Whether you’re managing projects, running a business, or working as a freelancer, the project plays a vital role in driving the growth of your business model. It offers a structured and systematic way to assess project performance, pinpoint areas that need improvement, and achieve optimal outcomes. 

In this blog post, we’ll delve into project evaluation, discover its definition, benefits, key components, types, project evaluation examples, post-evaluation reporting, and create a project evaluation process.

Let’s explore how project evaluation can take your business toward new heights.

Բառը

• Ի՞նչ է Ծրագրի գնահատումը:
• Ծրագրի գնահատման առավելությունները
• Ծրագրի գնահատման հիմնական բաղադրիչները
• Ծրագրի գնահատման տեսակները
• Ծրագրի գնահատման օրինակներ
• Քայլ առ քայլ Նախագծի գնահատում ստեղծելու համար
• Գրառման գնահատում (հաշվետվություն) 
• Ծրագրի գնահատման ձևանմուշներ
• Հիմնական տուփեր
• Հաճ. տրվող հարցեր

Խորհուրդներ ավելի լավ ներգրավվածության համար

• Ծրագրի կառավարում
• Պոկերի առցանց պլանավորում
• Ծրագրի կառավարման ծրագրակազմ

Ի՞նչ է Ծրագրի գնահատումը:

Project evaluation is the assessment of a project’s performance, effectiveness, and outcomes. Այն ներառում է տվյալներ՝ տեսնելու, թե արդյոք նախագիծը վերլուծում է իր նպատակները և համապատասխանում է հաջողության չափանիշներին: 

Ծրագրի գնահատում դուրս է գալիս պարզապես արդյունքների և արտադրանքի չափման սահմաններից. այն ուսումնասիրում է ծրագրի ընդհանուր ազդեցությունն ու արժեքը:

By learning from what worked and didn’t, organizations can improve their planning and make changes to get even better results next time. It’s like taking a step back to see the bigger picture and figure out how to make things even more successful.

Ծրագրի գնահատման առավելությունները

Ծրագրի գնահատումն առաջարկում է մի քանի հիմնական առավելություններ, որոնք նպաստում են կազմակերպության հաջողությանը և աճին, այդ թվում՝

• Այն բարելավում է որոշումների կայացումը. Այն օգնում է կազմակերպություններին գնահատել ծրագրի կատարողականը, բացահայտել բարելավման ոլորտները և հասկանալ հաջողությանը կամ ձախողմանը նպաստող գործոնները: Այսպիսով, նրանք կարող են ավելի տեղեկացված որոշումներ կայացնել ռեսուրսների բաշխման, նախագծերի առաջնահերթությունների և ռազմավարական պլանավորման վերաբերյալ:
• Այն բարելավում է նախագծի կատարումը. Ծրագրի գնահատման միջոցով կազմակերպությունները կարող են բացահայտել իրենց նախագծերի ուժեղ և թույլ կողմերը: Սա թույլ է տալիս նրանց իրականացնել ուղղիչ միջոցառումներ՝ ծրագրի արդյունքները բարելավելու համար:
• Այն օգնում է նվազեցնել ռիսկերը. Պարբերաբար գնահատելով ծրագրի առաջընթացը, կազմակերպությունները կարող են բացահայտել պոտենցիալ ռիսկերը և լուծումներ ընդունել՝ նվազեցնելու ծրագրի ձգձգումների, բյուջեի գերակատարումների և այլ անսպասելի խնդիրների հավանականությունը:
• Այն նպաստում է շարունակական բարելավում: Ծրագրի ձախողումները վերլուծելով՝ կազմակերպությունները կարող են կատարելագործել իրենց նախագծերի կառավարման պրակտիկան, բարելավման այս կրկնվող մոտեցումը խթանում է նորարարությունը, արդյունավետությունը և ծրագրի ընդհանուր հաջողությունը:
• Այն բարելավում է շահագրգիռ կողմերի ներգրավվածությունը և բավարարվածությունը. Evaluating outcomes and gathering stakeholders’ feedback enables organizations to understand their needs, expectations, and satisfaction levels. 
• Այն նպաստում է թափանցիկությանը. Գնահատման արդյունքները կարող են հաղորդվել շահագրգիռ կողմերին՝ դրսևորելով թափանցիկություն և վստահություն ձևավորելով: Արդյունքները ապահովում են ծրագրի կատարողականի օբյեկտիվ գնահատում՝ ապահովելով, որ նախագծերը համահունչ են ռազմավարական նպատակներին և ռեսուրսներն արդյունավետ են օգտագործվում: 

Ծրագրի գնահատման հիմնական բաղադրիչները

1/ Clear Objectives and Criteria: 

Project evaluation begins with establishing clear objectives and criteria for measuring success. These objectives and criteria provide a framework for evaluation and ensure alignment with the project’s goals.

