Inilah salah satu hal yang tidak mereka ajarkan di sekolah:
Menjadi orang dewasa dengan pekerjaan orang dewasa membutuhkan tingkat organisasi yang luar biasa.
Dan sekarang, lihatlah dirimu, seorang dewasa dengan kemampuan mengatur seperti anak berusia 5 tahun. Jangan khawatir – kita semua pernah merasa seperti itu.
Memiliki barang-barang yang terorganisir dan mudah diakses tidak hanya dapat mengurangi masalah Anda secara signifikan, tetapi juga dapat menghemat waktu Anda yang berharga dalam jangka panjang.
Bonus sampingan itu menghentikan Anda menggelepar seperti ikan hering yang panik setiap kali Anda harus menemukan sesuatu di depan 30 siswa yang diam.
Berikut adalah 8 tips teratas untuk mengatur dalam pengajaran online Anda.
Ruang Kerja Anda
Sebelum Anda dapat mengatur pekerjaan digital Anda, Anda perlu mengatur kehidupan fisik Anda.
Maksud saya bukan membuat perubahan besar dan menyeluruh pada hubungan dan kesehatan Anda... Maksud saya, Anda harus memindahkan beberapa barang di atas meja Anda.
Mungkin ada suatu waktu, sebelum Anda pindah online, Anda menganggap stasiun kerja pengajaran online Anda akan terlihat seperti ini
Ha! Membayangkan…
Mari menjadi nyata; meja Anda tidak terlihat seperti itu. Bahkan jika itu terjadi pada awal tahun ajaran, Anda sekarang melihat pemandangan neraka dari kertas berkerut, pena bekas, remah biskuit, dan 8 set headphone rusak yang Anda janjikan akan diperbaiki.
Kita semua memimpikan meja yang ditata dengan sempurna, tetapi terutama dalam pengajaran, kebalikannya tidak dapat dihindari.
Cara Anda menangani kekacauan itulah yang dapat menyelamatkan pelajaran Anda dari kekacauan total.
#1 – Segmentasikan ruang Anda
Ini mungkin terdengar jelas, tetapi semua barang Anda tergeletak di sekitar meja karena tidak ada tempat tinggal.
Ia tidak memiliki tempat untuk menyebut dirinya sendiri, oleh karena itu ia terletak di sekitar objek lain dengan cara yang senyaman mungkin.
Membagi meja kerja Anda menjadi beberapa area berbeda untuk kertas, alat tulis, buku, mainan, dan barang-barang pribadi, lalu menempatkannya secara eksklusif di dalam area tersebut, dapat menjadi langkah besar menuju meja kerja yang rapi.
Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda beli sekarang untuk membantu segmentasi.
- Sebuah laci kertas – Satu set sederhana (sebaiknya transparan) laci di mana Anda dapat mengatur berbagai kertas Anda di bawah kategori seperti catatan, rencana, untuk menandai, dll. Dapatkan folder dan tab berwarna untuk memisahkan kategori tersebut untuk setiap kelas Anda.
- Kotak seni dan kerajinan – Sebuah kotak besar (atau set kotak) di mana Anda dapat membuang berbagai bahan seni dan kerajinan Anda. Seni dan kerajinan adalah bisnis yang berantakan, jadi jangan terlalu khawatir tentang meletakkan persediaan Anda di dalam kotak dengan cara yang sangat rapi.
- Tempat pena – Sederhana keranjang untuk memegang pena Anda. Jika Anda seperti saya dan Anda adalah penimbun spidol papan tulis, coba ini: jangan. Tidak ada jika dan bukan tetapi; ketika pena selesai (atau berjuang untuk hidup) lemparkan ke ....
- ...Sebuah tempat sampah - Di sinilah sampah pergi. Apa aku benar-benar harus memberitahumu itu?
#2 – Ubah berdasarkan hari
Ketika Anda libur untuk hari itu, apakah Anda membersihkan meja Anda atau apakah Anda hanya mengangkat tangan ke udara dan melompat ke kamar mandi untuk merayakannya?
Tidak ada yang mengatakan Anda tidak boleh memilih opsi kedua, tetapi mungkin Anda bisa menunda perayaan selama 5 menit dan, pertama-tama, singkirkan barang-barang yang berserakan dari meja Anda.
