Ի՞նչ է Ծրագրի կառավարումը | Ամեն ինչ պետք է իմանալ 2024 թվականին
Ինչի մասին գիտեք Ծրագրի կառավարումԱհա այն ամենը, ինչ դուք պետք է իմանաք նախագծերի կառավարման մասին 2024 թվականին և ապագայում։
Դարերի ընթացքում Սան Ֆրանցիսկոյի ծոցի տարածքի արագ տրանզիտային (BART) համակարգը, որն օրական 400,000 ուղևոր է սպասարկում, եղել է ամենահաջողված նախագծերից մեկը, և Bechtel-ը աշխարհի առաջատար խոշոր շինարարական և ինժեներական նախագծերի ղեկավարն է։ Այս օրինակը հիանալի ապացույց է այն բանի, թե որքան կարևոր է արդյունավետ նախագծերի կառավարումը։ Ցանկացած նախագծի հաջողության հիմքում ընկած է լավ նախագծերի ղեկավարների հետևում։
Այսպիսով, այս հոդվածում մենք կուսումնասիրենք, թե ինչ է նախագծերի կառավարումը, որքանով է այն կարևոր և որոնք են նախագծի ժամանակացույցը կազմելու, պլանավորելու, վերահսկելու և գնահատելու լավագույն մեթոդները։
Բառը
- Ի՞նչ է նախագծերի կառավարումը և օրինակներ։
- Ինչու՞ է կարևոր նախագծի կառավարումը:
- Որո՞նք են նախագծերի կառավարման երեք հիմնական փուլերը։
- Որո՞նք են նախագծերի կառավարման մեթոդները՝ PERT և CPM:
- Նախագծերի կառավարման ծրագրակազմի օգտագործումը նախագծերը կառավարելու համար
- Հաճախակի տրվող հարցեր
- bottom Line
Խորհուրդներ ավելի լավ ներգրավվածության համար
Փնտրու՞մ եք ինտերակտիվ միջոց՝ ձեր նախագիծն ավելի լավ կառավարելու համար:
Ստացեք անվճար ձևանմուշներ և վիկտորինաներ՝ ձեր հաջորդ հանդիպումների համար խաղալու համար: Գրանցվեք անվճար և վերցրեք այն, ինչ ցանկանում եք AhaSlides-ից:
🚀 Ձեռք բերեք անվճար հաշիվ
Ի՞նչ է նախագծերի կառավարումը և օրինակներ։
Նախագծերը մեր առօրյայի ընդհանուր մասն են: Մենք կարող ենք պլանավորել հարսանիք կամ անակնկալ ծննդյան խնջույք, վերափոխել տունը կամ պատրաստել կիսամյակային դասի նախագիծ: Կարելի է նշել ավելի մեծ ծրագրեր, ինչպիսիք են կամուրջի կառուցումը, բնակիչների տեղափոխումը, ինքնաթիռների նոր գծերի արտադրությունը և այլն: Նրանք բոլորն ունեն նախագծի կառավարման կարիք:
Նախագծերի կառավարումը նկարագրում է համակարգված մոտեցումը, մեթոդաբանությունները և գործելակերպը, որոնք օգտագործվում են նախագծերը սկզբից մինչև ավարտը ժամանակացույցի կազմելու, պլանավորելու, վերահսկելու և գնահատելու համար: Այն ընդգրկում է գործունեության և գործընթացների լայն շրջանակ, որոնք ուղղված են որոշակի նպատակների հասնելուն՝ սահմանված սահմանափակումների շրջանակներում, ինչպիսիք են ժամանակը, արժեքը, շրջանակը, որակը և ռեսուրսները:
Ինչու՞ է կարևոր նախագծի կառավարումը:
Դժվար է ժխտել նախագծերի կառավարման կարևորությունը, որը օգնում է բիզնեսի յուրաքանչյուր նախագծին ավելի արդյունավետ և արդյունավոր կերպով իրականացնել այն: Եկեք քննարկենք արդյունավետ նախագծերի կառավարման երեք հիմնական առավելությունները:
Խնայեք ժամանակը և գումարը