Ահա մի քանի նախագծերի գնահատման պլանի օրինակներ և հարցեր, որոնք կարող են օգնել հստակ նպատակների և չափանիշների սահմանմանը.

Հստակ նպատակներ սահմանելու հարցեր.

1. Ի՞նչ կոնկրետ նպատակների ենք ուզում հասնել այս նախագծով:
2. Ի՞նչ չափելի արդյունքների կամ արդյունքների ենք մենք ձգտում:
3. Ինչպե՞ս կարող ենք քանակական գնահատել այս նախագծի հաջողությունը:
4. Արդյո՞ք նպատակներն իրատեսական և հասանելի են տվյալ ռեսուրսների և ժամկետների շրջանակներում:
5. Are the objectives aligned with the organization’s strategic priorities?

Գնահատման չափանիշների օրինակներ.

1. Ծախսերի արդյունավետություն. Գնահատել, թե արդյոք ծրագիրն ավարտվել է հատկացված բյուջեի շրջանակներում և տրամադրվել է գումարի արժեք:
2. Խրոնոլոգիա: Գնահատում, թե արդյոք նախագիծն ավարտվել է ծրագրված ժամանակացույցի շրջանակներում և հասել է կարևոր կետերի:
3. Որակ: Ուսումնասիրելով, թե արդյոք ծրագրի արդյունքները և արդյունքները համապատասխանում են որակի կանխորոշված ​​չափանիշներին:
4. Շահագրգիռ կողմերի բավարարվածություն. Gather feedback from stakeholders to gauge their satisfaction level with the project’s results.
5. Ազդեցություն: Measuring the project’s broader impact on the organization, customers, and community.

2/ Data Collection and Analysis: 

Ծրագրի արդյունավետ գնահատումը հիմնված է ծրագրի կատարողականը գնահատելու համար համապատասխան տվյալների հավաքագրման վրա: Սա ներառում է քանակական և որակական տվյալների հավաքում տարբեր մեթոդների միջոցով, ինչպիսիք են հարցումները, հարցազրույցները, դիտարկումները և փաստաթղթերի վերլուծությունը: 

The collected data is then analyzed to gain insights into the project’s strengths, weaknesses, and overall performance. Here are some example questions when preparing to collect and analyze data:

• What specific data needs to be collected to evaluate the project’s performance?
• Ի՞նչ մեթոդներ և գործիքներ կկիրառվեն պահանջվող տվյալների հավաքագրման համար (օրինակ՝ հարցումներ, հարցազրույցներ, դիտարկումներ, փաստաթղթերի վերլուծություն):
• Ովքե՞ր են հիմնական շահագրգիռ կողմերը, որոնցից պետք է տվյալները հավաքվեն:
• Ինչպե՞ս է կառուցված և կազմակերպվելու տվյալների հավաքագրման գործընթացը՝ ճշգրտությունն ու ամբողջականությունն ապահովելու համար:

3/ Performance Measurement: 

Performance measurement involves assessing the project’s progress, outputs, and outcomes about the established objectives and criteria. It includes tracking key performance indicators (KPIs) and evaluating the project’s adherence to schedules, budgets, quality standards, and stakeholder requirements.

4/ Stakeholder Engagement:

Շահագրգիռ կողմերը անհատներ կամ խմբեր են, որոնք ուղղակիորեն կամ անուղղակիորեն ազդում են ծրագրից կամ զգալի հետաքրքրություն ունեն դրա արդյունքներով: Դրանք կարող են ներառել ծրագրի հովանավորներ, թիմի անդամներ, վերջնական օգտագործողներ, հաճախորդներ, համայնքի անդամներ և այլ համապատասխան կողմեր: 

Ծրագրի գնահատման գործընթացում շահագրգիռ կողմերին ներգրավելը նշանակում է նրանց ներգրավել և փնտրել նրանց տեսակետները, կարծիքները և պատկերացումները: Շահագրգիռ կողմերին ներգրավելով՝ հաշվի են առնվում նրանց բազմազան տեսակետներն ու փորձը՝ ապահովելով առավել համապարփակ գնահատում:

5/ Reporting and Communication: 

Ծրագրի գնահատման վերջնական հիմնական բաղադրիչը գնահատման արդյունքների հաշվետվությունն ու հաղորդումն է: Սա ներառում է համապարփակ գնահատման զեկույցի պատրաստում, որը ներկայացնում է արդյունքները, եզրակացությունները և առաջարկությունները: 

Effective communication of evaluation results ensures that stakeholders are informed about the project’s performance, lessons learned, and potential areas for improvement.

