Ի՞նչ է Ծրագրի կառավարումը | Ամեն ինչ պետք է իմանալ 2024 թվականին
Ինչի մասին գիտեք Ծրագրի կառավարում? Here is everything you need to know about project management in 2024 and in the future.
Over centuries, San Francisco’s Bay Area Rapid Transit (BART) system, with 400,000 riders a day has been one of the most successful projects and Bechtel is the world leading project manager of massive construction and engineering projects. This example is excellent evidence of how important of effective project management is. The core of any project’s success lies behind good project managers.
So, in this article, we’ll explore what project management is, how it is important, and the best techniques to schedule, plan, control and evaluate a project.
Բառը
- What is project management and examples?
- Ինչու՞ է կարևոր նախագծի կառավարումը:
- What are the three key stages of project management?
- What are project management techniques: PERT and CPM
- Using Project management software to manage Projects
- Հաճախակի տրվող հարցեր
- bottom Line
Խորհուրդներ ավելի լավ ներգրավվածության համար
Փնտրու՞մ եք ինտերակտիվ միջոց՝ ձեր նախագիծն ավելի լավ կառավարելու համար:
Ստացեք անվճար ձևանմուշներ և վիկտորինաներ՝ ձեր հաջորդ հանդիպումների համար խաղալու համար: Գրանցվեք անվճար և վերցրեք այն, ինչ ցանկանում եք AhaSlides-ից:
🚀 Ձեռք բերեք անվճար հաշիվ
What is project management and examples?
Նախագծերը մեր առօրյայի ընդհանուր մասն են: Մենք կարող ենք պլանավորել հարսանիք կամ անակնկալ ծննդյան խնջույք, վերափոխել տունը կամ պատրաստել կիսամյակային դասի նախագիծ: Կարելի է նշել ավելի մեծ ծրագրեր, ինչպիսիք են կամուրջի կառուցումը, բնակիչների տեղափոխումը, ինքնաթիռների նոր գծերի արտադրությունը և այլն: Նրանք բոլորն ունեն նախագծի կառավարման կարիք:
Project management describes the systematic approach, methodologies, and practices used to schedule, plan, control, and evaluate projects from start to complete. It encompasses a wide range of activities and processes aimed at achieving specific goals within defined constraints such as time, cost, scope, quality, and resources.
Ինչու՞ է կարևոր նախագծի կառավարումը:
It is hard to deny the significance of management in project which helps every project of the business run more efficiently and effectively. Let’s go over three main benefits of effective project management.
Խնայեք ժամանակը և գումարը
Ծրագրի լավ կազմակերպումը ներառում է ռեսուրսների մանրակրկիտ պլանավորում և բաշխում: Ծրագրի ղեկավարները գնահատում են ծրագրի պահանջները, հայտնաբերում են անհրաժեշտ ռեսուրսները և արդյունավետորեն բաշխում դրանք: Ճշգրիտ գնահատելով ռեսուրսների կարիքները և խուսափելով գերբաշխումից կամ թերօգտագործումից՝ ծրագրի ղեկավարները օպտիմալացնում են ռեսուրսների օգտագործումը՝ նվազեցնելով ավելորդ ծախսերը և խնայելով ժամանակը:
Բարելավել համագործակցությունը և հաղորդակցությունը
Ծրագրի ղեկավարները սահմանում և հստակ դերեր և պարտականություններ են հաղորդում թիմի անդամներին: Յուրաքանչյուր անհատ հասկանում է իր կոնկրետ առաջադրանքները, արդյունքները և հաշվետվողականության ոլորտները: Այս պարզությունը նվազագույնի է հասցնում շփոթությունը և համընկնումները՝ թույլ տալով թիմի անդամներին սահուն և արդյունավետ աշխատել միասին:
Mitigate Of Risks And Issues
Նախագծերն իրենց մեջ ներառում են ռիսկեր և անորոշություններ, որոնք, եթե չկառավարվեն, կարող են հանգեցնել զգալի մարտահրավերների կամ նույնիսկ ձախողման: Ծրագրի լավ կառավարումը շեշտը դնում է ռիսկերի նույնականացման, գնահատման և մեղմացման ռազմավարությունների վրա: Հնարավոր խնդիրները վաղ ակնկալելով և լուծելով՝ ծրագրի ղեկավարները կարող են նվազագույնի հասցնել դրանց ազդեցությունը և ապահովել, որ նախագծերը մնան իրենց ուղու վրա կամ նույնիսկ ավարտվեն մինչև ցանկալի ժամկետը:
Check out What does Scum Master անել
What Are Three Key Stages Of Project Management?
