7 Tips untuk Menguasai Presentasi Virtual dan Meningkatkan Fokus di 2022

⭐ Artikel tentang menguasai presentasi virtual ini adalah postingan tamu dari Remo . Remo adalah perangkat lunak yang memungkinkan Anda melakukan presentasi secara virtual di panggung digital atau berjejaring secara bebas di banyak meja kecil. Fitur-fiturnya meliputi tata ruang kreatif, berbagi video, papan tulis interaktif, dan masih banyak lagi⭐

Menguasai presentasi virtual adalah salah satu tantangan terbesar dalam acara virtual. Pernah mendengar tentang ' kelelahan Zoom' ? Jangan sampai perhatian peserta virtual Anda terkuras; terapkan praktik terbaik untuk presentasi virtual.

Di panggung digital Anda harus bersaing untuk mendapatkan email audiens, saluran Slack, dan peringatan berita. Belum lagi pikiran mereka terhadap rentang perhatian mereka, serta gangguan pekerjaan dari rumah.

Berikut 7 tips untuk menguasai presentasi virtual Anda dan menjaga perhatian tetap terfokus sepanjang presentasi.

Mari kita lihat ..

• Apa itu Presentasi Virtual?
• Apa Manfaat Presentasi Virtual?
• Bagaimana Menguasai Presentasi Virtual
• Itu Bungkus! Terus gimana?

Apa itu Presentasi Virtual?

Presentasi virtual adalah ketika penyelenggara dan tamu menghadiri presentasi dari jarak jauh, tanpa memandang lokasi.

Di dunia di mana segala sesuatu menjadi jauh lebih dulu, presentasi virtual juga menjadi norma. Meskipun Anda dapat menggunakan beberapa praktik terbaik dari presentasi tatap muka, Anda memerlukan beberapa keterampilan baru untuk pembicaraan virtual saat menguasai presentasi virtual.

Apa Manfaat Presentasi Virtual?

Presentasi virtual tidak hanya berguna saat kita tidak bisa pergi ke acara tradisional, tetapi juga cara yang luar biasa untuk menyampaikan konten.

Mengadakan presentasi penting dan berkualitas tinggi bukanlah tugas yang mudah. Beberapa orang mungkin merasa presentasi online lebih sulit dari biasanya. Namun, dengan beberapa pemikiran, Anda dapat mengadakan presentasi virtual yang luar biasa.

Sekarang, Anda dapat melihat bahwa presentasi virtual tidak se futuristik seperti yang kita duga sebelumnya. Lihat beberapa manfaat menjadi tuan rumah dan menguasai presentasi virtual:

1. Dengan presentasi virtual, lokasi bukanlah masalah. Tamu dapat menonton dari mana saja di dunia. Sekarang tamu Anda dapat menelepon dari mana saja, Anda dapat menjangkau audiens yang lebih luas. 
2. Ukur analitik pasca-acara jauh lebih mudah secara virtual. Jumlah tamu yang hadir, jumlah yang berinteraksi dengan Anda dan persentase tamu yang menginap sampai akhir hanyalah sebagian dari KPI acara virtual yang bisa Anda ukur. Selain itu, menganalisis umpan balik sangat penting untuk menguasai presentasi virtual.
3. Masih ada lagi peluang jaringan untuk tamu. Dengan mengadakan presentasi virtual, Anda dapat menghentikan pembicaraan Anda dan mendorong tamu untuk mengobrol satu sama lain di ruang istirahat. Ini adalah fitur acara virtual yang tidak dapat disimulasikan dalam konferensi tradisional. 

Mencari praktik terbaik presentasi virtual untuk memukau tamu virtual Anda? Simak 7 kiat ahli ini untuk sukses dan sensasi dalam presentasi virtual Anda berikutnya.

Cara Menguasai Presentasi Virtual (dalam 7 Tip)

1. Pilih Platform Acara Virtual yang Andal

Pertama-tama, untuk presentasi kelas dunia Anda membutuhkan platform acara virtual kelas dunia . Membuat presentasi virtual yang imersif tidak dapat dilakukan tanpa memahami teknologinya.

