ տեսողականորեն կազմակերպելու համար:
- Կոալիցիայում: Հեշտ է կազմակերպել առաջադրանքները, ավելացնել մանրամասներ և փոփոխել:
- Դեմ: Կարող է դառնալ խոշոր և անգործունակ բարդ նախագծերի համար:
2/ WBS հոսքի աղյուսակ.
Ծրագրի կառավարման մեջ Աշխատանքային բաշխման կառուցվածքը որպես հոսքի գծապատկեր ներկայացնելը պարզեցնում է ծրագրի բոլոր բաղադրիչների վիզուալացումը՝ անկախ թիմից, կատեգորիայից կամ փուլից:
- Կոալիցիայում: Հստակ ցույց է տալիս առաջադրանքների միջև հարաբերություններն ու կախվածությունը:
- Դեմ: Կարող է հարմար չլինել պարզ նախագծերի համար և կարող է տեսողականորեն խառնաշփոթ լինել:
3/ WBS Ցուցակ:
Ձեր WBS-ում առաջադրանքների կամ վերջնաժամկետների ցուցակագրումը կարող է առաջընթացին մի հայացքով հետևելու պարզ միջոց լինել:
- Կոալիցիայում: Պարզ և հակիրճ, հիանալի է բարձր մակարդակի ակնարկների համար:
- Դեմ: Բացակայում է մանրամասները և խնդիրների միջև փոխհարաբերությունները:
4/ WBS Gantt աղյուսակ.
A Gantt chart format for your WBS offers a clear visual timeline of your project, making it easier to understand the entire project’s schedule.
- ԿոալիցիայումՀիանալի է նախագծի ժամանակացույցերը և պլանավորումը պատկերացնելու համար:
- Դեմ: Ստեղծելու և պահպանելու համար լրացուցիչ ջանք է պահանջվում:
Ինչպես ստեղծել Աշխատանքի բաշխման կառուցվածք Ծրագրի կառավարման մեջ
Here’s a guide on creating a Work Breakdown Structure in project management:
Ծրագրի կառավարման մեջ WBS ստեղծելու 6 քայլ.
- Սահմանեք ծրագրի շրջանակը և նպատակները. Clearly outline the project’s goals and what needs to be delivered.
- Բացահայտեք ծրագրի հիմնական փուլերը. Նախագիծը բաժանեք տրամաբանական, կառավարելի փուլերի (օրինակ՝ պլանավորում, նախագծում, մշակում, փորձարկում, տեղակայում):
- Նշեք հիմնական առաքումները. Յուրաքանչյուր փուլի ընթացքում բացահայտեք հիմնական արդյունքները կամ ապրանքները (օրինակ՝ փաստաթղթեր, նախատիպեր, վերջնական արտադրանք):
- Առաքման նյութերը բաժանեք առաջադրանքների. Հետագա բաժանեք յուրաքանչյուր առաքում ավելի փոքր, գործող առաջադրանքների: Նպատակ դրեք 8-80 ժամվա ընթացքում կառավարելի առաջադրանքներին:
- Հստակեցնել և կատարելագործել. Review the WBS for completeness, ensuring all necessary tasks are included and there’s no duplication. Check for a clear hierarchy and defined outcomes for each level.
- Նշանակել աշխատանքային փաթեթներ. Սահմանեք հստակ սեփականություն յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար՝ դրանք վերագրելով անհատներին կամ թիմերին:
Լավագույն խորհուրդներ.
- Կենտրոնացեք արդյունքների վրա, ոչ թե գործողությունների. Tasks should describe what needs to be achieved, not specific steps. (e.g., “Write user manual” instead of “Type instructions”).
- Պահպանեք այն կառավարելի. Նպատակ դրեք հիերարխիայի 3-5 մակարդակների՝ հավասարակշռելով մանրամասները հստակության հետ:
- Օգտագործեք վիզուալներ. Դիագրամները կամ գծապատկերները կարող են օգնել հասկանալու և հաղորդակցվելու:
- Ստացեք կարծիք. Ներգրավեք թիմի անդամներին WBS-ի վերանայման և ճշգրտման մեջ՝ ապահովելով, որ բոլորը հասկանում են իրենց դերերը:
Գործիքներ Նախագծերի կառավարում աշխատանքի բաշխման կառուցվածքի համար
Ահա մի քանի հայտնի գործիքներ, որոնք օգտագործվում են WBS ստեղծելու համար.
1. Microsoft նախագիծ
Microsoft Project – A leading project management software that allows users to create detailed WBS diagrams, track progress, and manage resources effectively.
2. Գործադուլ
Սխալ ամպի վրա հիմնված նախագծերի կառավարման գործիք է, որն առաջարկում է WBS-ի ստեղծման հզոր գործառույթներ՝ համագործակցության և իրական ժամանակում նախագծերի հետագծման գործառույթների հետ միասին:
3. Lucidchart- ը
Lucidchart- ը տեսողական աշխատանքային տարածք է, որն ապահովում է գծապատկերներ և տվյալների վիզուալիզացիա՝ WBS գծապատկերներ, հոսքային գծապատկերներ և այլ կազմակերպչական դիագրամներ ստեղծելու համար:
4 Trello
Trello – A flexible, card-based project management tool where each card can represent a task or a component of the WBS. It’s great for visual task management.
5. MindGenius
MindGenius – A project management tool focused on mind mapping, project planning, and task management, allowing for the creation of detailed WBS charts.
6. Smartsheet
Smartsheet – An online project management tool that combines the ease of use of a spreadsheet with the functionality of a project management suite, ideal for creating WBS templates.
bottom Line
Work Breakdown Structure-ը կարևոր գործիք է ծրագրի կառավարման մեջ: Այն օգնում է կազմակերպել նախագիծը փոքր առաջադրանքների մեջ, որոնք ավելի հեշտ է կառավարել: WBS-ը կարող է նաև հստակեցնել ծրագրի նպատակներն ու արդյունքները և ավելի արդյունավետ դարձնել պլանավորումը, ռեսուրսների բաշխումը և առաջընթացի հետագծումը:
💡Are you tired of the same old, boring way of creating a WBS? Well, it’s time to switch things up! With interactive tools like AhaSlides- ը, you can take your WBS to the next level. Imagine brainstorming and gathering feedback from your team in real time, all while creating an engaging and interactive environment. By collaborating, your team can create a more comprehensive plan that boosts morale and ensures everyone’s ideas are heard. 🚀 Explore our կաղապարներ բարելավել ձեր ծրագրի կառավարման ռազմավարությունն այսօր:
Ref: Forbes | Adobe | Ծրագրի ղեկավար
