Սովորեք դրանցից լավագույններից Ծրագրի ժամանակացույցի օրինակներ բարձրացնել ձեր նախագծերի արտադրողականությունը և կատարողականը:
Ծրագրի կառավարման առաջին քայլը գալիս է պլանավորման և պլանավորման հետ; մինչդեռ պլանավորումը կենտրոնացած է ծրագրի հաջողության ճանապարհային քարտեզի ստեղծման վրա, պլանավորումը նվիրված է ծրագրի գործողությունների ժամանակացույցի և հաջորդականության սահմանմանը:
It is hard to ensure the project to work in progress without the scheduling phase. Thus, in this article, we’ll explore the importance of a project schedule, its examples, and how to schedule from a small to a large-scale project effectively.
Բառը
Խորհուրդներ ավելի լավ ներգրավվածության համար
Փնտրու՞մ եք ձեր նախագիծն ավելի լավ կառավարելու ինտերակտիվ միջոց:
Ստացեք անվճար ձևանմուշներ և վիկտորինաներ՝ ձեր հաջորդ հանդիպումների համար խաղալու համար: Գրանցվեք անվճար և վերցրեք այն, ինչ ցանկանում եք AhaSlides-ից:
🚀 Ձեռք բերեք անվճար հաշիվ
What does the project schedule mean?
Ծրագրի ժամանակացույցը մանրամասն ժամանակացույց է, որը նախանշում է առաջադրանքները, անհրաժեշտ ռեսուրսները և ակնկալվող վերջնաժամկետները հաջորդականությամբ՝ ապահովելու, որ ծրագիրը կարող է ավարտվել ժամանակին:
A project schedule typically includes each task’s start and end dates, the duration of each task, and any dependencies or constraints that may impact the schedule.
Why is the project schedule important?
Ծրագրի պլանավորումը ծրագրի կառավարման կարևոր բաղադրիչն է, քանի որ այն ապահովում է ծրագրի հաջող իրականացման հիմքը: Այս մանրամասն պլանը թույլ է տալիս ծրագրի ղեկավարներին արդյունավետորեն բաշխել ռեսուրսները, վերահսկել առաջընթացը և ապահովել, որ նախագիծն ավարտվի ժամանակին և բյուջեի սահմաններում: Ծրագրի ժամանակացույցի որոշ առավելություններ նկարագրված են հետևյալ կերպ
Հնարավոր խցանումների և ռիսկերի հայտնաբերում նախօրոք
Ծրագրի պլանավորման կարևոր պատճառներից մեկն այն է, որ այն աջակցում է մենեջերներին՝ նախապես պարզելու հնարավոր խոչընդոտներն ու ռիսկերը: Նախագիծը բաժանելով փոքր առաջադրանքների և յուրաքանչյուր առաջադրանքի հատուկ ժամանակացույցեր նշանակելով՝ ծրագրի ղեկավարները կարող են հեշտությամբ բացահայտել ցանկացած կախվածություն կամ սահմանափակում, որը կարող է ազդել ծրագրի ընդհանուր ժամանակացույցի վրա: Սա նրանց հնարավորություն է տալիս ակտիվորեն կառավարել այդ ռիսկերը և անհրաժեշտ գործողություններ ձեռնարկել դրանք մեղմելու համար:
Օրինակ, եթե որոշակի առաջադրանքը ճանաչվում է որպես կրիտիկական ճանապարհի գործողություն, և դրա հետաձգումը կարող է ազդել ծրագրի ամբողջ ժամանակացույցի վրա, ծրագրի ղեկավարը կարող է լրացուցիչ ռեսուրսներ հատկացնել կամ կարգավորել ժամանակացույցը՝ ժամանակին ավարտին հասցնելու համար:
Լրացուցիչ ռեսուրսներ
Ավելին, ծրագրի պլանավորումը կենսական դեր է խաղում ռեսուրսների կառավարման մեջ: Հստակ պատկերացում ունենալով նախագծում ընդգրկված խնդիրների և դրանց գնահատված տևողության մասին՝ ծրագրի ղեկավարները կարող են արդյունավետորեն բաշխել ռեսուրսները՝ ապահովելու, որ դրանք օպտիմալ օգտագործվեն:
Սա ներառում է յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար անհրաժեշտ հմտություններով և փորձով համապատասխան մարդկանց նշանակելը և ռեսուրսների կոնֆլիկտներից կամ գերծանրաբեռնվածությունից խուսափելը: Ծրագրի լավ պլանավորված ժամանակացույցը թույլ է տալիս ծրագրի ղեկավարներին նախօրոք բացահայտել ռեսուրսների բացերը կամ պակասը և ձեռնարկել անհրաժեշտ գործողություններ դրանք շտկելու համար, օրինակ՝ լրացուցիչ ռեսուրսներ վարձել կամ գոյություն ունեցողների վերաբաշխում:
Հաղորդակցության և համակարգման ուժեղացում
Բացի այդ, ծրագրի պլանավորումն օգնում է բարելավել հաղորդակցությունը և համագործակցությունը թիմի անդամների միջև: Ծրագրի ժամանակացույցի մասին ընդհանուր պատկերացում ունենալով, թիմի անդամները կարող են համախմբել իրենց ջանքերը և աշխատել ընդհանուր նպատակի ուղղությամբ: Սա հեշտացնում է ավելի լավ համագործակցությունը, նվազեցնում է թյուրիմացությունները կամ կոնֆլիկտները և բարելավում է ընդհանուր արտադրողականությունը:
Ավելի լավ հետևում և հաշվետվություն
Ավելին, լավ սահմանված ծրագրի ժամանակացույցը նաև հիմք է տալիս կանոնավոր առաջընթացին հետևելու և զեկուցելու համար: Ծրագրի ղեկավարները կարող են համեմատել իրական առաջընթացը պլանավորված ժամանակացույցի հետ, բացահայտել ցանկացած շեղումներ կամ ուշացումներ և ձեռնարկել անհրաժեշտ ուղղիչ գործողություններ՝ նախագիծը ուղու վրա պահելու համար:
What are project schedule examples?
Ահա մի քանի օրինակներ, թե ինչպես կարող է ծրագրի ժամանակացույցը ստեղծվել՝ հիմնվելով ծրագրի պլանավորման և վերահսկման երեք տեխնիկայի վրա՝ Գանտի գծապատկեր, ցանցային դիագրամ (PERT և CPM) և Աշխատանքային բաշխման ժամանակացույց (WBS):
Գանտի գծապատկեր
Gantt աղյուսակը նախագծի ժամանակացույցի հայտնի գործիք է, որը տեսողականորեն ներկայացնում է ծրագրի ժամանակացույցը: Այն ցուցադրում է առաջադրանքները որպես հորիզոնական գծեր ժամանակացույցի երկայնքով՝ դրանց մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերով: Առաջադրանքների միջև կախվածությունը կարող է նշվել սլաքների միջոցով, և նշաձողերը կարող են նշվել՝ նշանակելու ծրագրի նշանակալի ձեռքբերումներ:
Հետևյալ նկարը Delta Jet-ի ծառայության գործունեության Gantt աղյուսակի օրինակ է 40 րոպե կանգառի ընթացքում:
PERT և CPM
Ցանցային դիագրամը, որը նաև հայտնի է որպես PERT (Ծրագրի գնահատման և վերանայման տեխնիկա) գծապատկեր, ցույց է տալիս նախագծում առաջադրանքների հաջորդականությունն ու կախվածությունը: Այն օգտագործում է հանգույցներ՝ առաջադրանքները ներկայացնելու համար, և սլաքներ՝ առաջադրանքների միջև փոխհարաբերությունները պատկերելու համար: Այս տիպի ժամանակացույցը օգտակար է կրիտիկական ուղիները պատկերացնելու և այն առաջադրանքները բացահայտելու համար, որոնք ամենամեծ ազդեցությունն ունեն ծրագրի տևողության վրա:
In addition, the critical path is identified by determining the longest sequence of dependent tasks that directly impact the project’s overall duration. Tasks along the critical path have zero slack or float, meaning any delay in these tasks will directly impact the project’s overall duration. By focusing on the critical path, project managers can allocate resources effectively and identify opportunities for optimization to ensure timely project completion.
Ահա Critical Path-ի և Slack Times-ի օրինակ՝ տվյալ ընկերության աղտոտման վերահսկման նոր սարքավորումները տեղադրելու համար:
Աշխատանքային բաշխման ժամանակացույց (WBS)
Ծրագրի ժամանակացույցը կարող է մշակվել՝ օգտագործելով Work Breakdown Structure-ը որպես հիմք: Այն վերաբերում է ծրագրի արդյունքների հիերարխիկ տարրալուծմանը ավելի փոքր, կառավարելի աշխատանքային փաթեթների: Օգտագործելով այս տեխնիկան, ղեկավարները կարող են հեշտությամբ բացահայտել կախվածությունը առաջադրանքների միջև: Որոշ առաջադրանքներ կարող են կախված լինել մյուսների կատարումից, մինչդեռ որոշների վրա կարելի է աշխատել միաժամանակ:
How to make a project schedule?