Coba ingat panggilan Zoom terakhir Anda. Apakah Anda merasa seperti tersesat di lautan layar abu-abu atau di tengah kuliah yang membosankan seperti di sekolah ? Sebelum pembicara membuka mulutnya, semangat presentasi sudah hilang.

Dengan platform acara virtual yang kurang memuaskan, pembicara kehilangan kredibilitas dan juga konsentrasi audiens. Presentasi Anda pada akhirnya adalah sebuah pertunjukan, jadi pastikan Anda tahu cara mengubahnya menjadi tontonan yang menarik di platform yang tepat.

👊 Tips: Lakukan riset! Cek beberapa platform acara virtual terbaik untuk menyempurnakan presentasi Anda.

2. Buat Slideshow Interaktif

Slide presentasi Anda akan menjadi inti dari presentasi Anda. Pertimbangkan untuk menambahkan visual, pertanyaan, dan video untuk memberikan sentuhan istimewa pada presentasi Anda.

Menguasai presentasi virtual mencakup menambahkan elemen interaksi. Membuat slide yang menarik perhatian adalah kunci untuk menarik fokus audiens ; dan itu sebenarnya tidak perlu rumit!

Anda dapat meningkatkan keterlibatan dengan menambahkan beberapa elemen interaktif yang menyenangkan ke dalam presentasi virtual Anda. Misalnya, lihat kata cloud mengagumkan ini yang dibuat oleh AhaSlides untuk presentasi tentang bebek Inggris.

Menggunakan perangkat lunak presentasi seperti AhaSlides dapat mengubah acara Anda dari sekadar presentasi amatir menjadi pameran interaktif . Berikut cara fitur unik AhaSlides dapat menghidupkan presentasi Anda:

• Tambahkan polling, pertanyaan terbuka, dan cloud kata, ke slide Anda untuk partisipasi tertinggi.
• Selenggarakan kompetisi kuis yang menyenangkan menggunakan AhaSlides untuk menambah keseruan presentasi Anda. Lihatlah tip teratas untuk mengadakan sesi kuis bintang.
• Anda dapat membawa presentasi Anda ke level berikutnya dengan mengintegrasikan AhaSlides dengan Google Slides untuk mendorong interaktivitas presentasi Anda.

Buat slide presentasi Anda sendiri yang memukau dengan AhaSlides secara gratis . Tambahkan interaksi, kompetisi, dan energi ke presentasi virtual Anda dengan mengklik tombol di bawah ini dan mendaftar secara gratis!

3. Buat Denah Lantai Khusus

Saat kami menggunakan platform acara virtual, kami semua melewatkan dekorasi tempat fisik. Menggunakan platform acara virtual yang memungkinkan Anda menjadi kreatif sangat penting dalam menguasai presentasi virtual.

Remo memiliki denah lantai yang dapat disesuaikan , yang membuat acara terasa seperti berada di lokasi yang unik dan personal. Apa lagi yang Anda butuhkan untuk presentasi virtual yang luar biasa?

Ingin mendapatkan inspirasi? Lihatlah denah lantai kreatif yang telah dirancang oleh pengguna Remo lainnya!

4. Mengadakan Sesi Jaringan Pra-Presentasi 

Tantangan utama dalam menguasai presentasi virtual adalah membangkitkan semangat audiens dan mempromosikan peluang jaringan . Sebenarnya, hal itu cukup mudah dilakukan secara virtual, jika Anda memiliki fitur yang tepat.

Anda dapat mengadakan sesi perkenalan singkat sebelum acara Anda dimulai menggunakan mode percakapan Remo . Fitur unik ini memungkinkan hingga 8 tamu untuk mengobrol di meja virtual yang sama, sehingga mereka merasa seperti berada di acara tradisional.

Ini adalah cara yang menyenangkan dan imersif untuk membuat tamu bersemangat dan fokus sebelum Anda memulai keynote virtual Anda.

5. Libatkan Audiens Anda Selama Presentasi Virtual Anda

Sama seperti presentasi langsung, Anda harus menyusun presentasi Anda untuk melibatkan audiens. Menguasai presentasi virtual termasuk melaksanakan metode keterlibatan audiens.

Presentasi virtual interaktif harus mencakup komunikasi dua arah. Berikan jeda dalam presentasi Anda untuk memungkinkan audiens virtual berinteraksi. Jangan berbicara lebih dari sepuluh menit tanpa berinteraksi dengan audiens.