Ծրագրի լավ կազմակերպումը ներառում է ռեսուրսների մանրակրկիտ պլանավորում և բաշխում: Ծրագրի ղեկավարները գնահատում են ծրագրի պահանջները, հայտնաբերում են անհրաժեշտ ռեսուրսները և արդյունավետորեն բաշխում դրանք: Ճշգրիտ գնահատելով ռեսուրսների կարիքները և խուսափելով գերբաշխումից կամ թերօգտագործումից՝ ծրագրի ղեկավարները օպտիմալացնում են ռեսուրսների օգտագործումը՝ նվազեցնելով ավելորդ ծախսերը և խնայելով ժամանակը:
Բարելավել համագործակցությունը և հաղորդակցությունը
Ծրագրի ղեկավարները սահմանում և հստակ դերեր և պարտականություններ են հաղորդում թիմի անդամներին: Յուրաքանչյուր անհատ հասկանում է իր կոնկրետ առաջադրանքները, արդյունքները և հաշվետվողականության ոլորտները: Այս պարզությունը նվազագույնի է հասցնում շփոթությունը և համընկնումները՝ թույլ տալով թիմի անդամներին սահուն և արդյունավետ աշխատել միասին:
Ռիսկերի և խնդիրների մեղմացում
Նախագծերն իրենց մեջ ներառում են ռիսկեր և անորոշություններ, որոնք, եթե չկառավարվեն, կարող են հանգեցնել զգալի մարտահրավերների կամ նույնիսկ ձախողման: Ծրագրի լավ կառավարումը շեշտը դնում է ռիսկերի նույնականացման, գնահատման և մեղմացման ռազմավարությունների վրա: Հնարավոր խնդիրները վաղ ակնկալելով և լուծելով՝ ծրագրի ղեկավարները կարող են նվազագույնի հասցնել դրանց ազդեցությունը և ապահովել, որ նախագծերը մնան իրենց ուղու վրա կամ նույնիսկ ավարտվեն մինչև ցանկալի ժամկետը:
Ստուգեք, թե ինչ է անում Փոշու վարպետ անել
Որո՞նք են նախագծերի կառավարման երեք հիմնական փուլերը։
Նախագծերի կառավարումը ներառում է երեք փուլ՝ ծրագրի պլանավորում, ծրագրի պլանավորում և ծրագրի վերահսկում: Ահա յուրաքանչյուր փուլի մանրամասները:
Ծրագրի պլանավորում
Նախագծի կառավարումն ու կազմակերպումը սկսվում են պլանավորման փուլից, որտեղ սահմանվում են նախագծի նպատակները, խնդիրները և շրջանակը: Այս փուլի ընթացքում նախագծի ղեկավարները սերտորեն համագործակցում են շահագրգիռ կողմերի հետ՝ նրանց պահանջներն ու ակնկալիքները հասկանալու համար:
Կարևոր է նշել, որ նախագծերի պլանավորման մեջ օգտագործվում են մի քանի մեթոդներ, և պլանավորման ամենաարդյունավետ եղանակներից մեկը աշխատանքների բաշխման կառուցվածքն է (WBS): Այն սահմանվում է որպես նախագիծը հիմնական ենթաբաղադրիչների (կամ առաջադրանքների) բաժանման գործընթաց, որոնք այնուհետև ենթաբաժանվում են ավելի մանրամասն բաղադրիչների և, վերջապես, գործողությունների ամբողջության և դրանց հետ կապված ծախսերի:
Related: Ծրագրի պլանավորման գործընթաց և Պոկերի առցանց պլանավորում
Ծրագրի ժամանակացույց
Ծրագրի ժամանակացույցը վերաբերում է ծրագրի բոլոր գործողություններին ժամանակի հաջորդականացման և ժամանակ հատկացնելու գործընթացին: Այս փուլում ղեկավարները որոշում են, թե որքան ժամանակ կպահանջվի յուրաքանչյուր գործողություն և հաշվարկում են արտադրության յուրաքանչյուր փուլում անհրաժեշտ ռեսուրսները:
Ծրագրի պլանավորման նպատակները կարելի է ամփոփել հետևյալ կերպ.