Anda tidak akan membutuhkan sebagian besar barang yang Anda gunakan hari ini ketika duduk di meja kerja besok, jadi membersihkan meja akan memberi Anda tabula rasa ; lembaran kosong yang dapat Anda isi hanya dengan apa yang Anda butuhkan untuk hari itu dalam hal perlengkapan.
Dengan cara ini, semua kekacauan itu ada di penyimpanan lain di kantor rumah Anda, atau di tempat sampah. Either way, itu tidak ada di meja Anda, jadi kemungkinan itu membangun dan membangun menjadi sesuatu yang mengerikan sangat berkurang.
#3 – Jika tidak rusak, jangan perbaiki
Meja yang berantakan adalah tanda pikiran yang berantakan , begitulah kata orang, kecuali bahwa meja yang berantakan atau pikiran yang berantakan tidak selalu merupakan hal yang buruk.
Pikiran yang berantakan memang cenderung membuat meja kerja berantakan, tetapi menurut sebuah studi yang diterbitkan di Psychological Science , pikiran yang berantakan pada umumnya lebih kreatif.
Studi ini menemukan bahwa meja yang berantakan dapat mewakili seseorang yang penuh dengan ide-ide baru dan seseorang yang lebih siap untuk mengambil risiko kreatif.
“Lingkungan yang teratur, sebaliknya, mendorong konvensi dan bermain aman” jelas pemimpin penelitian, Kathleen Vohs.
Jadi, pada kenyataannya semuanya bergantung pada tipe orang seperti apa Anda. Jika Anda menganggap diri Anda sebagai jiwa yang kreatif, maka jangan pedulikan apa yang dikatakan oleh kelompok anti-kekacauan; biarkan kekacauan berserakan di meja Anda dan nikmati peningkatan kreativitas harian yang diberikannya.
Sumber Daya Anda
Memang benar, jumlah kertas yang berserakan sekarang lebih sedikit karena Anda mengajar secara daring, tetapi tumpukan sampah digital yang hampir menutupi Anda pun tidak jauh lebih baik.
Semester rata-rata mungkin melihat 1000+ tab dibuka, 200 folder Google Drive yang kacau dan 30 kata sandi yang terlupakan. Tingkat gangguan tersebut dapat menyebabkan gangguan yang memalukan dalam pelajaran.
Cobalah untuk mengetahui semua dokumen digital ini. Ini mungkin tampak mustahil sekarang, tetapi perubahan kecil pada cara Anda mengatur dapat menyelamatkan Anda dari sakit kepala besar nanti.
#4 – Kelompokkan tab Anda
Kita semua pernah mendengar bahwa browser yang berantakan sama buruknya dengan meja yang berantakan. Tapi sekali lagi, itu tidak benar.
Mungkin Anda sudah termasuk orang yang membuka 42 tab sekaligus, tanpa terorganisir dan isinya campur aduk antara tab untuk pekerjaan, tab untuk waktu pribadi , dan tab untuk mempelajari cara mengurangi jumlah tab.
Pertama-tama, penulis bisnis dan filsafat Malcolm Gladwell mengatakan kepada Anda untuk tidak khawatir tentang jumlah 42 tab Anda. Bahkan, katanya , "gunakan saja lima puluh". Jika tab-tab tersebut menarik dan relevan dengan pekerjaan Anda, tidak ada alasan untuk menguranginya.
Namun, pengaturan tab-tab tersebut mungkin menjadi masalah. Tidak pernah menyenangkan jika Anda harus meraba-raba bilah atas browser di depan kelas yang penuh siswa yang diam, berkeringat dan berdoa agar Anda tidak sengaja membuka struk Amazon untuk alat penggaruk punggung ekstra panjang yang Anda TAHU ada di sekitar sini…
Untuk ini, ada solusi sederhana…
Tab berwarna di bagian atas browser saya membantu saya memisahkan pekerjaan saya dari waktu saya, waktu membaca, waktu meme, dan waktu yang saya habiskan untuk meneliti backscratcher ekstra panjang yang langka dan berharga.
