Rencana pelatihan yang dipersonalisasi akan meningkatkan keterlibatan karyawan, sehingga menghasilkan kinerja kerja yang lebih baik dan pergantian karyawan yang lebih rendah. Namun pengusaha harus hati-hati. Pelatihan yang tidak efektif dapat dengan cepat menghabiskan banyak waktu karyawan dan anggaran perusahaan.
Jadi, bagaimana cara agar rencana pelatihan yang dipersonalisasi berhasil? Artikel ini menyarankan kiat-kiat terbaik untuk membuat rencana pelatihan yang dipersonalisasi bekerja optimal bagi organisasi Anda.
Daftar Isi
- Apa itu Rencana Pelatihan yang Dipersonalisasi?
- Apa saja Contoh Rencana Pembelajaran yang Dipersonalisasi?
- Bagaimana Cara Membuat Pelatihan Personalisasi Online untuk Karyawan Gratis?
- Pertanyaan yang Sering Diajukan
Kiat Untuk Keterlibatan yang Lebih Baik
Libatkan Pembelajar Anda
Mulailah diskusi yang bermakna, dapatkan umpan balik yang bermanfaat, dan didik karyawan Anda. Daftar untuk mengambil template AhaSlides gratis
🚀 Dapatkan Kuis Gratis☁️
Apa itu Rencana Pelatihan yang Dipersonalisasi?
Pelatihan yang dipersonalisasi bertujuan untuk menghadirkan konten yang disesuaikan agar sesuai dengan kekuatan, kelemahan, kebutuhan, dan minat peserta didik. Hal ini bertujuan untuk memungkinkan siswa bersuara dan memilih mengenai apa, bagaimana, kapan, dan di mana mereka menguasai pengetahuan dan keterampilan mereka—untuk memberikan fleksibilitas dan dukungan guna memastikan penguasaan pada standar setinggi mungkin.
Menurut Education Elements, empat inti pelatihan yang dipersonalisasi meliputi:
- Konten dan alat yang fleksibel: Ini adalah proses penggunaan konten yang mendasar, adaptif, dan sangat dapat disesuaikan untuk membantu siswa meningkatkan pembelajaran mereka dalam jalur, kecepatan, dan tugas kinerja yang berbeda.
- Instruksi yang ditargetkan: Instruktur menggunakan metode pengajaran dan pembelajaran yang berbeda untuk memenuhi kebutuhan siswa dan tujuan pembelajaran tertentu, misalnya kelompok kecil, 1-1, dan kelompok strategi.
- Refleksi dan kepemilikan siswa: Ini dimulai dengan refleksi berkelanjutan, dan peserta pelatihan belajar menetapkan tujuan mereka dan memiliki pilihan otentik untuk meningkatkan diri mereka dalam pelatihan.
- Keputusan berdasarkan data: Peserta didik diberikan kesempatan untuk meninjau kembali keputusan mereka data dan membuat keputusan pembelajaran berdasarkan data tersebut.
💡Dengarkan suara karyawan Anda melalui survei terbaik, AhaSlides. Lihat juga: Survei Kepuasan Karyawan – Cara Terbaik untuk Membuatnya di Tahun 2023
Apa Contoh Rencana Pelatihan yang Dipersonalisasi?
Bagaimana cara kerja pelatihan yang dipersonalisasi? Contoh berikut adalah penjelasan terbaik untuk membantu Anda lebih memahami rencana pelatihan yang dipersonalisasi:
Pelatihan pribadi 1 lawan 1 : Ini adalah bentuk pelatihan pribadi yang paling umum. Biasanya dilakukan di pusat kebugaran, di mana seorang pelatih profesional hanya membimbing satu peserta. Ia bertanggung jawab atas seluruh proses peningkatan peserta dan menyesuaikan rencana pelatihan untuk memenuhi kebutuhan mereka. Tanpa ragu, manfaat terbesarnya adalah setiap latihan yang Anda lakukan dalam pengaturan satu lawan satu dengan pelatih yang terampil akan dengan cepat memperpendek jarak Anda menuju tujuan kebugaran yang diinginkan.