Ծրագրի գնահատման տեսակները

Նախագծի գնահատման չորս հիմնական տեսակ կա.

#1 – Performance Evaluation: 

Գնահատման այս տեսակը կենտրոնանում է նախագծի կատարողականի գնահատման վրա՝ դրա համապատասխանության տեսանկյունից ծրագրի պլաններ, ժամանակացույցեր, բյուջեներ, և որակի չափանիշներ. 

Այն ուսումնասիրում է, թե արդյոք ծրագիրը համապատասխանում է իր նպատակներին, ապահովում է նախատեսված արդյունքները և արդյունավետորեն օգտագործում ռեսուրսները:

#2 – Outcomes Evaluation: 

Արդյունքների գնահատումը գնահատում է ծրագրի ավելի լայն ազդեցությունն ու արդյունքները: Այն նայում է անմիջական արդյունքներից դուրս և ուսումնասիրում է ծրագրի կողմից առաջացած երկարաժամկետ արդյունքներն ու օգուտները: 

Այս գնահատման տեսակը հաշվի է առնում, թե արդյոք նախագիծը հասել է իր նպատակին ցանկալի նպատակներ, ստեղծել դրական փոփոխություններ, և նպաստել է նախատեսված ազդեցությունները.

#3 – Process Evaluation: 

Գործընթացի գնահատումը ուսումնասիրում է ծրագրի իրականացման գործընթացի արդյունավետությունն ու արդյունավետությունը: Այն գնահատում է ծրագրի կառավարումը Ստրատեգիա Տարբեր, մեթոդաբանությունները, եւ մոտեցումներ օգտագործվում է նախագծի իրականացման համար: 

Այս գնահատման տեսակը կենտրոնանում է ծրագրի պլանավորման, կատարման, համակարգման և հաղորդակցության բարելավման ոլորտների բացահայտման վրա:

#4 – Impact Evaluation: 

Impact evaluation goes even further than outcomes evaluation and aims to determine the project’s պատճառահետևանքային կապ նկատվող փոփոխություններով կամ ազդեցություններով: 

Այն փորձում է հասկանալ, թե որքանով է ծրագիրը կարող վերագրվել ձեռք բերված արդյունքներին և ազդեցություններին՝ հաշվի առնելով արտաքին գործոնները և հնարավոր այլընտրանքային բացատրությունները:

* Նշում: These types of evaluation can be combined or tailored to suit the project’s specific needs and context. 

Ծրագրի գնահատման օրինակներ

Ծրագրի գնահատման տարբեր օրինակները հետևյալն են.

#1 – Performance Evaluation 

A construction project aims to complete a building within a specific timeframe and budget. Performance evaluation would assess the project’s progress, adherence to the construction schedule, quality of workmanship, and utilization of resources. 

#2 – Outcomes Evaluation

Ոչ առևտրային կազմակերպությունն իրականացնում է համայնքի զարգացման ծրագիր՝ ուղղված անապահով թաղամասերում գրագիտության մակարդակի բարձրացմանը: Արդյունքների գնահատումը կներառի գրագիտության մակարդակի, դպրոց հաճախելու և համայնքի ներգրավվածության գնահատում: 

#3 – Process Evaluation – Project Evaluation Examples

An IT project involves the implementation of a new software system across a company’s departments. Process evaluation would examine the project’s implementation processes and activities.

#4 – Impact Evaluation

A public health initiative aims to reduce the prevalence of a specific disease in a targeted population. Impact evaluation would assess the project’s contribution to the reduction of disease rates and improvements in community health outcomes.

Քայլ առ քայլ Նախագծի գնահատում ստեղծելու համար

Ահա քայլ առ քայլ ուղեցույց, որը կօգնի ձեզ ստեղծել նախագծի գնահատում.

1/ Define the Purpose and Objectives:

• Հստակ նշեք գնահատման նպատակը, օրինակ՝ ծրագրի կատարողականը կամ արդյունքների չափումը:
• Establish specific objectives that align with the evaluation’s purpose, focusing on what you aim to achieve.