Saya melakukan ini di Chrome, tetapi ini juga merupakan fitur dari browser lain seperti Vivaldi dan Brave. Ini belum menjadi fitur di Firefox, tetapi ada banyak ekstensi yang dapat melakukan pekerjaan itu di sana, seperti Workona dan Tree Style Tab.
Anda hanya dapat memperluas tab yang Anda butuhkan untuk pelajaran itu, sambil menciutkan yang lainnya.
#5 – Jaga Google Drive Anda Rapi
Kumpulan kekacauan lain yang mungkin Anda temukan mungkin ada di Google Drive Anda.
Jika Anda seperti 90% guru lain di luar sana, Anda pasti menunda mengatur Google Drive Anda sampai Anda secara eksplisit diberitahu bahwa Anda akan kehabisan ruang.
Mengatur Google Drive seringkali menjadi tugas yang menakutkan karena banyaknya file di dalamnya. Apalagi jika Anda juga berbagi file tersebut dengan guru lain dan semua siswa Anda, hal itu mungkin tampak seperti gunung yang mustahil untuk ditaklukkan.
Jadi cobalah ini: alih-alih merapikan apa yang sudah Anda miliki, mulailah dari sekarang . Abaikan apa yang sudah ada dan atur saja dokumen baru ke dalam folder.
Penataan berdasarkan warna seperti ini tidak hanya terlihat bagus, tetapi juga membantu pengorganisasian dan motivasi untuk berorganisasi, yang merupakan kunci utama. Tak lama kemudian, Anda mungkin merasa terdorong secara alami untuk memindahkan semua pekerjaan Anda yang ada ke dalam folder-folder kecil yang cantik ini.
Tidak suka kode warna? Benar-benar keren. Ada banyak hal lain yang dapat Anda lakukan untuk menjaga Google Drive Anda tetap teratur:
- Tambahkan deskripsi folder – Anda dapat menambahkan deskripsi ke folder mana pun dengan judul yang tidak jelas atau judul yang mirip dengan folder lain. Lihat deskripsi dengan mengklik kanan folder dan memilih 'detail'.
- Beri nomor folder Anda – Folder yang paling penting mungkin bukan yang pertama menurut abjad, jadi tempelkan nomor di awal nama, tergantung pada prioritasnya. Misalnya, dokumen untuk ujian cukup penting, jadi letakkan '1' di depan. Dengan begitu, itu akan selalu ditampilkan pertama dalam daftar.
- Abaikan 'dibagikan dengan saya' – Folder 'berbagi dengan saya' adalah tempat kosong dari dokumen-dokumen yang terlupakan. Tidak hanya membersihkannya membutuhkan waktu lama, tetapi juga secara aktif menginjak-injak rekan-rekan guru Anda karena dokumen-dokumen itu bersifat komunal. Bantulah diri Anda sendiri dan abaikan saja semuanya.
#6 – Cerdaslah dengan Kata Sandi Anda
Saya yakin ada saat Anda berpikir Anda akan mengingat semua kata sandi Anda. Anda mungkin mendaftar ke beberapa layanan online dan berpikir menahan detail login akan sangat mudah.
Nah, itu mungkin sudah lama sekali, di zaman batu internet. Sekarang, dengan adanya pembelajaran daring, Anda memiliki antara 70 hingga 100 kata sandi dan tahu lebih baik daripada menuliskannya secara lengkap.
Pengelola kata sandi menyelesaikan ini dengan baik. Tentu, Anda memerlukan kata sandi untuk mengaksesnya, tetapi itu akan menyimpan semua kata sandi yang Anda gunakan di semua alat di kehidupan sekolah dan kehidupan pribadi Anda.
Keeper adalah pilihan yang bagus dan aman, begitu pula NordPass.
Tentu saja, sebagian besar browser saat ini juga menawarkan 'kata sandi yang disarankan' yang akan disimpan untuk Anda saat Anda mendaftar ke sesuatu yang baru. Manfaatkan ini kapan pun Anda bisa.
Komunikasi Anda
Pengajaran online adalah sedikit lubang hitam untuk komunikasi.
Siswa lebih sedikit berbicara, baik dengan Anda maupun satu sama lain, namun masih lebih sulit untuk melacak siapa yang mengatakan apa pada jam berapa.