Pembelajaran satu lawan satu : Saat ini, banyak pusat pendidikan menawarkan pembelajaran satu lawan satu, seperti belajar bahasa asing. Banyak orang dengan jadwal sibuk lebih menyukai bentuk pembelajaran ini karena dirancang agar sesuai dengan jadwal mereka, dengan lebih banyak interaksi dan lebih sedikit gangguan, sehingga menghasilkan hasil yang lebih baik.
Mentoring : Ini adalah contoh yang baik dari rencana pelatihan perusahaan yang dipersonalisasi. Ini merupakan kombinasi antara pelatihan dan interaksi sosial. Di tempat kerja, perusahaan sering mengatur agar karyawan yang kurang berpengalaman, terutama pendatang baru, dapat mencari nasihat, pembelajaran, dan dukungan dari senior yang lebih berpengalaman. Hal ini dapat dengan cepat menjembatani kesenjangan keterampilan dan pengetahuan yang kurang dimiliki oleh karyawan yang kurang berpengalaman.
Apa yang dilakukan organisasi-organisasi di seluruh dunia saat ini?
Baik perusahaan besar maupun kecil, investasi pada talenta selalu diperlukan. Dussert menerapkan perpustakaan video, platform mirip YouTube untuk membantu karyawan menguasai keterampilan mereka dengan cara yang lebih nyaman dan personal. Platform ini bekerja berdasarkan prinsip pembelajaran mesin dan memberikan rekomendasi berkala berdasarkan tujuan pengguna atau peluang pertumbuhan potensial.
Selain itu, McDonald’s baru-baru ini meluncurkan program pelatihan elektronik sesuai permintaan yang disebut Fred, sebuah dilema pekerja tanpa disk yang memungkinkan semua tingkatan karyawan untuk mengakses materi pelatihan terbaru melalui komputer, tablet, dan telepon seluler.
Sementara itu, LaSalle membuatnya lebih mudah. Dengan sering bertanya kepada karyawan mereka tentang kelemahan apa yang ingin mereka perkuat dan keterampilan apa yang ingin mereka peroleh, mereka memastikan semua suara didengar dan tim mentor dan pelatih bekerja keras untuk mewujudkannya.
Bagaimana Cara Membuat Pelatihan Personalisasi Online untuk Karyawan Gratis?
“Setiap karyawan memiliki sesuatu yang unik yang ingin mereka kerjakan, dan mereka juga belajar dengan cara yang berbeda.” - – Sirmara Campbell Twohill, SHRM-CP, Jaringan LaSalle
Saat merancang pelatihan perusahaan yang dipersonalisasi untuk karyawan, kenyamanan, biaya, dan efektivitas adalah hal yang menjadi perhatian hampir semua organisasi. Oleh karena itu, tren investasi dalam pelatihan pribadi secara online bersifat eksponensial. Berikut adalah 4 strategi teratas untuk mendukung pelatihan yang dipersonalisasi di tempat kerja:
#1. Memahami peserta didik
Pertama, program korporat terpersonalisasi yang sukses dimulai dengan pemahaman peserta didik, gaya belajar mereka, dan apa yang mereka butuhkan. Mari ajukan pertanyaan berikut saat Anda ingin mulai mempersonalisasi rencana pelatihan untuk karyawan Anda:
- Bagaimana cara karyawan ini belajar? Meskipun beberapa karyawan mungkin belajar paling baik melalui visual dan audio, karyawan lain lebih memilih belajar melalui aktivitas langsung.
- Berapa kecepatan belajarnya? Tidak semua orang belajar dengan kecepatan yang sama. Bahkan orang yang sama mempelajari keterampilan berbeda dengan kecepatan berbeda.