Նախագծերի կառավարումը ներառում է երեք փուլ՝ ծրագրի պլանավորում, ծրագրի պլանավորում և ծրագրի վերահսկում: Ահա յուրաքանչյուր փուլի մանրամասները:
Ծրագրի պլանավորում
The management and organization in project starts with the planning phase, where the project goals, objectives, and scope are defined. During this phase, project managers work closely with stakeholders to understand their requirements and expectations.
It’s crucial to note that there are several methods being used in project planning, and one of the most effective ways in planning is work breakdown structure (WBS). It is defined as a process of dividing a project into its major subcomponents (or tasks), which are then subdivided into more detailed components, and finally into a set of activities and their related costs.
Related: Ծրագրի պլանավորման գործընթաց և Պոկերի առցանց պլանավորում
Ծրագրի ժամանակացույց
Ծրագրի ժամանակացույցը վերաբերում է ծրագրի բոլոր գործողություններին ժամանակի հաջորդականացման և ժամանակ հատկացնելու գործընթացին: Այս փուլում ղեկավարները որոշում են, թե որքան ժամանակ կպահանջվի յուրաքանչյուր գործողություն և հաշվարկում են արտադրության յուրաքանչյուր փուլում անհրաժեշտ ռեսուրսները:
Ծրագրի պլանավորման նպատակները կարելի է ամփոփել հետևյալ կերպ.
- Ցույց տալով յուրաքանչյուր գործունեության փոխհարաբերությունները մյուսների և ամբողջ նախագծի հետ
- Գործողությունների միջև տրամաբանական կարգի և հարաբերակցության որոշում
- Նպաստել յուրաքանչյուր գործունեության համար ժամանակի և ծախսերի իրատեսական գնահատումների հաստատմանը
- Ապահովել, որ մարդիկ, փողը և նյութական ռեսուրսները օպտիմալ կերպով կօգտագործվեն՝ բացահայտելով կարևոր խոչընդոտները:
Նախագծերի պլանավորման հանրաճանաչ մոտեցումներից մեկը Gantt աղյուսակն է: Gantt գծապատկերները էժան մեթոդներ են, որոնց նպատակն է օգնել ղեկավարներին համոզվել, որ.
- Նախատեսվում են միջոցառումներ
- Կատարման կարգը փաստաթղթավորված է
- Գործունեության ժամանակի հաշվարկները գրանցվում են
- Ծրագրի ընդհանուր ժամանակը մշակված է:
Related:
Ծրագրի վերահսկում
The control of project describes a close handling of resources, costs, quality, and budgets. Controlling projects can be difficult. Not all projects are well-defined at first, some may be ill-defined. Projects typically only become well-defined after detailed extensive initial planning and careful definition of required inputs, resources, processes, and outputs.
In controlling, there is a term called Ջրվեժի մեթոդիկա which involves a sequential approach where the project focuses on a step-by-step manner and each phase is completed before moving on to the next. The project manager and team focus on planning and executing one phase at a time, following a predetermined sequence. When constraints are known, changes are small enough to be managed without substantially revising plans.
In contrast to Waterfall methodology, Արագաշարժ մեթոդաբանություն emphasizes parallel or simultaneous planning and execution of project components. It is commonly associated with Agile methodologies such as Scrum և Kanban. Յուրաքանչյուր փուլը հաջորդը սկսելուց առաջ ավարտելու փոխարեն, թիմերը միաժամանակ աշխատում են ծրագրի բազմաթիվ ասպեկտների վրա՝ կենտրոնանալով ավելի փոքր կրկնությունների կամ ժամանակացույցի ավելացումների վրա: Կան բազմաթիվ անցակետեր և հետադարձ կապեր՝ առաջընթացին հետևելու համար, որոնք կարող են օգնել ձեզ ավելի ուշ կատարել նախագծի գնահատումը:
Ստուգեք դուրս: Ծրագրի իրականացում և Ծրագրի գնահատման գործընթաց
Որոնք են Ծրագրի կառավարման տեխնիկան՝ PERT և CPM
Both Program Evaluation and Review Technique (PERT) and Critical Path Method (CPM) are well-known project management techniques used to plan and schedule activities, which share commonalities in terms of the overall process of 6 steps as follows:
- Սահմանեք ծրագրի գործողությունները, որոնք անհրաժեշտ են նախագիծն ավարտելու և աշխատանքի բաշխման կառուցվածքը պատրաստելու համար
- Identify which activities are dependent on others and establish logical relationships, such as “finish-to-start” or “start-to-start”.
