Ի՞նչ է նախագծերի կառավարման ծրագիրը։ Այսօրվա արագ զարգացող և մրցակցային բիզնես միջավայրում արդյունավետ Ծրագրի կառավարման ծրագրային ապահովում Շատ կարևոր է ընկերությունների համար կազմակերպված մնալու, գործընթացները պարզեցնելու և իրենց նպատակներին արդյունավետորեն հասնելու համար: Մեր օրերում գնալով հազվադեպ է լինում գտնել ընկերություններ, որոնք չեն օգտագործում ծրագրի կառավարման որևէ ծրագրակազմ՝ իրենց առաջարկած շոշափելի առավելությունների պատճառով:

Այսպիսով, ո՞րն է նախագծերի կառավարման ամենատարածված ծրագիրը: Եկեք ավելի մանրամասն քննարկենք նախագծերի կառավարման 14 լավագույն ծրագրերը և տեսնենք, թե ինչպես են դրանք օգնում ընկերություններին օպտիմալացնել ժամանակացույցի կազմման և վերահսկման գործընթացը:

Բառը

• Ի՞նչ է Ծրագրի կառավարման ծրագիրը:
• Որքա՞ն է արժենում նախագծերի կառավարման ծրագրակազմը։
• 14 Ծրագրի կառավարման ծրագրային ապահովման օրինակներ
• Հաճախակի տրվող հարցեր
• Եզրափակիչ մտքերը

Ի՞նչ է Ծրագրի կառավարման ծրագիրը:

Նախագծերի կառավարման ծրագրերը գործիքներ են, որոնք օգտագործվում են նախագծի կամ գործունեության առանձնահատկությունները հետևելու և կազմակերպելու համար: Այս գործիքները օգնում են արդյունավետ դարձնել թիմերի աշխատանքը՝ թույլ տալով ավելի ճշգրիտ հետևել, ժամանակացույց սահմանել և վերլուծել բարդ առաջադրանքներն ու իրադարձությունները: Առանց այս ծրագրի թիմերը կարող են արագորեն ծանրաբեռնվել բազմաթիվ առաջադրանքներով և վերջնաժամկետներով, ինչը կհանգեցնի շփոթության և սխալների:

Արժեքի վերաբերյալ ակնարկ

Այս բաժնում եկեք արագորեն քննարկենք, թե որքան կվճարեք ձեր նախագծերի կառավարման ծրագրակազմը ձեր նախագծերի կառավարման մեջ ներառելու համար: Դրանց մեծ մասը, բացառությամբ TRACtion-ի և Microsoft Project-ի, առաջարկում է անվճար պլանի տարբերակ անձնական օգտագործման համար՝ որոշ հիմնական PM գործառույթներով:

Խորհուրդներ ավելի լավ ներգրավվածության համար

• Ծրագրի կառավարում
• Նախագծի գնահատման օրինակներ
• Microsoft նախագծի այլընտրանք

14 Ծրագրի կառավարման ծրագրային ապահովման օրինակներ

Ստուգեք ծրագրի կառավարման լավագույն ծրագրակազմը՝ արդիական առանձնահատկություններով և օգտագործողի համար հարմարավետությամբ: Դրանցից շատերը տրամադրում են անվճար գնագոյացման պլաններ՝ անհատական ​​օգտագործման համար նախատեսված բոլոր PM-ի հիմնական տարրերով և սահմանափակ օգտագործողների հետ ավելի քիչ բարդ նախագծերով: 

#1. Ապացույց

ProofHub Ծրագրի կառավարման և համագործակցության համապարփակ ծրագիր է, որը նախատեսված է աշխատանքային հոսքերը պարզեցնելու և թիմի արտադրողականությունը բարելավելու համար: Այն առաջարկում է մի շարք հնարավորություններ, այդ թվում՝ առաջադրանքների կառավարում, փաստաթղթերի փոխանակում, թիմային համագործակցություն, ժամանակի հետևում և այլն: Նրան վստահել են հազարավոր բիզնեսներ և թիմեր ամբողջ աշխարհում:

#2: Երկուշաբթի

Monday.com-ը առաջարկում է անհատականացվող աշխատանքային կառավարման հարթակ, որը թույլ է տալիս թիմերին տեսողականորեն պլանավորել, հետևել և կառավարել նախագծերը: Այն առաջարկում է նախագծերի պլանավորման, առաջադրանքների կառավարման, թիմային համագործակցության և հաշվետվությունների հնարավորություններ: Monday.com-ի ամենահետաքրքիր մասը դրա բարձր անհատականացվող բնույթն է և տարբեր օգտագործման դեպքերի համար նախապես կառուցված ձևանմուշների հարուստ գրադարանը:

#3. Սեղմեք

ClickUp-ը ևս մեկ հզոր նախագծերի կառավարման ծրագիր է, որն առաջարկում է լայն շրջանակի հնարավորություններ առաջադրանքների կառավարման, համագործակցության և նախագծերի կազմակերպման համար: Օգտատերերը կարող են առաջադրանքներին ավելացնել վերջնաժամկետներ, կցորդներ, մեկնաբանություններ և ստուգաթերթիկներ՝ ապահովելով պարզություն և հաշվետվողականություն: Ամենից առաջ, ClickUp-ի բազմախնդրության գործիքագոտին թույլ է տալիս օգտատերերին միաժամանակ դիտել և կառավարել բազմաթիվ առաջադրանքներ, ինչը այն առանձնացնում է այլ նախագծերի կառավարման ծրագրերից:

#4. Toggl պլան

Առաջարկվում է նաև Toggl Plan-ի նման հզոր նախագծերի կառավարման համակարգ, որը նախկինում հայտնի էր որպես Teamweek: Այն առաջարկում է ներկառուցված ժամանակի հաշվառման հնարավորություններ, որոնք թույլ են տալիս օգտատերերին հետևել առաջադրանքների և նախագծերի վրա ծախսված ժամանակին: Այս գործառույթը օգնում է ճշգրիտ կառավարել ժամանակը և ռեսուրսների բաշխումը: Բացի այդ, Toggl Plan-ը առաջարկում է հարմարեցվող տեսքեր, որոնք թույլ են տալիս օգտատերերին անցնել տարբեր ցուցադրման տարբերակների միջև՝ հիմնվելով իրենց նախասիրությունների և կարիքների վրա:

#5. Բաց թողնված

Բաց կոդով նախագծերի կառավարման ծրագրակազմը՝ Openproject-ը, կարող է հիանալի լուծում լինել այն թիմերի համար, որոնք փնտրում են համապարփակ և առաջադեմ կառավարում՝ դասական, ճկուն կամ հիբրիդային նախագծերը կառավարելու համար, որը հարմար է բոլոր տեսակի ոլորտների համար: Դուք կարող եք հեշտությամբ հարմարեցնել այն ձեր կարիքներին՝ օգտագործելով վիջեթներ և գրաֆիկներ:

#6. Orangescrum

Առաջադրանքների կառավարման գործիքները, ինչպիսին է OrangeScrum-ը, կարող են հիանալի միջոց լինել ծրագրի կառավարումն իրականացնելու մի շարք գործառույթներով, ինչպիսիք են առաջադրանքների ստեղծումը, հանձնարարությունը և հետևելը, ժամանակի հետևումը, ռեսուրսների կառավարումը, Gantt գծապատկերները և փաստաթղթերի կառավարումը: Կարևոր է նշել, որ OrangeScrum-ը տրամադրում է հատուկ գործառույթներ՝ հարմարեցված Agile նախագծերի կառավարման մեթոդոլոգիաներին, ինչպիսիք են Scrum-ը և Kanban-ը:

#7. TRACTION

Եթե ​​ցանկանում եք գտնել ծրագրի կառավարման ծրագիր, որը թույլ է տալիս պլանավորել, հետևել և կառավարել Lean Six Sigma սկզբունքներին համահունչ նախագծեր, հաշվի առեք TRACtion-ը՝ ամպի վրա հիմնված նախագծերի կառավարման գործիք: Այս գործիքի լավագույն մասը թիմերին թույլ է տալիս միաժամանակ երկու կարգավորումներ ստանալ հաճախորդի կամ մատակարարի տարածքի վրա, բայց տեղադրել առնչվող առաջադրանքներ, նշաձողեր և մեկնաբանություններ մասնավոր թիմի տարածքում:

#8 Trello

Trello-ն համագործակցության հարթակ է, որը թույլ է տալիս օգտվողներին դիտել, կառավարել և կազմակերպել առաջադրանքները բազմաթիվ հարթակներում: Այն թույլ է տալիս օգտվողներին ստեղծել հարմարեցված աշխատանքային հոսքեր և սահմանել իրենց հիշեցումները և վերջնաժամկետները: Trello-ի միջոցով բոլոր բարդ առաջադրանքների կառավարումը կազմակերպվում և արագորեն վերահսկվում և վերահսկվում է: Եթե ​​նախընտրում եք Kanban մեթոդը, Trello-ն կարող է լինել ձեր լավագույն տարբերակը, քանի որ այն առաջարկում է Kansan ոճի տախտակ, որտեղ օգտվողները կարող են ստեղծել քարտեր՝ առաջադրանքները կամ աշխատանքային տարրերը ներկայացնելու համար:

#9: Հեռարձակվող

Բիզնեսի կողմից ընտրված Airtable-ը կարող է լուծել նախագծերի կառավարման հետ կապված բոլոր խնդիրները: Այն առաջարկում է առանձնահատուկ Գանտի տեսք և այլ տեսքեր, ինչպիսիք են՝ ցանցը, օրացույցը, ձևը, կանբանը և պատկերասրահը: Թիմերը կարող են փորձարկել լավագույն դիզայնի ինտերակտիվ հավելվածները՝ քաշելու և թողնելու գործառույթով: 

#10. Smartsheet

Եթե ​​ցանկանում եք ձեր թիմերին հնարավորություն տալ ավելի լավ աշխատել և համագործակցել, ինչպես նաև ճիշտ մարդկանց տեղավորել ճիշտ տեղերում՝ մեկ հարթակում, ժամանակն է համագործակցել Smartsheet-ի հետ: Ճկունության, պարզության և օգտագործման հեշտության առավելությունների շնորհիվ դուք կարող եք արագ իրականացնել բարդ նախագծի գործընթացը և մոտիվացնել մարդկանց աշխատել նախագծի ընդհանուր հաջողության համար:

#11. Zoho նախագիծ

Zoho Project-ը նաև հիանալի տարբերակ է այն ընկերությունների համար, ովքեր փնտրում են նախագծերի կառավարման ծրագրակազմ՝ ներկառուցված խնդիրների հետագծող մոդուլով, որն օգնում է ձեզ լուծել մարտահրավերները՝ միաժամանակ հետևելով վերջնաժամկետներին: Ավտոմատացված Gantt աղյուսակի ստեղծողի հետ դուք պարզապես պետք է գրանցեք առաջադրանքները, ժամանակացույցերը և նշաձողերը, իսկ մնացածը կզբաղվի Zoho Project-ով:

#12. Paymo

Արժե նշել ծրագրի կառավարման լուծումները, Paymo-ն թիմերին տրամադրում է այն գործիքները, որոնք անհրաժեշտ են առաջադրանքները արդյունավետ կառավարելու, ժամանակը հետևելու, արդյունավետ համագործակցելու, նախագծեր պլանավորելու և կատարողականը վերլուծելու համար: Paymo-ի հիմնական առանձնահատկություններից մեկն այն է, որ օգտատերերին թույլ է տալիս ստեղծել պրոֆեսիոնալ հաշիվ-ապրանքագրեր՝ հետևված ժամանակի և ծախսերի հիման վրա՝ պարզեցնելով վճարման գործընթացը:

#13. Մեյարթասկ

Վերոնշյալ նախագծերի կառավարման համակարգից բավականին տարբերվող MeisterTask-ը հետևում է Կանբան ոճի առաջադրանքների կառավարման մոտեցմանը՝ թույլ տալով օգտատերերին պատկերացնել առաջադրանքները սյուներով հարմարեցվող տախտակներում: Այն ապահովում է ավտոմատացման հնարավորություններ իր «Բաժնի գործողություններ» գործառույթի միջոցով, որը թույլ է տալիս օգտատերերին ավտոմատացնել կրկնվող առաջադրանքները և ստեղծել անհատական ​​աշխատանքային հոսքեր:

#14. Omniplan

OmniPlan նախագծերի կառավարման ծրագրաշարի օգտագործումը բազմաթիվ օգուտներ է բերում բիզնեսին: OmniPlan-ն առաջարկում է ծրագրի պլանավորման ընդարձակ առանձնահատկություններ՝ թույլ տալով օգտվողներին սահմանել առաջադրանքներ, սահմանել կախվածություններ, նշանակել ռեսուրսներ և ստեղծել ծրագրի ժամանակացույցեր: Այն նաև օգնում է բացահայտել նախագծում կրիտիկական ուղին, որը ներկայացնում է առաջադրանքների հաջորդականությունը, որոնք պետք է կատարվեն ժամանակին, որպեսզի կանխվեն ծրագրի հետաձգումները:

#15. Microsoft Project

Չնայած ամեն տարի շուկայում հայտնվում էին նոր և առաջադեմ նախագծերի կառավարման ծրագրակազմ, Microsoft Project-ը դեռևս պահպանում էր իր դիրքը որպես նախագծերի կառավարման առաջատար գործիք: Microsoft Project-ն ունի մեծ օգտատերերի բազա և լայնորեն ընդունվել է տարբեր ոլորտների կազմակերպությունների կողմից: Նախագծերի պլանավորման, ժամանակացույցի կազմման, ռեսուրսների կառավարման և հաշվետվությունների դրա լայն հնարավորությունները այն հարմար են դարձնում բարդ նախագծերի կառավարման համար: 

Հաճախակի տրվող հարցեր

Եզրափակիչ մտքերը

Ծրագրի կառավարման ծրագրային ապահովումը դարձել է անհրաժեշտ բոլոր չափերի և ոլորտների ձեռնարկությունների համար: Բազմաթիվ առավելություններով, այն շատ ավելի է գերակշռում նախնական ներդրումներից: Այնուամենայնիվ, ծրագրային ապահովման ընտրության ժամանակ ուշադիր դիտարկելը նույնպես անհրաժեշտ է, քանի որ ոչ բոլոր գործիքներն են ապահովում ձեզ անհրաժեշտ բոլոր հնարավորությունները, և դա սովորաբար պահանջում է առնվազն 1 տարվա պայմանագիր ձեռնարկության համատեքստում:

Բացի նախագծերի կառավարման ծրագրաշարի մեջ ներդրումներ կատարելուց, մի մոռացեք ձեր սարքավորումները հագեցնելու մասին աշխատակիցներ նախագծերի կառավարման հիմնական գիտելիքներով և հմտություններով։ Անհրաժեշտ են վերապատրաստումներ և սեմինարներ՝ ապահովելու համար, որ բոլորը իմանան, թե ինչ և ինչպես նպաստել նախագծի հաջող իրականացմանը։ Շատ առաջադեմ ներկայացման հնարավորություններով և ներկառուցված կաղապարներ, կարող եք ներառել AhaSlides- ը ձեր վիրտուալ հանդիպման մեջ՝ բոլորի ուշադրությունն ու ուշադրությունը գրավելու համար: Ավելին, AhaSlides-ը նաև անվճար պլան է տրամադրում, այնպես որ փորձեք այն անմիջապես:

Ref: Forbes-ի խորհրդականներ