- Apa yang ingin dia pelajari? Fokus pada titik-titik nyeri. Beberapa karyawan mungkin ingin mempelajari keterampilan baru untuk memajukan karier mereka, sementara yang lain mungkin ingin mempelajari keterampilan baru untuk pertumbuhan pribadi.
- Apa tanggapan orang lain? Penting untuk melihat data pelajar sebelumnya, atau melihat apa yang disukai pelajar di masa lalu dan membuat rekomendasi berdasarkan data tersebut.
#2. Buat Inventaris Keterampilan
Inventarisasi keterampilan adalah daftar komprehensif dari semua pengalaman, keterampilan profesional , dan kualifikasi pendidikan karyawan dalam suatu organisasi. Ini adalah alat bisnis strategis yang membantu organisasi memahami apakah keterampilan karyawan saat ini cukup untuk mencapai tujuan mereka dan di mana kesenjangan keterampilan berada. Inventarisasi keterampilan juga membantu para profesional SDM membimbing organisasi dalam area fokus utama perekrutan, manajemen talenta, pembelajaran dan pengembangan, serta perencanaan tenaga kerja strategis.
#3. Manfaatkan e-learning
Rencana pelatihan yang dipersonalisasi dapat menghabiskan biaya yang sangat besar, sementara pendampingan dan pembinaan internal efektif sampai batas tertentu, namun tidak dapat menjamin semua senior dan karyawan baru dapat langsung cocok satu sama lain sejak pertama kali. Menggunakan platform e-learning untuk menyesuaikan program pelatihan merupakan pilihan yang hemat biaya. Bangun berbagai jalur pelatihan yang dipersonalisasi dan tawarkan pilihan serta opsi dalam kursus e-learning mereka.
#3. Buat modul pelatihan interaktif
Tidak ada cara yang lebih baik untuk membuat pelatihan lebih menarik selain dengan menggunakan modul pelatihan interaktif, dengan kata lain, mendorong peserta didik untuk berinteraksi aktif dengan konten. Modul-modul ini dapat mencakup berbagai elemen interaktif seperti kuis, simulasi, penceritaan digital, dan skenario bercabang. Misalnya, Anda dapat membuat papan peringkat untuk melacak kemajuan karyawan, menawarkan lencana untuk menyelesaikan modul, atau membuat perburuan harta karun yang mengharuskan karyawan untuk menemukan informasi di dalam kursus.
💡Jika Anda membutuhkan bantuan dengan rencana pelatihan interaktif yang dipersonalisasi, AhaSlides mungkin adalah alat presentasi terbaik dengan templat menarik gratis untuk menyesuaikan jajak pendapat langsung, kuis, dan lainnya dengan elemen gamifikasi.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuat rencana pelatihan pribadi?
Untuk merancang rencana pelatihan pribadi, Anda dapat mulai mengidentifikasi tujuan Anda dengan menggunakan kerangka SMART dan kemudian memilih platform e-learning yang sesuai seperti Udemy atau Coursera. Buatlah jadwal belajar dan patuhi itu. Tipnya adalah mengatur pengingat dan pemberitahuan untuk membantu Anda tetap pada jalur. Jadikan belajar sebagai kebiasaan, hanya orang yang gigihlah yang memenangkan permainan.
Bagaimana cara menulis program pelatihan saya sendiri?
Bagaimana cara menulis program pelatihan saya sendiri?
– Lebih baik menetapkan tujuan, baik jangka pendek maupun jangka panjang itu penting. Semua tujuan harus mengikuti kerangka SMART, dan dapat dicapai, spesifik, dan terukur.
– Menentukan tugas-tugas yang diperlukan untuk mencapai tujuan.
– Jadwal yang terperinci itu penting, kapan melakukannya, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas, dan seberapa sering agar pelatihan Anda efektif.
– Luangkan waktu untuk mendapatkan umpan balik, periksa kemajuannya, dan berikan beberapa alternatif jika inisialnya tidak berfungsi dengan baik.
Referensi: SHRM | edelements