Ada beberapa alat untuk membantu Anda mengikuti percakapan yang dilakukan kelas Anda, menelepon kembali jika perlu, dan meninggalkan pesan yang melekat pada siswa Anda.
#7 – Gunakan Aplikasi Perpesanan
Email tidak berfungsi di sekolah.
Namun banyak yang masih bersikeras bahwa guru menggunakannya untuk tetap berhubungan satu sama lain, dengan orang tua dan dengan siswa.
Kenyataannya, komunikasi melalui email lambat , mudah terlewatkan , dan bahkan lebih mudah untuk kehilangan jejak sepenuhnya . Murid-murid Anda adalah bagian dari generasi di mana komunikasi adalah kebalikan dari semua hal tersebut, jadi memaksa mereka untuk menggunakannya sama seperti guru Anda di masa lalu memaksa Anda untuk berbicara melalui sinyal asap dan telepon seluler yang ukurannya sangat besar.
Dengan aplikasi pesan instan, Anda dapat dengan mudah mengakses semua korespondensi Anda dengan siswa, orang tua mereka , dan sekolah Anda sendiri.
Slack dan Classting sangat cocok untuk ini karena keduanya memiliki fungsi pencarian yang mudah dan kesempatan untuk membuat banyak saluran berbeda di mana Anda dapat fokus pada proyek kelas, kelompok ekstrakurikuler, dan hanya untuk mengobrol tentang cuaca.
#8 – Gunakan Alat Manajemen Kelas
Gagasan memberikan bintang untuk perilaku yang baik, dan menghilangkannya untuk perilaku buruk, sama tuanya dengan sekolah itu sendiri. Ini adalah cara klasik untuk membuat siswa yang lebih muda terlibat dalam pembelajaran.
Masalahnya adalah, di kelas daring, bersikap transparan dalam pemberian bintang itu sulit. Papan skor tidak langsung terlihat oleh semua orang, dan kesadaran bahwa hal itu benar-benar penting dapat dengan mudah hilang. Pada akhirnya, akan merepotkan untuk melacak total bintang setiap siswa selama semester.
Alat manajemen kelas daring tidak hanya lebih terlihat dan mudah dilacak, tetapi juga jauh lebih memotivasi siswa daripada deretan bintang yang tak berujung.
Salah satu yang terbaik adalah Classcraft , di mana siswa Anda membuat karakter mereka sendiri dan meningkatkan levelnya dengan menyelesaikan tugas-tugas yang Anda berikan.
Semuanya dilacak untuk Anda, jadi Anda tidak perlu menjelajahi tumpukan foto di ponsel Anda untuk mencoba menghitung bintang semua orang.
Kiat Cepat Lainnya
Itu tidak semua! Ada banyak kebiasaan kecil yang dapat Anda mulai bentuk untuk organisasi yang lebih baik di mana itu penting ...
- Tulis jadwalmu – Sehari saja terasa lebih terorganisir ketika itu di atas kertas. Malam sebelumnya, tuliskan seluruh jadwal kelas Anda untuk hari berikutnya, lalu nikmati menandai setiap pelajaran, pertemuan, dan pencapaian lainnya hingga waktunya minum anggur!
- Dapatkan di Pinterest – Jika Anda sedikit terlambat ke pesta Pinterest (seperti saya), ingatlah bahwa Anda lebih baik terlambat daripada tidak sama sekali. Ada banyak sekali sumber daya pengajaran dan inspirasi yang membantu Anda mengatur perencanaan Anda di satu tempat.
- Buat daftar putar YouTube – Jangan hanya menyimpan tautan – tumpuk semua materi video itu ke dalam daftar putar di YouTube! Lebih mudah untuk melacak dan lebih mudah bagi siswa untuk melanjutkan semua video dalam daftar.
Sekarang setelah Anda sepenuhnya tenggelam dalam pengajaran virtual, Anda mungkin menemukan dunia online jauh lebih berantakan daripada yang Anda sadari pertama kali.
Gunakan tips ini untuk mengatasi kekacauan harian Anda, mengatur pelajaran Anda, dan menghemat waktu berharga dalam seminggu yang dapat Anda gunakan untuk waktu pribadi Anda.
Setelah Anda mengatur kekacauan harian Anda, Anda berhak mendapatkan waktu untuk bersantai.