- Ցույց տալով յուրաքանչյուր գործունեության փոխհարաբերությունները մյուսների և ամբողջ նախագծի հետ
- Գործողությունների միջև տրամաբանական կարգի և հարաբերակցության որոշում
- Նպաստել յուրաքանչյուր գործունեության համար ժամանակի և ծախսերի իրատեսական գնահատումների հաստատմանը
- Ապահովել, որ մարդիկ, փողը և նյութական ռեսուրսները օպտիմալ կերպով կօգտագործվեն՝ բացահայտելով կարևոր խոչընդոտները:
Նախագծերի պլանավորման հանրաճանաչ մոտեցումներից մեկը Gantt աղյուսակն է: Gantt գծապատկերները էժան մեթոդներ են, որոնց նպատակն է օգնել ղեկավարներին համոզվել, որ.
- Նախատեսվում են միջոցառումներ
- Կատարման կարգը փաստաթղթավորված է
- Գործունեության ժամանակի հաշվարկները գրանցվում են
- Ծրագրի ընդհանուր ժամանակը մշակված է:
Related:
Ծրագրի վերահսկում
Նախագծի վերահսկողությունը նկարագրում է ռեսուրսների, ծախսերի, որակի և բյուջեի մանրակրկիտ կառավարումը: Նախագծերի վերահսկողությունը կարող է դժվար լինել: Սկզբում բոլոր նախագծերը լավ սահմանված չեն, որոշները կարող են վատ սահմանված լինել: Նախագծերը սովորաբար լավ սահմանված են դառնում միայն մանրամասն, լայնածավալ նախնական պլանավորումից և անհրաժեշտ մուտքային, ռեսուրսների, գործընթացների և արդյունքների ուշադիր սահմանումից հետո:
Վերահսկողության մեջ կա մի տերմին, որը կոչվում է Ջրվեժի մեթոդիկա որը ներառում է հաջորդական մոտեցում, որտեղ նախագիծը կենտրոնանում է քայլ առ քայլ իրականացման վրա, և յուրաքանչյուր փուլն ավարտվում է հաջորդին անցնելուց առաջ: Նախագծի ղեկավարը և թիմը կենտրոնանում են մեկ փուլը պլանավորելու և իրականացնելու վրա՝ հետևելով նախապես որոշված հաջորդականությանը: Երբ սահմանափակումները հայտնի են, փոփոխությունները բավականաչափ փոքր են, որպեսզի կառավարվեն առանց պլանների էական վերանայման:
Ի տարբերություն Waterfall մեթոդաբանության, Արագաշարժ մեթոդաբանություն շեշտը դնում է նախագծի բաղադրիչների զուգահեռ կամ միաժամանակյա պլանավորման և իրականացման վրա։ Այն սովորաբար կապված է Agile մեթոդաբանությունների հետ, ինչպիսիք են՝ Scrum և Kanban. Յուրաքանչյուր փուլը հաջորդը սկսելուց առաջ ավարտելու փոխարեն, թիմերը միաժամանակ աշխատում են ծրագրի բազմաթիվ ասպեկտների վրա՝ կենտրոնանալով ավելի փոքր կրկնությունների կամ ժամանակացույցի ավելացումների վրա: Կան բազմաթիվ անցակետեր և հետադարձ կապեր՝ առաջընթացին հետևելու համար, որոնք կարող են օգնել ձեզ ավելի ուշ կատարել նախագծի գնահատումը:
Ստուգեք դուրս: Ծրագրի իրականացում և Ծրագրի գնահատման գործընթաց
Որոնք են Ծրագրի կառավարման տեխնիկան՝ PERT և CPM
Ծրագրի գնահատման և վերանայման տեխնիկան (PERT), ինչպես նաև կրիտիկական ուղու մեթոդը (CPM) հայտնի նախագծերի կառավարման տեխնիկաներ են, որոնք օգտագործվում են գործողությունները պլանավորելու և ժամանակացույց կազմելու համար, և որոնք ունեն ընդհանուր 6 քայլերից բաղկացած գործընթացի ընդհանուր առանձնահատկություններ՝ հետևյալ կերպ.