- Gunakan fitur kolaboratif untuk komunikasi dua arah -

Remo menawarkan banyak alat interaktif untuk meningkatkan pengalaman platform acara virtual, termasuk jajak pendapat, sesi Tanya Jawab, penghitung waktu mundur, dan berbagi layar grup. 

Semua fitur ini menjadikan Remo pilihan sempurna untuk acara virtual atau hybrid Anda. Fitur interaktif serta fungsi meja dan denah lantai membuat Remo sangat menarik.

Kita semua tahu betapa pentingnya komunikasi dalam menguasai presentasi virtual . Ini akan memungkinkan tamu Anda untuk berinteraksi sebanyak mungkin – tidak ada pilihan yang lebih baik untuk membangun jaringan!

- Bagikan video yang relevan -

Terkadang tamu membutuhkan perubahan pembicara atau suara selama presentasi. Ini juga memberi Anda waktu istirahat untuk meluangkan waktu untuk memulihkan diri, meninjau pembicaraan Anda dan menganalisis beberapa umpan balik dari peserta Anda.

Prioritas utama saat memilih platform acara virtual adalah berbagi video . Anda dapat berbagi video di Remo dan membiarkannya berbicara untuk sementara waktu. Video akan muncul di samping Anda di panggung digital, sehingga Anda dapat menjeda dan mengomentari video kapan pun Anda mau.

- Undang peserta ke panggung digital -

Cara yang menyenangkan dan unik untuk melibatkan tamu Anda adalah dengan mengundang mereka ke panggung virtual. Ini adalah cara yang bagus untuk mengadakan diskusi panel yang membahas kekhawatiran dari penonton, tetapi juga hanya untuk memberi semua orang istirahat dari suara Anda!

6. Gunakan Papan Tulis Interaktif

Papan tulis interaktif adalah cara menyenangkan untuk membangkitkan semangat audiens Anda. Miro untuk Remo memungkinkan pengguna untuk menggunakan papan Miro untuk mengatur pekerjaan kolaboratif dan kreatif . Meskipun berada di meja yang berbeda, pengguna dapat mengaktifkan Miro dan bekerja bersama dalam kelompok kecil atau membuat satu papan untuk semua peserta acara.

Menggabungkan ruang virtual Remo dengan Miro memberdayakan orang untuk membentuk hubungan otentik dan berinteraksi dalam lingkungan yang terintegrasi. Papan tulis interaktif adalah hal yang harus dilakukan untuk membuat audiens Anda tetap waspada selama presentasi virtual Anda.

7. Memiliki Tim Dukungan Pelanggan yang Andal

Di dunia virtual, kami bergantung pada teknologi kami untuk berjalan dengan lancar. Ini sangat penting dalam presentasi virtual. 

Saat memilih platform acara virtual, pertimbangkan untuk memeriksa apakah platform tersebut menyediakan dukungan pelanggan.

Beberapa hal yang mendukung dapat membantu dalam presentasi virtual termasuk pemecahan masalah mikrofon dan kamera, memecahkan masalah teknis atau sekadar tersedia untuk mengobrol tentang fitur atau garis waktu.

Anda dapat menambahkan dukungan teknis di acara Anda dengan Remo. ' Dukungan Premium' adalah ketika seorang manajer CX dari Remo akan hadir di acara Anda, mendukung tamu Anda secara langsung dengan masalah teknis apa pun yang mungkin mereka hadapi.

Itu Bungkus! Terus gimana?

Ingat, baik Anda melakukan presentasi secara tatap muka maupun daring, semua presentasi adalah pertunjukan . Selain itu, semua presentasi dibuat untuk memenuhi kebutuhan audiens Anda.

Pada akhirnya, waktu tamu Anda sangat berharga. Jadi, hormati audiens Anda dengan memasukkan tip teratas untuk menguasai presentasi virtual. Apa pun industrinya, Anda harus memastikan keterlibatan dan koneksi audiens yang tulus.

Jika Anda berencana mengadakan presentasi virtual yang luar biasa, lihat apa yang ditawarkan Remo dengan uji coba gratis.

Gambar unggulan milik Throughline Group