Պլանավորման սկզբում, եթե ձեզ հետաքրքրում է, թե ինչպես այն ձեռք բերել, կարող է օգտակար լինել հետևել այս կարևոր հարցերին.
- Ինչ պետք է արվի: Հստակ սահմանեք նախագիծն ավարտելու համար անհրաժեշտ կոնկրետ առաջադրանքները, գործողությունները և արդյունքները: Նախագիծը բաժանեք կառավարելի բաղադրիչների՝ ապահովելով, որ բոլոր անհրաժեշտ աշխատանքները նույնականացված են:
- Ե՞րբ պետք է դա արվի: Որոշեք յուրաքանչյուր առաջադրանքի կամ գործունեության տևողությունը և ժամանակացույցը: Գնահատեք յուրաքանչյուր առաջադրանքն ավարտելու համար պահանջվող ժամանակը և հաշվի առեք ցանկացած կախվածություն կամ սահմանափակում, որը կարող է ազդել ժամանակացույցի վրա: Օգտագործելով Gantt աղյուսակը, PERT և CPM տեխնիկան՝ օգնելու արդյունավետ կազմակերպել ծրագրի ժամանակացույցը:
- Ո՞վ կարող է դա անել: Բացահայտեք յուրաքանչյուր առաջադրանքի կամ գործունեության համար պատասխանատու անձանց կամ դերերը, դա կարող է ներառել միջգերատեսչական աջակցություն: Նշանակեք ռեսուրսներ և համապատասխանաբար բաշխեք պարտականություններ: Համոզվեք, որ թիմի անդամներն ունենան անհրաժեշտ հմտություններ և մատչելիություն՝ իրենց հանձնարարված առաջադրանքները կատարելու համար:
- Որտե՞ղ է դա արվելու։ Որոշեք ֆիզիկական կամ վիրտուալ տեղը, որտեղ կկատարվի յուրաքանչյուր առաջադրանք: Սա կարող է ներառել հատուկ աշխատանքային տարածքներ, սարքավորումներ կամ տեխնոլոգիական պահանջներ:
- Որո՞նք են առաջադրանքների կախվածությունները: Որոշեք առաջադրանքների միջև հարաբերությունները և կախվածությունը: Բացահայտեք, թե որ առաջադրանքները պետք է ավարտվեն, նախքան մյուսները սկսելը, և հաշվի առեք ցանկացած առաջադրանք, որի վրա կարելի է միաժամանակ աշխատել:
- Ինչ է կրիտիկական ուղին? Identifying the critical path is an important part of developing a comprehensive project schedule. The critical path helps project managers and teams understand which tasks have the greatest impact on the project’s duration and completion date.
What are project schedule tools?
Մեր օրերում նախագծերի մեծ մասը կարիք ունի նախագծերի պլանավորման ծրագրային ապահովման: Ապացուցված է, որ այն բազմաթիվ օգուտներ է բերում անհատներին և ձեռնարկություններին, ինչպիսիք են արդյունավետության բարձրացումը, բարելավված համագործակցությունը, բարձրացված ճշգրտությունը և ավելի լավ պատկերացում:
Microsoft Project նախագծերի պլանավորման լավագույն ծրագրերից մեկն է: Microsoft Project-ի հիմնական առանձնահատկություններից մեկը շահագրգիռ կողմերին կարգավիճակի թարմացումներ ստանալու և Gantt գծապատկերները կառավարելու հնարավորությունն է, որտեղ դուք կարող եք հեշտությամբ բացահայտել առաջադրանքների կախվածությունը և կառավարել առաջադրանքների հաջորդականությունը: Դուք կարող եք նաև ճկուն կերպով ճշգրտումներ կատարել ծրագրի ժամանակացույցում:
Մեկ այլ տարբերակ է օգտագործել գործիք, որը կոչվում է Primavera P6 պլանավորման ծրագրակազմ. Այն նախագծերի կառավարման համապարփակ ծրագիր է, որը հատուկ նախագծված է լայնածավալ և բարդ նախագծերի համար և ճանաչված է որպես շինարարության պլանավորման լավագույն ծրագրերից մեկը: Այն աջակցում է և՛ PERT, և՛ CPM տեխնիկան՝ առաջարկելով հնարավորություններ ցանցային դիագրամներ ստեղծելու, առաջադրանքների պլանավորման, ռեսուրսների կառավարման և կրիտիկական ուղիների վերլուծության համար:
Ավելի փոքր նախագծերի համար կարող եք փորձել փորձարկել նման անվճար ծրագրակազմը “Asana” or “Trello.” While these tools may not have all the advanced features of paid software, they offer basic project scheduling capabilities and are user-friendly. Free versions are capable of completing less complicated project tasks and collaborating with others. It allows you to create tasks, set due dates, assign responsibilities, and track progress.