- Սահմանեք ծրագրի գործողությունները, որոնք անհրաժեշտ են նախագիծն ավարտելու և աշխատանքի բաշխման կառուցվածքը պատրաստելու համար
- Որոշեք, թե որ գործողություններն են կախված մյուսներից և հաստատեք տրամաբանական կապեր, ինչպիսիք են՝ «ավարտից մինչև սկիզբ» կամ «սկսածից մինչև սկիզբ»։
- Նկարեք ցանցը, որը կապում է բոլոր գործողությունները՝ օգտագործելով հանգույցներ՝ գործողությունները ներկայացնելու համար և սլաքներ՝ ցույց տալու նրանց միջև հոսքն ու կախվածությունը
- Գնահատեք յուրաքանչյուր գործողության տևողությունը և արժեքը
- Որոշեք կրիտիկական ուղին (կախյալ գործողությունների ամենաերկար հաջորդականությունը, որը որոշում է նախագծի նվազագույն տևողությունը):
- Ծրագրի ողջ ընթացքում առաջընթացը վերահսկվում է ըստ ժամանակացույցի, և անհրաժեշտության դեպքում կատարվում են ճշգրտումներ՝ ժամանակին ավարտն ապահովելու համար:
Որո՞նք են PERT-ի և CPM-ի առավելություններն ու թերությունները:
Կա քննադատություն PERT-ի և CPM-ի վերաբերյալ՝ արդյոք դրանք կարևոր են նախագծերի կառավարման համար: Ահա երկու տեխնիկաների առավելություններն ու սահմանափակումները.
| Առավելությունները | Սահմանափակումները |
| – Դրանք ապահովում են նախագծերի պլանավորման համակարգված մոտեցում, մասնավորապես՝ բազմաթիվ գործունեություններ ներառող խոշոր, բարդ նախագծերի համար։ – Կենտրոնանալով կարևորագույն գործողությունների վրա կարևորագույն ուղու վրա՝ նախագծի ղեկավարները կարող են առաջնահերթություն տալ ռեսուրսներին և ջանքերին՝ նախագծի ժամանակին ավարտն ապահովելու համար։ – Նրանք նաև առաջարկում են նախագծի առաջընթացը մոնիթորինգի և այն նախատեսված ժամանակացույցի հետ համեմատելու շրջանակ։ | – Այս կախվածությունների ճշգրիտ նույնականացումը և քանակականացումը կարող է դժվար լինել – Նախագծերի կառավարման մեջ ժամանակի գնահատականները հաճախ կարող են սուբյեկտիվ լինել և ազդվել տարբեր գործոններից, ինչը հանգեցնում է կողմնակալ գնահատականների ռիսկի և նախագծի ժամանակացույցում հնարավոր անճշտությունների։ – Նույնքան կարևոր է նախագծի շրջանակներում մոտ-կրիտիկական ուղիների ուշադիր մոնիթորինգը: Այս մոտ-կրիտիկական ուղիների անտեսումը կարող է առաջացնել ներքին ռիսկեր և հանգեցնել նախագծի ընդհանուր ժամանակացույցի հնարավոր ուշացումների կամ խափանումների: |
Ծրագրերի կառավարման ծրագրաշարի օգտագործումը նախագծերը կառավարելու համար
Ինչն է լավագույնը Ծրագրի կառավարման ծրագրային ապահովում Ընկերությունների համար նախագծերը կառավարելու մի քանի տարբերակ կա։ Կախված նախագծի մասշտաբից՝ կառավարիչները կարող են որոշել օգտագործել վերը քննարկված մոտեցումները փոքր նախագծերը կառավարելու համար կամ ներառել մասնագիտացված նախագծերի կառավարման ծրագրակազմ մեծ և բարդ նախագծերի համար։