- Նկարեք ցանցը, որը կապում է բոլոր գործողությունները՝ օգտագործելով հանգույցներ՝ գործողությունները ներկայացնելու համար և սլաքներ՝ ցույց տալու նրանց միջև հոսքն ու կախվածությունը
- Estimate each activity durations and cost
- Determine the Critical Path (the longest sequence of dependent activities that determines the project’s minimum duration)
- Ծրագրի ողջ ընթացքում առաջընթացը վերահսկվում է ըստ ժամանակացույցի, և անհրաժեշտության դեպքում կատարվում են ճշգրտումներ՝ ժամանակին ավարտն ապահովելու համար:
Որո՞նք են PERT-ի և CPM-ի առավելություններն ու թերությունները:
There is a critique about PERT and CPM whether they are important to project management. Here are benefits and limitations of the two techniques:
| Առավելությունները | Սահմանափակումները |
| – They provide a systematic approach to project planning, particularly for large, complex projects with numerous activities. – By focusing on critical activities in a critical path, project managers can prioritize resources and efforts to ensure timely project completion. – They also offer a framework for monitoring project progress and comparing it against the planned schedule. | – Accurately identifying and quantifying these dependencies can be challenging – Time estimates in project management can often be subjective and influenced by various factors, which lead to a risk of biased estimations and potential inaccuracies in the project timeline. – It is equally important to closely monitor the near-critical paths within the project. Neglecting these near-critical paths can pose inherent risks and may result in potential delays or disruptions to the project’s overall timeline. |
Ծրագրերի կառավարման ծրագրաշարի օգտագործումը նախագծերը կառավարելու համար
Ինչն է լավագույնը Ծրագրի կառավարման ծրագրային ապահովում ? There are several options for companies to manage projects. Depending on the scale of a project, managers can decide to use above discussed approaches to manage small projects or incorporate specialized project management software for large and complex projects.
It is worth introducing Microsoft Project, one of the most popular specialized software, which is extremely useful in drawing project networks, identifying the project schedule, and managing project costs and other resources and do project evaluation. You also can consider its alternatives such as Asana, Trello, Jira, and Basecamp project management software. They are all paid project management software with free trial of many advanced features that can help you manage your projects and teams more effectively.
Related: 10 խորհուրդ 2024 թվականին Asana Project Management-ի արդյունավետ օգտագործման համար or Microsoft Project Alternatives
Հաճախակի տրվող հարցեր
Որո՞նք են նախագծերի կառավարման 4 ոսկե կանոնները:
Ծրագրի կառավարման չորս ոսկե կանոններն են՝ հաճախորդի հետ ճիշտ շփումը, համապարփակ նախագծի մշակումը, կազմակերպության հետ էթիկական հարաբերությունների պահպանումը և հիշելը, որ մարդիկ կարևոր են:
What are the 5 stages of project management?
The 5 basic stages of project management includes: initiation, planning, execution, controlling, and closure.
Որո՞նք են նախագծի կառավարման 4 տեսակները:
Some common types of project management approaches consist of: Waterfall, Agile, Scrum, and Kanban method.
Three phases involved in the management of large projects are…
Ծրագրի իրականացման պլանավորում, ժամանակացույցով գործընթացի պլանավորում և կատարման կառավարում:
bottom Line
As we can see, it is worthwhile for every company to invest in enhancing project management skills. An effective project management cannot lack resourceful project managers and a high performance team. There are many certified courses and training can help learners get deeper and useful knowledge about project management. If you are confident and well-prepared enough, why not take a challenge from PMI, the world’s most appreciated project management certification, embracing traditional, agile, and hybrid concepts.
However, if you want to save money, taking a free Coursera project management course is also a great idea. For Hr-ers, using a customized training can also lead to better outcomes. You can design engaging lessons with Իմացեք բովանդակությունը X գործիք, որտեղ կարող եք գտնել ինտերակտիվ վիկտորինաների և խաղերի բազմաթիվ անվճար կարգավորելի ձևանմուշներ՝ եզակի ներկայացման էֆեկտներով:
Նշված աշխատանք՝ Render, Barry, Heizer, Jay, Munson, Chuck: (2017). Գործողության կառավարում : Կայունություն և Supply Chain Management 12-րդ. Էդ. (12-րդ Ed.).