Հաճախակի տրվող հարցեր
What is project scheduling with example?
Ծրագրի ժամանակացույցը ուրվագծում է առաջադրանքների հաջորդականությունը, պահանջվող ռեսուրսները և դրանց ավարտի գնահատված ժամկետները: Վերցրեք շինարարական նախագիծը որպես ծրագրի ժամանակացույցի օրինակ: Շինարարության ժամանակացույցը կարող է ներառել այնպիսի առաջադրանքներ, ինչպիսիք են տեղանքի նախապատրաստումը, հիմքի աշխատանքը, շրջանակի ստեղծումը, էլեկտրական և սանտեխնիկայի տեղադրումը, հարդարումը և ստուգումները:
Ինչպե՞ս եք գրում ծրագրի ժամանակացույցի օրինակ:
Ծրագրի ժամանակացույցի օրինակ գրելիս կարևոր է հետևել հետևյալ քայլերին. Սկսեք բացահայտելով հիմնական առաջադրանքները և գործողությունները, որոնք պետք է ավարտվեն ծրագրի համար: Դա կարելի է անել՝ նախագիծը բաժանելով ավելի փոքր, կառավարելի առաջադրանքների և որոշելով այն հաջորդականությունը, որով դրանք պետք է ավարտվեն: (2) Այնուհետև գնահատեք յուրաքանչյուր առաջադրանքի տևողությունը և համապատասխանաբար բաշխեք ռեսուրսները: Սա կօգնի ստեղծել ծրագրի իրատեսական ժամանակացույց: (3) Առաջադրանքների միջև կախվածություն հաստատելով, քանի որ որոշ առաջադրանքներ կարող են կախված լինել մյուսների կատարումից: (4) Վերջապես, հիշեք, որ պարբերաբար վերանայեք և թարմացնեք ծրագրի ժամանակացույցը, ըստ անհրաժեշտության, որպեսզի համոզվեք, որ այն ճշգրիտ է և արտացոլում է նախագծում կատարված ցանկացած փոփոխություն կամ ճշգրտում:
Որո՞նք են պլանավորման 7 տարբեր տեսակները:
Յոթ տարբեր տեսակներ ներառում են ժամանակացույցի ժամանակացույց, բաց հանդիպումների ժամանակացույց, ալիքի պլանավորում, 40/20 պլանավորում, կրկնակի պլանավորում, կլաստերի պլանավորում, ալիքային և ուղեկցող հանդիպումների ժամանակացույց և մատրիցային պլանավորում:
bottom Line
Լավ մշակված ծրագրի ժամանակացույցը շատ կարևոր է ծրագրի հաջող կառավարման համար: 2024 թվականի և դրանից հետո նախագծերի պլանավորման գործում գերազանց լինելու համար խորհուրդ է տրվում ուսումնասիրել և կիրառել նախագծերի կառավարման ժամանակակից գործիքներ, տեղեկացված լինել ոլորտի լավագույն փորձի մասին և շարունակաբար բարելավել ծրագրերի պլանավորման հմտությունները վերապատրաստման և մասնագիտական զարգացման միջոցով:
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ավելի շատ օգնություն՝ ծրագրի պլանավորման հմտությունների ուսուցում կազմակերպելու համար, AhaSlides- ը կարող է լինել հիանալի գործընկեր, որն առաջարկում է մի շարք հնարավորություններ՝ աջակցելու ինտերակտիվ և գրավիչ թրեյնինգներին: AhaSlides-ի միջոցով դուք կարող եք ստեղծել դինամիկ ներկայացումներ, ինտերակտիվ վիկտորինաներ և համատեղ գործողություններ՝ ուսուցման փորձը բարելավելու համար:
Ref: Ծրագրի ղեկավար | Վերինտ