Արժե ներկայացնել Microsoft Project-ը, որը ամենատարածված մասնագիտացված ծրագրերից մեկն է, որը չափազանց օգտակար է նախագծերի ցանցերի գծագրման, նախագծի ժամանակացույցը որոշելու, նախագծի ծախսերը և այլ ռեսուրսները կառավարելու և նախագծի գնահատում կատարելու համար: Դուք նաև կարող եք դիտարկել դրա այլընտրանքները ինչպիսիք են Asana-ն, Trello-ն, Jira-ն և Basecamp-ը նախագծերի կառավարման ծրագրեր: Դրանք բոլորը վճարովի նախագծերի կառավարման ծրագրեր են՝ բազմաթիվ առաջադեմ գործառույթների անվճար փորձաշրջանով, որոնք կարող են օգնել ձեզ ավելի արդյունավետ կառավարել ձեր նախագծերն ու թիմերը:
Related: 10 խորհուրդ 2024 թվականին Asana Project Management-ի արդյունավետ օգտագործման համար or Microsoft Project Alternatives
Հաճախակի տրվող հարցեր
Որո՞նք են նախագծերի կառավարման 4 ոսկե կանոնները:
Ծրագրի կառավարման չորս ոսկե կանոններն են՝ հաճախորդի հետ ճիշտ շփումը, համապարփակ նախագծի մշակումը, կազմակերպության հետ էթիկական հարաբերությունների պահպանումը և հիշելը, որ մարդիկ կարևոր են:
Որո՞նք են նախագծերի կառավարման 5 փուլերը։
Նախագծի կառավարման 5 հիմնական փուլերն են՝ նախաձեռնում, պլանավորում, իրականացում, վերահսկողություն և ավարտ։
Որո՞նք են նախագծի կառավարման 4 տեսակները:
Նախագծերի կառավարման որոշ տարածված մոտեցումներ են՝ Waterfall, Agile, Scrum և Kanban մեթոդը։
Մեծ նախագծերի կառավարման մեջ ներգրավված երեք փուլերն են՝…
Ծրագրի իրականացման պլանավորում, ժամանակացույցով գործընթացի պլանավորում և կատարման կառավարում:
bottom Line
Ինչպես տեսնում ենք, յուրաքանչյուր ընկերության համար արժե ներդրում կատարել նախագծերի կառավարման հմտությունների բարելավման գործում: Արդյունավետ նախագծերի կառավարմանը չի կարող պակասել հնարամիտ նախագծերի կառավարիչներ և բարձր արդյունավետությամբ թիմ: Կան բազմաթիվ հավաստագրված դասընթացներ և վերապատրաստումներ, որոնք կարող են օգնել ուսանողներին ստանալ ավելի խորը և օգտակար գիտելիքներ նախագծերի կառավարման վերաբերյալ: Եթե դուք վստահ եք և բավականաչափ լավ պատրաստված, ինչու՞ չընդունել մարտահրավերը: PMI, աշխարհի ամենագնահատված նախագծերի կառավարման հավաստագիրը, որը ներառում է ավանդական, ճկուն և հիբրիդային հայեցակարգերը։
Այնուամենայնիվ, եթե ցանկանում եք խնայել գումար, Coursera-ի նախագծերի կառավարման անվճար դասընթացը նույնպես հիանալի գաղափար է: Մարդկային ռեսուրսների մասնագետների համար անհատականացված ուսուցումը նույնպես կարող է ավելի լավ արդյունքների հանգեցնել: Դուք կարող եք հետաքրքիր դասեր մշակել՝ օգտագործելով Իմացեք բովանդակությունը X գործիք, որտեղ կարող եք գտնել ինտերակտիվ վիկտորինաների և խաղերի բազմաթիվ անվճար կարգավորելի ձևանմուշներ՝ եզակի ներկայացման էֆեկտներով:
Նշված աշխատանք՝ Render, Barry, Heizer, Jay, Munson, Chuck: (2017). Գործողության կառավարում : Կայունություն և Supply Chain Management 12-րդ. Էդ. (12-րդ Ed.).