2/ Identify Evaluation Criteria and Indicators:

• Բացահայտեք նախագծի գնահատման չափանիշները: Դրանք կարող են ներառել կատարումը, որակը, արժեքը, ժամանակացույցի պահպանումը և շահագրգիռ կողմերի բավարարվածությունը:
• Տվյալների հավաքագրումն ու վերլուծությունը հեշտացնելու համար յուրաքանչյուր չափանիշի համար սահմանել չափելի ցուցանիշներ:

3/ Plan Data Collection Methods:

• Բացահայտեք տվյալների հավաքագրման մեթոդներն ու գործիքները, ինչպիսիք են հարցումները, հարցազրույցները, դիտարկումները, փաստաթղթերի վերլուծությունը կամ առկա տվյալների աղբյուրները:
• Ստեղծեք հարցաթերթիկներ, հարցազրույցների ուղեցույցներ, դիտորդական ստուգաթերթեր կամ այլ գործիքներ՝ անհրաժեշտ տվյալներ հավաքելու համար: Համոզվեք, որ դրանք պարզ են, հակիրճ և կենտրոնացած են համապատասխան տեղեկատվության հավաքագրման վրա:

4/ Հավաքել տվյալներ. 

• Իրականացնել տվյալների հավաքագրման պլանավորված մեթոդները և հավաքել անհրաժեշտ տեղեկատվություն: Համոզվեք, որ տվյալների հավաքագրումը կատարվում է հետևողականորեն և ճշգրիտ՝ հուսալի արդյունքներ ստանալու համար: 
• Հաշվի առեք համապատասխան ընտրանքի չափը և նպատակային շահագրգիռ կողմերը տվյալների հավաքագրման համար:

5/ Analyze Data: 

Տվյալները հավաքելուց հետո վերլուծեք դրանք՝ իմաստալից պատկերացումներ ստանալու համար: Դուք կարող եք օգտագործել գործիքներ և տեխնիկա՝ տվյալների մեկնաբանման և օրինաչափությունների, միտումների և հիմնական արդյունքները բացահայտելու համար: Համոզվեք, որ վերլուծությունը համապատասխանում է գնահատման չափանիշներին և նպատակներին:

6/ Draw Conclusions and Make Recommendations:

• Based on the evaluation outcomes, conclude the project’s performance.
• Կատարեք գործող առաջարկներ բարելավման համար՝ ընդգծելով կոնկրետ ոլորտներ կամ ռազմավարություններ՝ ծրագրի արդյունավետությունը բարձրացնելու համար:
• Պատրաստեք համապարփակ զեկույց, որը կներկայացնի գնահատման գործընթացը, բացահայտումները, եզրակացությունները և առաջարկությունները:

7/ Communicate and Share Results: 

• Կիսվեք գնահատման արդյունքներով համապատասխան շահագրգիռ կողմերի և որոշում կայացնողների հետ:
• Օգտագործեք գտածոները և առաջարկությունները ապագա ծրագրի պլանավորման, որոշումների կայացման և շարունակական բարելավման համար տեղեկացնելու համար:

Գրառման գնահատում (հաշվետվություն) 

Եթե ​​դուք ավարտել եք ծրագրի գնահատումը, ժամանակն է, որ հաջորդող զեկույցը համապարփակ ակնարկ ներկայացնի գնահատման գործընթացի, դրա արդյունքների և ծրագրերի վրա ազդեցության վերաբերյալ: 

Ահա այն կետերը, որոնք դուք պետք է հաշվի առնեք հետգնահատման հաշվետվությունների համար.

• Տրամադրեք գնահատման հակիրճ ամփոփումը՝ ներառյալ դրա նպատակը, հիմնական բացահայտումները և առաջարկությունները:
• Մանրամասն գնահատման մոտեցումը, ներառյալ տվյալների հավաքագրման մեթոդները, գործիքները և օգտագործված տեխնիկան:
• Ներկայացրե՛ք գնահատման հիմնական բացահայտումները և արդյունքները:
• Նշեք նշանակալի ձեռքբերումները, հաջողությունները և բարելավման ոլորտները:
• Քննարկեք գնահատման արդյունքների և առաջարկությունների հետևանքները ծրագրի պլանավորման, որոշումների կայացման և ռեսուրսների բաշխման համար:

Ծրագրի գնահատման ձևանմուշներ

Here’s an overall project evaluation templates. You can customize it based on your specific project and evaluation needs:

Հիմնական տուփեր 

Ծրագրի գնահատումը կարևոր գործընթաց է, որն օգնում է գնահատել ծրագրի կատարումը, արդյունքները և արդյունավետությունը: Այն արժեքավոր տեղեկատվություն է տալիս այն մասին, թե ինչն է լավ աշխատել, բարելավման ենթակա ոլորտները և քաղած դասերը: 

Եվ մի մոռացեք AhaSlides- ը էական դերակատարում ունեն գնահատման գործընթացում։ Մենք տրամադրում ենք նախապես պատրաստված կաղապարներ հետ ինտերակտիվ հատկություններ, which can be utilized to collect data, insights and engage stakeholders! Let’s explore!

Հաճ. տրվող հարցեր

Ref: Ծրագրի ղեկավար | Eval Համայնք | AHRQ